Выплата алиментов на карту – один из самых быстрых и удобных способов перечисления денежных средств. Достоинство этого метода еще в одном: деньги можно отправить на карту ребенка или его родителя. В первом случае можно гарантировать, что часть денежных средств останется в неприкосновенности, и ребенок сможет ими воспользоваться после своего совершеннолетия.
Перечислять на карту ребенка можно не более 50 процентов от общей суммы алиментов. Для этого могут быть разные причины:
Кроме того, сам плательщик может в добровольном порядке перечислять любую сумму на счет ребенка, если он сочтет это нужным. В таком случае эти выплаты не будут считаться алиментами, и их размер может быть не фиксированным, а выплата – не регулярной.
Алименты на карту перечисляются двумя способами:
Плательщик сам может в любое удобное ему время отправить на карту необходимые денежные средства.
Он может совершать эти выплаты:
Если же выплаты должна производит бухгалтерия, вычитая алименты из зарплаты родителя-плательщика, то она может совершить это только на основании документов:
Для перевода денег на карточку в распоряжении у плательщика или бухгалтера, который делает отчисления вместо него, должны быть реквизиты карты и самого банка, выдавшего «пластик». Они обычно указываются в исполнительном листе.
В добровольном соглашении в обязательном порядке устанавливается размер алиментных отчислений. Он может выражаться в доле от заработка или в твердой сумме. Вне зависимости от способа начисления положенная сумма должна поступать на карту получателя в оговоренный в соглашении период. Это может быть ежемесячная, ежеквартальная или ежегодная выплата.
Если в тексте соглашения предусмотрены дополнительные выплаты, например, материальная помощь, она также выплачивается на карту.
Для бухгалтерии предприятия нет большого значения, как взыскивались алименты: принудительно или стороны смогли договориться.
Если необходимо перечислить деньги, то сотрудники бухгалтерии отправляют их в оговоренный соглашением срок.
Расчеты через бухгалтерию производятся, если в ее распоряжение предоставлены исполнительные документы. Кроме того, необходимо сопроводительное письмо:
Реквизиты для перечисления денег, а именно – номер карты и реквизиты банка – могут приводиться в исполнительных документах или, если они изменились, в сопроводительном письме.
Кроме того, сам плательщик может передать в бухгалтерию исполнительные документы на взыскание алиментов вместе с соответствующим заявлением. Без сопроводительного письма или заявления работника бухгалтерия не вправе совершать перечисления.
Отправка денежных средств на карточку получателя должна производиться в течение трех дней после выплаты зарплаты плательщику.
Все расходы по обеспечению перевода ложатся на плечи плательщика. Иными словами, он платит за все возможные комиссии. Если перечисление алиментов производит бухгалтерия, то она вычитает сумму дополнительных платежей из зарплаты плательщика.
Плательщик может перевести деньги на карточку и самостоятельно. Это актуально, если соглашением или судебным приказом в силу объективных причин установлена фиксированная сумма алиментных выплат.
Плательщик может совершить перевод:
Вне зависимости от выбранного способа перечисления плательщику важно обезопасить себя от возможных претензий. Для этого ему обязательно нужно заполнять поле «Цель платежа» или с другой подобной надписью.
В это поле вносятся следующие данные:
Некоторые из этих пунктов дублируют данные, которые выводятся на чеке или платежном поручении, но лучше их указать во избежание недоразумений.
Существенным минусом перевода на карту получателя является то обстоятельство, что плательщик должен за свой счет покрывать все комиссионные.
Иногда их размер незначителен или они вовсе отсутствуют (например, если получатель и плательщик пользуются картами одного и того же банка), но иногда размер дополнительных взносов может существенно «бить» по карману.
Поэтому существует немало альтернативных методов получения алиментных выплат:
Если должник работает, то оплата алиментов происходит наиболее простым и верным методом – с помощью . Для его осуществления по месту работы приходит , отправленный судебными приставами.
Бухгалтерия организации обязана взять его в работу и начать перечислять установленную сумму алиментов другой стороне. Стоит отметить, что работодатель должен выполнять все требования судебных органов и не имеет права изменять сумму алиментов, также как и приостанавливать их взыскание.
Работодатель не позже трех дней со дня начисления заработной платы гражданину, уплачивающему алименты, обязан выплатить их получателю.
