![Отчисления фонд оплаты труда предприятия. Фот это фонд оплаты труда и его состав](https://i2.wp.com/biztolk.ru/wp-content/uploads/2018/06/nalogi-s-fot-2.jpg)
Какие налоги с ФОТ требует государство от российских индивидуальных предпринимателей и юридических лиц? Фонд оплаты труда состоит не только из заработной платы, но и из всех перечислений работодателя в пользу наёмных работников. Большая часть этих начислений подлежит налогообложению. Помимо налогов от ИП и юридических лиц требуется ежемесячная выплата некоторых других обязательных платежей. Каких именно - рассказываем ниже.
В соответствии с российским законодательством индивидуальные предприниматели, все предприятия и учреждения, нанимающие сотрудников, выступают их налоговыми агентами и ежемесячно производят отчисления от ФОТ - фонда оплаты труда.
Сами наемные сотрудники, то есть физические лица, выключены из процесса перечисления налогов. Об уплате обязательных платежей они могут узнать только из зарплатного «квитка» или справки по форме 2-НДФЛ.
Такой порядок принят для удобства работы федеральной налоговой службы. Её сотрудникам проще контролировать организации, чем разбираться с каждым налогоплательщиком отдельно.
Начисления на фонд оплаты труда появляются ежемесячно.
Начисления на фонд оплаты труда появляются ежемесячно. Задача каждого работодателя - уплатить их в предписанный законом срок и в полном объёме. В этот перечень входят:
Далее мы подробно рассмотрим, какие начисления на оплату труда требует закон от работодателей в 2018 году, в какие временные периоды, а также в каком объёме. Также все категории обязательных платежей и налогов будут представлены ниже в виде удобной таблицы.
Основной налог на фонд заработной платы - это НДФЛ , налог на доходы физических лиц. Размер этого налога, уплачиваемого резидентами Российской Федерации - а к ним относится большая часть работников - составляет 13% от всей суммы начисления.
Если в штате организации числится иностранный гражданин, то есть налоговый резидент другого государства, в бюджет России требуется уплатить 30% от величины начисления. Такие ситуации встречаются на практике значительно реже, но всё же стоит помнить о них.
Уплата налога производится в тот же день, что и перечисление (выдача) денег работнику. Чаще всего НДФЛ уплачивается с заработной платы , а также с отпускных, больничного листа и премиальных поощрений. Обратите внимание, что уплачивать НДФЛ с заработной платы необходимо только один раз в месяц, уплата этого налога с так называемого «аванса» не предусмотрена.
Закон также обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов - социального и медицинского. Также обязанностью предпринимателей и организаций является уплата пенсионных взносов за всех своих работников.
В настоящее время предусмотрены следующие ставки по данным категориям платежей (от общей суммы выплаты) :
Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны уплачивать взносы на социальное страхование , эта категория касается только юридических лиц. Исключением является ситуация, когда предприниматель хочет перечислять средства на социальное страхование добровольно.
Закон обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов.
Фонд оплаты труда в балансе фиксируется по кредиту 70, в строках дебета 91, 26, 25, 20 и 08. Не путайте ФОТ с фондом заработной платы - последний содержит исключительно перечисления работникам за трудовую деятельность за минусом всех других выплат. Фонд заработной платы в балансе фиксируется в К70 Д20.
Чтобы не запутаться в перечне обязательных платежей, начисляемых государством на фонд оплаты труда ИП и юридических лиц, воспользуйтесь простой и удобной таблицей, представленной ниже .
Налог, взнос или платёж | Ставка (от суммы начислений) | Отдельные нюансы |
Налог на доходы физических лиц | 13% или 30% | Налоговые резиденты России уплачивают НДФЛ в размере 13%, граждане иностранных государств - 30%. |
Пенсионные взносы | 22% | Пенсионные взносы уплачиваются также отдельными категориями иностранных граждан, это связано со статусом их присутствия на территории РФ. |
Взносы на социальное страхование | 2,9% |
Это стандартная ставка, которая может быть увеличена в зависимости от вредности и опасности производства. Уплачивается только юридическими лицами, ИП - только по желанию. |
Медицинское страхование | 5,1% | — |
Российское законодательство предусматривает штрафные санкции за неуплату любых налогов и обязательных платежей.
