После окончания реконструкции, капремонта или строительства должны быть проведены процедуры осмотра и освидетельствования. Их проводит специально созданная комиссия. Целью осмотров является определение объема работ и его соответствие установленным строительным нормам.
Нормативными документами в этом вопросе является ряд разрешающих актов, градостроительных планов, проектов застройки и так далее. Все результаты проведенных осмотров и выводов экспертов должны быть отражены в документальном виде. Такими документами являются акт сдачи и акт его ввода в эксплуатацию.
Порядок сдачи объекта
После окончания строительных работ, компания-подрядчик должна направить в адрес заказчика .
В этот период производиться предварительная проверка готовности объекта к приемке. Для этого создается специальная комиссия. Она должна содержать в себе представителей заказчика, сотрудников проектной организации, эксплуатационной службы и надзорного органа. Созданная комиссия должна произвести проверку правильности формирования пакета документов.
Кроме этого, она проверяет соответствие возведенных конструкций и сооружений с проектными требованиями. Если недочетов выявлено не было, подтверждения комиссии должны быть отображены в соответствующем заключении. В случае выявления недостатков в этом заключении приводится их перечень, и назначаются сроки для их устранения.
Форма процедуры сдачи объекта
После проведения данных процедур объект подлежит сдаче. То есть, компания генподрядчик должна фактически предоставить завершенное сооружение для проверки застройщиком. Для этого также создается комиссия. В ее состав в обязательном порядке должны входить представители обеих сторон. Целью работы комиссии является оценка полнообъемности и своевременности окончания строительства.
После осмотра конструкции сооружений комиссия составляет акт. В нем обязательно нужно указать номер договора, к которому он составляется. Этот документ будет являться важнейшим подтверждением того, что работы окончены. Это означает, что услуги компании-генподрядчика должны быть оплачены в полном объеме.
В состав комиссии допускается ввод экспертов и работников проектных организаций. Дело в том, что помимо объема и сроков необходимо определить соответствие конструкции с проектом и правильность их монтажа.
Если в результате осмотра будут выявлены недоработки, в акт вводится их перечень с указанием конечных дат их полного устранения. Соответственно, по истечению этого срока комиссия будет создана еще раз. Сооружение подвергнется очередному осмотру и освидетельствованию.
Данный документ составляется в двух экземплярах. Он подписывается полномочными лицами, компанией генподрядчика и организацией заказчика. Эти подписи должны быть заверены соответствующими оригинальными печатями. Кроме этого, акт подписывают все члены комиссии, включая приглашенных экспертов.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи объекта вариант которого можно скачать бесплатно.
Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.
Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.
После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.
Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.
Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.
Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.
К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).
Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.
После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.
Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию , которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.
Сколько экземпляров Три экземпляра. Первый – сдатчику объекта на хранение, второй – сотруднику, принявшему объект на хранение, третий – для бухгалтерии. Кто заполняет Сотрудник организации – исполнителя строительно-монтажных работ Кто подписывает – председатель и члены приемочной комиссии – сотрудник, принявший временное сооружение на хранение – главный бухгалтер Как заполнять Пример заполнения акта по форме № КС-8 Когда оформляют При вводе в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения. Временные сооружения подрядчик возводит для себя и использует их в процессе строительства. По окончании строительных работ эти сооружения демонтируют.
Cкачать GIF-версию Cкачать PDF-версию Унифицированная форма № КС-8 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.
В избранноеОтправить на почту КС-8 - документ, который может быть исключительно значимым для составления бухгалтерской отчетности в строительной фирме. Каковы его особенности и где можно ознакомиться с бланком и образцом заполнения? Что такое форма КС-8 Что такое временное сооружение Где можно скачать бланк и образец формы КС-8 Что такое форма КС-8 Форма КС-8 включена в альбом первичной документации, утвержденный Госкомстатом в постановлении от 11.11.1999 № 100, наряду с иными унифицированными документами, активно используемыми в строительной сфере. С 2013 года унифицированные бланки, утвержденные Госкомстатом, использовать необязательно.
Однако структура документа КС-8 считается достаточно удобной и привычной для российских строительных фирм, поэтому они предпочитают не отказываться от ее применения и не искать ей альтернативы.
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма КС-8) — учетный документ, который применяется при сдаче в эксплуатацию возведенного временного сооружения, приспособления и устройства, предназначенного для нужд отдельного строительного объекта. Актом по форме КС-8 оформляется учет приемки законченного строительством нетитульного объекта. В документе указываются сведения о сооружении: наименование, объем, фактическая себестоимость, площадь, ожидаемый возврат материалов и расходы по разборке.
