При расчете больничного листа у бухгалтеров часто возникают трудности. Связаны они с определением страхового стажа и дневного заработка. В этой статье вы узнаете, как рассчитываются больничные листы всем категориям населения.
Если сотрудник отсутствовал на месте в связи с проблемами со здоровьем, он должен в первый день выхода предоставить больничный лист. К нему составляется специальная справка, в которой описывается порядок расчетов. Специальная форма для нее не предусмотрена.
В справке указывается:
1. Определяем расчетный период.
Это первый этап. Базой для вычисления являются два предыдущих года, предшествующих тому, в котором заболел сотрудник. Для 2014 года это 2013-й и 2012-й, то есть 731 день. Базу можно поменять, только если в течение этого времени сотрудник находился в декретном отпуске.
2. Определяем общий заработок за 2 года.
В эту сумму входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Учитывается доход у прошлых работодателей. Для этого сотрудник должен принести на место текущей работы справки об уровне з/п с прошлых.
Если среднемесячный заработок меньше, чем минимальный, установленный законодательством, то больничный лист придется считать по МРОТ. Эта же база используется, если стаж менее 6 месяцев. Существуют также ограничения на общую сумму заработка за год. В 2014 году она составляет 624 тыс. руб.
3. Рассчитываем дневной заработок.
Для этого сумму з/п за 24 месяца нужно разделить на 731 день.
4. Определяется страховой стаж сотрудника:
5. Оплата больничного листа.
Чтобы рассчитать дневную сумму пособия, нужно умножить среднедневной заработок на вышеуказанный процент. А затем полученный результат - на количество дней, когда сотрудник болел. Первые три оплачивает работодатель, а последующие - Фонд Социального Страхования РФ.
Вот как рассчитываются больничные. В текущем году, как и в прошлом, все выплаты будет проводить ФСС РФ. За базу все так же берутся два предыдущих года работы сотрудника, а среднедневной заработок рассчитывается из 730 рабочих дней. Соотношения размера пособия и стажа остались прежними.
Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2015 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа - 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме. Расчетный период — с 01.01.13 по 31.12.14. Как рассчитывается больничный лист?
За 2013 год сотруднице начислили 498,1 тыс. руб., в 2014-м — 590 тыс. руб. Эти суммы не превышают предельный максимум.
Среднедневной доход: (498,1 + 590) : 730 = 1,49 тыс. руб./день.
Итоговые начисления по больничному листу: 1,49 х 10 дн. = 14,9 тыс. руб.
Из этой суммы удерживается НДФЛ: 14,9 х 0,13 = 1,937 тыс. руб.
Сотрудница получит на руки: 14,9 - 1,937 = 12,963 тыс. руб.
Все эти расчеты заносятся в специальную бухгалтерскую справку. Поскольку сотрудник проболел более 3 дней, то оплата больничного листа будет производиться частями. Первые три - за счет средств организации, последующие - ФСС РФ.
Согласно законодательству, при расчете двухгодовой базы не учитываются суммы пособий по безработице. Если сотрудник не представил справку с прежнего места о размере заработной платы, то средний заработок за недостающие месяцы берется из МРОТ.
Теперь поговорим о том, как рассчитываются больничные в нестандартных ситуациях. Представить лист нетрудоспособности по месту работы нужно не позднее полугода после выздоровления, иначе сотрудник потеряет право на пособие. Документ оформляется не только в связи с заболеванием сотрудника, но еще и ребенка, которому менее 15 лет, или другого члена семьи, нуждающегося в уходе. Уволенный сотрудник, который в течение 30 дней не смог устроиться на новое место, может получить пособие в размере 60% среднего заработка. Но если он одновременно болел и ухаживал за членом семьи, то расчет будет осуществляться только по одному из листов нетрудоспособности. Как рассчитывается больничный работающего пенсионера? По стандартной схеме.
