Списание затрат. Списание расходов при отсутствии выручки

Списание затрат. Списание расходов при отсутствии выручки

Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Как списать затраты на лицензию

На многие виды деятельности лицензия теперь не нужна. Законом от 02.07.05 № 80-ФЗ с середины прошлого года отменено лицензирование 23 видов деятельности. С 1 января текущего года еще 9 видов не нуждаются в лицензировании. А со дня вступления в силу Закона от 31.12.05 № 200-ФЗ перечень подлежащих лицензированию видов деятельности «похудеет» еще на два пункта: с 1 июля 2006 года прекращается лицензирование оценочной и аудиторской деятельности. Каковы последствия отмены лицензий и как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на лицензию после ее отмены?

Рассмотрим ситуацию на примере. Консалтинговая фирма для осуществления оценочной деятельности в январе 2005 года получила лицензию сроком на 5 лет. Затраты на оплату госпошлины при ее получении составили 1300 рублей. Бухгалтер учел их в составе расходов будущих периодов. Ежемесячная сумма расходов составила 21,67 рубля (1300 руб. : 60 мес.). В учетной политике для целей налогообложения организацией установлен метод начисления для признания доходов и расходов.

Бухгалтерский учет

Для бухучета расходы организации, связанные с производственной деятельностью, признаются расходами по обычным видам деятельности (пп. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н). При этом должны выполняться условия, установленные пунктом 16 ПБУ 10/99.

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете исходя из того, что каждый факт хозяйственной деятельности можно определить во времени. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами. В нашем примере расходы, связанные с получением лицензии, обуславливают осуществление производственной деятельности организации в течение пяти лет. Поэтому такие расходы распределяются между отчетными периодами, приходящимися на срок действия лицензии.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Такие расходы списываются в течение периода, к которому они относятся (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). В данном случае в учетной политике фирмы установлен метод начисления, и расходы будущих периодов подлежат списанию равномерно. Следовательно, списание суммы со счета 97 в дебет счета 20 «Основное производство» должно производиться ежемесячно равными долями в течение пяти лет.

После получения лицензии в бухгалтерском учете будут сделаны записи:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 51

– произведена оплата госпошлины;

Дебет 97 Кредит 68

– отражены расходы будущих периодов в сумме госпошлины;

Дебет 20 Кредит 97

– ежемесячно часть расходов будущих периодов списана в расходы отчетного периода (1300/5/12).

Однако срок действия лицензии сократился с 60 до 18 месяцев. С момента получения организацией лицензии и до момента ее отмены в бухгалтерском учете в Дебет счета 20 будет списано только 390,06 рубля (21,67 руб. 5 18 мес.). В дальнейшем отмена лицензии не позволит продолжать ежемесячное списание ее стоимости, так как оставшаяся часть затрат не связана с получением дохода. Поэтому в июне 2006 года следует списать в Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» оставшуюся часть – 909,94 рубля такой проводкой:

Дебет 91 Кредит 97

– списывается оставшаяся стоимость лицензии.

Налоговый учет

В главе 25 НК РФ не регламентируется порядок списания лицензий. Поэтому бухгалтеру придется самому выбирать вариант налогообложения: списать все расходы единовременно или равномерно, по аналогии с бухгалтерским учетом.

В пользу первого варианта могут быть приведены следующие основания. В статье 15 Федерального закона № 128-ФЗ сказано, что за рассмотрение лицензирующим органом заявлений о предоставлении лицензий и за сами лицензии уплачивается государственная пошлина в размерах и порядке, которые установлены законодательством о налогах и сборах.

Цитируем документ

«Под сбором понимается обязательный взнос, взимаемый с организаций и физических лиц, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов государственными органами, органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами и должностными лицами юридически значимых действий, включая предоставление определенных прав или выдачу разрешений (лицензий).»

Пункт 2 статьи 8 НК РФ

С точки зрения Налогового кодекса деньги, уплачиваемые при получении лицензии, полностью соответствуют определению сбора, данному в пункте 2 статьи 8 НК РФ. А так как плата за получение лицензии является сбором, то и порядок ее учета будет в точности таким же, как и у других налогов и сборов – в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В пункте 7 статьи 272 НК РФ сказано, что датой осуществления расходов по уплате сборов признается дата их начисления. Это правило подтверждает, что плату за получение лицензии надо учитывать единовременно. Кроме того, расходы на приобретение лицензии относятся к косвенным расходам. А такие расходы должны учитываться при налогообложении прибыли в том периоде, когда они осуществляются (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Таким образом, в налоговом учете плата за получение лицензии не является расходом будущих периодов. Она должна относиться на расходы единовременно в периоде уплаты лицензионных сборов в бюджет.

