Подать декларацию 3 ндфл по почте. Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью. В какую инспекцию подается декларация

Помогите разобраться, имею ли я право! Я гражданин Российской федерации и ежегодно заполняю 3НДФЛ декларацию. Близится отчетный период и я собрал все документы, но по семейным обстоятельствам мне из родного Саратова пришлось поехать в Курганскую область и задержаться там на неопределенный срок. В связи с этим у меня несколько вопросов: первый, могу ли я подать документы по месту пребывания и если нет, второй вопрос: можно ли отправить декларацию 3 ндфл по электронной почте?

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса местом жительства физического лица является адрес, по которому физическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При отсутствии у физического лица места жительства на территории Российской Федерации оно может определяться по просьбе этого физического лица по месту его пребывания. В соответствии со статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация может быть представлена в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота (Оператор ЭДО). по почте с описью вложения При отправке налоговой декларации по почте днем её представления считается указанная на почтовом штампе дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Ежегодно о своих доходах в ИФНС должны отчитываться предприниматели, частные адвокаты и нотариусы, а также граждане, с которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом. Добровольно декларацию подают физлица, желающие заявить о праве на налоговый вычет и вернуть часть налога.

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671, в редакции от 25.11.2015. Можно предоставить ее на бумаге и сдать лично, или через своего представителя, либо отправить почтой, но можно отчитаться и через интернет. Наша статья расскажет о том, как электронно подать декларацию 3-НДФЛ и какие программы помогут это сделать.

Порядок сдачи 3-НДФЛ в электронном виде

Статья 80 НК РФ установила возможность сдачи налоговых деклараций в электронном виде. Приложение № 3 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 содержит форматы, по которым следует представлять электронную 3-НДФЛ, а Порядок представления налоговой отчетности, утвержденный Приказом ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443, включает в себя Инструкцию по передаче 3-НДФЛ через интернет.

В ИФНС электронная декларация 3-НДФЛ передается по специальным каналам связи через оператора электронного документооборота. Контактную информацию по таким операторам можно найти на сайте ФНС.

Отчетность передается в налоговую инспекцию с помощью ключа электронной подписи (ЭП). Если ключа ЭП нет, то его нужно приобрести в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи РФ. Список таких центров опубликован на сайте министерства.

Кроме ключа ЭП, на сайте ФНС РФ также требуется получить идентификатор абонента для представления отчетности. Имея ключ ЭП и идентификатор, сдать 3-НДФЛ электронно можно в любом месте и с любого компьютера, где есть доступ в интернет.

Подать 3-НДФЛ в электронном виде можно ]]> на сайте ФНС ]]> через «Личный кабинет налогоплательщика для физлиц», при этом:

Декларация, заверенная электронной подписью, отправляется в ИФНС в виде файла.
Полученный от налогоплательщика документ проверяется на подлинность ЭП и проходит форматно-логический контроль.
Отправителю приходит извещение о получении либо уведомление об отказе принятия с указанием причин.
По результатам обработки 3-НДФЛ плательщику поступает извещение о вводе, либо уведомление об уточнении декларации.

]]> Портал госуслуг ]]> тоже предоставляет налогоплательщикам возможность передачи электронной декларации о доходах в ИФНС:

Зарегистрировавшись на портале, выберите на главной странице раздел «Налоги и финансы»/»Подача налоговой декларации» и найдите в списке форму 3-НДФЛ.
Файл отчета, выгруженный из программы «Налогоплательщик ЮЛ», сохраните отдельно, а затем прикрепите к заявке на отправку декларации, указав нужный код ИФНС.
Отправленной заявке должен присвоиться специальный индивидуальный номер, а ее статус можно отслеживать в Личном кабинете.
Копию 3-НДФЛ отправьте в инспекцию с пометкой «Представлена ранее через портал госуслуг» с указанием присвоенного номера.
При таком способе отправки в инспекцию придется один раз явиться лично, чтобы подписать декларацию.

Днем представления декларации через интернет считается день ее отправки, а не день получения налоговым органом (п. 4 ст. 80 НК РФ). По требованию налогоплательщика, ИФНС обязана предоставить ему квитанцию о приеме электронной отчетности. Плательщик НДФЛ может передать право подписи электронной декларации уполномоченному лицу, о чем должен быть представлен подтверждающий документ.

