Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.
За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.
Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.
При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.
Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.
Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.
assistentus.ru
Здесь же описан порядок получения и оформления образца подписи клиента п. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций. Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец
. Рассмотрим образец построчного заполнения РКО на подотчет какие сведения и. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или. Зарплата, премии, отпускные, компенсации, пособия, кадровый учет Это может быть заработная
. Очень хотелось бы узнать, как вы оформляете расходники на выплату заработной платы, а именно что указываете в поле. Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях выплата заработной платы и. По ссылкам ниже читатель может скачать образец заполнения расходного кассового
. Кассовая книга образец. Когда наличные средства выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия заработной платы, отпускных. Бланк расходного кассового ордера 2016 года правила и образец выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно. При выборе вида операции Выплата заработной платы по ведомостям. Расходно кассовый ордер на выплату заработной платы по ведомости эталон наполнения в 1с
. Расходный кассовый ордер рко скачать бланк 2017 и образец. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем ст. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных, пособий
board.72tv.ru
Заполнение расходного кассового ордера выдаем наличные. Несмотря на все большее распространение безналичных расчетов, в том числе по операциям с сотрудниками, в практике работы предприятия сохраняются ситуации, когда не обойтись без выдачи наличных денег из кассы. Такая важная операция подразумевает заполнение расходного кассового ордера РКО. Кроме организаций, с РКО в последнее время столкнулись и многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие с наличной выручкой. Пути выбытия наличных. Заполнение расходного кассового ордера может производиться, например, в следующих случаях при выдаче наличных в подотчет работникам предприятия на хозяйственные нужды и командировочные расходы при выдаче займа работнику наличными выплата заработной платы сдача наличных в банк возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету и т. Форма расходного кассового ордера. Как оформить расходный кассовый ордер Заполняется бланк КО2 в момент выдачи денег получателю, в качестве. Видео оформление РКО в 1С. Калькулятор компенсации отпуска middot Калькулятор отпускных middot Калькулятор. На нужды, определенные приказом выдачу отпускных, заработной платы и расчета. Особенности оформления расходных кассовых ордеров РКО. T53obr2.png" alt="Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец" title="Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец" />
Вне зависимости от того, по каким основаниям выбывают наличные из кассы, их выдача оформляется расходным кассовым ордером унифицированная форма. Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата от 1. Здесь же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя. Все это заверяется подписью кассира. Кому и зачем выдали. Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например для зачисления на расчетный счет в ОАО Альфа банк через кассира Волкову И. О. Степанову Михаилу Никифоровичу при выдаче подотчетному лицу Ромашкину Петру Григорьевичу при выдаче на командировку Кошкину Александру Сергеевичу выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды и т. В строке Основание приводится содержание хозяйственной операции, например в скобках приведены соответствующие проводки для табличной части документа частичная сдача выручки от реализации товара Д5. К5. 0 аванс на закупку канцтоваров Д7. К5. 0 на командировочные расходы Д7. К5. 0 перерасход по командировке Д7. К5. 0 выдача заработной платы Д7. К5. 0 предпринимателю на личные нужды Д8. К5. 0Приложение квитанция к объявлению на взнос наличными. На заявлении руководитель ставит свою визу Разрешаю в сумме. Далее кассир пересчитывает подготовленную сумму к выдаче на глазах получателя и производит выдачу. Получатель самостоятельно пересчитывает наличные под наблюдением кассира. После выдачи кассир подписывает РКО. Если деньги получены по доверенности, то она прикладывается к РКО. При составлении РКО на сдачу наличных в банк есть одна особенность в процедуре составления. Если вы обратите внимание на образец заполнения РКО, приведенный выше, то увидите, что в Приложении мы должны записать номер и дату объявления на взнос наличными. Однако этот документ составляется в банке. Только в банке становится известен номер квитанции которая является частью объявления. Поэтому сначала перед поездкой в банк составляется первоначальный бланк РКО, без заполнения поля Приложение. Кассир дописывает от руки сумму полученных наличных прописью, ставит дату и подпись. А по возвращению из банка с квитанцией документ дозаполняется. Особенности у ИПС 1 июня 2. Указание Банка России от 1. N 3. 