Часто по итогам проверки ФСС не принимает к зачету расходы на выплату пособия по нетрудоспособности, поскольку они произведены с нарушением законодательства или не подтверждены документами. В этом случае страхователю следует доплатить страховые взносы в сумме непринятых к зачету расходов и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам за период, в котором было допущено нарушение (письмо ФНС РФ ).
Допустим, при камеральной проверке ФСС было выявлено, что организация в октябре 2017 года выплатила работнику пособие по нетрудоспособности в завышенном размере. Фондом принято решение не принимать к зачету расходы в размере 999 ₽. В уточненном расчете по страховым взносам за 2017 год организации следует уменьшить (см. табл. 1):
Сумма, указанная в графе 2 строки 090 с признаком 1, также отражается в разделе 1 в строке 110 — сумма страховых взносов, подлежащих уплате за расчетный период. Разницу (3 529,29 - 2 530,29 = 999,00) следует уплатить до представления уточненного расчета в налоговый орган.
Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.
Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона (п. 39 Приказа Минтруда ).
Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.
Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом « Назначение пенсии» . Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.
Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона ).
Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.
Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.
Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.
В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4-6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.
За работодателями законодательно закреплена обязанность регулярно подавать в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета и сведения по стажу наемного персонала. В последнем случае используется форма СЗВ-СТАЖ . Если в ней была допущена неточность, исправить ее можно при помощи бланка СЗВ-КОРР. Корректирующую форму можно направить в ПФР в любой момент, крайних сроков не существует.
По СЗВ-КОРР образец заполнения (исправление стажа) составляется по шаблону, приведенному в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Какие ошибки могут быть основанием для оформления корректировочной формы:
В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:
Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:
Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов , комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.
Например, в августе 2018 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:
В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:
При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.
Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.
Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.
В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:
Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:
Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.
Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».
В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.
Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.
В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.
В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).
В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).
В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).
Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):
Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:
Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.
Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.
В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.
В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.
С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.
Постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утверждена новая отчетная форма СЗВ-КОРР, с 4 марта обязательная к заполнению страхователями в определенных случаях. Что это за случаи, кто конкретно должен ее заполнять, а также когда и куда сдавать — ответы на эти, а также другие вопросы представлены далее.
Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).
Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).
Представляется отчет в территориальные отделения ПФ по адресу регистрации (юрлицами) или жительства (физлицами) (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27) вместе с бланком ОДВ-1 (ст. 8 ФЗ № 27, п.1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 3п) в:
Формой, которая не корректируется и не исправляется СЗВ-КОРР, является СЗВ-М, поскольку в ней не приводится информация о трудовых вознаграждениях и стаже подчиненных.
Форма состоит из 6 разделов. Прежде чем вносить в них данные, в шапке следует отметить:
Физлицу, вставшему на учет и привлекшему наемный труд до 2017 г., присвоены два номера. В форме проставляется номер работодателя, а не предпринимателя. Он будет и в ЕГРИП.
Информация о страхователе указывается в 1-м разделе и, во многом, дублирует данные шапки. При заполнении строчки ««Наименование (краткое)» необходимо опираться на учредительную документацию.
Информация о застрахованном субъекте фиксируется во 2-м разделе.
Алгоритм заполнения раздела 3 таков (Приложение 5 Постановления № 3п):
Графы заполняются в случае корректировок, сданных до 2001 г. (включительно) отчетов.
При корректировке информации о доходах, рассчитанных и погашенных взносах на соцстрахование, страховом стаже субъекта заполняется следующий, 4-й, раздел:
Следующий раздел заполняется на трудящихся, которым полагается досрочный выход на пенсию (согласно ФЗ от 28.12.2013 г. № 400).
6 раздел содержит данные о трудовых периодах застрахованного субъекта (гр. 1 и 2 – даты начала и окончания работы соответственно). Если по одному подчиненному их несколько, каждый указывается в отдельной строчке. В гр. 3–5, 7 и 8 вносятся сведения только по субъектам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение с указанием шифров трудовых условий. Гр. 6 содержит сведения о периодах, в течении которых работа не осуществлялась (отпуск, лечение).
Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.
Решение проблемы: подается форма СЗВ-КОРР (тип «ОТМН») с заполненными первым и вторым разделами по ошибочно внесенным субъектам.
В случае, если ПФ признает предоставленные в отчете нанимателем сведения о своих подчиненных недостоверными, ему будет вменен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором неверна.
Новая форма "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п.
Подробнее о применении формы СЗВ-КОРР:
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; «Сведения о заработке (вознаграждении), ... типом сведений «Назначение пенсии». СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных... отчетности Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже. Показатели формы Порядок... марта года, следующего за отчетным; СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (...
Со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений... корректирующая, отменяющая и особая. СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая... от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные... период, который корректируется Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению... а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР. СЗВ-КОРР в «1С... , реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» . Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет...
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; – СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут...
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении...
Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»; СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных...
Документов: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения не глобальные...
Новые формы отчета в ПФР: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. При возмещении...
Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о... индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)"; "Сведения о заработке...
