Одной из главных задач деятельности организации является получение прибыли. Однако не всегда финансовый результат работы предприятия является положительным. Учет финансовых результатов и использования прибыли позволяет организации контролировать текущую деятельность и планировать дальнейшую работу.
Каждая организация для внутреннего контроля подводит итоги своей деятельности. Такие итоги называются финансовым результатом. Он может оказаться положительным или отрицательным. Положительный результат также называют прибылью предприятия. Она возникает в ситуации, когда доходы превышают расходы. Иными словами, организация работает «в плюс». Прибыль в целом сигнализирует об эффективности деятельности, однако если анализировать ее динамику (статистику за несколько лет), то можно выявить рост или падение ее размера, что говорит о результативности работы.
Убыток появляется в ситуации, когда доходы не перекрывают расходы и предприятие функционирует «в минус». Возникновение этого показателя является тревожным сигналом для руководства, говорящим о неэффективности и требующим принятия мер по улучшению работы.
Осуществление учета финансовых результатов и использования прибыли необходимо для контроля деятельности фирмы, тактического и стратегического планирования, а также для внешних пользователей, которые могут применять ее для принятия решения о вложении денежных средств инвесторами либо о выдаче кредита банковской организацией. Учет предоставляет данные для анализа итогов работы.
Для учета результатов деятельности существует несколько счетов, и их применение зависит от того, от какой деятельности получены доходы и понесены расходы. Доходы и расходы разделяют на две группы:
Деятельность, прописанная в учредительных документах и характерная для организации, является обычной. Для учета финансовых результатов от обычной деятельности применяются счет 90 и субсчета к нему. Прибыль или убыток от обычной деятельности отражаются записями:
К прочим видам деятельности относятся те, которые не являются характерными в работе фирмы. Их можно назвать побочными доходами или расходами, поскольку организация изначально не планировала нести эти расходы или получать такие доходы.
К прочим доходам можно отнести:
Под прочими расходами понимают:
Для учета прочих доходов и расходов предусмотрены счет 91 и субсчета к нему. Прибыль или убыток от прочей деятельности отражаются записями:
Итоговый финансовый результат определяется по окончании года и отражается по счетам 99 и 84:
Прибыль является отличным результатом деятельности фирмы. Но ее получения недостаточно для дальнейшего роста. В связи с этим необходим учет рационального использования прибыли. Чистая прибыль отражается по счету 84 и возникает после уплаты налога на прибыль. В дальнейшем чистая прибыль распределяется. Направления чистой прибыли определяет руководство, к ним относятся:
Любой предприниматель желает реализовывать свое имущество с прибылью. Но это не всегда получается. Например, если предприятие решило продать старое оборудование, рыночная цена на которое ниже балансовой, то сделки будет негативный. О том, как отобразить списание убытка от продажи ОС, читайте далее.
Реализация ОС оформляется договором. Согласно требованию Методических указаний по БУ, обе стороны должны также подписать акт приемки-передачи. Информация о снятии объекта с учета вносится в инвентарную карточку. На основе этих документов бухгалтер отображает операцию в НУ. А если сделка прошла с убытком, то нужно быть особенно внимательным, так как в НК и актах установлены разные нормы. Рассмотрим их детальнее.
Очень часто для повышения спроса на продукцию или полной реализации остатков руководство принимает решение реализовать товары по цене ниже себестоимости. Многие бухгалтеры опасаются такой ситуации, так как она запрещена законом. Так ли это на самом деле?
1. Цена не может быть ниже себестоимости.
Газоснабжения и услуг связи регулирует государство. В остальных случаях цена является договорной и никаких ограничений в ГК не прописано. Антимонопольная компания следит за действиями "больших игроков". Компаниям с малым удельным весом на рынке переживать не стоит.
2. Убыток от продажи, если цена ниже с\с, не учитывается в налогообложении.
База рассчитывается по всем сделкам. Отдельный порядок предусмотрен только для операций с ЦБ. Также существует запрет на признание в расходах разницы между рыночной и ценой реализации продукции работнику. В отношении других операция никаких правил нет. Если предприятие не работает в убыток систематически, то продажа ОС с убытком будет перекрыта доходом от других операций.
