Декретный отпуск для ип и его работников. Как рассчитать декретные выплаты на калькуляторе

Декретный отпуск для ип и его работников. Как рассчитать декретные выплаты на калькуляторе

Государство гарантирует предпринимателям выплату «детских» пособий:

  • единовременное при рождении;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Удержания из зарплаты - это всегда неприятно. Но знание законов облегчает и зачастую позволяет избавиться от этого ненужного вида расходов. В случае удержания по исполнительному листу читайте нашу - она вам поможет!

Получение пособий от ФСС

Если женщина-ИП работает еще и по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей положено и у . То есть, ИП, застрахованная в ФСС и работающая по найму может получить декретные сразу и там, и там.

Предпринимательница должна обратиться с заявлением о выплате пособия к работодателю.

В больнице в этом случае нужно попросить выписать два больничных листа. Копию больничного для выплаты пособия ФСС не примет.

Пособия соцстрах перечисляет:

  • На личный банковский счет женщины-ИП, если она не является страхователем;
  • На счет ИП, зарегистрированного в соцстрахе.

Пособие за постановку в ЖК и декретные выплачиваются вместе единоразово, после предоставления документов. Единовременная выплата при рождении ребенка может быть получена супругом предпринимательницы у своего работодателя. Пособие в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет соцстрах перечисляет каждый месяц, начиная со дня окончания декретного отпуска.

Чтобы не возникло проблем с получением пособий, обязательно уточните в ФСС необходимый перечень документов!

И, главное, не упустите сроки обращения в Фонд. После каждого случая, по которому производят выплату, у женщины есть полгода, чтобы не потерять право пособие. Другими словами, у предпринимательницы есть максимум 6 месяцев:

  • Для подачи заявления на пособие по беременности и родам - после завершения больничного;
  • Для подачи заявления на единовременное пособие - со дня рождения ребенка;
  • Для подачи заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет - после исполнения возраста 1,5 года, если оно не подавалось ранее.

Предпринимательница, заинтересованная в пособии по беременности и родам, должна заранее позаботиться об этих выплатах. Как видно из расчета, ежегодная сумма отчислений невелика, поэтому стоит обратиться в ФСС, чтобы заключить договор, а затем вовремя перечислять взносы.

Женщина, родившая ребенка, может претендовать на получение декретных. Если девушка осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, процедура получения выплаты может осложниться. Дело в том, что ИП не включены в положение закона, предусматривающего начисление декретных. Однако женщины, входящие в эту категорию, всё же могут претендовать на получение денежных средств. Но процедура начисления будет иметь ряд особенностей, о которых стоит знать заранее.

Закон о выплатах декретных для ИП

Сегодня не существует конкретного закона, регламентирующего начисление декретных индивидуальным предпринимателям. По общему правилу выплату могут получать лица, за которых работодатели перечисляют взносы в ФСС. При этом действующее законодательство не обязывает предпринимателей осуществлять денежные отчисления за себя. Человек имеет право выполнять действие добровольно. Эксперты советуют не пренебрегать этой возможностью и своевременно перечислять необходимую сумму. В иной ситуации девушка рискует остаться без декретных. Всю процедуру предоставления выплаты регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • постановление правительства №790 от 2 октября 2009 года, глава 34 НК РФ .

Перед тем, как претендовать на получение декретных, ИП стоит ознакомиться с положениями вышеуказанных нормативно-правовых актов.

Правила выплаты

Чтобы девушка предприниматель могла получить декретные выплаты и иные пособия на ребенка, должны выполняться два условия:

  1. Женщине предстоит пройти процедуру регистрации в ФСС. Обращаться необходимо в отделение учреждения, расположенного по месту жительства девушки. В качестве факта, подтверждающего начало взаимодействия с внебюджетным фондом, будет заключен соответствующий договор.
  2. Предприниматель должен своевременно осуществлять перечисления страховых взносов. При этом должны строго соблюдаться установленные размеры и сроки.

Если ИП вносит выплату ФСС в этом году, начисление декретных будет осуществляться только в следующем периоде. Для получения выплаты нужно иметь официальный . Он должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством РФ. Право на предоставление больничного листа обладает только медицинское учреждение, у которого имеется лицензия.

