Если сумма дебиторской задолженности переведена из долгосрочной в краткосрочную, она отражается не в строке 230, а в строке 240 баланса. В этой строке отражается кредитовое сальдо по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По строке 140 отражается сумма остатков по счетам 58 «Финансовые вложения» и 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» в части сумм, относящихся к долгосрочным вложениям.
В основе данного равенства лежит отражение имущества и обязательств способом двойной записи на счетах бухучета. Для внутренних целей организация сама вправе выбирать периодичность, способы и методы составления баланса.
Используемая для официальной отчетности в РФ форма бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, разделенную на две части: актив и пассив баланса. Пассив баланса характеризует источники тех средств, за счет которых сформирован актив баланса. Выделение разделов в структуре бухгалтерского баланса обусловлено главным образом временным фактором. 12 месяцев будут в существенной степени изменены.
Разбивка разделов на статьи обусловлена необходимостью выделять основные виды имущества и обязательств, которые формируют соответствующие разделы бухгалтерского баланса. Баланс бухгалтерский заполняется, как правило, в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации с большими оборотами могут составлять его в миллионах рублей.
Данные по статье «Доходные вложения в матценности» берутся как разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов. При этом цифры по счету 58 уменьшаются на суммы созданного резерва (счет 59) по краткосрочным вложениям. Например, это может быть безнадежная задолженность контрагента или стоимость похищенного имущества, в отношении которого еще не закончены следственные действия.
При этом важно, чтобы у организации, имеющей убыток, итог раздела «Капитал и резервы» (чистые активы) не оказался меньше величины уставного капитала. Для статьи «Доходы будущих периодов» значение берется как сумма остатков по счетам 86 (целевое финансирование) и 98 (доходы будущих периодов). По статье «Прочие обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» показываются обязательства со сроком погашения менее 12 месяцев, не попавшие в иные строки краткосрочных обязательств.
В активе баланса отражается стоимость имущества организации в разбивке по его составу и направлениям размещения. В разделе «Внеоборотные активы» баланса отражается информация об активах организации, которые используются для извлечения прибыли в течение длительного времени.
По строке 110 баланса отражаются только нематериальные активы. Поэтому стоимость результатов выполненных НИОКР, которые не являются объектом НМА, но числятся на счете 04, указывается по строке 150 «Прочие внеоборотные активы».
Организация, которая отдала объект НМА в доверительное управление, должна отразить в строке 110 его остаточную стоимость. Основные средства учитываются на одноименном счете 01. Их стоимость переносится на затраты путем начисления амортизации, сумма которой отражается на счете 02 «Амортизация основных средств».
Остаточная стоимость таких объектов недвижимости отражается по строке 130 баланса, а значит, амортизация по ним учитывается при расчете этого показателя. Основные средства, которые по правилам бухгалтерского учета не подлежат амортизации, отражаются в строке 120 по первоначальной (восстановительной) стоимости.
Стоимость основных средств отражается в балансе независимо от того, эксплуатируются они или находятся на реконструкции, консервации, в запасе. В некоторых случаях на счете 01 могут числиться основные средства, полученные организацией в аренду. В этом случае арендаторы имущественного комплекса и лизингополучатели показывают по строке 120 баланса остаточную стоимость полученных в аренду (лизинг) основных средств.
Однако в бухгалтерской отчетности данные об этих основных средствах как собственных активах должен показать не управляющий, а учредитель доверительного управления. Он отражает остаточную стоимость основных средств, переданных в доверительное управление, по строке 120 баланса.
Соответствующие остатки по счету 79 учредитель доверительного управления в балансе не указывает. При этом несущественные по стоимости и значимости виды основных средств можно объединить в группу «Прочие основные средства». Прежде всего следует отметить, что наименование этой строки нужно понимать в широком смысле.
Кроме того, по строке 130 отражаются затраты на приобретение нематериальных активов и основных средств, требующих и не требующих монтажа, до их ввода в эксплуатацию. По строке 130 указывается сумма затрат на работы, выполняемые как хозяйственным, так и подрядным способом. Незавершенные капитальные вложения отражаются в балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).
