Как подготовить декларацию. Подготовка и отправка отчетности в РАР — Контур.Экстерн. Пример заполнения налоговой декларации

Как подготовить декларацию. Подготовка и отправка отчетности в РАР — Контур.Экстерн. Пример заполнения налоговой декларации

Заканчивается отчетный период за 2018 год для физических лиц и в срок до 30 апреля 2019 года должны отчитаться:

Физические лица по вознаграждениям , полученным от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера , включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества (например: няни, репетиторы, сдача в аренду автомобиля, квартиры и т.п.);

Физические лица, получившие доход от продажи своего имущества : недвижимости, ценных бумаг, доли в уставном капитале, автомобиля и пр.;

Физические лица - являющиеся налоговыми резидентами РФ, которые получают доходы от источников , находящихся за пределами РФ;

Физические лица, получающие другие доходы , при получении которых не был удержан налог налоговыми агентами;

Физические лица, которые получили выигрыши от организаторов лотерей и азартных игр, за исключением тех выигрышей, которые были получены в букмекерской конторе и тотализаторе;

Физические лица, получающие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;

Физические лица, получающие от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, доходы в денежной и натуральной формах в порядке дарения свыше 4000 руб. в год;

В случае, если Вы предоставите 3-НДФЛ после 30.04.2019 года , на Вас будет наложен штраф в размере не менее 1000 руб. А если данная декларация будет предоставлена после 15.05.2019 , то сумма Вашего штрафа составит 5 % от не уплаченной суммы налога, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы. (согласно п.1 ст.119 НК РФ)

Если Вы хотите воспользоваться только налоговыми вычетами (социальными, инвестиционными, имущественными при покупке жилья) , тотакие декларации можно представить в течение всего 2019 года.

Для Вашего удобства Вы можете воспользоваться специальной программой, которая позволяет быстро и автоматизировано заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2018 год. Данный программный продукт находится в открытом доступе и его без труда можно скачать с сайта налоговой службы .


КАК САМОМУ ЗАПОЛНИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ 3-НДФЛ:

На реальном примере мы хотим показать Вас все этапы заполнения Декларации 3 -НДФЛ за 2018 год с помощью программы с сайта налоговой службы, когда налогоплательщик продал автомобиль с владением менее 3 лет .

Чтобы начать работу открываем программу «Декларация» и начинаем заполнение ее разделов:

1. Р аздел «Задание условий». Выбираем и заполняем следующие параметры:
Тип декларации 3-НДФЛ;
Номер инспекции (Узнать номер своей налоговой инспекции Вы можете используя свой паспорт или ИНН. Для того, чтобы узнать номер Вашей инспекции по ИНН, необходимо просто взять первые 4 цифры своего ИНН. Например ИНН 7723, где 77 означает г. Москва, а 23 - номер налоговой инспекции. Чтобы узнать номер своей налоговой по паспорту, Вам необходимо зайти на сайта налоговой и посмотреть к какой инспекции относится Ваша регистрация в паспорте);
Номер корректировки 0 (если сдаем впервые за 2018 год) ;
Признак налогоплательщика - иное физическое лицо;
Имеются доходы - учитываемые справками о доходах физического лица, доходы по договорам гр.-правового характера..;
Достоверность подтверждается - лично (в нашем варианте или по почте), а так возможна сдача через представителя,но должна быть нотариальная доверенность.

Образец заполнения первого раздела «Задание условий» программы Декларация:

Здесь необходимо заполнить свои данные: ФИО, номер ИНН, дату и место рождения, паспортные данные.

В случае, если у Вас нет ИНН, данный шаг пропускаем.


Затем заполняем вторую вкладку этого раздела с изображением дома - Адрес в Российской Федерации. При этом ОКТМО узнаем на сайте налоговой .

3. раздел «Доходы, полученные в РФ».
В нашем примере такие условия:
Мы декларируем продажу автомобиля с владением менее 3 лет;
Налоги с зарплаты удержал и оплатил работодатель (поэтому информацию об этом в Декларацию не ставим) ;
Социальные вычеты не заявляем (оплата медицинских расходов, благотворительности, обучения,…);
Имущественные вычеты на приобретение недвижимости не заявляем.

