При проведении государственной регистрации любого общества учредителям необходимо сформировать его уставной капитал в соответствии с регламентом Федерального законодательства. УК можно рассматривать не только с экономической точки зрения, но и с юридической.
В первом случае уставной капитал общества представляет собой определенное количество денежных средств , не ниже утвержденного на законодательном уровне минимума, которые необходимы для начала бизнеса. Во втором случае УК является имуществом организации , исчисляемом в денежном эквиваленте, которое задействуется при проведении расчетов с кредиторами и контрагентами.
Уставной капитал представляет собой взнос учредителя или нескольких собственников организации, размер которого определяется в соответствии с нормами Федерального законодательства.
УК выполняет следующие функции :
Федеральным законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для субъектов предпринимательской деятельности, имеющих разную организационно-правовую форму.
| Организационно-правовая форма компании | Ед. изм | Сумма УК |
|---|---|---|
| рубль | 10000 | |
| Непубличные организации (ЗАО) | МРОТ | 100 |
| Публичные организации (ОАО, АО) | МРОТ | 1000 |
| Банки и прочие кредитные организации | рубль | 300000000 |
| Государственные предприятия | МРОТ | 5000 |
| Унитарные и муниципальные предприятия | МРОТ | 1000 |
Уставной капитал любой организации формируется при помощи учредителей, которые делают взносы в денежной, товарной или имущественной форме. Данные о внесенных средствах в обязательном порядке должны отражаться в соответствующем документе, который на протяжении всего времени существования юридического лица должен храниться в отдельной папке.
Если учредитель делает взнос с УК своей компании в денежной форме, то он может быть как в российских рублях, так и в зарубежной валюте. В том случае, когда собственник вносит средства в евро или в долларах, то в соответствующих документах сумма должна отражаться в отечественной валюте по курсу ММВБ на дату проведения финансовой операции.
Взносы в уставной капитал компании учредители могут делать и в виде материальных и нематериальных активов . В этом случае все переданное имущество и товарно-материальные ценности в УК должно быть оценено в денежном эквиваленте. Если размер таких взносов будет превышать 20000 руб., то перевод их в денежный эквивалент должен осуществлять только квалифицированный аудитор .
Если собственник компании вносит в УК денежные средства, то они должны зачисляться на накопительный счет , открытый в банке, где будут храниться до момента государственной регистрации. Учредителю необходимо до подачи документов, необходимых для получения статуса юридического лица, действовать следующим образом :
После завершения процедуры государственной регистрации учредителем переводятся деньги с накопительного счета на расчетный, с этого момента они становятся УК для созданной компании. Если собственники формируют уставной капитал за счет имущества, то такие взносы они смогут сделать только после получения статуса юридического лица .
В Уставе предприятия необходимо детально расписать не только сумму взносов собственников, но и то, каким образом и в какой форме они будут вноситься. Уставной капитал не подлежит налогообложению. Все расходы на его формирование будут являться издержками учредителей и не могут использоваться предприятием для уменьшения прибыли.
Размер УК может изменяться, но при этом такие действия должны фиксироваться в учредительной документации . При этом собственники должны учитывать один нюанс. Уставной капитал может изменяться только в сторону увеличения . Для этого необходимо собрать определенный пакет документации.
Уставной капитал может увеличиваться как за счет средств или имущества собственников, так и за счет взносов третьих лиц. В Обществах с Ограниченной Ответственностью может увеличиваться УК только в том случае, если его прибыль увеличилась, либо учредителями было принято решение о пополнении. В Акционерных обществах УК создается уже после завершения процедуры государственной регистрации (собственники приобретают выпущенные акции).
Уставной капитал представляет собой определенную сумму денежных средств
, которая должна быть положена на специальный счет компании еще до получения свидетельства о государственной регистрации.
На этом счете деньги будут находиться на протяжении всего срока, в течение которого организация будет осуществлять коммерческую деятельность, вплоть до ее ликвидации. Также УК может формироваться из товарно-материальных ценностей, недвижимости или объектов интеллектуальной собственности.
В соответствии с регламентом Федерального законодательства уставной капитал может быть использован компанией в следующих случаях :
Формирование уставного капитала происходит еще до момента официальной регистрации компании . Если ее создает один учредитель, то он единолично вносит всю сумму денежных средств на специальный счет, открытый в банке. В том случае, когда у предприятия несколько собственников, то они должны внести в УК деньги в определенных долях, размер которых будет фиксироваться в уставной документации.