21. 0 У. Согласно этому Указанию для ведения кассовых документов ИП введен ряд упрощений. ИП могут не составлять РКО на операции с собой выдача денег на личные нужды ИП, выдача денег ИП из кассы для внесения на расчетный счет. По прежнему нужно составлять РКО на операции с прочими лицами, например выдача денег подотчетному лицу, выплата заработной платы или оплаты по договорам ГПХ из кассы. О том, как заполняется верный спутник РКО приходный кассовый ордер, читайте здесь. Об особенностях заполнения кассовых документов для ИП смотрите тут. И не забудьте о лимите расчетов наличными об этом здесь. А вам приходилось проводить заполнение расходного кассового ордераВозможно, у вас есть вопросы по этому документу Поделитесь, пожалуйста, в комментарияхРасходный кассовый ордер 2. Указывается наименование организации например, ООО Морковь. Если РКО заполняет ИП, то так и указываем например, ИП Сергеев П. П. В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет ставится прочерк. Строка Код по ОКПО. Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата. Поле Номер документа. Указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года. Поле Дата составления. Указываем дату выдачи денежных средств из кассы И никак иначе. Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучта, например. Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов. Графа Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 5. ИП эту графу не заполняют. Графа Сумма. Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы. Графа Код целевого назначения. Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования. Строка Выдать. Указывается в дательном падеже кому ФИО физического лица или наименование организации, которому ой выдаются деньги. Строка Основание. Прописывается основание для выдачи денежных средств содержание финансовой операции. Например, Сдача наличных денежных средств в банк Выдача наличных в подотчт на хозяйственные расходы. Строка Сумма. Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. Звонки На Телефон Через Торрент далее. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки цифрами. Если остатся пустая строка после написания суммы в рублях в ней ставится прочерк. Строка Приложение. Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги приказы, заявления, квитанции. В следующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера или другим уполномоченным на это лицом. Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции. Строка Получил. Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки цифрами. Если остатся пустая строка после написания суммы в рублях в ней ставится прочерк. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег. При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ паспорт, военный билет, водительские права и др., удостоверяющий личность получателя. В следующей строке кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа. Строка Выдал кассир. Кассир ставит свою подпись с расшифровкой, НО только после выдачи денежных средств по РКО.
phoneball.netlify.com
========================
расходный кассовый ордер на выплату отпускных образец
Перейти к скачке
========================
Так и пишите Выплата отпускных работнику Сморнову Ведомость номер и дата Оба варианта верные, их даже луччше объединить. Для вида операции Прочий расход денежных средств в окне расходного кассового ордера на. Оформляется расходный кассовый ордер в соответствии с порядком ведения кассовых операций, согласно которому выписывается бухгалтерским. Образец расходного кассового ордера Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится по РКО.на основании приказа и дата. Источник Форма расходного кассового ордера, образец заполнения бланка. Напишите отпускные, например, за декабрь 2015г. Расходный кассовый ордер образец заполнения. КО2 заполнена, образец расходного кассового ордера можно выдавать по расчетноплатежной ведомостью. НОВОКУЗНЕЦКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР юридические консультации для жителей Новокузнецка, Прокопьевска, Осинников, Калтана, Междуреченска, Мысков и юга Кемеровской области. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно. Расходный кассовый ордер на выплату. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир. Образец заполнения расходного кассового ордера на выплату. В следующей строке указывается по какой причине, с какой целью была произведена выплата. Как заполнить расходный кассовый ордер приведем образец РКО. Здесь же описан порядок получения и оформления образца подписи клиента п
