Нередко у бухгалтеров возникает необходимость самостоятельно рассчитать пени по налогам. Эту процедуру лучше сделать, если налогоплательщик обнаружил ошибку в начислении налога. В таком случае можно избежать штрафа за недоимку по налогу.
Порядок расчета пеней зафиксирован в ст. 75 НК РФ. Чтобы узнать сумму причитающихся к уплате пеней, следует перемножить сумму недоимки, количество дней просрочки и ставку. Процентная ставка рассчитывается исходя из действующей ставки рефинансирования. В зависимости от периода просрочки по налогу применяется ставка либо в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, либо — в размере одной стопятидесятой.
В зависимости от положений учетной политики отразить пени можно на счете 91 или 99. Соответственно, бухгалтер должен сделать выбор в пользу тех проводок, которые не противоречат принятым правилам учета.
Если пени принято учитывать на счете 91, проводки будут такими:
Дебет 91-2 Кредит 68 — начислены пени;
Дебет 99 Кредит 68 — отражено постоянное налоговое обязательство.
Если пеня учитывается на счете 99, нужно отразить операцию следующим образом:
Дебет 99 Кредит 68 — начислены пени.
Чтобы не запутаться в расчетах итоговой суммы пеней и учесть все нюансы законодательства, воспользуйтесь специальным калькулятором.
Калькулятор представляет собой небольшую таблицу со специальными ячейками. Нужно указать данные и получить полный расчет.
Для начала выберите вид должника: ИП или юридическое лицо.
Обязательно обратите внимание на поле «Включить в просрочку день оплаты». Если поставите галочку, то калькулятор при расчете пеней учтет день, когда недоимка погашена. Ставить галочку или нет — вопрос спорный. Тут придется принять самостоятельное решение. Мнение Минфина, судов и ФНС многие годы расходится. Если не хотите доказывать свою правоту в суде и сумма пеней невелика, рекомендуем поставить галочку. В таком случае сумма пеней будет больше, но претензий от ФНС точно не будет. Если не учитывать день погашения просрочки, возможно, придется отстаивать позицию компании в суде.
ООО «Рыбка» должно было уплатить НДС в сумме 21 345 рублей не позднее 25.04.2018. Фактически налог был перечислен только 14.05.2018. Общий период просрочки платежа составил 19 дней. Ключевая ставка, действовавшая в этот период, равна 7,25 %.
Бухгалтер воспользовался онлайн калькулятором, ввел все данные в нужные ячейки и получил такой расчет:
21 345 рублей × 19 дней × 7,25 % / 300 = 98,01 рубля.
Именно 98,01 рубля ООО «Рыбка» перечислило ФНС 14.05.2018 вместе с суммой просроченного НДС. Важно помнить, что в платежке на уплату пеней нужно указывать соответствующий КБК. При уплате недоимки по налогу КБК ставится другой.
Расчет пени по ставке рефинансирования: что это такое + 2 разновидности + 4 ситуации, когда вы можете столкнуться с пеней по ставке рефинансирования + формулы расчета пени по ставке и основные нюансы по ее выплате.
Прежде чем разбираться в том, как произвести расчет пени по ставке рефинансирования , стоит определиться с тем, что подразумевает под собой это сочетание слов.
Ставка рефинансирования – это не что иное, как наименьший кредитный процент, который представляется Центробанком для других банков.
Учитывая то, что речь идет о глобальном понятии, которое отображается в первую очередь на состоянии экономики страны, несложно предположить, что данный показатель – одна из составляющих в большинстве расчетов на коммерческих предприятиях и не только.
Актуальный размер той самой ставки всегда можно узнать либо на сайте Центробанка России (http://www.cbr.ru ), либо же в специальных онлайн-справочниках с соответствующей тематикой, таких как «Главбух» (https://www.glavbukh.ru/refinansir ), «Гарант» (http://www.garant.ru/doc/busref/spr_refinans ) и т.д.
