Разработка и реализация зарплатных проектов (ЗП) – одно из направлений работы с корпоративными клиентами.
Сбербанк является пионером в освоении этого финансового пространства, удобного и для банкира, и для потребителя (юридическое лицо). Сегодня на зарплатное обслуживание перешли практически все крупные банки страны. Над проектами работает целый отряд специалистов. Сотрудничество осуществляется строго на договорной основе. Механизм работы проекта заключается в последовательном и регулярном выполнении 3-х шагов:
Лицо, ответственное за начисление зарплаты, выполняет все необходимые расчеты, заполняет реестры, пользуясь современным программным обеспечением (включая разные 1С конфигурации). По договоренности с партнером Сбербанк устанавливает на предприятии ПО, необходимые для реализации ЗП.
Внимание! В 2016 году деятельность Сбербанка в рамках ЗП осуществляется по ускоренной схеме, с использованием платформы «Сбербанк Бизнес Онлайн». На такое взаимодействие перешло уже несколько десятков тысяч юридических лиц. Новая технология позволяет переводить деньги на счета сотрудников в течение 10 минут, при этом бухгалтер предприятия имеет возможность отслеживать поступления в онлайн-режиме.
Преимущества новой технологии:
У любого учреждения, уполномоченного реализовывать ЗП, имеется специальный документ – условия предоставления сервисных услуг. Банк предлагает ознакомиться с формулировками условий, после чего в случае согласия организации подписывают двусторонний договор-оферту (на практике – подписывает заявление, где просит о присоединении к проекту и соглашается с договорными условиями). В большинстве случаев банк оставляет за собой право на их изменение или введение новых опций без подписания дополнительного соглашения, но, как показывает практика, они редко расходятся с интересами второй стороны.
ЗК может иметь любой уровень – от начального до премиального. Выбор образца остается на усмотрение банка и зависит от ряда субъективных факторов (от предполагаемой зарплаты работника, должности, деятельности компании, ее масштаба и пр.). После подписания договора клиент передает банку документы со сведениями о сотрудниках, включая копии паспортов. На выпуск ЗК отводится около 10-ти рабочих дней.
На обслуживание/выпуск ЗК, а также на другие операции, выполняемые с их помощью, устанавливают льготные тарифы. Например:
Сверхлимита снимать наличность можно, но на сумму, на которую вы превысили установленный уровень, будет начислена комиссия. Сбербанк может предложить организации уникальный тарифный план, в рамках которого расчетно-кассовое обслуживание и другие опции ЗП будут рассчитываться по льготным тарифам. Предложение платное, стоимость тарифного плана – примерно 3,5 тыс. руб. в месяц (могут быть незначительные расхождения при установлении оплаты для компаний в разных регионах).
Узнайте о тарифах, установленных на вашу ЗК, перейдя по ссылке .
1. За какие опции зарплатного договора платят участники проекта?
Руководитель оплачивает выпуск карты, ее годовое обслуживание по льготному тарифу, поскольку в рамках единого договора приходится приобретать сотни, а иногда и сотни тысяч платежных инструментов. Еще один платеж – за распределение банком средств по счетам сотрудников.
2. Какими путями передают в Сбербанк электронные ведомости?
Передача электронных реестров происходит через систему «Сбербанк Бизнес-Онлайн» и возможна следующими способами:
3. Какое предприятие может претендовать на участие в ЗП?
В главный банк России может обратиться любая организация, официально выплачивающая зарплату. Сегодня приоритеты изменились: если ранее банкам было не интересно сотрудничать с небольшими фирмами и расчет был сделан на крупные холдинги, то теперь участвовать в ЗП и извлекать из сотрудничества выгоду может любое предприятие, имеющее в штате не более сотни работников.
4. Что делать с ЗК после увольнения?
Можно ее сдать, обратившись в специальный отдел выпустившей ее организации, или продолжать пользоваться. Только придется обратиться в банк и поменять тарифный план с зарплатного на стандартный, ведь оплачивать обслуживание теперь будет держатель пластика, а не работодатель.
