Во многих компаниях уже подведены итоги минувшего финансового года и не за горами собрания акционеров. С каждым новым годом все острее встают такие проблемы как поиск ресурсов повышения рентабельности бизнеса, инвестиций, позволяющих компании выйти на новый качественный уровень, пути нахождения внутренних резервов.
Несмотря на сложность, ответы на подобные вопросы руководитель видит перед собой почти каждый день. Суть их в его управленческой команде, среднем менеджменте и рядовых сотрудниках, т.е. в самом Персонале компании.
Как влияет управление персоналом на прибыль компании”
Как резонно заметил один из руководителей крупной компании, правомерность измерения прибылью (показателем краткосрочной эффективности) результатов долгосрочной эффективности компании (выживание на рынке, объем рынка и. т.д.) вызывает сомнения. Действительно, современная тенденция – переход с языка прибыли, на язык стоимости. Многие, вероятно, читали книгу “Революция в корпоративной отчетности:”, написанную специалистами PricewaterhauseCoopers, Идея авторов в предложении разработать принципиальную схему функционирования бизнеса и понять, какие факторы и как именно влияют на его развитие. Поскольку показатель прибыли мало информативен (с точки зрения стоимости бизнеса), инвесторы вынуждены искать другие сведения о компании. И здесь на первое место выходят “нематериальные индикаторы”, существенно влияющие на стоимость компании.
Нематериальные активы становятся сегодня тем “черным ящиком”, который оказывает сильное влияние на все, что происходит в компании и с компанией, но который нельзя разобрать на части и адекватно измерить и оценить традиционными методами. Может быть, поэтому у некоторых руководителей вырабатывается “синдром страуса”: голову в песок – ничего не вижу, значит, и делать ничего не буду?! Только если Вы не видите проблемы, не значит, что ее не видят и другие.
Можно придумать математические модели оценки возврата инвестиций в персонал (и они реально существуют), можно построить сложные графики зависимости вложений в персонал и прибыли компании. Но стоит ли это делать” Человеческие ресурсы, которыми располагает компания, правильнее рассматривать как один из потенциалов, и при правильном управлении его можно преобразовать в человеческие активы, повышающие стоимость компании.
Речь идет о необходимости изменения способа мышления руководителя при оценке эффективности бизнеса: предстоит проделать путь от привычной категории прибыли (адекватной для краткосрочных задач) к стоимостному мышлению (являющемуся основой долгосрочного управления компанией).
Как управлять человеческими активами”
Прежде всего, определимся, что мы понимаем под терминами “интеллектуальный капитал”, “человеческие ресурсы” и “человеческие активы””
Удачное определение интеллектуального капитала дала Э.Брукинг, в своей одноименной книге. Интеллектуальный капитал складывается из: человеческих и рыночных активов (брэнд, репутация, отношения с постоянными клиентами:), интеллектуальной собственности (ноу-хау, торговые секреты, патенты, авторские права:) и инфраструктурных активов (технологии, структура, методы, которые делают работу компании вообще возможной).
Человеческие активы, в отличие от других активов, не принадлежат компании, они аккумулированы в головах сотрудников. Это совокупность коллективных знаний сотрудников, их способностей, умений и личных качеств. Человеческие ресурсы – это потенциал, возможность, которая еще не реализована; люди, каждый из которых что-то знает и умеет. Активы – это качества сотрудников, ресурсы – это люди.
Небольшое отступление в корпоративные финансы.
Оно позволит нам перекинуть мостик между двумя процессами управления современной компанией: управлением финансами и управлением персоналом.
Активы в управлении финансами.
Объединяет их то, что активами становятся ресурсы компании, управляя которыми можно получить прибыль (или увеличить стоимость бизнеса). Иными словами, ресурсы, работающие на компанию.
Для того чтобы ресурсы, которыми обладает компания, эффективно работали на нее, руководитель должен придерживаться некоторых нехитрых правил.
Правило первое. Соблюдайте баланс между доходностью и ликвидностью средств. Неразумно держать все денежные средства в сейфе, так же как и неразумно все их вкладывать в дело или в ценные бумаги.
Правило второе. Умейте оценивать риски и управлять ими.