Формирование уставного капитала напрямую связано с организационно-правовой формой организации:
| Общества с Ограниченной Ответственностью | Денежные средства, товарно-материальные ценности, недвижимое имущество, интеллектуальная собственность, автотранспортные средства, оборудование и т.д. |
|---|---|
| Акционерные Общества | Вносятся денежные средства, на которые приобретаются акции компании |
| Государственные и муниципальные предприятия | Государство выделяет гранты и субсидии в денежной форме, из которых будет формироваться УК |
Независимо от того, сколько учредителей и в какой форме внесли взносы в УК компании, каждая операция должна быть задокументирована и отражена в соответствующих бухгалтерских регистрах:
Процесс формирования уставного капитала должен отражаться в бухгалтерском учете . При составлении корреспонденции счетов бухгалтер будет в обязательном порядке учитывать все источники поступления средств. В соответствии с ПБУ, коммерческие организации должны задействовать для учета уставного капитала такие счета: №75 и №80.
| Дебет | Содержание операции | Кредит |
|---|---|---|
| 75 | Задолженность, которая возникла у учредителей в УК | 80 |
| 50 | Поступление наличных денежных средств в кассу компании | 75 |
| 51 | Проведен безналичный перевод денежных средств на расчетный счет организации | 75 |
| 10 | Внесен взнос в УК в виде материалов | 75 |
| 41 | Бухгалтером было отражено формирование УК | 75 |
| 01 | Взнос в УК организации поступил в виде ОС | 75 |
Если человек примет решение об открытии собственного бизнеса в статусе Индивидуального Предпринимателя, то ему нет необходимости формировать УК. Он для старта может использовать как личные, так и заемные средства в неограниченном размере.
При открытии Общества с Ограниченной Ответственностью учредители должны учитывать регламент Федерального законодательства . Для предприятия с такой организационно-правовой формой УК должен составлять минимум 10000 рублей. Собственники могут формировать уставной капитал в денежной, имущественной и товарной форме.
В процессе проведения данных мероприятий внесенные средства могут быть поделены на доли . Перед государственной регистрацией ООО вносится полная сумма УК (или 50%), в пределах утвержденного законодательством минимума. Если была внесена половина суммы, то в течение года с момента получения статуса юридического лица собственники должны внести еще 50%.
УК для предприятия рассматривается с точки зрения совокупности оборотных активов и основных фондов . Законодательством предусматриваются различные способы его формирования. На этот процесс оказывает непосредственное влияние форма собственности предприятия. В дальнейшем, для каждой организации размер УК будет являться доказательством ее платежеспособности. Для привлечения инвесторов в свой бизнес, или для участия в кредитовании, учредители должны стремиться максимально увеличить этот показатель.
Формирование уставного капитала в 1С представлено в данном видео-уроке.
Основополагающей процедурой создания любой организации является . Учредители и акционеры могут использовать в качестве вклада как денежные средства, так и объекты основных средств (недвижимость, автомобили, оборудование и прочее). Уставной капитал учитывается на 75 счете бухгалтерского учета. Из данной статьи Вы узнаете, каким образом отразить в проводках в зависимости от его вида.
Под уставным капиталом понимают средства, которые были первоначально инвестированы учредителями или акционерами для обеспечения уставной деятельности. Размер уставного капитала соответствует имущественному минимуму, который гарантирует интересы кредиторов данного юридического лица.
Форма уставного капитала регламентируется законодательством и непосредственно уставом организации. Размер уставного капитала может включать в себя такие составляющие:
Для того, чтобы организация была зарегистрирована, необходимо внести не менее 50% от суммы уставного капитала. Но следует отметить, что законодательство предусматривает исключение для такой организационно-правовой формы, как АО. Акционерное общество может получить государственную регистрации и без внесения уставного капитала. Но при этом, половина и более от суммы уставного капитала должна быть оплачена сроком не более 3-х месяцев после госрегистрации, остальное – не позже года.
Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет .
Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт .
Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.
Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.
Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:
Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).
Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:
Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.
Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 012 | Учет компьютерной программы на внебалансе | 88 000 руб. | Лицензионный договор | |
| 75/1 | Учет доли участника в уставном капитале | 88 000 руб. | ||
| 97 | Вклад в уставный капитал — получение права на пользование программой | 88 000 руб. | Лицензионный договор, акт о решении акционеров | |
| 97 | Ежемесячное списание части стоимости права пользования программой (88 000 руб. / 36 мес.) | 2444 руб. | Лицензионный договор | |
| 012 | Списание ПО с внебаланса по окончанию действия договора | 88 000 руб. | Лицензионный договор |
В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.
