Известно, что чаще всего индивидуальные предприниматели занимаются ведением личной бухгалтерии самостоятельно. Для правильной уплаты налогов и страховых взносов предпринимателю необходимо своевременно реагировать на изменения в законодательной сфере, чтобы избежать возможных проблем с фискальными органами. К сожалению, изменения происходят не так уж и редко, что немного усложняет жизнь людям, имеющим свой бизнес.
С 2017 года статья 430 Налогового кодекса РФ полностью регулирует расчёт и уплату фиксированных сумм страховых взносов (СВ) индивидуальных предпринимателей. Согласно данной статье ИП должен платить пенсионные и медицинские СВ в обязательном порядке. Если у бизнесмена отсутствует доход, то он может прекратить свою деятельность, чтобы не платить СВ, так как отсутствие денежных поступлений не отменяет обязанность по уплате фиксированных сумм. Для всех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, государство предусмотрело фиксированные суммы, обязательные к уплате:
Важно помнить, что если у предпринимателя сумма дохода за год составляет более 300 тыс. руб., возникает обязанность расчёта и уплаты дополнительного СВ в ПФР. Для того чтобы получить сумму дополнительного СВ, нужно из дохода за год вычесть 300 тыс. руб. и полученную сумму умножить на 1%. Общая сумма взноса получается путём суммирования фиксированного СВ и полученного 1% от превышенного лимита.
Предприниматели, заработавшие более 300 тыс. руб. в год, обязаны заплатить дополнительный СВ
Приведём наглядный пример расчёта суммы взноса к уплате за 2018 год:
В итоге у ИП Смирнова возникла обязанность оплатить взносы ОПС на сумму 33 545 руб. При этом сумма взноса в ОМС остаётся неизменной - 5 840 руб.
Таким образом, пенсионные СВ могут варьироваться в зависимости от дохода, получаемом ИП, в то время как взносы по обязательному медицинскому страхованию остаются фиксированными.
Интересен тот факт, что ИП может по своему желанию уплачивать СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Сумма такого СВ на 2018 год составляет 3 302,17 руб.
СВ ИП по нетрудоспособности и материнству в 2017г. рассчитываются по формуле: МРОТ на начало расчётного года х 2,9 (тариф) х 12.
Таким образом, при наступлении страхового случая, предприниматель сможет воспользоваться своим правом для получения пособия за счёт ДС ФСС. Такое право у ИП может появиться в случае болезни или беременности и рождения ребёнка.
Важно помнить, что СВ «на травматизм», если у предпринимателя нет наёмных сотрудников, не начисляются и не выплачиваются.
Современные технологии позволяют произвести оплату быстро и своевременно. Самая востребованная и относительно простая система оплаты СВ - это сервис «Сбербанк Онлайн». Любой ИП может воспользоваться этой системой для оплаты СВ при наличии личной карты и квитанции с реквизитами. Правильный платёжный документ можно сформировать и распечатать на сайте налогового органа:
Онлайн-сервис позволяет выполнить вход в сбербанк Онлайн
В разделе «Переводы и платежи» находится «Федеральная налоговая служба»
Оплата налогов в ФНС в Сбербанк Онлайн
Индекс документа и данные карты важны при оплате с помощью Сбербанк Онлайн
Поправки в НК РФ свидетельствуют о том, что уплату всех видов СВ ИП нужно осуществлять теперь в налоговый орган. Следовательно, ИП должен производить оплату СВ в налоговый орган по месту регистрации по новым КБК.
До 2017 года СВ нужно было платить в три разных фонда: ПФР, ФФОМС и ФСС (212-ФЗ от 24.07.2009). С наступлением нового года данный закон больше не действует, а в Налоговый кодекс введён раздел «СВ» (глава 34 НК РФ).
В соответствии с новыми поправками в законодательстве, ИП обязан перечислить в инспекцию ФНС не только те суммы СВ, которые были начислены в 2017 году, но и суммы СВ предыдущих периодов, если данные взносы оплачены не были. То есть если у предпринимателя есть долги по СВ, к примеру, за 2016 год, то такие суммы ИП обязан будет оплатить также в налоговый орган.
В платёжном поручении на уплату страховых взносов КБК проставляется в поле (104)
Предприниматель имеет право оплатить фиксированные СВ в любое время в течение года до 31 декабря включительно. У ИП есть возможность производить оплату частями в течение года либо произвести выплату единовременно в конце года.