Правило третье. Регулярно проводите мониторинг качества и структуры активов.
Перечень на этом не исчерпывается, но этого достаточно, для того чтобы построить любопытные параллели.
Конец отступления – обратно, к человеческим активам.
Если с управлением финансовыми активами все более-менее ясно, то управление человеческими активами (еще менее осязаемыми и более виртуальными) – проблема, которую только предстоит решать.
Вот наиболее трудные вопросы, которые сегодня стоят перед топ-менеджментом компаний:
Рис. 1.
Рис. 2.
Надо ли оценивать в денежном выражении человеческие активы”
Конечно, не всё, что является для нас ценным и важным, можно измерить и оценить в деньгах. Усилия (читайте, время – деньги), затраченные на формализацию и перевод в цифры человеческих активов могут обойтись компании дороже, чем эффект от такой инвентаризации. Но не надо забывать, что кроме количественных методов в науке существуют и качественные, позволяющие получить не менее ценные результаты.
Какие методы оценки человеческих активов можно рекомендовать?
При этом стоит учитывать, что стоимость человеческих активов не равна сумме стоимости знаний и способностей каждого отдельного сотрудника. При командной работе и эффективном управлении появляется синергия, существенно увеличивающая эффективность индивидуальных решений. Как ее оценить? Посчитать, во сколько вам обходится ее отсутствие!
Например, от скольких проектов вы отказались только оттого, что у вас не было людей, обладающих знаниями и способностями для их реализации? Как много вы недополучили денег из-за неумения ваших топов и среднего звена эффективно руководить своими сотрудниками (прибавьте сюда стоимость новых рабочих мест, стоимость вашего времени, затраченного на решение проблем, которые должны были решать ваши подчиненные)” Сопоставьте количественную оценку эффективности HR-мероприятий с количественной оценкой ущерба от имеющихся нерешенных проблем.
Что может предложить HR-директор генеральному директору в качестве метода управления человеческими активами”
Грамотная система обучения и развития персонала – одно из немногих направлений HR-деятельности, решающее большинство поставленных выше задач по управлению человеческими активами.
Казалось бы, организовать обучение персонала довольно просто.
Что получается на практике”
Как правило, обучение, организованное по реактивному принципу “скорой помощи”: заболело – пытаемся вылечить, увидели дыру – пытаемся залатать. Служба персонала не участвует в формировании потребностей в обучении, а работает только по заявкам линейных руководителей. Учится только несколько человек (обычно лучших). Как правило, это повышение квалификации по профилю базовых знаний. Возможно, разовые десанты по проведению тренинга для группы специалистов (например, для секретарей, не умеющих отвечать по телефону).
Каков результат”
Ничего существенного в квалификации сотрудников не меняется, работа эффективнее не становится. Несколько ключевых сотрудников (именно те, кто так усердно учился) уходят к конкурентам на более высокую зарплату, а человеческие активы не растут…
Чтобы эффективно управлять человеческими активами, необходимо менять сам подход к вопросу обучения и развития персонала.
Куда надо двигаться” И что подскажет Вам, что Вы движетесь в нужном направлении”
Есть определенные “маячки” указывающие, что путь правильный:
Рис. 3.
В заштрихованной зоне расположены категории персонала, системное обучение которых в первую очередь обеспечивает рост человеческих активов компании.
*Фронт-офис: подразделения и сотрудники, отвечающие за взаимодействие с внешними клиентами;
Мидл-офис: подразделения, обеспечивающие управление компанией;
Бэк-офис: подразделения, обеспечивающие внутреннюю жизнедеятельность компании.
Какие задачи, кроме повышения квалификации, решает такая Система обучения:
Теряя работника, мы всякий раз теряем часть корпоративной памяти. И именно системное обучение групп сотрудников одним и тем же знаниям и навыкам позволяет ее сохранить, а значит, не допустить уменьшения человеческих активов. С точки зрения краткосрочных перспектив, это выглядит более убыточным мероприятием, чем обучение нескольких ключевых сотрудников, но в долгосрочной – оказывается гораздо более рентабельным.