. В раздел Упрощенная система налогооблажения автоматизация в. Что писать в графе Выдано РКО, составленного на сумму. Данный заполненный образец расходного кассового ордера в целом может быть использован как руководящий источник при. Образец расходного кассового ордера. При отсутствии расписки в расходном кассовом ордере, выданная денежная. Образец заполнения бланка расходного кассового ордера на. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер. Выплата заработной платы и приравненных к ней платежей премии, отпускные, пособия. Приведм образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его. Образец расходного кассового ордера на выплату. Расходно кассовый ордер на выплату заработной платы по ведомости эталон наполнения в 1с. У расходного кассового ордера бланк установленного образца форма КО2. Расходный кассовый ордер сокращенно РКО. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, является рабочим временем ст. Образец расходного кассового ордера Выдачу наличных денег кассами. Бланк расходного кассового ордера 2017 года правила и образец заполнения. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или. По ссылкам ниже читатель может скачать образец заполнения расходного кассового. Форма КО3 состоит из обложки и вкладного листа, по образцу которого. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных. Зарплата, премии, отпускные, компенсации, пособия, кадровый учет Это может быть заработная. Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия зарплаты, отпускных, пособий. Как Оформить Рко На Выдачу Отпускных Образец. На выплату заработной как заполняется расходный кассовый ордер. Образец расходного кассового ордера на выдачу зарплаты. Расходный кассовый ордер выплата заработной платы по. РКО и являются причиной выплаты квитанция. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций. Расходный кассовый ордер это бланк строгой отчетности, который. Образец заполнения РКО на выплату заработной платы. И форма кассовой книги не изменилась Общая схема выплаты депонированной зарплаты Порядок. Расходный кассовый ордер на выдачу отпускных образец. Расходный кассовый ордер рко скачать бланк 2017 и образец. Образец заполнения ПРИХОДНОГО и РАСХОДНОГО кассового ОРДЕРа, приходник, расходник. Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера в 2017 году
Декретные Отпускные Расчетно платежная ведомость образец заполнения Бланк расходного кассового ордера. В этой статье рассматривается пример заполнения расходного кассового ордера РКО и вопросы. На расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений, помарок, пятен от чернил. Расходный кассовый ордер на зарплату по ведомости заполнения образец. Однако моментом выплаты начислений считается проведение платежного документа расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер образец и.
telegra.ph
Соблюдение кассовой дисциплины является одной из самых важных обязанностей любого юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью. Для этого ему приходится заполнять специальные документы, фиксирующие как поступление, так и расход денег в кассе.
Такая документация включает в себя приходной и расходный кассовый ордер (ПКО и РКО), кассовые книги.
Порядок их заполнения строго нормирован и при недостаточном его соблюдении можно нарваться на неприятности с проверяющими органами. Чтобы предприниматели могли этого избежать и полностью представляли с чем имеют дело предлагается нижеследующая информация.
Заполнение формы КО-2
Форма КО-2 или РКО представляет собой важнейший документ в области кассовой дисциплины. В отличие от ПКО, обязанность её заполнения возникает не при поступлении денег на кассу, а при их выдаче. Но как и в случае с ПКО, РКО оформляется за подписью главного бухгалтера или лица его замещающего. Помимо него бумаги визирует кассир, как ответственное за выдачу лицо и сам получатель наличных.
В 2015 г. и последующие годы оформлять бланк РКО обязаны только юридические лица-предприниматели, поскольку с июня 2014 г. такая обязанность была законодательно снята с индивидуальных предпринимателей.
Последним больше не нужно вообще оформлять какие-либо документы, относящиеся к категории кассовой дисциплины, включая кассовые книги.
Бланк РКО, носящие название форма КО-2, в 2015 и 2016 гг. остался таким же, как и до того. В этом можно убедиться, если скачать его.
Приходный кассовый ордер
При чём, скачать документ можно совершенно бесплатно в различных форматах.
Образец заполнения РКО доступен любому, но кроме того, чтобы его увидеть нужно также знать правила заполнения.
Образец заполнения расходного кассового ордера
Эти правила довольно просты, но без них невозможно успешное ведение отчётности.
