Прежде всего, бухгалтерская отчетность необходима внутренним пользователям — учредителям, собственникам имущества, руководителям — как основа для управленческих решений. Интересны отчетные данные и внешним потребителям информации — инвесторам и кредиторам — как источник информации для экономического анализа состояния компании в ближнесрочной и долгосрочной перспективе.
Состав бухгалтерской отчетности утвержден (в ред. от 23.05.2016) и состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним (Отчет об изменении капитала, Отчет о движении денежных средств).
Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность, в состав которой входят только Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства могут формировать по группам статей без детализации показателей по статьям, что упрощает работу бухгалтера.
Сами формы бухгалтерской отчетности не изменились по сравнению с 2015 годом и утверждены .
Организации обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы и органы статистики.
Срок, не позднее которого организации должны предоставлять годовую отчетность, также не изменился — 31 марта 2017 года. Если вы несвоевременно сдали бухгалтерскую отчетность, то организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую непредставленную форму. На директора могут наложить административный штраф в размере от 300 до 500 руб. При этом налоговики не вправе приостанавливать операции по расчетным счетам.
Перед тем как формировать бухгалтерскую отчетность, необходимо провести инвентаризацию. Часто руководители и бухгалтера подходят к этому формально: заносят данные об остатках товарно-материальных ценностей и основных средствах, основываясь на данных, отраженных в бухгалтерских программах, при этом не сверяют остатки с их фактическим наличием, тем самым упрощая себе жизнь. Однако проведение инвентаризации является обязательным условием перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Бывают случаи, когда старое здание или другие основные средства самортизировались, то есть не имеют остаточной стоимости, и бухгалтер бухгалтерскими записями списал данное основное средство с баланса. То есть у вас данные основные средства не учитываются на балансе, однако фактически они используются и приносят доход. В этом случае фактическое проведение инвентаризации приведет к постановке данного основного средства на баланс.
Проведение инвентаризации материалов, товаров необходимо особенно в организациях торговли. Бухгалтер, составляя Бухгалтерский баланс, заносит остатки о материалах и товарах из бухгалтерской программы, которая в свою очередь формирует остатки автоматически. А если проанализировать остатки, которые бухгалтер ввел в программу, то иногда бывают случаи, что продают, например, товар, который не был оприходован в бухгалтерской программе. Отсюда уже искажены остатки на конец отчетного периода, и Бухгалтерский баланс сформирован неверно.
Что касается дебиторской и кредиторской задолженности, то это одна из наиболее популярных статей для внешних пользователей. Распространенной ошибкой является «сворачивание» дебиторской и кредиторской задолженности.
Например, дебиторская задолженность поставщиков 60 000,00 руб., кредиторская 45 000,00 руб. Правильно будет отразить в активе баланса 60 000,00 руб., в пассиве 45 000,00 руб. Однако некоторые бухгалтера делают зачет между задолженностью и указывают 20 000,00 руб. в активе, а в пассиве 60 000,00 — 45 000,00.
Необходимо провести сверку расчетов с контрагентами. Ее цель — установить правильность расчетов с банками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе тех, по которым истекли сроки исковой давности. Все цифры в статье баланса должны быть подтверждены актами сверки с контрагентами. Если в вашей организации установлен порядок оформления актов, подписанных обеими сторонами, важно заранее направить такие документы на согласование и подписание второй стороне. Практика показывает, что это занимает длительное время.
Еще одной ошибкой является завышение дебиторской задолженности из-за несвоевременного списания нереальной к взысканию задолженности.
Немаловажным фактором перед составлением годовой отчетности является сверка расчетов с бюджетом. Особенно это касается сверки с пенсионным фондом и фондом социального страхования. Все бухгалтера сдавали отчетность в том числе за 2016 год в ПФР и ФСС. С 2017 года организации также будут составлять отчетность по данным взносам, но сдавать отчетность надо в налоговую инспекцию. И все недоимки и переплаты, числящиеся на 1 января 2017 года, передадут налоговым инспекторам. Следовательно, все вопросы по расхождениям по задолженности будут рассматривать налоговики.