Возникнет временная разница

Если в налоговом учете госпошлина включается в расходы единовременно в полном объеме, а в бухгалтерском учете признается расходом в течение пяти лет, то в месяце уплаты пошлины возникает налогооблагаемая временная разница (в размере госпошлины) (пп. 12 и 15 ПБУ 18/02, утв. приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н). Временные разницы при формировании налогооблагаемой прибыли образуют отложенные налоговые обязательства. Эти обязательства равномерно уменьшаются при признании соответствующих расходов в бухгалтерском учете. В этом случае в бухгалтерском учете необходимо сделать записи:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (налог на прибыль) Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства»

312 руб. (1300 руб. x 24%)

– отражены отложенные налоговые обязательства (в месяце уплаты пошлины);

(21,67 руб. x 24%)

– ежемесячно с января в течение пяти лет уменьшены отложенные налоговые обязательства.

Со счета 77 на 1 июля 2006 года будет списано только 93,60 рубля (5,20 руб. x 18 мес.), и остаток составит 218,40 рубля. Оставшуюся сумму отложенного налогового обязательства списываем проводкой:

Дебет 77 Кредит 68 (налог на прибыль)

– списывается сумма отложенного налогового обязательства.

Решение принимаете сами

Если же бухгалтер принял решение следовать принципу равномерности признания доходов и расходов, прописанному в статье 272 НК РФ, и в налоговом учете затраты на лицензирование списывать равномерно в течение срока действия лицензии так же, как и в бухучете, то здесь временных разниц, а соответственно, и отложенных налоговых обязательств не возникнет. К 1 июля 2006 года размер расходов, не признанных в целях налогового учета, будет таким же, как и в бухучете. И эту часть оставшихся затрат организация сможет учесть в целях налогообложения прибыли единовременно.

До сих пор никаких официальных разъяснений Минфина или ФНС по этому поводу нет. Поэтому бухгалтерам придется полагаться только на свой опыт и принимать решение самостоятельно.

Елена Петрова, генеральный директор АКФ «Триумф», советник налоговой службы III ранга

В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0)» доработан механизм учета затрат на производство. Теперь не обязательно отражать сумму выручку по номенклатурным группам, на которых были отражены затраты на производство. Это значительно упрощает процедуру ведения учета на предприятиях, которые в определенные месяцы по каким-либо причинам не имели выручки для распределения сумм образовавшихся затрат.

Теперь пользователь сам может выбрать один из вариантов учета затрат на производство, который выбирается в учетной политике по организации на закладке «Затраты на производство»

Из предложенного списка возможен выбор следующих вариантов:

  1. Выпуск продукции - данный флаг необходимо установить тем предприятиям, которые выпускают продукцию и формируют себестоимость с помощью аккумуляции затрат на 20 счете. Данная галка включает полностью весь функционал «1С:Бухгалтерии 8», который был реализован и заложен в предыдущую редакцию данного прикладного решения.
  2. Выполнение работ, оказание услуг заказчикам - данный флаг необходимо установить, если предполагается использование счета 20, как счета, на котором будут отражаться затраты по оказываемым услугам покупателям (заказчикам). При использовании данного варианта определения и списания затрат на производство добавляется возможность самостоятельно определить, каким образом будет происходить списание затрат:
    1. Без учета выручки - этот вариант как раз для тех организаций, которые не ведут учет затрат по номенклатурным группам и встречается такая ситуация, когда за определенные месяцы по определенным номенклатурным позициям отсутствует выручка. При установленном варианте программа спишет затраты с 20 счета вне зависимости от того, была ли на счете 90.01.1 сумма по соответствующей номенклатурной группе
    2. С учетом выручки - этот вариант дублирует возможности предыдущей редакции прикладного решения и выполнит списание затрат только при наличии выручки по счету 90.01.1 по соответствующей номенклатурной группе. Важно помнить, то выручка по счету 90.01.1 должна быть отражена документом «Реализация товаров и услуг». Если по итогам закрытия месяца необходимо отразить незавершенное производство на счете 20.01, то необходимо провести документ «Инвентаризация НЗП», в котором указать конкретные номенклатурные группы, которые не должны закрыться на счет себестоимости 90.02.
    3. С учетом выручки только по производственным услугам - данный вариант направлен на предприятия, которые оказывают услуги производственного характера и такого рода операции отражают документом «Акт оказания производственных услуг». При таком варианте будет учитываться только та сумма выручки, которая была проведена с помощью вышеуказанного документа. Если будет проведен документ «Реализация товаров и услуг», то данная выручка для расчета списания затрат будет проигнорирована.

