Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.
Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.
МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.
Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:
После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.
Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:
Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни
Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:
Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,
ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),
% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).
В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.
|
Шаг 2 |
Рассчитать доход за расчетный срок |
Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.
Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.
В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).
Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.
В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».
Формул имеет вид:
П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных
Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.
В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:
Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.
Шаг 1 — суммируются полные года;
Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;
Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;
Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;
Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).
Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.
В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.
Больничные листы в 2017 году: расчет пособий и порядок возмещения
С нового года администрирование страховых взносов находится во власти ФНС. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы о том, как возмещать пособия по больничным листам. В статье расскажем об изменениях в порядке возмещения расходов по страхованию, а также приведем пример расчета больничного в 2017 году.
Все расходы по выплате декретных пособий и пособий по нетрудоспособности по-прежнему проверяет ФСС (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также фонд проверяет достоверность больничных листов и правильность их оформления (п. 8 ст. 431 НК РФ).
Отметим, что ФСС и ФНС будут обмениваться данными по взносам, что позволит возмещать работодателю расходы по страхованию.
Любое решение, принятое фондом, должно быть доведено до сведения ФНС в течение трех дней после его принятия. Для этого в ФНС направляются копии принятого решения о выплате средств или отказе в возмещении.
Сумму расходов, превысивших сумму исчисленных взносов, можно получить двумя путями:
1. Получить на свой расчетный счет от ФСС.
2. Зачесть расходы в счет предстоящих платежей по взносам в ФНС (п. 9 ст. 431 НК РФ).
Если ФСС откажет страхователю в возмещении расходов, ФНС обязана в течение 10 дней направить страхователю требование об уплате страховых взносов. Срок исчисляется с момента получения налоговой службой копии решения от ФСС (п. 2.1 ст. 70 НК РФ). Страхователь должен оплатить сумму недоимки и сдать уточненный расчет по страховым взносам.
Если страхователь будет не согласен с вынесенным решением, можно обратиться в суд. Иск нужно подать против ФСС.
Система зачета взносов и выплат действует до 2020 года. Это касается всех плательщиков, не участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», когда пособия перечисляются непосредственно из ФСС на счет работника.
Вероятнее всего, с 2021 года все регионы присоединятся к системе прямых выплат.
Чтобы получить возмещение расходов по больничному листу, страхователю нужно представить в ФСС ряд документов. С 2017 года перечень этих документов немного изменился (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951Н).
Необходимые документы:
Обратите внимание, что до 2017 года нужно было также представлять расчет 4-ФСС . Сейчас всю информацию о взносах ФСС будет получать от ФНС. А краткие сведения работодатель представит фонду в справке-расчете. Справка представляется только за периоды начиная с 01.01.2017.
Напомним, что первые три дня болезни оплачиваются работнику за счет работодателя, а последующие дни - за счет ФСС. Есть и исключения: больничный полностью оплачивается за счет средств ФСС, если работник ухаживал за больным членом семьи, долечивался в санатории и т.п. (п. 2, 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года. В 2017 году бухгалтер для расчета больничного должен взять заработок работника за 2015 и 2016 годы.
Если за указанные годы заработка не было или средний заработок меньше минимального, пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ.
До 01.07.2017 МРОТ составляет 7 500 рублей. А после указанной даты МРОТ будет равен 7 800 рублей.
Пример расчета больничного . Куропаткин С.Т. был на больничном с 14.02.2017 по 16.02.2017 — три дня. Общий страховой стаж Куропаткина составляет семь лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%. В 2015 и 2016 годах у работника не было доходов. В местности, где работает сотрудник, районные коэффициенты не применяются.
Сумма больничного пособия = (7 500 руб. х 24 мес.): 730 дн. х 80 % х 3 дн. = 591,78 руб.
Кроме минимальной границы больничного пособия, есть и максимальный предел. Зависит он от предельной величины базы для начисления страховых взносов.
В 2017 году максимальный дневной размер пособия — 1901,37 рубля ((670 000 + 718 000) / 730).
Эксперт сервиса Норматив
Рогачева Е. А.