В разделе «Доходы, полученные в РФ» мы выбираем первые слева 13 % (желтые) и заполняем:

1) окно « Источник выплаты » через зеленый «+» ФИО «Покупателя» вашего авто (ИНН пропускаем) в нашем примере Степанов Андрей Николаевич;

2) следующее окно «Сведения о полученном доходе » выбираем:
Код операции 1520 «Доходы от реализации иного имущества…» ;
Указываем сумму продажи в окне «Сумма дохода» в нашем примере 250 000 руб. ;
Далее указываем код вычета, в нашем случае так как сумма покупки авто была 240 000 руб. выбираем 906 «Продажа имущества, находящегося в собственности менее 3 лет (в пределах 250 000 руб.) и ставим сумму вычета 250 000 руб.(эта сумма определена Налоговым Кодексом).

Если вы приобретали машину дороже суммы продажи, то выбирайте код вычета 903 «В сумме документально подтвержденных доходов» .

3) раздел «Вычеты» - заходим в этот раздел и снимаем отметку «Предоставить стандартные вычеты» . Этот раздел станет не активным и не войдет в Декларацию.

Все! Декларация 3-НДФЛ за 2018 год готова!

Сохраняем ее на рабочий стол, затем «Просмотр» и у Вас выходит Декларация на 5 листах. Проверяем суммы в целях избежания ошибок,особенно обращаем внимание на стр.2 раздел 1 « Сведения о суммах налога, подлежащих уплате в бюджет», так как именно по этим данным налоговая инспекция производит начисление налога.


Распечатываем Декларацию в 2-х экземплярах, один для сдачи в налоговую с приложением копии документов на продажу - покупку автомобиля, один для себя.
Прилагаемые документы заверяем каждый лист «Копия верна» и ставим своею подпись с расшифровкой.
Количество листов указываем на стр.1 Декларации, есть специальный раздел под номером контактного телефона.
В нашем случае на документы по покупке автомобиля мы не сдаем, т.к. продали автомобиль за 250 т.р. и воспользовались вычетом по Налоговому Кодексу в сумме 250 т.р. Это было в нашем случае выгодно, т.к. купили данный авто за 240 т.р.

Сдаем Декларацию 3-НДФЛ за 2018 г. до 30.04.19 г . в налоговый орган по месту своего учета (месту жительства), сделать этом можно несколькими способами:

лично - 1 экземпляр для налоговой и на 2 экземпляр, на котором налоговая ставит отметку о сдаче для Вас;
по почте с описью вложения 1 экземпляр, 2-ой оставляем у себя и прикладываем документы об отправке;
через доверенное лицо по нотариальной доверенности .

Свой экземпляр с отметками о сдаче в налоговую инспекцию храним минимум 3 года .

Режим работы налоговых инспекций в г. Москве
Понедельник с 9.00 до 20.00
Вторник с 9.00 до 20.00
Среда с 9.00 до 20.00
Четверг с 9.00 до 20.00
Пятница с 9.00 до 20.00
Суббота
(кроме дня открытых дверей)
с 10.00 до 15.00

Особенности составления и сдачи документа

Упрощенная система налогообложения создавалась специально для того, чтобы облегчить жизнь предпринимателям. В отличие от общей системы налогообложения, УСН не предполагает поквартальной оплаты налогов - делать это необходимо только один раз в год. Поэтому Декларация по УСН для ИП создается также один раз в год и рассчитана на то, что предприниматель сможет без труда заполнить ее самостоятельно.

Налоговая декларация - это официальный документ, которым ИП подтверждает размер своих доходов и их соответствие оплаченным налогам. Таким образом налоговые органы контролируют прядок исчисления и оплаты налогов. Сдавать декларацию необходимо в обязательном порядке в строго установленные законом сроки.

Декларация по УСН для ИП состоит всего из трех страниц, содержащих персональные данные предпринимателя, сведения о полученных доходах и понесенных расходах, а также размер рассчитанного налога за налоговый период. После того, как вы соответствующим образом заполните все листы декларации необходимо ее заверить вашей подписью и печатью (если вы ее используете).