К сожалению, в программе 1С 8.3 нет специального документа для учета уставного капитала. Для этих целей рекомендуется использовать документ «Операция, введенная в ручную» (расположен он в меню «Операции»).
Пример введенного документа с заполненными проводками по взносу в уставный капитал.
Когда создается и вносится уставный капитал, проводки в учете должны отражать все происходящие изменения в сумме погашенной задолженности учредителей, показывать пути поступления средств и идентифицировать тип активов. Величина капиталовложений фиксируется в учредительной документации.
Если меняется уставной капитал, проводки составляются с применением синтетического счета 80 . Кредитовое сальдо по этому счету отождествляется с итоговым размером капитала. При внесении корректировок в учредительные документы в части величины уставного капитала должны быть проведены соответствующие записи в учете. Аналитика ведется в разрезе учредителей и по видам акций.
После того, как в учредительном договоре зафиксировали сроки, размер и доли участия в УК, у учредителей возникает обязательство по внесению оговоренных сумм в форме денежных средств или имущества. С чего начинается учет уставного капитала – проводки начисления всей его суммы должны быть первыми. Это необходимо для отражения задолженности за учредителями перед организацией, которую они своими взносами будут погашать. Запись делается между Д 75 счета и К 80.
Учредители могут быть не только физическими лицами, но и сторонними предприятиями. Во втором случае обе стороны сделки должны отразить в учете взнос в уставный капитал, проводки по начислению задолженности у учредителя-юрлица будут между дебетом 58 и кредитом 76. При погашении взноса списывается кредитовое сальдо с 76 счета.
Если взносы вносятся денежными средствами, то сделать это можно несколькими способами:
У отечественных учредителей отражают взнос в уставной капитал проводки с дебетом 76 и кредитом денежных счетов (50, 51).
В качестве средства погашения задолженности учредителя по вкладам в УК может выступать его имущество:
Любые имущественные активы должны проходить процедуру оценки. Полученная оценочная стоимость фиксируется в учредительном договоре, она берется за основу, когда в учете показывается вклад в уставной капитал, проводки составляются с учетом категории получаемых активов. При несоответствии оценочной стоимости объекта и его учетной цены у учредителя делается корректировка фактического ценового показателя до оговоренного в учредительном договоре уровня. Списание недостающих или лишних сумм производится через 91 счет.
У получателя имущественных активов отражают внесение уставного капитала проводки с кредитом 75 счета в корреспонденции с дебетом таких счетов:
Наращивание уставного капитала может осуществляться за счет нераспределенного остатка прибыли или дополнительных взносов учредителей. Обновленные итоговые величины должны быть зафиксированы в решении участников. На сумму увеличения в учете составляется корреспонденция по начислению УК, которая сформирует задолженность учредителей перед предприятием.
Показывают увеличение уставного капитала бухгалтерские проводки:
УК может быть уменьшен, но только при условии, что обновленный его размер будет не ниже минимального значения, установленного законодательно. Поводом может стать изменение организационно-правовой формы или наступление случая обязательного сокращения уставного капитала (ст. 23 и ст. 30 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если часть УК осталась фактически неоплаченной, то она подлежит аннуляции. Для этого в бухгалтерские проводки уставный капитал вводится как доля, пребывающая в распоряжении предприятия. Эта часть числится на 81 счете и должна быть списана записью Д80 – К81. При убыточности организации могут за счет капитала покрывать свои потери – составляется корреспонденция между Д80 и К84. Если инициаторами уменьшения стали учредители, то в учете делаются записи по Д80 и К75.
Одной из первых хозяйственных операций является отражение в бухгалтерском учете размера начального капитала (уставного капитала), обозначенного в учредительных документах компании. Весь бухучет в части отражения этого показателя основан на принципе Дебет-Кредит. Однако есть нюансы, которые могут привести к грубым ошибкам и нарушениям.
В этой статье мы разберем основы ведения бухгалтерского учета уставного капитала в ООО, вы узнаете как его можно пополнять и уменьшать и другие не менее важные моменты.
УК (уставной капитал) – пассив компании, образующий ее активы, необходимый для формирования стартового капитала. При этом каждый из участников несет ответственность по обязательствам предприятия в виде доли, вложенной на его формирование. Основной документ, регулирующий данный момент – ФЗ №14 от 08.02.1998 г., где прописана возможность увеличения УК дополнительными взносами организаторов или путем привлечения новых членов.