Обратите внимание: по строке 130 баланса в составе затрат по незавершенному строительству нельзя отражать суммы авансов, перечисленные поставщикам и подрядчикам.
Согласно пункту 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы авансов и предоплаты не признаются расходами организации.
Если капитальные вложения организации носят разноплановый характер, то для расшифровки показателя строки 130 она может ввести в форму баланса дополнительные строки. Остаток по счету 09 может быть небольшим по сумме. Однако по своей значимости это существенный показатель.
Поэтому отложенные налоговые активы необходимо отразить в балансе отдельной строкой. ПБУ 18/02 предоставляет организациям право отразить в балансе сальдированную (свернутую) сумму отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств (п. 19 ПБУ 18/02). По строке 150 указывают остаточную стоимость активов, которые не отражены по другим строкам раздела «Внеоборотные активы» баланса.
Строка 190 - итоговая для раздела I баланса. В этой строке отражается стоимость основных средств, взятых организацией в аренду. Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
 |
Вернуться назад на Пассив баланса
Текущие пассивы баланса (Current Liabilities). Эта статья включает долговые обязательства, срок погашения которых наступает в течение следующего года.
Текущие пассивы баланса - это обязательства, которые обычно покрываются за счет имеющихся текущих активов или за счет создания других текущих пассивов.
На практике наиболее широко распространены следующие виды текущих пассивов:
— расчеты с поставщиками и кредиторами (Accounts Payable);
— краткосрочные банковские и прочие ссуды (Notes Payable);
— задолженность по издержкам к оплате (Accrued Expenses Payable);
— налоги и прочие начисления (Federal Income Tax Payable).
Поскольку предполагается, что читатель знаком с бухгалтерским учетом, мы не будем детально рассматривать все статьи баланса, но поговорим только о том, что требует специальных знаний или, что встречается чаще, особого подхода со стороны аналитика.
В промышленных, торговых компаниях и компаниях сферы обслуживания активы и пассивы разделяют на текущие и долговременные. Такого деления, как правило, нет в электроэнергетических компаниях, банках, страховых и других финансовых компаниях. Слово текущий означает активы и обязательства (пассивы), которые подлежат обращению в деньги или оплате деньгами в течение не более 12 месяцев или за время производственного цикла (если он длится более 12 месяцев). Например, обычно сигаретный табак перед продажей выдерживают в течение трех лет. Поэтому запасы табака относят к текущим активам. Точно так же подлежащие выдержке вина, ликеры и коньяки, долгосрочные строительные проекты и т.п. создают текущие активы, которые не будут обращены в деньги в течение 12 месяцев, поскольку для них нужно больше времени. Но существующая практика такова, что даже когда пассив является элементом производственного цикла, его относят к текущим только по критерию реализуемости в течение 12 месяцев. Например, обязательство по предоплате или запас материалов по долгосрочному контракту на строительство обычно будут отнесены к категории долговременных активов.
Текущие активы и продолжительность. Деление активов на текущие и длительные намечает срок, в течение которого можно ожидать, что при нормальном ходе дел этот актив будет обращен в деньги. Продолжительность есть показатель риска, до известной степени родственный показателю срока погашения. Продолжительность дебиторской задолженности может быть равна нескольким дням или месяцам. Продолжительность запасов может измеряться месяцами или даже годами.
Для основных средств и долгосрочного долга продолжительность измеряется годами и десятилетиями.
Продолжительность и риск. Рискованность активов с большой продолжительностью наглядно видна в случае облигаций, потому что чем дольше срок погашения, тем более сильные изменения цен создают данные изменения процента. Хотя в случае зданий, сооружений и оборудования наличие такого риска не столь очевидно, но он и здесь присутствует.
Как и в случае с облигациями, цены зданий, сооружений и оборудования отражают среднюю дисконтированную текущую стоимость будущих доходов. Текущие активы повышают ликвидность.
