Каждый начинающий предприниматель сталкивается с необходимостью внимательно разбираться в финансовой терминологии. Даже если на него работает очень грамотный бухгалтер, ему необходимо самому понимать основы производства и получения дохода. В частности, важно знание того, что такое выручка, в чем ее отличие от прибыли, как ее уровень влияет на работу предприятия и как возможно ее планировать.
Понятие и методы учета
Очень часто у тех, кто только задумывает собственное дело или находится в самом начале бизнес-пути, возникает неверное представление о том, что такое выручка. Нередко ее путают с предприятия, из-за чего возникают просчеты в планировании деятельности. Итогом, как правило, становится банкротство. Между тем, понять разницу очень просто. Выручка - это результат реализации выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг. Она складывается из денежных поступлений, полученных в качестве оплаты товаров (бартера) и дебиторской задолженности. Кроме того, выручкой считается инвестиционной деятельности при продаже внеоборотных активов или ценных бумаг. Однако главным образом она определяется общим доходом от основной деятельности.
Для учета выручки бухгалтерами применяется два метода:
Расчет и планирование
Выручка - это основной источник финансовых поступлений на предприятие, от ее регулярности зависит стабильность оборота и работы в целом. Именно поэтому крайне важно своевременно производить анализ выручки от продаж и планировать ее поступление.
За основу анализа берется разница между объемами выпущенной и реализованной продукции. Кроме того, важно учитывать факторы, влияющие на получение выручки. Основной причиной низкого уровня доходности предприятия может стать выпуск невостребованной или некачественной продукции. Для отслеживания этой ситуации необходимо проведение маркетинговых исследований рынка. Стремясь повысить выручку, предприятие по результатам такого анализа может улучшить качество продукции, снизить темпы выпуска (при перепроизводстве), изменить или расширить ассортимент.
Кроме того, на уровень выручки могут повлиять:
Среди этих факторов есть такие, на которые может повлиять сам предприниматель, а есть независящие от него. Однако регулярный анализ выручки может, например, показать необходимость сменить поставщика сырья или перевозчика. Ведь от качества партнерских отношений результат работы зависит не меньше, чем от характеристик выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.
Планируя выручку, следует произвести три расчета. Первый - пессимистичный прогноз, предполагающий наихудший вариант развития событий. Второй - оптимистичный, учитывающий идеальное стечение всех обстоятельств. Третий - реальный расчет, являющийся чем-то средним между первыми двумя. На него и следует ориентироваться в процессе деятельности.
И все же основой планирования является уже полученная Формула ее расчета проста: РхЦ=В, где под "Р" понимается реализованная продукция в единицах (либо выполненная работа, оказанные услуги в количественном выражении), "Ц" означает цену за каждую единицу, а "В", соответственно, полученную выручку. Только выполнив расчет и проведя анализ, возможно выстраивать перспективы роста предприятия.
Распределение
Поняв, что такое выручка, следует разобраться с ее дальнейшим распределением. Начальным источником средств предприятия является уставной капитал. В процессе дальнейшей деятельности все необходимые выплаты производятся уже непосредственно из кассы. Таким образом, выручка покрывает необходимые платежи в бюджет, налоговые и социальные выплаты, коммунальные и сырьевые расходы, заработную плату сотрудников и прочие затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции. Лишь то, что остается после произведения всех необходимых выплат, является чистым доходом или
Из всего вышесказанного видно, что каждого предпринимателя - увеличение общего дохода. Чтобы этот рост был стабильным, важно четко понимать, что такое выручка и какие факторы влияют на ее получение. Грамотный анализ и планирование в значительной степени помогают предприятию успешно работать и развиваться, а владельцу - получать заслуженную прибыль.
Деятельность любой компании сопровождается получением выручки и образованием прибыли (либо убытка). Эти понятия связаны друг с другом, но имеют отличия. Каждому владельцу собственного бизнеса необходимо иметь четкое представление о категориях «выручка» и «прибыль» и разнице между ними.
Выручкой являются поступления денежных средств и имущества и (или) дебиторская задолженность, полученные при осуществлении предприятием своего основного вида деятельности.
Многие под выручкой ошибочно понимают все, что поступило в кассу. На практике оплата может быть не произведена в полном объеме в момент предоставления работ, услуг или в момент продажи товаров. В таком случае появляется дебиторская задолженность, которая также может включаться в состав выручки, принимаемой к бухгалтерскому учету.