Кстати, если вы не желаете получать зарплату на карту Сбербанка, нужно сказать об этом работодателю. Руководитель не может навязывать свои правила выплаты денег физическим лицам – это решает сам работник (№197-ФЗ, ст.131, ТК России). С другой стороны, вы ничего не теряете, а напротив приобретаете за счет участия в ЗП. У вас в руках – удобный платежный инструмент, за который не нужно платить. Отзывы людей-участников ЗП всюду положительные. Вы можете пользоваться овердрафтом или оформлять крупные кредиты за сутки, не боясь получить отказ. Вы – привилегированный клиент банка, а это открывает доступ ко многим инструментам, которые закрыты для «людей с улицы».
Практически все современные предприятия выплачивают зарплату работникам безналичным способом. Он считается удобным для всех. Работодатель уменьшает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных денег в необходимой сумме. А сотрудники экономят время на посещение кассы и получают банковские продукты на выгодных условиях. Самым популярным считается Сбербанка. Инструкция для бухгалтера позволит правильно вести деятельность предприятия. Подробнее об этом рассказано в статье.
Система предоставления зарплаты через Сбербанк простая. Работодатель перечисляет в банк общую сумму, которая требуется к выплате. Затем он передает реестр сотрудников, которым надо зачислить зарплату, с обозначением сумм и номеров их счетов. Этот документ приносится лично или отправляется с помощью системы «Сбербанк Бизнес Онлайн».
В этом и заключается инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка. Затем учреждение распределяет деньги по обозначенным счетам и зачисляет их к необходимому периоду. Все нужное для реализации проекта ПО сотрудником банка на рабочем месте бухгалтера после оформления договора по обслуживанию.
Крупным предприятиям Сбербанк тоже предлагает такой сервис, как установка банкомата для работников. Банковские карты предоставляются сотрудникам фирмы на ее территории, но лишь после истечения месяца после подсоединения к проекту. Затем работники могут сами обращаться в отделения, чтобы получить платежный инструмент.
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка включает информацию, которая должна быть в бланке:
После получения документации у организации будет банковский сотрудник, который будет оформлять документы и решать вопросы, появляющиеся при обслуживании.
Обычно бухгалтеры работают с данной услугой. Есть некоторые правила оформления реестра:
Для клиентов зарплатного проекта действуют следующие условия:
В этом документе обязательно должны находиться следующие данные:
С внесением данных осуществляется экспорт реестра. Такая форма заполнения обязательна для всех, кто желает пользоваться сервисом.
Компании получают от проекта следующие преимущества:
Сотрудники от программы пользуются следующими преимуществами:
Что может быть участником зарплатного проекта Сбербанка? Подключиться к ней имеет право ИП, ООО и другие юридические лица, главное, чтобы ежемесячный фонд оплаты труда был 5 млн рублей. Если этот показатель меньше, то проект недоступен.
Чтобы подключиться к проекту, необязательно иметь в Сбербанке подключенное расчетно-кассовое обслуживание. Но клиенты, связанные с этой организацией, получают скидку на услугу по перечислениям зарплаты на карту. Проект доступен предприятиям и учебным заведениям - для перевода стипендий и пособий.
Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц работает по 2 типам тарифов:
По каждому тарифу действуют определенные услуги. При увеличении ежемесячного фонда, предприятие может оформить дополнительный пакет. На каждые 5 млн рублей подключается 1 пакет «Премьер», а на каждые 50 млн рублей - «Первый».
По обоим тарифам банк выполняет:
Цена участия в проекте определяется от региона, где работает предприятие. На стоимость влияет число сотрудников, форма собственности и прочие нюансы. Уточнить ее надо в Сбербанке, в отделе для юридических лиц. Если организация осуществляет расчетно-кассового обслуживание через этот банк, то получить сведения можно у менеджера.
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка содержит информацию о подключении к этой услуге. Нужно подать в банк заявку. Выполняется это 3 способами:
Если выбран последний вариант, на сайте Сбербанка надо найти вкладку, соответствующий форме своего предприятия. Например, есть раздел «Малому бизнесу». Затем надо нажать на «Зарплатный проект» и «Отправить заявку». Только перед этим нужно не забыть установить регион.