Как перечислять алименты за работника в своем заявлении указывает алиментополучатель:
Это заявление передается непосредственно бухгалтерии организации, выполняющей удержания. Комиссию за перечисление средств оплачивает работник.
Современное законодательство, правда, подразумевает и иной вариант . Так, взыскатель может самостоятельно отправить по месту работы с целью взыскания алиментов. Этот метод позволит обойти все бюрократические процедуры и сэкономить время, но он используется лишь тогда, когда известно, где работает должник.
Если же доход не постоянный или зарплата начисляется в иностранной валюте, алименты могут выплачиваться , которая удерживается каждый месяц.
При оформлении алиментных правоотношений тем или иным способом и порядок действий будут немного разными.
Общие документы:
Документы для обращения в суд:
Суд может обязать должника выплачивать алименты, если вторым супругом было подано исковое заявление с подобными требованиями. Такие дела рассматриваются мировыми судьями. Оплата должна осуществляется каждый месяц в определенный срок.
Судебное решение подлежит незамедлительному исполнению, им и занимаются судебные приставы. Они возбуждают дело и отправляют постановление суда обеим сторонам. Пристав принимается за работу по обеспечению установления:
отправляя необходимые запросы в государственные органы.
Если плательщик алиментов увольняется или переходит в другую компанию, бухгалтерия обязана в течение 3-х дней уведомить судебного исполнителя и взыскателя. Если известно новое место работы, то об этом нужно также известить.
На копии исполнительного листа:
Если эти факторы неизвестны, то лист передается по его последнему адресу проживания. Обо всех передвижениях исполнительного документа нужно сообщать второму супругу.
Необходимо знать, что согласно ст.17.14 КоАП РФ невыполнение этой процедуры влечет за собой взимание административного штрафа в сумме 1000-2500 рублей.
Возможные варианты решения вопроса по поводу удержания алиментов при увольнении сотрудника:
Причинами прекращения алиментных отношений, которые прописаны , являются:
Если выплаты алиментов происходили по решению суда, то они прекращаются, когда:
"И жили они долго и счастливо" - так часто заканчиваются сказки. К сожалению, люди не всегда могут претворить это в жизнь. Но даже когда семьи распадаются, у бывших супругов остается обязанность по содержанию своих детей, которую не все готовы выполнять добровольно. Поэтому к вам в бухгалтерию может поступить документ, предусматривающий на несовершеннолетних детей из дохода (Статья 109 СК РФ):
(или) вашего сотрудника, в том числе совместителя;
(или) участника общества, получающего от вашей фирмы дивиденды;
(или) человека, нанятого вашей компанией по гражданско-правовому договору.
Некоторые неправильные действия бухгалтера чреваты не просто недовольством получателя алиментов. Он вправе пожаловаться судебному приставу-исполнителю, допустим, на то, что алименты не перечислены вовремя или неправильно посчитаны. А приставы по такой жалобе могут проверить вашу фирму и оштрафовать за подобные нарушения (Пункт 2 ст. 12 Закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ). Возможно, на штраф попадут и руководитель или главбух (Часть 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ).
Удерживать алименты вы обязаны, если в компанию поступил по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригинал любого исполнительного документа (Часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее - Закон N 229-ФЗ)):
(или) исполнительного листа ;
(или) судебного приказа ;
(или) нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов .
Либо вам может поступить постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на должника с приложением копии одного из указанных выше исполнительных документов (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Внимательно прочитайте оказавшийся у вас исполнительный документ: вам важно точно увидеть, кому, сколько денег и в течение какого времени вы должны перечислять. Так, срок действия соглашения об уплате алиментов может быть установлен в самом соглашении. Если в соглашении срок не указан, то оно действует до совершеннолетия ребенка, как и судебный приказ и исполнительный лист (Пункт 2 ст. 120 СК РФ).
Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.
Если к вам поступила копия исполнительного документа или решения суда, вы вправе не удерживать алименты . Можете отправить эту копию обратно адресату, запросив у него оригинал исполнительного документа, или вообще никак не реагировать на полученный вами "неправильный" документ.
Кроме того, поговорите со своим работником, в отношении которого вы видели копию исполнительного документа на удержание алиментов. Объясните ему, что к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам с даты, которая указана в исполнительном документе, по месяц его поступления к вам. И ее придется удерживать, помимо основной суммы алиментов.
