Счета 01 основные средства в. Отражение ОС в балансе

Счета 01 основные средства в. Отражение ОС в балансе

Счет 01 бухгалтерского учета — это активный счет «Основные средства», отражает информацию об основных средствах (ОС) организации, их стоимости и движении. Счет относится к разделу внеоборотных активов утвержденного Плана счетов.

Основные средства предприятия — это материальные активы предприятия, используемые в хозяйственной деятельности и переносящие свою стоимость на себестоимость производимой продукции.

Объекты основных средств

К ОС относятся:

  • производственное оборудование и машины;
  • здания и сооружения;
  • дороги;
  • передаточные сети (теплосети, электросети и т. д.);
  • средства транспорта;
  • силовые машины и оборудование;
  • различный инвентарь и инструменты;
  • рабочий и племенной скот;
  • прочие ОС.

Кроме того, к ОС относят кап.вложения в арендованные ОС, в улучшение земель и сами земельные участки. Основные средства, как внеоборотные активы, участвуют в процессе производства как средство, а не объект.

Условия признания объекта основным средством

Для признания объекта ОС необходимо одновременное наличие условий:

  1. предназначение — использование в производственной деятельности организации;
  2. предполагаемый СПИ свыше 12 месяцев;
  3. перспективные экономические выгоды;
  4. непредназначенность для перепродажи.

ОС стоимостью менее 40 000руб. могут учитываться в составе МПЗ и сразу же списываться в затраты.

Счет 01 в бухгалтерском учете

Счет учета ОС является активным, его структура отображается в виде таблицы:

В типовом варианте к синтетическому счету 01 предусмотрены субсчета для разбивки по видам ОС.

Для отражения выбытия также часто открывают субсчет выбытия ОС, на который собирается первоначальная и списанная стоимость, и списание проводится с этого счета. Если счет выбытия не используется, товозникают проводки Дт 02 — Кт 01.

Для правильности аналитического учета ведется разбивка по объектам. Объекты на счете учитываются по своей первоначальной стоимости, в которую могут включаться расходы на доставку, сборы и пошлины и т. д.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если объект ОС принадлежит нескольким организациям, то в учете каждой из них его стоимость отражается пропорционально доле собственности.

Основные корреспонденции счета 01

Типовые корреспонденции счета учета ОС представлены в таблице:

Модернизация ОС

Модернизацией основных средств называют преобразование ОС, которое привело к улучшению его характеристик.

Увеличение стоимости ОС вследствие модернизации или реконструкции объекта отражается типовой проводкой:

Увеличение стоимости в после переоценки:

Дт Кт Описание операции
01 83 Сумма дооценки

Амортизация ОС

Амортизацией основных средств в БУ называют постепенный перенос их стоимости на себестоимость выпускаемой продукции.

  • земельные участки;
  • объекты природопользования;
  • скот;
  • непроизводственные объекты жилфонда;
  • лесное, дорожное хозяйство;
  • внешнее благоустройство.

Если ремонт длится более одного года, а консервация объектов — более трех месяцев, то начисление амортизации приостанавливается.

В бухгалтерском балансе ОС отражаются по остаточной стоимости: первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Неамортизируемое имущество отражается в балансе по первоначальной стоимости.

Начало начисления амортизации — со следующего за датой ввода в эксплуатацию месяца. Прекращение начисления — в следующем месяце после полного списания стоимости.

После того, как балансовая стоимость ОС становится равной нулю, средство в балансе не отражается.

Примеры бухгалтерских проводок по счету 01 «Основные средства»

Пример 1. Принятие к учету ОС

ООО «Каруна» в апреле 2016 года приобрело у поставщика ОС стоимость по договору 110 000руб., без НДС. Услуги по доставке — 10 000руб. Срок ПИ ОС — 36 месяцев, способ начисления амортизации — линейный. ОС будет использоваться в основной производственной деятельности.

