Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.
Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:
Изменений правил расчета – не было.
Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.
Для расчета размера декретных выплат надо:
| 1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим: | |
| расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок | Шаг 1 |
| сумму заработка в этом периоде | Шаг 2 |
| количество дней расчетного периода | Шаг 3 |
| Итог расчетов: средний дневной заработок | Шаг 4 |
| 2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета | Шаг 5 |
Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.
Шаг 1. Определяем расчетный период
Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.
В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.
Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.
Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.
Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период
Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?
+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.
– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).
Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.
В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.
+ Берем в расчет доходы с кодом
- Не берем в расчет доходы с кодом
Другие коды
Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.
Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.
В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:
Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.
Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.
Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .
Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.
Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок
Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.
1. Минимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:
11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.
Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.
Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.
2. Максимум по закону
Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.
Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.
Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.
Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.
Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:
Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].
После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.
Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам
В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.
Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.
В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)
Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.
Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.
Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб. |
Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.
Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.
Многие девушки, не имеющие постоянного места работы, но планирующие материнство, задаются вопросом, как получить декретные неработающей женщине.
Женщина, которая в будущем планирует рождение малыша, пытается заранее узнать обо всех тонкостях жизни в декретном отпуске.
Частыми вопросами становятся:
Будущих родителей интересует выплата декретных до родов и после появления ребенка. Ежегодно условия предоставления декретного отпуска меняются вместе с размером и периодичностью выплат. Важно заблаговременно узнать о необходимом списке документов для оформления пособия по беременности и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для неработающих женщин этот вопрос особенно актуален.
Если будущая мама официально трудоустроена, то ей необходимо предоставить полный пакет документов в бухгалтерию работодателя.
Чтобы оформить пособия по беременности и родам, необходимы:
Что касается сроков, то их следует обговорить с работодателем. Они не должны превышать 10 дней с момента подачи заявления. Однако каждая фирма вправе устанавливать свои сроки, в которые будет осуществляться оплата труда и других начислений. Даты перечисления суммы у разных работодателей могут отличаться.
Сумма декретных будет прямо зависеть от размера заработной платы женщины до отпуска по беременности и уходу за малышом. Сегодня декретные начисления рассчитываются по любому месту трудовой деятельности. Работница сама решает, с какого предприятия и заработной платы будет производиться расчет декретных. Но при этом необходимо получить подтверждение от работодателя.
Беременная в любом случае должна предоставить данные о зарплате с места работы, откуда будут рассчитаны декретные.
При появлении дополнительных документов работница может законно подать заявление на перерасчет декретных. Однако здесь также есть установленные законодательством сроки — это 3 года.
Вернуться к оглавлению
Будущая мать до ухода в декретный отпуск могла работать на нескольких предприятиях. Поэтому при расчете происходит суммирование общего заработка. Однако после рождения ребенка выплаты будут получены лишь по одному месту работы.
Логично предположить, что выбор падает на источник, где доходы были большего размера.
Если беременная на момент получения листа нетрудоспособности из консультации работала в нескольких местах, а последние 2 года была в штате у другого работодателя, то пособия будут рассчитаны по одному из действующих мест на выбор будущей мамы. Здесь учитывается средний доход как критерий выбора работодателя.
Когда количество рабочих мест больше, чем при подаче заявления на уплату, пособия могут предоставляться согласно совокупной сумме дохода со всех мест работы. Но за расчет может быть взят и один работодатель.
Вернуться к оглавлению
Очень часто беременная женщина не трудоустроена официально или вовсе безработная. Однако ее также интересует вопрос по выплате пособий по беременности и дальнейшему уходу за ребенком. Сколько платят тем, кто не имеет постоянного места работы? Как осуществляются декретные выплаты безработным мамам?
Иногда происходит сокращение из-за реорганизации предприятия. Нередко причиной потери работы может служить прекращение деятельности фирмы.
Декретные выплаты неработающим осуществляются из бюджета федеральной социальной службы и начисляются после подачи соответствующей документации. О сроках по ним может проинформировать региональное отделение этого органа.
Иногда местная власть из своего бюджета осуществляет дополнительные начисления при своевременном предоставлении документа. Если женщина находилась на учебе, то декретное пособие будет равно получаемой стипендии. Выплаты осуществляются из федерального бюджета.
Как может помочь центр занятости при уходе в декрет? При потере официального места работы женщина может обратиться в службу занятости по месту жительства. Там она может получать фиксированное пособие по безработице.
Но неработающей маме необходимо понимать, что после рождения ребенка она уже не сможет получать эти выплаты. Фактический срок беременности по больничному листу из консультации служит отчетным периодом. Беременной женщине больше нет надобности посещать службу для поиска подходящих вакансий.