Чтобы избежать скопления такого алиментного долга, начните удерживать и выплачивать алименты по заявлению работника, которое он может написать, к примеру, так.
Кстати, не путайте копию исполнительного документа с его дубликатом. Дубликат приравнивается к оригиналу, и поэтому при получении дубликата вы обязаны удерживать алименты.
Если работник хочет добровольно содержать своего ребенка, то вы можете удерживать с него алименты без исполнительного документа. Имейте в виду, что удерживать в чью-то пользу деньги не по исполнительному документу, а лишь по заявлению работника вы не обязаны. Для вас это дополнительная работа, и поэтому вы вправе отказать работнику в такой "услуге".
Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить более подробное заявление.
Из заявления работника о добровольной уплате алиментов должно
быть видно:
При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.
Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.
Предупреждаем руководителя. За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000 - 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000 - 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
Шаг 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.
При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компании (Решение Леноблсуда от 29.11.2011 N 7-871/2011). Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.
Подсказываем руководителю. В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника , в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.
А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.
Шаг 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал . Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодится (Часть I Памятки). В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.
Форму "исполнительного" журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.
Шаг 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа , если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.
Внимание! Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.
Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефон (Часть I Памятки).
Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Для правильного удержания алиментов надо действовать так.
Шаг 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты .
Внимание! Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛ (Статья 99 Закона N 229-ФЗ).
Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме , в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алименты (Статья 101 Закона N 229-ФЗ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841):
Имейте в виду следующие нюансы:
Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размере (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125):
(или) по 1400 руб. - на первого и второго ребенка;
(или) 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.
Для предоставления НДФЛ-вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгнут (Письмо Минфина России от 30.05.2011 N 03-04-06/1-125).
Шаг 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника .
Вариант 1. Алименты определяются так (Пункт 1 ст. 81 СК РФ):
(или) 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
(или) 1/3 дохода - на двух детей;
(или) 1/2 дохода - на трех и более детей.
Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума . Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.
Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.06.2014 N 586).
Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.
Из авторитетных источников. Коробицын Тимур Георгиевич, начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве
"Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину "на момент расчета" (Письмо ФССП России от 21.12.2011 N 12/01-31164-АП).
Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума
, то размер алиментов "опаздывает" за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов
.
Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал
, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитать".
Внимание! Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.
В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:
(если) алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
(если) алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.
Вариант 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме . Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержанию (Статьи 83, 105, 117 СК РФ).
Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правилу (Часть 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ; п. 1 ст. 117 СК РФ) по такой формуле:
Сумма алиментов, удерживаемая с работника = (Фиксированная сумма алиментов, указанная в исполнительном документе Х Размер прожиточного минимума на момент расчета алиментов к удержанию) / Размер прожиточного минимума, действовавший на момент вынесения судом решения о взыскании алиментов или заключения соглашения об уплате алиментов
Шаг 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний , если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.
Для справки. К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся (Пункт 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):
Ситуация 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам . Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ) (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ).
Ситуация 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам . Например:
(или) алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет . Тогда:
(если) сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
(если) сумма алиментов составляет 51 - 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);
(или) алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди . Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому из них.
Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди
Условие
В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.
Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.
Решение
Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. x 70%). Поскольку сумма требований (40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.)) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:
Ситуация 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате . Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.
Ситуация 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам . Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:
1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;
2) затем - другие удержания по исполнительным документам;
3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.
Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.
"Изъятые" из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (Статья 109 СК РФ; ч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Сделать это можно одним из следующих способов.
Способ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа "1" (Пункт 2 ст. 855 ГК РФ).
Способ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.
Шаг 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите "На заработную плату".
Шаг 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках "Кому" и "Куда" - Ф.И.О. и адрес получателя алиментов, в строке "От кого" - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе "Сообщение" - фразу "Алименты на содержание Ф.И.О. от Ф.И.О.".
Шаг 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.
Шаг 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.
Шаг 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.
Алименты всегда перечисляются за счет их плательщика (Статья 109 СК РФ), поэтому:
(если) вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
(если) вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.
Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.
Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам
Условие
С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.
Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.
Решение
Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.
С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.
Ситуация 1. Работник уволился
Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержания (Письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257).