Если у человека были проблемы со здоровьем в период неоплачиваемого отпуска или когда он находился под арестом, то на выплаты рассчитывать не стоит. Если даты листа нетрудоспособности совпадают с ежегодным отпуском, то каникулы стоит продлить, и пособие рассчитать по стандартной схеме.
Начиная с 2015 года больничные листы на время простоя предприятия не оплачиваются, кроме тех случаев, когда документ был оформлен ранее, чем у предприятия начались проблемы.
Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента получения документов. Сотрудник должен получить деньги с ближайшим авансом или зарплатой.
Если через несколько месяцев после выхода с первого декретного отпуска сотрудницу отправляют во второй, то пособие рассчитывается не из минимальной з/п, а за два года до первой беременности. Листок нетрудоспособности должен выписать врач женской консультации в течение 30 недель на срок 140 календарных дней: 70 — до родов, а вторая половина - после. При многоплодной беременности документ выдается на 28-й неделе на 194 дня: 84 — до и 110 - после родов. Если по каким-либо причинам будущая мать отказывается от оформления больничного, то этот факт фиксируется в медицинской карте.
Если многоплодная беременность устанавливается во время родов, то женщине выписывается дополнительный больничный на 40 дней. Если ребенок родился раньше срока, то лист нетрудоспособности составляется на срок 156 дней.
До- и послеродовый отпуска оформляются одним бланком. В строке «Указать причину» нужно подчеркнуть «отпуск по беременности» и указать предполагаемую дату родов. В графе «Режим» - «амбулаторный и стационарный». В нижней части таблицы нужно одной строкой прописать «140» или «194».
Если женщина усыновляет ребенка, то в графе «Причина» нужно указать «послеродовой отпуск». В таблице арабскими цифрами прописать продолжительность каникул в формате число, месяц и год. Дата начала отпуска должна соответствовать решению суда, а период - не более 70 дней со дня рождения одного или 110 - для двух и более детей.
Документы, необходимые для получения денег:
Право на получение пособия имеют:
Алгоритм:
Если у беременной женщины стаж меньше 6 месяцев, то пособие за месяц выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за аналогичный период. Этот доход не подлежит обложению НДФЛ, взносам в пенсионное и обязательное социальное страхование.
Организация находится на общей системе налогообложения. С 23.12.2008 года сотрудница уходит в отпуск по беременности на 140 к. д. (по 11.05.2009). Оклад — 27 тыс. руб., стаж — 5 лет. Сотрудница отработала полностью расчетный период.
Размер пособия рассчитывается исходя из 100% заработной платы за предыдущие 12 месяцев. Максимальный размер выплаты, установленный законодательством, на этот период составляет: 23,4 тыс. руб в 2008 году и 25,39 тыс. руб в 2009 г. Суммарный оклад сотрудницы превышает эти цифры. Поэтому расчет будет осуществляться таким образом:
Итоговая сумма составляет: 117 362,91 руб. (25,39 тыс. руб. х 4 м. + 23,4 тыс. руб. х 31 дн. х 9 дн. + 25,39 тыс. руб. х 31 дн. х 11 дн.), где:
В прошлом году был принят законопроект, направленный на оптимизацию бюджета ФСС. Согласно данному документу, период нетрудоспособности, который оплачивается работодателем, будет увеличен до 3 дней. А пособие по беременности, уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из среднемесячного заработка за 2 года, в т. ч. за время службы у другого работодателя. Если в это время лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, то по соответствующему заявлению базу для исчислений можно заменить на иные два календарных года, если это увеличит объем пособия.
Если у застрахованного не было заработка за предыдущий период или если заработок был меньше МРОТ, то для расчета среднедневного дохода используются цифры минимального заработка. При этом общая сумма выплаты не может быть меньше той, что установлена законодательством: на 2011 год - 2195 руб на первого и 4389 - на второго ребенка.
