Как правило, большинство работников предпочитают использовать часть отпуска в мае, так как именно на этот месяц приходится много выходных и праздничных дней. В связи с этим напомним об особенностях предоставления отпуска в данном месяце, а также представим расчет отпускных на конкретных примерах.
Cогласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ, в частности, являются:
Кроме того, в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ. В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 «О переносе выходных дней в 2017 году» перенесены следующие выходные дни:
Таким образом, в апреле – мае 2017 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с Праздником Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с Днем Победы. 8 мая (понедельник) в этом году также является нерабочим днем.
Обратите внимание: продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
По общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней. Однако если отпуск работника исчисляется в календарных днях и приходится на май или иной месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, то необходимо помнить правило, установленное ст. 120 ТК РФ: нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются.
Следовательно, нужно четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. Так, в отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. К ним относятся 1 и 9 мая. Что касается 8 мая, это просто перенесенный выходной день.
Для наилучшего понимания ситуации приведем примеры.
Пример 1.
Сотруднику, получающему оклад, с 1 мая 2017 года был предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Когда сотруднику необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?
В рассматриваемом примере несколько дней отпуска совпали с нерабочими праздничными днями – 1 и 9 мая, а также на отпуск приходится 8 мая – перенесенный выходной день. В этом случае в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая в соответствии со ст. 120 ТК РФ.
Таким образом, отпускные сотруднику необходимо будет выплатить за 14 календарных дней, а на работу он должен выйти только 17 мая.
Пример 2.
По заявлению сотрудника, получающего оклад, ему был предоставлен отпуск (в календарных днях) с 1 по 14 мая 2017 года. Обратим ваше внимание, что в этом случае сотрудник указал в заявлении точные даты, когда он хочет уйти в отпуск. Когда ему необходимо выйти на работу? Сколько дней отпуска подлежат оплате?
В данном примере на период отпуска приходятся два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая, а также 8 мая – перенесенный выходной день. Следовательно, в количестве дней отпуска не учитываются только 1 и 9 мая.
Таким образом, сотрудник выйдет на работу 15 мая, но использует только 12 календарных дней отпуска, которые и будут оплачены.
Обратите внимание: если сотрудник в период майских праздников взял отпуск без сохранения заработной платы, нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность такого отпуска (ст. 128 ТК РФ), поскольку нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ).
Стоит также отметить, что согласно п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ «О свободе совести и о религиозных объединениях» по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (праздничными) днями на соответствующих территориях. Это значит, что описанные выше правила, предусмотренные ст. 120 ТК РФ, применяются не только к праздникам, прямо поименованным в Трудовом кодексе, но и к религиозным праздникам, объявленным нерабочими праздничными днями в конкретном субъекте РФ (разд. 2 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом 1 от 02.06.2014).
В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, приходящегося на май, обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска: эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»). Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, ему присваивается буквенный код «ОД» (или цифровой код «10»). Праздник Весны и Труда и День Победы, попадающие на период отпуска, также обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).
К сведению: многие учреждения в настоящее время применяют по форме Т-12 или Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Обратите внимание: если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом.
Итак, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников, в частности, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922).
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Таким образом, если сотрудник уходит в отпуск в мае, расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих маю 2017 года (01.05.2016 – 30.04.2017).
Итак, если при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях май попал в расчетный период, расчет зависит от того, были ли у сотрудника в мае исключаемые периоды:
1) у сотрудника не было в мае исключаемых периодов. В этом случае май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней (29,3), так как в соответствии с п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3). Таким образом, наличие нерабочих праздничных дней не влияет на расчет среднего дневного заработка;
К сведению. Согласно п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:
– за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
2) у сотрудника были в мае исключаемые периоды. В данном случае также необходимо воспользоваться п. 10 Положения № 922. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Из этой нормы следует, что нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях 1 и 9 мая являются обычными календарными днями, как и другие дни этого месяца.
При определении среднего заработка для оплаты отпуска используется средний дневной заработок. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения № 922).