Отношение суммы текущих активов к сумме баланса можно использовать как показатель риска. Чем дольше ждать дня, когда актив опять обратится в денежную форму, тем больше вероятность, что что-либо пойдет не так. Поэтому аналитик подойдет к анализу текущих активов, отношения суммы текущих активов к сумме баланса и коэффициента ликвидности (отношение текущих активов к текущим пассивам) с позиций оценки риска и ликвидности.
У каждой организации есть активы и пассивы, которые, в свою очередь, подразделяются на долгосрочные и текущие. Если первые влияют на перспективы развития компании в целом, то вторые оказывают влияние на ситуацию в отчетном периоде. Разберемся с ними подробнее.
Ресурсы организации, которые непосредственно участвуют в обороте и способны принести компании доход в течение непродолжительного времени, называются текущие активы. Поскольку такие ресурсы очень мобильны (что видно даже из их названия), в учете им необходимо уделять особое внимание. Тем более, что текущие активы — это в балансе компании отдельная группа, и сальдо должно быть корректно указано по всем счетам, которые в нее входят. На основании этих данных обычно определяется коэффициент ликвидности.
Активами называют все имущество, принадлежащее субъекту экономической деятельности. В частности, это:
Все эти ресурсы условно делятся на несколько категорий. Например, по скорости обращения их можно разделить на:
Таким образом, к текущим активам можно отнести все оборотные средства организации из первых двух пунктов этого перечня, потому что они обладают достаточно высокой степенью ликвидности, а значит, принимают непосредственное участие в производственном цикле. Более точную информацию можно получить из пункта 19 ПБУ 4/99 , в котором к краткосрочным ресурсам организации отнесены те, срок обращения которых не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла свыше 12 месяцев. Прочие ресурсы признаны долгосрочными. Последние еще называют внеоборотными, поскольку они обычно не участвуют в производственном процессе и не влияют на оборот организации.
Поскольку все, по сути, имущество фирмы имеет разнородный состав, то и учитывают его на разных счетах плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 08.11.2010). В частности, для этого используются такие счета, как:
Обязательства также относятся к оборачиваемому имуществу, поскольку по своей сути являются уже вложенными деньгами, принадлежащими фирме. Все эти счета группируются в балансе в несколько строк, и для того чтобы определить, что заносить в каждую из них, применяется специальная формула.
Наиболее полно имущественное состояние организации показывает баланс. В бланке, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н , определен следующий состав оборотного имущества организации:
Суммируются все эти данные по строке 1200.
Текущие активы в балансе (строка 1200) включают в себя дебиторскую задолженность, которая, как известно, может быть не только краткосрочной (текущей), но и долгосрочной. Поэтому для того чтобы получить чистый состав оборотных средств по данным баланса, приходится применять специальную формулу. Сложного в этом ничего нет, достаточно просто знать точную сумму долгосрочной дебиторской задолженности по данным учета. Тогда расчеты по формуле будут выглядеть так:
Размер текущих активов по балансу = Сумма по строке 1200 — Долгосрочная дебиторская задолженность.
После того, как это значение найдено, можно переходить к определению коэффициента ликвидности оборотных средств. Это очень важный показатель, указывающий на экономическое положение компании. Он дает возможность определить способность компании быстро погасить свои обязательства за счет собственных оборотных средств. Поэтому если коэффициент выше единицы, то дела идут хорошо, и фирма способна расплатиться по своим долгам. Но если он низкий, тем более ниже единицы, собственникам есть о чем задуматься. Ведь в этом случае обязательства превышают имущество компании, а это неблагоприятный признак.
Кроме уже известных показателей, чтобы определить ликвидность текущих активов, необходимо знать данные, указанные в бухгалтерском балансе компании по:
Если все данные есть, вычисляем коэффициент ликвидности по формуле:
Коэффициент = Текущие активы по балансу / Текущие обязательства по балансу (сумма строк 1510, 1520 и 1550).
Есть, правда, одна важная особенность. При суммировании обязательств желательно также учитывать только краткосрочные, чтобы получить достоверную картину положения дел с ликвидностью.