Таким образом, если бухгалтер будет игнорировать вышеуказанные действия перед составлением бухгалтерской отчетности, то пользователи получат искаженную информацию. Что может повлечь, например, отказ в предоставлении кредита, отказ в сотрудничестве с контрагентами.
Павел Тимохин , руководитель службы бухгалтерского консалтинга « »
После введения закона «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года появились новые требования к бухгалтерской отчетности. В связи с этим возникает много вопросов о том, как выглядит годовая бухгалтерская отчетность за 2016 год, какой состав и формы она имеет, требует ли заполнения каких-либо дополнительных документов. Об этом и пойдет речь в статье.
Главным вопросом растерявшегося бухгалтера является информация о составе сдаваемой отчетности. Закон №402 четко определяет перечень бумаг, обязательных для сдачи. Состав годовой бухгалтерской отчетности 2016 таков:
Дополнительно используются приложения к этим формам документов. Примечательно, что ранее отчет о финансовых результатах имел несколько иное название – отчет о прибылях и убытках.
Как и прежде потребуется аудиторское заключение, если предприятие обязано проходить соответствующую проверку. Но этот документ сдавать вместе с остальной отчетностью не нужно. Не требуется и пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности 2016 в качестве отдельного документа. Начиная с 1 января 2013 года, все необходимые пояснения заносятся в соответствующие отчеты.
Подготавливая годовой отчет, бухгалтер должен использовать особые формы документов. Унифицированные бланки позволяют систематизировать информацию о работе предприятия, которую можно использовать и для анализа результатов деятельности за прошедший период. Необходимо применять следующие формы годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год:
Существует и упрощенная БФО. Но использовать сокращенные формы отчетов имеют право только следующие предприятия:
Деятельность каждой из этих форм предприятия регулируется отдельным законом. Остальные же могут использовать практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности 2016, чтобы избежать ошибок.
В 2016 году предприятия были избавлены от необходимости сдавать промежуточные отчеты. Теперь в ФНС нужно предоставлять только годовую БФО в соответствии с установленными сроками. Придется передавать информацию еще и в Росстат. Поэтому заранее необходимо заполнять один экземпляр и для этого органа. За 2016 год бухгалтерская отчетность должна быть сдана до 31 марта 2017 года.
Но это не единственные изменения, произошедшие за последние несколько лет. Вот наиболее значимые из них:
Теперь вы знаете обо всех требованиях и нововведениях, что позволит вам заполнить годовую бухгалтерскую отчетность по 2016 году правильно.
По итогам 2016 года все организации должны представить годовую бухгалтерскую отчетность. О ее составе, сроках и адресах представления отчетности расскажем в нашей консультации.
Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
О составе отчетности организаций, имеющих право применять упрощенный бухучет, мы рассказывали в .
Формы годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Приведем удобные для скачивания бланки годовой бухгалтерской отчетности за 2016 год с графой «Код»:
Форма пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности 2016 не утверждена, поэтому формат и порядок представления пояснений организация определяет самостоятельно. Пояснения могут оформляться в табличной или текстовой форме. При формировании пояснений в табличной форме организации необходимо учитывать пример, приведенный в Приложении № 3 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н .
Годовую бухгалтерскую отчетность организации обязаны представлять по месту ее нахождения не позднее 31 марта по следующим адресам:
Если 31 марта совпадет с выходным днем, сдать отчетность можно будет не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
За 2016 год годовую отчетность в ИФНС и Росстат нужно сдать .
Сдаваемая в ИФНС бухгалтерская отчетность на бумаге должна быть составлена на машиночитаемых бланках.
Машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности в PDF можно скачать по .