Максимальный размер пособия не должен превышать 316 778 рублей (при рождении 2 и более детей). Выплаты осуществляются в ближайший день выплаты дохода. Продолжительность отпуска осталась прежней:
Пособие исчисляется суммарно и выплачивается в полном объеме, даже если женщина в период декретного отпуска продолжает работать. Базой все так же осталось 2 предыдущих года, то есть 2013 и 2014. Государственное ограничение на максимальную сумму заработка за 12 календарных месяцев в 2014 году - 624 тыс. руб, в 2013 - 588 тыс. руб.
Женщине со страховым стажем менее полугода пособие выплачивается в размере МРОТ за каждый месяц отпуска, который в 2015 году составляет 5965 рублей. Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то для расчета базы используется суммарный доход, но выплата осуществляется на последнем месте.
Если по каким-либо причинам работодатель не может осуществить выплату, то эта обязанность перекладывается на территориальный орган страховщика. Сотрудницам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, пособие выплачивается в размере 544 руб/мес. органом соцзащиты. Но для его получения нужно встать на учет в центр занятости в течение 12 месяцев со дня сокращения. Студенты очной и заочной формы получают выплату по месту учебы.
В случае болезни сотрудника или одного из членов его семьи можно оформить лист нетрудоспособности. В зависимости от стажа и размера заработной платы человеку начисляется пособие в размере 60-100% среднедневного дохода.
Наверное, каждый работник хотя бы раз в жизни держал в руках больничный лист. Абсолютным здоровьем природа человека не наградила, как минимум раз в год-два приходится брать больничный для того, чтобы должным образом позаботиться о себе. Нельзя забывать и о женщинах, беременность, роды и материнство которых также надежно защищено трудовым законодательством. Получается, уход на лечение по той или иной причине - вполне стандартная ситуация. С первого взгляда кажется: что же здесь может быть сложного? На деле бухгалтеры часто сталкиваются с разными трудностями. Рассмотрим, как считается больничный грамотно и что для этого нужно знать.
Больничный лист - это официальный документ, выдаваемый медицинским учреждением, в качестве подтверждения нетрудоспособного состояния гражданина. Оформить его можно только тем числом, на которое поступило обращение за врачебной помощью (явка в поликлинику, больницу или вызов врача на дом). В листе отражаются информация о пациенте, место его работы и должность, дата обращения и код диагноза. По мере лечения делаются записи о продлении или закрытии больничного. Документ закрепляется
После выздоровления сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после даты закрытия больничного листа. Медицинская форма передается бухгалтеру. Причитающееся пособие работник получает через некоторое время после проведения расчетов и начислений.
Конечно, никто не запрещает гражданину обращаться за медицинской помощью и находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Вопрос лишь в том, каждый ли может рассчитывать на компенсацию заработка, который был бы получен, если бы не болезнь? Главное и вполне очевидное условие - быть официально трудоустроенным. Только трудовой договор, составленный в соответствии с ТК РФ и обеспечивающий гражданина «социальным пакетом», может 100% гарантировать выплаты по листу временной нетрудоспособности.
При желании физическое лицо вправе самостоятельно отчислять суммы в ФСС, который и формирует тот самый стаж, влияющий на выплату больничного пособия. Наиболее актуально это для ИП и объектов малого бизнеса, работающих исключительно «на себя».
Вторым требованием, безусловно, является предоставление оригинала медицинского документа, подтверждающего факт болезни и невозможности выполнять должностные обязанности. После выполнения этих двух условий, сотрудник отдает его бухгалтеру, который и задается вопросом: «Как считается больничный лист?»
Рассчитывать на подобную льготу можно только в установленных законом случаях. Не каждое заболевание или лечение (особенно профилактическое) будет являться основанием для выплаты пособия и официального пропуска рабочих дней. Больничный лист открывают, если:
Во всех перечисленных случаях официально устроенный гражданин имеет полное право получить компенсацию своего заработка за «больничные» дни. Исключение составляют только те травмы и увечья, которые были получены в результате алкогольного и наркотического опьянения или нанесены специально.