В заявке нужно обозначить расположение предприятия, год основания, число сотрудников, объем фонда для оплаты труда. Также необходимо оставить контактные сведения. К заявке надо указать интересующие вопросы.
После рассмотрения запроса с предприятием оформляется договор-оферта, на основе которого и будет продолжаться работа. Организация будет иметь личного представителя, который будет выдавать карты работникам. Также предоставляется инсталляция с ПО и решением разных сложностей.
При подписании договора клиент предоставляет разрешение на действие публичных условий, обозначенных на сайте. Если в них появляются изменения, дополнительное соглашение не подписывается. Все изменения в законе действуют для всех клиентов, подписавших Договор-Конструктор.
Сбербанк России постоянно улучшает предложения для клиентов и компаний-партнеров. Это относится и к зарплатному проекту. Применение программы упрощает выплату зарплаты, уменьшает расходы предприятия.
Адреса отделений Сбербанка находятся на официальном сайте. Там указаны режимы работы и телефоны для связи. В каждом городе есть офисы. Адреса отделений Сбербанка в Москве следующие:
Существует много банковских продуктов Сбербанка. Среди них пластиковые карты. Тарифы для юридических лиц определяются формой платежного инструмента. По проекту предоставляются следующие карты:
Каждый вид карты обладает своими особенностями. работает с приложением, которое позволяет использовать ее вместо транспортной карты. На дебетовые счета "ПРО100" определен лимит овердрафта, поэтому они могут применяться как кредитные. У каждой карты свои тарифы по обслуживанию и операциям. Работники зарплатных карт не должны платить за выпуск и обслуживание. Эти расходы берет на себя предприятие.
Таким образом, зарплатный проект считается одним из популярных в России. Многие оценили преимущества данной программы, регулярно пользуясь услугой.
Зарплатный проект
Банковские организации активно продвигают зарплатные проекты среди организацией. Удачной сделкой считается, если на такой проект удается привлечь крупную компанию с большим количеством работников, которая своевременно начисляет заработную плату. В свою очередь, все стороны этого процесса получают свои определенные выгоды. Привлечением и поиском клиентов на зарплатный проект занимаются специальные сотрудники банка. Они выезжают на презентации, объясняют преимущества и заключают договора. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект, зачем он необходим, какие выгоды или недостатки имеют его стороны?
Он представляет собой банковский продукт, предлагаемый юридическим лицам (организациям, компаниям и др.). В его рамках компания может уже не выдавать зарплату наличными деньгами, а может просто перечислять деньги на пластиковые карточки своих сотрудников. Это позволяет избежать накладных расходов. Многие банки даже не выдвигают требований к количеству штатных сотрудников, объему зарплатного фонда, регулярности начислений. Другими словами, получать заработную плату на карту в рамках з/п проекта может даже один единственный сотрудник компании. Такой подход связан с тем, что банки концентрируют внимание не на деятельности компании, а на обслуживании ее работников.
Функция з/п проекта заключается в том, что он намного упрощает процесс выплаты зарплаты. Учреждениям больше не нужно организовывать подвоз в офис большой суммы наличности (что исключает риски ограбления), можно организовывать удобный график выплат (сотрудники будут точно знать, в какой день и в какое время начислится зарплата), на карту могут начисляться премии, отпускные, командировочные, компенсации и прочие выплаты (не нужно хранить наличность и ждать, пока подойдет работник для ее получения). Кроме этого, проект гарантирует полную конфиденциальность – не нужно расписываться в ведомостях на получение денег, а значит, что никто не увидит, сколько получают другие сотрудники.
Сотрудники также получают ряд удобств, которые включают в себя своевременное начисление зарплаты, возможность пользоваться банковскими продуктами на выгодных условиях и др.
К плюсам можно отнести:
Недостатки:
Преимущества:
Недостатки:
“Зарплатный проект” – что это такое и сколько это стоит?