3. Если цена ниже закупочной, то госорганы доначислят налоги
Такая ситуация возможна, только если сделка является контролируемой. Тогда придется доказывать налоговой, что ее цена сопоставима с рыночной.
4. Расходы на покупку товара, проданного с убытком, нельзя учесть при расчете НПП.
Если затраты были направлены на получение дохода, то они экономически оправданными. А конечный результат значения не имеет.
5. Если товары были проданы с убытком, то НДС к вычету по ним принять нельзя.
Это не совсем так. Вычитывать НДС по убыточным товарам можно, если организация докажет, что эта сделка позволила избежать еще больших экономических потерь. Но если операция была проведена только на бумаге, то налоговая такие объяснения не примет.
Согласно ст. 323 НК РФ прибыли и убытки от продажи ОС должны определяться по каждому объекту отдельно. Выручка от реализации имущества за вычетом НДС учитывается в доходах. Эту сумму налогоплательщик может уменьшить на остаточную стоимость, с учетом затрат, связанных с его продажей: затраты на хранение, обслуживание и транспортировку.
Финансовый результат от операции организация высчитывается на дату признания дохода. Если в НУ используется метод начисления, то доход от продажи ОС рассчитывается в момент перехода права собственности. Если применяется то на дату зачисления средств на счет в банке.
Убыток от продажи основного средства приравнивается к другим расходам. При налогообложении прибыли - учитывается в порядке, установленном п. 3 ст. 268 НК РФ. Он включается в состав затрат равными частями в течение срока, который расчитывается как разница между периодом полезного и фактического использования до продажи. Списывать его надо со следующего месяца после реализации.
Финансовый результат сделки отражается в декларации по налогу на прибыль (НПП). Выручка показывается в строке 060 первого приложения второго листа декларации. вместе с расходами отображается в строке 150 второго приложения, убыток - в стр. 200, уменьшая общую сумму расходов (стр. 270). Часть негативного финансового результата от продажи, которую можно учесть для целей налогообложения текущего периода, показывается в строке 090. Сумма начисленной компенсации за износ по проданному ОС фиксируется в стр. 280 второго приложения.
В августе 2012 года ЗАО «ИКС» продало ОС за 59 тыс. руб. (в т.ч. 9 тыс. руб. - НДС). Это имущество было взято на учет по первоначальной стоимости 120 тыс. руб со сроком амортизации 8 лет (96 мес). Предприятие использует метод начислений для сделки и линейный - для амортизации. Сумма ежемесячных компенсаций на износ - 1,25 тыс. руб. Фактический срок использования - 38 мес, накопленная амортизация - 47,5 тыс. руб. Сумма затрат по реализации - 1,18 тыс.руб. с НДС.
Название | Сумма (тыс. руб.) | |||
Выручка от реализации имущества | ||||
Часть убытка, которая относится к текущим затратам | ||||
Остаточная стоимость с учетом расходов | ||||
Убыток от продажи ОС | ||||
Убыток в сумме 23,5 тыс. руб., который отображен в строке 200, затем равномерно (по 405 руб.) ежемесячно списывается в течение 58 мес (96-38 мес). Первая часть указывается в отчете за сентябрь 2012 года в строке 090. Документы, подтверждающие убыток от продажи ОС, необходимо хранить пока, когда он уменьшает налоговую базу НПП.
Согласно п. 7 ПБУ, средства от продажи ОС признаются в БУ как операционные доходы. Затраты, связанные с реализацией этих объектов, признаются расходами. Эти суммы в БУ учитываются в полном объеме в текущем месяце. Таким образом, первое отличие от НУ заключается в том, что убытки списываются сразу, а не по частям. Поэтому возникает вычитаемая временная разница, из-за которой формируется отложенный налоговый актив. В дальнейшем он будет снижать сумму НПП, подлежащую к уплате в бюджет.
Дополним данные первого примера. В августе 2012 года бухгалтер предприятия должен отобразить убыток от продаж. Проводка:
ДТ 91-2 КР 60 - 1 тыс. руб. — оплата услуг другой организации;
ДТ 19 КР 60 — 180 руб. — отражение НДС;
ДТ 62 КР 91-1 - 59 тыс. руб. — операционный доход от продажи;
ДТ 91-2 КР 68 - 9 тыс. руб - начислен НДС;
ДТ 01-2 КР 01-1 - 120 тыс. руб - списана первоначальная стоимость;
ДТ 02 КР 01-2 - 47,5 тыс. руб. — списана амортизация за время использования;
ДТ 91-2 КР 01-2 - 72.5 тыс. руб - остаточная стоимость учтена в расходах;
ДТ 09 КР 68 - 6,64 тыс. руб (23,5 тыс. руб. х 24%) — налоговый актив.