На каждом из этих ресурсов можно проследить прошлые изменения в ставке с целью создания статистики или для совершения расчетов. На сайте Центробанка можно найти специальную таблицу, где указаны периоды изменений и ставки в эти периоды.
Особенно подробно следить за изменениями нужно тогда, когда вы планируете заключать какой-либо финансовый договор.
Основное отличие пени по ставке рефинансирования от обычных штрафных санкций заключается в том, что в случае, когда такой момент учтен в договоре, выплата за удержание денег определяется на уровне законодательства , а размер неустойки ограничивается лишь условиями этого договора.
Пеня по ставке рефинансирования может быть двух видов:
Обратите внимание: в законодательстве РФ указано то, каким должен быть размер неустойки, которую платит гражданин другому частному лицу или банку. Но этот показатель не учитывается, если в договоре уже прописана договорная пеня.
Необходимые основания для того, чтобы взыскать законную неустойку, напрямую зависят от наличия факта гражданско-правового нарушения в случае несвоевременной выплаты. А именно – если есть состав нарушения.
Как было ранее сказано, данная переменная влияет практически на все области, связанные с экономикой и финансами. Но далеко не все встречаются с ней на прямую.
Возникает логический вопрос – пеня по ставке рефинансирования необходима:
| Неуплата алиментов | А именно, при помощи ставки рефинансирования происходит расчет неустойки в случае несвоевременной выплаты алиментов |
| Налоги и другие государственно-административные платежи | Если налог или же какой-либо административный платеж (штраф и т.д.) оплачен не вовремя, то приходится также выплачивать определенный процент. |
| Договор по кредиту | В данном случае процент неустойки не всегда зависит от самой ставки - только если он не указан в договоре кредитования изначально. |
| Долговые обязательства | Это могут быть долговые обязательства как перед банком, так и перед предприятием или физическим лицом. |
Также ставка рефинансирования может использоваться при определении НДФЛ по вкладам.
НДФЛ – это налог на доходы физического лица, а именно процент от общего дохода.
Если доход по вкладу выше среднего (8%) более, чем на 5%, то таким образом:
Учитывая тот факт, что на дворе 21 век и в интернете можно найти практически все, не удивительно, что можно с легкостью рассчитать любые проценты и условия с помощью специальных ресурсов.
Большинство онлайн-калькуляторов работают по такому принципу:
В некоторых случаях калькулятор расчета пени по ставке рефинансирования выглядит так:
В данном примере все даже проще. Калькулятор самостоятельно просчитывает количество дней, исходя из тех дат, когда платеж должен поступить, и когда он поступит по факту. Воспользоваться им можно тут: https://calcsoft.ru/peni-calculator
Иногда лучше обратиться на официальный сайт арбитражного суда России. Там тоже имеется соответствующий раздел, в котором необходимо заполнить все пустые графы, после чего производится расчет: http://www.msk.arbitr.ru/process/duty/calc_395
Несмотря на то, что принцип работы такого онлайн-калькулятора, позволяющего произвести расчет, мало чем отличается от сайта к сайту, лучше перепроверять все на официальном ресурсе. Как минимум потому, что он будет учитывать все текущие изменения в законодательстве.
Большинство людей не доверяют приложениям по типу «онлайн-калькулятор» и рассчитывают неустойку самостоятельно.
Даже если это не про вас, в любом случае, важно понимать откуда берется данная цифра.
Из основных, есть 2 варианта формул, которые можно использовать для расчета суммы неустойки, а именно:
Расчет пени по ставке в данном случае нужен тогда, когда налоговая нагрузка не была оплачена вовремя. Кроме неустойки применяются разные меры, которые наверняка обеспечат оплату.
Самое интересное то, что даже в том случае, когда и долг, и неустойка полностью погашены, это еще не означает полного освобождения от долговых обязательств перед государством или кредитором!
По логике законодательства, даже если сделан расчет пени по ставке рефинансирования, он не всегда отображает сумму, которая поможет восполнить потери, что понесла казна из-за несвоевременной выплаты должника. Потому будьте готовы к большей сумме долга, чем вы рассчитаете по формуле.