Сроки сдачи декларации 3-НДФЛ через интернет такие же, как и для отчетности, сдаваемой на бумаге - 30 апреля следующего года, а для деклараций, подаваемых для получения налогового вычета – в течение всего года. Для 3-НДФЛ 2016 электронно установлен срок до 2 мая 2017 года.

Нарушив порядок представления электронной декларации, можно «заработать» штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ). За представление декларации не вовремя тоже можно быть оштрафованным: 5% от суммы налога за каждый просроченный месяц, но как минимум 1000 рублей, и максимум 30% от налога к уплате (ст. 119 НК РФ).

Программы для сдачи 3-НДФЛ через интернет

На сайте ФНС можно скачать бесплатное программное обеспечение ]]> «Налогоплательщик ЮЛ» ]]> , которое позволяет в том числе заполнить декларацию физлицам и ИП, проверить правильность ее заполнения, а также сформировать и выгрузить специальный файл для отправки через интернет.

С ее помощью можно предоставить электронную 3-НДФЛ вместе со сканами документов, подтверждающих право на вычет, а также подать заявление на возврат налога.

Отправив декларацию 3-НДФЛ, удобно отслеживать ее статус через «Личный кабинет налогоплательщика». Интернет-сервис позволяет наблюдать за ходом камеральной проверки , узнать дату ее завершения и увидеть, какое решение принято по вашему заявлению на возврат налога. Учтите, что проверять поступившую декларацию налоговики могут в течение 3-х месяцев, а на перечисление денег по заявлению на возврат налога им отводится еще один месяц.

Что является моментом сдачи 3-НДФЛ при отправке по почте?

Одним из способов представления декларации по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию является ее отправка по почте. Какая же дата будет считаться датой подачи декларации в этом случае?

Почему дата подачи 3-НДФЛ имеет большое значение

Прежде чем говорить непосредственно о том, какая же дата считается датой подачи 3-НДФЛ, отправленной по почте, давайте определимся, почему эта дата вообще имеет значение.

Итак, если вы должны были задекларировать свои доходы, то декларацию по форме 3-НДФЛ вам нужно представить в установленный срок - не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 229 НК РФ). В случае нарушения срока подачи декларации вам грозит штраф, минимальный размер которого составляет 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Отправка 3-НДФЛ по почте: неважно, когда декларацию получат налоговики

Датой представления в ИФНС декларации, отправленной по почте, считается день ее отправки (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Например, 3-НДФЛ за 2017 год нужно было подать не позднее 2 мая (30 апреля было выходным днем, соответственно, крайний срок сдачи был перенесен на первый рабочий день, следующий за 30.04.2018 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ)). И если 3-НДФЛ вы отправили по почте, допустим, 28 апреля претензий со стороны налоговиков к вам быть не может, даже если фактически вашу декларацию они получили позже 02.05.2018.

Кстати, отправляя 3-НДФЛ по почте, не забудьте оформить опись вложения. Эта опись будет являться подтверждением того, что в инспекцию вы отправили именно 3-НДФЛ, а не что-либо иное.

Как убедиться в том, что налоговики все-таки получили 3-НДФЛ

Во-первых, отправить 3-НДФЛ вы можете с уведомлением о вручении. И после того, как декларация поступит в ИФНС, это уведомление вернется к вам, и в нем будет указана дата получения отчетности налоговиками.

Во-вторых, если для отправки декларации вы воспользовались услугами Почты России, то в почтовом отделении вам выдадут чек, в котором среди прочего будет отражен трек-номер. По этому номеру можно отслеживать путь вашей декларации с момента отправки до поступления в ИФНС при помощи

Обновлено 23.10.2017 06:00

Налогоплательщик вправе направить декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговую инспекцию по почте. Обязательным условием такого почтового отправления является наличие описи вложения (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н). При подаче декларации 3-НДФЛ по почте особое внимание нужно уделить оформлению документов.