Зарплатный проект – это услуга, оказываемая банком различным организациям (юр. лицам), для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты).
В рамках такого сотрудничества банк выпускает расчётные пластиковые карты для сотрудников предприятия-партнера и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета. Любой работодатель, имеющий в штате некоторое количество наемных работников, может воспользоваться услугой зарплатного проекта. И если раньше существовали некоторые ограничения на минимально возможное число сотрудников, то теперь этой услугой могут воспользоваться компании с небольшим числом работников – от нескольких человек и выше.
В первую очередь на подобные услуги банк привлекает тех клиентов, которые уже находятся на расчетно-кассовом обслуживании , и в том числе активно предлагает свои услуги новым клиентам.
Для проведения зачислений по заработной плате для организации открывается отдельный банковский счет (зарплатный), который никак не связан с расчетным (основным).
Все комиссии, связанные с выпуском и обслуживанием карт, уплачивает работодатель. Но банки и здесь идут навстречу клиентам, поэтому во многих финансовых учреждениях подобные платежи были вовсе отменены. Не составит труда найти банки, в которых комиссия за зачисление денежных средств на картсчета работников полностью отсутствует (обычно она составляет 1-3% от всей суммы перечисления). К таким банкам, например, относятся Тинькофф и Авангард. Таким образом, при подобном раскладе, организации придётся оплатить один раз стоимость открытия “зарплатного” счёта (для примера – 1000 руб. в банке Авангард) и каждый месяц платить за его обслуживание (900 руб. там же).
На первый взгляд кажется, что участие в зарплатном проекте выгодно лишь одному работнику, который будет получать деньги на широко распространенный платежный инструмент и при этом не понесет никаких расходов, связанных с обслуживанием карты. Однако выгода есть у каждого участника сделки.
Выгоды для предприятия:
Все затраты, которые могут возникнуть в ходе реализации зарплатного проекта, окупятся сокращением расходов по другим статьям. А упрощение системы документооборота и снижение нагрузки на работников финансовых служб добавит еще один плюсик к привлекательности этой услуги.
Выгоды для работника:
Кроме всего прочего, зарплатная карта – это обычная дебетовая (расчётная) карточка со всем возможным набором услуг (кредитка в качестве зарплатной не выдаётся). Она не ограничивает своего владельца ни во времени, ни в пространстве.
Вы сможете расплачиваться за границей, совершать покупки в сети, переводить деньги родственникам, воспользоваться овердрафтом, который, как правило, предусматривается по каждой з/п карточке . Единственным недостатком является необходимость прогуливаться к банкомату в тех случаях, когда нужна именно наличность. Особенно это становится проблематичным в небольших населенных пунктах, где количество таких устройств невелико и выход из строя хотя бы одного создает массу проблем рядовым гражданам, но кто мешает расплачиваться по карте, тем более такая возможность есть уже практически в любом магазине.
Выгоды для банка:
Кроме того, не всегда сотрудники обнуляют свои карточные счета. А значит, во временном распоряжении банка оказывается некоторая сумма, за привлечение которой не придется выплачивать весомый процент.
Для заключения договора на участие в зарплатном проекте организация должна предоставить в финансовое учреждение:
Если клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании именно в этом банке, то никакого пакета документов от него не требуется. Все, что нужно, уже имеется в досье банка.
После подписания договора между банком и предприятием-работодателем, открывается специальный банковский счет, который будет использоваться исключительно для временного хранения «зарплатных» денежных средств и их дальнейшего распределения на карточные счета работников.
С целью открытия индивидуальных расчетных счетов сотрудников работодатель предоставляет в банк список лиц, которым следует открыть зарплатные счета, с приложением копий паспортов на каждого участника проекта. Перечень может быть подан на бумажном носителе или через систему ДБО (электронная версия).
В течение 10 дней (как правило, этот срок одинаков во всех банках) эмитент выпускает именные карты на каждого сотрудника из предоставленного предприятием перечня. Тип карточки и её платежная система (Visa, MasterCard или МИР) согласовывается заранее. Кстати, согласно законодательству, начиная с 2017 года всем бюджетникам будет выдаваться зарплата на национальную платёжную карту МИР , а к 2020 году на подобные карты будут получать пенсии все пенсионеры и другие льготники, получающие выплаты из Пенсионного фонда РФ.