ВНИМАНИЕ! При заполнении деклараций и отчетности начиная с 2014 года вместо применявшегося ранее кода ОКАТО необходимо указывать - код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО можно скачать в конце статьи.

Как подготовить декларацию по УСН для ИП

Конечно, самый очевидный способ - самостоятельно заполнить Декларацию по УСН для ИП на основе имеющихся финансовых данных. Но если у вас на руках только первичная документация, а автоматизированного бухучета не ведется, то для решения такой задачи потребуется потратить немало времени и сил.

Другой, более простой вариант - воспользоваться услугами наемного бухгалтера или бухгалтерской фирмы. Стоимость подготовки Декларации по УСН для ИП будет невелика и в то же время вам не придется самостоятельно вникать в тонкости бухгалтерского учета ИП. С другой стороны, со стороны недобросовестных бухгалтеров возможна утечка конфиденциальной информации или нарушение обязательств, поэтому очень внимательно отнеситесь к подбору бухгалтерской фирмы.

Если вы используете автоматизированный бухгалтерский учет, то большинство современных программ позволит вам сформировать налоговую отчетность без привлечения дополнительных ресурсов. То есть в данном случае вам необходимо качественно учитывать свои финансы и тогда подготовка отчетности, в том числе и Декларации по УСН дл ИП будет делом нескольких минут.

Отдельное внимание хотелось бы уделить активно распространяющимся итернет-бухгалтериям, так как именно этот вид бухучета наиболее удобен для ИП - ведь вы можете получить доступ к финансовом учету с любого компьютера и в любое время, а круглосуточная служба поддержки ответит на любые ваши вопросы и поможет в использовании сервиса. В отличие от локально устанавливаемых программ, пускай даже таких мощных, как «1С:Предприниматель», интернет-бухгалтерии не нуждаются в постоянном техническом сопровождении и обновлении, кроме того, такие программы своевременно подскажут вам о сроках сдачи отчетности или оплаты налогов, а также сообщат о изменениях в налоговом законодательстве.

Среди наиболее известных на данный момент интернет-бухгалтерий можно упомянуть онлайн-сервис «Мое дело» и систему «Бухгалтерия.Контур ». Оба эти сервиса позволяют не только качественно вести бухгалтерский учет, но также подготавливать и сдавать декларации и отчетность.

Также, для подготовки Декларации по УСН для ИП вы можете использовать и бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ», созданную специально для подготовки налоговой отчетности специалистами ФНС. Даная программа устанавливается локально и позволяет самостоятельно подготовить отчетность при помощи простого и понятного интерфейса который, впрочем, не исключает применения вами определенных знаний математики и внесения финансовых данных в программу.

Как сдать декларацию по УСН для ИП

Декларацию по УСН для ИП необходимо сдавать в налоговую инспекцию один раз в год - до 30 апреля года, наступившего за отчетным. То есть за 2014 год по УСН вы должны отчитаться до 30 апреля 2015 года. Обратите внимание, что те предприниматели, которые используют несколько видов налогового учета (например, и ) должны сдавать декларации отдельно по каждому из видов учета.

Сдать Декларацию по УСН для ИП можно несколькими способами:

  • лично обратиться в отделение ФНС и сдать подготовленные документы сотруднику инспекции - в этом случае необходимо распечатать два экземпляра подготовленной декларации по УСН для ИП, так как после того, как ее проверит инспектор, на одном из экземпляров проставят печать «Принято» и вернут вам для подтверждения того, что декларацию за указанный год вы уже сдавали;
  • послать декларацию Почтой России письмом с описью вложения и объявленной ценностью - при отправке письма вам выдадут почтовую квитанцию с проставленной датой - именно этот документ и будет считаться подтверждение сдачи декларации, а указанная на нем дата - датой ее сдачи в ФНС;
  • воспользоваться сервисом удаленной передачи документов в ФНС через сеть интернет - такой сервис предоставляется на сайте ФНС уже несколько лет и с каждым годом количество предпринимателей, использующих его, увеличивается. Для того, чтобы воспользоваться этой услугой необходимо, в одном из аккредитованных ФНС, удостоверяющих центров получить сертификат, который позволит вам подписывать передаваемые сообщения. При наличии такого сертификата вы сможете передать налоговую отчетность непосредственно с вашего компьютера самостоятельно ее подготовив, либо можете делегировать функции передачи отчетности интернет-бухгалтеру и ограничиться только контролем.

