Регистрируя свое предприятие или предпринимательство в налоговом органе, информация передается в территориальный орган Государственной статистики, где вновь созданная компания получается коды статистики.
Они имеют такую же значимость при оформлении документов, как ИНН или КПП, то есть являются дополнительным идентификатором респондента.
Причем, в идентификации участвуют отдельные признаки, каждому из которых присваивается свой код.
Поэтому, указание присвоенных кодов в документации, при расчетах и в декларациях является обязательным. Однако, не все знают как получить эти коды.
Расшифровка этой аббревиатуры звучит как Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций (ОКПО), относится к одному из самых основных в базе Росстата.
Присваивание этого кода началось с 1994 года. Состоит из 8-10 цифр и обязателен к указыванию в различных отчетах для определения вида деятельности предприятия.
Сохраняется за предприятием до прекращения деятельности. В случае изменения вида деятельности, код ОКПО может быть изменен. Первичная информация о коде ОКПО содержится в выписке ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Одинаковых ОКПО не бывает. А значит, в случае смены вида деятельности меняется и код ОКПО.
Первые цифры кода (семь или девять) обозначают порядковый номер, последние цифры относятся к контрольным.
Изначально стоит сказать, что ОКПО – комплексный код. То есть по ОКПО есть возможность определить и остальные коды предприятия – ОКВЭД, ОКАТО, ОКФС и так далее.
Но восстановить остальные коды возможно и без ОКПО, восстанавливая включающиеся в него коды иным образом.
А код ОКВЭД вообще можно найти в выписке госреестра, которую получает предприятие после регистрации.
При использовании имеющихся классификаторов не нужен даже ИНН, достаточно иметь данные:
Но нужно умение правильного использования классификаторов. В противном случае, может появиться большой риск неверной идентификации (неверно определенный код).
Надо понимать, что код ОКПО индивидуален. Он передается в виде уведомления от Росстата вместе с другими кодами.
Но, чаще всего, такая информация редко доходит до адресата, но есть более удобный способ получения кодов – это официальный сайт Росстата.
Помимо официального сайта Росстата есть возможность получения кода ОКПО через сайт налоговой службы. Алгоритм действий на этом сайте аналогичен действиям на сайте
Статистики: также потребуется определение статуса заявителя:
Можно провести запрос на некоторых онлайн-ресурсах: некоторую информацию можно подобрать на специализированных страницах. Но мы подробнее остановимся на официальном сайте Росстата.
Кнопка «Получение кодов»
Для определения некоторых действий обязателен код ОКПО, а это:
Зная этот код, есть возможность определения, насколько добросовестна компания, то есть выполнение обязательств по выполнению своих обязательств по налогам и сборам, отсутствие судебных процессов.
Данный код обязателен в следующих документах:
Нередки случаи, когда код ОКПО помещают на печать предприятия. Как правило, при открытии расчетного счета банковские предприятия требуют его представления.
При наличии этого кода возможна проверка респондента на предмет наличия судебных процессов или наличия налоговых задолженностей.
В классификаторе ОКПО содержится только два раздела – это:
В каждом разделе содержится три блока:
ОКАТО – с указанием на месторасположение предприятия. В настоящее время наравне с ОКАТО используют ОКТМО;
ОКФС — с целью идентификации формы собственности;
ОКОГУ – присваиваемый исключительно органам госуправления код. Позволяет определить ведомство к которому относится государственный орган;
ОКВЭД – необходим для возможной идентификации вида экономической деятельности.
Единая база Индивидуальных предпринимателей и организаций регулярно пополняется за счет вносимых органами Росстата сведений.
Подав документы на регистрацию в органы налоговой службы, в течение пяти дней в адрес заявителя отправляется уведомление. Иначе говоря, выписка из классификатора, в котором указываются все необходимые коды.
За юридическим лицом ОКПО сохраняется в течение всего периода его деятельности и даже в случае процессов реорганизации ОКПО остается неизменным.
Только в случае ликвидации предприятия код может быть исключен из классификатора. Но, еще в течение пяти лет, код еще будет числиться за предприятием, которого фактически уже нет.
