Прекращение деятельности организации без перехода обязательств к правопреемникам называется ликвидацией. В этот период налоговая тщательно проверяет отчетность фирмы. Организация рассчитывается по своим обязательствам. Имущество распределяется между участниками.
Решение о ликвидации принимает собрание участников общества. Оно же назначает комиссию, которая оформляет все документы и проводит инвентаризацию. Фирма обязана сообщить о прекращении деятельности в налоговую через 3 дня после принятия решения и предоставить ликвидационный баланс. За нарушение сроков предусмотрен штраф в сумме 5 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). Регистрирующий орган делает пометку в ЕГРЮЛ о том, что организация находится на стадии ликвидации. С этого момента запрещается вносить корректировки в учредительные документы.
Комиссия публикует в СМИ, занимающиеся сбором и предоставлением информации о госрегистрации юр. лиц, данные о ликвидации предприятия, о порядке предъявления требований кредиторами. Срок принятия заявок составляет минимум два месяца с момента публикации.
Инспекция проводит выездную проверку. Если проблем не возникает, то принимает промежуточный, ликвидационный баланс. В первом указываются данные о состоянии активов и пассивов, стоимость имущества, наличие задолженности. Второй составляется после проведения всех расчетов. Имущество распределяется между собственниками. Статьи баланса обнуляются. Фирма получает статус прекратившей деятельность после исключения из Единого госреестра.
Законодательно не утверждены формы ликвидационного и промежуточного балансов предприятий (кроме банков и госучреждений). Поэтому организации разрабатывают их самостоятельно. За основу принимается стандартный баланс (форма № 1), в который добавляются некоторые реквизиты. Отчетность составляется в соответствии с требованиями ПБУ 4/99.
После предоставления в налоговую «нулевой» отчетности компания снимается с учета. Утверждение ликвидационного баланса осуществляется по тем же правилам, что и промежуточного. Окончательный отчет может быть прибыльным или убыточным. Комиссия передает в распоряжение участников имущество, оставшееся после всех расчетов. Она же закрывает счет в банке. Для этого составляется заявление и готовится копия решения о ликвидации. Банк должен подготовить справку и сделать пометку в ликвидационной карте. Только после этого ФНС примет заявление о ликвидации.
Для госрегистрации ликвидации юр. лица предоставляются такие документы:
Государственная регистрация ликвидации осуществляется в пятидневный срок после дня представления документов. После внесения изменений в ЕГРЮЛ деятельность юрлица считается завершенной.
В нем отображается имущественное состояние предприятия до начала реализации активов. Этот отчет может составляться несколько раз. Количество зависит от длительности ликвидационного процесса, требований учредителей и кредиторов. В него нужно включить данные о составе имущества: перечень ОС, НМА, НЗП, запасов, денежных средств, данные о состоянии расчетов, авансов, требований кредиторов с указаниями по каждой статье. Отдельной графой указываются результаты рассмотренных требований комиссией. Задолженность, полностью погашенная на этапе составления отчетности, в ликвидационный баланс не включается. В промежуточной отчетности указываются суммы долгов, списанные до и после истечения их срока.
В таблице показано имущественное состояние предприятия до начала процесса ликвидации.
| Наименование | Код строки | Сумма, тыс. руб. |
| АКТИВ | ||
| НМА | 01 | 500 |
| НЗП | 20 | 9,95 |
| Денежные средства | 50 | 0,05 |
| Прочие дебиторы | 62 | 700 |
| Убытки | 99 | 890 |
| ИТОГО | 2100 | |
| ПАССИВ | ||
| УК | 80 | 100 |
| Кредиты | 66 | 150 |
| Зарплата | 70 | 250 |
| Расчеты с бюджетом | 68 | 300 |
| Прочие кредиторы | 60 | 1300 |
| ИТОГО | 2100 |
В ликвидируемой организации чаще всего есть убыток, отсутствуют ликвидные активы, задолженность получить невозможно, имеющиеся ОС хотят разделить учредители. Работа предприятия делится на этапы: до принятия решения о ликвидации и после него. Когда предприятие нормально работает, у него отображаются стандартные статьи затрат: производственные, оплата труда, налоги. Как только стает вопрос о снятии с учета, появляются новые: итоги инвентаризации, публикация данных, постоянные расходы, зарплата членов комиссии, корректировка расчетов.