Для наглядности приведем примеры расчета отпускных.
Пример 3.
Сотруднику предоставлен отпуск с 01.05.2017 продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2016 по 30.04.2017) отработан не полностью:
– с 01.02.2017 по 07.02.2017 (семь дней) сотрудник был на больничном, за это время ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности;
– с 03.04.2017 по 07.04.2017 (пять дней) сотрудник был в командировке, за это время ему был выплачен заработок из расчета среднего заработка.
Заработная плата сотрудника за месяц составляет 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.
Вначале необходимо определить количество дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах:
– в феврале – 21,98 кал. дн. (29,3 / 28 x (28 – 7)), где 28 – количество календарных дней в феврале, 7 – количество дней временной нетрудоспособности работника;
– в апреле – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 x (30 – 5)), где 30 – количество календарных дней в апреле, 5 – время командировки сотрудника.
Определим заработную плату за не полностью отработанные сотрудником месяцы:
– в феврале – 21 666,67 руб. ((30 000 руб. / 18 раб. дн.) x 13 раб. дн.), где 18 – количество рабочих дней в феврале согласно производственному календарю за 2017 год, 13 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником;
– в апреле – 22 500 руб. ((30 000 руб. / 20 раб. дн.) x 15 раб. дн.), где 20 – количество рабочих дней в апреле согласно производственному календарю за 2017 год, 15 – количество рабочих дней, отработанных сотрудником, без учета командировки.
За расчетный период заработная плата работника составит 344 166,67 руб. (30 000 руб. x 10 мес. + 21 666,67 руб. + 22 500 руб.).
Обратите внимание: согласно п. 5 Положения № 922 в заработную плату суммы пособия по временной нетрудоспособности и оплаты времени командировки не включаются.
Средний дневной заработок для оплаты отпуска будет равен 1 014,04 руб. (344 166,67 руб. / 10 мес. x 29,3 кал. дн. + 21,98 кал. дн. + 24,42 кал. дн.). Сумма отпускных – 14 196,56 руб. (1 014,04 руб. x 14 кал. дн.).
Пример 4.
Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что сотруднику в расчетном периоде была выплачена материальная помощь в размере 4 000 руб. в декабре 2016 года и в размере 4 000 руб. в марте 2017 года. Рассчитаем сумму отпускных.
В силу п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако п. 3 того же положения установлено, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), не учитываются при расчете среднего заработка. Это значит, что суммы материальной помощи, выплаченные в расчетном периоде, никак не повлияют на порядок исчисления среднего заработка для расчета отпускных.
Согласно п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Значит, учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из его среднего заработка.
На основании п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Следовательно, НДФЛ с отпускных обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачивались. Такие разъяснения представлены в письмах ФНС РФ от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@ , Минфина РФ от 17.01.2017 № 03-04-06/1618 .
К сведению: в силу п. 7 ст. 6.1 НК РФ в случае, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В заключение еще раз напомним, что согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, необходимо четко разделять, когда речь идет о нерабочем праздничном дне, а когда – о выходном, пусть даже перенесенном на рабочий день. В отличие от выходных дней, нерабочие праздничные дни привязаны к конкретным датам и указаны в ст. 112 ТК РФ. По общему правилу отпускные рассчитываются в размере среднего заработка в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения № 922. Кроме того, если в отпуск отправился работник, получающий оклад, праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом. НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Все мы знаем, что на праздничные дни (красные дни календаря) отпуск приходиться не может. Поэтому, считая дни отпуска, через 1 Мая и 9 Мая мы «перепрыгиваем». А вот день 8 Мая, который не праздничный, но стал выходным в результате переноса январских выходных, мы включим в число дней отпуска. Об этом нам напоминает Роструд в Рекомендациях от 02.06.2014. №1.
Пример
Работник Васин Н.Н. идет в отпуск с 25 апреля 2017 года на 14 календарных дней. Дни отпуска придутся на 25, 26, 27, 28, 29, 30 апреля, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 мая. На работу Васину 11 мая. В табеле в указанные дни мы поставим код «ОТ» — ежегодный отпуск, а 1 и 9 Мая – «В»-выходной.