После своего открытия у компании или ИП возникает необходимость получить коды статистики. Данные сведения содержатся в письме Росстата. Чаще всего письмо требуется для отrрытия расчетного счета в банке.
Существует несколько вариантов получения.
1. Можно дождаться, когда письмо из Росстата придет к вам по почте. Но это очень долго, да и письмо может где-то затеряться.
2. Сходить в Росстат, подать заявление на получение письма, а затем через несколько дней прийти и получить его.
3. Самый быстрый вариант. Можно получить коды статистики через интернет в течение нескольких минут. Как это сделать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1.Находим в интернете сайт и заходим в него.
2. Выбираем свой регион, который указан ниже карт.
3. Затем выбираем свою область (край и пр.). Возьмем для примера Нижегородскую область. Выходим на такую картинку и переходим на сайт выбранной области (в нашем примере это сайт по Нижегородской обл. nizhstat.gks.ru)
________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. После этого вводим свой ИНН или ОГРНИП. ОКПО вообще не обязательно заполнять, достаточно одного реквизита. И нажимаем кнопку «искать».
7.Затем сервис предлагает вам следующие распечатки:
Уведомление об учете в статрегистре Росстата, что и нужно для банка.
Расшифровка кодов ОК ТЭИ. Здесь вы получите все необходимые коды статистики. Можете сделать их для себя.
Выбираем то, что нам нужно, поставив точку в нужном месте, после чего нажимаем кнопку «Получить».
Затем программа формирует ваше письмо из Росстата и присылает вам его на компьютер. Далее вы его открываете и распечатываете.
Все очень просто и быстро. Банкам таких распечаток для того, чтобы открыть расчетный счет, вполне достаточно, хотя на них и нет никаких подписей и печатей.
Письмо необходимо только для открытия расчетного счета и для бухгалтера при заполнении баланса и других форм отчетности. Наличие данного письма необязательно и имеет уведомительный характер.
Данный сервис сейчас действует во многих областях России и предполагается, что будет действовать везде. Ну, если на данный момент нет возможности получить данные с сайта, придется ходить самим. В случае, когда ваш регион не указан в общем списке (под картой), вы можете поискать его по поисковику здесь же под картой.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата. Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата.
Многие банки до сих пор требуют коды статистики для открытия банковского счета. Уведомление, полученное онлайн и распечатанное самостоятельно банки принимают без вопросов, однако Уведомление о кодах ОК ТЭИ не включено в состав перечня документов, необходимых для:
Почему в Уведомлении нет кодов статистики ОКВЭД? В Уведомлении коды ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности) не указывают, т.к. виды экономической деятельности уже зафиксированы в регистрационных документах и выписках из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что 1 января 2004 года коды ОКВЭД становятся регистрационной информацией и назначаются непосредственно юр. лицами и ИП.
Уведомление с кодами ОК ТЭИ пишется в свободной форме, не подписывается, его не нужно вписывать в корпоративный бланк и заверять печатью компании: Уведомление не проверяют на соответствие требованиям по оформлению и подготовке документов (ГОСТ Р 6.30-2003), т.к. оно создается сугубо в информационно-справочных целях и не имеет отношения к системе организационно-распорядительных документов ОКУД (Общероссийского классификатора управленческой документации).
Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС) , в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности - как узнать код ТОГС?
Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата - регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС . Несмотря на это, коды они проставляют разные:
Каждому человеку, который регистрирует частное предприятие или является руководителем определенной структуры, придется познакомиться с таким понятием, как коды статистики. В идеале, эту информацию из Росстата можно узнать в момент регистрации ООО или ИП, но не всегда это делается именно в тот момент. Что именно такое коды статистики, для чего они нужны и, как узнать эти данные стоит рассмотреть немного детальнее.
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
Бюрократические проблемы и негибкость выдающей организации создают определенные трудности и временные потери в совершении такого простого действия как получение кодов статистики.