В течение последующих 56 мес. в БУ будет списываться убыток от продаж. Проводка:
ДТ 68 КР 09 — 97,24 руб. (5640 руб. \ 58 мес).
Реализация ГП происходит по условиям договора. Продукция считается проданной, когда у покупателя появляется право собственности. Это порядок установлен в п. 1 ст. 223 ГК РФ. Если иное не прописано в договоре, то оно возникает в момент передачи продукции покупателю. После отгрузки организация должна просчитать финансовый результат сделки. Для этих целей в БУ предусмотрен специальный счет прибылей и убытков «90». В нем по ДТ отражается сумма расходов реализации, а по кредиту - доход от продаж. На по даным субсчетов расчитывается финансовый результат за текущий период:
Оборот КР 90-1 - Оборот ДТ.90-2,3,4 = Прибыль \ убыток от продаж.
Проводка, которой оформляется положительный финансовый результат:
ДТ 90-9 КР 99 - Прибыль.
ДТ 99 КР 90-9 - противоположна предыдущей).
Закрываются субсчета в конце года внутренними записями при реформации баланса.
В БУ выручка признается доходом, если:
Право на получение денег подтверждено договором;
Сумма дохода может быть рассчитана;
В результате операции агрономические выгоды организации вырастут;
У покупателя появилось право собственности.
Если хотя бы одно из этих условий не соблюдается, то выручка не может быть признанной, такие товары должны учитываться по ДТ сч 45.
Операция | ||||
Выручка в БУ признана |
||||
Реализация ГП | ||||
Списана фактическая себестоимость | Себестоимость |
|||
Начислен НДС | ||||
Учтены расходы | Затраты на реализацию |
|||
Финансовый результат: Прибыль | Доходы - расходы |
|||
Оплата от покупателя | Договорная стоимость |
|||
Условия признания выручки не выполняются |
||||
Реализация ГП | Себестоимость |
|||
Оплата от покупателя | Договорная стоимость |
|||
Выручка | ||||
Списана себестоимость | ||||
Начислен НДС | Сумма налога |
|||
Списаны расходы | Затраты на продажу |
|||
Финансовый результат: Прибыль | Доходы - расходы |
Проводка "прибыль \ убыток от продаж" формируется после учета всех расходов, связанных с реализацией ГП.
Для более детального рассмотрения финансовых результатов деятельности компании кроме баланса сдается также отчет о прибыли и убытках. В нем подробно описываются все поступлений и расходы текущего периода.
В строке 010 отображается выручка от Здесь отображаются суммы от обычных видов деятельности. Если по какому-либо из них выручка превышают 5% от общей, то она подробно расписывается в 011-013. Отчет о Прибыли и убытках строится по принципу начисления. То есть выручка признается таковой в момент отгрузки товара покупателю. Но часто в договорах прописано, что право владения переходит после отплаты товара. В таких случаях выручка включается в отчет на дату зачисления денег.
Отчет о прибыли и убытках отображает не только источники поступления средств, но и затраты, связанные с реализацией товаров и услуг. В частности, в строке 030 и 040 отображается сумма коммерческих и на сбыт. Далее расписываются проценты, полученные по депозитам и облигациям (060), и те, которые подлежат уплате банку (070), доля в участии других ОА (080), прочие операционные (090, 100) и внереализационные (110, 120) доходы и расходы.
К прочим доходов относятся:
К прочим расходам (100) относятся затраты на:
Разница между всеми поступлениями и затратами отображается в строке 140 "Прибыль \ убыток до налогообложения". После вычета НПП (150) и других обязательных платежей (150) рассчитывается финрезультат от обычной деятельности (160). Если чрезвычайных поступлений или затрат в текущем периоде не было, то та же сумма отображается в статье "ЧП \ ЧУ" (190). Так составляется "Отчет о прибыли и убытках".
Этот раздел заполняется, если у фирмы есть налоговые активы (НА) или обязательства (НО).