Точно так же мы посчитаем дни отпуска работнику, который работает по графику, и его рабочие смены пришлись на 1 Мая или на 9 Мая. При подсчете дней отпуска мы через них все равно «перепрыгнем», не будем учитывать.
Учтите, что в регионах могут быть установлены свои «красные даты». При подсчете дней отпуска нужно перепрыгивать и через них.
У многих вызывает недоумение ситуация, когда в приказе приходится указывать период больший, чем число календарных дней отпуска.
В периоде с 25 апреля по 10 мая реально 16 календарных дней, но в этом периоде только 14 дней придутся на отпуск. И это нормально, в этой ситуации нет ничего странного или неправильного.
А можно ли уйти в отпуск с 1Мая? Почему нет? Законодательство не содержит запрета предоставлять отпуск с праздничного дня.
Пример
Сергееву В.В. предоставлен ежегодный отпуск с 1 Мая на 28 календарных дней. Отсчитываем 28 дней, пропуская 1 и 9 Мая. На работу Сергееву 31 мая.
В приказе будет стоять период отпуска с 1 мая по 30 мая (т.е., фактически работник отдохнет 30 дней), а количество дней отпуска в этом периоде – всего 28 из-за праздничных дней.
А эта ситуация всегда вызывает затруднения. На сколько дней продлевать отпуск? Считать ли праздничные дни? Или только на количество дней отпуска?
Надо признаться, что я сама иногда путаюсь. Но бухгалтер меня всегда поправляет, поэтому давайте запомним вместе:
Отпуск продлеваем на ВСЕ дни болезни, включая праздники.
И ФСС не против такой практики, потому как сам разъяснил эту ситуацию в письме от 05.06.2007. № 02-13/07-4830.
Пример.
Предположим, Васин Н.Н., ушедший в отпуск 25 апреля, заболел 28 апреля (обязательно сам заболел, а не взял больничный по уходу за ребенком). Листок нетрудоспособности закрыт 10 мая. Работник сообщил о своей болезни работодателю и изъявил желание продлить отпуск. В этом случае отпуск продлеваем на 13 календарных дней. Именно столько он проболел (период с 28 апреля по 10 мая). Теперь Васин Н.Н. на работу выйдет только 24 мая.
Выгоднее всего брать ежегодный отпуск в том месяце, в котором много рабочих дней. В мае из-за праздников и переноса выходных рабочих дней мало. Поэтому ходить в отпуск в мае не так выгодно, как, например, в августе.
Давайте посмотрим, как бухгалтер считает вашу зарплату и отпускные.
Предположим, ваш оклад 30 000 руб. В мае 20 рабочих дней, и дневная ставка в этом месяце — 30 000 руб. : 20 = 1 500 руб. В августе рабочих дней 23, дневная ставка, соответственно, равна 30 000 руб. : 23 = 1 304,35 руб.
Если вы пошли в отпуск в мае, то рабочие дни стоимостью 1500 руб. заменятся отпускными (рассчитывается средний заработок за 12 месяцев), которые будут ниже дневной ставки. Если отпуск у вас в августе, то рабочие дни, замененные отпуском, будут более «дешевые», да и рабочих дней после отпуска останется больше.
| Средний заработок для отпускных | Сумма отпускных за 14 к.д. | Период отпуска | Зарплата за рабочие дни | Всего доход |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.05. по 16.05. | В мае -11 раб. дней
30 000: 20 *11 = 16 500 |
30 780 руб. |
| 1 020 руб. | 14 280 руб. | С 01.08. по 14.08. | В августе — 13 раб. дней
30 000: 23 * 13 = 16 957 |
31 237 руб. |
Самыми «бедными» всегда называли январский отпуск и отдых в мае. Больше не задавайте себе вопросов, как выгодно взять отпуск в мае 2017. Случаются ситуации, когда очень нужен отдых именно в указанные месяцы, но брать отпуск в месяцах с большим количеством праздничных дней финансово невыгодно. Хоть праздники и продлевают дни отдыха, но дело принципиально в другом: все упирается в деньги.