Теоретическую сторону данного вопроса мы рассмотрели, теперь перейдем к практической и посмотрим, как будет вести себя программа при использовании разных вариантов настройки Учетной политики организации.

Установлен флаг «Выпуск продукции». При установленном флаге открываются на редактирование закладки «Косвенные расходы», «Этапы производства» и «Выпуск продукции». На каждой из этих закладок определяются дополнительные параметры, которые влияют на расчет себестоимости, списание косвенных расходов, а также порядок закрытия переделов при использовании встречного выпуска продукции. При установке таких параметров в учете получается следующее

  • На счете 20 присутствуют затраты, как материальные, так и по услугам


  • Проведена реализация товаров и услуг и сформирована выручка по номенклатурной группе отличной от счета 20.01


  • Если нет документов «Отчет производства за смену» и номенклатурная группа по счету 20 отличается от счета 90, счет затрат при проведении регламентной операции по закрытию месяца закрываться не будет.

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/Без учета выручки» . При таком варианте программа не будет проверять наличие на счете 90.01.1 наличие выручки по соответствующей номенклатурной группе и все затраты, отраженные на счете 20 спишет на счет прямых затрат на производство 90.02.1


  • Суммы затрат по счету 20.01 списались на счет прямых затрат


  • Списание на счет затрат произошло по аналогичным номенклатурным группам


  • Общий вид счета 90 после проведения регламентной операции будет иметь следующий вид


Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки»

  • При таком варианте получаем результат, где 20 счет не списывается и будет списан только в том случае, если на 90.01.1 будет аналогичная номенклатурная группа


  • Изменим по счету 90.01.1 номенклатурную группу и проверим результат


  • При проведении регламентной операции по закрытию месяца на 20 счете получаем следующий результат


  • Как видно из примера, по 20 счету закрылись затраты, которые отнеслись к выручке по сходной номенклатурной группе - «Услуги»

Установлен флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам/С учетом выручки только по производственным услугам» . При таком варианте списания затрат на производство программа не будет учитывать даже сходную номенклатурную группу на счетах 20.01 и 90.01.1. Все расчеты будут выполняться только при условии, что выручка отражена документом «Акт оказания производственных услуг».


  • Создаем документ «Акт оказания производственных услуг» и указываем в нем соответствующую номенклатурную группу, присутствующую на счете 20.01. В документе необходимо будет в обязательном порядке указать плановую себестоимость и указать для какого счета затрат будет применяться полученная выручка


  • После проведения регламентной операции по закрытию месяца затраты на производство по счету 20.01 спишутся на счет прямых затрат


Мы рассмотрели варианты списания затрат на производство в прикладном решении 1С:Бухгалтерия 8 (ред.3.0). Если после прочтения у вас остались какие-то вопросы, просьба прислать их на

Подготовлено И.В. Назаренко

Руководителем отдела внедрения и аналитики

ООО «АркНет»

Для загрузки статьи в формате doc или pdf необходимо прислать запрос на адрес , в теме письма указать Статья "Наименование" в "Формат".

Подскажите пожалуйста у нас организация с апреля 2013г. начала свою деятельность, выручки нет (договора займа), прочие расходы списываю на 91 счет и в программе 1С.8. ставлю в НУ как ПРИНИМАЕМЫЕ, у меня сомнения по этому поводу. Подскажите верно-ли я указываю или надо ставить не принимаемые?

сообщаем следующее: Все зависит от того, ведете ли вы уже производство или только подготовительные работы.

Если у вас только подготовительные работы , то в момент осуществления отнесите суммы подготовительных затрат в состав расходов будущих периодов на счет 97 «Расходы будущих периодов» (см. Ситуацию № 1).