Бывают случаи, когда у субъекта предпринимательства не было дохода в течение двух кварталов, а в третьем квартале возник доход. ИП проще не платить взносы в двух предшествующих периодах, а заплатить его целиком в третьем квартале. Если же в силу специфики вида деятельности основной доход ИП получил в начале года, то он может оплатить его единовременно, не дожидаясь конца периода. Основной плюс уплаты фиксированных СВ для ИП - отсутствие чётких сроков уплаты.
Для ИП, который находится на упрощённой системе налогообложения, предпочтительнее перечислять СВ раз в квартал для уменьшения авансовых платежей с целью налоговой оптимизации (налоговый режим - «УСН доходы минус расходы»). Важно помнить, что сумму СВ необходимо уплатить до расчёта единого налога для принятия этого вида расхода.
В итоге получается, что фиксированные платежи делятся на 4 равные части, поэтому оплата раз в квартал будет составлять следующие суммы:
Тем ИП, которые применяют ЕНВД, лучше всего разбить оплату СВ поквартально равными долями, так как сумма вменённого дохода за каждый квартал будет оставаться прежней.
Дополнительный СВ в ПФР, который составляет 1% от годового дохода, нужно оплатить до 1 июля следующего года. В данном случае превышение лимита в течение года будет основанием для уплаты данного СВ по мере его возникновения с целью учёта такого расхода в единый налог. Дополнительный СВ лучшего всего уплачивать в те сроки, когда принято решение об оплате фиксированных СВ.
Если ИП платит СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на добровольной основе, то это перечисление также необходимо сделать до 31 декабря.
Если ИП прекратил свою деятельность, СВ ему следует оплатить в течение последующих 15-ти дней.
По причине того, что в Налоговом кодексе произошли существенные изменения, оплатить СВ по квитанции прошлых лет у ИП не получится, так как получатель теперь не ПФР, а ФНС. Для того чтобы ИП смог получить актуальный платёжный документ, ему необходимо:
Процесс формирования документа для оплаты СВ будет одинаков как для оплаты взноса ОПС, так и взноса ОМС. Разница будет заключаться лишь в выборе вида платежа и КБК.
Платёжный документ для оплаты взносов ОМС ИП
Следовательно, ИП может самостоятельно сформировать квитанцию для оплаты фискальных платежей, не прибегая к посторонней помощи, так как вероятность ошибки при заполнении этого документа сведена к нулю. Стоит отметить, что на сайте ФНС предусмотрена система подсказок при использовании данного сервиса, поэтому им очень удобно пользоваться.
Полезно будет знать, чего ожидать ИП в случае нарушения законодательства по уплате СВ, ведь и в данной сфере произошли изменения.
Может так произойти, что ИП перечислил уменьшенную сумму СВ либо не перечислил вовсе. В таком случае ФНС может применить следующие виды штрафов:
Такие штрафы грозят тем предпринимателям, у которых неверный расчёт СВ или их неуплата была выявлена ФНС в ходе налоговой проверки. Поэтому те ИП, которые платят взносы, но опаздывают по срокам, не попадают под данную систему наказания.
Информационные технологии продолжают своё развитие, что существенно облегчает жизнь всем субъектам предпринимательства, в том числе и ИП. Хозяину бизнеса теперь достаточно самостоятельно зайти на сайт налоговой инспекции, чтобы сформировать нужную квитанцию по СВ, а затем оплатить её. Такое положение вещей позволяет сэкономить время и силы ИП, так как больше нет необходимости вручную заполнять квитанции и совершать поездку в банк.
Когда хозяйствующий субъект решает работать в качестве предпринимателя, у него после постановки на учет появляется обязательство по уплате взносов в фиксированных размерах на обязательные виды страхования. ИП дано право данную обязанность выполнить в течение отчетного года, при этом данное действие можно произвести безналично через банки или же с наличными средствами с использованием терминалов.
Начиная с 2018 года были внесены следующие изменения:
Платежи по обязательному страхованию ИП состоят из обязательной части, определяемой в фиксированном размере, и сумм отчислений с превышения установленного размера дохода в 300 тыс. рублей.
Страхование по пенсионному и медицинскому обеспечению является обязательным для ИП независимо от используемого режима и факта работы. Главное условие чтобы предприниматель был зарегистрирован в ЕГРИП. С 2018 взносы больше не зависят от установленного МРОТ и устанавливаются правительством на будущий год.