При использовании предприятием кассового метода учета в состав выручки включаются все денежные поступления в кассу и на счета, а также полученное в качестве оплаты имущество. При методе начисления выручка отражается в момент, когда у потребителей появляются обязательства оплатить отгруженный товар или предоставленную услугу.
В порядке образования выручки и прибыли имеется разница. Тогда как часть выручки может приниматься к учету до фактического поступления средств в случае предоставления отсрочки платежа, прибыль подсчитывается только после фактического проведения расчетов.
Прибыль рассчитывается как разница между совокупным доходом предприятия и всеми издержками. Различают бухгалтерскую и экономическую прибыль. Бухгалтерская прибыль используется для учета и отражается в отчете о финансовых результатах. От этого вида прибыли производятся расчет и отчисление всех налогов.
Для определения бухгалтерской прибыли необходимо рассчитать разницу между совокупным доходом и суммой явных издержек предприятия. При расчете экономического вида прибыли от совокупных доходов отнимаются явные и неявные издержки организации. Этот вид прибыли показывает эффективность работы организации за определенный промежуток времени.
Имеющаяся между понятиями «выручка» и «прибыль» разница состоит в том, что прибыль в бухгалтерском учете подразделяется на прибыль от продаж, валовую прибыль, прибыль до налогообложения и чистую прибыль, а выручка не делится на виды и состоит из суммы поступлений и (или) дебиторской задолженности.
Совокупная выручка организации складывается из поступлений от основной, инвестиционной и финансовой деятельности. Для расчета выручки необходимо определить сумму всех средств, которые организация получила за определенный период времени и (или) сумму дебиторской задолженности. При этом в расчете прибыли учитываются поступившие средства и издержки. Например, в случае продажи товаров для определения прибыли от полученного дохода вычитается себестоимость или закупочная стоимость данных товаров. В этом также заключается существующая между выручкой и прибылью разница.
Для расчета чистой прибыли помимо себестоимости необходимо вычесть из дохода все возможные издержки и расходы организации. Это такие расходы, как:
Таким образом, имеющаяся между выручкой и прибылью разница состоит в том, что для расчета прибыли необходимо от общей выручки отнять общие издержки или расходы организации.
Имеющиеся в порядке формирования выручки и прибыли различия описаны в правилах бухгалтерского учета.
Согласно ПБУ 9/99 для признания выручки необходимо обязательное наличие следующих критериев:
Отражение выручки в учете производится вместе с косвенными налогами. При этом в соответствии с п. 3 ПБУ 9/99 косвенные налоги не признаются доходами, и в отчет о финансовых результатах выручка включается без них.
Имеющаяся между выручкой и прибылью разница заключается также в том, что выручка в отличие от прибыли не может принимать нулевое или отрицательное значение.
В ПБУ 4/99 изложен процесс образования прибыли и описаны пять основных ее показателей.
Валовая прибыль является прибылью от основной деятельности организации и вычисляется как разница между выручкой (за вычетом косвенных налогов) и себестоимостью, включая расходы на оплату труда производственного персонала. Валовая прибыль показывает, насколько эффективно сработали производственные подразделения.
Прибыль от продаж вычисляется как разница между валовой прибылью и коммерческими и управленческими расходами. Коммерческие расходы — это затраты на перевозку и упаковку реализуемой продукции. Управленческие расходы — это затраты, не связанные с производством, в них входит оплата труда управленческого персонала, отопления, освещения и др.
Прибыль до налогообложения складывается из сумм прибыли от продаж и от прочей деятельности.
Данный показатель позволяет определить эффективность работы всей организации.
Чистая прибыль - это прибыль, которая остается в распоряжении предприятия и рассчитывается как результат от уменьшения прибыли до налогообложения на налог на прибыль. Налог на прибыль также включает отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы.
Иногда бывает так, что человек, принявший решение об открытии собственного бизнеса, недостаточно хорошо разбирается в основах и тонкостях теории экономики. Прежде всего, следует разобраться в значении таких экономических категорий, как выручка, прибыль и доход. На первый взгляд вроде бы одно и то же. На самом же деле, это совсем не так. Для успешного начала собственного бизнеса каждый предприниматель должен четко понимать различие между выручкой, прибылью и доходом.