Если вы ведете производство , но доходов от своей деятельности не получаете, то общехозяйственные расходы учитывайте на счетT 91-2 «Прочие доходы и расходы» (см. Ситуации № 2, 3).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: Как вновь созданной организации отразить в бухучете расходы, связанные с подготовкой и освоением производства (подготовительные расходы)

Расходы, которые организация несет в связи с началом своей деятельности, в том числе подготовительные расходы, квалифицируются как затраты, связанные с освоением новых видов деятельности (производств).

Поскольку данные расходы связаны с будущей деятельностью организации, не учитывайте их в себестоимости продукции (работ, услуг) до тех пор, пока организация не начнет получать доходы. В момент осуществления отнесите суммы подготовительных затрат в состав расходов будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов»):

Дебет 97* Кредит 10 (02, 70, 69…)
– отражены расходы, связанные с освоением новых видов деятельности (производств).

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена оправдательными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому сумма затрат, связанных с началом деятельности организации, должна быть подтверждена, например, актами на монтаж оборудования, накладными на перемещение материалов в производство, ведомостью расчета зарплаты и т. д.

В учете необходимо соблюдать связь между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов). Поэтому подготовительные расходы переносите на себестоимость продукции (работ, услуг), с производством которой они были связаны, после того как организация начнет получать доходы в рамках новой деятельности. В учете отразите это проводкой:*

Дебет 20 (26, 44…) Кредит 97
– списаны подготовительные расходы на себестоимость продукции (работ, услуг).

Порядок переноса расходов будущих периодов на себестоимость организация должна определить самостоятельно. Например, такие расходы можно списывать:

· равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;

· пропорционально доходам, полученным от реализации, и другими способами.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. , ПБУ 1/2008).

Пример отражения в бухучете вновь созданной организации подготовительных расходов*

ОАО «Производственная фирма "Мастер"» зарегистрировано в январе. В этом же месяце «Мастер» провел подготовительные работы по запуску нового оборудования. Доходов в январе у организации не было, расходы составили:

· 60 000 руб. – зарплата сотрудников, проводивших пробный запуск оборудования и взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с нее;

· 60 000 руб. – материалы, израсходованные на испытания.

В соответствии с учетной политикой организации и приказом руководителя подготовительные расходы для целейбухучета списываются равномерно в течение последующих 12 месяцев с даты получения дохода от деятельности.

В январе бухгалтер «Мастера» сделал следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 70 (69)
– 60 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, проводившим пробный запуск, и страховые взносы с нее;

Дебет 97 Кредит 10
– 60 000 руб. – списана стоимость материалов, использованных при пробном запуске.

В феврале «Мастер» получил первую выручку от реализации продукции. В бухучете с февраля текущего года по январь следующего бухгалтер делает проводки:

Дебет 20 Кредит 97
– 10 000 руб. ((60 000 руб. + 60 000 руб.) : 12 мес.) – включены расходы будущих периодов в себестоимость продукции.

Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Ситуация: Как в бухучете отражать общехозяйственные расходы, если доходов от своей деятельности организация не получает

Общехозяйственные расходы (например, зарплату управленческого персонала, расходы на аренду офиса и другие расходы, связанные с освоением и развитием бизнеса), как и остальные расходы, нужно учитывать независимо от того, приведут они к получению дохода или нет (п. 16–18 ПБУ 10/99). Поэтому, даже если организация не получает доходов от своей деятельности, эти расходы все равно должны быть полностью отражены на счетах бухучета.

Общехозяйственные расходы, которые отражаются на одноименном счете 26 , учитывайте одним из следующих способов:

Во втором случае расходы будут непосредственно формировать финансовый результат (убыток) отчетного периода (т. е. учитываться по дебету счета 91-2)* (Инструкция к плану счетов).

