Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на общем собрании акционеров (участников, учредителей) в порядке, установленном учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона о бухучете). Согласно ст. 47 Закона N 208-ФЗ вопросы утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках, а также распределения прибыли решаются на годовом общем собрании акционеров. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 июня.
Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена его ревизионной комиссией (ревизором) (ст. 88 Закона N 208-ФЗ).
Годовой отчет акционерного общества, представляемый на утверждение общему собранию, должен содержать отметку о его предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом). Если в обществе нет совета директоров (наблюдательного совета), предварительно отчет утверждает лицо, занимающее должность (осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества. Такое требование содержится в п. 3.7 Положения, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс.
Предварительное утверждение отчета производится не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
Согласно ст. 34 Закона N 14-ФЗ срок проведения очередного собрания общества, на котором утверждается годовая отчетность, должен быть определен его уставом. Это собрание проводится в период с 1 марта по 30 апреля. До представления годовой отчетности общему собранию она должна быть утверждена ревизионной комиссией общества. Ревизионная комиссия образуется в обязательном порядке в обществах с числом участников более 15 человек. В иных случаях образование ревизионной комиссии (или избрание ревизора) регулируется уставом общества. Если в обществе есть ревизионная комиссия (ревизор), общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ст. 47 Закона N 14-ФЗ).
Одной из обязанностей акционерного общества (АО) является ежегодное проведение общего собрания акционеров, на котором рассматриваются важнейшие вопросы: подводятся итоги деятельности за год, утверждаются годовые отчеты, избираются руководящие и контрольно-ревизионные органы, объявляются дивиденды. Независимо от типа общества (открытое или закрытое) и количества акционеров годовое общее собрание должно проводиться в каждом АО.
В обществе, где все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания, принимаются таким акционером единолично. Однако указанному акционеру также необходимо в сроки, установленные для проведения годового общего собрания, принять решения, составляющие его повестку дня.
Подготовка и проведение годового общего собрания - основная организационная задача каждого общества в период с начала года до июля.
Порядок созыва и проведения годового общего собрания регулируется Законом N 208-ФЗ. Ошибки, допущенные при подготовке и проведении собрания, могут стать причиной исков к обществу со стороны акционеров, не удовлетворенных результатами общего собрания.
Согласно п. 1 ст. 47 Закона N 208-ФЗ на годовом общем собрании акционеров обязательно должны быть рассмотрены и приняты решения по следующим вопросам:
Избрание совета директоров (наблюдательного совета);
Избрание ревизионной комиссии (ревизора);
Утверждение аудитора;
Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в т.ч. отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества;
Распределение прибыли и убытков общества по результатам финансового года, а также выплата (объявление) дивидендов.
На годовом общем собрании акционеров могут решаться и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания. Таким образом, его повестка дня должна включать как минимум все вышеперечисленные, а также иные вопросы, внесенные в повестку дня лицами, имеющими на это право.
Решение о проведении годового общего собрания принимает совет директоров (наблюдательный совет). В обществах, где совет директоров (наблюдательный совет) не создан (это допустимо в АО с количеством акционеров менее 50), решение о проведении годового общего собрания акционеров принимает лицо или орган, на которые в соответствии с уставом этого АО возложены такие обязанности. Порядок подготовки к годовому общему собранию акционеров изложен в ст. 54 Закона N 208-ФЗ.
Не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров составляется его протокол в двух экземплярах, которые подписываются председательствующим и секретарем общего собрания.
Требования к содержанию протокола установлены ст. 63 Закона N 208-ФЗ. В нем должны быть указаны:
Место и время проведения собрания;
Председатель (президиум) и секретарь собрания;
Повестка дня;
Основные положения выступлений;
Принятые собранием решения.
Протоколы общих собраний акционеров должны храниться по месту нахождения исполнительного органа общества. При этом акционерное общество обязано обеспечить любому акционеру доступ к ним.
Для того, чтобы бухгалтер не нес административную ответственность за свои деяния перед органами налоговой службы, он досконально должен знать: какую отчётность и в какие сроки необходимо подавать. И, многим кажется, что невозможно допустить ошибки, ведь все прописано в законе. Но это не совсем так. Все люди, все могут ошибаться, кроме того, бухгалтер – это человек, который ежедневно изучает массу информации, и банально может ошибиться. Именно поэтому у каждого специалиста есть бухгалтерский календарь на 2018 год. Сдача отчетности с таким планом проходит вовремя и без нарушений.