В строке 150 компании следует указать сумму постоянно имеющихся в наличии НО, например, оплаты командировочных, компенсация за эксплуатацию личного транспорта и т.д. То есть в этой строке указываются доходы, которые в БУ учитываются, но НПП не облагаются.
Финансовый результат на акцию - сальдо между ЧП предприятия и дивидендами. Чтобы рассчитать средневзвешенное число акций, которые находились в обращении, нужно сложить их число на начала каждого месяца, а потом разделить на 12.
Если эти ЦБ размещаются по цене ниже рыночной, то необходимо провести такой расчет:
Средняя стоимость акции = (А1 + А2) / КА
А1 — цена акции к моменту окончания размещения перемноженная на их количество;
А2 — выручка от продажи ЦБ по заниженной стоимости;
КА — количество акций в обращение.
Данная операция позволит выявить, насколько можно увеличить прибыль с одной ЦБ, если:
Поменять привилегированные акции на простые;
Попытаться выкупить акции по цене ниже рыночной.
Чтобы правильно рассчитать будущую прибыль, нужно определить доходы и расходы, связанные со сменой статуса или снижением стоимости. К таким поступлениям относится разница между рыночной и фактической ценой акции и доход от процентов. К расходам - компенсация акционерам, плата за реорганизацию.
Продавать товары по цене ниже себестоимости можно, но желать это следует очень аккуратно. В результате такой операции обязательно возникнет разница в финансовых результатах в НУ и БУ. В первом случае сумма убытка списывается по частям. А во втором - сразу.
Важнейшими результатами финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, которые характеризуют эффективность его работы, принято считать величину доходов и расходов. Они же формируют финансовый результат, который может быть как положительным, так и отрицательным в зависимости от того насколько эффективно сработало предприятие. Аудит, инвентаризация и бухгалтерский учет финансового результата позволяет организации контролировать текущую работу и планировать дальнейшую деятельность.
На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отдельно взятый отчетный период можно определить финансовый результат деятельности компании – чистую выгоду или убыток. В простом понимании финансовый результат – это итоги работы предприятия за отдельно взятый период. Для того чтобы понять, насколько эффективно функционирует организация, проводится учет прибыли и убытков. Финансовый результат определяется по организации в целом, причем в учет входит ряд данных:
Сюда же учитываются начисленные налоги, сборы, а также штрафы, которые были выплачены из прибыли.
На сегодняшний день в Российской Федерации действует большой перечень стандартов, нормативно-правовых актов, которые так или иначе влияют саму бухгалтерскую деятельность, учет и анализ финансовых результатов. Во-первых, это Налоговый кодекс РФ, где особое внимание уделено налогооблагаемой прибыли и федеральный закон «О бухгалтерском учете». Кроме этого, существует и ряд других документов:
Бухгалтерской прибылью называют разницу между доходами и расходами организации. Она может быть положительной или же нулевой. В первом случае имеет место превышение доходов над расходами. Во втором случае тот показатель равен нулю. Важно отметить, что отрицательной бухгалтерской прибыли быть не может, поскольку это уже будет считаться убытком.
Прибыль несет в себе две функции:
Бухгалтерский учет финансовых результатов рассматривает пять видов выручки:
Прибыль от основной деятельности предприятия – это выгода от реализации товаров (продукции), работ или услуг. Это финрезультат, который определяется отдельно по каждому виду деятельности компании. Он равняется разнице от реализации товара и затратами на ее производство. Прибыль – это выручка организации за вычетом НДС, акцизов, наценок, себестоимости самой продукции и экспортных тарифов, если такие имеются.
Если прибыль нельзя причислить к основной деятельности предприятия, то ее относят к так называемым прочим видам:
Если не учитывать благотворительность, то вся деятельность предприятия нацелена на получение дохода. В бухучете это понятие подразумевает все средства, которые влияют на рост активов за исключением материальной поддержки учредителей. Как правило, это денежные средства, которые были получены вследствие перечисления их покупателями товаров либо услуг. Не считаются доходами:
В классификации доходов операционными принято считать поступления, получение которых не связано с осуществлением основного вида деятельности. Они отражаются по кредиту субсчета 91/1. К их числу относятся доходы, полученные от сдачи имущества в аренду, если это не является профилем организации. Кроме этого, сюда можно отнести выгоды, получаемые от возмездной передачи патентов, промышленных образцов. Участие предприятия в капитале сторонних компаний продажа основных средств, проценты по выданным займам – все это операционные доход.