Согласно проведенным опросам 82% россиян не берут больничный лист, а продолжают ходить на работу, рискуя не только усугубить свое положение, но и заразить коллег. Основная причина – нежелание терять доходы за время болезни. Рассмотрим, как и кто должен оплачивать больничный лист на работе по закону в 2019 году, и стоит ли рисковать своим здоровьем.
Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Выплаты из-за производственной травмы регулируются отдельным нормативным актом (законом № 125-ФЗ от 24.07.98 ). До назначения пособия работодатель обязан расследовать причины несчастного случая, повлекшего причинение вреда здоровью.
Порядок выплаты по больничному листу в 2019 году не претерпел особых изменений. Согласно ст. 5 ФЗ-255 пособие по временной нетрудоспособности платится, если человек:
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании бюллетеня, выдаваемого лицензированными медорганизациями. Не все больные могут рассчитывать на получение пособий. Обязательным условием является уплата взносов в ФСС.
За работающих граждан обязательные платежи перечисляет работодатель. Самозанятые лица оплачивают взносы самостоятельно. Для этого им нужно вступить в добровольные взаимоотношения с ФСС. Для учащихся и безработных лиц оплата по листку временной нетрудоспособности в 2019 году не предусмотрена. Исключение для безработных – болезнь или травма в 30-дневный период после увольнения.
Пособие по беременности и родам имеет свой механизм исчисления и не рассматривается в материале. Правила расчета декретных можно посмотреть в нашей статье .
Размер для выплаты пособия по временной нетрудоспособности согласно ФЗ в 2019 году зависит от длительности больничного, среднедневной оплаты труда сотрудника и страхового стажа. Ограничены лимиты выплат.
Правила исчисления пособий содержатся в законе ФЗ-255 и подзаконном Положении «Об особенностях исчисления пособий ...», утвержденном Правительством РФ 15.06.07 г .
Длительность нетрудоспособности, оплачиваемой по больничному, зависит от ее причины. Получить пособие за все время лечения сотрудник может, если причиной невыхода на работу является:
При уходе за больным подростком школьного возраста (от 7 до 15 лет) максимальная продолжительность оплаты больничного 15 дней. Длительность ухода за подростком старше 15 лет или взрослым родственником - до 7 дней.
При долечивании в санатории самый длительный период оплаты - 24 дня. Работающий инвалид может получить оплату по больничному за 4 месяца. Туберкулезные больные могут получить оплату до дня выздоровления или получения инвалидности (изменения инвалидности).
Кроме ограничений по каждому случаю заболевания, закон лимитирует максимальное количество дней в году, за которые выплачивается пособие (ст. 6 ФЗ-255 ). Если общая сумма дней нетрудоспособности превышена, гражданин может по больничному на законных основаниях не выходить на работу, но пособие за эти дни выплачено не будет.
| Причина нетрудоспособности | Годовой лимит продолжительности оплаты пособия |
|---|---|
| Заболевание | 10 месяцев |
| Отдельные виды болезней (туберкулез, травмы, состояния после операций) | 12 месяцев |
| Заболевание или травма инвалида | 5 месяцев |
| Заболевание или травма работника по срочному трудовому договору или, полученное в период от заключения трудового договора до его аннулирования | 75 дней по договору |
| Уход за ребенком | |
|
60 дней |
|
90 дней |
|
45 дней |
|
120 дней |
|
без ограничений |
|
без ограничений |
|
30 дней |
| Уход за совершеннолетним родственником | 30 дней |
Сроки, по которым производится оплаты больничного листа, выписанного в период пребывания на карантине самого работника или ребенка, не ограничены.
Длительность страхового стажа влияет на процент оплаты пособия. Для наемных работников, трудившихся по найму все время, страховой стаж совпадает с трудовым и определяется по трудовой книжке. Если в ней пропущены некоторые периоды, их можно восстановить по контрактам, справкам об оплате труда, сведениям из ПФР.
Кроме наемной трудовой деятельности, в страховой стаж входят периоды, когда от доходов сотрудника взносы в ФСС платились по иным основаниям. Например, периоды предпринимательства, когда уплачивался единый социальный налог в фиксированном размере, включающий платежи в соцстрах, работа в производственных кооперативах и т. п.
Правила расчета и подтверждения страхового стажа утверждены Постановлением Правительства РФ № 1015 от 02.10.14 г .