По поводу состава бухгалтерской отчётности, то напоминаем, что он может быть представлен в двух видах:
Но вне зависимости от применяемой формы срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2017 составляет по действующему НК РФ три месяца после отчётного периода. Отчетным периодом является год. Баланс и другие формы именно бухгалтерской отчетности подаются в ФСН и органы статистики только по итогу года. Ни квартал, ни полугодие не являются отчетными периодами.
Таким образом, каждый бухгалтер должен подавать отчетность исключительно до 31 марта 2018 года. Но если воспользоваться календарем, то выходит, что 31 марта 2018 года — это суббота. Суббота и воскресенье для ФСН является выходными, поэтому предельный срок подачи переноситься на 2 апреля 2018 года.
Но у специалистов бухгалтерского учета часто возникает другой вопрос: если отчетность составляется по итогу года, но подается она в другую дату, то какой должна тогда быть дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе?
Во-первых, напоминаем, что дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается на первой странице баланса, то есть в шапке отчетности формы № 1.
Во-вторых, любая годовая отчётность должна быть утверждена высшим аппаратом управления, то есть собранием акционеров или другим органом. Но при этом есть определенные сроки по провидению собрания акционеров. Например, по действующему законодательству акционерное общество не может проводить заседание акционеров ранее, чем через 2 месяца после окончания отчетного периода. Но при этом не может проводить утверждение отчетности и позже, чем через 4 месяца после завершения отчетного года. Таким образом, самый ранний срок утверждения баланса в АО может датироваться 1 марта.
Если внимательно почитать форум бухгалтеров, то данный вопрос стал проблемным для многих компаний. Поскольку фактически никто не может подать отчетность ранее 1 марта. Крайний срок сдачи бух отчетности – до 31 марта, в 2018 – до 2 апреля. Фактически на представление документации есть месяц.
Но есть и положительный момент: для компаний, не являющихся АО, порядок утверждения годовой отчетности регламентируется исключительно учетной политикой. Поэтому прописав такую норму в Приказе об учетной политике, можно подать отчётность ранее 1 марта.
Напоминаем, что бухгалтерская отчетность сдается не только в органы налоговой службы, но и в территориальное подразделение Росстат. Документы подаются по месту регистрации юридического лица. В данное учреждение предоставляется полный пакет отчетной документации. Срок сдачи бух отчетности в Росстат — до 31 марта, но в 2018 году – до 2 апреля.
Если на момент сдачи Бухгалтерского баланса годовая отчетность утверждена собственниками, то указывайте дату утверждения. Если не утверждена, то не заполняйте.
Кто, как и когда обязан представить бухгалтерскую отчетность
Утверждение годовой отчетности
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников)* ( , подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания ( , п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
Пример, как оформить протокол общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности
Уставом ООО «Торговая фирма "Гермес"» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта 2016 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом .
Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена*. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.
Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Штраф составит:
Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров). Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания
Да, можно.*
По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (
Бухгалтерская отчётность — эта объединённая система показателей, которая характеризует деятельность любого предприятия за конкретный отчётный период.
Данные бухгалтерской отчётности используются специалистами финансового отдела для изучения показателей эффективности и ликвидности деятельности предприятия, и составления прогнозов развития на будущее.
Сдавать бухгалтерскую отчетность должны все предприятия, ведущие хозяйственную деятельность. Для некоторых форм бизнеса эта отчётность более полная, для других — льготная.
Например, некоммерческие организации сдают отчётность в упрощённом объёме. Раз в год такие организации должны сдавать:
Эти организации в своём годовом отчёте, в отличие от коммерческих предприятий, не сдают отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах.
Предприятия, которые являются субъектами малого предпринимательства , также сдают бухгалтерскую отчётность в упрощённом объёме:
Для сравнения, предприятия, которые не имеют права сдавать отчётность в упрощённом варианте, каждый отчёт представляют в налоговую инспекцию:
Отчётный период, который закреплён законодательно, а именно в Федеральном Законе от 06.12.2011 года № 402-Фз «О бухгалтерском учёте» — это календарный год.
По истечении каждого календарного года, предприятия должны сдавать годовой бухгалтерский отчёт в налоговую инспекцию.
Но, существует ещё и промежуточная отчётность, которую компании должны составлять каждый квартал, а некоторые, и каждый месяц, нарастающим итогом.
Порядок утверждения годовой бухгалтерской отчётности зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО обязаны утвердить свою отчётность на общем собрании учредителей компании.
Для акционерных обществ есть ограничение . В первую очередь годовой отчёт утверждает ревизионная комиссия. Затем отчёт утверждает совет директоров. Если в акционерном обществе нет такого органа, то годовую отчётность утверждает руководитель компании. И только после этого собирается общее собрание акционеров, и на нём утверждается отчётность.