Если организация подлежит обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ), в составе годовой бухгалтерской отчетности в Росстат нужно также представить аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность представляемой бухгалтерской отчетности (
По нашему законодательству, регулирующему деятельность в области бухучета, может составляться упрощенная бухгалтерская отчетность за 2016 год определенными юридическими лицами, являющимися малыми. Данная льгота очень облегчает жизнь бухгалтерам, ведь значительно упрощается объем подготавливаемой документации, полная отчетность включает в себя сразу несколько форм - бухгалтерский баланс , отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств. Хотя раньше было еще проще – «малышам» на спецрежимах не надо было сдавать отчетность вовсе. Но теперь она нужна, пусть и в усеченном виде.
Бухгалтерская отчетность малого предприятия состоит всего из двух форм. Также упрощенная финансовая отчетность состоит из гораздо меньшего количества строк, чем привычная отчетность, так как информация выводится более укрупнено.
Упрощенную форму отчетности ввели сравнительно недавно в наше законодательство, уже отчетность за 2013 год можно было сдавать по новой облегченной форме.
Напомним, какую бух. отчетность сдают малые предприятия – это бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств. Фирмы, которые занимаются предпринимательской деятельностью, сдают две формы - бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах . Компании, которые занимаются некоммерческой деятельностью, представляют бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств. Но если требуется предоставить дополнительную информацию, для оценки финансового состояния компании, то фирма вправе сдать большее количество форм, которые раскрывают недостающие сведения.
Отчетность субъектов малого предпринимательства 2016 (кнд 0710096) используется для сдачи информации о деятельности за 2015 и 2016 годы, до этого времени использовались другие формы.
Бухгалтерская отчетность малых предприятий в 2017 году сдается до 31 марта, отчетным является 2016 год. Бухгалтерская финансовая отчетность субъектов малого предпринимательства сдается в два органа в обязательном порядке – это налоговая инспекция и органы государственной статистики.
Обязательно нужно соблюдать установленный законодательством срок для сдачи отчетности , когда он нарушается, то налагаются штрафы, как на саму компанию, так и на сотрудников, которые несут ответственность за сдачу отчетности, в том числе на директора. Даже если компания не ведет пока своей деятельности, то все равно требуется сдавать нулевую отчетность.
Когда идет просрочка сдачи в налоговую инспекцию, то компания должна уплатить 200 рублей за каждый несданный документ. При задержке сдачи в органы статистики, штрафы гораздо значительнее – от 3 до 5 тысяч рублей. А на должностных лиц штрафы одинаковые – от 300 до 500 рублей.
Какие предприятия сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность? К ним относятся малые предприятия, участники проекта «Сколково», компании, являющиеся некоммерческими. Основными критериями отнесения компаний к малым предприятиям является: численность (среднесписочная должна быть до 100 человек) и прибыль не должна быть больше 800 млн за год. Есть другие критерии, они перечислены в нормативно-правовом акте, регулирующем развитие малого и среднего бизнеса в России (ст. 4 закона №209-ФЗ). Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий в 2017 году не может сдаваться компаниями, где имеется обязательный аудит, кооперативы жилищные и строительные, микрофинансовые фирмы, госпредприятия, нотариусы, адвокаты, партии и т.д. Поэтому акционерные общества не могут прибегнуть к данной форме отчетности, так как у них обязательный аудит.
Ежегодно действующее законодательство меняется. Одновременно с этим изменяются стандарты оформления документации. Какие предусмотрены формы на 2019 год для бухгалтерской отчетности?
Обязательные формы для отчетности предпринимателей о своей деятельности постоянно меняются. Обусловлено это и поправками в законодательстве, и стремлением к усовершенствованию системы контроля.
Как бы то ни было, крайне важно постоянно следить за новыми изменениями. Подача отчета по уже несуществующей форме чревата штрафом. Из чего состоит в 2019 году бухгалтерская отчетность?
