Рассмотрены наиболее выгодные с точки зрения ведения учета и снижения фискальной нагрузки системы налогообложения – УСН, патент (ПСН) и ЕНВД. Условия применения, примеры расчета налоговых платежей.
Понятие «грузоперевозки» регламентируется ГК РФ (стат. 785 пункт 1) и подразумевает доставку и передачу перевозчиком груза по назначению согласно заключенным договорам (глава 40 ГК РФ). Такая деятельность не требует оформления разрешительных лицензий, достаточно зарегистрировать бизнес и выбрать подходящий режим. Как оптимизировать налогообложение грузоперевозок легальными методами? Какие сложности в учете транспортных операций поджидают руководителя? Все нормативные подробности ниже.
Важно! Не относятся к грузоперевозкам договора транспортной экспедиции. Правовое регулирование (глава 41 ГК РФ) определяет подобные сделки как гражданско-правовые взаимоотношения, что исключает возможность применения ЕНВД налогоплательщиком.
Чтобы определить с выбором, необходимо принимать во внимание организационно-правовой статус фирмы, количество рабочих единиц транспорта, масштаб планируемых сделок и объем выручки за период. Доступные режимы для ИП и ООО различаются. При этом законодательно варьируются не только уплачиваемые налоги, но и документооборот, а также методология ведения учета.
Обратите внимание! ОСНО (общая система налогообложения) в сфере грузоперевозок здесь не рассматривается, так как относится к одному из самых сложных с точки зрения учета налоговому режиму. Фискальная нагрузка на бизнесе по ОСН также считается обременительной в сравнении с более выгодными специальными режимами.
Оценить положительные и отрицательные нюансы различных налоговых режимов помогут обзорные характеристики, собранные в единую таблицу. Предпринимателям следует учесть, что одновременное использование ПСН и ЕНВД не допускается. Планируемые коды ОКВЭД необходимо выбрать до регистрации фирмы или добавить к уже имеющимся в процессе работы.
Сравнительная таблица системы налогообложения для транспортных компаний:
| Кто вправе использовать | Организации и ИП | Организации и ИП | |
| Ограничения по количеству средств транспорта | |||
| Период действия | Без ограничений | До 2021 года (продлено Президентом 2.06.16 г. в Законопроекте № 1025686-6) | В пределах календарного года |
| Ограничение региона действия | Регион/субъект РФ постановки на учет как плательщика ЕНВД | Регион/субъект РФ выдачи патента в части заключаемых сделок |
|
| Лимит численности (чел.) | |||
| Лимит годовой выручки (млн. руб.) | |||
| Ставка налога (%) | 6/15 (в отдельных регионах может снижаться по решению муниципальных образований) | 15 (в отдельных регионах может быть снижена до 7,5) | 6 (в отдельных регионах может быть снижена до 0 для отдельных категорий ИП) |
| Основные базовые показатели для расчета налога | Объект налогообложения («доходы» или же «доходы-расходы») | Базовая доходность, физические показатели, коэффициенты К1, К2 | Величина предполагаемого дохода, процентная ставка, срок действия ПСН |
| Выплаты, уменьшающие размер налога к уплате | С ограничением в 50 % - страховые выплаты в части ПФР, ОМС, ФСС; взносы по договорам страхования добровольного характера; торговый сбор в определенных законом случаях (стат. 346.21 п. 8 НК) | С ограничением в 50 % - страховые выплаты в части ПФР, ОМС, ФСС; взносы по договорам страхования добровольного характера; больничные пособия. Для ИП - фиксированные платежи без ограничений | |
| Налоговая разгрузка | Не платится НДС, имущество, прибыль | Не платится НДС (за исключением импортных операций), имущество, НДФЛ в части вмененных доходов для ИП, прибыль - для юридических лиц | Не платится НДС, имущество, НДФЛ |
| Сложность учета | Требуется тщательный учет доходов и расходов путем составления КУДиР. Декларации сдаются по итогам года. Бухучет разрешено вести в упрощенном порядке субъектам МП | Декларации предоставляются ежеквартально. Бухучет ведется предприятиями. ИП освобождаются от ведения учета и заполнения регистров отражения операций (Закон № 402-ФЗ пункт 1 стат. 2) | Сдача деклараций и прочих отчетов не требуется. Учет затрат и доходов не ведется |
Для определения оптимальной системы налогообложения грузоперевозок подсчитаем налоговую базу и возможные суммы налогов к уплате на конкретном примере.