Что касается бухгалтерского учета, то в этом направлении УК регулируется:
Перед открытием организации руководство самостоятельно определяет начальную величину УК с учетом минимального значения — 10 000 рублей.
Для ведения учета капитала бухгалтерией применяется счет 80 «Уставный капитал». Когда предприятие будет зарегистрировано, сюда переносится величина УК, и одновременно отражается задолженность вкладчиков по начисленным, но не уплаченным взносам.
Отражение показателя в бухгалтерской отчетности происходит в строке 1310 бухгалтерского баланса и в Отчете об изменениях капитала.
Поскольку образование УК – это хозяйственная операция, то для формирования проводки используется принцип двойных счетов, то есть Дебет и Кредит. При увеличении УК счет 80 будет идти по кредиту, при уменьшении – по дебету.
Счет 75 применяется для отражения операций, связанных с учетом расчетов с участниками организации. Дебет 75 отражает долг участника перед предприятием, выступая показателем дебиторской задолженности, относящейся к категории активов.
При увеличении показателя по Дебету можно говорить о правильном внесении суммы. При этом величину УК отражают по кредиту счета 80. У пассивных счетов обычно кредитовое сальдо, но данный порядок может меняться на основании поправок, вносимых в распоряжения.
Для увеличения УК используются различные способы:
Для каждого варианта пополнения применяются свои проводки.
На основании действующего законодательства участники наделены правами пополнения УК через кассу. При этом фирма имеет полное право направлять денежные ресурсы, минуя расчетные счета, на любые цели. Главное условие – на конец периода сумма УК должна быть не меньше прописанной в уставных документах. Если данное условие нарушается, для предприятия устанавливается штраф — 40 000 – 50 000 рублей.
При пополнении УК участником через кассу, проводка примет следующий вид:
Д-т 50 К-т 75.1
Лимит средств в кассе предприятием устанавливается самостоятельно. На конец дня он не должен выходить за рамки страхового лимита. Лишние средства перечисляются на расчетные счета. Исключение могут составлять только дни выдачи зарплаты, праздники или выходные.
Обязательным условием открытия любого ООО является оплата полной суммы УК. Срок – 4 месяца, начиная с даты регистрации. До 2014 года порядок был несколько иным:
Отражение внесения денежных средств подлежит отдельному оформлению по каждому из участников. Если в указанные сроки вклад не будет внесен, доля участника-должника перейдет другим организаторам. Чтобы доказать фактическое внесение средств, используют следующие проводки:
| Тип операции | Д-т | К-т |
| Формирование УК за счет внесения взносов участниками предприятия | 75.1 | 80 |
| УК вносится на расчетный счет | 51 | 75.1 |
Увеличивать размер УК фирма имеет право и за счет имущества. Основанием для этого выступают бухгалтерские документы прошедшего периода. Порядок внесения основных средств также регулируется ФЗ №14.
Если пополнение УК происходит имуществом предприятия, при этом стоимость капитала выше 200 МРОТ, оценку имущества проводят независимые эксперты. После получения оценки устанавливается цена основных средств, по которой они будут направляться на пополнение. Для этого используют счет 08.
Последняя проводка формируется на основании свидетельства о внесенных изменениях в действующие внутри предприятия регламенты.
Новое юрлицо может создаваться не только гражданами, но и иными организациями, также других государств. Если в формировании нового ООО принимает участие сторонняя фирма, то провести операцию по бухгалтерскому учету обязаны оба предприятия – и компания-учредитель, и фирма, получающая вклад.
При регистрации предприятия юридическим лицом, поставленным на учет в РФ, в бухгалтерском учете должна быть отражена задолженность по оговоренной сумме взноса в УК:
Д-т 58 К-т 76
По счету 76 отражаются также величины неоплаченных сумм УК. При этом вклад учредителями может вноситься основными средствами или материалами.
В момент внесения вклада и учредителем, и образованной организацией происходит погашение части имеющейся задолженности. При учете данной операции есть свои нюансы.
Сначала руководителем предприятия осуществляется формирование остаточной стоимости объектов для того, чтобы снять их с баланса. Таким образом, при передаче основных средств новой фирме — расходов или доходов не образуется. Следовательно, у налоговой не возникает вопросов. Однако по бухгалтерии ситуация выглядит несколько иным образом, и требуется восстановить величину НДС, которая принималась к вычету при внесении объекта на пополнение УК. Учредителями она включается в сумму вложений.