Согласно нему, с целью подсчета нужно использовать такие данные:
Формула выглядит так:
Пример:
200,000 рублей – сумма долга, 20 сентября – срок погашения, 12 октября – день, до которого платеж был просрочен, 8% — актуальная ставка рефинансирования (НДС — 0%).
П = 22 * 200,000 * = 977,77 рублей.
В случае, когда договором учтены издержки, они погашаются в самую первую очередь.
Подробнее о ней вы узнаете в видео:
Для того чтобы самостоятельно произвести расчет пени по ставке рефинансирования
, нет необходимости быть специалистом в области финансов и бухгалтерского учета.
Все, что нужно знать и подставлять в готовые формулы, это:
Подробной информацией о том, как производится расчет пени по ставке рефинансирования , лучше владеть уже в период заключения договоренности, а не только тогда, когда «запахло просрочкой». Такой шаг поможет вам детальнее оценить договор, который вы подписываете, и выбрать более выгодные условия.
Как рассчитать пени по налогу — такой вопрос встанет перед бухгалтером, если налог будет перечислен в бюджет с нарушением сроков или не будет перечислен вовсе. Рассмотрим в нашей статье нюансы исчисления пеней в случае несвоевременной уплаты налогов. Также выясним, пени или пеня - как правильно писать.
Если организацией или индивидуальным предпринимателем не уплачен налог в установленный законодательством срок, то начиная со следующего дня по окончании этого срока на сумму недоимки начисляются пени согласно п. 3 ст. 75 НК РФ.
О правилах, которым подчиняются сроки уплаты налогов, читайте в материале .
Период начисления суммы пеней, в соответствии с пп. 57, 61 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, заканчивается днем перечисления недоимки в бюджет. Таким образом, на следующий день после погашения задолженности начисление пеней прекращается. Данной точки зрения придерживается и ФНС России в разъяснениях от 28.12.2009.
Позиция Минфина по этому вопросу иная. О ней — в статье .
При расчете к уплате пеней бухгалтер в данной формуле должен использовать те фактические значения ставки рефинансирования, которые действовали в период просрочки платежа по налогу (п. 4 ст. 75 НК РФ). Т. е. если ставка рефинансирования меняется в течение этого периода, нужно рассчитывать пени отдельно по периодам действия каждой ставки рефинансирования, а затем складывать полученные суммы.
Такую формулу расчета до 01.10.2017 применяли все налогоплательщики без привязки к длительности периода просрочки.
А вот с 01.10.2017 для юрлиц, допускающих задержку платежа на срок более 30 календарных дней, этот расчет изменился. Изменение относится к периоду просрочки, выходящему за пределы 30 календарных дней, касается недоимки, возникшей только после 30.09.2017 , и выражается в удвоении величины применяемой в расчете ставки (подп. «б» п. 13 ст. 1, п. 9 ст. 13 закона «О внесении изменений…» от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Т. е. дополнительно применяемая при длительной задержке оплаты юрлицами формула расчета выглядит так:
Если налоговики решат округлить процентную ставку начисления пеней, например, до целых значений, что приведет к увеличению платежа, то подобные действия инспекторов можно обжаловать либо в вышестоящем налоговом органе, либо в суде (ст. 137, п. 1 ст. 138 НК РФ). Причем суды зачастую принимают сторону налогоплательщиков, как, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 09.11.2005 № А42-5178/04-29 или постановлении 14-го Арбитражного апелляционного суда от 21.01.2011 № А05-9658/2010. Связано это с тем, что текстом ст. 75 НК РФ округление процентной ставки не предусмотрено.
Рассмотрим, как рассчитываются пени по налогу на конкретном примере.
На основании декларации по ЕНВД индивидуальному предпринимателю Серебрякову Ю. В. нужно было заплатить единый налог на вмененный доход за 2-й квартал 2017 года в размере 48 000 руб. не позднее 25.07.2017. ИП Серебряков перечислил налог в бюджет только 2 августа. То есть просрочка по налогу у предпринимателя составила 8 дней (с 26 июля по 2 августа включительно), и на весь этот период в 8 дней нужно начислить пени.