Исправлять какие-либо ошибки после заполнения строго запрещено. Руководитель юридического лица не обязан ставить подпись прямо на документ, если он расписался на бумагах из приложения.
Заполненный ордер не нужно выдавать получателю наличных – он остаётся в кассе.
Сегодня любой актуальный образец заполнения РКО, в том числе за 2015 г. можно свободно скачать в интернете.
Пример заполнения расходного кассового ордера
Или посмотреть в этой статье.
Каждый бланк наглядно показывает простоту и сложность правильного соблюдения кассовой дисциплины и заполнения РКО.
Расходный кассовый ордер - один из документов кассовой дисциплины, используемый для оформления каждой выдачи наличных денежных средств из кассы ИП или организации.
РКО формируется в одном экземпляре и подписывается:
Кассиром, главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - лицо, их заменяющее)
Получателем денежных средств
Оформленный расходный ордер остаётся в кассе. Но перед тем этим его нужно зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Исправления и помарки в РКО категорически не допускаются!
ВНИМАНИЕ: с 1 июня 2014 года установлен новый порядок ведения кассовых операций, согласно которому ИП могут не оформлять Приходный и Расходный кассовый ордер, а также не вести кассовую книгу (Указания ЦБ РФ № 3210-У).
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА
(нажмите на это поле, чтобы появилась подробная информация)
Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если РКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)
Читайте также: Больничный военнослужащего по контракту
В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет - ставится прочерк.
Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
Поле «Номер документа». Указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов. По правилам кассовые документы нумеруются по порядку с начала каждого календарного года.
Поле «Дата составления». Указываем дату выдачи денежных средств из кассы! И никак иначе. Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. Например, 02.06.2015.
ТАБЛИЧНЫЙ БЛОК «ДЕБЕТ» (ИП его не заполняют):
Пишем Код структурного подразделения организации (при наличии), на которое делается РКО.
Графа «Корреспондирующий счет, субсчет». Указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денежных средств из кассы согласно плану счетов бухучёта, например:
51 – сдача денежных средств в банк для зачисления на р/с
60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками
70 – расчеты с персоналом по оплате труда
71 – расчеты с подотчётными лицами
73 – расчеты с персоналом по прочим операциям
75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов
Графа «Код аналитического учета». Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).
Графа «Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 50.1 – «касса». ИП эту графу не заполняют.
Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы.
Графа «Код целевого назначения» . Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.
Строка «Выдать». Указывается в дательном падеже (кому?) ФИО физического лица или наименование организации, которому (ой) выдаются деньги.
Строка «Основание». Прописывается основание для выдачи денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Сдача наличных денежных средств в банк»; «Выдача наличных в подотчёт на хозяйственные расходы».
Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые выдаются из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк.
Строка «Приложение». Указываются прилагаемые первичные и другие документы, на основании которых выдаются деньги (приказы, заявления, квитанции).
В следующих строках ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера (или другим уполномоченным на это лицом). Подпись руководителя в РКО необязательна при условии, если в прилагаемых к расходнику документах он дал разрешение на проведение операции.
Строка «Получил». Заполняется лицом, которому выдаются денежные средства из кассы. При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами. Если остаётся пустая строка после написания суммы в рублях – в ней ставится прочерк. Ниже ставится подпись получателя и дата получения денег.
При выдаче денег по расходному ордеру кассир требует предъявить документ (паспорт, военный билет, водительские права и др.), удостоверяющий личность получателя. В следующей строке кассир записывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа.
Строка «Выдал кассир». Кассир ставит свою подпись с расшифровкой, НО только после выдачи денежных средств по РКО.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии предусматривает оформление ряда первичных документов. Расходный кассовый ордер входит в список одного из таких документов. Основные правила заполнения и форма бланка ордера, утверждены и закреплены в законодательных актах. Изучение и знание правил позволит индивидуальному предпринимателю (ИП) не допустить ошибок в своей практической деятельности.
