С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований - ОКТМО .
Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.
Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС - позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.
Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.
Проще всего узнать код ОКАТО по адресу можно на сайте Федеральной налоговой службы Поскольку чаще всего с этой проблемой сталкиваются при заполнении квитанций, то on-line сервис определения ОКАТО по адресу называется на главной странице сайта "Заполнить платежное поручение".
C помощью этого сервиса можно узнать не только код ОКАТО, но и узнать код ИФНС - код инспекции федеральной налоговой службы. Если вам не удалось найти этот раздел на сайте ниже приведена ссылка непосредственно на этот сервис.
На первом шаге сайт предложит вам ввести код ОКАТО. Поскольку этот код мы хотим определить, оставьте это поле пустым и перейдите к следующему шагу. Теперь необходимо будет указать регион, район, город, населенный пункт и улицу.
Обратите внимание, что например, для Москвы (регион 77) и Санкт-Петербурга (регион 78) необходимо указать регион, а район, город и населенный пункт оставить пустым. Если конечно речь не идет о Зеленограде для Москвы, или, например, Колпино, Кронштадте и др. для Санкт-Петербурга.
В некоторых случаях может понадобиться указать номер дома и муниципальное образование. Если все данные введены правильно, то на сером фоне вы увидите код ОКАТО и код ИФНС, соответствующие введенному вами адресу.
На следующем этапе можно приступить к заполнению квитанции для оплаты налога. О том, как заполнить квитанцию для оплаты налога можно прочитать, например, на сайте www.sberform.ru .
Что такое ОКАТО? ОКАТО - это сокращенно "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Коды ОКАТО предназначены в частности для автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления. Объектами классификации в ОКАТО являются: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы, города, внутригородские районы, округа города, посёлки городского типа, сельсоветы и сельские населённые пункты.
Каждая позиция кода ОКАТО структурно состоит из 3 блоков: блок идентификации объекта, блок наименования объекта, блок дополнительных данных.
Структура кодового обозначения в блоке идентификации: XX XXX XXX КЧ, где 1, 2 знаки - объекты первого уровня классификации, 3, 4, 5 знаки - объекты второго уровня классификации, 6, 7, 8 знаки - объекты третьего уровня классификации, КЧ - контрольное число.
Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города (также в случае - города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так, для районов республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) - от 60 до 99. Города кодируются серией кодов 01-49, посёлки городского типа - 50-99.
С 1 января 2014 года при заполнении справок 2-НДФЛ вместо кодов ОКАТО ставятся коды ОКТМО. Соответствующие изменения утверждены приказом ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@.
Сам бланк справки 2 НДФЛ и порядок его заполнения (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@) не изменились. Но при заполнении справок теперь вместо кодов ОКАТО надо проставлять коды ОКТМО.
В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, надо поставить ОКТМО по местонахождению компании. А в справках за сотрудников подразделений — новый код ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.
В справке 2-НДФЛ ОКТМО заполняют так: нужно указать код муниципального образования, а он 8-значный. Но место в коде для 11 символов. Поэтому после 8 символов в справке надо поставить три прочерка. Например, «45394000---».
Напомним также, компаниям, которые к 30 января подадут в инспекцию справки 2-НДФЛ за 2013 год о неудержанном налоге с признаком 2, лучше продублировать сведения к 30 апреля в справке с признаком 1. Причем повторно стоит сдать справки, даже если у физлиц не было в прошлом году никаких доходов, с которых организация удержала налог, и все данные в обеих справках будут одинаковыми.
Во время оформления отчетности особое внимание необходимо уделить таким данным как адрес и ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В противном случае неправильно заполненная декларация может потерять свою юридическую силу, а бухгалтеру придется заплатить штраф.
Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
Вы можете также получить .
Обе декларации отображают доход за последние 12 месяцев. В них указываются данные о нанимателе, а также о самом работнике. Обязательной к заполнению является информация о размере дохода и налоговых вычетах. Унифицированная форма декларации 2-НДФЛ была утверждена в 2012 году.
Справка 3-НДФЛ отличается тем, что состоит из нескольких листов (следовательно, в неё вносят гораздо больше данных). Её подают граждане, доходы которых не подлежат налогообложению (индивидуальные предприниматели, иностранцы, адвокаты и т.д.). Декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, когда имела места реализация движимой или недвижимой имущественной массы. При продаже имущества подача отчетности в налоговую инспекцию должна происходить до 30 апреля текущего календарного года.
При заполнении декларации нужно придерживаться всех важных правил:
В справках 2-НДФЛ и 3-НДФЛ при заполнении поля «Адрес места проживания в РФ» физические лица должны вписывать своё место проживания полностью, основываясь на тех данных, что указаны в паспорте. Если в паспорте указана неполная информация (к примеру, нет номера квартиры), то в такой ситуации нужно взять справку о прописке, которую получает физическое лицо в паспортном столе. Поле «Место проживания в РФ» можно оставить пустым, но при этом дополнительно должны быть заполнены поля «Адрес» и «Код страны».