В данный период времени ставка рефинансирования (с 01.01.2016 приравненная к ключевой ставке) была установлена ЦБ РФ в размере 9%.
Рассчитаем сумму подлежащих оплате пеней:
Пени = 48 000 × 8 × 1/300 × 9% = 115,20 руб.
Итак, перечислению в бюджет подлежат пени в размере 115,20 руб.
О том, что поможет избежать начисления пеней по налогам, читайте в статье .
Если есть сомнение при составлении платежного документа, как правильно - пеня или пени, то лучше обратиться к словарю. Так, в словаре Ожегова слово «пеня» используется для обозначения штрафа за невыполнение каких-либо установленных обязательств.
С другой стороны, если оснований для начисления пени несколько либо если за некоторое число дней начисляется эта неустойка, то принято использовать слово во множественном числе - пени. Кроме того, слово «пеня» на сегодняшний день считается устаревшим - вместо него широко используется слово во множественном числе - пени, это современный приоритет.
Поэтому, выясняя, как правильно писать - пеня или пени, сумма пеней или сумма пени, уплачивает пеню или пени, уплата пени или пеней, расчет пени или пеней -желательно остановить свой выбор на использовании слова «пеня» во множественном числе.
Расчет пеней по налогам делается по формуле, приведенной в п. 4 ст. 75 НК РФ. В ней задействованы сумма не оплаченного в срок налога, число дней задержки и ставка, определяемая как доля действующей в периоде просрочки ставки рефинансирования. Эта доля в общем случае составляет величину 1/300. С 01.10.2017 для юрлиц, допускающих задержку свыше 30 календарных дней, применяется еще 1 значение этой доли - 1/150.
Пени начисляются, если плательщик налогов или сборов уплачивает налог в более поздние сроки, нежели это установлено законом. Причем уплатить пени - это обязанность плательщика, а не право. Разберем на примерах, как рассчитывают пени.
Исполнение обязанности по уплате налогов и сборов может обеспечиваться способами (ст. 72 НК РФ):
Что такое пени, в каких случаях исчисляются пени, в каком размере, каков порядок уплаты пени — добровольно и принудительно, — все эти и другие вопросы, связанные с обеспечением исполнения плательщиками и иными лицами своих обязанностей по уплате или перечислению налогов и сборов, регламентированы статьей 75 НК РФ.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Пеней признается установленная денежная сумма, которую налогоплательщик должен выплатить в случае уплаты причитающихся сумм налогов или сборов, в том числе налогов, уплачиваемых в связи с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, в более поздние по сравнению с установленными законодательством о налогах и сборах сроки. Из этого определения вытекают важные моменты:
При этом правила начисления пеней распространяются не только на налогоплательщиков, плательщиков сборов, но и на налоговых агентов. Пени начисляются не только на налоговые платежи, но и на авансовые платежи по налогам и сборам, которые организация перечислила с опозданием.
Пени не начисляются, если:
Отметим, что переплата — это сумма налогов, пеней и штрафов, которые излишне уплачены налогоплательщиком или излишне взысканы налоговым органом (п. 1 ст. 78, абз. 2 п. 1 ст. 79 НК РФ). Переплата может быть направлена на зачет имеющейся задолженности. Основные правила зачета:
Пени рассчитываются за каждый день нарушения срока уплаты налога. Первый день, за который начисляются проценты — следующий день после установленного законом дня уплаты налога (сбора).
Пример 1. Срок уплаты налога — не позднее 28 апреля 2017 г. Предположим, налогоплательщик не уплатил сумму налога 28 апреля 2017 г. Следовательно, начиная с 29 апреля, будут начисляться пени. С датой начала начисления пеней все определенно. Возникает вопрос — по какую дату следует начислить проценты.