Промежуточный бухгалтерский баланс ООО (для лучшего восприятия используем таблицу) имеет вид:
| Наименование | Код строки | Сумма, тыс. руб. |
| АКТИВ | ||
| НМА | 01 | 500 |
| Денежные средства | 50 | 0 |
| Прочие дебиторы | 62 | 390 |
| Убытки | 99 | 590 |
| ИТОГО | 1780 | |
| ПАССИВ | ||
| УК | 80 | 100 |
| Кредиты | 66 | 100 |
| Зарплата | 70 | 140 |
| Расчеты с бюджетом | 68 | 140 |
| Прочие кредиторы | 60 | 1300 |
| ИТОГО | 1780 |
Остатки переносятся из последнего сданного баланса в налоговую. В промежуточной отчетности дебиторская задолженность и обязательства не делятся. С момента открытия производства срок всех обязательств считается наступившим, то есть период их обращения составляет менее года.
Активы отражают по реальной стоимости, которая подтверждена актом оценщика. Это особенно важно, если ОС на балансе числились по завышенной цене. Если реализация активов показала, что расчеты не обоснованы, следует пересмотреть результаты. Ценные бумаги указываются с учетом котировок.
Если контрагента признают банкротом, то взыскать задолженность с него не получится. Такие суммы в обычном отчете должны отображаться с дисконтом, а в ликвидационном – вообще отсутствовать. Впоследствии комиссия должна подать иск в суд на контрагента, чтобы взыскать задолженность.
Суммы добавочного, резервного капитала, фондов, прибыли, доходов следующих периодов, причины появления которых не ясны, необходимо исключить. Неликвидные ЦБ, просроченная задолженность с учетом резервов подлежат списанию. Эти суммы обычно не оказывают влияния на сальдо счета 99. НДС по оприходованным без оплаты ценностям не предъявляется. Поставщик не получит денежные средства. Это будет считаться внеочередным удовлетворением требований. В отчетности отражаются суммы задолженности предъявленной и списанной до срока, установленного комиссией. Утвержденный баланс согласовывается с госорганами.
Если имеющихся у организации денежных средств недостаточно для удовлетворения требований, комиссия занимается продажей имущества через публичные торги. Если суммы, вырученной от продажи активов, не хватает для выполнения обязательств, комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом.
Выплата сумм кредиторам ликвидируемого предприятия осуществляется в порядке очередности, установленной ГК РФ. Задолженность кредиторов третьей и четвертой очереди погашается через месяц после утверждения промежуточного баланса.
Очередность погашения обязательств:
После погашения всех обязательств комиссия составляет ликвидационный баланс и подает его на утверждение участникам. Оставшиеся активы распределяются между учредителями.
Последний бухгалтерский баланс ООО составляется за день до подачи заявления в ЕГРЮЛ. Он составляется на основе ликвидационного отчета и данных о хозяйственных операциях, которые осуществлялись после утверждения оного и до внесения изменений в реестр.
Участники ЗАО приняли решение прекратить деятельность фирмы. Последний баланс предприятия был составлен 31.12.2014 года.
Решение было принято 05.01.2015 года. По истечении двух месяцев фирма составила промежуточный ликвидационный баланс. За это время были проведены такие хозяйственные операции:
На момент закрытия фирмы ликвидационный баланс выглядит так:
Как осуществляется заполнение ликвидационного баланса? После сдачи отчетности были проведены такие операции:
Вот так составляется нулевой баланс.
Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.
Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ). Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:
Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).
Об оформлении баланса надлежит известить органы ФНС России (п. 3 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если уведомленный согласно требованиям закона кредитор не представил в установленный срок ликвидируемой организации свои требования, задолженность перед таким кредитором в баланс не включается (см. определение ВАС РФ от 18.05.2011 по делу № А56-42951/2010).
Типовые формы баланса утверждены для следующих типов организаций:
Для иных юрлиц унифицированная форма не утверждена, поэтому они могут разработать форму баланса самостоятельно с учетом требований законодательства к его содержанию. Чаще всего в качестве базы используется обычная форма бухбаланса, в которой не изменяется стандартное название документа (см. письмо № СА-4-7/13101), а кроме того, включаются положения, предусмотренные п. 2 ст. 63 ГК РФ.
Например, баланс юрлица (если такое юрлицо не относится к обязанным применять унифицированные формы) может быть составлен по следующему шаблону: Промежуточный ликвидационный баланс — образец.
Данный документ в ООО правомочны утверждать (абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ):
Вопрос об утверждении баланса включается в повестку дня собрания. Для принятия решения по данному вопросу нужно простое большинство голосов (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Отметка об утверждении баланса может быть размещена, например, в шапке документа или ином месте на бланке. Еще один допустимый вариант, когда решение об утверждении баланса оформляется в качестве приложения к нему (см. п. 14.2.05.49 прил. 1 к письму ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@). Прочие тонкости процедуры описаны в другой нашей статье: «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2018 - 2019 годах ».
В некоторых случаях требуется согласование баланса с уполномоченными госорганами (см. абз. 12 ст. 23 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I).
Итак, промежуточный ликвидационный баланс ООО, если ООО не относится к организациям, которым по предписанию закона положено использовать для его оформления унифицированные формы, может быть составлен либо на самостоятельно разработанном бланке, либо посредством заполнения обычной формы бухбаланса. При этом должны быть соблюдены требования ГК РФ, регламентирующие содержание документа. В баланс вносятся сведения, актуальные на дату его составления.
Окончательный ликвидационный баланс в 2016 году. В какой период и как правильно его составить? Скачать форму ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.
Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше чем в промежуточном балансе иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На момент 2016 года установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать .
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие . Для этого им необходимо оформить или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.
Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:
Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того, как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется .
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.
Бланк протокола общего собрания участников о ликвидации ООО вы можете бесплатно скачать .
Образец протокола о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения протокола о ликвидации ООО, действующий в 2016 году:
Данный документ оформляется в том случае, если в организации всего один участник и им было принято решение о начале процедуры ликвидации ООО. Если в организации несколько учредителей, то необходимо составить .
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение единственного учредителя о ликвидации. Бланк решения о ликвидации ООО в 2016 году
Бланк решения о ликвидации ООО с одним учредителем (2016) вы можете бесплатно скачать .
Образец решения о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения решения о ликвидации ООО с одним учредителем:
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол общего собрания участников или составить решение единственного учредителя (если в организации всего один участник).
Заявление по форме Р16001 сдается в налоговую инспекцию на последнем этапе ликвидации ООО.
Обратите внимание, заявление по форме Р16001 должно быть нотариально заверено.
Заявление, о ликвидации юридического лица действующее в 2016 году (скачать бланк).
Ниже представлена подробная инструкция по заполнению заявления по форме Р16001 в 2016 году:
Общие правила заполнения
Титульный лист
Лист А. Сведения о заявителе
В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:
В Разделе 2 указываются сведения о заявителе:
В Разделе 3, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:
Все остальные данные в Разделе 3 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.
Раздел 4 заполняет нотариус или лицо его замещающее.
Официальную инструкцию по заполнению новой формы Р16001 можно бесплатно скачать.
Примечание: заполнить заявление по форме Р16001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.
Ниже представлен образец заполнения формы Р16001 2016 года:
Ниже представлен образец заполнения окончательного ликвидационного баланса 2016 года:
По материалам: www.malyi-biznes.ru
Рано или поздно в жизни каждого бухгалтера наступает момент, когда ему приходится составлять промежуточный ликвидационный баланс. Чем он отличается от обычного, ежегодного или ликвидационного, и написана данная статья.
Каждое предприятие в своем жизненном цикле проходит три обязательных стадии:
Первые два этапа существования требуют от организаторов и участников предельной собранности, точного оформления документов. Не менее важным представляется и процесс ликвидации ООО. Причин для того, чтобы сведения о предприятии были удалены из ЕГРЮЛ множество:
И в любом из этих случаев предприятие до окончательной ликвидации обязано предоставить в ИФНС по месту регистрации промежуточный ликвидационный баланс. Если говорить коротко, то он представляет собой отчет, в котором содержатся сведения о финансовом положении предприятия после того, как все кредиторы заявили о своих претензиях.