Когда период выплат не имеет срока давности, они продолжаются. Если женщина после родов не может и дальше осуществлять поиски работы через биржу занятости, то выплата дотаций приостанавливается.
Если пациентка встала на учет до 12 недели беременности, то ей, согласно законному постановлению, выплачивают пособия (для каждого региона это отдельная сумма) с места работы после получения справки из женской консультации.
Если женщина встала на учет на раннем сроке, но не являлась трудоустроенной, то центр занятости не может оказать помощь в выплатах данного типа.
Если женщина была сокращена с места работы или является студенткой, то пособия будут выплачены согласно законодательству.
Как же осуществляются выплаты по рождению ребенка? Один из родителей обладает полным правом оформить и получить единовременное пособие по рождению малыша. Появление более одного ребенка предполагает выплату равной суммы на каждого из детей.
Перечисления денежных средств осуществляются через почту и банки на расчетный счет отца или матери.
Стоит рассмотреть механизм выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. После появления на свет ребенка пособия на уход за ним выплачиваются ежемесячно в строго установленные даты. Если женщина имеет статус безработной, то она может получать пособия по уходу за малышом в случае, когда служба занятости приостановила выплату своих компенсаций. Можно оформить пособие по месту проживания сразу после родов и до момента исполнения малышу 1,5 лет.
Мамы-студентки могут выбрать свою форму выплат. Это пособия по уходу за малышом или дотация по беременности и родам.
Документы для оформления выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет:
Студенткам необходимо предоставить справку о ранее полученных пособиях и подтверждение, что будущая мать присутствует в списках вуза или другого учебного учреждения.
Чтобы оформить все пособия по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет, будущей маме необходимо обратиться в социальную службу по месту регистрации.
Декретные или пособия по беременности и родам считается одной из разновидностей обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Правила оформления выплат подробно указаны в законе от 25.12.2006 г. Каждая беременная женщина должна быть осведомленной во всех аспектах получения декретных.
Трудового кодекса РФ указывает, что каждая работающая женщина имеет право на получение пособий по беременности и родам.
Срок декрета составляет:
Данный период оплачивается женщине полностью, независимо от даты наступления родов. Если, к примеру, ребенок появился на свет раньше на 15 дней, молодой маме будут оплачены также 140 дней.
Дополнительно работодатель обязан оплатить 543,67 руб. при ранней постановке на учет по беременности в гинекологии.
Если будущая мама приходит в поликлинику со сроком менее 12 недель, то ей положена данная сумма.
Единоразово женщине также выплачивается пособие по родам, размер которого в 2019 году составляет 14497,8 руб.
Его молодая мама получает независимо от трудоустройства, если ребенок рождается живым и роженица от него не отказывается. В случае появления на свет двух и более детей пособие выплачивается на каждого малыша.
Для оформления кредитного отпуска женщине необходимо представить в отдел кадров по месту службы следующие документы:
Обрезц заявления.
Для получения единовременного пособия потребуется также справка от отца ребенка, что он не получал выплаты.
Если пособие оформляется в органах соцзащиты, то потребуется копия трудовой книжки с указанием последнего места работы матери. Также понадобится справка из центра занятости о постановке на учет.
Размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднедневной заработной платы будущей мамы за последние 2 года. До 2013 года женщина могла сама выбирать сколько лет будет учитываться для расчета декретных, сейчас такой возможности нет.
В период, который учитывается при оформлении декретных, не входит:
Рассчитывается размер пособия следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней декрета. При этом заработок высчитывается так: совокупный доход за два года делится на 730 (дней).
Законом также установлены минимальные и максимальные размеры пособий. Учитывая, что декретные не должны быть меньше МРОТа, то беременная не может получить меньше 27 455, 34 руб.
Максимальная сумма – 228 602, 74
.
Декретные подлежат к выплате только будущей или уже состоявшейся маме, независимо от того, кто будет ухаживать за ребенком.
При этом женщина должна прекратить трудовую деятельность и находиться дома. Если мама продолжает работать, то декретные она не получит до тех пор, пока не воспользуется данным отпуском. Срок декрета сокращается пропорционально отработанным дням.
Пособие по беременности выплачивается только работающим женщинам, с заработной платы которых производятся регулярные отчисления в фонд социального страхования.
Также на выплаты могут рассчитывать:
Закон гласит, что декретные выплаты получить может только официально трудоустроенная женщина.
Если же она работает по договору, а работодатель не производит отчисления в социальный фонд страхования, то ей необходимо самой сделать взносы.
Достаточно будет перечислить 1 нормативную или желаемую сумму, чтобы в дальнейшем рассчитывать на получение пособия. В этом случае женщине потребуется обратиться в органы ФСС, а не к работодателю.