До 1 января 2011 года общехозяйственные расходы можно было учитывать, используя еще и счет 97 «Расходы будущих периодов». С 1 января 2011 года такой возможности у организаций не осталось. Такой вывод следует из подпункта 14 пункта 1 изменений, утвержденных пункта 2 ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356


Начисление затрат - это, по сути, только их констатация. Чтобы данные по затратам отразились на финансовом результате деятельности предприятия, их нужно списать, а счет 44 - закрыть.
Смысл списания затрат за ключается в том, чтобы сопоставить их сумму с суммой выручки от реализации товаров (работ, услуг), которая была получена предприятием в этом
же месяце. Это позволит (наряду с учетом еще некоторых данных) определить ф инансовый результат деятельности предприятия в отчетном периоде (прибыль или убыток).
Для отражения выручки от реализации товаров (работ, услуг), которая была получена предприятием в отчетном периоде, в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи». Вся выручка от реализации, которая поступает на предприятие в любом виде (например, в виде наличных или безналичных денег, либо в результате зачета взаимных требований, либо при проведении бар-терных операций и др.), отражается по кредиту счета 90.
С другой стороны, по дебету счета 90 отражаются все затраты, которые понесло предприятие в текущем отчетном периоде. В конце отчетного периода все затраты, собранные на счете 44 (см. предыдущий подраздел), списываются с него в дебет счета 90. Бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию по списанию затрат, выглядит следующим образом: «Дебет счета 90 "Продажи" Кредит счета 44 "Расходы на продажу"». Сумма данной проводки равняется сумме дебет ового сальдо по сч ету 44, чтобы его закрыть (23 400 рублей); в результате формируется ведомость по счету 44 «Расходы на продажу» (табл. 3.38).
Таблица 3.38. Ведомость по счету 44 Начальное сальдо Оборот по дебету Оборот по кредиту (в дебет счета 90) Конечное сальдо Дебет Кредит Дебет Кредит 23 400 - - 23 400 - -
Данные этой ведомости свидетельствуют о том, что в текущем месяце затраты предприятия списаны полностью и счет 44 закрыт.
Теперь можно приступать к расчету финансового результата деятельности предприятия. «А оно вам надо?»,
Или

Еще по теме Списание затрат предприятия:

  1. 7.3. Анализ эффективности затрат труда, качества труда и определение оптимальной численности работников коммерческих предприятий и организаций

Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Фото по теме


Бизнес, как и всякий другой вид деятельности, имеет свои периоды взлетов и падений. К тому же он зависит от состояния экономики в стране, да и в мире в целом. Случается и так, что в течение определенного периода времени предприятие не извлекает выручки от собственной деятельности. К таким предприятиям главным образом относятся торговые организации или компании, производящие и продающие свой товар. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг - 1
Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) все расходы делятся на: расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы, внереализационные и чрезвычайные расходы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Расходы по обычным видам деятельности – это все расходы, которые несет предприятие в процессе производства и (или) реализации продукции, товаров, услуг. К ним относятся траты на закупку материалов, заработная плата работников, стоимость аренды помещения и т.д. Эти расходы должны списываться в том периоде времени, в котором они произошли (п.п. 17 и 18 ПБУ 10/99). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Конкретный порядок отображения расходов в бухгалтерском учете при отсутствии выручки зависит от вида деятельности предприятия. Фирмы, которые производят собственную продукцию, закупают материалы, сырье, начисляют амортизацию и зарплату, отражают расходы в обычном порядке, на дебете счета 20 «Основное производство». Общехозяйственные расходы (содержание аппарата управления и т.д.) учитываются сначала на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а затем также списываются на 20 счет. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет "Сырье и материалы";
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – начисление зарплаты работникам производства;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02 - начисление амортизации на оборудование для производства продукции; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 - начислена зарплата работникам аппарата управления; ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 26 – списаны общехозяйственные расходы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Новая, только что открытая компания, зачастую не имеет доходов и выручки некоторое время. Поэтому все расходы на приобретение оборудования, начисление амортизации, содержание аппарата управления до начала производства до 2011 года относили на счет 97 «Расходы будущих периодов», затем, когда предприятие начнет выпуск продукции, их списывали в дебет 20 счета. Однако согласно новой редакции п. 65 Положения "затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида". Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
Иными словами, исключается правило о том, что затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим, надо однозначно признавать расходами будущих периодов. Документ отсылает к нормативно-правовым актам по бухгалтерскому учету, то есть к ПБУ. Если какие-либо ПБУ не обязывают считать затраты расходами будущих периодов, компания вправе признавать их сразу при начислении.

Помните, что система списывания расходов на затраты - полностью или постепенно в течение некоторого времени – определяется учетной политикой предприятия.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по финансовым вопросам

Надеемся ответ на вопрос - Как списать затраты, если нет выручки - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -