Добавлен на сайт:
Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.
2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.
2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.
2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.
2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.
2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.
Бухгалтер материального стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Бухгалтер материального стола несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[наименование должности] [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.
Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).
Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале .
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать документы по теме
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
Скачать в.doc
Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов - например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала .
При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС);
Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале .
Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.
Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:
Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.
Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале .
В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:
Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.
Профессия бухгалтер является востребованной в любой официально зарегистрированной компании. Этому способствуют многие задачи, без которых трудно представить себе предпринимательскую деятельность. Согласно федеральному закону номер 402, бухгалтерский учет, его ведение является обязанностью любой экономической организации, с момента ее открытия до официального прекращения деятельности. Предпринимателю предоставляется право возложить выполнение этой функции на любое должностное лицо своей организации, а также заключить договор об осуществлении услуг сторонней компанией. Наряду с необходимостью ведения бухгалтерского учета неоспорима и его важность для самой фирмы. Отчетность позволяет принимать более правильные управленческие решения, основанные на понимании реального положения дел в фирме. Данная статья ознакомит вас с должностной инструкцией бухгалтера по учету ТМЦ, а также сформирует представления об особенностях деятельности в рамках этой профессии.
Согласно закону нашей страны, бухгалтерский учет является не правом, а обязанностью, которую должен соблюдать каждый экономический субъект с момента государственной регистрации и до официального прекращения существования. Таким образом, невыполнение данной деятельности или нарушение порядка ее осуществления является достаточным основанием для обложения фирмы санкциями со стороны государства.
Одной из целей, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является снабжение государственных органов информацией об операциях, связанных с имуществом фирмы. Смысл данной деятельности заключается в правильном начислении налогов. Каждая организация должна быть в этом заинтересована.
Не менее важной целью, ради которой осуществляется бухгалтерский учет, является прием правильных экономических решений. Собранная информация дает представление о состоянии фирмы, позволяет своевременно менять ее политику с целью достижения наиболее высоких экономических результатов и по крайней мере позволит организации избежать убытков в результате принятия не самых выгодных решений.
Бухгалтерский учет - это организованный фирмой сбор информации об операциях, которые имеют отношение к ее имуществу. Данные, полученные посредством этого инструмента, фиксируются либо на бумажных, либо на программных носителях.
Каждое предприятие обязано проводить контроль первичной документации. Данный процесс представляет собой фиксирование информации об изменениях в капитале компании, возникших в результате выполнения тех или иных хозяйственных операций. К первичным документам относятся те, которые свидетельствуют о проведении экономических действий, повлекших изменения в состоянии организации. Данные, находящиеся в первичной документации, заносятся в регистры бухгалтерского учета.
Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.
Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ включает в себя те требования, которые необходимы для качественного осуществления работы в соответствующей сфере. Однако какие операции включает в себя данная деятельность?
Могут быть представлены запасами (которые используются в процессе изготовления продукции), незавершенной и готовой к реализации продукцией, а также активами, которые нужны для руководства. Учет ТМЦ проводится на основании первичной документации.
Учет товарно-материальных ценностей включает в себя следующие операции:
В должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ описываются обязанности, права и сферы ответственности. Итак, какие обязанности возлагаются на сотрудника этой профессиональной сферы? Бухгалтер должен:
Также сотрудникам этой сферы профессиональной деятельности рекомендуется пройти обучение «1С:Бухгалтерия». Это позволяет повысить качество отчетности.
При осуществлении своей деятельности бухгалтер по учету материалов имеет ряд прав. Он принимает участие в обсуждении решений, касающихся его сферы деятельности. При необходимости может привлечь к осуществлению работы других сотрудников, после согласования с руководителем. При выполнении своих обязанностей имеет право воспользоваться информацией, полученной от других работников и отделов. Наряду с этим бухгалтер может обращаться к своему руководству с целью запрашивания содействия в обеспечении условий для качественного выполнения своих обязанностей.
Как и любой другой наемный рабочий, бухгалтер ответственен за качество выполняемой им работы, за допущенные правонарушения, за нанесение фирме материального ущерба, а также за несоблюдение норм организации.
Независимо от конкретного направления учета, бухгалтер является очень важным сотрудником в любой официально зарегистрированной фирме. Данный сотрудник помогает справиться с налоговым аспектом предпринимательства. Но его выгода для организации этим не ограничивается. Информация, с которой работает бухгалтер - это основа для принятия хозяйственных решений в любой фирме.
Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию.
Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:
Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.
Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись.
К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:
Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:
В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:
Бухгалтер по материалам работает с учетом следующих требований:
Бухгалтер по учету материалов выполняет все процессы, опираясь на действующее законодательство. Специалист данной категории должен следить за рациональным использованием ресурсов предприятия. Именно он принимает документацию и готовит ее к обработке, составляет всевозможные отчеты для руководства. Бухгалтер следит за налогами, которые начисляются в связи с приобретением материалов.
Специалист данной отрасли должен иметь образцы счетов, финансовых документов, применяемые при бухгалтерской отчетности. Он же готовит все бухгалтерские документы по учету, заносит их в базу данных, следит за изменением информации, обеспечивает ее сохранность, подготавливает для передачи в архив.
Бухгалтер по учету материалов несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность: его деятельность связана с материальными ценностями. Дисциплинарная ответственность определяется конкретным предприятием назначается. Материальная ответственность – финансовая недостача, несоответствие оприходованных материальных ценностей и проведенных по накладным. Но при ответственном отношении к своим обязанностям бухгалтеру по материалам всех этих неприятностей можно избежать.
Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля - именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:
Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».
Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.
Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:
Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.
Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:
Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.
Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.