Под отчетной документацией подразумеваются бланки, подаваемые в контролирующие инстанции ежегодно. Отчеты подаются в ФНС , ПФР , Комитет статистики и прочие органы.
Вся отчетность формируется на основании сведений бухгалтерского учета. Какие же формы бухгалтерских отчетов подаются?
В первую очередь, состав отчетности различается исходя от организационно-правовой формы экономического субъекта.
Например, представителями бизнеса малого должны подаваться:
Для предприятий среднего и крупного размера отчетный список другой:
В некоторых ситуациях, если деятельность предприятия сопровождается непременной аудиторской проверкой, требуется дополнительно сдавать .
А вот индивидуальным предпринимателям вообще не требуется сдавать бухгалтерской отчетности. Они вправе совсем не вести никакую бухгалтерию.
Бухгалтерские отчеты отражают полную информацию о деятельности организации в плане производственных процессов, оказания услуг, торговли, получения дохода, затрат на различные нужды.
То есть бухгалтерский отчет способствует формированию полноценной картины о деятельности конкретной организации за определенный промежуток времени.
Как старые формы по бухгалтерской отчетности, так и новые, надобны не только для осуществления контроля соответствующими органами, но и в процессе управления.
Под бухгалтерской отчетностью понимается совокупность документов, всесторонне отражающих имущественное, экономическое и хозяйственное положение организации.
Основой для подготовки отчетности является первичная документация бухгалтерского учета. Таковая в обязательном порядке создается в процессе любой хозяйственной операции.
Формы для бухгалтерской отчетности это специальные бланки, позволяющие систематизировать информацию из первичных документов.
При заполнении форм из общей информации извлекается наиболее важная. Анализ сведений контролирующими органами помогает определить сумму налоговых сборов, подлежащих к уплате.
Для самой организации бухгалтерские формы отчетности тоже имеют немаловажное значение. С их помощью можно оценить:
Классифицировать виды бухгалтерской отчетности возможно по:
Отчетность по объему информации может являться:
Периодичность составления отчетности может быть:
Целевое направление бухгалтерской отчетности может быть:
Помимо прочего можно разделить бухгалтерскую отчетность в зависимости от сферы использования на:
Регламентируется внешний вид и порядок образования бухгалтерской отчетности законом «О бухгалтерской отчетности».
Данный норматив постоянно пересматривается Минфином, в него периодически вносятся различные поправки. Все они требуют неукоснительного соблюдения.
Подавать бухгалтерскую отчетность обязаны все организации, ведущие бухучет. Подается отчетность ежегодно, в трехмесячный срок с момента завершения отчетного года.
Начиная с 2019 года в процессе подготовки отчетности нужно принимать во внимание .
Также отдельными письмами и разъяснениями ФНС регулируются некоторые нюансы оформления отчетности.
Оформлять всю отчетность бухгалтерского характера нужно, руководствуясь .
Ранее бухгалтерские формы отчетности и порядок их образования определялись .
Данный норматив был признан утратившим силу . С 2011 года применение обязательных форм бухгалтерской отчетности регулируется Приказом №66н.
Изменения законодательства в 2019 году заключаются в замещении «Отчета о прибылях и убытках» другой формой, именуемой «Отчетом о финансовых результатах».
В целом состав документов, подаваемых в контролирующие органы, остался практически неизменным.
В 2019 году представителям малого бизнеса надлежит предоставлять два новых отчета в органы статистики. Для юрлиц предусмотрена форма «МП-СП», для ИП – «1-Предприниматель».
Срок подачи данных отчетов до 1.04.2016. За нарушение сроков налагается штраф. Важно, что Росстат вправе выписывать штраф не позже двух месяцев после завершения периода подачи отчетности.
Состав обязательной отчетности бухгалтерского характера определяется и, ратифицированным , Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» .