Ошибка заключается в том, что многие начинающие предприниматели под выручкой понимают все, поступившее в кассу. В розничной продаже, когда покупатель при получении товара сразу же его и оплачивает, так и бывает. Но когда речь идет о взаиморасчетах, производящихся между предприятиями-контрагентами, выявляется ощутимая разница между оплатой товара и получением его покупателем. В этих случаях выручка определяется вне зависимости от того, оплачен товар или определенная услуга, именно на момент оказания данной услуги или отгрузки самого товара.
Итак, что такое выручка? Выручка – совокупность денежных средств, которые получены за реализованные товары, услуги или продукцию и которые должны быть гарантировано получены субъектом хозяйственной деятельности.
Не менее важно для предпринимателя четко понимать, что такое доход. Доход – показатель, указывающий на разницу между выручкой, полученной от реализации продукции, услуг или товаров и . При этом стоит помнить, что если нет затрат на материалы при оказании определенных услуг, то доход равняется выручке. Выручка от реализации – это та совокупность денежных средств, которая поступила за некий определенный период в результате предпринимательской деятельности.
Важно! Разница между доходом и затратами для его получения является прибылью. Таким образом, это как раз тот показатель, которым определяется результативность работы предпринимателя. Но тут необходимо учитывать важный нюанс. Если выручка и доход всегда являются положительными величинами, то прибыль может быть и отрицательной. Таким бывает результат деятельности предпринимателя, когда затраты превышают в результате доход.
Человеку, занимающемуся предпринимательской деятельностью, следует также знать, что прибыль бывает валовая и чистая.Если из суммы всех доходов вычесть расходы, связанные с полученным доходом, то получаем в результате . Например, при доходе от продажи определенного товара вычесть себестоимость данного товара. А чистая прибыль – то, что останется, если вычесть из дохода все расходы предприятия. В данном случае расходами являются следующие:
Есть два метода, с помощью которых определяются эти показатели:
1-й – метод начисления «по отгрузке». По этому методу расход, доход и выручка рассчитываются на момент оказания услуг, выполнения работ или передачи товаров. От фактической оплаты это не зависит. Метод «по отгрузке» используется наиболее часто.
2-й – кассовый метод «по оплате». Расход, доход и выручка определяются на тот момент, когда произведена фактическая оплата услуг, работ либо товаров. Обычно этот метод используется небольшими организациями, применяющими наличный расчет. Примером могут быть магазины с розничной торговлей, в которых передача товаров практически совпадает с их оплатой. Этот метод имеет некоторые недостатки. В частности, можно отметить, что в нем отсутствует возможность контроля кредиторской и дебиторской задолженностей. Происходит это потому, что поступление денежных средств учитывается, но при этом отсутствует учет выполненных предприятием работ, оказанных услуг или проданных товаров.
Из всего вышесказанного следует вывод, что доход, выручка и прибыль – наиболее значимые показатели деятельности любого предпринимателя, своеобразная характеристика его успешности.
Прибыль – это все материальные средства, которые были получены в результате деятельности предприятия, без учета расходов за то же время.
Валовая прибыль в бухгалтерских документах высчитывается путем вычитания из выручки себестоимости товара . На единицу товара расчет определяется вычитанием из цены себестоимости. Хотя в цене заложены налоговые элементы.
Чистая прибыль получается при вычете абсолютно всех расходов: себестоимость товаров, затраты на зарплату работников, ремонт и покупка оборудования, коммунальные платежи, налоги, аренда помещения, списанные товары, штрафы и прочее.
Выручка – это все финансовые средства, которые поступают на счет предприятия в результате его деятельности. Сюда не входит доход из-за повышения стоимости ценных бумаг и других активов предприятия. Только конкретные денежные средства. Плюс электронные деньги, полученные в качестве оплаты с банковских карт.
Выручка от реализации – это доход от продажи товаров, или предоставления услуг , которые являются основной деятельностью предприятия. Сюда не относятся деньги, полученные путем инвестиций, а также другой финансовой деятельности.
1) Алексей купил блок сигарет в оптовом магазине за 600 рублей, потом продал сигареты в розницу своим друзьям. Он получил в результате продажи 750 рублей.
750-600=150 рублей – валовая прибыль Алексея.
Но для того чтобы купить сигареты Алексей ехал в маршрутке на окраину города. Билет на маршрутку в один конец стоит 30 рублей.
750-600-30-30=90 рублей – чистая прибыль от финансового предприятия Алексея.