Таким образом, чтобы качественно подготовить и своевременно сдать Декларацию по УСН для ИП вам необходимо иметь точное представление о размере и структуре предполагаемых к оплате налогов, а также внимательно отнестись к способам подготовки документации и ее передачи в ФНС.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: http://www.moedelo.org/

Интернет-бухгалтерия «Бухгалтерия.Контур»: http://www.b-kontur.ru/

Программа составления отчетности Налогоплательщик ЮЛ: http://nalogul.ru/

Сдача налоговой декларации - это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи декларации. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи этого документа. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

Как ИП сдать налоговую декларацию: виды, сроки, способы сдачи

Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах. Самое главное, правильно организовать процесс: что-то можно сделать самому, а некоторые функции разумнее передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги.

В этой статье мы расскажем предпринимателям, как подготовить и сдать такой вид налоговой отчетности как декларация.

Какие виды деклараций и в какие сроки должен подавать ИП?

Все зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Для простоты восприятия отразим эту информацию в виде таблицы:

Применяемая система налогообложения

Вид налоговой декларации

Сроки сдачи

Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО)

Декларация УСН

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Декларация ЕНВД

По итогам каждого квартала, но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала

Патентная система налогообложения (ПСН, ПСНО)

Декларацию подавать не нужно.

Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО)

Декларация 3-НДФЛ

Декларация 4-НДФЛ

Не позднее 5 дней по истечении месяца со дня появления дохода

Декларация по НДС

По итогам каждого квартала, но не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУНД) при отсутствии операций в отчетном периоде

По итогам квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Декларация ЕСХН

За несвоевременное представление налоговой отчетности индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф: 5% от не уплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от недоплаченного налога и не менее 1000 рублей.

В каком формате подавать документы (на бумаге или через интернет), зависит от вида налогоплательщика. Так, обязанность подавать отчетность исключительно онлайн установлена для следующих категорий:

  • все, кто является плательщиком НДС;
  • налогоплательщики со среднесписочной численностью работников более 100 человек или вновь созданные организации, где трудится более 100 работников;
  • крупнейшие налогоплательщики независимо от численности работников.

Конечно, ИП не может являться крупнейшим налогоплательщиком, и ситуации со 100 сотрудниками - тоже редкость. Поэтому предприниматель может сдавать отчетность (кроме декларации по НДС) на бумаге, посещая ИФНС, почтой или в электронном виде.

Как подготовить декларацию?

Что можно использовать для подготовки документа? Самый «неудобный» вариант - заполнить от руки печатный бланк. Но для декларации по НДС это невозможно, а в остальных случаях велика вероятность ошибки, к тому же некоторые параметры придется просчитывать «вручную».

Проще воспользоваться электронными программами: сформировать файл отчетности и сохранить его в формате «для печати» (если планируете подать документ на бумаге) или в формате «для отправки» (если будете отправлять по интернету).

Бесплатные программы

ИП и малые предприятия

Возможность заполнить все виды декларацией, необходимые ИП, простое подключение, тестирование отчетности и ЭЦП входят в стоимость. Не нужно устанавливать на компьютер, работает онлайн.

2938 рублей в год.

ИП на УСН и ЕНВД

Специализируется на наиболее популярных у ИП налоговых режимах; ЭЦП «в облаке» входит в тариф.

Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, интеграция с 1С, возможность переписки с налоговой, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.

Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.

ЭЦП оформляется за 1-2 дня, не требуется устанавливать и обновлять. Есть бесплатный тариф «Только отчетность»

100 - 170 рублей за один отчет при одновременной отправке отчета.

Как проверить декларацию?

Итак, вы подготовили документ. Важным этапом перед отправкой является проверка (тестирование) отчетности. Это необходимо сделать по следующим причинам:

  • данные, предоставляемые в налоговый орган, должны быть достоверны;
  • неправильно заполненный документ не будет принят и нарушатся сроки предоставления отчетности.