Читайте также: Как прикрепить ребенка к детскому садику по прописке или по месту жительства
Важно отметить, что под «адресом» следует подразумевать следующие элементы:
Конкретный дом может указываться как при помощи букв, так и при помощи цифр (к примеру, 5 A или 5/2). В поле «Корпус» необходимо обозначить модификацию объекта.
Если гражданин, что зарегистрирован по определенному адресу на территории субъекта Российской Федерации, проводит там большею часть времени, то на первом листе декларации 3-НДФЛ ему необходимо отметить цифру 1. Если постоянной регистрации у лица нет, то в пустой ячейке нужно поставить цифру 2 (подразумевается, что человек получил временную прописку по месту проживания). Региональный код указывают, основываясь на приказе ФНС №671. К примеру, 52 – это код Мурманской области. Классификатор содержит полную таблицу кодов субъектов РФ.
Бывают ситуации, когда потребность в заполнении декларации возникает в иностранцев. Тогда в справке 2-НДФЛ нужно указать адрес постоянной прописки за пределами страны. То же самое касается граждан Российской Федерации, которые не подлежат налогообложению на основании своего местожительства, то есть он может проживать в другой стране и не иметь статуса налогового резидента. Как правило, отсутствие статуса налогового резидента означает, что пребывание гражданина на территории РФ длится не дольше 183 суток.
С начала 2014 года при заполнении декларации 2-НДФЛ нужно указать код ОКТМО (ранее нужно было указывать ОКАТО). Это касается деклараций, в которых указываются транспортный налог, земельный налог, ЕНВД, а также сбора на добычу полезных ископаемых.
Комментарий к письму ФНС РФ ОТ 01.11.2016 № БС-4-11/20817.
Несмотря на то, что до сдачи справки по форме 2-НДФЛ еще есть время, сотрудники контролирующего органа уже выпускают письма со своими разъяснениями о порядке ее заполнения.
В настоящем номере журнала вашему вниманию представлено письмо сотрудников налогового ведомства от 01.11.2016 № БС-4-11/20817, в котором сказано, что организациям – налоговым агентам перед заполнением справки по форме 2-НДФЛ необходимо убедиться в актуальности персональных данных физических лиц. Это связано с тем, что сотрудники контролирующего органа считают, что справка по форме 2-НДФЛ со старыми персональными данными является документом с недостоверными сведениями, а за это ст. 126.1 НК РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Обратите внимание:
В письме налоговики отметили: представление сведений о доходах физического лица с указанием некорректных данных (неверно заполнены ИНН отдельных работников, имеются факты незаполнения неудержанной суммы налога) является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 Кодекса. Это значит, что организациям грозит взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Итак, напомним основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при заполнении справки по форме 2-НДФЛ.
Сведения представляют налоговые агенты – российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, в налоговый орган по месту своего учета. Кроме того, данные справки должны представлять российские организации, имеющие обособленные подразделения, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших подобные договоры.
В самом начале справки по форме 2-НДФЛ есть поле «Признак», в котором необходимо поставить:
1) либо цифру 1 – если данная справка представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, которым организация выплачивала доходы, за исключение доходов:
2) либо цифру 2 – если эта справка представляется согласно п. 5 ст. 230 НК РФ, то есть на тех физических лиц, с доходов которых организация не смогла удержать полностью или частично НДФЛ (Письмо ФНС РФ от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).
В этом разделе указываются данные об организации – налоговом агенте. Здесь необходимо учитывать один нюанс, а именно заполнение полей «ОКТМО» и «КПП»:
В этом разделе указываются данные о физическом лице, на которого представляется справка. Именно на него обратили внимание в комментируемом письме сотрудники контролирующего органа и дали следующие разъяснения:
Таким образом, разд. 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» справки по форме 2-НДФЛ должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
В разделе 3 справки приводятся сведения:
Обратите внимание:
Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ фактически полученным доход в виде заработной платы считается на последнее число месяца, за который начислена заработная плата. Это значит, если зарплату за декабрь 2016 года работник получил в январе 2016 года, то ее сумму надо отразить в справке за 2016 год в составе доходов за декабрь.
Обратите внимание:
Стандартные, имущественные и социальные вычеты в разд. 3 не отражаются. В нем указываются, например, профессиональные вычеты и суммы, не облагаемые НДФЛ по ст. 217 НК РФ.
Напротив тех сумм доходов, в отношении которых применены вычеты, отражаются код вычета и его сумма.
В разделе 4 отражаются стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные физическому лицу.
Обратите внимание:
Указанные вычеты могут быть предоставлены только налоговым резидентам РФ в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов) (п. 3 ст. 210 НК РФ). Если человек получал доходы, облагаемые по другим ставкам, или не является резидентом, то в суммовых полях этой справки надо проставить нули.