Таблица расчетов уплачиваемых сумм налоговых платежей за отчетный период:
| Величина налога | ||||
|---|---|---|---|---|
| «Доходы» | «Доходы - расходы» |
|||
| Ставка налога с учетом особенностей муниципального образования | 10 % (Закон № 843-ЗС от 10.05.12 г.) | 15 %, БД = 6 000 на 1 машину; К1 = 1,798, К2 = 1 | 6 %, потенциальный доход на 12 машин = 3 832 000 Основание - Закон № 843-ЗС от 10.05.12 г. |
|
| Расчет налога | 875 000 х 6 % = 52 500 - 26 250 (50 % от начисленной суммы налога) = 26 250 | (875 000 - 37 500) х 10 % = 83 750 | 6 000 х 12 х 1,798 х 1 х 15 % = 19 418,4 х 3 мес. = 58 255,20 - 29 127,60 (50 % от начисленной суммы налогов) = 29 127,60 - 7 800 = 21 327,60 | Расчет выполнен за 3 мес., исходя из срока действия патента в 1 год. На 12 машин 57 480 = 3 832 000 х 6% / 12 х 3 |
| Итого по применяемому режиму налогов к уплате, в руб. | ||||
При указанных исходных данных, включающих регион ведения деятельности, наиболее оптимальным режимом для предпринимателей становится ЕНВД. Дополнительно при начислении вмененного налога в качестве уменьшающих сумм берутся фиксированные платежи, оплачиваемые ИП «за себя» по установленным тарифам.
Позволяет снизить налоговую нагрузку на компанию и применение УСН «доходы». Невыгодной при углубленных просчетах оказывается использование патента и УСН «доходы - расходы».
В части формирования учета и отражения хозяйственных операций предприниматели пользуются преимуществом, так как законом освобождены от необходимости вести бухучет.
Компаниями-юридическими лицами может применяться упрощенная методика построения учета со сдачей обязательных отчетов по сокращенному перечню. Что касается вышеприведенных расчетов, они действительны не только для ИП, но и для организаций.
Если вы желаете открыть ИП на грузоперевозки, то заранее подготовьте все необходимые документы. Бизнес очень перспективный, эту отрасль выбирает все больше начинающих предпринимателей.
Конечно, рынок крупных городов насыщен. В отрасли работает множество мелких фирм и крупных компаний, предоставляющих услуги по транспортировке грузов. Если вы только планируете зарегистрировать ИП грузоперевозки, заняться предпринимательской деятельностью, то выберите нишу. Это очень важный момент, от которого зависит успех фирмы. Именно правильно выбранная ниша, свободная от конкурентов, позволит вашему бизнесу завоевать положение на рынке.
Вам обязательно нужно подумать над тем, какой транспорт вы станете использовать. Стремитесь к тому, чтобы с первого дня работы репутация вашей компании была безупречной. Оказывайте клиентам качественные услуги, стремитесь повысить уровень сервиса. Принимайте на работу честных и порядочных сотрудников, заинтересованных в качественном исполнении своих обязанностей.
Когда вы откроете свое дело, то вы поймете, что каждый бизнесмен использует для развития компании свои возможности. Одинаковых бизнесов не бывает, но есть и некоторые общие моменты, которые присущи всем предприятиям этой отрасли. Компании отличаются по наличию капитала и доле рынка, которую они занимают.
Начать свое дело вы должны с регистрации ИП. Подготовьте все документы, уплатите государственную пошлину. Затем передайте пакет документов сотруднику ФНС, он назовет вам дату, когда будут готовы регистрационные документы. Сегодня подать все бумаги можно в электронном виде, ходить в ФНС стоит только для получения свидетельства о регистрации.