Все материалы, подлежащие возврату, заносятся в таблицу акта. Скачать бесплатно образец (пример) бланка КС-8 в формате Word и Excel: Скачать Скачать Бланк составляется в трех экземплярах, потому что первый остается у исполнителя строительно-монтажных работ, второй – передается лицу, которое приняло сооружение на хранения, а третий – отдается в бухгалтерию.
Читайте также статью: → «ОП-11 Акт о продаже и отпуске изделий кухни» Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки при формировании акта КС-8: Типичные ошибки при заполнении бланка КС-8 п/п Нарушение Способ корректировки 1 При заполнении документа допущена ошибка в одном из суммовых показателей акта Согласно требованиям российского законодательства запрещено вносить корректировки только в кассовую и банковскую документацию. Таким образом, выявленное нарушение можно исправить, зачеркнув некорректные данные. После этого следует радом с исправлением внести нужные сведения и заверить корректировку записью «Исправленному верить» и подписью уполномоченного сотрудника компании.
Вследствие того, что учет большинства строительных фирм осуществляется в специализированных программах, позволяющих формировать первичку в электронном формате. Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы КС-8. Важно! При автоматическом заполнении документа с использованием программного обеспечения нет никакой необходимости вбивать все реквизиты каждый раз, программа сама подставит нужные сведения в документ.
Рассмотрим в таблице, в каких популярных учетных программах можно сформировать акт КС-8, а в каких нельзя. Читайте также статью: → «ОП-10 Акт о реализации и отпуске изделий кухни» В каких программах можно составить акт КС-8 п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно 1 1С:Бухгалтерия + 2 Контур + 3 Класс365 + Распространенные вопросы Вопрос №1 При передаче объекта строительства акт по форме КС-8 сформирован уполномоченными лицами не был.
Унифицированная форма № КС-8 Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 Код Форма по ОКУД 0322007 Организация по ОКПО название, адрес, телефон, факс Структурное подразделение наименование Объект (сооружение) наименование Вид деятельности по ОКДП Договор подряда (контракт) номер дата Вид операции АКТ Номер документа Дата составления О СДАЧЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ВРЕМЕННОГО (НЕТИТУЛЬНОГО) СООРУЖЕНИЯ Площадь кв. м Объем куб. м Фактическая стоимость объекта (сооружения) руб. Ожидаемый возврат материалов руб. Ответственное лицо за возврат материалов должность подпись расшифровка подписи Ожидаемые расходы по разработке руб.
См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 ┌────────┐ │Код│ ├────────┤ Форма по ОКУД │0322007 │ ├────────┤ Организация по ОКПО ││ (наименование, адрес, телефон, факс)├────────┤ ││ Структурное подразделение ├────────┤ (наименование)││ Объект (сооружение) ├────────┤ (наименование)││ Вид деятельности по ОКДП ││ ┌─────┼────────┤ Договор подряда (контракт) │номер││ ├─────┼──┬──┬──┤ │ дата││││ └─────┼──┴──┴──┤ Вид операции ││ └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │││ └─────────┴───────────┘ О СДАЧЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ВРЕМЕННОГО (НЕТИТУЛЬНОГО) СООРУЖЕНИЯ Площадь кв. м Объем куб. м Фактическая стоимость объекта (сооружения) руб. Ожидаемый возврат материалов руб.
О том, какими документами оформляют выполнение работ на основном объекте строительства, читайте в статьях: Что такое временное сооружение Что представляют собой те объекты (временные сооружения), учет которых ведется с использованием формы КС-8? Соответствующего типа строения - это специально возводимые в рамках строительного проекта (либо адаптируемые к его специфике) производственные помещения, склады, жилые объекты, общественные здания, которые необходимы для реализации соответствующего строительного проекта во время его осуществления и обслуживания сотрудников предприятия в этот период (п. 1.1 Строительных норм и правил ГСН-81-05-01-2001, введенных постановлением Госстроя РФ от 07.05.01 № 45). Временные сооружения по окончании строительства, как правило, разбираются, но те материалы, из которых они были сконструированы, могут быть впоследствии использованы заново.
Срок полезного использования месяцев Председатель комиссии должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи Материалы, подлежащие возврату Номер по порядку Наименование материалов Единица измерения Количество Процент годности Цена, руб. Сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 7 и т.д. Итого: X X Оборотная сторона формы № КС-8 Номер по порядку Наименование материалов Единица измерения Количество Процент годности Цена, руб. Сумма, руб. 1 2 3 4 5 6 7 и т.д. Итого: X X Всего по акту: X X Объект на ответственное хранение принял: должность подпись расшифровка подписи М.П.
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.
ФАЙЛЫ
2 файла
Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.
Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.
Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.
Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.
Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.
В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.
Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.
Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).
Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.
После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.
Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.