Для отражения приобретения и принятия к учету ОС бухгалтер «Каруны» в апреле делает проводки:

Ежемесячная сумма амортизации составит: 120 000 / 36 = 3 333руб)

Начисление амортизации в мае:

Пример 2. Модернизация ОС

ООО «Фортуна» в сентябре 2014 года ввело в эксплуатацию ОС стоимостью 960 000руб., СПИ установлен 5 лет, амортизация начисляется линейным способом. В декабре 2016 года организация проводит модернизацию объекта на сумму 96 000руб. В результате модернизации СПИ увеличился на 1 год.

Выполним расчеты:

  • ежемесячная амортизация: 960 000 / (12*5) = 16 000руб.;
  • сумма накопленной амортизации до декабря 2016: 16 000 * 27 (мес.) = 432 000руб.
  • остаточная стоимость на дату модернизации: 960 000 — 432 000 = 528 000руб.

Проводки по модернизации ОС:

  • остаточная стоимость ОС составит 528 000 + 96 000 = 624 000руб.;
  • новый СПИ равен: 6*12 = 72 мес.;
  • оставшийся срок: 72 — 27 = 45 мес.;
  • сумма ежемесячной амортизации: 624 000 / 45 = 13 867руб.

Отражение амортизации в январе 2017 года.

Важное место при осуществлении субъектом бизнесом своей деятельности занимают движимые и недвижимые фонды, которые в бухучете названы основными. Они используются длительное время и стоят достаточно дорого. Поэтому существуют некоторые особенности их отражения и налогообложения. Счет 01 в бухгалтерском учете применяется для отражения сведений о такого типа объектах.

Законодательно установлено, что основными средствами может именоваться имущество, какое применяется в предпринимательской деятельности длительное время и его стоимость превышает заданный предел.

Для целей бухучета предел разграничивается стоимостью 40000 рублей. То есть предприятие или ИП может считать основным средством имущество, если оно используется свыше одного года при его цене свыше 40000 рублей.

Налоговое законодательство устанавливает более высокий предел разграничения объектов между основными средствами и материалами. Он определен суммой 100000 рублей и выше.

Условия признания ОС

Помимо стоимостного разграничения объектов существуют еще ряд критериев, определенных в ПБУ. К ним относятся:

  • Объекты должны применяться в предпринимательской деятельности субъекта для изготовления продукции, совершения работ, выполнения услуг или же управления компанией.
  • Срок применения актива должен быть более 1 года, чтобы он мог называться основным средством.
  • Такие объекты не предназначены для дальнейшей реализации.
  • Применение объекта будет создавать у предприятия доход.

Внимание! Из классификации следует, что основным средством считаются здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инструмент, инвентарь и т.д., стоимость которых превышает 40 тыс. рублей.

С какими счетами корреспондируется

Для учета ОС Планом счетов предусмотрен счет 01. На нем средства отмечаются по первоначальной стоимости. Счет является активным, поэтому увеличение (поступление ОС) фиксируется по дебету, а снижение (выбытие) фиксируется по кредиту. Аналитический учет осуществляется по видам объектов ОС.

По дебету счет 01 может корреспондировать с кредитом счетов:

  • - показывается возвращение основного средства из состава доходных вложений (например, возврат от арендатора).
  • сч. 08 – отражается приход основных средств, увеличение их цены как результат переоборудования, достройки и реконструкции.
  • сч. 76 - поступление ОС от прочих дебиторов, когда его монтаж и доработка не требуются.
  • сч. 79 - поступление ОС по внутрихозяйственным расчетам (например, от материнской компании)
  • сч. 83 - увеличение стоимости ОС по переоценке.

По кредиту счет 01 может корреспондировать с дебетом следующих счетов:

  • - отражается выбытие ОС
  • сч. 11 - перевод животных на откорме в основное стадо
  • сч. 76 - списание стоимости ОС за счет прочих расчетов (например за счет страховых выплат)
  • сч. 79 - передача ОС по системе внутрихозяйственных расчетов (между филиалами, материнской компании и т.д.)
  • сч. 83 - снижение стоимости ОС в результате их переоценки
  • сч. 91 - выбытие основных средств
  • сч. 94 - показывается стоимость отсутствующих ОС
  • сч. 99 - списание ОС в результате чрезвычайных обстоятельств.