Вид почтового отправления

Декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые документы необходимо отправить регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ; пп. "б" п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Оно будет зарегистрировано, вы получите квитанцию об отправлении, а адресат (ИФНС) при вручении ему письма будет обязан расписаться в его получении.

Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

При приеме регистрируемого почтового отправления вам выдадут квитанцию, в которой указан вид и категория почтового отправления, наименование юридического лица (ИФНС), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления, а на ее оборотной стороне ставится четкий оттиск календарного штемпеля предприятия связи (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи; п. 86 Почтовых правил, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992).

Отправляемые с декларацией документы

Пересылаемое вложение помимо декларации 3-НДФЛ может содержать документы, подтверждающие сведения, указанные в разделах и листах декларации. Например, гражданско-правовые договоры, справки по форме 2-НДФЛ, платежные документы и т.д., если вы производите исчисление и уплату НДФЛ в бюджет самостоятельно с полученных вами отдельных видов доходов (п. 3 ст. 80 НК РФ; п. 1.16 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@).

В случае заявления налоговых вычетов необходимо представить вместе с декларацией заявление на возврат налога и копии документов, подтверждающих право на соответствующий налоговый вычет, при этом ИФНС может запросить у вас и оригиналы документов. Перечень документов, прилагаемых к декларации, по каждому виду налоговых вычетов приведен в Письме ФНС России от 22.11.2012 N ЕД-4-3/19630@.

Все пересылаемые документы записываются в опись вложения поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной вами (например, стоимости израсходованной бумаги). Опись вложения вы должны составить в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя (ИФНС) и подписать (п. 154 Почтовых правил).

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. В данном случае в графе "Объявленная ценность" ставится прочерк.

В бланке описи вложения по форме 107 есть пометка "Исправления не допускаются". Поэтому как исправления в перечне документов, так и, например, приписка от руки к напечатанному тексту вызовут дополнительные вопросы со стороны налоговых органов и необходимость пояснений. Поэтому заполнять опись вложения надо внимательно, аккуратно, без ошибок и при этом использовать только один метод заполнения - от руки или машинописный.

Опись вложения - единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт.

Обратите внимание!

Отсутствие описи вложения может послужить основанием для отказа в принятии декларации 3-НДФЛ и привести к пропуску установленного срока представления декларации в налоговый орган (за исключением случаев представления декларации только с целью получения налоговых вычетов) (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ).

Дата подачи декларации

Своевременным представлением налоговой декларации по почте является ее сдача на почту до 24 часов последнего дня срока (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Справка. Сроки представления декларации 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту жительства (месту пребывания) не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен декларируемый доход. Если 30 апреля - выходной или нерабочий праздничный день, декларацию нужно представить не позднее ближайшего рабочего дня.

В случае представления декларации только с целью получения налоговых вычетов декларация может быть подана в ИФНС позже 30 апреля, но не позднее трех лет с даты уплаты налога (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п. 1 ст. 229 НК РФ).

При направлении декларации по почте днем ее представления считается дата отправки с описью вложения. Эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 204 Административного регламента).

Дата начала камеральной проверки декларации

При направлении декларации по почте срок проведения камеральной проверки исчисляется не с даты, когда декларация считается представленной, а со дня получения налоговым органом соответствующего почтового отправления с описью вложения, так как ИФНС не может начать проверку до получения этих документов (Письма Минфина России от 19.06.2012 N 03-02-08/52, от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).

Налоговая инспекция должна проверить декларацию и документы в течение трех месяцев со дня их получения, то есть провести камеральную проверку (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Федеральной налоговой службы - www.nalog.ru

Call from mobile

You"ll need Skype CreditFree via Skype

Налогоплательщик вправе направить декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговую инспекцию, в частности, по почте. Обязательным условием такого почтового отправления является наличие описи вложения (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н). При подаче декларации 3-НДФЛ по почте особое внимание нужно уделить оформлению документов.

Вид почтового отправления

Своевременным представлением налоговой декларации по почте является ее сдача на почту до 24 часов последнего дня срока. При направлении декларации по почте днем ее представления считается дата отправки с описью вложения. Эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения (п. 8 ст. 6.1 , абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 204 Административного регламента).