При пополнении УК путем внесения материалов, в качестве корреспондирующего используется счет 10. Списание стоимости материалов осуществляется следующей проводкой:
Д-т 76 К-т 10, 41
Учет суммы НДС происходит аналогично основным средствам. Проводки могут быть такими:
Оформление сделки происходит через акты приема-передачи имущества, в этих же документах указывается сумма НДС, который был восстановлен.
Иногда организации приходится уменьшать капитал в добровольном или обязательном порядке. В любом случае, должно соблюдаться действующее законодательство, на основании которого сумма активов не может опускаться ниже 10 000 рублей.
Добровольный порядок уменьшения предполагает сокращение номинальной стоимости долей учредителей. При этом доли находятся в прежнем соотношении, поскольку здесь имеет место только перераспределение. Снижают размер капитала за счет денежных средств или имущественных прав компании. Если используется второй вариант, бухгалтером оформляется выбытие ОС.
Выбор проводки будет полностью зависеть от способа снижения суммы УК. При обязательном уменьшении используются следующие проводки:
Если инициатором уменьшения капитала выступает сама организация:
| Тип операции | Д-т | К-т |
| Один из участников выходит из состава учредителей и выводит свою долю | 80 | 75 |
| Доля выкупается, аннулируется выведенная доля, это все приводит к уменьшению УК | 81 | 75, 50-52 |
| Происходит снижение номинальной стоимости, разница перечисляется на счет предприятия и отражается как доход | 80 | 91 |
| Происходит снижение номинальной стоимости, а разницу получают учредители как доход | 80 | 75 |
| Один из учредителей написал письменный отказ от присвоения ему разницы. Эту сумму переводят в доходы предприятия | 75 | 91 |
С помощью проводок организация может отразить все проведенные операции.
Отражение по бухучету любых операций, связанных с изменением или формированием уставного капитала, на деле окажется несложным для опытного бухгалтера. Главное, чтобы все проводки были сформированы правильно. Тогда у предприятия не возникнет проблем с контролирующими и проверяющими органами.
Бухгалтерское сопровождение операций по формированию первоначальной величины уставного капитала, а также последующему изменению размера фонда осуществляется в следующей последовательности:
Определение размера уставного капитала, внесение данных в учредительную документацию, регистрация сведений в контролирующих органах и отображение в бухгалтерском учете.
Примечание!
Размер уставного фонда должен быть определен общим собранием акционеров (учредителей общества).
- Отображение задолженности учредителей по взносам.
- Поступление активов от учредителей в счет погашения задолженности (финансы или оцененное имущество).
- Отображение изменений величины уставного фонда на основании корректировки учредительной документации.
При создании юридического лица одной из обязательных процедур в момент государственной регистрации является формирование уставного капитала. Он представляет собой первоначальный фонд, предусмотренный для защиты интересов кредиторов компании.
Законодательно утверждены минимальные размеры фонда в зависимости от организационно-правовой формы организации:
Размер уставного фонда - имидж компании. Некоторые организации стремятся к увеличению его размера для повышения финансовой привлекательности на рынке.
Уставный капитал может быть сформирован как за счет денежных средств, так и имуществом, которое может подлежать оценке. Доказательством внесения доли учредителей может являться:
Следует иметь в виду! Для учредителей ООО установлен максимальный срок внесения доли в фонд - не более 4 месяцев с момента регистрации общества.
Бухгалтерский учет организации в части занесения информации о величине уставного капитала, его последующее уменьшение или увеличение должно отражаться на сч.80 . Счет является пассивным: по кредиту отображается фактический размер установленного фонда одновременно с задолженностью собственников, фиксируемой на сч.75 , по дебету - вклады учредителей. Аналитический анализ счета осуществляется обособленно по каждому учредителю для оценки его задолженности.
Дополнение от автора! Все взносы учредителей в счет своей доли в уставном капитале компании отражаются на сч.75 в корреспонденции со счетами учета активов (наличных денежных средств, безналичного перечисления, товаров, оборудования и т. д.).
Особенностью бухгалтерского учета уставного капитала является обязательное соответствие размера фонда учредительной документации. Все бухгалтерские проводки по изменению его величины отображаются исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Дт 82 Кт 80 - направление средств резервного капитала на увеличение уставного фонда.
Бухгалтерские проводки ООО «Маяк» по увеличению капитала:
10 000 рублей - денежные средства, хранящиеся в резервном фонде, перенаправлены на изменение уставного капитала.
По результатам отчетного периода в строке 1310 III раздела бухгалтерского баланса ООО «Маяк» будет отображен новый размер фонда - 20 000 рублей.