Если же у будущей матери нет работы, то ей необходимо встать на учет в центр занятости населения.
На протяжении беременности она будет получать пособие по безработице, а со срока в 30 недель может оформить декретный отпуск.
Выплаты будут высчитываться по минимальным значениям, а пособие по безработице выплачиваться прекратится.
Обращаясь в центр занятости населения, нужно помнить, что беременной женщине не имеют право отказывать. Каждая будущая мама по закону может получать пособия от государственных органов. Они составляют 543,67 руб. в месяц.
Если женщина обучается в ВУЗе, то размер пособий будет равен величине стипендии.
Работающие женщины получают декретное пособие у работодателя, студентки – в учебном заведении, безработные – в центре занятости. Но иногда необходимо обратиться напрямую в федеральный фонд страхования (ФСС), чтобы оформить документы на выдачу пособия.
Для этого предусмотрено несколько случаев:
В этом случае женщина должна направиться в ФСС и написать заявление на получение декретных с указанием причины. Также возможно обращение в инспекцию труда, где работодателя обяжут выплатить пособия в установленные сроки.
Каждый из перечисленных случаев предполагает предварительное внесение части заработной платы в ФСС. Если же сама женщина уклонялась от них, то рассчитывать на получение пособий даже напрямую через фонд не стоит.
Но в некоторых случаях фонд страхования может отказать будущей маме в выдаче пособий, независимо от способа их получения. К ним относится:
В некоторых случаях женщина может рассчитывать на минимальный размер пособий, а именно, которые рассчитываются исходя из МРОТ (минимальный размер труда).
К примеру, женщины, которые уходят из одного декрета в другой. Также это может быть отпуск без сохранения заработной платы, больничные листы и т.д.
Минимальный размер пособий положен женщинам, имеющим небольшой стаж работы, составляющий менее двух лет.
Так, декретные в размере 100% от заработной платы получают будущие мамы, на протяжении двух предыдущих лет работающих без перерыва (исключение – оплачиваемые отпуска). В 2019 году МРОТ составляет 5965 рублей согласно закона № 408-ФЗ от 01.12.2014.
Размер пособий высчитывается следующим образом:
Получается:
Беременной женщине полагается 27455, 34 руб . в 2019 году по МРОТу.
Сразу после получения больничного листа будущая мама должна обратиться в отдел кадров своего работодателя и написать заявление.
Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов. Если за этот период деньги женщина не получает, то она может смело обращаться в инспекцию труда.
Аналогичный срок дается и в ФСС. В течение 10 рабочих дней рассматривается заявление, и предоставляются пособия.
Получить пособие можно в течение всего отпуска и еще 6 месяцев. Если по завершению этого срока женщина не обращается за декретными, то больничный автоматически аннулируется.
В случае, если фирма – работодатель закрылась или была ликвидирована, беременная женщина также имеет право на пособия по беременности и родам.
Поступить можно одним из двух способов:
На пособия не могут рассчитывать женщины, вставшие на учет в центр занятости за 12 и более месяцев до начала декретного отпуска. В этом случае они получают сумму, предназначенную для безработных мам.
Существуют такие особенности получение декретных выплат:
Получение декретных выплат вовремя и в полном объёме волнует многих женщин, готовящихся стать мамами. Но, к сожалению, в юридической практике встречаются случаи, когда работодатели уклоняются от выплаты этой социальной помощи или откладывают её на период после рождения ребёнка.
Не менее частый вопрос касается , необходимого для получения декретных средств. В обоих упомянутых случаях ситуация регулируется согласно положениям трудового законодательства. Получение финансовой помощи в связи с беременностью и предстоящими родами – право любой гражданки России вне зависимости от её социального статуса .
В случае если женщина работала до ухода в декретный отпуск, вся ответственность за своевременную выплату единовременного пособия возлагается на работодателя (согласно двенадцатой статье Федерального закона под номером 255).
Даже обратившаяся спустя полгода после окончания декретного отпуска женщина, имеет право на получение этой гарантированной законом суммы.
Такое неофициальное положение обязывает женщину самостоятельно производить отчисления в Пенсионный фонд (вносится нормативная или желаемая сумма!). Даже одно перечисление в ПФ даёт женщине право на получение декретных денег, но для оформления пособия ей придётся обратиться в ФСС.
Ещё один вариант получения пособия связан с постановкой на учёт в центре занятости, куда женщина должна обратиться на ранних сроках беременности. В таком случае ей будут ежемесячно начислять пособие по безработице до момента ухода в декретный отпуск. Положенная будет произведена через центр занятости. Сумма выплаты напрямую зависит от размеров МРОТ в конкретном регионе.
В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.
За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