ВАЖНО

2018 год ведёт с собой ряд изменений. Порядок расчета выплаты не изменится, однако произойдут нововведения в социальном законодательстве. Уже в 2017 году был принят нормативно-правовой акт, согласно которому предоставление социальных пособий теперь регламентируется главой 34 НК РФ . Это значит, что полномочия по перечислению декретных и прочих выплат легли на налоговиков. Для расчёта положенного пособия теперь будут учитываться взносы, которые были совершены в ФСС в течение 2 лет.

Пошаговая инструкция оформления ИП декретных самой себе

Если девушка ИП хочет получить декретные, ей предстоит совершить ряд действий. Предварительно должно быть подписано соглашение о добровольном социальном страховании. Когда документ имеется на руках, и необходимые взносы осуществлены в полной мере, потребуется обратиться в подразделение ФСС. При себе нужно иметь пакет документов, подтверждающих право на получение выплаты.

Обращаться необходимо в то же отделение государственного органа, по адресу которого осуществлялись перечисления. Решение по поступившей заявке принимается в течение 10 дней. Получить выплату ИП удастся не позднее 26 числа следующего месяца. Если заявку о предоставлении декретных денежных средств одобрят, перечисление выплаты может быть осуществлено при помощи следующих способов:

  • через банк;
  • на карточный счет;
  • почтовым переводом.

Выбор способа зависит от удобства гражданина. Девушка, должна указать метод перечисления в момент подачи документации.

Необходимые документы

Чтобы получить декретные, придется подготовить пакет документации. Предпринимателю нужно осуществить действия дважды. Впервые собрать бумаги предстоит перед заключением соглашения с ФСС. При себе нужно иметь:

  • составленное в соответствии с правилами заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП.

Бланк заявления можно получить, обратившись в подразделение внебюджетного фонда. Со всех бумаг, кроме заявки, должны быть сняты заверенные копии. Человек может сделать это самостоятельно или возложить потребность осуществления действия на представителей ФСС. Во второй ситуации гражданин должен будет предоставить оригиналы документов, с которых и будут сняты копии.

Обращаясь за выплатой декретных, девушка также должна будет подготовить пакет документации. В его состав нужно включить:

  • заполненное заявление;
  • паспорт;
  • документы подтверждающие право на получение выплаты.

Эксперты советуют заранее уточнить список необходимых бумаг, предварительно посетив отделение организации и получив консультацию.

Плата по социальному страхованию

Сумма взносов, которые должны платить индивидуальные предприниматели в ФСС, напрямую зависит от величины минимальной заработной платы. Расчёт производится по специальной формуле. Так, в 2017 году размер МРОТ составил 7500 руб. Предприниматель должен был заплатить ФСС следующую сумму

7 500 х 0,029 х 12 = 2 610 руб.

К сведению

Денежные средства можно перечислять единовременно или разбить их на небольшие части. Выбор зависит от удобства предпринимателя. Однако необходимо соблюдать следующее правило: выплаты в полном объеме должны быть перечислены до завершения текущего года. В иной ситуации договор страхования будет автоматически расторгнут.

Кто оплачивает декретные ИП?

Пособие по беременности и родам относится к перечню страховых случаев, которые находятся в компетенции фонда социального страхования РФ. Чтобы получать выплату, предприниматель обязан своевременно осуществлять взносы в установленном размере. Полученная в течение определенного времени сумма и будет использована в последующем для предоставления декретных.

Дополнительная информация

Государство собственные средства на выплату этой разновидности пособий не выделяет. Именно по этой причине получить денежные средства удастся только в том случае, если предприниматель в течении года своевременно платил взносы в установленном размере. Если обращение происходит раньше установленного срока, заявка о предоставлении выплаты декретного пособия будет отклонена. Подобное не противоречит действующему законодательству.

Выплаты декретного пособия в 2018 году

Разновидности выплат, которые может получить индивидуальный предприниматель, четко зафиксированы в действующем законодательстве. Бизнесвумен, которая стала мамой, в 2018 году может претендовать на получение:

  1. Пособие на рождение ребенка. Оно представляет собой разовую выплату. Её размер фиксированный. Девушка сможет получить 13 741 руб. 99 коп..
  2. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Денежные средства предоставляются ежемесячно. Размер выплаты напрямую зависит от того, какое количество детей уже имеется в семье. Если девушка родила ребенка впервые, ей будет предоставлено 2 576 руб. 63 коп.. Если родился второй малыш, сумма будет увеличена до 5 153 руб. 24 коп. Денежные средства выплачиваются в течении полутора лет с момента появления ребенка на свет.
  3. Пособие от ФСС. Денежные средства предоставляются только предпринимателям, которые своевременно заключили договор и вовремя перечислили необходимую сумму. Размер пособия напрямую зависит от минимальной оплаты труда, установленный в государстве.