Какими способами можно протестировать декларацию?

1. Онлайн бесплатно.

Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает « »: именно этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:

  • Ошибка: Элемент: ФайлДокумент Ошибка: """ нарушает ограничение minLength для "8".Не удалось проанализировать атрибут "ОКТМО" со значением ""."

    Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он должен состоять из 8 или 11 символов. Также можно проверить правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

  • Ошибка: Элемент: ФайлДокументНДФЛ6ДохНал Ошибка: """ нарушает ограничение length для "10".Не удалось проанализировать атрибут "СрокПрчслНал" со значением ""."

    Подсказка: "Срок перечисления налога" (раздел 2) должен быть указан в формате ДД.ММ.ГГГГ.

  • Ошибка: Поле: Несоответствие: Отсутствует необходимый атрибут ""RATE_MIS"".

    Подсказка: Не заполнено поле "Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)" (таблица 6, строка 5).

2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.

Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать данную программу с сайта Пенсионного фонда . Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с установкой программы.

Как отправить декларацию?

Отчетность можно представить в налоговую инспекцию тремя способами:

  • по интернету;
  • почтой;
  • лично.

Отправка в электронном формате

Первое, что нужно сделать - перевести файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/ .

Если же отчетность сформирована в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию "сохранить как".

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально сформировать его в специально предназначенной для этого программе.

Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть следующие способы:

Бесплатно через сайт ФНС

Для этого нужно предпринять следующие шаги:

  • получить ключ электронной цифровой подписи. Это можно сделать в аккредитованных центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи ;
  • получить идентификатор абонента , воспользовавшись соответствующим разделом;
  • установить специальное программное обеспечение : «Налогоплательщик ЮЛ» и сертификаты;
  • установить криптозащиту.

Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным данный вариант можно назвать довольно условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.

Через оператора электронного документооборота

Операторы ЭДО - это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить свою ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов электронной отчетности. Список можно посмотреть на сайте ФНС .

Другой очень важный момент - простота интерфейса сервиса ЭДО. Если придется устанавливать сложные программы на компьютер, обучаться работе в них, стоит подумать, а нужно ли создавать себе дополнительные трудности. Третий решающий фактор - это вопрос соотношения цены и качества.

Отправка по почте

Для этого вам потребуется распечатать декларацию на бумаге, подписать ее и поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и надписать конверт (адрес ИФНС и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с декларацией и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если налоговики будут утверждать, что не получали ваши документы.

Сдача документов лично

Вам понадобятся два бумажных экземпляра декларации (с подпись и печатью, если есть) и паспорт или доверенность от ИП на представление отчетности, если отчетность подает представитель. Далее придется отстоять очередь в инспекции, особенно длинную, если подаете документы в последние дни. Вручите инспектору оба экземпляра. Один экземпляр инспектор должен вернуть вам с отметкой (дата и подпись инспектора) о приемке.

Инспекторы фискальной службы могут затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в случае, если по результатам камеральной проверки ФНС выявлены ошибки и расхождения. В статье разберем, как оформить и отравить в ФНС пояснение по налоговой декларации.

Требование ФНС о предоставлении пояснение по налоговой декларации

Согласно порядку проведения камеральных проверок, утвержденному НК РФ, фискальная служба вправе затребовать у плательщика пояснения по налоговой декларации в следующих случаях:

  • данные декларации имеют расхождения с другими документами, которые были использованы при проверке;
  • декларация составлена с ошибками (в том числе имеются ошибки в математических расчетах);
  • расхождения выявлены при встречной проверке контрагента;
  • в декларации по НДС отражена существенная доля налоговых вычетов;
  • компания ведет убыточную деятельность более 2-х лет;
  • плательщиком подана уточненная декларации, согласно которой сумма налога к уплате существенно уменьшена.

По одному из вышеописанных оснований ФНС направляет плательщику требование о предоставлении пояснений по налоговой декларации (форму можно скачать здесь ⇒ ). Требование направляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

На основании ст. 88 НК РФ, плательщик обязан предоставить ФНС пояснения по налоговой декларации в течение 5-ти дней с момента получения требования.