Вопрос о том, кто и когда имеет право открыть лист нетрудоспособности и получить причитающиеся денежные средства, разъяснен и закрыт. Но что происходит после сдачи листка в бухгалтерию? Как считается больничный, а главное, кто платит по счетам? Еще 3 года назад обязанность выплаты пособий по нетрудоспособности ложилась на плечи работодателя. Конечно, компания потом тоже получала компенсацию из ФСС, полностью равную выплаченной по больничному листу сумме.
После 2013 года и по нынешний день порядок выплаты немного изменился. Теперь за этот процесс целиком и полностью отвечает напрямую ФСС. От предприятия требуется лишь подготовить и отправить необходимые документы.
Пособие назначается с первого дня, указанного в больничном листе. При этом оплата первых трех дней входит в обязанность работодателя. Сумму за остальной период перечисляет ФСС.
На сумму, которая причитается работнику по больничному листу, напрямую влияет и общая заработная плата, которая рассчитывается за определенный расчетный период. В связи с этим возникает ряд правил и особенностей вычислений. На одном и том же предприятии одновременно могут выйти на больничный два сотрудника и даже на один и тот же срок. Тем не менее конечные выплаты, полученные ими, будут отличаться.
Как считается больничный правильно? Придерживайтесь следующей последовательности в расчетах:
В определении больничных выплат по-прежнему учитывается страховой стаж. Он разделен на три временных категории: менее 5.5 лет, 5.5-8.5 лет, более 8.5 лет. Нетрудоспособному сотруднику причитается 60, 80 и 100% соответственно выше указанному стажу от выведенного итога больничного пособия. Не стоит путать страховой и трудовой стаж. По факту физическое лицо могло проработать 5 и более лет, но работодатель недобросовестно выполнял свои обязанности по перечислению средств в ФСС, в связи с чем страховой стаж составляет значительно меньший срок, чем трудовой.
В случаях, когда работник вышел на больничный, не отслужив и полгода, общая сумма выплат не должна превышать 1 МРОТ (с 1 января 2016 это 6204 р.).
Как считается больничный лист? Первым этапом независимо от причины его открытия и других исходных данных, является определение расчетного периода. Для выплаты его значение составляет 2 предыдущих за датой болезни года. Рассмотрим пример, как считается больничный в 2016 году. Расчетным периодом будут 2015 и 2014 год. Исключать из рассматриваемого времени ничего не нужно. Количество дней согласно законодательным актам принимают за 731. Право заменить периоды на более ранние предоставляется только в том случае, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком или декрете.
Еще один вопрос, волнующий как работников, так и начинающих бухгалтеров: «Как считается больничный в праздничные дни?» Начисление выплат по листу временной нетрудоспособности производится за весь период болезни, включая праздничные и выходные дни.
Следующий этап при расчете пособия по болезни - определение среднего заработка. Зная доходную базу за два года, несложно вычислить среднедневные выплаты. Стоит обратить внимание, что величина годовой заработной платы имеет предел. На 2015 год он составлял 670 тыс. р. Если доходная база превышает установленный размер, в расчете следует использовать предельную величину согласно ТК РФ. Вычисление среднедневного заработка предельно просто выполнить: доход за расчетный период делят на 731.
Умножив полученное число на страховой стаж, найдем сумму причитающегося пособия по временной нетрудоспособности за один день. Увеличив размер оплаты на количество дней болезни, определяем общую оплату больничного. Как считается компенсация за в стандартном случае, выяснено. Рассмотрим иные ситуации.
Не каждый сотрудник имеет наработанный в два года. Иногда не предоставляется возможным выяснить и размер предыдущих доходов. В конце концов все бывает в первый раз: начало карьеры, за плечами ни копейки официального заработка, что же теперь, болеть на работе? Как раз для такого случая используется ставка минимального дохода. Значение применяется и для граждан, чей дневной заработок меньше установленного. Как правильно считается больничный по МРОТ?