Вам будет интересно:

Счет 02 в бухгалтерском учете: Амортизация основных средств

Проводки по счет 01 в бухгалтерском учете

Поступление основных средств

Приход объекта может происходить по разному - в результате покупки, взносом в уставный капитал, по соглашению дарения и т.д.

При покупке ОС все затраты по его приобретению и подготовке к применению собираются на счете 08, после чего вся сумма переносится на счет 01, где выполняется учет. Учет поступления основных средств производится такими проводками

Дебет Кредит Содержание
08 60 Выполнена покупка объекта ОС (сумма указывается без учета НДС)
19 60 Поставлен на учет НДС по купленному ОС
08 60, 76 Учтены работы по подготовке объекта к применению, транспортировке и т. д. (сумма указывается без учета НДС)
19 60, 76 Учтен НДС по работам подготовки к использованию
01 08 Поставлен на учет объект ОС
68 19 Произведен зачет НДС

Строительство ОС

Объект может быть получен как результат капитального строительства. При этом в его первоначальную цену входят оплата услуг подрядчика и расходы на материалы для строительства.

Дебет Кредит Содержание
08 60, 76 Показана в учете цена работ по подрядам
08 10 Показаны в учете сырье и материалы, отданные для работ по объекту
08 60, 76, 23, 25, 26 Показаны в учете прочие затраты по постройке ОС
19 60, 76, 23, 25, 26 Взят к учету входящий НДС по строительным работам
01 08 Завершенный объект ОС принят на эксплуатацию
68 19 Произведен зачет НДС

Модернизация ОС

Главной особенностью модернизации является то, что ее результат изменяет первоначальные характеристики объекта ОС. В результате, изменяется его стоимость, период использования и т. д. При учете расходов целесообразно на счете 08 открыть субсчет, на котором собирать все осуществленные на модернизацию затраты.

Дебет Кредит Содержание
08 10 На модернизацию списаны затраты материалов
08 23 Списаны затраты вспомогательного производства
08 60, 76 К модернизации привлечен сторонний подрядчик
08 70 На модернизацию списана зарплата сотрудников, занятых на работах
08 69 На модернизацию списаны соцвзносы сотрудников
01 08 Увеличена стоимость ОС за счет расходов на модернизацию

Продажа

При продаже выручка указывается в учете в сумме, установленной договором. При этом на расходы необходимо отнести затраты на продажу, а также начисленную амортизацию. Все операции показываются по счету 91.

Дебет Кредит Содержание
62 91 Отражена выручка от реализации ОС
91 68 Определен НДС по операции реализации ОС
01/Выбытие 01
02 01/Выбытие Переносится рассчитанная за период эксплуатации амортизация
91 01/Выбытие Переносится остаточная стоимость на прочие расходы
91 60, 76 Указаны расходы на подготовку к продаже, демонтаж, доставку и т. д.
19 60, 76 Определена сумма НДС по услугам доставки, демонтажа и т. д.
68 19 Произведен зачет НДС
91 99 Отражен финансовый результат по продаже ОС

Вам будет интересно:

Учетная политика организаций: для чего она нужна, сроки утверждения, образцы на 2019 год

Ликвидация

Ликвидация объекта ОС может производиться в ситуации, когда использовать его больше не выгодно, а продать не представляется возможным. При этом списываемое ОС можно разобрать, а полученные материалы использовать для иных целей.

Дебет Кредит Содержание
01/Выбытие 01 Переносится первоначальная стоимость объекта
02 01/Выбытие Переносится начисленная амортизация
91 01/Выбытие Переносится остаточная стоимость
19 68 Восстановлена сумма налога, исходя из остаточной стоимости
91 60, 76 На расходы отнесены затраты по привлечению сторонней организации на операцию разборки
19 60 Учтен НДС, выставленный подрядчиком
10 91 Оприходованы материалы, полученные при разборке объекта ОС

Переоценка

Данная операция не считается обязательной. Однако, если ее необходимость устанавливается локальными актами, переоценку необходимо выполнять в последний день года. При этом сама переоценка может быть двух видов - дооценка или уценка

Неучтенные ОС по итогам инвентаризации

Субъект бизнеса в целях обеспечения достоверности учета должна периодически производить инвентаризацию своего имущества, куда включаются объекты ОС. Если по результатам процедуры были обнаружены неучтенные объекты, то их необходимо принять к учету в том же месяце. Производится это по текущей рыночной стоимости аналогичного объекта.