Как подготовить пояснение по налоговой декларации

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет плательщику оформить пояснение по налоговой декларации в ответ на требование ФНС.

Этап №1. Прием электронного требования

Требование о пояснения по налоговой декларации ФНС направляет в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На основании ст. 23 НК, плательщик обязан принять требование до истечения 5-ти дней с момента его отправки. Поэтому примите электронное требование и отправьте квитанцию о приеме незамедлительно, как только Вы получили электронный документ.

В случае если в течение 5-дневного срока квитанция о приемке требования не будет отправлена ФНС, фискальная служба вправе заблокировать банковские счета организации и наложить запрет на осуществление денежных переводов.

Этап №2. Выявление ошибок

Получив требование ФНС, внимательно ознакомьтесь с его содержанием. В электронной форме требования ФНС указывает код ошибки, по которой необходимо дать пояснение:

  1. Код 1 подразумевает, что в записях ФНС не отражена операция, указанная в декларации. Также код 1 может использоваться при наличии ошибок, которые не позволяют ФНС идентифицировать отраженный плательщиком счет-фактуру.
  2. Код 2 сообщает о наличии расхождений между данными в разделе 8 (Сведение из книги покупок) и разделе 9 (Сведения из книги продаж).
  3. По коду 3 можно определить наличие расхождений между разделами 10 (Сведения из журнала выставленных счетов-фактур) и 11 (Сведения из журнала полученных счетов-фактур).
  4. Кодом 4 ФНС информирует плательщика о прочих ошибках, допущенных в налоговой декларации, при невозможности их классифицировать по вышеприведенным критериям.

Этап №4. Дополнительная проверка документов

На основании расхождений и ошибок, указанных ФНС в уведомлении, проведите дополнительную проверку документов:

  • перепроверьте правильность внесения данных в Книгу покупок и Книгу продаж, а также корректность сведений, внесенных в Журнал полученных и выставленных счетов фактур;
  • сделайте контрольные расчеты для исключения арифметических ошибок;
  • проверьте документы на наличие опечаток;
  • сверьте отчетные документы с «первичкой».

После окончания проверки и контрольных расчетов станет ясно, обоснованы ли претензии ФНС.

Этап №3. Составление пояснения

Независимо от того, являются ли ошибки, указанные ФНС в требовании, фактически допущенными, либо существующие расхождения логически объяснимы, плательщик обязан предоставить пояснение по налоговой декларации в обязательном порядке в течение 5-ти дней с момента получения соответствующего требования.

Пояснение по налоговой декларации оформляется в свободной форме (исключение – пояснение по НДС, подробнее об этом – ниже). Текст пояснения должен содержать обязательные реквизиты:

  • полное наименование территориального органа ФНС, в который подается пояснение, адрес;
  • наименование плательщика, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты;
  • дата и номер документа.

Сам текст документа зависит от сути предоставляемых пояснений:

  1. Если ошибки, указанные фискальной службой, действительно допущены (к примеру, по причине математических просчетов или опечаток), об этом необходимо указать в пояснении, а также сообщить, что Вами (плательщиком) будет оформлена и подана уточненная налоговая декларация.
  2. В случае если расхождения не являются ошибкой, то обоснование данной позиции необходимо описать в ответе на требование, подкрепив его необходимыми подтверждающими документами и законодательными нормами (например, На основании пункта 3 статьи 149 и пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса РФ суммы процентов по займы не отражаются в расчете налогооблагаемой базы ).
  3. Если ФНС запросила пояснения по убыткам, то в тексте ответа укажите конкретные факты, которые послужили причиной отсутствия прибыли за отчетный период. Описывать конкуретную борьбу и сложную ситуацию на рынке не стоит – данные факты являются достаточно обтекаемыми и труднодоказуемыми, в связи с чем вероятность принятия подобного объяснения ФНС очень мала. При описании причин убытков рекомендуется опираться на конкретные факты, такие как расторжение договоров с покупателями (указать дату, номер договора, сумму годового оборота), увеличение расходов (номера договоров с подрядчиками, арендаторами, сумма расходов).
  4. При предоставлении пояснений относительно налоговых вычетов подкрепите ответ документами, подтверждающими право на уменьшение налогооблагаемой базы в законном порядке (договора, счета-фактуры, т.п.).

