Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, в каких случаях индивидуальному предпринимателю понадобится доверенность.
Сегодня вы узнаете:
Вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно . Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.
К примеру , вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.
Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.
Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.
Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:
Скачать бланк доверенности для заполнения .
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Основные случаи использования доверенности:
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Существует три основные разновидности документа:
Какой ещё может быть доверенность.
Доверенности разделяются не только по сферам применения, но и по форме составления.
В этом плане она бывает двух типов:
В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.
Этот документ необходим обязательно при:
Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для , ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.
Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.
В любой доверенности должна быть указана дата её составления. В противном случае документ считается недействительным, а права, переданные по нему, не имеют силы. Если же другая сторона сделки не заметила отсутствия даты на доверенности и на основе последней составила договор, он также недействителен.
Доверенность может иметь срок действия, указанный вами. К примеру, вы можете передать полномочия другому лицу на две недели или 1,5 года. Данный период необходимо указать в доверенности. Если срок не обозначен в документе, то действие доверенности продолжается в течение года.
Ранее документ мог иметь максимальный срок 3 года. Сегодня он не установлен. Такая доверенность считается бессрочной. Датой её окончания будет считаться день, в который вы сами отзовёте документ. Подобная доверенность часто используется для представителей, находящихся в других странах.
Если вы решили прекратить действие доверенности, то закрыть её можно в тот же день. Это делается через нотариуса в случае нотариальной доверенности и самостоятельно при простой форме.
Как таковой общепринятой унифицированной формы заполнения доверенности нет. Но есть реквизиты, включение которых в неё является обязательными.
Документ должен содержать:
Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.
Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.
В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только от имени руководителя.
Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.
Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.
По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.
Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.
Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.
Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся — к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. С образцом доверенности можно ознакомится ниже.
В случае если доверенность составляется на представление интересов индивидуального предпринимателя в банке (либо иных кредитных организациях) или отделении связи, ее можно как направить непосредственно в организацию, так и отдать для предъявления доверенному лицу. При этом за банком (или иной организацией) сохраняется право проверки личности ИП.
Следует отметить, что индивидуальный предприниматель не может заверять доверенности своих работников, так как, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, данное право предоставляется только организациям.
При выдаче доверенностей от своего лица индивидуальный предприниматель заверяет ее только своей личной подписью, при наличии печати может использовать и печать (хотя с юридической точки зрения это непринципиально). Если предприниматель одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности официально трудоустроен или же проходит обучение в учебном заведении, то доверенность от ИП на получение денежных средств от его имени (стипендий, заработной платы, пособий и т. п.) может быть заверена по месту его работы или учебы.
С простыми доверенностями (написанными самостоятельно) все относительно понятно, но когда вообще необходимо нотариально заверять доверенность от ИП?
Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, и доверенности от ИП не являются исключением.
В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:
Следует отметить, что если возникает необходимость в доверенности от ИП, заверенной нотариусом, то самостоятельно составлять бланк не нужно. Нотариус уточнит у вас цель выдачи доверенности и самостоятельно внесет данные о доверенном лице и поручении в имеющуюся у него форму. Нотариальная доверенность печатается на специальном бланке с присвоенным индивидуальным номером, который фиксируется в реестре выданных доверенностей. На бланке нотариальной доверенности от ИП будет также указана информация о сумме, которая была взыскана за оформление данного документа.
Структура нотариальной доверенности от ИП мало чем отличается от обычной. Так, она обязательно должна включать наименование документа, дату составления доверенности, полную информацию о доверителе и доверенном лице, а также описание его полномочий, включая права представителя, которые прямо не вытекают из поручения, но могут потребоваться доверенному лицу при его выполнении. Например, если вы поручаете зарегистрировать постройку, то в доверенности следует предусмотреть не только право подачи документов в уполномоченные органы, но также право получать справки, выписки и иные документы в других организациях, если эти документы требуются для выполнения основного поручения.
В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).
Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.
Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
Субъект хозяйствования в статусе индивидуального предпринимателя все юридические действия, касающиеся своей деятельности, совершает от собственного имени. Однако некоторые обстоятельства могут обуславливать невозможность нахождения на мероприятиях, требующих непосредственного присутствия. Такая проблема оперативно решается, если оформить доверенность ИП физ лицу на представление интересов. Стоит отметить, что за последствия действий доверенного лица несёт ответственность доверитель .
Как оформить доверенность индивидуальному предпринимателю
Несмотря на различные направления в деятельности субъектов хозяйствования, в основе реализации предпринимательской идеи заложены идентичные принципы функционирования. Они заложены в возможности предоставления интересов руководителя компании другим человеком, который может быть наёмным работником, имеющим право ведения бухгалтерского учёта. Операция необходима в ситуациях, когда работодатель не имеет возможности выполнять какие-то действия по причине отсутствия свободного времени, или если он не желает обременять себя лишними хлопотами.