Недостача ОС по итогам инвентаризации

Еще одним результатом инвентаризации может быть выявление отсутствия какого-то объекта ОС. В такой ситуации ущерб от его отсутствия должен быть списан на ответственное лицо, либо, если такого нет, на убытки. Происходит это в сумме фактической остаточной стоимости.

Дебет Кредит Содержание
01/Выбытие 01 Списывается стоимость объекта ОС
01/Выбытие Списывается начисленная амортизация
94 01/Выбытие На недостачи списывается остаточная стоимость ОС
83 94 Списывается сумма проведенной дооценки
Если виновный выявлен
73/2 94 Итоговая сумма недостачи списывается на виновное лицо
73/2 98/4 Производится отражение разницы между остаточной стоимостью и текущей рыночной стоимостью аналогичного объекта
50, 51, 70 73/2 Недостача погашается виновным лицом
98/4 91 Списывается на прочие доходы разница между остаточной стоимостью и рыночной.
Если виновный не выявлен
91 94 На прочие расходы списана сумма недостачи по объекту ОС

Если у организации есть активы, которые относятся к основным средствам она должна использовать счет 01 «Основные средства». Земельные участки независимо от их стоимости являются основными средствами и тоже учитываются на 01 счете.

Счет 01 — активный.

Инструкция 01 счет

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств , а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом .

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Типовые проводки по 01 счету

По дебету счета

Дебет Кредит
ОС передано из одного подразделения в другое 01 01
Выбывшее ОС списано на отдельный субсчет «Выбытие ОС» 01 01
Имущество, предназначенное для сдачи в аренду, переведено в состав ОС 01 03
Оприходован земельный участок 01 08-1
Оприходован объект природопользования 01 08-2
Объект ОС, построенный организацией, введен в эксплуатацию 01 08-3
Объект ОС, не требующий монтажа, введен в эксплуатацию 01 08-4
Молодняк животных переведен в основное стадо 01 08-6
Оприходовано взрослое животное, приобретенное по договору купли-продажи 01 08-7
Стоимость ОС увеличена в результате достройки, дооборудования или модернизации 01 08
Уточнена первоначальная стоимость объекта ОС, учтенная неверно в результате ошибки 01 76-2
Головное отделение организации получило объект ОС из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 01 79-1
Филиал, выделенный на отдельный баланс, получил объект ОС от головного отделения организации (проводка в учете филиала) 01 79-1
ОС получено в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) 01 79-3
Возвращено ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 01 79-3
Оприходовано ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 01 80
Увеличена стоимость объекта ОС в результате переоценки 01 83

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Амортизация по ОС, выбывшему в результате продажи, безвозмездной передачи или ликвидации, списана на уменьшение его первоначальной стоимости 02 01
Оприходованы животные, выбракованные из основного стада 11 01
Списана за счет страхового возмещения остаточная стоимость застрахованного ОС в результате его порчи или уничтожения 76-1 01
Передано ОС филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-1 01
Передано ОС головному отделению организации (проводка в учете филиала) 79-1 01
Передано ОС в доверительное управление (проводка в учете учредителя управления) 79-3 01
Возвращено ОС, ранее полученное в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) 79-3 01
Передано участнику простого товарищества ОС при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 80 01
Уменьшена стоимость объекта ОС в результате переоценки 83 01
Остаточная стоимость ОС, выбывшего в результате продажи, списания или частичной ликвидации, учтена в составе прочих расходов 91-2 01
Уменьшена стоимость объекта ОС в результате его переоценки 91-2 01
Отражена недостача ОС (по остаточной стоимости) 94 01
Списана на убытки остаточная стоимость ОС, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария и другое) 99 01

Используется для учета основных средств организации.