Когда у вас будут на руках все документы, вы можете заняться приобретением грузовых автомобилей. Здесь все зависит от наличия финансирования и ниши, в которой вы собираетесь работать. Уделите особое внимание выбору автопарка, ведь от этого будет напрямую зависеть ваш доход.
Например, вы желаете специализироваться на грузоперевозках в черте города. Мувинговые услуги сегодня чрезвычайно востребованы. Идеальным решением станет приобретение «Газелей», ведь этот автомобиль имеет небольшие размеры, он без труда развернется на узких улицах. Кроме того, эта машина, в сравнении с зарубежными транспортными средствами, имеет доступную стоимость. Но вы должны понимать, что если в вашей фирме будет всего 2 «Газели», то вы сможете работать только с одиночными заявками, которые поступают от частных лиц. Получить серьезный заказ ваша компания не сможет.
Если вашей целью становится организация поставок больших партий груза, выход на более серьезных клиентов, то вы должны приобрести машины большей грузоподъемности. Для этой цели хорошо подходят еврофуры. Купите несколько машин. Оформить покупку можно по лизинговой программе, это предложение поможет многим предпринимателям открыть свое дело.
Подумав над организацией автопарка, начинайте искать офис для вашей организации. Помещение можно сначала арендовать, покупать свой офис на первых порах не рекомендуется. Если вы не планируете нечто грандиозное, то сначала вы можете принимать заявки на доставку грузов даже в своей квартире или в гараже. Но при успешном развитии компании вопрос аренды или покупки офиса вновь станет актуальным.
Уделите внимание найму персонала. Ищите компетентных специалистов, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. На первых порах один сотрудник может выполнять несколько обязанностей, но потом вам нужно будет полностью укомплектовать штат.
Примите на работу опытных водителей, вам обязательно потребуется на предприятие механик. Кроме того, вашей фирме будет нужен диспетчер и грузчики. Бухгалтерию можно отдать на аутсорсинг. Кроме того, вам обязательно понадобится хороший юрист.
После этого выберите банк, вам нужно открыть расчетный счет. Именно на него будет поступать выручка. После этого можно начать работать над продвижением вашей организации на рынке. Рекламная кампания привлечет в фирму первых клиентов. Когда появятся первые заказчики, поручите юристу оформить контракты на перевозку грузов.
Если ваши амбиции не ограничены одним городом, то подумайте над перспективами развития компании. Вы можете предлагать мувинговые услуги клиентам, которые находятся не только в вашем городе, но и за его пределами. Международные грузоперевозки и доставка грузов по России являются привлекательным видом бизнеса.
Помните о том, что очень важно правильно оформлять документы. Даже при перевозке крупных грузов между двумя городами необходимо специальное разрешение. Вы можете его получить в дорожных органах. Международные перевозки требуют оформления большего числа документов.
Для работы индивидуального предпринимателя в сфере грузоперевозок лучше всего подходит автомобильный транспорт. Он более выгоден, если сравнивать с авиаперевозками и доставкой грузов железнодорожным транспортом. Кроме того, автотранспортом вы можете доставить груз практически в любой населенный пункт России.
Каждая компания предлагает потребителям свои условия доставки продукции, но в договорах всегда указываются и некоторые общие моменты. Обязательно дайте краткую характеристику товара, в бумагах должны быть точно указаны сроки. Кроме того, в договоре нужно описать средства транспортировки, место отправки груза и пункт доставки. Непременно укажите наименования компаний, в договоре должны быть указаны все задействованные лица.
Клиенты компании могут оформить документы на единичную поставку товаров. Крупные компании предпочитают заключать контракты на длительное время. Обязательно опишите маршрут, по которому будет осуществляться доставка. Предусмотрите заранее все особенности процесса транспортировки.
Помните о том, что на время транспортировки товара материальная ответственность за груз ложится на вас, ведь вы являетесь владельцем транспортных средств.
В некоторых случаях необходимо позаботиться о том, чтобы получить специальное разрешение. Его выдают водителям, если ваша компания планирует заниматься перевозкой ядовитых материалов или других опасных грузов. Водители должны иметь на руках путевой лист и транспортную накладную. Кроме того, рекомендуется застраховать груз в одной из крупных страховых компаний.