Оплата листа нетрудоспособности по болезни и по уходу за больным родственником производится в следующих размерах (ст. 7 ФЗ-255 ):
Исключения :
Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты больничного, необходимо взять все доходы сотрудника за два предшествующих года и разделить их на 730 . Для расчета среднедневной заработной платы в 2019 году формула будет выглядеть следующим образом:
СЗП = (ЗП2017 + ЗП2018) / 730 , где СЗП - среднедневная оплата труда за два предыдущих года, ЗП - заработок сотрудника за указанный период.
В расчет включаются все доходы, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Женщины, находившиеся в 2 предыдущих года в декрете или отпуске по уходу за ребенком, имеют право заменить один или два расчетных года на ближайшие предшествующие. Замена осуществляется при условии повышения размера пособия по заявлению сотрудницы.
Пример
Повар кондитерского цеха Белова В.Н. представила в бухгалтерию завода лист по болезни с 01.05.17 по 11.05.17. К листку нетрудоспособности приложено заявление с просьбой поменять 2017-2018 годы для расчета больничного на предшествующий период. В 2017 -2018 года Белова В.Н. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Страховой стаж - 4,5 года.
Данные о годовой зарплате:
2015 г. - 355 тыс. р.
2016 г. - 250 тыс. р.
2017 г. - 0 р.
2018 г. - 680 тыс. р.
Среднедневной заработок, а, следовательно, и сумма пособия, будет выше, если будут выше доходы за два расчетных года.
Без замены периодов доходы за два года составляют 680 тыс. р. (0 + 680 000).
Если заменить оба предыдущих года на предшествующие, доход составит 605 тыс. р. (355 000 + 250 000). Эта сумма ниже исчисленной в обычном порядке и ведет к уменьшению пособия. Вариант использовать нельзя.
Однако замена нулевого 2017 г. приведет к повышению выплат. Ближайшим предшествующим годом будет 2016 г. Именно его нужно использовать в расчетах. Сведения за 2015 г. при этом не учитываются, хотя доходы за этот период выше, чем в 2016 г. О том, что использовать необходимо ближайший год (годы), даны разъяснения Минтруда в письме от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 .
Среднедневной заработок Беловой В.Н. с учетом замены лет составит:
(250 000 + 680 000) / 730 = 1 273,97 р.
Сумма пособия:
1273,97 * 11 * 0,6 = 8 408,20 р.
При исчислении среднего заработка учитываются доходы, полученные человеком у других работодателей . Чтобы включить в расчет оплату труда по другим местам работы, работник представляет справки по форме 182н . Если организация работодателя ликвидировалась, или сотрудник не может получить форму 182н по иной причине, информацию можно запросить в ПФ РФ.
На сайте ФСС представлен калькулятор оплаты больничного листа в 2019 году. Аналогичные сервисы есть на разных веб-ресурсах. Если есть сомнения в собственных расчетах, лучше посчитать на калькуляторе, как оплачивается больничный лист в 2019 году, и сверить результаты.
Годовую зарплату для исчисления пособия по нетрудоспособности включают в размере, не выше предельной базы по взносам в ФСС РФ за соответствующий год. Это максимальная сумма доходов на 1 человека, с которой платятся взносы. Лимит устанавливается ежегодно при принятии бюджета:
Вначале рассчитывается максимальная стоимость больничного дня в 2017 году: (670 000 +718 000) / 730 = 1 901,37 руб.
В некоторых случаях бюллетень может быть выписан на весь год (365 дней). Для 100 процентов оплаты больничного листа по Трудовому Кодексу в 2017 году максимальная сумма пособия составит: 1901,37 * 365 * 100% = 694 000 руб.
Например, максимальный размер больничного для работника, имеющего стаж 6 лет, по обычному заболеванию исчисляется следующим образом:
Самая большая сумма пособия: 1901,37 * 305 * 0,8 = 463 934,28 руб.
Самая большая разовая выплата по больничному по уходу за взрослым родственником (7 дней) равна: 1901,37 * 7 * 1 = 13 309,59 руб.
Однако на практике бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с расчетом больничного по нижней границе.