Для ООО и АО утверждение отчётности сопровождается составлением протокола общего собрания .
Но, чтобы представить годовую отчётность в налоговую инспекцию, не нужно ждать, пока она будет утверждена собственниками. А представлять отчётность нужно не позднее 31 марта следующего года.
Утверждает отчётность только руководитель предприятия.
Наличие печати организации на формах бухгалтерской отчётности не является обязательным. Её отсутствие не является нарушением правил представления годовой отчетности.
Все предприятия должны сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговые органы и в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия и органы статистики. Делать это нужно не позднее 31 марта следующего года , который идёт за отчётным.
Каждый квартал сдаётся налоговая отчётность по тем налогам, которые уплачивает предприятие. Это касается и предприятий на льготных режимах налогообложения.
Некоторые предприятия должны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчётность. Это касается открытых акционерных обществ, банков и других кредитных организаций.
Публиковать отчётность нужно не позднее 01 июля следующего года , который идёт за отчётным.
Суть публикации отчётности заключается в том, что всю годовую отчётность необходимо опубликовать в специализированных печатных изданиях, которые доступны пользователям. Можно также выпускать брошюры или буклеты с публикациями.
ЗАО не должны публиковать свою отчётность, если они не являются, например, банковскими учреждениями или страховыми брокерами.
Если у них был дополнительный выпуск акций, то публиковать они должны в течение следующего года, после дополнительного выпуска акций.
Предприятия обязаны хранить документы бухгалтерской отчётности не менее 5 лет
.
Согласно п. 351 Перечня Типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, годовая отчётность должна храниться постоянно или не менее 10 лет, квартальная — 3 года.
Срок хранения отчетности отсчитывается не со дня её составления, а с 01 января следующего года , который идёт за тем, когда эта отчётность была составлена.
Бухгалтерскую отчётность можно хранить как в печатном, так и в электронном виде. Но, при хранении документов в электронном виде, они должны быть заверены соответствующим образом, то есть электронной подписью.
Бухгалтерская отчётность в бумажном виде должна храниться с пометкой о сдаче её в налоговую инспекцию. Это необходимо для того чтобы своевременно представить её при проверке налоговым органам, в случае расхождений.
Подтверждать правильность своей годовой бухгалтерской отчётности должны предприятия, кроме государственных и муниципальных, выручка которых за прошедший год превысила 400 млн. рублей , или стоимость активов, по итогам бухгалтерского баланса, более 60 млн. рублей.
Проводить обязательный аудит нужно ежегодно.
Согласно последней редакции закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» требуется сдавать один экземпляр аудиторского заключения только в территориальный орган Федеральной службы статистики по месту регистрации предприятия не позднее 31 марта следующего года. Но, если к этому времени аудит не был завершён, то заключение нужно представить не позднее 10 рабочих дней с даты этого заключения. Аудиторское заключение не является составляющей бухгалтерской отчётности.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, который установлен учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете», п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Утверждение бухгалтерской отчетности АО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ).
За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии должен быть представлен участникам общества.
Так как годовую бухгалтерскую отчетность за 2006 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2007 года, получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2008 года.
Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год. Этот отчет включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение. Собственники утверждают отчет и принимают решение о распределении полученной прибыли.
Решение общего собрания акционеров или общего собрания участников, которое фиксируется в протоколе, не должно противоречить уставу общества (п.
2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). В противном случае решение собрания будет признано недействительным.
Отражение в бухгалтерском учете и отчетности решения общего собрания собственников
После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.
Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.
Обратимся к положению по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98), утвержденному приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.
Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 07/98). Такого вида события должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 07/98).
При отражении в бухгалтерском учете результатов решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно датировать проводки той датой, когда был утвержден протокол собрания.
Несмотря на то, что в пункте 3 ПБУ 07/98 речь идет только об объявлении годовых дивидендов, на наш взгляд, к событиям после отчетной даты можно отнести и решение собственников об источнике покрытия убытков отчетного года или прошлых периодов. Следовательно, указанные события также следует раскрыть в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.
Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. № 135н внесены изменения в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 23 июля 2003 г. № 67н.
В частности, исключен пункт 14, в котором говорилось о том, что в годовом бухгалтерском балансе необходимо отразить решение собственников о распределении прибыли и покрытии убытков. Для этого необходимо было корректировать статьи «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
На основании этого положения бухгалтер делал корректировку показателей по счетам 75, 82, 84 с итогов собрания акционеров. Теперь такая надобность отпала. Никакие изменения в данные бухгалтерского учета вносить не нужно.