В качестве доходной базы используют установленное значение. В 2016 году оно равняется 6204 р. Это за один месяц. Чтобы выяснить доход за 2 года величину умножают на 24 месяца, а затем высчитывают оплату в днях путем деления на 731. Как считаются больничные дни с приведенными исходными данными? Произведем вычисления:
Если сотрудник имеет страховой стаж, то значение увеличивают, а затем начисляют общую сумму выплат согласно дням по больничному листу. Допустим, стаж равняется 9 годам, а количество дней - 12 (в том числе 3 выходных дня). Расчеты продолжатся так:
В случаях меньшего страхового стажа среднедневная оплата будет высчитана в соответствии с причитающимся процентом.
Расчет начинается все с тех же пунктов: среднедневная оплата труда согласно доходной базе за предшествующие 2 года. Количество дней декретного отпуска колеблется от 140 до 194. При этом в качестве расчетного периода могут быть взяты более ранние годы. Как считаются если официального заработка не было? На помощь снова приходит ставка МРОТ. Используется среднедневной минимальный заработок. По вычислениям, произведенным выше, уже известно, что он для выплат в 2016 году равняется 203.688 р.
Кроме того, должны быть соблюдены следующие правила по открытию больничного листа и его оплате:
Для начисления пособия работодателем должны производиться выплаты в ФСС. ИП следует позаботиться об этом заблаговременно. На этом особенности того, как считается больничный по беременности, заканчиваются.
Правила расчета и последовательность действий остаются прежними. Но необходимо учитывать тот факт, что в отличие от оплаты нетрудоспособности по причине болезни самого работника, болезнь ребенка или другого члена семьи оплачивается не за весь период. На размер компенсации влияет возраст и заболевание. Как считается больничный по уходу за ребенком? В таблице приведены данные о количестве оплачиваемых нетрудоспособных дней.
Продолжительность одного больничного листа | Максимальное количество оплачиваемых дней за один календарный год |
|
Не ограничена | Амбулаторное и стационарное лечение совместно с ребенком оплачивается за период не более 60 дней. Если уход связан с болезнью, указанной в перечне Министерства здравоохранения России, к оплате подлежат 90 дней. В случае карантина в детском учреждении, больничный лист выплачивается за весь срок |
|
Не более 15 дней | Оплата производится за 45 дней, проведенных на больничном по уходу за ребенком. Если болезнь связана с ВИЧ-инфекцией или онкологией, ФСС выплачивает пособие за все нетрудоспособные дни |
|
Ребенок-инвалид старше 15 лет | Не ограничена | Средства перечисляются за 120 дней больничного листа по уходу за ребенком-инвалидом или пребыванием с ним в стационаре |
Другие родственники | Не более 7 дней | ФСС оплачивает 30 дней по листу нетрудоспособности в связи с болезнью родственника |
Амбулаторное лечение оплачивается в полном объеме только первые 10 дней, все последующие выплаты по больничному листу снижаются на 50%.
Санаторно-курортное лечение (за исключением болеющих туберкулезом) по назначению врача в качестве продолжения больничного листа производится за весь период, но не более чем за 24 календарных дня.
Подробно рассмотрим, как считается декретный больничный. За исходные данные примем следующую информацию: сотрудница А. летом 2016 года уходит в декретный отпуск на 140 дней. Доходы за два предыдущих периода составили 605 тыс. р. Рассчитать сумму выплат по беременности и родам. Начнем решение по этапам:
В том случае, если бы среднедневной доход был меньше 203.688 р., или доходную базу за последние два года нельзя было определить, вычисления выглядели бы так: 203.688 × 140 = 28 516 р.