Расходный кассовый ордер (далее РКО) – первичный документ, использующийся индивидуальным предпринимателем для отражения в бухгалтерском учете расхода наличных средств. Фактически он оформляется при каждой операции расхода (выплаты) денежных средств из кассы предприятия наличными.
Порядок ведения кассовых операций на предприятиях и соответственно применение расходного ордера в учете закреплены на законодательном уровне. Таким регламентирующим законодательным актом является Указание ЦБ Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций ИП» последняя редакция 11.03.14 г.
Рассмотрим главные правила оформления РКО.
Заполнение расходного кассового ордера может быть возложено:
Выписывается РКО на определенный срок. Срок действия – один день, то есть средства должны и могут быть получены в день его составления. В случае несоблюдения этого требования необходимо выписывать новый ордер, действия по исправлению даты в старом не допускаются.
Расходный кассовый ордер должен составляться в единственном экземпляре.
Образец бланка РКО для ИП (пример):
Верно оформленный ордер в обязательном порядке предусматривает наличие подписей должностных лиц предприятия.
Кто должен и может подписывать РКО зависит от штата предприятия, а именно:
Согласно Указанию ЦентроБанка ордер может быть оформлен как в бумажном варианте, так и представлен в электронной форме.
РКО в электронной форме может быть подписан ИП с помощью электронной подписи.
При оформлении на бумаге расходный кассовый ордер может заполняться вручную или с использованием программно-технических средств (компьютеров). Заполнение от руки используется редко, так как это довольно длительный процесс. Но его не избежать в случае поломки компьютера или отсутствия электропитания на предприятии.
Последовательность действий, которые необходимо осуществить кассовому работнику при выдаче средств из кассы по РКО:
Внимание! Исправление в РКО дат, фамилий, подписей недопустимо.
Читайте также: Максимальные декретные в 2019
Существует перечень возможных на предприятии расходных операций, которые предусматривают оформление РКО. Например, это может быть выплата ежемесячной зарплаты, стипендий, выдача средств под отчет сотруднику на командировку, выдача наличности отдельному филиалу (подразделению) предприятия. Выплата ежемесячной зарплаты по РКО осуществляется на основании ведомости о начисленной зарплате.
Образец заполнения РКО на зарплату (пример):
Организация процесса хранения бумажных или электронных РКО осуществляется руководителем предприятия.
Также к обязанностям руководителя можно отнести:
ИП может ставить оттиск своей печати на РКО, но её проставление не регламентировано законодательством, т.е. необязательно.
Форма (бланк), рассматриваемого бухгалтерского документа, утверждена Комитетом статистики РФ в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм учета кассовых операций … » № 88, последняя редакция от 03 мая 2000 г.). Номер утвержденной формы РКО, согласно постановлению – № КО-2.
Образец заполнения РКО для ИП (пример):
Рассмотрим подробнее нюансы правильного заполнения реквизитов бланка:
Соблюдение выше представленных правил заполнения бланка и срока действия ордера позволит не допустить грубых ошибок и исправлений при оформлении и использовании РКО. С образцом утвержденного бланка можно также ознакомиться на сайте Комстата РФ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму чуть ниже или воспользуйтесь онлайн-консультантом справа!
Каждое юридическое лицо, которое ведёт бухгалтерский учёт сообразно всем требованиям законодательства, и каждое физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью и являющееся индивидуальным предпринимателем, имеют на предприятии наличные деньги, получаемые из банка или от клиентов на определённые цели. Наличные деньги хранятся в кассе предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Расходный ордер относится к первичным документам. На основании ордера оформляют проведение кассовых операций. Непосредственно по этому документу из кассы должны выдаваться средства .
Наличные средства выдаются из кассы на расходы, которые идут на осуществление видов деятельности, заявленных в Уставе предприятия, или являющихся основными для предпринимателя.