Образец простого типа доверенности, оформленной «от руки»
Документ, посредством которого ИП доверяет физическому лицу представлять его интересы перед третьими лицами, называется доверенностью. В зависимости от законодательных требований, касающихся определённой сферы действия документа, он может быть составлен:
В комплекте документации каждого руководителя субъекта хозяйствования должен находиться предварительно разработанный образец доверенности от ИП физическому лицу на представление интересов, чтобы в случае необходимости суметь оперативно оформить документацию. Доверенному лицу могут быть переданы полномочия в полном или ограниченном размере. Основываясь на этих понятиях, доверенность может носить разовый характер в случае, если она необходима для конкретного действия, которое ограниченно во времени.
Специальный документ оформляется для видов деятельности, имеющих однородный характер, которые регулярно повторяются. Генеральная доверенность, или общая, как её называют многие нотариусы, разрешает совершать все юридические действия, в том числе имущественные от имени доверителя.
Человек, который занимается предпринимательской деятельностью, в течение рабочего дня совершает множество дел. Индивидуальный предприниматель (далее по тексту именуемый ИП), стремится, чтобы его бизнес развивался, рос и приносил ощутимую пользу. Договориться с поставщиками, найти клиентов, проследить, чтобы закупаемый товар дошел до места назначения целым и невредимым, разрешить конфликтные ситуации... Кроме того, ведение делопроизводства, оформление нескончаемых документов, требующих специальных знаний, просто «съедают» немалое количество времени. Самостоятельно порой справиться трудно, но выход все же найдется. Какую-то часть работы можно переложить на доверенное лицо, оформив доверенность от ИП. Документ этот по своей структуре и природе разнообразен. Какие разновидности документа существуют и как следует его оформлять, идем разбираться.
Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.
С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен - от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.
Наиболее распространенным случаями необходимости выдачи доверенности является: регистрация бизнеса, получение материальных ценностей, взаимоотношения с банковскими учреждениями, а также выдача документа бухгалтеру для подачи и запрашивания последним необходимых документов и отчетов в налоговую инспекцию, представления интересов предпринимателя во взаимоотношениях с различными государственными и частными структурами.
Образец доверенности от ип для совершения перечисленных действий можно отыскать в учреждениях, где такие действия и надлежит совершить. Доверенность также может быть выдана для конкретных действий (разовая) или на длительное время для совершения однотипных, повторяющихся действий. Особым видом документа считается генеральная доверенность - это доверенность от ИП, которая выдается на совершение разных действий на длительный срок.
Форма документа может быть простой письменной и заверяемой в нотариальном порядке. В каких случаях требуется простая форма, а в каких нотариальная, предусмотрено нормами гражданского законодательства.
Доверенность от ИП должна оформляться в соответствии с определенными правилами, иначе это будет бумажка с каким-либо поручением, не имеющим юридической силы. Следует оговориться, что единой обязательной или типовой формы документа не существует, при его составлении и выдаче нужно руководствоваться нормами гражданского и налогового кодексов, определяющих требования к ее содержанию.
Налоговый кодекс предусматривает, что доверенность в налоговую от ИП, образец, которой имеется в самой налоговой инспекции, при отсутствии печати у предпринимателя, в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Наличие печати значительно упрощает дело – достаточно грамотно прописать полномочия доверенному лицу, поставить подпись, которую скрепить печатью, прописать иные необходимые реквизиты - и документ можно использовать для совершения уполномачиваемых действий.
Образец документа унифицирован, утвержден постановлением Государственного комитета статистики и имеет рекомендательный характер. Такого рода доверенность необходима в том случае, когда из заключенного договора с поставщиками следует, что товар надо получать в месте нахождения поставщика или в месте нахождения товара. Индивидуальный предприниматель может разработать свою форму документа, что законодательством не возбраняется.
Образец доверенности на получение товара ИП представлен ниже.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцать девятое июля две тысячи пятнадцатого года
Город Симферополь Республика Крым
Я, гражданин Российской Федерации Сидоров Петр Васильевич 13.04.1986 г.р, зарегистрированный в качестве ип, ИНН 211121314125, паспорт 2321 212521, выдан 14сентября 2006 года отделом УФМС России по Респулике Крым код подразделения - 123-111, проживающий по адресу: город Симферополь, улица Воровского, дом 12, квартира 16,
гражданину Российской Федерации Семенченко Александру Ивановичу 30.03.1987 года рождения, паспорт 1234 344534, выдан 13 февраля 2008 года отделом УФМС России по Республике Крым. код подразделения - 233-244, проживающему по адресу: город Симферополь, улица Пушкина, дом 33, квартира 21,
от моего имени получить от ОДО «Домашний компьютер» следующие ТМЦ:
монитор (параметры монитора, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать);
системный блок (сведения о системном блоке).