Если вы решили открыть ИП на грузоперевозки, помните о том, что для успешного развития фирмы вам понадобится бизнес-план. У каждого предпринимателя свои стартовые условия, но в каждом плане должны быть следующие пункты:
Возможно, вы не захотите заниматься созданием бизнеса с нуля.
В этом случае вы можете купить франшизу известной на рынке компании, организация поможет вам спланировать работу.
Вы получите парк автомобилей, персонал и клиентскую базу. От вас потребуется только иметь средства на покупку франшизы и научиться грамотно управлять компанией. Стоит отметить, что специалисты головной организации всегда помогут своим подопечным, окажут помощь в принятии бизнес-решений и управлении предприятием.
Грузоперевозки относятся к одному из распространенных видов деятельности ИП. Выбор системы налогообложения определяется индивидуальными условиями деятельности. Предприниматели при оказании услуг используют транспорт, находящийся в собственности физического лица или на правах временного пользования.
Вид деятельности должен быть внесен в список разрешенных кодов по справочнику ОКВЭД при регистрации или путем внесения изменений в учредительные документы до начала выполнения грузоперевозок.
Внимание! Передача собственного транспорта в аренду по договору не относится к грузоперевозкам, что необходимо учитывать при налогообложении и определении ОКВЭД.
ИП может выбрать один из видов систем налогообложения, применяемых в учете, кроме формы, переведенной на уплату единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).
Предприниматели могут использовать:
Каждая из систем имеет положительные и отрицательные условия применения. Определить, какую форму лучше выбрать и сколько налогов нужно платить в бюджет, можно при сравнении условий разных режимов.
Выбор осуществляется в зависимости от индивидуальных условий ведения деятельности. Одним из основных критериев выбора служит количество транспорта, используемое при оказании услуг по перевозке грузов.
Кроме числа собственного или привлеченного транспорта необходимо учитывать:
Имеются некоторые ограничения при выборе формы учета. Законодательством установлено ограничение для ЕНВД по числу транспортных средств, участвующих в получении дохода. Применение системы допускается при наличии парка не более 20 единиц техники.
Внимание! Имеется ограничение по применению одновременно ЕНВД и патента. Одновременно применять системы не разрешено, предприниматель должен выбрать одну форму налогообложения, по которой будет платить налог.
Предприниматели, имеющие значительный парк транспорта, количество штатных единиц и обслуживающего персонала, могут применить ОСН.
Положительные стороны применения вида учета для ИП:
Отрицательные стороны ведения ОСН:
Необходимо подать в ИФНС заявление на освобождение, после одобрения которого платить НДС не требуется. Право ежегодно подтверждается.
При отсутствии значительных расходов (например, при использовании арендованного транспорта) применение общей системы может привести к солидным обязательствам налогообложения. Какие и сколько платить налогов, можно определить на этапе выбора формы учета.
Применение УСН оправдано при отсутствии договоров с клиентами, уплачивающими НДС.
Положительные стороны применения УСН:
Отрицательные стороны использования УСН:
Для транспортных услуг в рамках УСН часто применяется схема налогообложения «доходы». Если расходная часть минимальна, применение вида учета оправдано. Предприниматель может точно определить, сколько по сумме налогов необходимо платить и имеет право не вести расходную часть налогообложения. При минимальной величине налога система позволяет иметь сокращенный штат обслуживающего персонала.
ИП часто применяют ЕНВД при оказании услуг по перевозке грузов. Для формы характерны отсутствие необходимости ведения полного документооборота.
Плюсы применения ЕНВД:
Минусы применения ЕНВД:
При наличии малого автопарка и незначительных по размеру стоимости контрактов ИП может выбрать между ЕНВД и ПНС. Для сравнения необходимо получить информацию в ИФНС о стоимости патента на грузоперевозки и сравнить с налогом на вмененный доход.
Внимание! Патентная система применяется только в регионе его приобретения. При заключении договоров на оказание транспортных услуг необходимо обеспечить совпадение места составления соглашения и применения патента.