Внереализационные доходы, как можно понять из названия, имеют другое происхождение. К ним относят прибыль, вырученную от курсовых разниц, активы, полученные организацией на безвозмездной основе, прибыль прошлых лет, которая была выявлена лишь в текущем периоде. Сюда относят всевозможные платежи в виде штрафов, пеней за неисполнение заключенных договоров.
Любая организация в процессе своей деятельности имеет определенные расходы, которые могут быть связаны, например, с оплатой труда сотрудников, закупка материалов для производства продукции. Если обратиться к Положению по бухучету 10/99, можно увидеть, что расходами предприятия принято считать уменьшение экономически выгод вследствие выбытия денежных средств и прочих активов. Кроме этого сюда относятся возникшие обязательства, которые привели к уменьшению капитала компании, если только это не было вызвано решением участников.
При учете финансовых результатов необходимо придерживаться главного принципа, который заключается в том, что все расходы признаются в том отчетном периоде, когда они были использованы на пользу организации. Все предоплаченные расходы и те, которые были признаны, но не оплачены, учитываются на счетах кредиторской задолженности. Если расходы привязаны к какому-то определенному периоду, как то заработная плата или аренда, они учитываются непосредственно в отчетном месяце, хоть выплата их может произойти и в другое время.
Если говорить о полной себестоимости продукции, работ или услуг, то сюда включаются все затраты, непосредственно связанные с технологическими и организационными особенностями производства и некапитального характера. Сюда относят рационализаторство, охрану окружающей среды, обеспечение работников должными условиями труда, управление производством. Затраты, понесенные вследствие подготовки кадров, и отчисления на социальную сферу тоже относят на себестоимость продукции.
Кроме этого, в исчисление себестоимости следует включать:
Прибыль по данным бухгалтерского учета финансовых результатов пересчитывается с метода начислений на кассовый метод путем корректировки. Для отражения прибыли в бухучете используется счет 99, причем по дебету отражают прибыль, а по кредиту убытки. К аналитическим счетам относятся:
При необходимости предприятия имеют право самостоятельно создавать дополнительно субсчета третьего и четвертого уровня из-за специфики деятельности. При завершении отчетного года счет 99 закрывается на 84, на котором отражается нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Причем на 99 не должно оставаться никаких средств.
Финансовый результат в бухгалтерском учете отражается на следующих счетах:
Особое внимание стоит уделить 90 счету, поскольку по итогам отчетного месяца, согласно дебету и кредиту, по нему можно узнать итог, полученный от продаж, ведь этот показатель крайне важен для эффективной работы организации. Типовые проводки по нему выглядят так:
Учет финансовых результатов, касающийся прочих расходов и доходов от финансовой и инвестиционной деятельности (за исключением чрезвычайных) и которые не связаны с основным производством, отражаются на счете 91:
Основные проводки по доходам:
Для учета финансовых результатов по расходам можно воспользоваться следующими проводками:
Для отражения излишков или потерь основных средств или товарно-материальных ценностей, которые возникли в результате пожаров, аварий, национализации и пр., применяется счет 99.
Можно воспользоваться следующими проводками:
Описание |
||
Стоимость объекта ОС отражена в составе чрезвычайных расходов |
||
Потери оборудования к установке |
||
Потери инвестиций во внеооборотные активы |
||
Стоимость материалов отражена в составе чрезвычайных расходов |
||
Выявлены излишки материалов |
Если потери или излишки были обнаружены в кассе или на расчетном счете вследствие чрезвычайных ситуаций, можно использовать следующие проводки:
Если за определенный период, по которому подводится итог, сумма выручки и всех доходов больше расходов, можно говорить о положительном финансовом результате. В противном случае он считается отрицательным. Следует понимать, что определение финансового результата в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете имеет свои особенности, поэтому их показатели всегда разнятся. Аналитический и синтетический учет финансовых результатов в бухучете ведется с использование спецсчетов 90, 91, 99.