К основным средствам относят:

  • здания;
  • оборудование;
  • земельные участки и др.

ОС — это часть внеоборотных активов предприятия, используемая для производства товаров (услуг), создания дохода в будущем, и не предназначенная для перепродажи.

Счет 01 — активный.

Субсчета 01 счета:

Типовые корреспонденции счета:

  1. предназначено приносить доход в процессе использования;
  2. срок использования больше 12 месяцев;
  3. предназначены для производства, а не для реализации, и др.

Основные проводки по ОС

Пример поступления ОС

При всегда используется 08 счет «Вложения во внеоборотные активы».

Организация «Альфа» приобретает у ООО «РУМ-Сервис» сканер Epson GT-2500 A4 . Стоимость сканера — 50000 рублей, включая НДС 18% — 7627 рублей.

ОС принимается на 01 счет по первоначальной стоимости.

Типовые записи:

Списание ОС — проводки на примерах

При списании ОС из-за негодности используется форма Акт ОС-4 (ОС-4б — групповое списание, ОС-4а — списание автотранспорта).

При выбытии объекта (продажа, дарение или вклад в уставный капитал) оформляется Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).

Организация списывает основное средство Прожектор-1 35мм, синхронный по причине износа. Списание производится по остаточной стоимости объекта.

Проводки по модернизации ОС

Модернизация отличается от ремонта ОС тем, что улучшает первоначальные характеристики объекта. В результате модернизации могут измениться назначение объекта, сроки использования и др.

ООО «Глобал» решило модернизировать станок для повышения точности обработки деталей. Был заключен договор с подрядной организацией «СтройСервис-М», стоимость работ по модернизации равна 47200 рублей, включая НДС 7200 рублей. Стоимость станка на момент проведения модернизации составляет 500000 рублей, начисленная амортизация равна 140000 рублей.

Проводки:

Консервация ОС

Под консервацией объекта ОС понимается изъятие его из эксплуатации на определенный срок. В течение срока консервации не производится начисление амортизации на этот объект.

Консервация производится путем перевода объекта с субсчета 01(ОС в эксплуатации) на субсчет 01 (ОС на консервации). Для перевода на консервацию издается соответствующий приказ.

Переоценка ОС

Переоценка ОС не является обязанностью организации. Но в случае ее применения, эта операция производится ежегодно на последний день года. Результаты уценки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Дооценка отражается на счете 83 «Добавочный капитал»

Отражение ОС в балансе

В бухгалтерском балансе предприятия ОС показываются в разделе активов, Раздел 1 «Внеоборотные активы».

Синонимами счета являются: счет 01.9, счет 01-09, счет 01/09, счет 01 09, счет 01@09

Характеристики/описание счёта:

Субсчет 01.09 "Выбытие основных средств" предназначен для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.). В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта с субсчета 01.01 "Основные средства в организации", а в кредит - сумма накопленной амортизации с субсчета 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01". По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91.02 "Прочие расходы".

Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств - элемент справочника "Основные средства".

Описание родительского счета: Описание счета 01 "Основные средства"

Хозяйственные операции:

"Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при передаче (продаже)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Передача ОС в меню "ОС"

"Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при списании (ликвидации)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Списание ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при передаче (продаже)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Передача ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при списании (ликвидации)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Списание ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при передаче (продаже), если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Подготовка к передаче ОС в меню "ОС"

"Списание объектов основных средств по остаточной стоимости, изъятых по решению судебных органов путем ареста, выемки, конфискации, национализации и т.п. (в соответствии со ст.235, 237, 243 ГК РФ)"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню "Операции - Операции, введенные вручную"

"Межфилиальная передача объекта основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Авизо по ОС исходящее в меню "ОС"

"Списание остаточной стоимости переданных (проданных) основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Передача ОС в меню "ОС"

"Списание остаточной стоимости списанных (ликвидированных) основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0 :
- Списание ОС в меню "ОС"