Первые две выплаты предоставляются всем девушкам, которые стали мамами. Оформление пособий выполняется через собес по месту прописки. Выплаты от ФСС предоставляются только лицам, своевременно осуществившим перечисление денежных средств. Предприниматель может не платить взносы в ФСС. Однако в этой ситуации девушка не сможет претендовать на получение этой выплаты.

Сроки

Оформление выплаты декретных пособий довольно медленное занятие. После того, как ИП подал заявку на получение денежных средств, работники уполномоченного государственного органа внимательно проверят наличие права у предпринимателя на декретные. Закон предоставляет для осуществления процедуры 10 дней. Когда срок завершится, девушке будет сообщено решение. Если вердикт положительный, денежные средства не начисляются сразу. Выплату удастся получить только на следующий месяц, после обращения. Капитал начисляется не позднее 26 числа. Если девушка самостоятельно не обратится за получением денежных средств, декретные предоставлены не будут.

Получение выплат

Для удобства граждан государство разработало несколько способов, позволяющих получить денежные средства. Капитал может быть перечислен при помощи:

  • почтового перевода;
  • выплаты в банке;
  • зачисления денежных средств на карточный счет.
Внимание

Выбор способа напрямую зависит от пожелания девушки, которая получает декретные. Решить ИП, Каким методом будут перечислены денежные средства, необходимо до подачи заявления. В документе уже должен быть обозначен подходящий способ для перевода выплаты.

Как рассчитать размер декретных для ИП в 2018 году

Величина суммы напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и размера заработка предпринимателя. В 2018 году при расчете суммы в учет принимаются не только денежные средства, которые перечислил самостоятельно ИП, но и те взносы, которые за него делали работодатели, когда предприниматель осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору. Особенности начисления декретных зафиксированы в действующем законодательстве.

При расчете во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, установленный в государстве. Дополнительно представители организации, начисляют декретные, учитывая следующие параметры:

  • количество дней в том месяце, когда произошло оформление декрета для ИП;
  • продолжительность временной нетрудоспособности;
  • процент выплат по стажу.

Чтобы проверить правильность начисления пособия, человек может рассчитать его размер самостоятельно.

Налогообложение

Чтобы получить право на декретные, человек должен в обязательном порядке зарегистрироваться в ФСС. Затем предстоит произвести необходимые выплаты в установленный срок. Дополнительно предприниматель обязан составить отчет о полученных денежных средствах. Он заполняется по форме 4a-ФСС и сдается до 15 января.

Отчетность обязаны сдавать все лица, которые являются плательщиками взносов. Если предприниматель добровольно заключил договор социального страхования, он также обязан выполнить это действие. Форма, которую нужно заполнить, состоит из титульного листа и двух таблиц. В первую из них необходимо внести информацию о платежных поручениях, а во вторую фиксируются суммы пособий, которые были выплачены по больничным листкам или предоставлены в иных ситуациях, установленных законом.

Если бизнесвумен выходит в декретный отпуск, деятельность ИП временно приостанавливается. Меняются и особенности отчисления в пользу государства. Если предприниматель платил налоги:

  • по УСН доходы, потребуется вносить только страховые взносы за себя;
  • по УСН доходы минус расходы, вновь потребуется вносить только страховые взносы за себя;
  • по ЕНВД начисление налога осуществляется по физическим показателям. Потому отчисления в пользу государства потребуется вносить в установленный срок. Страховые взносы за себя при этом отчисляются в установленном порядке.

Нужно учитывать, что вышеперечисленные правила действуют только в том случае, если у девушки не имеется наемных работников.

Нюансы

Помимо основных пособий, девушка может рассчитывать на дополнительные выплаты, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Так, если у бизнесвумен родился второй ребенок, она имеет право на получение материнского капитала. Оформление выплат осуществляется на общих основаниях. Предпринимателю, предоставят соответствующий статус, положенные денежные средства, которые предоставляются многодетным семьям, а также супругам военнослужащих, проходящих и которые проходят срочную воинскую службу.