По своей структуре финрезультат состоит из:
Если организация не применяет в своей работе ПБУ 18/02 для расчета налога на прибыль, все расходы и доходы в учете финансовых результатов подразделяются на учитываемые и неучитываемые. Для проверки правильности начисления налога на прибыль нужно лишь сверить налоговые бухгалтерские регистры. Для начисления налога применяют Дт 99 Кт 68.04.1, причем сразу относят на субсчет учета расчетов с бюджетом.
При использовании ПБУ 18/02 дела обстоят по-другому. Для того чтобы сформировать в бухучете сумму налога на прибыль используется проводка с участием субсчета 68.04.2. В конечном итоге на субсчете 68.04.2 при начислении налога к уплате образуется сумма, отраженная в декларации. После итоговую сумму субсчета 68.04.2 закрывают полностью на субсчет 68.04.1, где налог распределяется по бюджетам. На нем же учитываются дальнейшие расчеты с бюджетом по начисленной к уплате сумме.
При нормальном функционировании компании после выплаты всех налогов и прочих расходов остаются свободные деньги – так называемая нераспределенная прибыль. Учет финансовых результатов по ней осуществляется переносом сальдо со счета 99 последней проводкой за год на счет 84. Прибыль будет отражена записью Дт 99 Кт 84, а убыток – Дт 84 Кт 99. Как распорядиться этими средствами, собственники решают уже в следующем отчетном периоде.
Пополнение резервного капитала
Создаваемый резервный капитал в компании используется для компенсации убытков при ведении производственно-финансовой деятельности. При нехватке прибыли за отчетный период, средства из фонда направляются на выплаты инвесторам и покрытие кредиторской задолженности. Образование резервного капитала по проводкам имеет следующий вид:
В текущем году нужно по всем правилам осуществить учет финансовых результатов по имеющимся убыткам и прибыли за предыдущие годы. Все они аккумулируются на бухгалтерском счете 99, а уже по итогам финансового года закрываются на следующих счетах:
Если предприятие не обладает достаточным доходом в этот отчетный период, то имеющиеся убытки переносятся с 99 счета на 97 – Расходы будущих периодов.
Часть полученной прибыли организации, которая учитывается по счету 84, может быть направлена для распределения между участниками, основателями и другими акционерами, определяется как дивиденды. Для учета расчетов, связанных с их выплатой, применяют счет 75.02, но только, если учредители не являются штатными сотрудниками предприятия. В противном же случае применяют счет 70.
При определенных обстоятельствах организация может понести от своей финансово-хозяйственной деятельности убытки. Все они учитываются по дебету счета 99, корреспондирующийся со счетами 90 и 91. В некоторых случаях потери могут быть отнесены на 97 счет как расходы будущих периодов, однако такая проводка используется не всегда. Покрытие убытков может быть осуществлено несколькими способами:
Если резерв по сомнительным долгам не создавался, дебиторская задолженность списывается в состав внереализационных расходов. При создании оценочного резерва – Дб 63 Кт 60, 62, 70, 71, 73, 76. Без создания оценочного резерва – Дб 91.2 Кт 60, 62, 70, 71, 73, 76. Прочие внереализационные растраты и потери списываются в момент их возникновения с дебета или кредита соответствующих счетов на счет 91.
Документальное оформление учета финансовых результатов находит свое отражение в финансовой отчетности. Исполнительные органы компании представляют собственникам отчет о прибылях и убытках компании по итогам производственно-экономической деятельности. Он отражается в законодательно установленной форме бухгалтерской отчетности №2 и сдается вместе с балансом. Составляется накопительным путем и содержит информация всего отчетного периода, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря. В отчете отражаются:
Учет финансовых результатов требуется для принятия управленческих решений с целью увеличения прибыльности компании. Он включает горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ показателей плюс определение причин и обстоятельств изменения показателей прибыли и их количественную оценку. Финанализ включает анализ физических показателей производства и рассмотрение денежных потоков организации, которые базируются на ее стоимости. Только сочетание этих двух составляющих способно дать реальную оценку состояния организации.
Аналитические методы
Каждая компания выбирает те методы анализа, которые более полно соответствуют специфике работы и отрасли, в которой ведет свою деятельность предприятие. Среди распространенных методов стоит выделить следующие:
Рентабельностью принято считать такое использование средств, вследствие чего компания не только покрывает величину издержек, но еще имеет прибыль. Эффективность работы предприятия напрямую влияет на уровень рентабельности. Выделяют рентабельность:
(Прибыль / Среднегодовая величина активов) х 100%;
(Прибыль / Среднегодовая стоимость основных средств) х 100%;
(Прибыль / Выручка) х 100%.
