Новый единый расчет по страховым взносам 2019 года, пример заполнения которого приводим в статье, состоит из титульника и трех разделов, которые, в свою очередь, содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье . Теперь рассмотрим пошаговое заполнение формы РСВ-1 на примере.
Если не предоставить расчет страховых взносов в 2019 году, пример заполнения которого мы рассмотрим далее в статье, или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.
Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 30.01.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5 % от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.
В 2019 году единый отчет за 4 квартал нужно сдать не позднее 30 января! Переносов не предусмотрено.
Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке, считается, что отчет не предоставлен. Исправления нужно внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой отчета признается день, когда первый раз отправлен единый расчет по страховым взносам 2019, форма РСВ-1 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).
Произведем расчет страховых взносов в 2019 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.
Обобщенная информация о первых 9 месяцах 2019 г.
Начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:
За отчетные 3 месяца 2019 года начисления заработной платы составили:
Рассчитываем страховые помесячно.
Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.
Итоговые данные для внесения в отчетную форму:
Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений приказа приведем пример заполнения формы РСВ-1 за 4 квартал 2019.
На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем поочередный номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.
Количество страниц оставляем незаполненным, вернемся к нему после заполнения разделов.
Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно.
Приведем пример заполнения сведений в едином отчете по данным руководителя.
Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.
Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).
Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. В нашем примере «1».
Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «10» — октябрь, «11» — ноябрь и «12» — декабрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».
Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 4-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22 %) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в соответствующих строках единого расчета по страховым взносам.
Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 021 000,00 рублей на одного работника.
Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения, налоговики не примут отчет! Также отчет считается не сданным, если обнаружены ошибки в персональных данных работников.
В подразделе 1.1 в первую очередь указываем код тарифа плательщика: «01» — для ОСНО, «02» — для УСН, «03» — для ЕВНД.
Затем указываем суммарные значения раздела 3.
Вначале отражаем численность человек:
Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.
В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.
Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.
Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:
Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.
Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.
Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:
Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.
Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748@. «01» указывается, если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:
Поля предназначены для сумм:
Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.
Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.
Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.
Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.
КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н и Письмом ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-1/25563.
Единый расчет подготовлен, теперь подписываем у руководителя и отправляем в ИФНС.
Обязанностью каждой организации является перечисление в Пенсионный фонд предусмотренных платежей, а также предоставление соответствующих форм отчетности. В случае невыполнения либо несвоевременного выполнения данных требований на нарушителя будут наложены штрафные санкции.
Для различных видов деятельности, масштабов предприятия, используемой организационно-правовой формы разработаны и утверждены специальные формы, которые должны быть сданы в определенные сроки.
Одним из видов подобной отчетности является расчет по страховым взносам, которые были начислены и уплачены, на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медстрахование в ФФОМС для крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняемый по форме РСВ-2.
Подача данного документа является обязанностью всех признанных членами КФХ глав, а в том случае, если в создании хозяйства принимал участие только один человек, автоматически именно он будет являться главой.
Учет и отчетность КФХ ведет данное лицо, кроме того, оно осуществляет взносы в фонды, уплачивая полагающиеся в соответствии с профильным законодательством средства. При этом размер взносов является строго фиксированным.
До 2015 года подача отчетности должна была осуществляться лицами, которые не производят никаких выплат. Теперь же это является исключительной обязанностью глав КФХ. Еще один важный момент заключается в том, что предоставлять РСВ-2 нужно даже в том случае, если у хозяйства нет фактической деятельности и отсутствуют доходы.
Бланк может быть заполнен либо вручную (но печатными буквами) ручкой синего или черного цвета, либо с использованием компьютера.
В каждой строке и соответствующих графах должно быть вписано по одному показателю. Если же какие-то данные отсутствуют, то на предназначенном для них месте ставится прочерк.
В случае ошибок запрещается использовать корректирующие средства: следует неправильные данные перечеркнуть и вписать правильные, заверив изменения подписью главы КФХ.
Отображение денежных показателей должно быть исключительно в рублях с копейками. После того как расчет полностью заполняется, на всех страницах проставляется нумерация в соответствующем поле.
Заполнение титульного листа, а также 1-го и 2-го разделов является обязательным для всех случаев. Что касается 3-го раздела, предназначенного для перерасчета , то он ориентирован только на тех, кто в 1-м разделе заполнил 120-ю строку.
