Как самой посчитать декретные. Какие выплаты, пособия и льготы, положены сотруднице уходящей в декретный отпуск

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

  • Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
  • Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
  • Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

  • П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ - среднедневной заработок;
  • РК - районный коэффициент;
  • Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

  • 9489 - МРОТ;
  • 24 - месяца в двух годах;
  • 731 - дней в двух предыдущих годах;
  • 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

  • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
  • Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
  • ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
  • Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

При выходе в декретный отпуск будущей маме следует знать о том, на какие виды выплат она имеет право, и когда пособия должны быть перечислены. Важно понимать, что весь декретный отпуск делится на несколько частей, для каждой из которых предусмотрены различные выплаты.


На 30-недельном сроке беременности будущая мама получает в женской консультации больничный лист, который она должна предоставить на работу одновременно с подачей заявления на отпуск, связанный с ее беременностью и родами. Больничный выдается на срок 140 дней. В случае осложненных родов или, если у сотрудницы родились сразу несколько малышей, она имеет право не продление больничного.


Данный вид отпуска должен быть оплачен в течении 10 дней после того, как женщина принесла на работу больничный лист. Если у работодателя не получается выплатить деньги в этот срок, он обязан перечислить все средства не позднее дня ближайшей выплаты заработных плат.


Небольшие компании могут и не располагать на момент подачи заявления такой суммой, но в этом случае руководитель обязан обратиться с Фонд Социального Страхования для того, чтобы деньги были выплачены сотруднице напрямую. Пособие выплачивается единоразово за все 140 дней отпуска. В расчет необходимо брать 100% среднедневного заработка женщины за предыдущие 2 календарных года.


После окончания больничного молодая мама имеет право написать заявление на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет и получать ежемесячное пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Данный вид денежных выплат должен перечисляться сотруднице каждый месяц в то же самое время, когда остальные работники получают заработную плату.

Если работодатель не выплачивает пособие вовремя

Иногда случается, что пособия сильно задерживают или вовсе не собираются выплачивать. Для беременной женщины или молодой мамы это является большим стрессом. Но она должна знать о том, что закон на ее стороне и она всегда может отстоять свое право на получение пособия.


Если денежные средства не были выплачены в указанные сроки, сотрудница может обратиться в Трудовую инспекцию. В некоторых случаях это приводит к определенному результату. Если же работодатель упорно отказывается платить пособия, женщина может обратиться в суд. При этом она имеет полное право на возмещение морального ущерба и пересчет положенной ей суммы в соответствии со ставкой рефинансирования.


Если пособия не выплачиваются на протяжении 3 и более месяцев, то сотрудница может обратиться в правоохранительные органы. В настоящее время такие действия руководителя могут повлечь за собой уголовную ответственность.

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

  • при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
  • при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

  • 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
  • 156 дней – при осложненных (70 / 86);
  • 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

  • при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
  • при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
  • при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

  • 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
  • 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
  • 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

  • 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
  • 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

  • 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

  • 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

  • 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

  • оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
  • разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
    • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
    • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
    • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
  • Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
  • Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Условия назначения и определения размеров декретных пособий, принятые и действующие с 2011 года, сохраняются и сегодня. Как их рассчитать, как определить минимальный размер декретных в 2017 году, расскажет настоящая публикация.

Какие выплаты полагаются по беременности и родам (БИР)

Поддерживая будущих матерей в социальном плане, законодателем разработаны и применяются такие методы поддержки, как:

  • выплата (единовременная) за постановку на учет на ранних сроках , до наступления 12 недель беременности;
  • оплата отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Указанный список выплат соответствует их очередности в хронологическом порядке.

Общие правила

Из перечня выплат фиксированными и установленными законодательно являются пособия при раннем посещении врача и на рождение ребенка.

Женщины, предъявившие по месту работы заверенную справку о постановке на учет до 12 недель беременности, получают единовременную помощь в размере 613,14 руб.

Кроме того, любому из родителей выплачивается пособие при рождении малыша. Его размер с 01.02.2017 составил 16350,33 руб. Выплату можно получить по месту работы заявителя, в отделении ФСС или органе соцзащиты. Размер этих пособий не изменяется в связи с разницей в местах выплаты. Они периодически индексируются, о чем обязательно сообщается в законодательных актах.

А вот оплата листа нетрудоспособности, которым оформляют выплату декретных, производится исходя из среднедневного заработка за два полных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Нередко размер пособия рассчитывается на основе действующего МРОТ : в тех случаях, когда отчисления в ФСС производятся с заработка величиной, равной ему, ниже этого размера или рабочий стаж женщины не превышает полугода. В настоящее время и до 01.07.2017 применяется МРОТ 7500 руб., затем предполагается его повышение до 7 800 руб.

Заметим, что эта выплата актуальна лишь для работающих женщин, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС (в том числе ИП, осуществляющие отчисления в фонды в добровольном порядке). Пособие, рассчитанное на основе МРОТ, и есть минимальное пособие по БИР. Рассчитанную бухгалтером сумму декретных выплачивают единовременно в полном объеме, не разделяя на до- и послеродовые периоды.

Длительность периода нетрудоспособности по БИР зависит от особенностей родов. Обычной считается продолжительность в 140 дней, т. е. 70 дней предположительно до родов, и столько же после. Осложненные роды дают право на увеличение отпуска до 156 дней (70 дней + 86 дней послеродового периода). При диагностировании многоплодной беременности длительность декретного отпуска увеличивается до 194 дней (84 дня до родов + 110 после).

Как рассчитываются выплаты, в том числе минимальные декретные в 2017 году

Итак, базовым значением при расчете декретных является среднедневной заработок, рассчитанный из суммированных значений зарплаты за два полных предшествующих уходу в декрет года либо, если считают минимальные декретные, МРОТ, установленный на момент выдачи больничного. Порядок расчета определен ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и заключается в следующем:

  • декретные исчисляют умножением рассчитанного среднедневного заработка на соответствующее количество дней декрета (140, 156 или 194);
  • минимальный размер декретных – путем расчета минимального среднедневного заработка от МРОТ и умножения на число дней декретного отпуска.

Рассчитывается минимальная сумма декретных так: 7500 х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 34 520,55 руб.

При продолжительности больничного в 156 дней расчет будет таким: 7500 х 24 / 730 х 156 = 38 465, 75 руб.

А при декретном отпуске длительностью 194 дня, составит: 7500 х 24 / 730 х 194 = 47 835,62 руб.

Таким образом, минимальная сумма декретных выплат в 2017 году:

  • при отпуске 140 дней 34 520,55 руб.;
  • 156 дней – 38 465,75 руб.;
  • 194 дня – 47 835,62 руб.

Отметим, что исчисленные бухгалтерией предприятий пособия по БИР не могут быть меньше, чем указанные минимальные декретные выплаты в 2017 году. НДФЛ эти доходы не облагаются .

Другие минимальные декретные выплаты

По окончании декретного отпуска женщина (ее муж или другие люди, имеющие отношение к ребенку) вправе оформить отпуск с выплатой ежемесячного пособия для ухода за малышом по достижении им полутора лет. Расчет этих пособий также производится на основании среднего заработка (40% от его величины умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце)).

Полагается это пособие как работающим, так и безработным матерям или лицам, обеспечивающим уход за ребенком. С 01.02.2017 проиндексированы базовые суммы ежемесячных выплат, являющихся, по сути, минимальным лимитированным размером:

  • на первого ребенка 3065,69 руб.;
  • на второго и последующих детей – 6131,37 руб.

Выплачивать пособие ниже этих величин не вправе ни работодатель, ни ФСС. Наоборот, минимальные декретные в 2017 году и ежемесячное пособие до 1,5 лет увеличиваются, если в местности предусмотрено применение районного коэффициента. Например, в уральском регионе сумма пособия умножается на 15%, и ежемесячное пособие на первого ребенка будет равным 3525,54 руб. (3 062,69 х 1,15), а на последующих детей – 7 051,08 руб. (6 131 ,37 х 1,15).

Особенности выплат

При одновременном рождении нескольких детей минимальные размеры указанных пособий сохраняются, т. е. выплаты производятся на одного ребенка, как на первого, второго, как на последующих. Например, при рождении близнецов-двойняшек после 01.02.2017 минимальный размер пособия по уходу будет рассчитываться суммированием 3065,69 руб. и 6131,37 и составит 9197,06 руб.

Ст. 4 закона № 180-ФЗ от 22.12.2015 право выплачивать пособие на ребенка и устанавливать сроки выплат (но с поправкой «не реже раза в квартал») предоставлено регионам. Поэтому в субъектах РФ уходит определение «ежемесячное пособие», заменяясь «ежеквартальным». Однако размер пособия при этом также не может быть меньше указанных выплат.

Итак, минимальный размер декретных в 2017 году, как и пособия по уходу за малышом, базируется на МРОТ и изменяется в соответствии с периодической индексацией, проводимой законодательно.