В дальнейшем сотрудник отчитывается за эти средства. В таком случае основанием для выдачи средств и оформления расходного ордера служит заявление сотрудника или приказ по предприятию . подписанные руководителем.
Когда наличные деньги выдаются на выплату средств сотрудникам предприятия (зарплаты, отпускных, пособий, пенсий), следует это делать на основании ведомости
. подписанной руководителем.
Возможны и другие случаи расходов – выплаты дивидендов, оплата поставщику, выдача ссуды работнику и прочее. Во всех этих случаях оформляется расходный ордер, в котором указывается основание для расхода средств.
Выдача денег людям, не работающим на данном предприятии, происходит по расходным ордерам, которые выписываются на каждое отдельное лицо. Иногда средства могут выдаваться по ведомостям, которые составляются на основании заключённых договоров.
Расходный ордер выписывается главным бухгалтером, а при его отсутствии – руководителем . В документе законодательством предусмотрены подписи администрации предприятия, т.е. руководителя и главного бухгалтера. Подпись руководителя может отсутствовать, если она уже имеется в документах, которые являются основанием для выдачи средств из кассы. Потом ордер передаётся кассиру или лицу, уполномоченному вести кассовые операции.
При выдаче денег из кассы по расходнику, как иногда называют бухгалтеры этот документ, кассир обязан попросить получателя предъявить паспорт. Паспорт можно заменить другим документом, который бы удостоверил его личность.
Реквизиты предъявленного документа кассир заносит в соответствующие графы расходного ордера. Затем он должен потребовать расписку получателя средств.
Для правильного заполнения расходного ордера, сокращённо РКО, требуется сосредоточенность и аккуратность. В первичных документах, посредством которых оформляются кассовые операции, не допускаются исправления и помарки . Если же вы обнаружите ошибку в уже оформленном документе – выход только один, документ нужно переоформить на основании «Справки бухгалтера», в которой вы должны подробно и по существу изложить суть ошибки и необходимость её исправления.
Скачать бланк расходного кассового ордера
Порядок заполнения документа следующий:
РКО относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему осуществляется выдача наличных денежных средств из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно.
РКО не должен содержать никаких исправлений, иначе он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо сделать заново в правильном варианте.
Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России №3210-У от 11.03.2014. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено приказом Минфина от 30.03.2015г. № 52н.
В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 №88 расходный ордер должен быть унифицированной формы по ОКУД 0310002. Ниже вы можете скачать расходно кассовый ордер, бланк, распечатать его и использовать в работе.
Основанием для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, может быть:
Наличные денежные средства выдаются из кассы по расходным кассовым ордерам.
По-лу-чив расходный ордер, кас-сир про-ве-ря-ет правильность заполнения (п. 6.1 Ука-за-ния):
Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.
Акцентируем внимание, что в Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У были внесены изменения Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У, где сказано, что заявление работника может быть заменено распоряжением руководителя. А РКО может оформляться в электронном виде, с использованием электронной подписи.
РКО заполняют сотрудники бюджетной организации, имеющие отношение к выдаче денежных средств. Выше вы смогли расходный кассовый ордер бланк скачать (Word) бесплатно.Теперь на примере разберем, как правильно заполнить его. Также в интернете можно найти сайты, которые предлагают заполнить онлайн расходный кассовый ордер и затем скачать или распечатать его.
Итак, разберем по шагам.
В строке «Организация» прописывается полное наименование организации, а графа «Структурное подразделение» — название подразделения, которое выдало РКО. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк.
ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.
Номер документа указывается строго по порядку, в течение календарного года.
В строке «дата» указывается дата выдачи из кассы.
Эти строки заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.
В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк.
Строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги.
Строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, на нужды организации и т.п.
В строке «Сумма» прописывается сумма прописью.
В строке «Приложение» вписываются сведения, которые послужили основанием для выдачи денег из кассы.
Строка «Получил» заполняется собственноручно получателем. Он прописывает сумму прописью, дату и роспись в получении. Ниже требуется указать данные документа, который предъявлен для удостоверения личности.