Этап №3. Отправка пояснения в ФНС

Передайте ответ на требование ФНС в установленный срок. Пояснение по декларации можно передать лично или почтой (на бумажном носителе) либо по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде). Независимо от формы составления, пояснение должно быть подписаны руководителем (на бумаге либо с помощью ключа электронной цифровой подписи).

Исключение составляют пояснения по декларации по НДС, которые с 01.01.2017 года передаются только в электронном виде. При передаче ответа на требование ФНС по декларации по НДС на бумажном носителе, пояснение считается непредоставленным.

Ответственность за непредоставление пояснений по налоговой декларации

Действующим законодательством предусмотрены следующие виды ответственности при нарушении плательщиком порядка предоставления пояснений в ответ на требования ФНС:

  • неприемка требования либо прием электронного документа требования о пояснениях позже 5-го рабочего дня после отправки – блокировка банковских счетов, запрет на осуществление денежных переводов;
  • непредоставление пояснения по налоговой декларации либо предоставление ответа позже 5-дневного срока после получения требования – штраф 5.000 руб.;
  • повторное нарушение сроков предоставления ответа на требование ФНС в течение отчетного года – штраф 20.000 руб.

Вышеуказанные меры взыскания предусмотрены ст. 129 НК РФ.

  • Где скачать актуальный бланк налоговой декларации УСН (по форме КНД 1152017)?
  • Сроки подачи налоговой декларации
  • Пример заполнения формы КНД 1152017
  • Какие программы и сервисы помогут Вам заполнить декларацию?

Подготовить налоговую декларацию для ИП на УСН несложно - можно воспользоваться бесплатной официальной программой от ФНС РФ "Налогоплательщик ЮЛ ", платной программой "1С:Предприниматель ", заказать заполнение декларации в специализированной бухгалтерской компании.

Если Вы хотите заполнить декларацию вручную - скачайте актуальный бланк по форме по КНД 1152017 в формате PDF .

Пример заполнения налоговой декларации

В примере приведена декларация для индивидуального предпринимателя без сотрудников на упрощенной системе налогообложения с налоговой ставкой 6% (доходы) не уплачивающего торговые сборы, который не изменял место регистрации (прописки) в течение отчетного года. Если Вам нужны другие варианты заполнения, Вы можете также использовать максимально подробную официальную инструкцию .

При заполнении шариковой ручкой можно использовать только чернила черного, фиолетового или синего цветов. При печати на принтере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Печатать можно только на одной стороне листа (двухсторонняя печать не допускается). Заполнение производится только заглавными буквами.

Для указанного примера нужно заполнить три страницы декларации:

  • Титульный лист
  • Раздел 1.1
  • Раздел 2.1.1

Первая страница (Титульный лист) (см. пример заполнения)

  • Заполните свой ИНН
  • Номер корректировки - 0 (если Вы сдаете декларацию, а не исправления к ней)
  • Код налогового периода - 34 (это означает, что декларация сдается за год)
  • Отчетный год - год за который отчитываетесь
  • Код налогового органа - четырехзначный код Вашей налоговой инспекции (можно узнать в уведомлении о постановке на учет физического лица в налоговом органе , которое Вам выдали при регистрации ИП в налоговой, либо )
  • Код по месту нахождения - код 120 значит по месту прописки ИП
  • Заполните свои ФИО
  • Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД - напишите свой основной код ОКВЭД (его можно узнать в выписке из ЕГРИП , которую Вы получили при регистрации ИП в налоговой)
    • Нужно указывать код по новому ОКВЭД (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2)). Налоговая автоматически перевела старые коды в новые. Если Вы не знаете свои новые коды по ОКВЭД - можете узнать их с помощью сервиса (выписка в электронном виде о себе).
  • Напишите свой номер контактного телефона
  • Напишите, сколько страниц в Вашей налоговой декларации по УСН (обычно их 3)
  • Если будете сдавать декларацию самостоятельно (а не с помощью представителя) поставьте 1 в поле налогоплательщик/представитель налогоплательщика