На практике известны ситуации, когда девушка, находящаяся в декретном отпуске, хочет открыть ИП. Однако многие мамы боятся, что выполнение подобного действия станет поводом для отмены установленных выплат на ребёнка. Если обратиться к действующему законодательству, то выяснится, что подобных ограничений не установлено. Как и все граждане, девушка имеет право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого потребуется заполнить в соответствии с установленными правилами заявление и обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации. Дополнительно при себе нужно иметь паспорт, ИНН и дополнительное заявление на переход на упрощенную систему налогообложения.

Дополнительно девушка должна будет заплатить госпошлину, размер которой составляет 800 руб. Чек, подтверждающий факт внесения денежных средств, нужно приложить к общему пакету документации. Женщины, находящиеся в декрете и желающие стать индивидуальным предпринимателями, должны будут заранее определиться с видом деятельности. При этом недостаточно выбрать конкретную бизнес идею, которую женщина хочет реализовать. Будущая бизнесвумен обязана подобрать подходящий код ОКВЭД. Можно выбрать сразу несколько числовых показателей, соответствующих осуществляемой деятельности. Все коды потребуется зафиксировать в заявлении на открытие ИП.

Декретные индивидуальному предпринимателю будут предоставлены только в том случае, если человек заранее заключил договор социального страхования и отчислял выплаты в соответствии с установленными правилами. Если подобное действие выполнено не было, заявка на предоставление денежных средств будет отклонена. Нужно учитывать, что декретные предоставляются за счет выплат, которые были внесены ИП в течение определенного периода. Предприниматель самостоятельно решает, хочет ли он осуществлять выплаты. Однако эксперты советуют не пренебрегать возможностью и своевременно выплачивать положенную сумму.

Данная проблема решается в пользу будущей матери: декретные для ИП можно получить, если соблюсти все правила добровольного социального страхования.

Платите в ФСС – и пособие по беременности гарантируется

Как ИП получить декретные выплаты? Согласно Федеральному закону №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4), женщина должна зарегистрироваться в ФСС и платить туда фиксированный взнос. Например, заключив договор с Фондом социального страхования в 2019 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Право на страховое обеспечение наступит с 1 января 2020 года. Если страховой случай, каким признается первый день декретного отпуска, произойдет в 2020 году, ИП получит пособие по беременности и родам (декретные) и еще одну выплату, о которой речь идет дальше.

Оплата добровольных страховых взносов произведена вовремя и полностью, также советуем не забыть встать на учет в медицинской консультации: не позднее, чем с 12-недельным сроком беременности. За это будущая мама получит дополнительное единовременное пособие, которое с февраля 2019 года составляет 649,84 рублей.

Что полагается тем, кто платил или не платил взносы

Произведя полную оплату по договору страхования за прудыдущий год, ИП в декретном отпуске 2019 года получит следующие денежные суммы:

  • пособие по беременности и родам (декретные выплаты) - 51 918,90 руб. за 140 дней отпуска. В случае рождения двойни или осложненных родов количество дней отпуска увеличивается, и сумма пособия соответственно.
  • единовременное пособие за постановку на учет в ЖК в ранние сроки беременности (до 12 недель) - 649,84 руб.

Кроме этого, существуют еще федеральные и региональные пособия при рождении первого, второго и третьего детей, льготы и пособия для многодетных семей, женам военнослужащих срочной службы. Эти выплаты на ребенка мамы - индивидуальные предприниматели получат вне зависимости от наличия договора добровольного соц. страхования. Все выплаты при рождении ребенка .

Как осуществляются декретные выплаты индивидуальным предпринимателям, если отпуск по беременности начался в том же году, в котором был заключен договор страхования? Закон рекомендует продолжать платить, а при наступлении нового года подать заявление в Фонд о назначении пособия. Это надо сделать не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по беременности и родам.

О размерах взносов

От размера МРОТ зависит и сумма взносов, которые необходимо платить в ФСС планирующему декретный отпуск ИП. В 2018 году он составляет 9 489 рублей, и годовой размер взносов рассчитывается сотрудниками Фонда по формуле: 9 489 х 0,029 х 12 = 3 302,17 руб. Выгода очевидна, можно уплатить годовую сумму сразу или частями, но помните, до конца года вся сума должна быть уплачена, в ином случае договор страхования автоматически расторгается.