Официально на данный момент времени форма промежуточного ликвидационного баланса не предусмотрена, так же как и ликвидационного. Составитель документа вправе использовать произвольную форму. Чаще всего ее составляют в виде всем привычного ежегодного баланса по форме 101, но добавляют необходимые графы. Если форма официально не установлена, то процесс составления детально прописан в положении №125-п, утвержденном Министерством финансов №43н. Составление может вестись, как на бумажном носителе, так и с использованием компьютерной техники и специализированных программ. Бухгалтер или иное лицо, ответственное за составление ликвидационного промежуточного баланса, в своей работе обязан руководствоваться «Положением о бухгалтерской отчетности».
Обязательному отражению в промежуточном и ликвидационном балансе подлежат:
Финансовые обязательства предприятия на момент составления баланса. В большинстве случаев производится:
Все имущество, находящееся в собственности организации. Сюда относятся: здания, сооружения, транспорт, оборудование, все то, что может быть реализовано для покрытия требования кредиторов. В этом пункте могут и должны быть учтены:
В качестве источника дохода, а соответственно удовлетворения претензий кредиторов, указывается дебиторская задолженность предприятия. Обязательно приложение подтверждающих документов и роспись дат, когда должно произойти погашение задолженности;
Обязательно указывается уставной капитал в ликвидационном балансе в качестве источника дохода, если есть, то нераспределенная прибыль предприятия, иные доходы.
Очередность указания претензий в промежуточном ликвидационном балансе в общем случае не регламентирована. Но обычно роспись ведется по первоочередности и важности финансовых претензий к должнику. Если к моменту составления первого или очередного промежуточного ликвидационного баланса какие-либо долги погашены, то из баланса их исключают, так же как и источник, за счет которого произошло погашение.
Решение о ликвидации может быть принято, как собственниками предприятия, так и контролирующим органом (ФНС) по решению Арбитражного суда. Лицо, ряд лиц или организация, инициировавшая процесс ликвидации, образует ликвидационную комиссию, которой и надлежит урегулировать все финансовые и иные претензии к закрываемому предприятию. В общем случае составлением ликвидационного промежуточного баланса занимается бухгалтерия предприятия, если бухгалтера еще не уволились. Подписывать промежуточный ликвидационный баланс должен руководитель ликвидационной комиссии. Обязательным условием является то, что подпись лица, подписавшего баланс, должна быть заверена нотариально. И так же у нотариуса заверяется уведомление об утверждении ПЛБ, составленное по форме р15001. Далее эти документы предоставляются в ИФНС по месту регистрации предприятия не позднее, чем в течение 3-х дней с момента утверждения. Если есть дополнительные сведения, поясняющие данные в балансе, то их можно изложить в свободной форме и приложить к балансу.
Если же речь идет о банкротстве предприятия, то обязанность по подписанию и утверждению промежуточного ликвидационного баланса возлагается на конкурсного управляющего. В общем же случае решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается ликвидационной комиссией.
Сразу оговоримся, что промежуточный ликвидационный баланс может составляться столько раз, сколько этого потребуют кредиторы. Возможны ситуации, когда кредиторов добавляют в баланс по решению арбитражного суда или ликвидационной комиссии, или собрания кредиторов. Не стоит забывать и про обязательную выездную налоговую проверку. В результате могут быть выявлены расхождения в данных, которые также подлежат включению в новый баланс.
Возникает вопрос «А может ли промежуточный ликвидационный баланс быть нулевым? ». Теоретически – нет. Даже, если деятельность давно не ведется, на балансе нет никакого имущества, сотрудники давно уволены, а долги выплачены. Практически тоже нет. В любом случае есть уставной капитал предприятия, который будет обнулен только после того, как предприятие будет ликвидировано де-факто. Соответственно, актив и пассив баланса уже не могут быть нулевыми. Нулевым может быть только окончательный ликвидационный баланс, который предоставляется в ФНС по месту регистрации при исключении записи об организации из ЕГРЮЛ.
Ликвидационный баланс составляется после того , как удовлетворены все требования кредиторов в порядке, установленном законодательно. Если после этого на балансе предприятия остаются активы, то они подлежат распределению между участниками и учредителями. Если же активов для погашения задолженности не хватает, то возможно погашение за счет уставного капитала. Утверждает ликвидационный баланс также ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий, если речь идет о банкротстве. Подпись на документе ставит либо руководитель ликвидационной комиссии, либо конкурсный управляющий. Если баланс сдан в ФНС и принят ею, это означает исключение предприятия из ЕГРЮЛ и полное прекращение деятельности.