Фиксированная составляющая платежа больше не привязана к МРОТ и составляет:
Период, год | Пенсионное страхование, руб. | Медицинское
страхование, руб. |
Всего |
2018 | 26545.00 | 5840.00 | 32385.00 |
2019 | 29354.00 | 6884.00 | 36238.00 |
Важно! Если регистрация ИП или его закрытие происходит в течение года, то размер фиксированного платежа пропорционально пересчитывается.
Данная часть фиксированного платежа обязательна для тех субъектов, у которых по итогам за год поступившая выручка превысила установленный размер в 300000 руб. Данная сумма определяется в размере 1% от превышения дохода предпринимателя.
То есть: (Доход предпринимателя - 300000)*1%
Предприниматели должны понимать следующее:
Внимание! Можете использовать наш . Все расчеты он совершит онлайн, при необходимости можно распечатать результат.
Законодательством установлены следующие сроки платежей:
Первую часть ИП могут платить как им удобно. Это могут быть ежемесячные или ежеквартальные платежи. Предпринимателю дано право оплатить эту сумму одним платежом сразу или же в конце года.
Главное требование при этом, чтобы платеж фиксированной суммы был произведен до конца года.
Однако, ИП, которые собираются учесть взносы при расчете платежей на спецрежимах должны знать следующее:
Предприниматели, не выступающие работодателями, могут производить оплату взносов так, чтобы сумма исчисленного налога к уплате была равна 0, если это позволяет сделать размер полученных доходов и расходов.
С начала этого года произошла смена администратора взносов - теперь управление перешло к налоговой службе. В связи с этим были введены новые КБК, которые теперь начинаются с кода 182.
По взносам на пенсионное страхование:
По взносам на ОМС:
Исполнить обязательство по перечислению взносов можно наличными деньгами в отделении банка, либо электронно. Кроме этого, можно составить платежку и произвести перечисление через открытый расчетный счет в банке.
Сайт налоговой предлагает удобный сервис для автоматического создания квитанции на оплату взносов через отделение банка.
Шаг 2. В поле плательщик щелкнуть «Индивидуальный предприниматель», в поле «Расчетный документ» проставляется «Платежный документ». С его помощью можно получить бланк для перечисление через банк, либо оплатить электронными деньгами. Если выбрать «Платежное поручение» – то можно сформировать документ для перечисления этих сумм с расчетного счета. Но также необходимо будет указывать реквизиты налогового органа - получателя.
Шаг 3. Проставляется необходимый КБК, после чего нужно нажать Enter. Остальные поля должны заполниться автоматически. При этом код нужно указывать без пробелов и других лишних знаков. Если вы увидели неточность в водимой информации, то можно нажать кнопку “Назад” и заполнить поля заново.
Внимание! КБК необходимо вводить слитно без пробелов.
Шаг 4. Заполняются реквизиты получателя взносов. Графу «Адрес объекта налогообложения» нужно пропустить. В «Код ИФНС» выбирается налоговая, в которую производится платеж. Ниже указывается муниципальное образование (выбирается из выпадающего списка).
Для ввода адреса у вас откроется дополнительное окошко:
Шаг 5.
Указываются реквизиты платежного документа. «Статус лица» – выбирается 09, предприниматель. В основание платежа выбирается «ТП» – текущий платеж этого года. В поле «Налоговый период» выбирается платеж за год, а также отражается год, за который нужно произвести оплату. Сумма платежа - желаемый размер платежа.
Шаг 6.
Ввод сведений о плательщике. Заполняются его ФИО, код ИНН. Поле «Адрес» заполняется в отдельном окне, сведения выбираются из справочников. Поле ИНН необходимо заполнять обязательно, если планируется оплачивать электронным способом.
Шаг 7.
Нужно еще раз проверить правильность данных и нажать кнопку «Оплатить». В открывшемся окне необходимо выбрать:
Если оплата будет производиться наличными через отделение банка - тогда будет создана квитанция для распечатывания: Если оплачиваться взнос будет безналично - тогда откроется окно с логотипами банков и платежных систем, и необходимо будет выбрать желаемую:
Если у предпринимателя открыт банковский счет, то произвести оплату фиксированных взносов можно через него, составив платежное поручение. Для этого лучше всего воспользоваться специальными сервисами-помощниками или бухгалтерскими программами.