Позаботиться о налогах

Декретный отпуск для ИП означает приостановление деятельности. По поводу налогов в законах имеются разночтения. Поэтому правильнее будет обратиться в свою налоговую инспекцию за разъяснениями по уплате налогов. Как правило, на время отпуска по уходу за ребенком предпринимательскую деятельность можно приостановить и не уплачивать пенсионный и налог.

Для совместителей и неработающих

Многие задают вопрос, платят ли ИП декретные, если мама одновременно официально трудоустроена по трудовому договору. Если женщина зарегистрирована как ИП и одновременно работает официально, она имеет право обратиться с заявлением за назначением выплат как в ФСС, так и к своему работодателю - пособие по БИР ей должны расчитать и выплатить по каждому из мест.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком для ИП, не заключивших договор с ФСС, оформляется через местные органы социальной защиты и будет выплачиваться в минимальной сумме - с января 2019 года она составляет 4512 руб. (а при рождении второго ребенка - 6 284,65 руб.).

Нормативные документы

  • Основы изложены в 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
  • Более подробно – в "Правилах уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 №790.

Нередко становится головной болью, ведь заботиться о его оплате предпринимателям приходится самостоятельно. Одной из мер поддержки малого бизнеса стало освобождение об уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Роди ребенка – сэкономь на налогах!

Как известно, независимо от количества доходов, ИП обязаны ежегодно платить страховые и медицинские взносы в Пенсионный фонд. Для поддержки женщин, которые пытаются зарабатывать деньги самостоятельно, предложено освободить их от уплаты данного вида налогов.

Таким образом, декретный отпуск индивидуального предпринимателя позволит сэкономить на обязательных платежах более 30 тысяч рублей. Если точнее, при доходах от бизнеса не более 300 тыс.руб. в 2019 году требуется оплатить страховые взносы на пенсию на сумму 29 354 руб. и медицинское страхование на сумму 6 884 руб. Если доходы более 300 тысяч, к указанной фиксированной части прибавляется дополнительноый коэффициент в 1% с суммы, превышающей 300 тысяч.

Важно! В случае когда ИП претендует на выплату по декрету, предпринимательская деятельность в период ухода за ребенком осуществляться не должна.

Как разъясняют в ПФР, на льготы для ИП в декретном отпуске может претендовать любое самозанятое лицо, которое осуществляет уход за родившимся в семье ребенком до достижения им полуторалетнего возраста. То есть период с месяца, в который был рожден ребенок, до месяца, в котором ему исполнилось 1,5 лет, при расчете обязательных платежей в федеральный бюджет не учитываются.

В Пенсионном фонде не уточнили, может ли воспользоваться своеобразными «декретными каникулами» отец или родители роженицы, но по закону уход за ребенком в первые три года его жизни может ложиться на плечи ближайших родственников, поэтому если они занимаются малым бизнесом, то, вероятно, каникулы могут быть предоставлены и им.

Какие документы потребуются для получения льготы для ИП в декретном отпуске?

  • копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • паспорт претендующего на льготу;
  • справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорожденным;
  • копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
  • справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребенком.

Позаботься о себе сам!

Несмотря на сложившийся стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, государство предоставляет возможность получить помощь во время ухода за ребенком. Согласно статье 2 ФЗ-255 для их начисления предпринимателю необходимо зарегистрироваться в фонде социального страхования и оплачивать ежегодные взносы. Если они уплачены за 2018 год, то правом на «страховой случай», к которому относится рождение ребенка, можно воспользоваться в 2019. Таким образом, ответ на вопрос, кто оплачивает декретный отпуск индивидуальному предпринимателю, становится очевиден: он сам. Правда, заплатив в среднем без малого 3 тысячи рублей страховых взносов, можно получить за 140 дней декрета порядка 52 тыс. пособия – так что без помощи государства все же обойтись не удастся.

Важно! Оплачивать страховые взносы необходимо в полном объеме и своевременно, в противном случае договор автоматически расторгается и получить пособие по уходу за ребенком уже не удастся.

То, что ИП в декретном отпуске взносы в ПФР сможет не платить, является значительной поддержкой государства, которое стремится увеличить количество желающих заняться индивидуальным предпринимательством в рамках разработанной правительством стратегии поддержки малого и среднего бизнеса. Правда, в эту концепцию «поддержки» совсем не укладывается предложение Минтруда о повышении страховых взносов, а также лишении пенсий людей творческих профессий и самозанятых граждан, ведущих предпринимательство в аграрном секторе.