Наверняка еще в декабре 2016 года многие из Вас задавались вопросом, выгодно ли брать отпуск в мае 2017? Руководство должно позаботиться о пребывании необходимого количества сотрудников на рабочем месте, когда другие находятся в отпуске. Это продиктовано необходимостью оптимизации работы, т. к. одновременное отсутствие на рабочем месте сразу нескольких человек ставит под угрозу эффективность работы предприятия.
Совершенно предсказуемо, что даже самого хорошего работодателя мало волнует вопрос, давать ли работнику майский отпуск, с какого числа лучше оформить его. Почему не выгодно брать отпуск в мае, деликатно промолчит и расчетная бухгалтерия. Форменный ажиотаж вокруг майского отпуска начинается разгораться с новой силой именно в декабре, когда приходит время утверждать предварительно согласованный с работниками ежегодный график очередности отпусков на будущий календарный год. Кто может сказать, выгодно ли брать отпуск в мае?
Как известно, в число календарных дней отпускного периода включаются все рабочие дни, а также дни, припадающие на выходные (т. е. субботы и воскресенья). Официально установленные дни праздников и памятные даты являются официально нерабочими, поэтому в отпуск не включаются. Этот факт привлекает желающих продлить себе отпуск. Но не в этом причина, почему невыгодно брать отпуск в мае.
В 2017 году Праздник Весны и Труда припадает на понедельник, поэтому 1 мая – выходной день по закону. Что касается 9 мая, то он приходится в этом году на вторник… Логичнее было бы предположить, что отработать предпраздничный день 8 мая попросят в субботу 6 мая по сокращенному графику (как это обычно происходит). «Лишние» дни только на руку будущему отпускнику, но и здесь есть свои тонкости отпуска на майские праздники.
Вопрос выгоды касается принципа начисления компенсационной выплаты (в зависимости от формы оплаты труда). Так, при окладной системе отпускное пособие за праздничные дни не начисляется. Значит, начисленные отпускные в сумме будут меньше, чем при оформлении отдыха в любом другом месяце. Вот почему невыгодно брать отпуск в мае 2017 «окладникам»! Пока существуют праздник Весны и Труда и традиционный День Победы, ситуация с отпуском в мае не изменится! При сдельной форме оплаты труда включение праздничных дней в отпуск работника совершенно не отражается на совокупном доходе. Из этого следует, что и в этом случае не нужно «сушить» голову в декабре, как лучше взять отпуск в мае 2017.
28.04.2017, 15:27
Работник собрался идти в отпуск в конце апреля. На период его отпуска приходится два праздника и один перенесенный выходной. Поможем кадровому специалисту рассчитать продолжительность отпуска сотрудника и понять, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники в 2017 году.
Что касается перенесенных выходных, то они учитываются как обычные дни и включаются в продолжительность отпуска наравне с прочими уик-эндами (подробнее об этом см., « »). На майские праздники в 2017 году приходится один перенесенный выходной – 8 мая. Этот выходной день перенесен на май с 7 января постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756.
Итак, праздничные дни исключаются из отпуска, а выходные, в том числе, перенесенные учитываются в общем порядке.
Ответ на вопрос о переносе отпуска, если он попадает на майские праздники 2017 года, лучше всего проиллюстрирует пример.
Пример
Работник идет в отпуск с 24 апреля по 14 мая 2017 года. На период отпуска приходится два праздничных дня (1мая и 9 мая). Данные праздничные дни продлят отпуск работника.Также в отпускном периоде есть перенесенный выходной – 8 мая. Это день, перенесенный с 7 января, в целях оптимизации времени отдыха трудящихся. Перенесенный выходной не является праздничным, а значит, не исключается из отпуска, как праздничные дни.
Таким образом, отпуск работника фактически закончится 17 мая 2017 года. Это число будет днем его выхода на работу.