Одним из нестандартных случаев является болезнь сотрудника, ушедшего в отпуск. Вроде бы и на работу идти не надо, но и отдыха как такового из-за плохого самочувствия нет. Как считается больничный в отпуске? Если это обычный ежегодно оплачиваемый отпуск - волноваться не стоит. При наличии листа временной нетрудоспособности пособие будет оплачено. Кроме того, сотрудник вправе перенести свой отпуск на другое время или же продлить его на количество нетрудоспособных дней.
Не стоит забывать, что оплата больничных листов как в отпуске, так и на общих основаниях, не производятся в случаях:
Если отпуск был взят без содержания или на время экзаменационной сессии, больничный будет оплачен, но на количество дней ежегодного отпуска это не повлияет.
"Оплата больничного как считается?" - одна из самых частых тем, волнующих не только работников, но и работодателей. Каждый печется о собственной выгоде: первому нужна компенсация по состоянию здоровья, а второму не интересно выплачивать социальные пособия понапрасну. При предоставлении больничного листа и отсутствии нарушений его "открытия - закрытия" бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет согласно ТК РФ. Обязательным условием остается официальное трудоустройство и наличие ежемесячных отчислений в ФСС.
Ирина Давыдова
Время на чтение: 9 минут
А А
Выплаты по больничному листу в следующем году будут рассчитываться с существенными изменениями, исходя из показателя минимального размера оплаты труда сотрудника.
Расскажем, какие нюансы важны при расчете больничного в 2019 году, по какой формуле может быть подсчитана сумма больничного, и обозначим — как быть, если вы уши на больничный в переходный период.
Больничное пособие из МРОТ может быть назначено гражданам в таких случаях:
После того, как вы предоставите лист нетрудоспособности своему работодателю, он должен в течение 10 дней начислить выплаты.
Все зависит от конкретных параметров. Максимальный срок, на который могут оформить больничный, как известно, равен 30 дням.
Также стоит отметить , что больничный может быть продлен и специальной комиссией на более длительный срок – до 12-ти месяцев (в случае наличия тяжелых последствий травмы либо заболевания).
Заметьте , что родитель-одиночка имеет полное право продлить свой больничный, если ребенка не с кем будет оставить. Работодатель должен будет выплатить положенные суммы.
Расчет больничного производится по всем правилам для расчета среднего заработка.
11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.
11 280 руб. / К,
где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.
Приведем несколько примеров, на основании которых вы сможете произвести свой расчет больничного листа.
ООО «Ромашка» начислило зарплату механику Петренко в 2017 году – 100 500 руб., в 2018 году -120 000 руб. С 15.02.2019 г. по 15.03.2019 г. Петренко оформил больничный лист.
Так как полученные результаты у Петренко меньше установленного минимума, значит, пособие назначается из МРОТ.
За 30 дней болезни Петренко начислили: 370,85 х 30 дней = 11 125,5 руб.
Инженеру Мясникому ООО «Поля» было начислено в 2017 году 250 000 руб., за 2018 год - 300 000 руб. Оформив больничный, Мясников нарушил медицинский режим. Он получил листок нетрудоспособности с отметкой «несвоевременная явка на прием» по коду №24.
Больничный был оформлен с 15 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года. Нарушения были 20 февраля 2019 года.
Итого, общая сумма пособия составляет: 8 991 руб .
При расчете больничного пособия следует учитывать страховой стаж сотрудника.
Помните , что на порядок расчета не влияет причина оформления нетрудоспособности, а также применяемая система налогообложения, если индивидуальный предприниматель или трудитесь на ИП.
Отметим еще один нюанс - в местностях с установленным повышающий районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом этого коэффициента.
Стоит также знать, что сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие годы на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно, как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 годы).