Классификацию активов по видам мы рассматривали в . О текущих активах расскажем в этом материале.
Активы в зависимости от срока обращения делятся на оборотные (краткосрочные) и внеоборотные (долгосрочные).
Оборотные или краткосрочные активы часто также называют текущими.
Активы считаются краткосрочными, если срок их обращения не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы считаются долгосрочными (п. 19 ПБУ 4/99).
Действующей формой бухгалтерского баланса (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н) предусмотрен следующий состав оборотных активов:
По сути текущие активы - это в балансе активы, отнесенные к оборотным. Однако необходимо учитывать, что в составе оборотных активов в балансе отражается и долгосрочная дебиторская задолженность. Данная задолженность входит в итоговый показатель величины текущих активов по балансу, указанных по строке 1200 «Итого по разделу II», хотя и должна быть представлена обособленно в составе оборотных активов (п. 19 ПБУ 4/99).
Таким образом, для исключения величины долгосрочной дебиторки при расчете текущих активов формула определения размера текущих активов (А Т) по балансу может быть представлена в следующем виде:
А Т = ОА — ДЗ Д,где ОА - сумма оборотных активов по строке 1200 бухгалтерского баланса;
ДЗ Д - долгосрочная дебиторская задолженность.
Поскольку активы в бухгалтерском балансе расположены в порядке возрастания ликвидности, именно текущие активы - наиболее ликвидная часть имущества организации.
Используя данные о текущих активах, рассчитывается коэффициент текущей ликвидности (К ТЛ). Он характеризует способность организации погашать свои краткосрочные обязательства за счет наиболее ликвидных текущих активов:
К ТЛ = А Т / О Т,где О Т - текущие обязательства как сумма строк 1510, 1520 и 1550 бухгалтерского баланса.
Краткосрочными являются обязательства, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты.
К краткосрочным обязательствам относится краткосрочная организации перед поставщиками (за поставленные товары, выполненные работы и оказанные для организации услуги), покупателями (по полученным от них авансам), учредителями и работниками, перед бюджетом и внебюджетными фондами, заимодавцами и прочими кредиторами.
Кроме того, в составе краткосрочных обязательств организации отражаются резервы предстоящих расходов.
В форме Бухгалтерского баланса, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, разд. V выглядит следующим образом.
|
Пояснения |
Наименование показателя |
На ____ 20__ г. |
|||
|
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||||
|
Заемные средства |
|||||
|
Кредиторская задолженность |
|||||
|
Доходы будущих периодов |
|||||
|
Оценочные обязательства |
|||||
|
Прочие обязательства |
|||||
|
Итого по разделу V |
|||||
В указанном разделе показывается информация о краткосрочных обязательствах организации.
Обязательства организации (по сути - ее заемный капитал) представляют в двух разделах пассива баланса в зависимости от срока их погашения:
в разд. IV "Долгосрочные обязательства" – обязательства, срок погашения которых составляет более 12 месяцев после отчетной даты;
в разд. V "Краткосрочные обязательства" – обязательства, погасить которые необходимо в течение ближайшего года.
В разделе V "Краткосрочные обязательства" пассива баланса отражаются сведения о краткосрочных заемных источниках, привлеченных организацией.
В строку 1510 "Заемные средства" заносится кредитовое счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" , а также часть сумм с кредита счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" (в части, подлежащей погашению в пределах ближайших 12 месяцев после отчетной даты).
По строке 1520 "Кредиторская задолженность" организации нужно показать общую сумму всех видов краткосрочной задолженности перед другими организациями и лицами, а также перед государством и внебюджетными фондами. Для этого складывают кредитовые сальдо следующих счетов (в части краткосрочной кредиторской задолженности):
Организации вправе самостоятельно определять детализацию показателей по статьям отчетности.
Поэтому в принципе организация может добавлять расшифровывающие строки для детализации показателя по стр. 1520 "Кредиторская задолженность".
Например, для обособленного представления информации о краткосрочной кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, перед бюджетом по уплате налогов и сборов, а также перед внебюджетными фондами, если организация признает такую информацию существенной.