Особенность оформления платежного поручения для перечисления фиксированных взносов:
Все суммы взносов необходимо оплачивать в установленные сроки. Если это не сделать - налоговая может выставить предпринимателю штраф. Его размер рассчитывается исходя из суммы неоплаченных взносов. Минимально размер штрафных санкций - 20% от суммы долга, его присудят в том случае, когда злого умысла при просрочке не было. К примеру, ИП перепутал даты внесения платежа или просто забыл.
Если предприниматель не платит суммы взносов целенаправленно, размер санкций увеличится и составить 40% от суммы.
Внимание! Кроме этого, за период между датой платежа и фактическим временем перечисления денег могут быть начислены пени. Они рассчитываются как 1/300 ставки Центробанка за каждый просроченный день.
Размер штрафа может быть снижен через суд, если ИП докажет, что у него были смягчающие обстоятельства (к примеру, находился в больнице). Минимальный размер снижения - в 2 раза. Однако размер пени снизить нельзя, их необходимо будет уплатить в полном размере.
Про уплату страховых пенсионных взносов знает, пожалуй, каждый индивидуальный предприниматель, даже начинающий. Но бывает, что когда подходит крайний срок страхового платежа, ИП не всегда на 100% понимает, как и где просто, оперативно и без накладок можно сформировать платёжный документ. А когда выясняется, что таких платежей может быть несколько, ситуация может усложниться из-за ограниченности ИП во времени или отсутствия возможности сделать это онлайн.
Пенсионные взносы - это одна из самых серьёзных фискальных нагрузок на малый бизнес. С 2017 года, когда практически все платежи из епархии внебюджетных фондов перешли к Федеральной налоговой службе РФ, взносы по страхованию всё чаще стали называть налогами. По многим моментам они регулируются даже гораздо жёстче и бескомпромисснее.
По пенсионному страхованию послаблений нет ни для кого: ни статус ИП, ни количество отработанного им времени, ни регион, выбранный для ведения бизнеса, не имеют здесь никакого значения. В
се индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Едином государственном бизнес-реестре, обязаны платить в пенсионную копилку государства взносы как за себя, так и за своих работников.
Есть 3 вида пенсионных взносов:
Все пенсионные взносы уплачиваются в районную налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. С 2017 года из-за смены администратора страхвзносов изменены коды бюджетной классификации, которые нужно указывать в платёжках по пенсионным взносам.
Как правило, одномоментно уплачиваются в ИФНС и пенсионные, и медицинские взносы. Хотя бы потому, что поход к ним и срок уплаты одинаков. Так зачем же отвлекаться на одну и ту же процедуру при оплате? Взносы в ФФОМС за себя на мед. страхование в 2018 равны 5 840 ₽. В результате 2 фиксированных взноса ИП на ОПС и ОМС равны 32 385 ₽. Подавать отчётность по обоим взносам не надо.
Один из ключевых вопросов налоговых и страховых платежей, конечно же, - ответственность бизнеса при нарушениях нормативных актов. Здесь требования налоговиков практически идентичны:
Если ИП заканчивает свою бизнес-деятельность, после снятия с учёта у него есть всего 15 дней для формирования платёжного документа (квитанции) и уплаты всех страховых взносов. Когда ИП работает неполный календарный год, он должен рассчитать сумму по всем полным месяцам, а также по оставшимся дням от неполного месяца (если есть). При этом в расчёт должны входить как первый, так и последний день регистрации ИП.
Период | ОМС | ОПС | Итого: ОПС+ОМС |
2017 | 4 590 ₽ | 23 400 ₽ | 27 990 ₽ |
2018 | 5 840 ₽ | 26 545 ₽ | 32 385 ₽ |
2019 | 6 884 ₽ | 29 354 ₽ | 36 238 ₽ |
2020 | 8 426 ₽ | 32 448 ₽ | 40 874 ₽ |
Формирование квитанции для уплаты пенсионных страховых взносов в последние годы намного упростилось, теперь это можно сделать несколькими удобными и оперативными способами:
Возьмём для примера ситуацию, когда бизнесмен начинает формировать квитанцию на оплату обязательного пенсионного взноса за себя. ИП работает с начала 2018 года и планирует делать это окончания отчётного периода. Сумма по ОПС за этот период составит 26 545 ₽. Для начала нужно определиться с графиком платежей.