Обязательная бухгалтерская отчетность состоит из документов, именуемых:
Когда представленные значения не сходятся в показателях, обязательно требуется их корректировка. Правила уточнения сведений определяются нормативными актами.
Исправленные данные отображаются в , которая прилагается к отчетности. При этом непременно указывается причина поправки первоначальных показателей.
С начала 2011 года, в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
В 2019 году немного упростилась процедура сдачи отчетности за счет отсутствия необходимости подготовки и подачи сопроводительной пояснительной записки.
Также с 2019 года не требуется наличия на отчетах подписи бухгалтера, достаточно заверения ее главным руководителем. подают организации, попадающие под обязательный аудит.
Но в то же время организация, инициировавшая добровольную аудиторскую проверку, вправе приложить заключение аудиторов к подаваемой обязательной отчетности.
Основной формой является отчет под названием « ». Он характеризует совокупное состояние активов и пассивов в денежном выражении. Код ОКУД 0710001.
Состоит форма 1 из двух частей:
Форма 2 являет собой « », содержащий экономические показатели операций хозяйствования, формирующие доход и определяющие убыток.
С помощью данного отчета устанавливается результат финансовых операций за отчетное время. То есть можно увидеть, на основании чего получена прибыль и понесены расходы. Код ОКУД 0710002.
Форма 2 содержит несколько важнейших разделов:
Для заполнения данного отчета необходимым является расчет таких показателей:
При помощи этого отчета можно всесторонне проанализировать полученную прибыль и выявить характер и причины убытков организации.
Форма 3 называется « ». Она отображает движения наличествующего капитала в отдельном временном интервале и сопутствующие этому видоизменения.
В сущности, это разъяснение к бухгалтерскому балансу и отчетности по прибылям/убыткам. Код ОКУД 0710003. Форма 3 указывает причину видоизменения имеющегося капитала.
Форма 4 это « ». В ней содержатся сведения о содержании определенных активов организации, обязательствах, а также структурности активов и источниках их финансирования.
Форма 4 имеет код ОКУД 0710004. В отчете приводятся данные касательно всех денежных поступлений за установленный период.
Формой 5 именуется «Приложение к бухгалтерскому балансу». В нем содержатся дополнительные системные и аналитические сведения о дополнительных данных учета по бухгалтерским счетам.
Код ОКУД 0710005. Форма 5 имеет следующие неизменные разделы:
Формой 6 называется « ». Предусмотрен документ для организаций некоммерческого типа.
В нем показывается расходование поступивших благотворительных взносов и безвозмездных денежных поступлений. Код ОКУД 0701006.
Форма 6 предполагает заполнение разделов под названием:
Среди прочей отчетной документации стоит отметить аудиторское заключение. Его обязательно надлежит сдавать аудируемым организациям.
Предназначением документа является формулирование точки зрения аудитора относительно достоверности подаваемой финансовой отчетности.
Аудиторское заключение включает такие разделы как:
Из новшеств по сдаче бухгалтерской отчетности можно отметить утверждение новой формы сдаваемой посредством электронной передачи данных.
Утверждена таковая . Нужно учитывать, что с 2019 года организации могут сами выбирать, в каком виде подавать бухгалтерскую отчетность.
В бухгалтерской отчетности абсолютно все существующие формы обладают неразрывной связью. Например, заполняя баланс, необходимо ревизовать значения в иных формах на совпадение.
По сути, отчетность бухгалтерского типа это взаимосвязь показателей финансового и хозяйственного характера для организации в отчетном периоде.
Все имеющиеся показатели отчетности соединяются в соответственные формы. Всякая из форм обладает независимым предназначением, но вместе с тем тесно соединена с прочими формами.
Для бухгалтерских форм отчетности взаимосвязь обладает характером логическим и информационным.
Как пример, можно рассмотреть взаимосвязи, свойственные бухгалтерскому балансу:
Помимо взаимоотношения общего на уровне разделов, наличествуют взаимные связи между некоторыми статьями баланса.