Заполнять стр. 1530 "Доходы будущих периодов" пассива баланса организация должна в случаях, когда положениями по бухгалтерскому учету предусмотрено признание данного объекта учета.
Например, коммерческие организации здесь отражают сумму кредитовых сальдо счетов 98 "Доходы будущих периодов" и 86 "Целевое финансирование" .
Дело в том, что в коммерческих организациях, получающих бюджетные средства, суммы целевого финансирования, направленные на приобретение внеоборотных активов или материальных запасов, учитываются в составе доходов будущих периодов. Остатки целевого финансирования также отражаются в рамках этой категории объектов учета.
Строка 1540 "Оценочные обязательства" предназначена для отражения кредитового сальдо счета (за исключением сумм, включенных в состав долгосрочных обязательств).
По строке 1550 "Прочие обязательства" отражаются остальные виды краткосрочных обязательств, не попавшие в вышеперечисленные строки.
Например, суммы целевого финансирования, полученного организациями-застройщиками от инвесторов и порождающего обязательство передать им построенный объект в течение 12 месяцев после отчетной даты (в бухучете они учитываются на счете 86 "Целевое финансирование"), или суммы НДС, принятые к вычету при перечислении аванса (предоплаты) и подлежащие восстановлению и уплате в бюджет при фактическом получении товаров, работ, услуг либо при возврате перечисленного аванса (предоплаты), обычно учитываемые на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" .
Итоговая сумма стр. 1510 - 1550 отражается по стр. 1500 "Итого по разделу V", характеризующей общую величину краткосрочного заемного капитала (обязательств) организации.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Краткосрочные обязательства: подробности для бухгалтера
Учета и составление отчетности, как краткосрочное обязательство; отсутствует безусловное право отсрочить погашение... месяцев после отчетной даты. К краткосрочным обязательствам относится также текущая доля долгосрочных...
Учета и составление отчетности, как краткосрочное обязательство; в) у учреждения отсутствует безусловное...
2010 № 66н, долгосрочные и краткосрочные обязательства выделены в особые разделы по... в отчетности как долгосрочные. Некоторые краткосрочные обязательства, такие как торговая кредиторская... квалифицирует эти операционные статьи как краткосрочные обязательства, даже если они подлежат... долгосрочных финансовых обязательств определены как краткосрочные обязательства, не предполагающие погашение в рамках... если по займам, квалифицированным как краткосрочные обязательства, когда в период между датой...
66н не предусмотрено. Раздел V. Краткосрочные обязательства Заемные средства. В строке 1510 ... . По строке 1550 показывают прочие краткосрочные обязательства, которые не нашли отражения по... 1410 - 1450. Раздел V "Краткосрочные обязательства" Строка 1510 "Заемные... обязательства" = суммы задолженностей по краткосрочным обязательствам, не учтенные при определении других...
Месяцев после отчетной даты К краткосрочным обязательствам относятся (даже если срок погашения... месяцев после отчетной даты). К краткосрочным обязательствам относится также текущая доля долгосрочных...
Окончание года – традиционно время подведения итогов, в том числе финансовых и бухгалтерских. Есть объективные причины подвести итоги раз в год. Текущие пассивы подразумевают такие сроки погашения, отчет за год – самый важный в случае с бухгалтерским балансом. Независимо ни от чего, лучше побеспокоиться о состоянии дел заранее. Бухгалтеру хорошо бы проинформировать руководство, руководству хорошо бы проявить интерес к финансам. Если за период что-то было упущено из виду, самое время обратить на это внимание в конце года.
Все активы и пассивы можно разделить на две категории: текущие и долгосрочные. В этом заключается главная сложность отчета, потенциальный источник неразберихи и хаоса. Но хаос легко упорядочить, держать под контролем, если знать о существовании такой слабинки. Не на каждом предприятии она есть, однако на многих.
Текущие пассивы удобно погашать не только по графику, но и с временными рамками, приуроченными к какому-либо важному событию, к примеру, к Новому году.