Кстати, напомним, что если исполнительный документ пришел через пристава, то вы все равно должны уведомить еще и получателя алиментов о том, что их плательщик уволился (Пункт 1 ст. 111 СК РФ).
Совет. При увольнении работника посмотрите в своих реестрах алиментщиков, нет ли у него алиментных обязательств. Если есть, то, готовя документы по увольнению сотрудника, составьте и отправьте уведомление об имеющемся долге приставу и получателю алиментов, чтобы не забыть о таком сообщении.
В СК РФ на такое уведомление дается 3 дня. А вот в "исполнительном" Законе сказано, что сообщить нужно незамедлительно (Пункт 1 ст. 111 СК РФ; ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Напомним, что опоздание с уведомлением может обернуться штрафами для фирмы на 50 000 - 100 000 руб., а для ее руководителя или главбуха - на 15 000 - 20 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14, ст. 23.68 КоАП РФ). А с учетом того, что штрафуют за нарушение именно законодательства об исполнительном производстве (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ), лучше уведомить приставов и взыскателя не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения алиментщика.
Ситуация 2. Ребенку исполнилось 18 лет
Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их так (Пункт 2 ст. 120 СК РФ):
Алименты в месяце совершеннолетия ребенка = (Алименты за весь месяц Х Количество дней в месяце до дня, следующего за днем 18-летия ребенка) / Количество дней в месяце
Вам надо:
(если) у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
(если) у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.
При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.
|
Начислена зарплата |
20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу") |
|
|
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемой зарплаты |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
|
Удержана из зарплаты сумма алиментов |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
|
|
Такая проводка при удержании из зарплаты суммы алиментов делается только на сумму, которую вы сейчас реально удерживаете. А вот если при выплате дохода невозможно полностью удержать алименты, то сумму долга можете учитывать: (или) в отдельном реестре, о котором мы рассказали; (или) в бухучете на забалансовом счете |
||
|
Удержана комиссия банка за перечисление алиментов по безналичному расчету |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
|
Выплачена зарплата |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
50 "Касса", 51 "Расчетные счета" |
|
Перечислены алименты их получателю |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
51 "Расчетные счета" |
Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по выплате доходов".
Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю , когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.
|
Получены в кассу с расчетного счета деньги для отправки алиментов и оплаты почтового перевода |
51 "Расчетные счета" |
|
|
Полученные деньги выданы под отчет |
||
|
Сотрудник отчитался об отправке алиментов |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
Излишне выданные под отчет деньги возвращены в кассу |
71 "Расчеты с подотчетными лицами" |
|
|
Удержана почтовая комиссия при следующем начислении работнику дохода |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вине (Статья 118 Закона N 229-ФЗ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 N 11-8233).
Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.
Совет. Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.
Сентябрь 2014 г.
В семейном кодексе РФ за родителями закреплена обязанность по финансовому содержанию детей, не достигших совершеннолетия, а также совершеннолетних до 23 лет, если ребёнок получает высшее образование. Также в законодательстве указано, что родители могут выбирать порядок и форму финансовой опеки детей. Если родители развелись, то тот родитель, который не проживает с ребёнком, обязан производить ежемесячное перечисление денег на содержание ребёнка.
Довольно-таки часто алиментами спекулируют обе стороны. Поэтому вопрос о том, как перечислять алименты правильно, когда и куда волнует многих людей. В большинстве случаев алименты выплачивает отец, после официального развода. По статистике, даже если отец желает проживать с малышом, суд подтверждает такие заявления только в 6%.
Развод завершён, размер алиментов определён, остаётся только уточнить, куда и как их перечислять. Идеальным вариантом является заключение соглашения между матерью и отцом. В этом случае отец оплачивает алименты наличными через расписку. Но, очень часто такой способ оплаты является невозможным, так как для бывших супругов бракоразводный процесс является серьёзным стрессом.
Алиментоплательщик, во избежание вопросов от контролирующих органов, должен соблюдать определённый порядок перечисления платежа. Абсолютно законными алиментные выплаты признаются в следующих случаях:
Рассмотрим каждый способ немного подробнее.
Денежные средства через почту на счёт получателя можно перечислять ежемесячно или даже ежеквартально. Регулярность перечислений денег через почту зависит от постановления суда или заверенного у нотариуса добровольного соглашения. Справка может содержать следующие варианты:
Величина выплат алиментов и сроки прописаны в исполнительном листе или добровольном соглашении.