Верхняя часть каждой страницы, которая была заполнена, должна содержать выданный территориальным органом ПФР при постановке на учет регистрационный номер КФХ.
Завершается каждая страница подписью либо лица, возглавляющего КФХ, либо того, кто является его представителем, с указанием даты заполнения.
Заполнение титульного листа начинается с указания в его верхней части номера, полученного при регистрации в ПФР. Этот же номер должен значиться на всех остальных заполненных страницах.
Внесение данных непосредственно в форму РСВ-2 целесообразно начинать со 2-го раздела. В нем должны найти отображение все начисления по страховым взносам, которые имели место в отчетном году. По каждому из членов КФХ и его главе данные вносятся в обособленные строки. Берутся во внимание только показатели по участникам за то время, когда они действительно были его членами.
Значимые нюансы:
На 2018 год размер взносов на медстрахование по каждому физлицу составлял 5840 руб., а в ПФР должно было вноситься 26 545 руб. Однако в том случае, если годовой доход пересечет отметку в 300 000 рублей, придется к фиксированной сумме, подлежащей уплате в ПФР, прибавлять 1% от дохода свыше данного порога.
Уплате страховые взносы подлежат до окончания года, независимо от того, имело ли место ведение деятельности. Внесение взносов может осуществляться поэтапно ежеквартально/ежемесячно или единовременно полной суммой. Взносы с суммы свыше лимита требуется вносить не позднее 1 апреля следующего за отчетным года .
В 3-м разделе находит отражение перерасчет взносов, если таковой имелся. Основаниями для его заполнения могут быть:
В 6-й и 7-й графах должен быть указан период, за который был произведен перерасчет.
Законодательством предусматривается сдача расчета раз в год не позднее начала весны следующего за отчетным года . Подача осуществляется в территориальный орган ПФР в электронном или традиционном бумажном виде, для чего требуется предварительно распечатать соответствующий бланк.
При написании используется шариковая ручка с черными или синими чернилами, буквы - исключительно печатного формата, чтобы вероятность возникновения ошибок при переносе данных с бумаги в компьютер была сведена к минимуму. После заполнения бланк визируется главой КФХ, заверяется .
Случае сдачи отчета в электронном виде для подтверждения подлинности указанных данных используют сертификат ЭЦП.
Описание формы РСВ-2 есть в данном выпуске новостей.
Все бухгалтеры знакомы с формой РСВ-1, представляемой в ПФР, или по крайней мере слышали о ней (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п). А есть еще форма РСВ-2 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п). Это тоже форма расчета по начисленным и уплаченным пенсионным взносам и взносам на ОМС. И поэтому тоже сдается в ПФР. Так что такое РСВ-2? За 2016 год кто сдает ее?
Форму РСВ-2 ежегодно должны сдавать только крестьянские фермерские хозяйства - КФХ, - в срок до 1 марта года, следующего за истекшим (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). То есть крайний срок сдачи РСВ-2 по итогам 2016 года - 28 февраля 2017 года. И это будет последний раз, когда КФХ должны будут отчитаться о взносах именно в ПФР. Поскольку с 2017 года за сборы по взносам будет отвечать ФНС.
Обязанность по представлению РСВ-2 возложена на глав КФХ. Главой КФХ признается один из членов КФХ с согласия других членов КФХ (п. 1 ст. 16 Закона от 11.06.2003 N 74-ФЗ). Если же КФХ создал один человек, то он и считается его главой.
Кстати, до 2012 года форму РСВ-2 должны были сдавать не только КФХ, но и все самозанятые лица (ч. 5 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ в ред., действ. до 01.01.2012).
Мы уже выяснили, что такое РСВ-2, кто сдает ее и в какие сроки. Осталось разобраться, какая ответственность предусмотрена для глав КФХ, если они вовремя не представят данную форму в свое отделение ПФР.
За несдачу РСВ-2 в срок КФХ грозит штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца расчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб., а максимальный его размер не может быть более 30% от указанной суммы взносов (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как видно, это общая норма, на основании которой можно привлечь к ответственности плательщика взносов за несдачу отчетности (если такая обязанность у него есть). Но применительно к КФХ возникают свои особенности.