Расплатиться со всеми долгами в течение года и встретить Новый год без долгов – хорошая цель. Кому-то, правда, больше нравится начинать с понедельника жить по-новому. Долговые обязательства – это часть жизни любого предприятия, абсолютная норма. Текущие пассивы требуют постоянного внимания, строгости и пунктуальности.
Текущие пассивы погашаются за счет текущих активов или же путем привлечения новых текущих пассивов. Исключение составляют лишь такие компании, как электроэнергетические, банковские, страховые. В некоторых случаях производственный цикл предприятия подразумевает создание текущих пассивов, которые не будут обращены в деньги за 12 месяцев. Тем не менее это текущие пассивы. Это может быть сырье для производства коньяка, например.
Как известно коньяк надо настаивать по правилам, в соответствии с особой рецептурой. Это или год, или три, или пять. Возможно, даже больше. Готовый коньяк теоретически продастся за 12 месяцев. Сырье по прежнему называется текущим пассивом, хотя времени на превращение его в прибыль нужно больше чем 12 месяцев.
Проще будет понять, почему текущие пассивы, включенные в долгосрочные проекты, остаются текущими несмотря на временные затраты, если соотнести понятие «актив» и «пассив» в общем смысле.
Активы бывают:
Пассивы – это:
Если учет проводится по международным стандартам, текущие пассивы, строка в балансе – это строка Accounts Payable, Notes Payable, Accrued Expenses Payable, Federal Income Tax Payable. Обязательства перед поставщиками и кредиторами обозначается как Accounts Payable. Ссуды в банке заносятся в строку Notes Payable. Задолженность по издержкам, имеющим отношение к оплате, обозначается как Accrued Expenses Payable. Строка Federal Income Tax Payable означает, что речь идет о налоговом начислении.
Сырье, в случае с коньяком, закупается на определенные средства. Расходы становятся текущим пассивом. Само же сырье считается базой для получения прибыли и его тоже причисляют к текущим пассивам. Но в бухгалтерском балансе это может и не отразиться, ведь это теория, а не реальные цифры. Если долговые обязательства предусматривают увеличение срока погашения – тогда сырье является текущим пассивом, учтенным и в бухгалтерском балансе.
Если пассивом является оборудование, то это текущий пассив. Если пассивом названы стройматериалы, из которых надо построить здание, то он относится к категории долгосрочных, никак не иначе. В общем смысле пассив – это и стартовый капитал, и дополнительные траты, и долги. В это понятие включено все то, что должно давать прибыль, но пока не работает. Так что рамки самого понятия, связанные с ним временные рамки размыты. Запутаться можно и для профилактики ошибок существуют договоры. За сроками, указанными в сопроводительной документации необходимо следить. Но эта работа остается за рамками бухгалтерского баланса.
Тот период, который необходим на превращение пассива в деньги обычно определяется из расчета, что все будет хорошо. При нормальных обстоятельствах изготовленный из сырья продукт, к примеру, должен превратиться в деньги за 12 месяцев. Иначе уж точно пассивы были бы названы долгосрочными. Этот период также связан с рисками. От неудач, увы, никто не застрахован. В этом случае проблему с текущими пассивами все равно придется решить в течение 12 месяцев, в сроки, указанные в договоре, в сопроводительной документации.
Производство – более сложная структура бухгалтерии, как ни крути. Однако главное проявлять внимательность. Размытость временных рамок, риски, неясные моменты характерны для баланса предприятия. Неизвестно что будет завтра.
Доступ к сопроводительной документации не нужен бухгалтеру чаще всего, да и незачем тратить на это лишнее время. Намного проще оперировать понятиями текущий пассив и пассив долгосрочный. Все пассивы, которые вызывают вопрос надо обособить и ситуация с ними обязательно прояснится в ближайшее время. Руководители других отделов, руководитель предприятия наверняка знает, что некоторые пассивы погашать в течение года не обязательно. Сопроводительную документацию к таким пассивам изучить стоит. В других случаях, если пассивов много, легко не успеть подвести итоги, привести бухгалтерию в порядок, подготовить отчет.