В разделе 5 необходимо отображать обобщенные показатели, а именно:
Обратите внимание:
Сумма НДФЛ, исчисленная с зарплаты за декабрь текущего года, всегда отражается в справке по форме 2-НДФЛ за этот же год в полях:
- «Сумма налога исчисленная»;
- «Сумма налога удержанная»;
- «Сумма налога перечисленная».
Тот факт, что этот налог может быть удержан и перечислен в бюджет уже в следующем году, значения не имеет (письма ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@).
К сведению:
Если в течение года вы выплачивали одному и тому же человеку доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, по этому человеку надо представить в ИФНС одну справку по форме 2-НДФЛ, заполнив в ней разд. 3 – 5 для каждой из ставок НДФЛ. При отсутствии суммовых показателей в соответствующих полях справки проставляется ноль.
Полный перечень кодов доходов и вычетов, которые отражаются в справке, утвержден Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Напомним лишь самые распространенные.
Код доходов |
Код расходов |
1010 – дивиденды |
114 – стандартный вычет на первого ребенка родителю (в одинарном размере) |
2000 – заработная плата |
115 – стандартный вычет на второго ребенка родителю (в одинарном размере) |
2010 – вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг) |
116 – стандартный вычет на третьего и следующего ребенка родителю (в одинарном размере) |
2012 – отпускные |
311 – имущественный вычет в размере суммы, потраченной на приобретение (строительство) жилья |
2300 – пособие по временной нетрудоспособности |
327 – социальный вычет по расходам работника на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование, добровольное страхование жизни |
2610 – от экономии на процентах за пользование заемными средствами |
403 – профессиональный вычет по ГПД на выполнение работ (оказание услуг) |
2760 – материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи со смертью члена семьи, рождением ребенка, стихийным бедствием или иными чрезвычайными обстоятельствами) |
501 – вычет из стоимости подарков (до 4 000 руб. в год) |
4800 – доходы, для которых нет своих кодов. Например, сверхнормативные суточные, при увольнении (письма ФНС РФ от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127) |
503 – вычет из суммы матпомощи (до 4 000 руб. в год) |
И в заключение напомним, что данную справку подписывает руководитель организации либо любое должностное лицо, уполномоченное на это внутренними документами организации (например, приказом руководителя). В частности, справку может подписать , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, отвечающий за расчет зарплаты.
С огласно которому в отчете 2-НДФЛ должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП, ОКАТО / ОКТМО, отчетный год, признак представленных cведений. Согласно письму N ГД-4-3/23381@ в 2-НДФЛ за 2013 год указывается код ОКТМО, за более ранние периоды — ОКАТО. Таким образом, справки с разными КПП, ОКАТО / ОКТМО (например, за разные обособленные подразделения) следует отправлять отдельными файлами.
Согласно письму ФНС от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816 , представлять 2-НДФЛ за филиал следует по месту учета обособленного подразделения. C конца февраля 2013 года крупнейшие налогоплательщики могут отправлять форму 2-НДФЛ через МРИ в конечные ИФНС. Ранее такой способ отправки не поддерживался приемным комплексом на стороне контролирующих органов
1. Перейти в раздел «ФНС» > « Заполнить в системе».
2. В списке выбрать «2-НДФЛ», кликнуть по ссылке «Выбрать период».
3. Указать нужный период и нажать на кнопку «Заполнить отчет».
4. Откроется окно редактирования 2-НДФЛ. Чтобы создать справки вручную, следует нажать на кнопку «Добавить справку». Чтобызагрузить готовый файл отчета, следует нажать на кнопку «Действия» > «Загрузить справки из файла».
5. Р еквизиты, которые попадут в отчет, указываются над списком справок.Чтобы изменить КПП, ОКАТО или ОКТМО, необходимо щелкнуть по ссылке « Изменить ».
Также изменить реквизиты можно в меню «Реквизиты и настройки» > « Реквизиты плательщика» на главной странице системы.
Реквизиты, которые редактируются в форме 2-НДФЛ, автоматически меняются в меню «Реквизиты плательщика». Если изменения вносились для одного отчета, необходимо, после отправки данных, вернуть реквизиты обратно. Иначе следующие отчеты будут переданы с измененными данными.
6. В открывшемся окне указать нужные реквизиты и нажать на кнопку « Сохранить » . Есть возможность изменить КПП, к од ОКТМО/ОКАТО, код ИФНС, наименование организации и к онтактный телефон .
Согласно Приказу ФНС ММВ-7-11/485@, раздел III отчет предоставляется за каждое обособленное подразделение. При этом у каждого отчета должен быть уникальный набор следующих реквизитов:
Если хотя-бы один из реквизитов отличается, следует заполнить отдельный отчет в ФНС. Предоставлять отчеты с разными ИНН-КПП-ОКТМО, в одну ИФНС можно.
7. Удостовериться, что выбраны все необходимые справки, и нажать на кнопку «Проверить и отправить отчет».
После отправки отчета 2-НДФЛ следует вернуть прежние КПП, ОКАТО и ОКТМО.