Пособие по нетрудоспособности не должно быть ниже, исчисленного по МРОТ на день наступления страхового случая (п. 1.1 ст. 14 ФЗ-255 ).
В 2017 году размер МРОТ :
В местностях с районным коэффициентом минимальный размер оплаты труда учитывается с коэффициентом. Рассчитаем минимальную стоимость больничного дня в 2017 году:
Учитывая, что самый маленький срок выписки больничного - 1 день, а минимальный процент оплаты - 60% , можно посчитать минимальную оплату больничного листа ФСС в 2017 году:
По МРОТ исчисляется пособие для работников, не имевших доходы в расчетные годы, или имевших доходы меньше 24 МРОТ, а также для граждан, выплачивающих добровольные взносы.
Для получения пособия сотрудник вместе с бюллетенем подает заявление на оплату больничного. Форма свободная. Ниже приведен образец заявления на выплату больничного листа.
Скачать бланк заявления на оплату больничного листа можно по ссылке .
При оплате больничного по травме на производстве или профзаболеванию дополнительно прилагается акт о несчастном случае или о случае профессионального заболевания. Документы представляются в течение полугода со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) или окончания больничного по уходу (ст. 12 ФЗ-255 ).
На то, как оплачивается больничный по бытовой травме, оказывает влияние соблюдение человеком режима лечения и причина появления травмы.
Так, если несчастный случай или заболевание произошли, когда гражданин был пьян или под воздействием наркотиков, токсичных веществ, лист нетрудоспособности считается по МРОТ. Аналогичный порядок предусмотрен, если травма или болезнь стали последствием действий, совершенных в одурманенном состоянии.
Несоблюдение режима лечения предусматривает оплату больничного по МРОТ со дня совершения нарушения. Аналогичное наказание установлено при неявке больного в день осмотра или прохождения медико-социальной экспертизы.
Если нетрудоспособность - следствие заболевания или бытовой травмы , первые три дня больничного оплачивает работодатель. Остальной период финансируется за счет ФСС РФ. Выплаты больничного по уходу за родственником полностью обеспечиваются ФСС. Для работающего сотрудника разделение источников средств не важно, так как все выплаты производит работодатель. При этом оплата больничного при госпитализации или амбулаторном лечении считается одинаково.
Работодатель возмещает уплаченные деньги путем зачета текущих и будущих взносов в ФСС РФ или получения денег Фонда при превышении расходов по больничным над текущими взносами.
Кроме того, у работодателей часто возникает проблема - можно ли больничные выплачивать вместе с зарплатой. Именно дни аванса и зарплаты считаются днями выплаты пособия. Но у работодателя есть 10 дней после получения бумаг на проверку бюллетеня и расчет пособия. По окончании этого периода работник получает больничные вместе с зарплатой.
В 2019 году изменился порядок возмещения оплаченных больничных из ФСС РФ. Это связано с передачей взыскания страховых взносов в налоговую службу. Контроль за взносами от НС и ПФ по-прежнему ведется ФСС. Изменились формы отчетов в контролирующие службы и пакет документов на получение возмещения.
Минимальная величина оплаты труда утверждена действующим законодательством РФ.
Она применяется для расчетов разнообразных социальных пособий, при получении прав на определенные льготы в социальной сфере, и т.д.
И в каждом случае порядок применения свой! Поэтому важно уметь правильно использовать эту величину, особенно при расчете государственных пособий.
В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:
А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!
МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент .
И для каждого такого района данный коэффициент свой:
МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!
Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.
В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:
В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.
Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.
Например, сотрудник работал в 2018 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.
Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.17 по 25.08.18, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2017 года + 7 месяцев 2018 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».
Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.
Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.
Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).
В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.
Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.
Строка «Сумма пособия»
отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.
При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.
Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.
Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.
МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.
Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ . Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.
Так находится средний дневной размер заработка:
24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.
Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ
, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.
При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).
Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:
11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;
288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.
Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.
Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:
11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.
Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2019 году считать пособия и оформлять больничные листки:
Что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?
П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.
Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:
Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.
Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.
Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.
Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.
После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.
Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .
Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.
Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.
Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.
Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.
Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.
Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.
Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.
(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.
Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.
Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.
Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:
(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.
Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.
Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.
Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:
7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.
Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.
