Бухгалтер 62 счет. Расчеты с покупателями и заказчиками

Счет 62 активный или пассивный?

Счет 62 входит в раздел VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета. Это синтетический счет бухгалтерского учета. Аналитика по счету 62 ведется в отношении каждого покупателя и каждого договора.

Счёт 62 бухгалтерского учета используется достаточно часто, так как клиенты есть у каждой организации. Бухгалтеру необходимо регулярно отслеживать долги клиентов с целью своевременного выявления просроченной задолженности. Для этой цели он имеет право открывать к счету 62 любое количество субсчетов. План счетов со всеми используемыми субсчетами необходимо закрепить в учетной политике.

Стандартные субсчета, с которыми работает бухгалтер:

• 01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
• 02 «Расчеты по авансам полученным».
• 03 «Векселя полученные».

Кроме этих, можно добавить субсчет для розничных покупателей, для расчетов в валюте, просроченной задолженности, расчетов взаимозависимых лиц и так далее.

Счет 62 активный или пассивный? Как видим из сути учета операций по счету 62, сальдо на нем отражает задолженность как положительную, так и отрицательную, то есть и наш долг покупателям, и их долг нам. Таким образом, сальдо по счету 62 может быть как кредитовым, так и дебетовым. А это означает, что счет 62 является активно-пассивным. В балансе счет 62 следует отражать развернуто, то есть дебетовый остаток в активе, а кредитовый — в пассиве.

Дебет показывает задолженность контрагентов нам

Дебет счета 62 показывает, как видно из названия, дебиторскую задолженность, то есть сумму долга контрагентов перед нашей организацией. Если рассматривать субсчета к счету 62 бухгалтерского учета, то можно узнать подробности о дебиторской задолженности. Например, по дебету субсчета 62.01 отражены суммы произведенных отгрузок. По дебету субсчета 62.02 показаны авансы, зачтенные в счет произведенных отгрузок. В дебет субсчета 62.03 попадают векселя, полученные в счет произведенных отгрузок. То есть видим, что любая задолженность покупателя (в виде полученных, но не оплаченных товаров (работ, услуг), выданного векселя, зачтенного, ранее выплаченного аванса) будет отражена в дебете какого-либо субсчета счета 62.

Кредит показывает нашу задолженность

Кредит счета 62 показывает величину долга перед клиентами, то есть кредиторскую задолженность. По аналогии обратимся к субсчетам к счету 62. По кредиту субсчета 62.01 отражают оплату произведенных отгрузок товаров (работ, услуг). Причем оплата может быть произведена не только деньгами на расчетный счет или в кассу, но и векселем или путем взаимозачета.

Кредит субсчета 62.02 показывает полученные авансы в счет грядущих отгрузок товаров. По кредиту субсчета 62.03 проводят суммы, поступившие от должников в оплату полученных от них векселей. То есть, аналогично ситуации с дебетом счета, любая возникшая задолженность нашей организации перед клиентами (оплата покупателем своего векселя или купленных товаров) отражается по кредиту счета 62.

Типовые проводки по счету 62

Проводки по счету 62 составляются в корреспонденции со счетами, указанными в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Примеры проводок по дебету:

Типовые проводки по кредиту:

Организации, применяющие общую систему налогообложения и включающие в стоимость своих товаров и услуг суммы НДС, относят их на счет 62 как при отгрузке, так и при зачислении оплаты за отгруженные товары, включая авансы. Рассмотрим пример учета НДС в свете функционирования счета 62.

Пример

01.08.2018 ООО «Принцип» получило аванс на расчетный счет за предстоящую отгрузку товаров от ООО «Пир» в размере 10 000,00 руб., в т. ч. НДС 18% — 1525,42 руб.

Общая сумма договора — 30 000,00 руб., в т. ч. НДС 18% — 4576,27 руб.

13.08.2018 была произведена отгрузка товара на сумму 30 000,00 руб., в т. ч. НДС 18% — 4 576,27 руб.

15.08.2018 ООО «Пир» было перечислено 20 000,00 руб., в т. ч. НДС 18% — 3 050,85 руб., на расчетный счет ООО «Принцип» в качестве полного расчета по договору. Бухгалтер ООО «Принцип» сделает следующие проводки в журнале операций.