2 календарных года – расчетный период |
11 280 руб. – |
755 000 руб. – предельная база для расчета взносов в 2019 году |
815 000 руб. –
предельная база для расчета взносов в 2018 году |
370,85 руб. –
минимальный средний дневной заработок в 2019 |
2150,68 руб. –
максимальный средний дневной заработок в 2019 |
100 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже 8 и более лет |
80 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже от 5 до 8 лет |
60 процентов –
процент среднего заработка для пособия при стаже менее 5 лет |
Отметим также, что заболевание в период отпуска - повод обратиться в медучреждение и пойти на больничный. Больничный лист откроют с первого дня, когда сотрудник должен выйти на работу после отпуска, или перенесут на другую дату. Пособие также должно быть выплачено.
А при работе по совместительству, сотрудник может оформить больничный сразу во всех компаниях, где трудится.
С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб . Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2019 года, дневной заработок, исходя из МРОТ, составляет 370,849315 рублей (11 280 х 24 / 730).
Минимальный дневной больничный в общем порядке умножается на процент стажа и количество дней болезни. Таким образом получается больничный, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом стажа.
Сказанное означает, что минимальное дневное больничное пособие с 1 января 2019 года не может быть меньше 222,50 руб . (370,84 х 60%).
Может произойти так, что больничный будет открыт в переходном 2018 году, а закрыт - в 2019 году.
Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев. Пересчету будут подлежать дни, приходящиеся на период действия нового МРОТ — то есть, дни с 1 января 2019 года.
Если же стаж работника будет более полугода, то пособие (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которого приходятся на переходящий период, можно не пересчитывать.
Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.
Если вы уже разобрались с теоретической частью о том, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, то самое время перейти к практике. Итак, рассмотрим, как рассчитать больничные в 2016 году на примере.
Работник Иванов О.Н. болел со 2 по 10 февраля 2016 года. На своем последнем месте работы - в ООО «Калейдоскоп» Иванов работает с 19 августа 2013 года. Ранее в период с 4 апреля 2010 года по 29 июля 2013 года он работал в ООО «Миражи», о чем свидетельствуют записи в трудовой книжке Иванова. Иных периодов, которые необходимо учесть в стаже для начисления больничного листа в 2016 году, у работника не было.
Суммарный заработок Иванова О.Н. за 2014 год составил 588000 руб., за 2015 год - 694000 руб.
1) Расчет больничного в 2016 году производится на основе данных о заработке 2014-2015 годов, поскольку они составляют расчетный период.
2) Предельная база по взносам в ФСС в 2014 г. составляла 624000 руб., в 2015 г. - 670000 руб.
Как видим, 588000 руб. меньше лимита в 624000 руб., а вот 694000 руб. превышает базу в 670000 руб.
4) Определим среднедневной заработок работника.
1258000 руб. / 730 дн. = 1723,29 руб.
Переводим полные месяцы в годы: 19 месяцев - это 1 год и 7 месяцев.
Переводим в месяцы число дней, не вошедших в полные годы и месяцы. 70 дней - это 2 полных месяца (и 10 дней в остатке, которые отбрасываются). Далее необходимо сложить все полные годы и месяцы.
В итоге стаж для больничного листа составит 5 лет и 9 месяцев (4 года + 1 год + 7 месяцев + 2 месяца). При таком стаже оплата больничного производится исходя из 80% среднего заработка работника.
6) Считаем сумму дневного пособия:
1723,29 руб. х 80% = 1378,63 руб.
Работник болел в течение 9 календарных дней (2-10 февраля). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности за этот период:
1378,63 руб. х 9 дн. = 12407,67 руб.
С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.
Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.
Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, и т.д.) не важна.
При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:
Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255 . В законе отражаются следующая информация:
При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.
Иногда сотрудник сразу . Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.
При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.
Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.
Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.
Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого .
При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто или в результате .
Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.
Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:
Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.
Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).
Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.
В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:
Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:
Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.
Сначала необходимо определить доход сотрудника за два прошедших года. В 2014 году он составил 280 000 рублей, в следующем году – 350 000 рублей.
Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).