Резюме: человеческие активы – это один из видов активов, которыми располагает компания. Руководитель компании отвечает перед владельцами за целостность, сохранность и прирост активов, в том числе и человеческих. Их сложно оценить в денежном выражении, но не управлять ими значит приносить ущерб бизнесу .
«Покупай активы, избавляйся от пассивов»
— примерно такой вывод делает человек, твердо решивший и набравшийся разнообразных полезных советов из популярной литературы по богатству и сотен сайтов на тему .
Если вспомнить, что великий и ужасный Роберт Кийосаки писал «актив — все, что кладет деньги тебе в карман, пассив — все, что высасывает из него деньги, внешне все выглядит отлично.
Вот только — не совсем такие, как представляется американскому миллионеру. И следование этому простому совету может привести к проблемам с вашими личными финансами.
Все дело в том, что эта формула, так же как и описание понятий пассивов и активов, которое растащено из книг Кийосаки по сотням сайтов и руководств по личным деньгам, очень сильно упрощена и искажает реальное положение дел. Это закономерно: понятия, которые даются в популярных книгах по финансам просты сами по себе, но сложны в использовании
, потому что нужно держать в уме много дополнительных условий. Сейчас вам станет все понятно.
Дело в том, что в простое определение активов и пассивов на самом деле не позволяет четко их разделять
. Вот очень простой пример. Допустим, у вас есть определенный актив, скажем, высокодоходная коммерческая недвижимость. Вы получаете высокую арендную плату, ее с лихвой хватает на текущий ремонт и прочие оборотные расходы. Но вот, вдруг рядом с вашим домом построили железную дорогу и аэропорт. Жильцы разбежались кто куда, сдать жилплощади по прежним ценам попросту нереально. А за коммунальные услуги платить по-прежнему необходимо! В итоге доход со здания стал меньше расходов на его содержание
.
И что же собой представляет этот дом? Актив или же пассив? Ведь сам дом не изменился. Стоит как стоял. Но вот деньги из вашего кармана он начал высасывать.
Пример с домом еще очень прост и понятен. Те или иные объекты могут переходить из пассивов в активы с ошеломляющим постоянством. Это довольно очевидно и понятно. Ну а теперь спросите себя: легко ли, удобно ли будет строить ваш бюджет, ваш бизнес, ваш финансовый план на основе таких понятий? Если они столь непостоянны? Таким ли должен быть фундамент вашего благосостояния?
Еще пример. Дорогая машина, за которую платится кредит — это уж, конечно, «король пассивов»! Да? Но она может приносить очень много пользы, в том числе и в денежном эквиваленте:
Ну и как вам такой пассивчик?
То, что было написано выше — это все лирика, необходимая для того, чтобы ввести вас в курс дела. Давайте посмотрим на проблему более конкретно.
Во-первых, некоторые итоги.
а) Зачастую разделить активы и пассивы (по Кийосаки) чертовски трудно. Нам не приносят дохода очень многие ВАЖНЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ вещи — да хоть наше тело: корми его, одевай, лечи, развлекай. Ой-ой-ой, да ведь оно забирает наши деньги!
б) Обладание вещами, которые требуют денег, вложений — не есть признак финансовой безграмотности.
По сути, разделение своего имущества на два списка — абсолютно лишняя работа. Как я уже писал в предыдущей статье на эту тему (), это разделение было нужно Кийосаки чтобы просто на пальцах и с картинкой объяснить любому дураку, что нужно стремиться к получению дохода и избавляться от расходов (не правда ли, ужасно оригинальная идея?).
Так вот. Для практических целей (реального финансового планирования, принятия решений об инвестировании или получении кредита и так далее и тому подобное) гораздо удобнее использовать настоящее понятие о пассивах и активах — см. ссылку выше.
Если кратко — то пассивы вообще реально не существуют. Они есть в отношениях людей. Это займы, кредитование, накопленная за всю жизнь прибыль (которой уже нет — она превратилась в активы, которые реально существуют — это все, что у нас есть).