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

Для того чтобы получить информацию по всем задолженностям покупателей и увидеть одновременно все открытые к счету субсчета, необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62. Данный отчет помогает бухгалтеру оценить общую картину состояния расчетов с клиентами организации. Как видно из его названия, он отображает обороты и сальдо на начало и конец по контрагентам за выбранный период. Оборотно-сальдовая ведомость раскрывает информацию по каждому контрагенту, с которым совершались операции за указанный период или на его начало имелась непогашенная задолженность, в разрезе каждого договора. Данные оборотно-сальдовой ведомости разбиты по субсчетам.

Пример оборотно-сальдовой ведомости вы увидите на нашем рисунке.

Как верно прочитать образец карточки счета 62

Карточка счета 62 может быть сформирована за любой промежуток времени, по каждому субсчету отдельно или в целом по счету 62. Также бухгалтер может сделать отбор по позициям аналитического учета:

• по любому контрагенту;
• конкретным договорам.

Карточка счета содержит следующие позиции:

• Начальное и конечное сальдо, обороты по дебету и кредиту в целом по счету за выбранный период. А также сальдо на конец каждой операции.
• Дату каждой операции.
• Корреспонденцию счетов и сумму каждой операции.
• Реквизиты первичных документов, на основании которых на счета разнесены операции.
• Наименование контрагентов и номера договоров.
• Суть отраженных операций.

Рассмотрим образец карточки счета 62 на нашем рисунке.

***

Счет 62 относится к активно-пассивным синтетическим счетам, на нем отражаются операции по расчетам с клиентами организации. Аналитика счета достаточно подробна, может быть построена по каждому договору внутри каждого контрагента. То же самое касается и субсчетов: к счету 62 их может быть открыто необходимое количество для более детального учета. Все добавленные субсчета надо внести в План счетов и утвердить в приложении к учетной политике организации.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 62

• Как выявить и пресечь хищения в гостинице?

  Счет) юридического лица. Подобный род махинаций трудно реализуем в гостиницах с правильно и... безопасно поставленным аналитическим и синтетическим учетом по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (подробнее... по каждому покупателю (заказчику), которому предъявлен счет на оплату. В организациях с большой и постоянно... , в частности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поэтому рекомендуем всем бухгалтерам и собственникам бизнеса внимательно...

• Лицевой счет дома

  Счет МКД? Обязана ли УК вести подомовой учет доходов, расходов, расчетов с потребителями и... счет МКД? Обязана ли УК вести подомовой учет доходов, расходов, расчетов с потребителями и... и без такой «аналитики». При этом обязательным является аналитический учет расчетов с... потребителями в разрезе не только каждого потребителя, но и каждого выставленного счета... Инструкции по применению Плана счетов (см. комментарий к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). Нередко УК ведут...

• Переуступка долга: бухгалтерские проводки

  Учете рассматриваемые операции отражаются с использованием счетов 62 (60) и 76. Обоснование позиции: Гражданско... в обязательстве ведется с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ... задолженности перед заказчиком (поставщиком) предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками... вместо счетов 62 (60) могут быть использованы и соответствующие субсчета счета 76. Рекомендуем ознакомиться с...

• Продвижение продукции силами сторонних исполнителей

  Последующей реализации розничным покупателям. Поэтому в расчетах поставщика продукции используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Продвижение продукции... за вознаграждение и за счет организации совершать юридические и фактические действия, связанные с реализацией... по продвижению продукции и заключению договоров с покупателями, фактической подконтрольности заказчику. Оказывается, все... них налоговую отчетность и оплачивала налоги с их расчетных счетов. Сказанное подтверждалось...

• Как сформировать стоимость объекта при строительстве собственными силами

  62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» – 2 000 000 руб. – передана квартира покупателю... , по мнению автора, можно использовать счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Налоговый учет Налог на прибыль... уровня «Операции, облагаемые НДС») КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с заказчиками» – 2 000 000 руб... . – зачтен аванс; ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные... «Операции, не облагаемые НДС») КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с заказчиками» – 300 000 руб. – зачтен...

• Учет отработанного растительного масла

  Дебету счета 20 в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с поставщиком – счетом 60 «Расчеты с поставщиками и... 1 «Прочие доходы», в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». ПБУ 9/99 «Доходы... применению Плана счетов Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62. Этот счет дебетуется в... корреспонденции со счетами 90 «Продажи...