При оформлении перечисления через почту с особым вниманием нужно заполнять графу «Для письменного сообщения», которая находится на талоне почтового перечисления с обратной стороны. В данной графе нужно правильно указать:
При перечислении денег через почту в справке необходимо указать следующие пункты:
Деньги через почту могут перечисляться как на адрес получателя, так и на его банковский счёт. Во избежание спорных вопросов, необходимо сохранять все платёжные документы (квитанции), подтверждающие, что платёж перечислен. Для осуществления перечисления через почту необходим паспорт.
У работника, который выплачивает алименты, есть право обратиться в бухгалтерию своей компании с заявлением. В нем следует указать счёт получателя, на который будут производиться перечисления.
К заявлению нужно приложить ксерокопию исполнительного листа или добровольного соглашения. Образец (скачать его Вы можете ниже) поможет правильно написать заявление и быстро оформить назначение денег.
Кроме того, бывшая жена может самостоятельно подать заявление о методе получения и перечисления алиментов. Ей так же следует обратиться в бухгалтерию компании, в которой ее бывший супруг работает, и предоставить заявление со своими реквизитами для перечисления алиментов.
В данном случае, сроки оплаты алиментов равны трём дням с момента выплаты зарплаты плательщику алиментов. Бывшая супруга может подать заявление лично или заказным письмом. Выплата алиментов может начисляться через расчётный счёт компании.
Деньги могут быть перечислены на сберкнижку или счёт в банке (пластиковую карту) самостоятельно алиментоплательщиком или компанией, в которой он является работником. При самостоятельной отправке денег необходимо сохранять квитанции о том, что платёж перечислен. Это обеспечит алиментоплательщику безопасность в случае судебных разбирательств и недоразумениях.
Перечисление платежа на счёт несовершеннолетнего ребёнка возможно в размере не более 50% от суммы алиментов. На счёт ребёнка деньги перечисляются в следующих случаях:
Алименты выплачиваются не позднее, чем на третий день со дня выплаты зарплаты.
Если алиментоплательщик уклоняется от перечисления алиментов, то здесь нужна помощь судебных приставов. Заявление подается в Федеральную службу судебных приставов. В течение суток приставы возбуждают или мотивированно отказывают в исполнительном производстве. После этого взыскателю, должнику и в суд отправляются копии документа. Кроме сведений о долге, постановление содержит информацию об уголовной ответственности и принудительных мерах за уклонение от уплаты алиментов.
После этого неплательщику отправляется повестка, и если он не погашает задолженность в течение суток, то его признают не исполнившим требования, после чего следует назначение штрафов. Приставам должник обязан предоставить достоверную информацию о своём финансовом положении, наличии имущества, доходах.
Если должник отказывается от перечисления алиментов, приставы имеют право использовать принудительные меры. К ним относятся:
Если в течение трёх суток местонахождение плательщика не выявлено, судебные приставы объявляют его в розыск, которым занимаются правоохранительные органы.
Алименты с отпускных являются обязательными, так как они представляют собой своеобразную зарплату.
Кроме того, алименты можно взыскать не только с отпускных, но и с других источников дохода. К таковым относятся:
Алименты начисляются в определённые сроки. Если деньги дошли до получателя несвоевременно, то на компанию и на работника (алиментоплательщика), может быть наложен штраф. Перечисление средств с отпускных начисляется в течение 3 дней, с момента выплаты денежных средств.
Денежные средства могут взиматься добровольно по устной договорённости или с оформлением соглашения о выплате алиментов, справка выдаётся в суде. Что делать и куда обращаться, если алиментоплательщик уклоняется от выплаты денег? В этом случае нужно обратиться в суд с просьбой о выдаче и назначении судебного приказа.
После оглашения судебного приказа или решения суда о взыскании денег на содержание ребенка, появляются проблемы его исполнения. Встает вопрос, куда обращаться для принудительного перечисления алиментов. Принудительной оплатой занимаются судебные приставы. Кроме того, добиться денег можно через обращение в организацию компании, где работает бывший супруг.
К работодателю следует обращаться, если:
Перед обращением в компанию подготовьте справку. Справка должна представлять собой уведомление об удержании средств на содержание ребенка. Оригинал справки Вы должны оставить у себя.
