Для произведения выплат по заработной плате, пособий по больничным, премий, отпускным и прочим денежным суммам в бухгалтерском учете предусмотрена соответствующая форма документа — платежная ведомость .
Платежная ведомость — первичный учетный кассовый формуляр . Шаблон документа введен и утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г . Бланку присвоен номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.
Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы . Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.
Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации .
Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.
Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность . Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).
В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений .
Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.
Имеется порядок внесения исправлений : нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.
Аккуратность в исправлении ошибки нужна, чтобы четко читалась ранее указанная информация. Корректировка должна быть заверена подписью человека, оформившего документ. Обязательно указание фамилии и инициалов уполномоченного лица, даты заверения.
Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней
.
По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия . Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.
Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.
Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости .
Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.
Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале . Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.
Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года . Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.
Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет .
По структуре платежной ведомости можно выделить две группы
ответственных лиц: оформитель, исполнитель.
За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер . Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.
Вторым по порядку ответственности является кассир . Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.
В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда . В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц . Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.
Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.
Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место . Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.
Обязательно обеспечить порядок и очередность, так как кассир несет полную материальную ответственность, а паника и шум являются отвлекающими факторами, которые могут привести к ошибкам.
Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира
. Претензии после ее проставления не принимаются.
Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.
Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.
По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.
Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».
Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.
Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.
Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.
Титульный лист :
Оборотная сторона :
Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.
Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.
Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.
К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.
Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.
Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.
Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.
Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.
Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.
Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.
Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.
Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.
Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.
Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:
Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:
Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.
Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.
Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.
Начать заполнение следует с титульного листа:
Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.
Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:
Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.
По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.
Если же в указанный период на счета сотрудников, то:
Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.
В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д
Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.
Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.
Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.
Для точного расчета начислений существует:
Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.
Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.
Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.
Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.
Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.
На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.
Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.
Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.
Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.
При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:
Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.
Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.
После выдачи зарплаты ведомость закрывается.
Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.
В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:
Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.
Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».
Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.
Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.
Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.
Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.
Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.
В ней указываются:
Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.
Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.
Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.
Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.
На первом (титульном) листе пишется:
В табличную часть входят:
Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.
В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.
Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.
Составляется один раз в момент начисления зарплат.
Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:
Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).
Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:
Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.
Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.
Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.
В неё следует внести следующие сведения:
Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.
Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.
Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.
Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.
Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.
Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.
В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.
Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.
Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.
Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.
Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.
После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.
Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.
Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.
Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения.
Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может сам установить, в каком из документов прописать место и срок ее выплаты. Деньги сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.
Ведомость на выдачу заработной платы утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведомость может быть оформлена по этой унифицированной форме. Если вы решили воспользоваться данной формой, то скачать ее вы можете по ссылке:
Постановление предусматривает, что есть 3 вида таких ведомостей:
Если для оформления выдачи денег вы выбрали расчетно-платежную ведомость (форма Т-49), то другие ведомости (форма Т-51 и Т-53) не составляют. Форма Т-49 содержит в себе все элементы двух других упомянутых ведомостей.
Форму Т-49 заполняют, если вы выдаете деньги из кассы наличными. Если вы отказались от ее применения, то при начислении денег составьте ведомость Т-51, а при ее выдаче наличными форму Т-53. При перечислении денег на платежные карты работников вам понадобиться только форма (форма Т-51).
Кроме того, бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно вы можете из раздела «Бухгалтерские бланки» перейдя по этой ссылке.
Порядок заполнения расчетной ведомости проиллюстрирует пример.
Пример
Менеджеру Кондратьеву начислена зарплата – 15 000 руб. Удержан НДФЛ 1950 руб. Работники организации получают деньги на банковскую карту.20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.
Сумма к выплате за вторую месяца 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).
На титульном листе пишут:
- название компании;
- код по ОКПО;
- номер и дату расчетной ведомости;
- отчетный период (месяц, за который составлен документ).
В столбцах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем (табельный номер, Ф.И.О., должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).
В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, – 15 000 руб.
Столбцы 9–11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).
В столбце 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.
В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.
В столбцах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» будет общий долг организации перед работником (или, наоборот, работника перед компанией) на конец отчетного периода (месяца). Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву 7050 руб. В столбце 18 «К выплате» будет проставлено 7050 руб.
Если ранее компания недоплатила работнику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма к уплате.
Если на конец месяца есть задолженность работника перед компанией, ее записывают в столбец 17, а в столбце 18 «К выплате» показывается разность значений столбцов 16 и 17.
Ведомость на выдачу заработной платы (форма Т-51) будет выглядеть так:
Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег.
Для этого нужно:
Деньги через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) в рабочее время организации и ее сотрудников. Ее выплачивают в месте выполнения работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения работникам необходимо присутствовать на работе. Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время. Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты. Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ).
Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).
Условия выплаты денег в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата. При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Деньги выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ). Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О). Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.
Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон. Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого работника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты средств. Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения. Работникам, которые откажутся получать деньги на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.
Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.
На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.
Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓
Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.