Доходы организации – это увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств или иного имущества) и (или) погашение обязательств , приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Доходы подразделяются на:
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретение и др. видов интеллектуальной собственности , выручкой считаются лицензионные платежи.
При участии организации в уставных капиталах других организаций выручкой считаются поступления в связи с этой деятельностью.
Расходы организации – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных или иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Расходы подразделяются на:
Расходами организации по обычным видам деятельности признаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью, если ее предметом является:
Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости амортизируемых активов (основных средств, нематериальных активов), осуществляемое в виде амортизационных отчислений.
Расходы по обычным видам деятельности формируются из двух составляющих:
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90. Одновременно в дебет счета 90 списываются:
Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 90, т. е. путем сравнения доходов и расходов, определяется финансовый результат от основной деятельности за месяц – прибыль или убыток.
Финансовый результат списывается проводкой:
Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на окончание месяца не имеет.
Особенности учета на субсчетах счета 90 «Продажи». Закрытие субсчетов по окончании отчетного года. К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3 и 90-4 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) за отчетный месяц.
Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 на счет 99. Таким образом, синтетический счет 90 сальдо на конец месяца не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9:
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных и внереализационных) отчетного периода (за исключением чрезвычайных), а также для определения финансового результата по ним. По кредиту счета 91 отражаются прочие доходы, а по дебету – прочие расходы.
К счету 91 могут быть открыты субсчета:
На субсчете 91-1 учитываются поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных), на субсчете 91-2 учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных).
На субсчете 91-9 выявляется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.
Записи на субсчетах 91-1, 91-2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»:
Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на конец месяца не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9:
Учет продажи внеоборотных активов , производственных запасов и прочих активов. При продаже активов (отличных от денежных) по кредиту счета 91-1 в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») отражается задолженность за покупателем за реализованное имущество. При этом по дебету счет 91-2 корреспондирует:
Учет прочих операционных доходов и расходов. Операционные доходы отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы», в корреспонденции с дебетом счета 76. К таким доходам относятся:
Операционные расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом разных счетов:
Учет внереализационных доходов и расходов. Внереализационные доходы отражаются по кредиту счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы»:
Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. Конечный финансовый результат складывается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов (включая чрезвычайные). По дебету счета 99 отражаются убытки и потери, а по кредиту – прибыли и доходы. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывается конечный финансовый результат отчетного периода – прибыль или убыток.
На счете 99 в течение отчетного года отражаются:
Чрезвычайные доходы – это поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т. п.) : страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т. п. Оформляются бухгалтерскими записями по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. п. и кредиту счета 99.
Чрезвычайные расходы – это расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Оформляются бухгалтерскими записями по дебету счета 99 и кредиту счетов 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие», 10 «Материалы» и пр. (либо при дополнительном использовании счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит либо дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Финансовый результат представляет собой прирост или уменьшение стоимости собственного капитала организации, образовавшийся в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период. В бухгалтерском учете он определяется показателем прибыли или убытка.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации «бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основе бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса».
Основными показателями прибыли (убытков) являются:
Валовая прибыль, определяемая как разница между выручкой от продажи товаров, продукции (работ, услуг) (за минусом НДС, акцизов и других обязательных платежей) и себестоимостью проданных товаров, продукции (работ, услуг);
Прибыль (убыток) от продаж, определяемая как разница между валовой прибылью и управленческими расходами и расходами на продажу;
Прибыль (убыток) до налогообложения, определяемая как сумма прибыли (убытков) от продаж и прочих доходов, уменьшенных на сумму прочих расходов;
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, определяемая как разница между прибылью (убытком) до налогообложения и налоговыми и другими обязательными платежами из прибыли.
Все эти показатели содержатся в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода как самостоятельный показатель не отражается, а является составной частью показателя нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), рассчитанного за весь период деятельности организации.
Для формирования финансовых результатов деятельности организации используются счета 90, 91, 99.
Счет 90 «Продажи» предназначен для учета доходов и расходов от обычных видов деятельности.