Приближаются майские праздники и отпускная пора, в связи с этим многие решают совместить «длинные» выходные мая с . Но выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберемся, от чего зависит размер отпускных, как они рассчитываются и приведем примеры расчета, которые наглядно продемонстрируют особенности оплаты майского отдыха.
Для начала напомним, что ежегодно основная масса работающих граждан имеет право на отпуск в 28 календарных дней , а для некоторых категорий работников предусмотрены еще и . Отпуск можно использовать целиком либо по частям , одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. ст. 115, 125 ТК РФ).
Как рассчитывается оплата отпуска? Первым делом определяется среднедневной заработок сотрудника:
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней, принимаемое к расчету, исключающее праздники (ст. 139 ТК РФ). В расчетный период не включается время, оплачиваемое сотруднику по среднему заработку: прошлые отпуска, нахождение на больничном, и т.д.
В 2017 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 дней рабочих. В связи с переносом на 8 мая одного из выходных января, образовались два блока «длинных» выходных: трехдневный - с 29 апреля по 1 мая, и четырехдневный – с 6 по 9 мая. Число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Нужно помнить, что нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним. В мае такими днями являются 1 и 9 число.
Чтобы понять, почему невыгодно брать отпуск в мае, нам придется разобрать несколько примеров.
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2017 г. Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб., расчетный период отработан полностью, значит, заработок с 01.05.2016 по 30.04.2017 составил 600 000 руб.
Среднедневной заработок = 600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1706,48 руб.
На период отпуска приходятся сразу 2 праздничных нерабочих дня - 1 и 9 мая (ст. 112 ТК РФ), поэтому сотруднику оплатят не 14, а лишь 12 дней отпуска:
Отпускные = 1706,48 руб. х 12 дн. = 20 477,76 руб.
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на 2 дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца:
Зарплата в мае = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 11 дней = 27 500,00 руб.
Итого за май сотрудник получит: 20 477,76 руб. + 27 500 руб. = 47 977,76 руб.
Рассмотрим другой вариант того, как лучше взять отпуск в мае 2017 г. Используем условия первого примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник пойдет с 15 мая.
Сотруднику оплатят на этот раз все 14 дней отпуска, поскольку с праздниками они не совпадают:
Отпускные = 1706,48 руб. х 14дн. = 23 890,72 руб.
Зарплата за отработанные 10 дней мая = 50 000 руб. : 20 рабочих дней мая х 10 дней = 25 000 руб.
Итого в мае доход сотрудника: 23 890,72 руб. + 25 000 руб. = 48890,72 руб.
Очевидно, что наш условный сотрудник при совпадении отпуска с майскими праздниками в первом примере недополучит 912,96 руб., даже несмотря на большее количество отработанных дней. Теперь нам понятно, как выгодно взять отпуск в мае 2017 г. –нужно, чтобы на отпускные дни не выпадали дни майских праздников.
Допустим, что сотрудник решил пойти в отпуск в июне, отработав весь май полностью. Отпуск с 13 июня на 14 дней с праздничными днями не совпадает. Размер отпускных выплат получится такой же, как в примере 2 – 23 890,72 руб. (1706,48 руб. х 14 дн.). В июне общее число рабочих дней – 21, из них сотрудником отработано 11:
Зарплата за июнь = 50 000 руб. : 21 рабочий день июня х 11 дней = 26 190,48 руб.
Всего за июнь 2017г. сотрудник получит: 23 890,72 руб. + 26 190,48 руб. = 50 081,20 руб.
Как мы видим, в итоге общий заработок в июне даже немного превысил размер ежемесячного дохода сотрудника.
Итак, выгодно ли брать отпуск в мае 2017 года? Ответ очевиден – отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней, а месяцы, щедрые на праздники лучше отработать. К тому же, не всегда имеет смысл совмещать отпуск с праздничными днями, которые все равно являются нерабочими по закону. Если же альтернативы нет, и отпуск можно взять только в мае, желательно, чтобы его период не совпадал с Первомаем и Днем Победы.