• Расходы на логистику: учет и налогообложение

  Счет 41 «Товары»/ субконто Кофеварка 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1 002 593 Счет... счете 44 проводкой: Дебет счета 44 «Расходы на продажу» К 60 «Расчеты с поставщиками и... на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (с последующим отнесением на счет 16 ... делается запись по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» и кредиту 19. Рассмотрим следующий... Сумма, руб. Учтена реализация товара 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи»/субсчет 1 «Выручка...

• Проблемы при применении ПБУ 2/2008, признание незавершенного строительства

  Они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ... выручки, не предъявленная заказчику; Общая сумма признанных расходов и признанной прибыли (... по приемке работ за декабрь заказчиками не подписаны. Договор №1 ... рублей. По оборотно-сальдовой ведомости счета 20 «Основное производство» на... проводки: начисление выручки по непринятым заказчиком работам дебет 46 «Выполненные... начисленной выручки делается проводка дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит 46 «Выполненные этапы...

• Реализация продовольственных товаров, скидки, НДС: новые правила

  Перечисления поставщиком продовольственных товаров их покупателю вознаграждения за достижение определенного... Поставщик заключил с покупателем договор на поставку продуктов детского питания и дополнительное... руб. Поставщик выставил покупателю корректировочный счет- фактуру и отразил названную сумму НДС... была представлена следующим образом: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи», субсчет... по НДС продавцом товаров (и применяемых их покупателем налоговых вычетов) стоимость...

• Момент признания выручки при оплате с карт (УСН)

  ... (платежных) карт отнесены к безналичным расчетам с покупателями (п. 5.3 Типовых правил... мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в... денежных средств на счет продавца (исполнителя) и фактической оплатой покупателем (клиентом) приобретенных товаров... могут выглядеть следующим образом: Дебет 62 Кредит 90, субсчет "Выручка... , услуг); Дебет 57 Кредит 62 - клиентом произведен расчет посредством платежной карты; Дебет...

• Премии покупателям в розничной торговле

  Условии того, что покупатель сохраняет открытым свой банковский счет в банке – ... полученных в момент расчетов с покупателем денежных средств. В бухгалтерском учете и отчетности выручка... чеке указывается признак расчетов – приход средств от покупателя и расход средств в... этого, если договором предусмотрено предоставление покупателю (заказчику) скидки при соблюдении им... «Выручка по договорам с покупателями» (далее – IFRS 15) и даты добровольного применения... Дт 51 Кт 62 10 000 руб. Дт 62 Кт 90 10 ...

• Расчеты в иностранной валюте: НДС-нюансы

  Отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с заказчиком* (17 700 евро х... ,71 руб./евро) 52 62 1 198 467 Отражена положительная... - 67,22) руб./евро) 62 91-1 8 673 Уплачен... заказчиком. Исчислив с полученной предоплаты «авансовый» НДС, подрядчик выпишет «авансовый» счет-фактуру и... валюты в этот день – 62,32 руб./евро). Акт сдачи... в счет последующего выполнения строительных работ (17 700 евро х 62, ... Размер вычета «входного» НДС у покупателя (заказчика) определяется исходя из курса иностранной...

• Оформляем возврат брака от покупателя

  Принят к учету товар покупателем. В соответствии с п.°2 ст.° ... 16-15/020516@). Документальное оформление Заказчик обязан документально зафиксировать факт выявления... том числе себестоимость изделий, возвращенных покупателем и признанных неисправимым браком. При этом... в производстве" (План счетов и Инструкция). С учётом изложенного выше полагаем, что... произвести следующие записи по счетам бухгалтерского учета: Дебет 62, Кредит 90, ... ", Кредит 68, субсчёт "Расчеты по НДС" (сторно) - ...

• Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы

  Осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств... осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств... Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной... 62, субсчет "Авансы полученные" Кредит 50 - возвращен аванс (предоплата) покупателю... только после фактического оказания их заказчику (п.п. 12, ... оказанных услуг до расторжения договора с покупателем (абонентом). То есть, ...

• Договоры в инвалюте и у. д. е.: налоговая база по НДС

  Сравнению посвящена предлагаемая статья. Порядок расчета налоговой базы по договорам, оплата... речь пойдет о договоре с иностранным контрагентом – заказчиком работ, услуг, местом... Поступил аванс на валютный счет организации 52 62-ав 772 900 ... «авансовый» НДС 76-ав (62-ав) 68-НДС 117 900 ... выручка, полученная от оказанных услуг 62 90-1 772 900* ... 76-ав (62-ав) 117 900 * Полученная от покупателя предоплата (аванс... покупатель оприходует полученный товар и примет к вычету НДС, указанный в счете-фактуре...

Позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг. Для детального отражения данных необходимо рассматривать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 в разрезе по каждому контрагенту.

62 счет в бухгалтерском учете

Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.

Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.

Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.

При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:

• Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
• Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
• Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
• Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.

При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:

• Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
• Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.

Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.

Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:

• Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
• Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 может быть сформирована как в общем виде, так и отдельно по каждому покупателю, в зависимости от требования организации.

Требования по ведению бухгалтерского учета обязывают отражать итоговые результаты в балансовой отчетности. Полученное кредитовое сальдо входит в пассив баланса, где отражаются обязательства организации. Если ОСВ 62 счета показывает, что остатки на конец периода носят дебетовый характер, данные заносятся в активную часть.

При этом стоит помнить, что необходимо периодически формировать проводки между субсчетами сч. 62, иначе данные в баланс могут попасть в искаженном виде. Это относится к случаям возникновения кредиторской задолженности благодаря полученным авансовым платежам.

Остаток по счету 62 в отрицательном значении быть не может. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса. Наличие же отрицательного «красного» сальдо свидетельствует о допущенной ошибке в автоматизированном учете.

Как правило, в подобных ситуациях отсутствуют операции по зачету авансовых платежей после совершения отгрузки. Для устранения погрешности рекомендуется просмотреть данные ОСВ по счету 62, выполнить проведение документов в соответствии с их последовательностью.

Анализ результатов сформированного 62 счета позволяет видеть состояние расчетов с каждым покупателем, выявляет наличие просроченной задолженности, предоставляет факты внесения покупателем предоплаты. Итоговые результаты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счета влияют на формирование активной и пассивной частей бухгалтерского баланса, в зависимости от полученных результатов.

Пример ОСВ по счету 62

Задолженность за организацией ООО «Апельсин» на начало 2017 года составила 19 280 рублей. В течение рассматриваемого периода на счет ООО «Лето» была произведена оплата за поставленный ранее товар:

Дт 51 – Кт 62 – 19 280 рублей.

ООО «Нева» ранее перечислило предоплату за товар в сумме 246 000 рублей, что отражается на начальном кредитовом сальдо. Затем в течение периода на счет ООО «Лето» поступило еще 785 000 рублей. Сумма отгруженного товара равна 744 000 рублей. Проводки следующие:

Дт 62 – Кт 90 – 744 000 рублей – отгружен товар.

Дт 62.02 – Кт 62.01 – 246 000 – проведен зачет авансовых платежей.

Дт 51 – Кт 62 – поступила оплата от покупателя.

ООО «Лето»
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за 1 полугодие 2017 г.
	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Контрагенты
ООО «Апельсин»
ООО «Нева»
Итого		226 720,00	744 000,00	804 280,00		287 000,00

Дебет 62 Кредит 62 — проводка обычно используется для расчетов с покупателями (заказчиками) по основной деятельности предприятия. Нюансы корреспонденции 62-го счета при различных операциях разберем в этом материале.

Назначение счета 62

Счет предназначен для фиксации сведений о транзакциях с контрагентами, приобретающими у организации ее товары (работы, услуги). По общему правилу, на счете 62 находят свое отражение операции по тем продуктам организации, которые относятся к ее основным видам деятельности. Для учета разовых или нетипичных для организации сделок предназначен счет 76 плана счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Все особенности заполнения регистра по расчету с покупателями приведены в статье .

Нюансы использования субсчетов на примере: Дт 62.1 Кт 62.2

На счете 62 должен быть обеспечен аналитический учет по следующим параметрам:

1. По выставленным счетам.
2. По каждому контрагенту.
3. По группам аффилированных лиц (с которыми потом должна составляться консолидированная отчетность).
4. По характеристикам оплаты (полученные предоплаты, постоплата).

Данные задачи решаются, в том числе, через открытие субсчетов к счету 62.

Субсчета обычно обозначаются дополнительной цифровой кодировкой из одного или двух знаков, добавляемых к основному коду счета. В исходном плане счетов единый стандарт создания субсчетов по счету 62 не предусмотрен. Но в результате широкого использования компьютерных программ присвоение кода субсчета на практике происходит примерно одинаково.