Оптимальным вариантом будет решение вносить платежи ежеквартально. Это не только наш совет, платить таким способом рекомендуют все бухгалтерские сервисы, онлайн-ресурсы и сами налоговики. Такой способ позволит, во-первых, равномерно распределить финансовую нагрузку на компанию, а во-вторых, даст ИП возможность зачесть эти суммы при уплате налога. Практически на всех налоговых режимах ИП имеет право учесть пенсионный платёж в расходах (исключение - ИП на патенте).
Выберем поквартальные взносы. Таким образом, платёжки должны идти по следующему графику:
Поквартальный платёж по ОПС будет составлять 6 636,25 ₽. Можно округлить сумму до целого числа, а впоследствии скорректировать финальную сумму, а можно платить точно по формуле: 26 545 ₽ / 4 = 6 636,25 ₽.
Несмотря на первоочерёдность всех фискальных (налоговых и страховых) платежей для банков, стоит учитывать, что зачастую деньги могут ходить по банковским проводкам не один день. Особенно во время загруженности системы. Поэтому во избежание начисления пени нелишним будет подстраховаться хотя бы с финальным ОПС-платежом и перечислить его за 7-10 календарных дней до крайнего срока уплаты.
Итак, разберёмся в действиях, которые нужно совершить, чтобы сформировать квитанцию и оплатить её в банке или онлайн:
Возьмите на заметку: в случае когда у частного предпринимателя открыт расчётный счёт в кредитной организации (любой), в обязательном порядке рекомендуется проводить все платежи по страховым и налоговым взносам строго с бизнес-счёта. Суть заключается в том, что банки жёстко мониторят платежи владельца р/счёта в бюджет. А если оплата будет проведена наличными, банк решит, что его не было, это может быть воспринято неоднозначно. Вплоть до закрытия р/счёта.
Если в 2017 ошибки в платёжках по страховым взносам исправляли районные ИФНС и казначейства (а было их предостаточное количество), то в 2018 году ситуация с некорректными КБК хоть и стала немного проще, но неточности всё-таки встречаются.
Но не стоит сильно беспокоиться, если при оформлении квитанции были допущены погрешности. Согласно официальному Письму Минфина РФ №03–02–07/1/2145, вышедшему в начале 2017 года, страховой взнос, который был уплачен по неправильным реквизитам, считается уплаченным. То есть пени по нему начислены не будут. Неправильный КБК не помешает контролёрам увидеть платёж и определить его назначение, но всё равно нужно будет внести изменения.
Для исправления оплошности плательщику необходимо будет написать в ИФНС заявление. Составить его можно в произвольной форме, главное - точно указать:
Также можно указать нормативный акт, который позволяет сделать уточнения, - пункт 7 статьи 45 НК РФ. К заявлению надо приложить копию платёжного документа.
Внимание! С 01.01.2017 ИП уплачивают страховые взносы в ИФНС, в т.ч. взносы за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.
Индивидуальный предприниматель, производящий выплаты работникам/иным физлицам, должен перечислять в бюджет страховые взносы с этих выплат. Кроме того, каждый ИП должен платить .
Платежи в ПФР ИП может внести:
Для перечисления страховых взносов наличными деньгами ИП должен заполнить квитанцию по форме № ПД-4сб (налог).
Форма квитанции для оплаты в ПФР ИП приведена в Приложении № 2 к Письму МНС России № ФС-8-10/1199, Сбербанка России № 04-5198 от 10.09.2001 .
Скачать бланк квитанции можно .
В принципе, по своему содержанию квитанция ничем не отличается от платежного поручения. В ней нужно отразить:
Сформировать квитанции на оплату страховых взносов ИП может на сайте ПФР при помощи специального сервиса «Формирование платежных документов» . Причем сделать это могут даже не зарегистрированные на сайте пользователи.
Завершив формирование платежного документа, сервис дает возможность напечатать квитанцию на оплату страховых взносов.
Кстати, большим преимуществом данного сервиса является то, что автоматически заполняются те реквизиты, ошибка в которых может привести к тому, что обязанность по уплате взносов будет считаться неисполненной (п. 4 ч. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Заполнить платежку в ПФР для ИП также можно при помощи вышеупомянутого онлайн-сервиса.