Вторая страница (Раздел 1.1) (см. пример заполнения)

  • Напишите свой ИНН
  • Поставьте номер страницы
  • В строке 010 укажите свой код ОКТМО . Если в течение отчетного периода он не менялся - достаточно указать его только в строке 010. Узнать код по ОКТМО можно в уведомлении из Росстата , которое Вам выдали при регистрации ИП (если он с тех пор не изменился) либо в системе ФИАС , либо с помощью официального Росстата.
  • В строки 020, 040, 070, 100 нужно вставить значения, рассчитанные по соответствующим формулам. Для их вычисления необходимо сначала заполнить третью страницу декларации. Вернитесь к этому пункту после заполнения третьей страницы.
    • После заполнения третьей страницы считаем строку 020 : строка 130 минус строка 140. Строка 040 равна: строка 131 минус строка 141 минус строка 020. Строка 070 равна: строка 132 минус строка 142 минус строка 020 минус строка 040. И, наконец, строка 100 равна: строка 133 минус строка 143 минус строка 020 минус строка 040 минус строка 070. Эти вычисления приведены только для данного конкретного примера, точные формулы расчета указаны непосредственно в форме декларации под соответствующими строками.

Третья страница (Раздел 2.1.1) (см. пример заполнения)

  • Напишите свой ИНН
  • Поставьте номер страницы
  • Укажите признак налогоплательщика (если не производите выплаты физическим лицам - 2)
  • В строках 110, 111, 112, 113 укажите Ваш доход нарастающим итогом . Указать надо суммы именно за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, т.е. в строке 110 - доходы за первый квартал, в строке 111 - сумму доходов за первый и второй кварталы, в строке 112 - сумму за первый, второй и третий кварталы, в строке 113 - сумму за первый, второй, третий и четвертый кварталы.
  • В строках 120-123 - ставка налога УСН "доходы", действующая в Вашем регионе (обычно 6%).
  • В строках 130, 131, 132, 133 - нужно написать соответствующие суммы исчисленного налога. Например строка 130 будет равна: строка 110 умножить на строку 120 и разделить на 100 (т.е. берем, например, 6% от дохода за первый квартал).
  • В строках 140, 141, 142, 143 - нужно написать нарастающим итогом соответствующие суммы уменьшающие Ваш налог УСН (страховые взносы , которые Вы платили за себя)
    • Эти суммы указываются в том квартале в котором они были фактически оплачены.
    • Это не сами суммы уплаченных взносов, а суммы уплаченных взносов уменьшающие Ваш налог. Т.е., например, как указано прямо в форме декларации: строка 140 может быть меньше либо равна строке 130 (для признака налогоплательщика = 2 - не производящего выплаты физлицам), но не может больше ее!

Убедитесь, что везде, где нужно проставлены даты и Ваша подпись и перед сдачей покажите налоговую декларацию своему налоговому инспектору, чтобы он смог ее проверить. Не забудьте поставить печать (если используете).

Как подавать налоговую декларацию УСН?

Налоговая декларация может быть подана:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения);
  • по телекоммуникационным каналам связи (через интернет).

Подавать налоговую декларацию ИП нужно в налоговый орган по месту своего учета. За нарушение сроков подачи придется платить штрафы, так что лучше не задерживаться. При подаче налоговой декларации лично - сделайте две копии - одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче - отдадут Вам - обязательно сохраните эту копию. Если предприниматель подает налоговую декларацию по почте (с описью вложения) - в почтовом отделении выдадут квитанцию с датой - эта дата и будет считаться датой подачи декларации. В том случае, когда ИП одновременно ведет деятельность по нескольким системам налогообложения (например УСН + ЕНВД), необходимо подавать отдельно декларации и по УСН и по ЕНВД.

Сроки сдачи налоговой декларации для ИП на УСН

Налоговая декларация для индивидуальных предпринимателей на УСН (упрощенной системе налогообложения) в 2018-2019 годах заполняется и подается один раз в год (т.е. Вам не нужно заполнять и подавать декларацию каждый квартал) в срок до 30 апреля года следующего за истекшим налоговым периодом.