Выдача карт может производиться по месту работы, если штат сотрудников компании большой или же банк отнёс работодателя в состав привилегированных клиентов.
Рисунок 1 – Пример преимуществ зарплатного проекта для клиентов Сбербанка
Основанием для пополнения карточного счета клиента служит реестр на выплату, который направляется в банк работодателем. В наше время, когда практически все делается удаленно, реестры тоже начали отправлять в электронном виде.
Зачисление заработка на карточку работника проходит в несколько этапов:
Каждый этап зачисления проходит тщательную проверку со стороны сотрудников банка. При малейших неточностях или несоответствиях документация возвращается на исправление и доработку, а исполнение реестра откладывается. Если исправленные документы не предоставлены в банк в строго определенное для этого время (в соответствии с регламентом финансовой структуры), реестр может быть отклонен.
После расторжения трудового договора многие работодатели настойчиво советуют уволенным гражданам пойти в банк и сдать карту, закрыв при этом индивидуальный счет зарплатного проекта. На самом деле такая ситуация не всегда справедлива . Ведь владельцем и распорядителем карточного счета является сам гражданин. И никто не вправе заставлять его закрывать индивидуальный расчётный счет и отказываться от возможности использования пластиковой карты.
В то же время пока карточка числится в составе зарплатного проекта, все расходы по ее обслуживанию несет работодатель . Естественно, что платить за уволенного сотрудника не захочет никто. В этом случае работодателю нужно предоставить в банк уведомление об увольнении работника с просьбой исключить его индивидуальный счет из общего зарплатного проекта компании. Тогда карточка перейдет в разряд личной, а все комиссии будут взиматься уже с держателя карты.
Но если работодатель такого уведомления не предоставил, банк вряд ли станет отслеживать частоту выплат и прочие признаки возможного увольнения. Тогда плата за обслуживание будет удерживаться со счета организации, а банк будет осуществлять периодические перевыпуски зарплатной карты.
Зарплатный проект Сбербанка – это весьма удобный инструмент, позволяющий предприятиям и организациям выплачивать своим сотрудникам заработную плату на банковскую карту самого крупного российского банка.
Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты. Для этого следует заключить с банком соответствующий договор, причем здесь никаких трудностей возникнуть не должно, ведь схема заключения документа упрощена по максимуму: она, в частности, предусматривает даже возможность онлайн-обращение в любое из отделений Сбербанка.
Если предприятие или компания ранее уже сотрудничали со Сбербанком, то для того, чтобы присоединиться к столь удобному инструментарию, как зарплатный проект, будет достаточно поджать соответствующее заявление. Если же компания, которой понравился проект, ранее не сотрудничала с банком, то от нее потребуется предоставление полного пакета документов.
В большинстве случаев финансовое учреждение оставляет за собой право изменять существующие опции или вводить новые, не заключая при этом никаких дополнительных соглашений. Впрочем, на практике банк все-таки информирует клиентов о такого рода изменениях, как минимум в виде электронного письма или СМС-сообщения.
После успешного завершения процедуры оформления договора наступает следующий этап, на котором компания и банк организовывают получение сотрудниками дебетовых карт и открытие банковских счетов. Сотрудники крупных предприятий при этом получают карты непосредственно по месту работы, тогда как персоналу небольших компаний нужно будет посетить банк, впрочем, много времени это не отнимет.
Инструкция для бухгалтера, созданная специалистами Сбербанка для того, чтобы пользование инструментом зарплатный проект стало еще более простым, детально разъясняет, как проводить ту или иную операцию. Если же говорить очень коротко, то процесс выглядит так:
Преимущество для компании, выбравшей зарплатный проект Сбербанка, заключается в существенной экономии средств, ранее тратившихся на обналичивание денег. Помимо этого, отпадает необходимость всякий раз при выдаче зарплаты пересчитывать крупные суммы наличных, привлекающие к тому же ненужное внимание криминального мира.