В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.
РКО подписывает главный бухгалтер и руководитель организации.
Учет РКО ведется в , а также в кассовых книгах. В журнал вписываются их порядковые номера РКО. Это нужно сделать после того, как на них поставит подпись главный бухгалтер или директор. Журнал должен храниться в бухгалтерии предприятия либо у директора.
Так же как и ПКО, РКО хра-нит-ся в те-че-ние 5 лет по пра-ви-лам, уста-нов-лен-ным ру-ко-во-ди-те-лем ор-га-ни-за-ции.
Выплатить отпускные сотруднику работодатель обязан за три дня до того, как работник уйдет на отдых. Выплата производится за минусом подоходного налога.
Работодатель несет ответственность, если не выплачивает отпускные в срок. Так же, как и в случае с несвоевременной выплатой заработной платы, при задержке хотя бы на один день, сотрудник может потребовать компенсацию. Рассчитывается она исходя из 1/300 от 8,25% (ставка рефинансирования), умноженных на сумму начисленных отпускных. Это и будет компенсация за один день просрочки. Ее нужно будет умножить на количество дней, которые прошли с момента обязанности выплатить отпускные и до момента погашения обязательств перед работником.
В законодательстве сказано, что отпускные нужно выплатить за три дня до начала отдых сотрудника. Возникает вопрос: рабочих или календарных? По этому поводу мнения противоречивы. С одной стороны, раз отпуск рассчитывается в календарных днях, то и обязательство работодатель, по идее, должен погасить за три календарных дня.
Но если брать объективное обоснование, то согласно письму Роструда № 3707-6-1 от .12. отпускные нужно выплатить за три рабочих дня.
Работодатель несет административную ответственность за невыплаты отпускных. Трудовая инспекция может наложить штраф как на организацию, так и на ее руководство. Индивидуальные предприниматели не освобождены от ответственности. Также может быть применена санкция в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. При неполной выплате отпускных и задержке оставшейся части задолженности на срок более 3-х месяцев, руководство также будет оштрафовано. Могут быть применены меры вплоть до уголовного наказания.
Как и любую выплату денежных средств, при выдаче отпускных делают запись по дебету счета и кредиту 50 (). Если работник сам в трехдневный срок не получит деньги (при выплате через кассу), отпускные будут депонированы. Получить их можно будет после письменного обращения в бухгалтерию.
Выплачивают отпускные только после того, как будет удержан подоходный налог:
Сотруднику были начислены отпускные в размере 37 421 руб. Выплата производилась через кассу организации за счет резерва по отпускам.
Проводки по примеру:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 96 | Начислены отпускные | 37 421 | Ведомость по начислению заработной платы | |
| 96 | 69 | Начислены страховые взносы на отпускные |
Несмотря на все большее распространение безналичных расчетов, в том числе по операциям с сотрудниками, в практике работы предприятия сохраняются ситуации, когда не обойтись без выдачи наличных денег из кассы. Такая важная операция подразумевает заполнение расходного кассового ордера (РКО). Кроме организаций, с РКО в последнее время столкнулись и многие индивидуальные предприниматели, особенно работающие с наличной выручкой.
Заполнение расходного кассового ордера может производиться, например, в следующих случаях:
— при выдаче наличных в подотчет работникам предприятия на хозяйственные нужды и командировочные расходы;
— при выдаче займа работнику наличными;
— выплата заработной платы;
— сдача наличных в банк;
— возмещение работнику перерасхода по авансовому отчету и т.п.
Вне зависимости от того, по каким основаниям выбывают наличные из кассы, их выдача оформляется расходным кассовым ордером (унифицированная форма № КО-2, по ОКУД 0310002). Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. №88.
