«Дебет» и «кредит» - слова латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор - должник или заемщик. Слово «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор - заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу.
В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая сторона счета, кредит - правая сторона).
«Сальдо» - слово итальянского происхождения, означает «расчет», применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом.
Запись на счетах начинают с указания начального остатка (сальдо). Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - па противоположной стороне. Если сложить суммы всех операций, записанных на стороне счета, то получаются обороты счета, Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета - кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Схема активного счета
|
Сальдо начальное - остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода | |
|
увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Схема пассивного счета
|
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
обороты по дебету отражают получение средств;
обороты по кредиту показывают выбытие средств;
сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
С к = С н + О д - О к
Пассивные счета имеют также особенности:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) ;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
С к = С н + О к - О д
Существуют также активно-пассивные счета, которые в основном предназначены для учета обязательств (расчетов с разными юридическими и физическими лицами), а также для выявления финансовых результатов.
Бухгалтерские счета позволяют учитывать все операции, ежедневно осуществляемые в организации, и обеспечивают ведение бухгалтерского учета. Что такое счет, можно прочитать в , написано очень просто и понятно.
Все существующие счета можно разделить на активные, пассивные и активно пассивные. Чем они отличаются и что на них учитывается? Разберемся с этими вопросами ниже. Внизу статьи приведена таблица, в которой можно посмотреть, какой счет относится к активным, какой к пассивным, а какой к активно-пассивным.
Вид счета зависит от того, что на нем должно учитываться активы, пассивы или то другие. Про активы и пассивы можно прочитать , тоже все доступно написано.
Название говорит само за себя. Данные счета предназначены для учета активов предприятия, при этом увеличение актива отражается по дебету, уменьшение актива — по кредиту. Активные счета можно распознать по наличию у него дебетового сальдо. Также сальдо может быть нулевым, когда оборот по дебету равен обороту по кредиту. Активные бухгалтерские счета не могут иметь кредитового сальдо.
Примеры активных счетов:
Полный перечень можно посмотреть в таблице ниже.
Предназначены для учета пассивов предприятия, по дебету отражается уменьшение пассива, по кредиту — его увеличение. Отличительной особенностью пассивных счетов является то, что его сальдо всегда кредитовое или равно нулю, сальдо пассивного счета не может быть дебетовым.
Примеры пассивных счетов:
Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.
Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов. Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым.
Как такое может быть? Разберемся на простом примере.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.
Как активный он выступает в следующей ситуации: организация поставляет товар на 100 рублей покупателю, при этом формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией. Дебиторская задолженность — это актив, его увеличение отражается по дебету счета 62. Когда покупатель оплачивает товар, дебиторская задолженность (актив) уменьшается, это уменьшение отражается по кредиту сч. 62. В этой ситуации сч. 62 играет роль активного.
Как пассивный счет 62 может выступать в следующей ситуации: покупатель перечисляет организации аванс в размере 100 рублей, оплачивая заранее стоимость товара до его поставки. При этом формируется кредиторская задолженность организации перед покупателем. Кредиторская задолженность — это пассив, увеличение пассива отражается по кредиту счета (по кредиту сч. 62). После того, как организация отгрузит товар кредиторская задолженность закроется (уменьшится), это уменьшение пассива и отразится оно по дебету сч.62. В этом случае счет 62 ведет себя как пассивный.
То есть 62 счет нельзя однозначно отнести к активным или пассивным, поэтому он выделяется в отдельную группу активно-пассивных. Таких счетов достаточно много.
Примеры активно-пассивных счетов:
Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.
Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.
Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:
Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.
Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.
Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.
Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.
Вот фактический пример
такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.
Существует всего два вида активно-пассивных счетов:
Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.
Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».
Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.
Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.
На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.
Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.
Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.
ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.
На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.
Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.
При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.
На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.
Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.
Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.
Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.
Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.
Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.
Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.
Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.
Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.
Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.
Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).
По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:
Ск = Сн + ДОб – Коб Ск
Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».
Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).
Расчет конечного сальдо для пассивного счета:
Ск = Сн + ОбК – ОбД
Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».
Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:
В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:
Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.
ВАЖНО!
Сальдо (са́льдо) - это разность между поступлениями и расходами за определённый промежуток времени.
Положительное, активное сальдо означает превышение поступлений над расходами, а отрицательное - наоборот.
Сальдо в бухгалтерском учёте - остаток по бухгалтерскому счёту, разность между суммой записей по дебету и кредиту счетов:
Дебетовое сальдо (дебет больше кредита) отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определённую дату и показывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо (кредит больше дебета) отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.
Если счёт не имеет остатка (сальдо равно нулю), то такой счёт называется закрытым.
В бухгалтерском учёте некоторые счета могут одновременно иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо.
При анализе бухгалтерского счёта за определённый промежуток времени, например - последний месяц, выделяют:
Сальдо начальное (входящее) - остаток по счёту на начало периода. Рассчитывается на основании предыдущих операций.
Дебетовый и кредитовый обороты за период - рассчитывается на основании операций только за рассматриваемый период.
Сальдо за период - суммарный результат операций за рассматриваемый период.
Сальдо конечное (исходящее) - остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.
Характеризуя внешнеторговые отношения, часто рассматривают сумму экспорта и импорта, поступления из-за границы и платежи за границу за определенный период, например, за год.
При этом выделяют сальдо торгового баланса и сальдо платёжного баланса.
Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется сальдо торгового баланса.
При этом сальдо торгового баланса может быть отрицательным или положительным.
Положительное сальдо торгового баланса означает превышение экспорта над импортом (страна больше продаёт, чем покупает).
Отрицательное сальдо торгового баланса означает превышение импорта над экспортом (страна больше покупает, чем продаёт).
Ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная, так как в результате такой политики страну заполняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги выводятся из страны за границу.
В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты.
Сальдо платёжного баланса - это разность между поступлениями из-за границы и платежами за границу.
Сальдо платёжного баланса также может иметь положительно или отрицательное значение.
Положительное сальдо платёжного баланса означает превышение всех платежей, поступающих в страну из-за границы, над платежами из данной страны в другую страну.
Отрицательное сальдо платёжного баланса означает превышение платежей из страны над платежами в страну.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Сальдо: подробности для бухгалтера
Количество критических ситуаций с сальдо по взносам в этом году... корректировки: несогласие плательщика взносов с сальдо расчетов или необходимость уточнения сведений... в приеме обращения по урегулированию сальдо по взносам. Декабрьские взносы Вторая... указано, что вносить изменения в сальдо расчетов могут только ПФР, соответственно... этих документов вносил корректировки в сальдо расчетов. Но потом появилось письмо... На настоящий момент ситуация по сальдо расчетов находится на критическом уровне...
Нужно суммировать стоимость денежных эквивалентов (сальдо соответствующих субсчетов счета 58) ... показатели (дебетовое и кредитовое сальдо по счетам бухучета обозначим соответственно... декабря 2015 года ООО Сальдо Сумма, руб. Сальдо Сумма, руб. Дт... ; определен так: дебетовое сальдо счета 01 - кредитовое сальдо счета 02. Результат - ... : кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 ... + кредитовое сальдо счета 70 ...
31 декабря 2015 года Сальдо Сумма, руб. Сальдо Сумма, руб. Дт 01 ... образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05. Итого... ; определен так: дебетовое сальдо счета 01 - кредитовое сальдо счета 02. Результат - 579 ... ; определено так: дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 43. Итог - ... образом: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 ... + кредитовое сальдо счета 70 ...
Имущество учреждения» сравнивается с дебетовом сальдо по счетам аналитического учета счета... имущество учреждения» сравнивается с дебетовым сальдо по счетам аналитического учета счета... имущества учреждения» сравнивается с кредитовым сальдо по счетам аналитического учета счета... авансам» сравнивается с дебетовым сальдо по счету 206 00 000 ... видам деятельности. 2. Наличие кредитового сальдо по счетам аналитического учета счета... или дебетовых (со знаком минус) сальдо по счетам аналитического учета счета...
Инвестиции По данным ЦБ РФ, сальдо прямых инвестиций резидентов России в... , если учесть, что общее положительное сальдо за указанные годы - 86,5 ... млрд долларов. А вот положительное сальдо прямых инвестиций стран ГЮ в... инвестиций западных стран (общее положительное сальдо прямых инвестиций в Россию сократилось... -ом полугодии 2015 года: положительное сальдо прямых инвестиций ГЮ составило около... ,5 млрд долларов при общем сальдо в 4,3 млрд. К...
Отношении статей отчетности (классов операций, сальдо счетов, раскрытия информации); аналитических процедур... определении количества элементов выборки, составляющих сальдо счетов, аудитору необходимо включить в... Элементами наибольшей стоимости являются суммы сальдо счетов, которые превышают уровень существенности... выборку, в которую будут включены сальдо задолженности четырех крупнейших контрагентов (элементы...), а также девять элементов (сальдо расчетов девяти контрагентов), отобранных случайным...
Бухгалтерском балансе следует отражать «развернутое» сальдо. Следовательно, кредиторскую задолженность нельзя отражать... между ними (в виде «свернутого сальдо») (п. 19 Положения по бухгалтерскому... «Оценочные обязательства» бухгалтерского баланса (кредитовое сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих...
Сумму сформированного за отчетный период сальдо по счету 0 304 ... : – в графе 17 отражается сальдо по счету 0 106 ... ;000; – в графе 20 – сальдо по счету 0 106 ...
Пассивные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.
На пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перемещение средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).
Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.
Схема пассивного счета выглядит следующим образом:
В числе основных пассивных счетов выделяются:
амортизация нематериальных активов (счет );
расчеты по краткосрочным (счет ) и долгосрочным кредитам и займам (счет ) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;
расчеты с персоналом по оплате труда (счет ) - используется для учета сведений по выплате зарплат;
Пассивные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по кредиту.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.
Сальдо отражается в балансе, в пассивной его части, и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Пассивный счет: подробности для бухгалтера
Вида активности/пассивности счета, установленного в настройках счета. Вид активности/пассивности счета отражается в... остатки на конец периода по пассивным счетам в отчете отражаются с минусом... кредиту активных счетов и дебету пассивных счетов выделяется красным цветом.
Активные, пассивные и активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются... расчетов с дебиторами. Основные пассивные счета применяются для учета изменения капиталов... сумму своего сальдо, а контрарный пассивный счет (контрпассивный) используется для уточнения... источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету... активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. Контрарно-дополнительные...
Положительное сальдо на данный момент. Пассивный счет – имеет отрицательное сальдо на данный... активных счетов. Пассивы состоят из пассивных счетов. Некоторые счета всегда активны, например...
Оборотно-сальдовая ведомость. Активные и пассивные счета. Вернемся к примеру 1. Предположим... кредитовое сальдо, называются пассивными. Примеры пассивных счетов - счета 70 и 80. Классификация... бухгалтерские программы выделяют дебетовые остатки пассивных счетов или кредитовые остатки активных счетов...
Либо активным, либо пассивным. Активно-пассивные счета, например аналог российского счета 76 ...
С подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности...