Например:

• Счет 62.1 (или 62.01 в большинстве актуальных версий бухпрограмм) назначается для учета расчетов по постоплате. Когда товар отгружен (услуги оказаны), а оплата еще не поступила. Сальдо по 62.1 — дебетовое и означает, что покупатель (заказчик) должен организации за уже выполненную ею часть сделки.
• Счет 62.2 (или 62.02) используется для учета поступивших платежей в счет будущих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг). Сальдо — кредитовое и характеризует размер обязательств организации перед контрагентами, перечислившими предоплату по сделкам.

Что означает проводка Дебет 62 Кредит 62?

Проводка Дт 62 Кт 62 означает всегда проведение изменений по расчетам. Возможных вариантов три:

• Дебет 62 Кредит 62 между субсчетами.

Пример

Фирма «Технотрейд» входит в группу компаний, готовящих консолидированную отчетность. Расчеты с компаниями своей группы «Технотрейд» учитывает по счету 62.4. У фирмы есть контрагент ООО «Запчасти», у которого кредитовое сальдо по счету 62.2. Фирма «Технотрейд» получила информацию о том, что ООО «Запчасти» вошло в ту же группу на дату образования сальдо. То есть расчеты с ООО «Запчасти» будут относиться к внутригрупповым. ООО «Технотрейд» делает проводку Дт 62 Кт 62 (Дт 62.2 Кт 62.4) на сумму предоплаты от ООО «Запчасти».

• Дебет 62 Кредит 62 между контрагентами.

Пример

ООО «Строймонтаж» выполнило ремонтные работы для заказчика 1 на 100 000 руб. и заказчика 2 на 80 000 руб. Заказчики являются аффилированными лицами, в результате чего оплата по обоим договорам в размере 180 000 руб. поступила от заказчика 1. ООО «Строймонтаж» приняло эту оплату, закрепив ее условия в дополнительном соглашении с заказчиками. Для корректного отражения расчетов бухгалтер ООО «Строймонтаж» сделал проводку Дт 62 / заказчик 1 Кт 62 / заказчик 2 на 80 000 руб.

• Дебет 62 Кредит 62 по двум сделкам.

Пример

ООО «Строймонтаж» подрядилось выполнять работы на нескольких объектах одного заказчика. На объекте 1 работы завершены, но не все оплачены. За объект 2 поступила предоплата, но работы еще ведутся. Заказчик предложил зачесть часть предоплаты за объект 2 в счет погашения его задолженности за объект 1. По соответствующему допсоглашению ООО «Строймонтаж» сделает у себя в учете проводку Дт 62 / заказчик / объект 2 Кт 62 / заказчик / объект 1 на остаток задолженности заказчика по объекту 1.

Проводки Дт 62 Кт 90 и Дт 62 Кт 91

Дебет 62 Кредит 90 и Дебет 62 Кредит 91 появляются в учете в связи с получением организацией дохода.

Дт 62 Кт 90 означает отражение выручки по основным видам деятельности.

Дт 62 Кт 91 понадобится для отражения прочих операций. В том числе это могут быть поступления:

• от продажи основных средств;
• от продажи на сторону материалов;
• от списания кредиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Проводка Дт 62 Кт 76

По своему смыслу проводка похожа на проводку Дебет 62 Кредит 62 и означает какое-то изменение либо в типе расчетов, либо в статусе контрагента. Только для перенесения сумм задолженности используется не аналитический счет по счету 62, а счет 76. При этом по счету 76 учитываются операции, которые не упомянуты в инструкциях к счетам с 60 по 75. В том числе, в отношении покупателей и заказчиков, это могут быть расчеты:

• по сделкам, которые отличаются от обычных сделок по основной деятельности;
• по операциям страхования и посредничества;
• по претензиям (например, по штрафам за нарушение условий договоров).

Пример

Компания-перевозчик транспортировала партию товаров заказчика и дополнительно организовала страхование этих товаров в пути. Для обеспечения аналитического учета бухгалтер компании-перевозчика разделил общую сумму счета, предъявленную заказчику, на услуги по основной деятельности (перевозке) и дополнительные услуги по страховке:

Дт 62 Кт 76 — на сумму стоимости страховки груза заказчика.

Итоги

Специфика проводок по счету 62 обусловлена тем, что по этому счету отражаются расчеты с покупателями и заказчиками по основной деятельности организации (предприятия) в необходимой аналитике.