Что такое характеристика номенклатуры? Этим свойством может быть цвет, размер или какое-то другое дополнение. Рассмотрим заполнение характеристик номенклатурной позиции в программе 1С: Управление торговлей 11.3. Изначально необходимо проверить активность данной настройки. Переходи на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «Настройка параметров системы» и выбираем «Номенклатура»:
Раскрываем пункт «Разрезы учета» и проверяем наличие галочки возле параметра «Характеристики номенклатуры»:
Пункт отметили галочкой. Теперь возвращаемся обратно на вкладку «НСИ и администрирование» и выбираем «Общие настройки»:
Здесь раскрываем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и проверяем, стоит ли галочка возле «Реквизиты и сведения с общим списком значений»:
Проверили, отметили. Теперь переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «НСИ» и открываем справочник «Номенклатура». Предположим, планируем продавать предметы одежды. Создаем новую группу «Одежда». И в ней подгруппу, например, «Обувь детская».
Сразу обратим внимание, что на ранее созданную и имеющуюся номенклатуру не велся учет по характеристикам. Сейчас этот параметр необходим для более точного определения. Для начала нужно видоизменить отображения номенклатурного справочника.
Находим справа значок шестеренки и выбираем «Навигация по видам и свойствам»:
Вместо пункта «Иерархия номенклатуры» вверху появляется настройка «Виды и свойства»:
Нажимаем настройку «Свойства». Ниже в поле «Вид» выбираем «Показать все»:
Открывается окно «Виды номенклатуры». Отмечаем «Товар» и нажатием правой кнопки мыши выбираем пункт «Изменить»:
Переходим в настройку группы «Товар». Здесь нужно активировать пункт «Характеристики». Для этого нажимаем клавишу «Еще» и выбираем «Разрешить редактирование реквизитов». После чего откроется окошко «Разблокирование реквизитов», где нужно проставить галочки по всем параметрам и нажать клавишу «Разрешить».
Теперь ставим галочку возле пункта «Характеристики» и в поле выбираем параметр «Индивидуальные для номенклатуры»:
Обязательно нажимаем «Записать». Переходим в раздел слева «Дополнительные реквизиты». Над полем справа «Реквизиты характеристик» нажимаем клавишу «Добавить» и выбираем пункт «Новый для вида»:
Попадаем в настройку «Дополнительный реквизит». Необходимо указать название реквизита, например, «Цвет» и записать. После этого изменится название настройки:
Переходим на вкладку «Значение» и через клавишу «Создать» добавляем характеристики цвета – белый, зеленый и другие по необходимости. Далее жмем «Записать и закрыть» и видим, что в поле справа «Реквизиты характеристик» появился созданный параметр:
Аналогичным образом через клавишу «Добавить» создаем, например, параметр «Размер». Так как обувь будет детская, то добавляем соответствующий размерный ряд – 29,30, 32 и другие:
Теперь в реквизитах характеристик имеется два параметра:
Если данный товар характеризуется еще какими-то параметрами, можно их добавить тоже. Для дальнейшего правильного оформления (например, отображение в печатной форме) переходим на вкладку слева «Шаблоны наименования». Здесь нужен пункт «Рабочее наименование»:
Доступные реквизиты - здесь нужно выбрать вид реквизита. При этом, порядок отображения определяется последовательностью выбора;
Операторы и функции – здесь интересует пункт «Разделители». То есть, каким образом будут разделены, выбранные в предыдущем окне реквизиты;
В поле внизу будет отображаться то, что выбираем в предыдущих полях.
Разберем подробнее. Допустим, нужно, чтобы после наименования товара сначала стоял цвет, а потом уже размер. Для этого находим в левом поле реквизит «Цвет», жмем два раза, и в нижнем поле появляется данная надпись. Теперь нужно выбрать, каким образом реквизиты будут отделяться друг от друга. В правом поле находим «Разделители», разворачиваем и выбираем из списка то, что подходит: запятая, косая черта или тире и т.д. Выбираем двойным нажатием. Параметр появляется в нижнем поле. Потом аналогично нажимаем два раза на реквизит «Размер» в левом поле. Внизу отображается формула:
Если данного поля нет, то нужно нажать на клавишу справа «Показать все». Нажимаем «Записать и закрыть».
Обратите внимание, что в списке номенклатуры слева от только что созданной позиции появился маленький черный треугольник. Это означает, что ведется учет по характеристикам.
Теперь давайте сделаем закупку данного товара. Переходим на вкладку меню «Закупки», «Заказы поставщикам». Оформляем заказ обычным способом и переходим к подбору товара. Находим в номенклатуре «Мокасины детские» и открываем. Попадаем в раздел характеристик товара, который еще не заполнен. Далее нажимаем клавишу «Создать характеристику»:
Откроется окно «Помощник регистрации новой характеристики». Предположим, необходимо закупить «Мокасины детские» 20 штук белого цвета 32 размера и 15 штук зеленого цвета 29 размера.
Поле номенклатура уже отражает наименование. Заполняем по порядку следующие поля:
Цвет – выбираем из реквизитов;
Размер – также выбираем из реквизитов;
Рабочее наименование – заполняется нажатием клавиши в конце поля «Заполнить по шаблону»;
Наименование для печати – аналогично, нажатием клавиши «Заполнить по шаблону».