Ну и как же использовать это новое понимание? Как будет выглядеть наша формула в этом случае? Да очень просто: разумно управляй своим бухгалтерским балансом . Следи и за столбцом «А» и за столбцом «П». Не бойся покупать активы, обремененные некоторыми пассивами (пример с дорогой машиной выше), но управляй ими разумно. А правильное (принятое во всем мире!) понимание этого баланса в этом поможет. Нужно просто смотреть, «чем грозит» тот или иной поступок в отношении вашего бюджета. Любая сделка одновременно влияет и на активы, и на пассивы — и об этом нужно помнить.
Если выразиться еще правильнее, вам нужно оперировать именно с бухгалтерским балансом, а не с реально существующими объектами. Вспомним приведенный в первом примере дом. Он стал из источника дохода источником обязательств. Но сам он остался неизменным. Значит, нам нужно совершить минимальное воздействие, которое поможет избавиться от вредного влияния окружающей застройки, поднять его привлекательность для съемщиков другими способами — тогда увеличится и прибыль. Понимаете? Задача не стоит так механистично: купи/продай выгодное или невыгодное. Задача именно в корректировке баланса вашим умелым управлением.
(Если вы умудрились прочитать статью досюда — и у вас все еще есть чувство недопонимания — не страшно! Просто продолжайте работать над своей финансовой грамотностью — и понимание — настоящее, глубокое понимание! — обязательно придет!)
Даже человек, который не занимается бизнесом и не владеет основами экономики, не раз слышал термин «актив». Это слово чаще всего используют в случае необходимости оценить стоимость какого-то бизнеса и нередко считают фактором, влияющим на окончательную цену. Помимо этого, активы бывают и у людей, владеющих долями в акционерных обществах. Это тоже знают все. В этой статье попробуем разобраться детальнее с тем, что же такое чистый актив, каких видов еще он бывает и так далее.
Активом является имущество, которое принадлежит организации, занимающейся хозяйственной деятельностью, или физическому лицу. В совокупность активов можно включить те материалы и ресурсы, которые нужны для организации производства (или любой другой бизнес-деятельности). Отличием активов от других ресурсов является то, что они приобретаются с целью дальнейшего получения прибыли. Таким образом, в каждом активе потенциально заложен доход, который получить можно будет в будущем, после осуществления неких операций. Получается, что актив - это инструмент, который может принести прибыль.
Чтобы было понятнее, приведем такой пример. Субъект предпринимательской деятельности из бумаги и ленточек делает конверты. В данной ситуации бумага и ленты как материал будут являться активами, которые свою стоимость перенесут на цену готовой продукции (конвертов) и таким образом принесут прибыль.
В экономической теории выделяют несколько видов активов. Классификация при этом проводится с учетом разных критериев: характера, степени участия в обороте, срока существования и возврата.
К примеру, в зависимости от характера актив - это банковский депозит, недвижимость (коммерческого применения), ценные бумаги, доли в компании, имущество, которое участвует в хозяйственной деятельности и др.
Если различать активы по их сроку возврата, то можно выделить краткосрочные и долгосрочные активы.
Говоря же об участии в обороте, можно разграничить активы оборотные и внеоборотные. Последняя классификация, кстати, является одной из наиболее популярных, поэтому на ней мы и сфокусируем внимание.
Итак, классифицировать по данному критерию можно любой актив. Это достаточно просто, если знать, в чем заключается суть предпринимательской деятельности. В описанном выше примере, где предприятие занимается созданием конвертов, бумага и ленты являются оборотными активами, поскольку они разрезаются и включаются в оборот товара в виде конвертов. Необоротными можно назвать те средства, которые не становятся товаром, то есть не попадают в оборот. Например, это станок, который заворачивает бумагу.
Характеристика оборотности активов позволяет определять то, каким образом они будут использоваться в будущем: их сразу преобразуют в готовую продукцию или же используют таким образом, что эти ресурсы не будут изменены, поэтому в дальнейшем будет возможна их перепродажа. От этого в первую очередь зависит риск, который будут подвергаться владельцы бизнеса.
Кто может иметь в собственности актив предприятия? Это вопрос достаточно простой - само предприятие. Ведь на его балансе находится такое имущество, как мебель, оборудование, здания и другие объекты.