Когда какое-нибудь юридическое лицо намерено прекратить свою деятельность, оно подлежит . Для правильного оформления этой процедуры подготавливают ряд необходимой документации, требуемой законодателем.
Один из подобных документов носит название промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).
Под данным термином понимается разновидность бухгалтерского баланса, составляемая в период, когда заканчивается время, предусмотренное для расчетов по кредитным обязательствам юрлица . Процедура составления этого вида баланса идентична подготовке годового либо квартального отчета.
О начале работы над ним следует поставить в известность налоговую службу.
Когда в компании назначено конкурсное производство, подготавливается данный документ. Его предназначение — достоверно отразить имущественную ситуацию предприятия до момента наступления деятельности ликвидационной комиссии, связанной с реализацией имеющихся активов.
В нем также отражаются итоги рассмотрения требований кредитных структур. Это означает, что к подготовке документа можно приступать лишь по окончании закрытия реестра, где указаны все кредиторские требования. Кроме того, нужно заручиться согласием комиссии по ликвидации предприятия.
Документ отражает информацию об имущественном составе организации, а конкретно, о наличии:
В грамотно оформленном промежуточном балансе легко найти все сведения о стоимости имущества, размере пассивов и активов предприятия, можно оценить величину задолженности по кредитам и дебету. В качестве приложения перечисляются все требования, предъявляемые кредиторами, сообщается, к какому выводу пришла комиссия по итогам их оценки.
Подготавливается ПЛБ на основе последнего бухгалтерского баланса юридического лица , составленного до того, как принято решение о ликвидации. Обычно это делается по окончании отчетного периода. Для составления документа берутся данные, полученные в результате мероприятий, которые осуществил конкурсный управляющий по розыску и возврату имущественных активов предприятия. Туда же обязательно вносятся затраты, понесенные управляющим в процессе осуществления .
Составлять баланс должны члены ликвидационной комиссии, но на практике для данного вопроса обычно привлекают бухгалтера предприятия. Подпись под документом ставится руководителем комиссии. Причем эта подпись обязательно заверяется нотариусом.
Утверждает ПЛБ учредитель юрлица либо контролирующий орган, который решил ликвидировать конкретную компанию. Для уведомления об утверждении документа существует специальная , которая также подлежит нотариальному заверению.
После того, как на общем собрании учредителей юридического лица принято решение о его ликвидации и создана соответствующая комиссия, в течение трех дней об этом необходимо уведомить территориальный налоговый орган. За нарушение этого положения части 1 статьи 129 Налогового кодекса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей.
ПЛБ должен быть составлен не раньше двух месяцев с момента, как было объявлено о процессе ликвидации предприятия, к дате, когда окончится срок предъявления кредиторской задолженности.
Подробную информацию о документе вы можете узнать из следующего видео:
В настоящее время единая форма ПЛБ имеется только в банках и бюджетных организациях, в коммерческих же компаниях она отсутствует, в связи с чем ее приходится разрабатывать индивидуально.
В основном ее делают на основе формы . В нее входят финансовые показатели:
Кроме того, в ПЛБ обязательно наличие справки, где перечисляются все материальные ценности, принадлежащие ликвидируемой структуре, а также требования, которые предъявлены кредиторами, и результативности их изучения.
Примечательно, что не может быть нулевого промежуточного баланса . Даже если предпринимательской деятельностью компания давно не занимается, имущество отсутствует, работники поувольнялись, с долгами произведен полный расчет, на счету фирмы все равно имеется какая-то сумма уставного капитала, которая может быть обнулена лишь после фактической ликвидации юридического лица. Это обстоятельство не позволяет показать ноли в балансах актива и пассива.
После того как ПЛБ утвержден, его за три дня следует представить в то территориальное подразделение инспекции Федеральной налоговой службы, в котором регистрировалось юридическое лицо. Для прилагаемых к балансу разъясняющих дополнений каких-либо строгих форм не существует.
Количество составлений таких отчетов зависит от требований кредиторов. Не исключается возможность добавления кредитора в ПЛБ по соответствующему решению полномочной структуры (арбитражный суд, ликвидационная комиссия, собрание представителей кредиторов).
Для выявления возможных расхождений обязательно осуществляется .