Работодатель обязан взыскивать с работника алименты, если Вы предоставите нотариально подтвержденное соглашение об алиментах или исполнительный лист. Образец заявления на перечисление алиментов вы можете посмотреть ниже.
Видео по теме
По нормам СК РФ, родители обязаны финансово обеспечивать своего ребенка до совершеннолетия (до 18 лет). Если же подросток поступает в вуз, в частности, на дневное отделение, он имеет право получать помощь от мамы и папы до тех пор, пока ему не исполнится 23-х (→ ). В соответствии с законодательством РФ, родители могут выбрать, как осуществить помощь своим детям. Если родители в разводе, то один из родителей обязан регулярно перечислять денежные средства супруге (в большинстве случаев) на обеспечение ребенка. Выплаты по алиментам зачастую становятся формой спекулирования обоих родителей: мать может нецелесообразно расходовать выделенные на ребенка деньги, а отец может уклоняться от уплаты. Данные махинации возникают из-за отсутствия документальных подтверждений уплаты.В данной статье мы разберем куда и как перечислить алименты, чтобы они были направлены на обеспечение ребенка.
Способы уплаты алиментов можно разделить на добровольные и принудительные. Добровольный способ – уплата денежных средств по обоюдному , заверенному у нотариуса. Второй способ – принудительный, когда денежные средства взымаются с заработной платы одного из супругов или его доходов, если он индивидуальный предприниматель (читайте статью: → ) в виде части или в фиксированном виде.
Рассмотрим существующие способы уплаты алиментов:
Один из способов уплаты алиментов – перевод через отделения “Почты России”. Такой перевод используется, как правило, в трудно доступных и удаленных местах, сельских поселениях. зависит от той суммы, которая была указана в исполнительном листе или же в добровольном соглашении между двумя сторонами (см. → ). Регулярность платежей определяется также судом или соглашением:
Если родители решили оформлять денежные перечисления через почту необходимо в графе: «Для письменного сообщения» была заполнена корректно. В ней необходимо указать информацию:
Следующий вариант уплаты алиментов через бухгалтерию организации, в которой работает плательщик. Для этого плательщик должен обратиться с заявлением в бухгалтерию и приложить копию исполнительного листа или добровольного соглашения. В документе необходимо указать номер счета получателя, именно на этот счет будут поступать средства на содержание ребенка. Данное заявление с исполнительным листом может подать не только плательщик алиментов, но также его бывшая жена лично или заказным письмом. Срок перевода алиментов через бухгалтерию должен быть не позднее 3-х дней после начисления заработной платы.
Следующий способ уплаты алиментов перевод на счет в банке или сберегательную книжку. Перевод может быть осуществлен как лично плательщиком алиментов, так и бухгалтерией организации, где он в настоящий момент работает. Размер алиментов определяется в исполнительном листе или добровольном соглашении. Если перевод денег отправляется самостоятельно, плательщику рекомендуется сохранять все квитанции, подтверждающие операции, это позволит обезопасить от появления возможных недоразумений.
Плательщик алиментов может до 50% (в некоторых случаях до 100%) переводить денежные средства напрямую на счет ребенку. Данный перевод осуществляется на основе обоюдного согласия и указывается в добровольном соглашении или в исполнительном листе.
Если супруг отказывается выплачивать алименты, то необходимо обратиться в службу судебных приставов, которые в принудительном порядку будут осуществлять уплату. В течение 1 дня возбуждается делопроизводство, приставы направляют копию документов и решения суда плательщику и уведомление о уголовной ответственности за уклонение уплаты алиментов . Плательщику отправляется повестка о необходимости предоставить информация о доходах и осуществить уплату, если этого не происходит начинают начислять штрафы за каждый день просрочки. Если плательщик игнорирует требования приставов, то это влечет за собой:
Если нет информации о месте нахождения плательщика судебные приставы обращаются во внутренние органы для объявления в розыск.
Отпускные выплаты являются доходом с которого удерживаются алименты. Алименты уплачиваются со следующих видов дохода:
При уклонении одного из супругов от уплаты алиментов необходимо обратиться с заявлением в Службу судебных приставов, сотрудники которой занимаются принудительным взысканием алиментных средств. Второй способ обращение на прямую в организацию, где работает ее бывший муж. При обращении требуется подготовить заявление и копию исполнительного листа о решении суда. Оригинал листа необходимо оставить у себя.