Если же говорить о других видах активов, таких как депозиты или ценные бумаги, то их иметь в собственности может каждый желающий. Например, вы как физическое лицо имеете возможность в любой момент приобрести акции того или иного предприятия, чтобы потом участвовать в его управлении и получать дивиденды. То же касается и других видов: депозитов, имущества и так далее.
Основным предназначением активов является участие в организации производственного процесса. Поскольку каждый актив предприятия - это какое-то оборудование, офисное помещение или даже лицензии и сертификаты, их функция - работать на процесс в общем, воплощаться в товарах и услугах, выпускаемых предприятием. Второстепенной функцией актива, которая и обусловливает его важность, является принесение дохода. При грамотном управлении и планировании бизнеса активы начнут переходить в продукцию, которая должна стоить дороже, чем их изначальная стоимость.
Помимо рассмотренных выше видов активов существует еще одна категория, о которой следовало бы упомянуть. Речь идет о таком понятии, как нематериальный актив. Это несколько иной ресурс, обладающий индивидуальным характером. Так, примечательно то, что он не имеет структуру материальных вещей, существует совместно с какой-то оформленной документацией и, следовательно, не может быть передан (или же просто не переоформляется по причине нецелесообразности) другим субъектам.
В нынешних условиях можно смело утверждать, что каждая организация или частный предприниматель, как и любая компания, обладают таким ресурсом, как нематериальный актив. Это объясняется тем, что в данную категорию входит целый перечень абстрактных ценностей: репутация, лицензии, документация с разрешениями на проведение деятельности, базы данных, интеллектуальная собственность.
Такие активы нельзя ощутить руками, увидеть своими глазами, а иногда - еще и оценить в полной мере. Это - некая абстракция, которая при этом бывает достаточно ценной. Ярчайшим примером является репутация о субъекте хозяйственной деятельности на бизнес-рынке. Определить ее стоимость невозможно, однако каждый предприниматель согласится, что от ее качества зависит очень многое, в том числе и будущие прибыли.
Одним из основных терминов, связанных с имущественным и финансовым положением организации, является понятие «активы». Что относится к активам? Расскажем в нашем материале.
В общем смысле активы предприятия - это совокупность его имущества и денежных средств. Для упрощения часто между терминами «активы» и «имущество» ставят знак равенства. В то же время активы организации - это не только ее имущество, включая денежные средства. Активами считаются также имущественные права и иные права, имеющие денежную оценку.
Определение понятие «активы» можно найти в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена 29.12.1997). Указывается, что активы фирмы - это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Термин «актив» широко используется при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности. Так, в форме бухгалтерского баланса (приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н) информация о финансовом положении организации на отчетную дату сгруппирована в 2 блока: актив и пассив. Поэтому с точки зрения бухгалтерского учета и составления отчетности ответить на вопрос, что является активом, поможет форма бухгалтерского баланса. Ниже приведем примеры активов.
Так, к активам организации относятся:
Важно учитывать, что критерии признания активов, а также характеристика активов для целей учета и отчетности определяются конкретными нормативными актами по бухгалтерскому учету, которыми регламентируется учет тех или иных .
Исследование состава, структуры и изменений величины активов организации является одним из основных направлений анализа имущественного и финансового положения организации. Так, производится , рассчитывается удельный вес активов отдельных видов в общей величине активов организации и определяются их структура, а также качество активов.
Кроме того, под пристальным вниманием обычно находится и динамика активов предприятия. Например, при увеличении активов рассчитываются темпы прироста активов и исследуются их соответствие темпам изменения доходов, расходов и прибыли.
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
В активе баланса предприятия отражаются хозяйственные средства:
В пассиве баланса предприятия показываются источники формирования хозяйственных средств:
Важно отметить то, что актив и пассив бухгалтерского баланса отражают разные стороны учета хозяйственных средств, они взаимосвязаны между собой. То есть при увеличении актива на определенную сумму, обязательно нужно увеличить и пассив на эту же сумму. Такой принцип увеличения сумм применяется и к пассивам.
Рассмотрим более подробно на примере.
Пример 1. Допустим, предприятие приобрело основное средство, стоимостью 500 000 руб. для производства полуфабрикатов.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Пример 2. Допустим, предприятием оформлен кредит в банке на сумму 750 000 руб.
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