Они, как самозанятые лица, обязаны уплатить взносы за себя и за членов КФХ не позднее 31 декабря текущего года (ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Никаких требований о перечислении ежемесячных платежей для них не установлено. И непонятно, как тогда определять 5% от суммы взносов за последние 3 месяца периода.
Индивидуальные предприниматели, которые постоянно следят за новинками законодательства, в курсе того, что с 2012 года для индивидуальных предпринимателей, у которых нет наемных сотрудников, отчетность в Пенсионный фонд России отменили, и заполнение формы РСВ-2 уже не требуется. Поэтому то, что будет рассказано дальше, вряд ли понадобится сегодня предпринимателям.
Итак, начнем с того, кто должен был сдавать РСВ-2. Это требовалось выполнять предпринимателям, не имеющим наемный персонал, которому необходимо было бы выплачивать заработную плату и прочие отчисления. Если разобраться, что же означает РСВ, то это значит, что рассчитываются начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в , страховые взносы на обязательное медстрахование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и многочисленные фонды территориального значения обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, которые не производят никаких видов выплат и вознаграждений физическим лицам.
О порядке отчетности и оплаты можно сегодня узнать в интернете, где есть масса очень интересной и полезной информации, в том числе и относительно фиксированных платежей. В интернете можно встретить и некоторые специализированные сервисы, помогающие в автоматическом режиме заполнить соответствующую форму отчетности. И способов для заполнения есть несколько, из которых каждый сам может выбрать наиболее подходящий для себя и своего предприятия.
Если пойти самым простым путем, то стоит обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда, с просьбой заполнить необходимый документ. Имеющие опыт обращения с подобной документацией, они все сделают правильно с первого раза. Предпринимателю всего лишь придется самостоятельно заполнить данные о расчете страховых взносов. Можно обратиться даже в телефонном режиме, чтобы сотрудники помогли в заполнении. При личном обращении нужно взять с собой все квитанции за прошедший отчетный год, которые не оплачены.
Вторым способом можно выделить самостоятельное заполнение РСВ-2, для чего лучше всего обратиться к специализированному бухгалтерскому сервису. В третьем случае можно выбрать официальную программу Пенсионного фонда России Spu_orb. При этом заполнение выполняется самостоятельно, и не только формы РСВ-2, но и многих других, необходимых для отчетности предпринимателей.
И самым сложным вариантом является заполнение формы РСВ-2 вручную. Для тех, кто отдает предпочтение последнему варианту, стоит скачать в интернете свежий бланк формы, который является самым актуальным. Здесь же в интернете можно посмотреть и образцы заполнения каждой отдельной страницы формы, где в качестве примера приведены определенные данные. Их просто нужно заменить своими. Подается такая отчетность до первого марта следующего за отчетным года.
В этом году впервые главам крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) расчет по страховым взносам за календарный год необходимо представить в ИФНС до 30 января.Т.е. последний день сдачи расчета - 29 января
Расскажем, как правильно заполнить РСВ и какие нюансы учесть.
Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование уплачиваются в фиксированном размере главой КФХ как за себя, так и за каждого члена КФХ без учета суммы полученного дохода.
Вместе с тем выплаты в пользу физлиц, принятых главой КФХ на работу по трудовому договору, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
В соответствии со статьей 419 НК РФ если плательщик страховых взносов относится одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.
Если в хозяйстве нет наемных работников, то РСВ за 2017 год представляется в ИФНС по месту налогового учета до 30 января 2018 года. В расчете указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу .
Если в КФХ осуществляют выплаты наемным работникам, то РСВ представляется в налоговую инспекцию по месту учета не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года). В расчете указывается код места представления «120 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 (с идентификацией физлиц) на наемных работников.
При составлении РСВ за 2017 год указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 (с идентификацией физлиц) — на наемных работников , а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу хозяйства.
Когда глава КФХ в течении отчетного (расчетного) периода прекращает осуществлять деятельность, после внесения записи в ЕГРИП, у него возникает обязанность представить в налоговые органы РСВ. При этом порядком заполнения формы такая ситуация не учтена.
Какие коды, определяющие расчетный (отчетный) период и коды места представления РСВ следует указывать в этом случае, ФНС рассказала в письме .
— для показателя «Расчетный (отчетный) период (код)»:
1 квартал при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
Полугодие при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
9 месяцев при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
|
Год при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства) |