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» используется для учета доходов и расходов от прочих операций.
Счет 99 «Прибыли и убытки» применяется для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Этот результат слагается из следующих показателей:
Финансового результата от обычных видов деятельности в корреспонденции со счетом 90;
Финансового результата прочих доходов и расходов в корреспонденции со счетом 91;
Начисленного условного налога на прибыль (постоянных налоговых активов и обязательств), а также сумм причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
По дебету счета 99 в течение отчетного года отражаются убытки (потери, расходы), по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов счета 99 за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.
По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли (убытка) отчетного года списывают со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Построение аналитического учета по счету 99 должно обеспечивать формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.
Приведем схему счета 99.
Счет 99 «Прибыли и убытки» |
|
Убытки от продаж (с кредита субсчета 90-9 «Продажи») Убыток от прочих доходов и расходов (с кредита субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») Условный расход по налогу на прибыль, постоянное налоговое обязательство (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») Налоговые санкции за нарушение действующего законодательства (с кредита счетов 68 и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») Сальдо - непокрытые убытки |
Прибыль от продаж (с дебета субсчета 90-9) Прибыль от прочих доходов и расходов (с дебета субсчета 91-9) Условный доход по налогу на прибыль, постоянный налоговый актив (с дебета счета 68) Сальдо - чистая прибыль |
Пример 1. Организация за рассматриваемый период получила прибыль от продажи продукции в размере 30 000 руб.; выявлены излишки материалов при инвентаризации -3500 руб.; оплата услуг банка составила 13 800 руб.; списана депонентская задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 1300 руб.
Будут сделаны следующие бухгалтерские проводки.
Финансовый результат отчетного периода - прибыль до налогообложения, равная 21 000 руб.
Учет доходов будущих периодов
Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе как доходы будущих периодов. Они списываются на финансовые результаты при наступлении отчетного периода, к которому относятся.
Для учета доходов, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 98 «Доходы будущих периодов». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета.
Субсчет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». По кредиту субсчета в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, абонентская плата за пользование средствами связи, выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам и другие доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.
Субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». По кредиту субсчета отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно.
Суммы, учтенные на этом субсчете, списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:
По безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам - по мере начисления амортизации;
По иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).
Субсчет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы». По кредиту субсчета в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы недостач, выявленные за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанные виновными лицами, или суммы, присужденные ко взысканию судом. Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 в корреспонденции с субсчетом 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется субсчет 73-2 в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету субсчета 98-3.
Субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей». По кредиту субсчета в корреспонденции с субсчетом 73-2 отражают разницу между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации. По мере погашения задолженности соответствующие разницы списывают с субсчета 98-4 в кредит счета 91.
Типовые проводки по учету финансовых результатов приведены в табл. 1.
Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету финансовых результатов
5. Списаны доходы будущих периодов на доходы отчетного периода |
||
6. Выявлены в отчетном году суммы недостач за прошлые годы:-одновременно по мере погашения задолженности-одновременно |
||
7. Отражена разница между суммой, взыскиваемой с виновного лица за недостачу или порчу имущества, и его балансовой стоимостью по мере погашения задолженности:-одновременно |
|
|
8. Относится ежемесячно сумма прибыли от прочих доходов и расходов, выявленная на конец отчетного месяца, на счет прибылей и убытков |
||
9. Относится ежемесячно сумма убытков от прочих доходов и расходов, выявленная на конец отчетного месяца, на счет прибылей и убытков |
||
10. Закрыты субсчета по учету общих доходов и расходов заключительными проводками в конце отчетного года:-списаны обороты по учету прочих доходов-списаны обороты по учету прочих расходов |
|
|
11. Начислено постоянное налоговое обязательство |
||
12. Начислен постоянный налоговый актив |
||
13. Начислены условный расход по налогу на прибыль, налоговые санкции за нарушение действующего законодательства |
||
14. Начислен условный доход по налогу на прибыль |
||
15. Закрыт счет 99 «Прибыли и убытки» заключительными проводками в конце отчетного года на сумму:-чистой прибыли-убытка |
Используемая литература: Бочкарева И. И., Левина Г. Г.
Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина;
под ред. проф. Я. В. Соколова. - М. : Магистр, 2010. - 413 с.