Предоставляю право подписывать все документы, а также совершать действия, прямо не предусмотренные данной доверенностью, но необходимые для выполнения настоящего поручения.
Подпись Семенченко А.И. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 14 дней.
Подпись: Сидоров Петр Васильевич
(печать индивидуального предпринимателя).
Предпринимательская деятельность осуществляется на собственный риск. Никто не застрахован в ходе ведения бизнеса от разногласий, недоразумений и порой даже конфликтов с контрагентами. Если спор не удается разрешить мирным способом, приходится призывать на помощь государственные органы, в частности применять судебный порядок разрешения спора. В судебных инстанциях ведение дел целесообразно доверить специалисту - адвокату или юристу, оформив на последнего доверенность, применив соответствующий образец.
Доверенности на представление интересов ИП с легкостью можно найти на просторах всемирной сети или в специальных книгах. Следует заметить, что единой страндартной формы документа не существует. Предприниматель имеет право разработать образец и бланк доверенности от ИП на представление интересов по своему усмотрению. Разработку документа лучше также доверить специалисту, дабы в будущем она не была признана недействительной или не принята судом в качестве подтверждения полномочий доверенного лица.
Образец судебной доверенности от ИП должен содержать в себе следующие реквизиты:
Этот вид доверенностей стоит несколько обособленно. Обязательная нотариальная форма доверенности во взаимоотношениях с банковскими учреждениями не предусмотрена. Но сами банки прописывают правила, которые игнорировать не получится. В частности, многие финансово-кредитные учреждения разрабатывают бланки документов, которыми должны пользоваться их клиенты. Не обошли стороной и доверенность от ИП на физ. лицо. В данном случае налицо преимущества. Предпринимателю остается лишь вписать в предоставленный бланк необходимую информацию.
Такие разновидности доверенностей часто распространены в сфере бизнеса. Генеральная доверенность дает доверенному лицу максимальный объем полномочий. По сути, представитель по доверенности может совершать любые действия от имени предпринимателя: заключать контракты, подписывать документы, распоряжаться банковским счетом, представлять его интересы перед контрагентами и контролирующими органами. Все ведение бизнеса по сути находится в руках доверенного лица. Форма доверенности от ИП предусматривается нотариальная.
Доверенности составляются не только в пользу доверенных лиц и помощников предпринимателя, но и непосредственно на них самих для совершения представительских и иных профессиональных функций. К примеру, физическое лицо, имеет право выдать доверенность для ИП в случае, когда предприниматель осуществляет свою профессиональную деятельность, оказывает услуги (каким могут быть юридические, бухгалтерские, консультационные), а гражданин нуждается в получении такого рода услуг. Форма доверенности законодательством предусматривается нотариальная.
И напоследок следует оговориться, что выдавая доверенности своим помощникам нужно помнить не только о правильности составления и оформления документа, но и со всей скрупулезностью отнестись к выбору доверенного лица. От грамотности и правильности действий последнего порой зависит судьба бизнеса предствляемого индивидуального предпринимателя.
Доверенность на представление ИП в налоговой инспекции или других органах позволяет предпринимателям экономить время для более важных дел. С помощью этого документа часть задач можно перепоручить поверенному – он будет уплачивать налоги, общаться с клиентами и поставщиками, заключать договоры. Главное, грамотно и точно очертить круг полномочий доверенного лица, чтобы после не пришлось обращаться в суд с требованием отменить состоявшиеся сделки.
Доверенность от индивидуального предпринимателя составляется в письменной форме – простой или нотариальной (если сделка подлежит государственной регистрации). Любой образец доверенности на представление ИП должен содержать такие данные:
Срок действия доверенности от ИП на физ лицо – факультативный пункт. Если срок не указан, документ остается актуальным в течение года. Полномочия, которыми наделяется поверенный, могут быть самыми разными, например:
Доверенность на представление интересов ИП может быть разовой, специальной и генеральной. Разовая оформляется для выполнения одного действия (например, для заключения конкретного договора). Специальная нужна, если планируется, что поверенный будет замещать предпринимателя регулярно (например, представлять интересы в суде, выполнять функции экспедитора или товароведа, получать денежные средства в банке). Генеральная доверенность от ИП физическому лицу выдается, если доверитель хочет полностью отстраниться от ведения дел и предоставить широкий круг полномочий третьему лицу.
Обратите внимание: для совершения многих сделок одного образца доверенности на представление интересов ИП недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ИП, понадобится ряд дополнительных документов – заявление по форме Р21001 , квитанция об уплате госпошлины , уведомление о переходе на упрощенный способ налогообложения . Если поверенным должен стать иностранец, ему, кроме этого списка, понадобится предъявить копию РВП или ВНЖ.
С помощью нашего онлайн-сервиса вы сможете создать образец доверенности на представление интересов ИП всего за несколько минут. Внесите личные данные в шаблон, скачайте, распечатайте и подпишите готовый документ.