1. Заявление необходимо подавать лично, по почте или с помощью электронных средств связи эту процедуру выполнить нельзя.
2. Оплата госпошлины осуществляется наличными в Сбербанке (с удержанием комиссии в размере 3%).
3. Для получения готового информационного письма с кодами статистики необходимо отстоять неопределенное время в очереди к двум кабинетам.
Документы, необходимые для получения кодов статистики: свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, заверенная доверенность от генерального директора ООО (если получает не сам гендиректор).
Как правило, органам статистики известно обо всем, что происходит в государстве, в том числе и о количестве, и классификации субъектов предпринимательской деятельности. Все зарегистрированные в установленном порядке индивидуальные предприниматели и созданные объединения должны обязательно быть осведомлены о своих кодах статистики.
Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
Экономическая деятельность в пределах Российской Федерации подразделяется на виды. Каждое направление получает один номер. С его помощью происходит классификация и систематизация информации относительно отдельного субъекта, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Присвоение кодов происходит сразу же после государственных регистрационных процедур.
Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.
Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .
В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации
на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.
Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.
Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .
В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.
Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.
Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.
В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.
Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.
Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:
Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.
Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.
Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».
В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.
Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.
Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.
Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.
При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически
, учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .
При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.
Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.
Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.
При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.
После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.
Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.
Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.
Когда завершена процедура регистрации, новому предпринимателю или организации присваиваются коды статистики по ИНН.
Уведомление, которое предоставляет Росстат, подтверждает постановку хозяйствующего субъекта на учет.
В дальнейшем этот документ потребуется для приобретения лицензий. Он запрашивается и некоторыми банками перед открытием счета.
Коды статистики – это цифровые комбинации, которые содержат информацию о субъекте, или из Статистического регистра Госстата (который также называется Росстат). Перечень сформирован в соответствии с Приказом № 22 Федеральной службы Госстата от 05.08.05.
Сведения о хозяйствующих субъектах собираются по следующим классификаторам:
Классификация затрагивает не только сферу деятельности и местонахождение предприятия или организации, но и другие показатели.
Важно: от каждого предпринимателя или учредителя ООО требуется узнать коды статистики для своей организации.
На самом деле узнать коды статистики несложно. Есть несколько вариантов, когда и как это можно сделать.
Важно: заверять копии документов для получения этих сведений не требуется .
В том, как узнать коды статистики организации по ИНН, помогут юридические фирмы, которые специализируются на помощи предпринимателям.
Вначале заключается договор об оказании услуг, после чего фирма берет на себя обязанности по подаче заявления и получению готовых документов.
Заказать такую услугу можно онлайн. Тогда уведомление будет доставлено курьером по указанному адресу.
Важно: первое предоставление уведомления происходит бесплатно. Если потребуется получить его повторно (например, при открытии нового филиала в результате расширения бизнеса), придется заплатить.
В некоторых случаях требуется получить коды статистики по ИНН либо самого предпринимателя, либо его контрагента. Есть три возможности отыскать эту информацию:
Как узнать коды статистики организации по ИНН через интернет? Для этого нужно найти официальный сайт отделения Росстата в регионе, где зарегистрировано предприятие.
В специально выделенном поле на странице вводится ИНН и другие данные. Однако в выходные и праздничные дни работа сервиса может быть приостановлена.
Официальный сайт Росстата представляет сервис, который позволяет получить коды статистики по ИНН. Чтобы им воспользоваться, нужно перейти по следующим ссылкам.
Коды статистики по ИНН могут потребоваться при оформлении расчетного счета и подготовке платежных поручений.
Их указывают в бланках отчетности (бухгалтерской, налоговой или статистической) и в документах для регистрации нового филиала организации.
Кроме того, узнать коды статистики нужно при внесении изменений в название компании, смене места регистрации или передаче обязанностей другому предпринимателю.
Как видно, получить коды статистики по ИНН можно в местном отделении Росстата. Можно сделать это и на сайте территориального органа, не покидая дома или офиса.
Узнать коды статистики – это обязанность каждого предпринимателя или руководителя организации. В первый раз информация предоставляется органами статистики бесплатно.