2) Металлургический завод выпускает металлопродукцию и реализует ее. Все, что получит завод за продажу своих изделий, является выручкой от реализации. Но предприятие занимается и другими вещами: инвестирует прибыль в развитие других перспективных предприятий, а еще осуществляет банковские вклады и выдает займы под процент.
Полученные денежные средства от всех этих операций плюс выручка от реализации будут составлять полное понятие выручки на определенный период.
Каково же отношение чистой прибыли к выручке? Как было уже сказано, формула расчета прибыли такова: выручка – издержки = прибыль . Пример на вычитание. Правило математики: уменьшаемое (выручка) всегда больше разности (прибыль). Отсюда правило бизнеса: выручка может быть только больше, или равна прибыли. Равными эти понятия, кстати, бывают очень редко, всегда есть некие затраты.
Внимание! Ситуация, когда прибыль превышает значение выручки, невозможна.
Приведем пример:
Татьяна купила в городе платья на сумму 10000 рублей, затем поехала в деревню, и продала их. На сумму 17000 рублей. За билеты туда-обратно она заплатила 400 рублей. За место на деревенском рынке отдала 150 рублей. Получаем:
Оцениваем показатели: при выручке в 17000 чистая прибыль составила только 6450 рублей.
Это лишь примитивный пример, который наглядно показывает соотношение этих показателей. Татьяна могла бы сшить эти платья сама, но и тогда она потратила бы деньги на ткань и фурнитуру.
А теперь рассмотрим пример равного соотношения показателей:
Вася делает массаж на дому приходящим клиентам. Он ничего не перепродает, не тратит деньги на поездки. Его выручка равна его прибыли. В идеале такая же схема с наемными работниками: их зарплата – их прибыль, и выручка в одном лице.
Главное отличие в том, что выручка – это либо ноль, либо какая-то сумма
. Не может быть такого, что мы получим выручку в отрицательном значении. Она либо есть, либо ее нет. Другой вариант невозможен.
С прибылью другая история. Любой бизнес на начальном этапе находится в «минусе», иногда это может случаться и с успешными крупными организациями. То есть расходы превышают количество полученных финансовых средств. Есть даже такое понятие «выйти в ноль», т.е. выйти на уровень, когда можешь с дохода полностью покрыть все издержки. Как только выручка начинает превышать сумму всех издержек, прибыль становится положительным числом.
Чистая выручка отличается от обычной. Она является разностью между просто выручкой и вложенными в стоимость товаров налогами. В цене каждого товара по закону есть часть, которая изначально принадлежит государству. В результате получается выручка, которая принадлежит только предприятию.
Для того, чтобы лучше представить себе разницу между прибылью и выручкой, рассмотрим пару наглядных примеров:
1) Акциза на продажу сигарет является видом налогообложения. Ее сумму вкладывают в стоимость пачки сигарет. Повысится акциза, повысится цена. Чистая выручка от продажи сигарет является полученными деньгами без суммы на акцизу.
Разница между чистой прибылью и чистой выручкой состоит в сумме всех издержек и себестоимости товара. Отнять от выручки прибыль получим расходы. В примере на вычитание ответ называют разностью, то есть разница. Вот вам и разница между этими понятиями.
2) Валерий Петрович – владелец автомастерской. За месяц в кассу его предприятия попала энная сумма денег. В этом месяце он заплатил за коммуналку, выдал рабочим зарплату, купил расходные материалы, запустил рекламу и оплатил еще кучу мелких расходов.
Все, что осталось от полученных из кассы денег, стало чистой прибылью автомастерской Валерия Петровича. И разница между этими двумя понятиями заключается в тех средствах, которые ему пришлось потратить за этот месяц на поддержание работы своего предприятия.
Тут необходимо объяснить механизм расчета. Все показатели высчитываются за определенный период. Понятно, что наш Валерий Петрович не станет ждать конца месяца, чтобы оплатить расходы. Он сделает это из других источников: личные накопления, выручка с прошлого месяца, или просто возьмет в долг. Не важно, как он это сделает, расчет будет состоять из расходов и выручки одного периода по его окончанию.
Понять различие между этими терминами легче всего, если представлять в своей голове подобные вымышленные ситуации. Не обязательно делать их правдоподобными, главное уловить структуру. Все понятия, которые касаются бизнеса, взаимозависимы, и одно можно вычислить исходя из другого.
Для того чтобы получить понимание общей картины, нужно начать с понимания составляющих. Желаю, чтобы ваша выручка всегда была гораздо больше расходов, даря вам желаемую прибыль!
