![Ведомость начисления заработной платы. Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте](https://i2.wp.com/zhazhda.biz/wp-content/uploads/2016/06/2-5.png)
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть - данные из первой бумаги. Кем утверждена Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части. Форма Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.
Внимание
Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет. На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.
Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости.. На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы. Здесь же помечается период, за который проводится расчет - завершившийся месяц.
Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года. В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 - данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.
В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 - все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).
В графах 13-15 производится расчет удержаний: 13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ; 14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника); 15 – производится подсчет общей суммы удержаний; 16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем); 17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба); 18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки. Способы ведения документа При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.
Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием: порядкового номера записи; табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров); ФИО работника; должности, профессии; тарифной ставки в рублях; сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных; сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы; сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога; расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой. Заполнение титула Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.
В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51. Назначение документа Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.
Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости. Составляется форма бухгалтером.
Используется исключительно для учёта выплат.Как заполнять ведомость № Т-51? Составляется форма № Т-51 бланк в одном экземпляре. Заполнение должен проводить сотрудник бухгалтерии предприятия. Существует несколько основных правил заполнения данного документа: В верхней части документа указывается название организации.
Пишется код ОКПО. Если расчёты проводятся в рамках структурного подразделения независимо от главной организации, то пишется также название этого подразделения. Порядковый номер ведомости присваивается с начала года. Указывается дата составления документа. Отчётный период для данной ведомости - месяц, за который сотрудники организации получат заработную плату. Со второго листа начинается заполнение таблицы для сотрудников. В таблицу вносятся данные обо всех начислениях и обо всех удержанных суммах.
Кем подписывается На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.
В тех случаях, когда работники получают свою зарплату на пластиковую банковскую карту, можно ограничиться ведомостью № Т-51 и не составлять больше никаких документов - ни расчётных, ни расчётно-платёжных. Не используется ведомость № Т-51 в тех случаях, когда составлена обладающая более универсальной областью применения расчётно-платёжная ведомостью за номером Т-49. Существует три бухгалтерских документа с частично пересекающимися функциями.
Все они утверждены правительственным постановлением 5 января 2004 года (Постановление Правительства РФ № 1).
Инфо
Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк - скачать бесплатно excel. Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.
Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ. Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию.
На основании данного учетного документа заполняется форма Т-51 расчетной ведомости.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Расчётная ведомость формы Т-51 - это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.
На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.
Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:
1. В графе "Начислено" прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.
2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.
3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка "депонировано". В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.
4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.
5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.
6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.
7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).
8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.
Специальная программа для малого бизнеса Класс365 - онлайн программа для всех:
|
С наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.
Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.
Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и .
Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.
Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:
Какую форму выбрать, решать вам.
Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.
Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк . При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.
Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.
Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.
Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.
Как заполнить ведомость:
Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать.
Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.
Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.
Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.
Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.
Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:
В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.
Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей:
Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.
Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.
Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.
Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.
Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.
Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.
ФАЙЛЫ
Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.
Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.
ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.
Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.
Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.
В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.
Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.
Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 (скачать образец заполнения платежной ведомости).
Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по форме Т-49. Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.
Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?
Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.
На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.
Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).
Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.
Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.
Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.
В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.
Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.
Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.
Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.
В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.
В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.
В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 + гр.12 – гр.15 + гр.16 - гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.
Скачать образец расчетной ведомости Т-51 – ссылка.
Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.
Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.
Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.
Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.
Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.
Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.
Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.
Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:
Расчетная ведомость т-51 скачать бланк word.
Скачать бланк расчетной ведомости т-51 в формате Excel для 2018 года.
Расчетная ведомость т-51 скачать бланк на одном листе в эксель.
Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.
Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.
На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.
Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.
Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.
При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.
Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.
Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.
На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:
Расчетная ведомость форма Т-51 применяется для расчета заработной платы сотрудникам организации. Данный бланк применяется бухгалтерами не только при начислении оплаты труда сотрудникам, которые получают зарплату наличными в кассе, но и при выплате безналичными средствами на карты. Оформляет расчетную ведомость бухгалтер в одном экземпляре, в статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения формы Т-51.
После оформления Т-51 итоговые суммы к выплате переносятся в платежную ведомость Т-53. Если организация использует для расчета форму Т-49, то ведомости Т-51 и Т-53 не нужны, так как указанный документ совмещает в себе расчетную и платежную функцию.
Для заполнения бухгалтер использует показатели о фактически отработанном времени, которые берутся из табеля, заполняемого начальниками подразделений, а также других документов, подтверждающих выработку. Из табеля учета рабочего времени бухгалтер может установить периоды выполнения трудовых функций работниками в течение месяца, а также периоды больничных, отпусков, командировок, прогулов. Исходя из этих данных проводится расчет заработной платы в расчетной ведомости по каждому сотруднику.
Форма расчетной ведомости по заработной платы подлежит заполнению с двух сторон. На лицевой стороне бланка Т-51 следует заполнить общую информацию о работодателе, подразделении, в отношении работников которого проводится расчетный процесс.
Ведомости нумеруются по порядку с начала года, рядом с номером всегда ставится дата составления. Зарплату по закону нужно выплачивать двумя суммами, причем между выплатами должно быть не более 15 календарных дней.
Общая итоговая сумма, исчисленная в расчетной ведомости Т-51, указывается в верхней части бланка. Именно данную сумму следует выплатить сотрудникам на основании платежной ведомости (если выдача осуществляется через кассу).
Расчетным периодом, за который проводится исчисление заработной платы, признается календарный месяц.
В таблице формы Т-51 следует заполнить следующие данные по каждому работнику указанного подразделения:
Заполненный образец расчетной ведомости заверяется подписью бухгалтера, которые провел расчет оплаты труда, далее в день, установленный для выплаты зарплаты, проводится выдача на основании платежной ведомости.
Бланк расчетной ведомости форма Т-51 - скачать.
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 - скачать.
Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.
Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.
На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.
Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств , полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.
В расчетной ведомости отображается информация следующего характера :
Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце . На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.
Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.
Существует еще одна унифицированная форма ведомости - Т-49.
По области применения форма Т-49 считается более универсальной , так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.
Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.
В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.
Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа .
С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы , следовательно, считается расчетной.
Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость - платежную . В данном случае таковой является форма Т-53.
Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.
Первый из них - титульный . На нем отображается информация об организации.
Среди таковой следует выделить следующие характеристики :
Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.
На втором листе расчетной ведомости представлена таблица
для проведения начислений по заработной плате.
В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.
Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.
В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.
В них указываются сведения такого характера :
При отсутствии данных, к примеру - у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.
Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.
Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы . Указание ошибочных значений недопустимо.
Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.
В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации - сотрудник отдела бухгалтерии .
После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.
Важно учесть - руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается . Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.
Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.
Скачать бланк форма Т-51 – excel.
Скачать бланк Т-51 – word.
Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.
Так выглядит заполненный образец:
Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.
В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет .
Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.
Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет .
Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.
Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.
Посмотреть образец зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3
Посмотреть бланк зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3
Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.
При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53
.
В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49
.
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.
Бланк расчетной ведомости заполняется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре с использованием табеля учета рабочего времени (форма Т-13), штатного расписания, больничного листа, заявления на отпуск и других необходимых для начисления зарплаты документов.
Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.
В таблице указываются:
Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.
Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2)
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
Статья написана по материалам сайтов: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.