Разберём, как происходит расчёт объёмов налогов и обязательных платежей с фонда оплаты труда в 2018 году на примере вымышленной организации ООО «Цветы». Предположим, что в организации трудоустроены 18 сотрудников, 16 из которых - налоговые резиденты России (то есть уплачивают НДФЛ 13%), а 2 других - нерезиденты (то есть НДФЛ для них - 30%).
Зарплата 5 сотрудников составляет 15 000 рублей (среди них двое иностранных граждан), 5 других - 18 000 рублей, 3 - 25 000 рублей, 4 - 30 000 рублей и 1 - 40 000 рублей. Никаких других начислений кроме заработной платы работникам в этом месяце не проводилось. Для начала считаем размер фонда оплаты труда за этот месяц:
(5 * 15 000) + (5 * 18 000) + (3 * 25 000) + (4* 30 000) + 40 000 = 400 000 рублей.
При этом суммарное значение заработной платы налоговых резидентов составляет 370 000 рублей, а нерезидентов - 30 000 рублей. Теперь посчитаем что и в каком объёме будет уплачивать работодатель в бюджет и страховые фонды:
Таким образом, суммарное значение всех обязательных платежей в бюджет и страховые взносы для организации, чей ежемесячный фонд оплаты труда составил 400 000 рублей, составит 177 100 рублей. То есть затраты на оплату труда сотрудников и сопутствующих им начислений будут равны 577 100 рублей.
Российское законодательство предусматривает штрафные санкции за неуплату любых налогов и обязательных платежей, а также несвоевременное перечисление или неуплату в положенный срок. За просроченные страховые взносы придётся добавить к сумме платежа от 20% до 40% неуплаченного значения. Неуплата в положенный срок налогов приведёт к административному штрафу. Его размер, как правило, от 2 до 5 тысяч рублей.
В Российской Федерации работодатели выполняют обязанности налоговых агентов для нанятых сотрудников, следовательно, со всего фонда оплаты труда. Таким образом, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусматривается обязанность своевременной уплаты налогов в бюджет и страховых перечислений в специализированные фонды. За неисполнение этих обязанностей контролирующие органы вправе наложить штрафные санкции на работодателя.
Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.
В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.
В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.
Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.
Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы - важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.
В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.
Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.
Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.
Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.
Отметим четыре основных элемента ФОТ:
Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.
Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:
Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.
В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.
Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.
ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:
Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.
Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:
ФОТ год=ЗП месс * Ч ср * 12, где:
ФОТ год - годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;
ЗП мес - среднемесячная зарплата, тыс. руб.;
Ч ср - общее количество персонала, чел.
Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.
Необходимо просуммировать данные по кредит с дебета счетов:
Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.
Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.
Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:
ФОТ=ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, где:
Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.
Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:
Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.
Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?
При расчете удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:
НДФЛ=НБ * С/100, где:
Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов - около 30%.
Налоговая база - это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.
Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.
Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.
Таблица 1
ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.
Показатель | ||||||
03.2015 | 06.2015 | |||||
Оплата по окладу | ||||||
все время | 0 | 0 | ||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Таблица 2
ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.
Показатель | ||||||
04.2016 | ||||||
Оплата по окладу | ||||||
Неотработанные часы | ||||||
в том числе: | ||||||
Отпуск очередной | ||||||
Оплата больничного листа за счет организации | ||||||
Компенсация отпуска при увольнении | ||||||
Таблица 3
Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов
Наименование показателя | Абсолютное значение | План-фактный анализ |
|||||
за 2015 год | за 2016 год |
||||||
абсолютное отклонение, руб. | относительное отклонение, % | структурная динамика, % |
|||||
Отработанное время | |||||||
Неотработанное время | |||||||
в том числе: | |||||||
Отпуск очередной | |||||||
Оплата больничного листа | |||||||
Компенсация отпуска при увольнении | |||||||
Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.