Предприниматель должен иметь общую учетную документацию при оказании услуг.
Необходимо обеспечить:
Особое значение наличие оправдательных документов имеет в случае использования расходных форм для снижения основного налога при ведении ОСН или УСН с видом учета «доходы минус расходы». Транспортные услуги характеризуются значительным количеством оправдательных документов, что требует наличия штата обслуживающих учет сотрудников.
Внимание! При отсутствии путевых листов принять в состав расходов топливо, масла, расходные материалы и запчасти нельзя. ИФНС при проверке ИП исключит затраты и дополнительно начислит основной налог и применит санкции – пени, штрафы.
На каждый субъект хозяйствования, который занимается перевозками (зарегистрированный в установленном порядке), возлагается обязательство по своевременной уплате налогов.
При определении системы налогообложения организаций, которые занимаются перевозкой товаров, необходимо учитывать направление деятельности транспортной фирмы и ее масштабы. Различен также перечень налогов для ИП, и, например, общества с ограниченной ответственностью.
В такой сфере, как грузоперевозки, налогообложение представлено в виде трех основных систем.
Виды налогообложения в сфере транспортных услуг:
1. Общая система – предполагает ведение бухгалтерской документации в полном объеме и уплату всех общих налогов, которые предусмотрены на законодательном уровне. Предприятие, которое не может пользоваться упрощенной системой, или же единым налогом, применяет в своей деятельности общую систему уплаты налогов. ИП (грузоперевозки) налоги ИП по этой системе платит все, включая также налог и на доходы физических лиц, и на .
2. Упрощенная система предусматривает два варианта уплаты налогов.
В первом случае размер налоговой ставки составляет 6 %, в качестве объекта здесь избирается доход предприятия.
А во втором – объектом являются доходы транспортной компании за вычетом расходов, но ставка в этом случае составляет 15 % (сумма налога не может быть менее 1% от налоговой базы). При этом компания, осуществляющая грузоперевозки, может самостоятельно выбирать объект, а также менять его.
В этом случае фирма-грузоперевозчик не платит следующие налоги ИП: на прибыль (для индивидуального предпринимателя исключается необходимость уплаты налога на доход физического лица), на добавленную стоимость, на имущество, а также налог с продаж и единый социальный налог.
3. Система налогообложения, которая представлена в виде единого налога на вмененный доход, является наиболее распространенной в области перевозок грузов. При этом существует ограничение: такой системой могут пользоваться только те хозяйствующие субъекты, которые имеют не более 20 единиц транспортных средств. Решение о переводе на эту систему налогообложения принимается, как правило, муниципальными органами городских округов и районов.
В случае, когда в определенном регионе подобное решение в отношении транспортных услуг не принято, то воспользоваться такой системой не получится.
Если фирма, осуществляющая грузоперевозки, налогообложение сразу не выбирает, то в случае, когда деятельность включается в перечень услуг, которые переведены на единый налог, то данная система налогообложения избирается автоматически. Если же компания ранее была на другой системе, то с момента принятия решения муниципальными органами о переводе на единый налог, и предприятие переходит на такую систему автоматически. ИП (грузоперевозки) налоги ИП может также платить по этой схеме.
Сумму налога на вмененный доход рассчитывают, исходя из установленной на законодательном уровне базовой доходности (6000 рублей в месяц – транспортировка грузов, 1500 рублей ежемесячно – перевозка пассажиров), с учетом налоговой ставки, которая составляет 15 %.
Положительные моменты:
1. В большинстве случаев в сфере грузоперевозок применяется уплата единого налога на вмененный доход, которая при высоком уровне прибыли, весьма выгодна субъекту хозяйствования.
2. Переход на единый налог осуществляется автоматически с момента принятия решения муниципальными органами.
3. В тех регионах, где решение о переводе на единый налог принято не было, как правило, у фирм-грузоперевозчиков есть возможность перейти на упрощенную систему.
Отрицательные моменты:
Наиболее обременительной признают общую систему уплаты налогов, по возможности от нее рекомендуется переводиться на упрощенную.