Более того, у крупной организации даже есть возможность запросить у банка установку в офисе или на собственной территории банкомата, через который ее сотрудники смогут обналичивать поступившие на карточку деньги. Это решает проблему длиннющих очередей, выстраивавшихся ранее у кассы в день зарплаты, ведь средства сотрудники могут снять и в любой другой день или же вообще пользоваться картой для осуществления безналичных расчетов. Небольшие компании получают ощутимую для них экономию, ведь кассир, отвечающий за материальные ценности, здесь уже не нужен, а значит, можно сэкономить на зарплате.
Вся работа бухгалтера будет сведена здесь только лишь к правильному подсчету заработной платы сотрудников, отправке в банк соответствующей ведомости, и перечислению финансовому учреждению единой суммы.
Стоит также отметить такой момент, как регистрация в Сбербанк Бизнес Онлайн. Сделав это и выбрав зарплатный проект, компания получает возможность дистанционно подавать в финансовое учреждение реестры и контролировать ситуацию по единому счету: иными словами, весь процесс взаимодействия переводится в виртуальное пространство, и физическое посещение банка уже становится необязательным.
Помимо компании, выгоду от участия в зарплатном проекте крупнейшего банка РФ получают также и сотрудники. Во-первых, они получают банковские карты международного формата, то есть воспользоваться ею можно будет и за пределами Российской Федерации. Помимо этого, есть возможность производить различные финансовые операции по карте в режиме удаленного доступа. Впрочем, это далеко не все преимущества, ведь имея карту Сбербанка, можно:
Стоит также отметить столь важный момент, как безопасность ваших средств. Даже при утрате кошелька вы ничего не теряете в финансовом плане, поскольку банковская карта блокируется банком, и, соответственно, все находившиеся там средства и дальше будут оставаться на счету – никто другой к ним доступа уже не получит. Ну и, наконец, такой приятный момент, как ставка получения дохода – от вас требуется переводить средства на свой сберегательный счет, где они постепенно приумножаются.
Получая заработную плату на карту, сотрудники экономят свое время. Ведь, как уже говорилось выше, уже не нужно ждать своей очереди у заветного окошечка с надписью «Касса»: деньги просто начисляют на счет, после чего воспользоваться ими можно будет по собственному усмотрению – снять в любой удобный день, оплатить коммунальные платежи, заплатить за Интернет, пополнить баланс на телефоне. На самом деле вариантов масса, ведь банковская карта Сбербанка открывает очень широкие возможности, делая жизнь ее владельца более комфортной. Также следует помнить, что банковские карты Сбербанка обслуживаются всеми финансовыми учреждениями на территории Российской Федерации без всяческих комиссий.
Претендовать на участие в зарплатой программе крупнейшего госбанка страны может практически любая компания. Ранее для банков сотрудничество с небольшими компаниями было неинтересным – все свои усилия банкиры сосредотачивали на работе с крупными холдингами, однако в настоящее время приоритеты изменились, и сегодня присоединиться к проекту может даже фирма, штат которой насчитывает несколько десятков человек, выплачивающая заработную плату официально.
Подытоживая, хотелось бы отметить еще некоторые моменты, такие, например, как овердрафт, предусмотренный в зарплатном проекте Сбербанка. Ставка за использование здесь составляет 20 процентов, а в случае нарушения условий оплаты накладывается 40-процентная пеня. Для организаций месячное обслуживание РКО обойдется в 3,5 тысячи рублей, при этом абонплаты за годовое обслуживание финансовым учреждением счета здесь не предусмотрено.
Работник, в случае увольнения с предприятия, на котором он получил зарплатную карту, может от нее отказаться – для этого следует обратиться в соответствующий отдел Сбербанка. Но есть и второй вариант – картой можно пользоваться и дальше, только ее владельцу придется обратиться в банк для замены тарифного плана на стандартный, поскольку теперь оплачивать ее обслуживание будет уже не предприятие, а он сам.