ЗП в% =ЗП руб. ×100%÷∑ ФОТ, где:
Доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.
Доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.
Доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.
Доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:
ЗП в% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.
Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, где:
Абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:
Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 руб.
Абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:
Абс. откл.=60 807,28-15 729, 00=45 078,28 руб.
ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, где:
ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.
Темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:
ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.
СД=ЗП %2016 -ЗП %2015, где:
СД - структурная динамика в %;
ЗП %2016 - значение показателя в % в 2016 году;
ЗП %2015 - значение показателя в % в 2015 году.
Структурная динамика оплаты за отработанное время:
СД=98,27%-98,16%=0,10%.
Структурная динамика оплаты за неотработанное время:
СД=1,73%-1,84%=-0,10%.
Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:
ФОТ=ЗП * (Т+Н+Рк), где:
ЗП - заработная плата, тыс. руб.;
Т - фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;
Н - дополнительные надбавки, тыс. руб.;
Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.
По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
Оплата труда - понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.
Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.
Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.
В рамках этой статьи обозревается фонд оплаты труда - формула расчета, методики определения данного показателя, его структурный состав, различия с другими бухгалтерскими значениями и другие важные нюансы. Почему важно правильно считать это величину и как это сделать - рассказываем ниже.
Что такое ФОТ - фонд оплаты труда? В бухгалтерии учреждений и предприятий так называется совокупность всех выплат штатным и внештатным работникам в течение определённого периода времени. Например, почасовой, ежедневный, ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный.
К ФОТ относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода.
Что входит в фонд оплаты труда? Если говорить доступным языком, что сюда относятся все денежные начисления, которые осуществляет работодатель в пользу работников своего предприятия в рамках отчётного периода. Если же охарактеризовать, что включает ФОТ подробнее, то в перечень войдут следующие выплаты:
Однако чтобы лучше усвоить, из чего состоит ФОП, перечислим, что в него НЕ входит:
Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр - за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.
Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:
Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.
Разберём пример расчета фонда.
Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:
Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы - формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета - значения, используемые при расчёте ФОТ.
Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ - почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.
Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия.
Формула фонда зп предполагает сумму всех выплат, какие положены работникам предприятия за профессиональную деятельность. Чтобы рассчитать, например, годовой фонд заработной платы потребуется среднемесячное значение суммарной зарплаты умножить на число сотрудников и на 12.
Как видите, расчёт аналогичен вычислению ФОТ, за исключением того, что учитываются только зарплатные начисления, а не все средства, выплаченные работникам.
Теперь вам известно, каким путём происходит формирование фонда оплаты труда. Однако для чего рассчитывать этот показатель, может быть не очевидно для начинающих предпринимателей и руководителей. Вычислять ФОТ и отслеживать показатель в динамике необходимо для:
Инструментом управления затратами на персонал является фонд оплаты труда. Персонал – самый ценный актив предприятия, а для некоторых предприятий и самый дорогой. Затраты на оплату труда составляют весомую долю в себестоимости готового продукта, поэтому подходить к их расчету, анализу и управлению ими нужно максимально ответственно. Читайте, что такое ФОТ, как его рассчитать, планировать и управлять им.
Словосочетания затраты на персонал, фонд оплаты труда, фонд заработной платы постоянно на слуху, и часто говорящий подразумевает под ними совершенно разные затраты. В результате возникает путаница и среди коллег нет однозначного понятия, о каких затратах идет речь. Чтобы устранить все недопонимания, прочтите, распечатайте и повесьте в кабинете три определения.
Фонд заработной платы (ФЗП) – это суммарные затраты на оплату персоналу за отработанное время.
Фонд оплаты труда (ФОТ) – это общие затраты на оплату труда персонала, включая социальные выплаты и компенсации.
То есть из трех понятий фонд заработной платы – это самое узкое понятие, а затраты на персонал – наиболее широкое.