Указываем эти данные, нажимаем «ОК», и товар переносится в нижнее поле. Аналогично заполняем характеристики и на последующий товар. Затем все переносим в заказ:
Проводим, формируем оплату, приходуем и устанавливаем цены стандартным способом. Можно проверить поступление через «Ведомость по товарам на складах»:
Товар готов к продаже. Можно сформировать реализацию без заказа клиента прямо из журнала «Документы продажи». Все заполнения происходят обычным способом.
Обратим внимание на подбор товара. В справочнике номенклатуры на товар «Мокасины детские» отражается общее количество без разделения по цвету и размеры.
А при нажатии можно просмотреть количество, стоимость и наличие на складе по выбранным характеристикам.
Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.
Откроем этот справочник:
На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:
Создадим новый вид номенклатуры Мебель :
В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).
В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).
Список типов приведен ниже:
Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.
На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:
На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:
На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:
На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.
Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:
Запишем карточку и вернемся на первую закладку:
Давайте настроим список товарных категорий данного вида:
Создадим несколько детализирующих категорий:
В открывшейся форме списка нажимаем создать :
Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :
Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:
Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .
Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):
Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:
Запишем карточку и закроем.
По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.
В результате получим следующую картину:
Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.
Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:
Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.
Характеристики используются для специализации и расширения возможностей учета номенклатуры. Это могут быть размеры товара, цвет, материал и т.д.
При стандартном создании характеристики пользователь может заполнить ее рабочее наименование. Поэтому для указания, например, нескольких свойств в названии характеристики, их приходится заполнять вручную:
Рисунок 1. Мы уже рассказывали, как добавить дополнительные реквизиты к значениям справочников и документов. Теперь покажем, как добавление дополнительных реквизитов к справочнику характеристик номенклатуры сделает вашу работу с ними легче.
Конфигурация «1С:Управление торговлей 11» позволяет настраивать внешний вид наименования значения справочника, который отображается в системе и на печати. Давайте рассмотрим, как это можно сделать на примере конкретного интернет-магазина.
Как создать вид номенклатуры «Куртки» для интернет-магазина одежды?
1. Для дополнительных реквизитов и свойств объектов включаем их использование в настройках системы (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения).
2. Чтобы создать новый вид номенклатуры, перейдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ – Настройки и справочники) и добавьте новый вид номенклатуры:
Рисунок 2.
3.
Заполните основные поля и выберите вид используемых характеристик. Чтобы задать общие характеристики для всего вида номенклатуры, выберите нужный пункт.
Это позволит не создавать одни и те же характеристики для схожих позиций номенклатуры. При необходимости создания уникальных характеристик, выберите пункт «Индивидуальные для номенклатуры».
4. Перейдите на вкладку «Дополнительные реквизиты» и добавьте новые значения в список «Дополнительные реквизиты характеристик».
5. Укажите название дополнительного реквизита и значения, которые он может принимать:
Рисунок 3.
6.
Добавьте несколько дополнительных реквизитов, которые необходимы для детализации характеристики и сохраните изменения формы:
Рисунок 4.
Теперь при создании характеристики параметры удобно будет заносить в соответствующие поля:
Рисунок 5.
7.
Чтобы настроить автоматическое заполнение наименования для характеристики, откройте форму вида номенклатуры и перейдите на вкладку «Шаблоны наименований». Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с рабочим наименованием для характеристики:
Рисунок 6.
8.
В появившейся форме редактирования формулы настройте формат наименования. В левой части формы для выбора доступны реквизиты характеристики (включая дополнительно созданные вами), в правой – операторы и функции.
Двойной щелчок мыши на каждом из элементов добавляет его в формулу (элемент добавляется в квадратных скобках, что означает, что вместо него будет подставлено его значение), текстовые значения набираются с клавиатуры и включаются в “кавычки”. Элементы соединяются между собой знаками «+». Проверить правильность заполнения вы можете по кнопке «Проверить формулу»:
Рисунок 7.
Сохраните формулу наименования и вид номенклатуры. Теперь создайте новую характеристику номенклатуры.
9. При заполнении характеристики, можно не вводить сразу ее рабочее наименование. После ввода реквизитов и записи, нажмите кнопку «Заполнить по шаблону». Наименование запишется согласно шаблону, который вы настроили раньше.
Нажимать кнопку не обязательно: при записи формы наименование автоматически заполнится по шаблону:
Рисунок 8.
В результате ваш список характеристик номенклатуры выглядит теперь так:
Рисунок 9.
У вас остались вопросы?
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:
Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер
В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.
Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров
В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.
Способ 3. Использование характеристик номенклатуры
Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.
Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».
Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета
На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:
По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.
Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура
Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.
Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:
Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:
Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:
Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.
Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:
Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.
В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.
Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:
На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.
Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.
Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:
Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.
И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:
Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.
Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:
Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:
Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:
И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.
Товар с заполненными характеристиками:
Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.
Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг
Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.
Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.
Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.
Пример заполненного документа:
Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!
Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.
Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах
В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:
Пример сформированного отчета:
Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.