Пример 2.Дополнимусловия примера 1. Предположим, что налогоплательщик уплатил налог 7 мая 2017 года. Возникает вопрос: 7 мая включается в количество дней, за которые налогоплательщику будут начислены пени в связи с нарушением срока уплаты или последний день, за который будут начислены проценты — 6 мая? По этому вопросу однозначной позиции нет.
С точки зрения ФНС России пени надо начислять по день уплаты налога включительно (Разъяснения ФНС России от 28.12.2009). Судебная практика говорит о том, что день уплаты недоимки не включается в число дней, за которые начисляются пени. Таким образом, если учитывать мнение ФНС России то в нашем примере пени должны быть начислены за 9 дней, а согласно судебной практике — за 8 дней.
Вывод: период начисления пеней по налогам и сборам определен не вполне точно и зависит от мнения контролирующих органов и решения судов.
Такая же неопределенность была и по обязательным страховым взносам. Однако, начиная с 1 января 2015 года, период начисления пеней по обязательным страховым взносам определен четко. Согласно п.3 ст. 25 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: «Пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начиная со дня, следующего за установленным …. сроком уплаты сумм страховых взносов, и по день их уплаты (взыскания) включительно». Таким образом, с 01.01.2015 г. дата погашения недоимки по страховым взносам включается в количество дней, за которые начисляются пени. Важно, что день погашения задолженности — это день подачи в банк платежного поручения на перечисление средств.
Пени рассчитываются в процентах от неуплаченной суммы налога или сбора, которая равна 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ. Пени рассчитываются по формуле:
Сумма пени = Сумма налогов, не уплаченная в срок х ставка рефинансирования (в период просрочки)/300 х Количество дней просрочки
Количество дней просрочки пени по налогам определяется со дня, следующего за сроком уплаты налога, и по день, предшествующий дню его уплаты (п. п. 3, 4 ст. 75 НК РФ, Письмо Минфина от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318).
Например, уплата долга по налогам состоялась 15 февраля 2017 года. В расчете пеней нужно учесть 14 февраля. Дату уплаты (15 число) в расчет включать не нужно.
Продолжив пример 1 и установив, что сумма недоимки составила 100 000 руб., получим сумму пени:
Разница между первым и вторым вариантом незначительная — 27,5 руб.
Можно рекомендовать организации в этой ситуации оценить «стоимость» рисков. Безусловно, если «цена вопроса» высока, надо обращаться в суд и отстаивать свою позицию, тем более, что подавляющее большинство судебных решений — в пользу налогоплательщика и нельзя забывать, что согласно п. 7 ст. 3 НК РФ: «Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов)».
Ставка рефинансирования ЦБ РФ величина не постоянная. Поэтому, если ставка рефинансирования (ключевая ставка), действовавшая в период просрочки, менялась, то расчет пеней нужно производить отдельно по каждой ставке.
Продолжим пример 1. Предположим, что ставка рефинансирования с 1 мая 2017 года составила 10%. Тогда размер пени составит:
Другая методика расчета пеней в ситуации, если нарушен срок уплаты авансового платежа.
Согласно п. 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 пени за неуплату в установленные сроки авансовых платежей по налогам подлежат исчислению до даты их фактической уплаты или в случае их неуплаты — до момента наступления срока уплаты соответствующего налога. Если по итогам налогового периода сумма исчисленного налога оказалась меньше сумм авансовых платежей, подлежавших уплате в течение этого налогового периода, пени, начисленные за неуплату указанных авансовых платежей, подлежат соразмерному уменьшению. Такой же порядок применяется и в случае, если сумма авансовых платежей по налогу, исчисленных по итогам отчетного периода, меньше суммы авансовых платежей, подлежавших уплате в течение этого отчетного периода.
Таким образом, при расчете пеней, если нарушен срок уплаты авансовых платежей необходимо учитывать, что пени начисляются в зависимости от законодательно установленного порядка и срока уплаты авансового платежа:
| Порядок уплаты авансовых платежей | Порядок начисления пеней |
|---|