В статьях расходов, которые должны быть включены в расчет фонда оплаты труда, также царит хаос. Причем не только в головах управленцев и финансистов, но и в источниках информации – книгах, статьях, профильных сайтах.
Объясняется это тем, что в законодательстве нет однозначного указания на то, какие расходы включать в понятие ФОТ, а какие нет. Опираться на накопленный компаниями опыт не получится, потому что опыт очень разнороден. Предприятия, которые ориентируются на так называемые «советские» методы управления, используют один перечень статей, «западники» другой.
Поэтому представим наглядно в таблице понятия ФЗП, ФОТ и затраты на персонал и перечень статей расходов. Отметим статьи:
Таблица . Чем отличаются ФЗП, ФОТ и затраты на персонал
№ пп |
Статья расходов |
Затраты на персонал |
||
Заработная плата, в т.ч. окладная и сдельная части |
||||
Стимулирующие надбавки |
||||
Доплата за совместительство и вынужденную работу на должностях, ниже оплачиваемых |
||||
Премирование сотрудников на постоянной или периодической основе |
||||
Компенсационные выплаты, связанные с режимом или условиями труда |
||||
Вознаграждение в натуральной форме |
||||
Комиссионное вознаграждение |
||||
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, резервы под них |
||||
Компенсации за неиспользованные отпуска |
||||
Компенсации за вынужденный простой или больничный лист |
||||
Затраты на бесплатно предоставляемые сотрудникам жилье, питание, проезд и прочее |
||||
Оплата подарков |
||||
Расходы на форменную одежду |
||||
Оплата труда сторонних работников по договорам подряда |
||||
Взносы на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг |
||||
Выходные пособия |
||||
Оплата занятий спортом и туристических путевок |
||||
Компенсации за вред, причиненный на производстве |
||||
Бонусы по итогам года |
||||
Материальная помощь |
||||
Дивиденды по акциям, выплаты по паям и пенсионным планам |
||||
Взносы в негосударственные фонды на социальное страхование и пенсионное обеспечение |
||||
Расходы на обучение персонала |
||||
Расходы на командирование сотрудников |
||||
Подбор, аттестация персонала |
Проанализируйте таблицу, примите обоснованное решение о том, какие статьи расходов вы будете включать в понятие фонд оплаты труда на вашем предприятии и зафиксируйте решение в корпоративных политиках. Тогда вы никогда не столкнетесь с ошибками и двойственным суждением в части полученных цифр по ФОТ.
Самый сложный и актуальный вопрос касаемо ФОТ – это его сметный расчет или планирование на предстоящий месяц, год и т.д.
Сметный расчет понадобится вам для обоснования себестоимости строительно-монтажных работ, для заполнения форм КС-3 и для внутрифирменного механизма расчета себестоимости , если ваше предприятие реализует долгосрочные затратные услуги или работы.
1. Проведите подготовительную работу, собрав необходимую для расчета информацию: штатное расписание, расчетные ведомости, Оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету, корпоративные политики по оплате труда и материальному стимулированию работников, политики KPI, табели учета рабочего времени. Все документы должны быть собраны и действовать за интересующий вас отчётный период.
Чтобы в будущем пользоваться информацией из баз данных без траты лишнего рабочего времени, задайте в системе учета как минимум следующие аналитики:
3. Для каждой группы определите среднюю заработную плату.
Для сдельной и повременной части нужно рассчитывать среднюю заработную плату за единицу продукции, или за единицу времени (час, рабочая смена и т.д.).
Расчет выполняется по формуле:
Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за единицу, руб.
ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории рабочих, руб. за рассматриваемый период;
Nед – количество единиц (продукции, времени) за рассматриваемый период;
Для персонала на окладной форме оплаты труда актуален расчет за месяц (среднемесячный фонд оплаты труда) или рабочий день по формуле:
Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за месяц (или рабочий день), руб.;
ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории сотрудников, руб. за месяц;
Nсотр – количество сотрудников в категории, числившихся за рассматриваемый месяц;
Nр.дн – количество рабочих дней в рассматриваемом месяце.