Бланк расходного кассового ордера условно можно разделить на несколько частей:
— в верхней части бланка приводится наименование организации, коды, название документа «Расходный кассовый ордер», его номер и дата;
— табличная часть содержит информацию о корреспонденции счетов и сумме цифрами;
— под табличной частью располагается блок текстовой информации: кому выдаются наличные, основание (содержание операции), сумма прописью (соответствует сумме цифрами табличной части), приложение;
— в нижней части документа располагаются подписи: руководителя, главного бухгалтера. Здесь же при получении наличных лицо, которому они выдаются, пишет прописью сумму, ставит дату и подпись, а также указываются паспортные данные получателя. Все это заверяется подписью кассира.
Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например:
— для зачисления на расчетный счет в ОАО «Альфа-банк» через кассира Волкову И.О.;
— Степанову Михаилу Никифоровичу (при выдаче подотчетному лицу);
— Ромашкину Петру Григорьевичу (при выдаче на командировку)
— Кошкину Александру Сергеевичу (выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды) и т.д.
В строке «Основание» приводится содержание хозяйственной операции, например (в скобках приведены соответствующие проводки для табличной части документа):
— частичная сдача выручки от реализации товара (Д51-К50);
— аванс на закупку канцтоваров (Д71-К50);
— на командировочные расходы (Д71-К50);
— перерасход по командировке (Д71-К50);
— выдача заработной платы (Д70-К50);
— предпринимателю на личные нужды (Д84-К50)
Приложение:
— квитанция к объявлению на взнос наличными №12 от 19.01.2015 г.;
— заявление Степанова М.Н. от 19.01.2015 г. №2;
— приказ №7 от 19.01.2015 г.;
— авансовый отчет №1 от 19.01.2015 г.;
— расчетно-платежная ведомость от 19.01.2015 г. №2.
Обратите внимание, что при выдаче средств подотчетному лицу на хозяйственные нужды работник обязательно пишет заявление (форма произвольная, указывается сумма и цель выдачи). На заявлении руководитель ставит свою визу: Разрешаю в сумме … на срок …, подпись и дата.
Бланк расходного кассового ордера можно .
Образец заполнения РКО:
Составленный бухгалтером и подписанный руководителем РКО поступает к кассиру, который выдает наличные:
— получателю, который указан в РКО по предъявленному им паспорту;
— доверенному лицу получателя по доверенности и его паспорту (другому документу, удостоверяющему личность).
Сначала кассир подготавливает сумму к выдаче, затем передает получателю РКО, в котором тот пишет сумму прописью, ставит дату и расписывается. Далее кассир пересчитывает подготовленную сумму к выдаче на глазах получателя и производит выдачу. Получатель самостоятельно пересчитывает наличные под наблюдением кассира. После выдачи кассир подписывает РКО.
Если деньги получены по доверенности, то она прикладывается к РКО.
При составлении РКО на сдачу наличных в банк есть одна особенность в процедуре составления. Если вы обратите внимание на образец заполнения РКО, приведенный выше, то увидите, что в Приложении мы должны записать номер и дату объявления на взнос наличными. Однако этот документ составляется в банке. Только в банке становится известен номер квитанции (которая является частью объявления).
Поэтому сначала перед поездкой в банк составляется первоначальный бланк РКО, без заполнения поля «Приложение». Кассир дописывает от руки сумму полученных наличных прописью, ставит дату и подпись. А по возвращению из банка с квитанцией документ дозаполняется.
С 1 июня 2014 года вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Согласно этому Указанию для ведения кассовых документов ИП введен ряд упрощений.
ИП могут не составлять РКО на операции с собой:
— выдача денег на личные нужды ИП,
— выдача денег ИП из кассы для внесения на расчетный счет.
По-прежнему нужно составлять РКО на операции с прочими лицами, например:
— выдача денег подотчетному лицу,
— выплата заработной платы (или оплаты по договорам ГПХ) из кассы.
О том, как заполняется верный спутник РКО — приходный кассовый ордер, . Об особенностях заполнения кассовых документов для ИП . И не забудьте о лимите расчетов наличными — ь.
А вам приходилось проводить заполнение расходного кассового ордера? Возможно, у вас есть вопросы по этому документу? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