Исходные данные по общим начислениям за рассматриваемый период содержатся в расчетных ведомостях и в дебете Оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету. Отмечу, что если в расчетных ведомостях содержатся только данные по оплате работникам, то ОСВ 70 содержит все затраты на персонал: как заработную плату, так и социальные и стимулирующие выплаты, различные резервы под будущие выплаты
Поэтому для расчета ФОТ по балансу используйте именно ОСВ 70. Но и она не дает полной картины расходов, о чем будет сказано ниже
4. Для каждой группы определите формулу, наиболее точно описывающую формирование оплаты труда. Не забудьте, что средняя величина оплаты труда за единицу рассчитана только на основании расходов, которые вы выплачиваете непосредственно работникам. Она не включает так называемые «сопутствующие расходы» такие как оплата добровольного медицинского страхования, форменной одежды и проезда до места работы. Такие расходы принято включать в формулу расчета ФОТ через использование коэффициента сопутствующих расходов.
В общем случае наиболее универсальной можно назвать формулу расчета ФОТ для категорий работников со смешанной формой оплаты труда:
Где первое слагаемое – ФОТ сотрудников с окладной формой оплаты,
второе слагаемое – ФОТ сотрудников со сдельной / повременной схемой оплаты,
Кс.р – коэффициент сопутствующих расходов.
5. Рассчитывайте значения фонда оплаты труда с зависимости от желаемых конечных результатов.
Для сметного расчета указывайте потраченное рабочее время или количество сметных единиц, которые будут произведены по смете.
Для расчета планового ФОТ за месяц (квартал, год) указывайте соответствующее рабочее время.
6. Не забудьте, что ваши расчеты пока основываются на фактически накопленных данных и не учитывают изменения в будущем. Поэтому примените к вашим расчетам, где это необходимо:
Анализ ФОТ необходим в первую очередь для того, чтобы понять, насколько эффективно расходуются средства компании на выплаты персоналу, какова отдача от проводимой политики управления персоналом.
Во-первых, следует определить, насколько ФОТ за текущий период отличается от аналогичных затрат предыдущего периода и плановых затрат. Далее понять, почему он отличается.
Для выяснения причин отклонений самыми распространенными являются два метода: факторный анализ и определение структуры выплат (см., например, факторный анализ результатов деятельности предприятия ). Каждый из методов будет наиболее эффективен, если проводить анализ по каждой группе кадров, а не в целом по предприятию.
В процессе проведения факторного анализа вам нужно выяснить, какие факторы повлияли на изменение фонда оплаты труда.
Примерный перечень факторов для анализа:
Определяя структуру выплат, вы сможете проанализировать эффективность использования фондов. Например, уменьшение доли основной заработной платы может говорить о снижении трудоотдачи и росте дополнительных расходов, а может – о внедрении системы KPI на предприятии. Когда вы сведете всю информацию в пай-чарты и сопоставите несколько периодов, вы увидите существующие на вашем предприятии тенденции и будете способны управлять ими.
Отдельно хочу сказать об управлении фондом оплаты труда. Не секрет, что во многих компаниях планы касательно управления персоналом красиво выглядят на бумаге и в комнатах для совещаний, но потом на деле искажаются или вовсе забываются. Легко посчитать в Экселе план по сокращению штата или оптимизации стимулирующих выплат. Но когда в процессе рабочей деятельности эти штатные единицы и выплаты становятся не обезличенными цифрами, а доходом конкретных подчиненных, коллег, управленческие решения принимаются совсем по другим законам. Отсюда вывод: продумывайте не только план по фонду оплаты труда, но и конкретные меры, которые вы будете предпринимать для его реализации. После того, как вы озвучили политику в отношении персонала на совещании, обеспечьте контроль за исполнением вынесенных решений. Зациклите бизнес-процессы по изменениям оплаты персонала на себе, или на подчиненном сотруднике, играйте на опережение. Иначе вам придется констатировать невыполнение плана уже постфактум, когда действия предпринимать будет уже поздно.