Выплачивается работнику в случае его увольнения из компании. Такая выплата является обязательной и рассчитывается по определённым правилам. Особого внимания заслуживает льготное налогообложение такого расчёта.
Сотруднику, решившему поменять своё место работы, при условии наличия невостребованных дней отпуска работодатель обязан заплатить денежную компенсацию. Бухгалтеры довольно часто рассчитывают такую выплату, так как на день увольнения практически у всех остаются отпускные дни.
При увольнении начисляется не в последний день месяца, как принято рассчитывать заработную плату, а в срок увольнения сотрудника. Естественно, выплачивается такой расчёт также в день ухода работника. Размер компенсационных выплат напрямую зависит от количества дней всех накопившихся отпусков и не зависит от причины увольнения.
Компенсация за неиспользованный является особым доходом сотрудника, поэтому такое начисление попадает под частичное налогообложение. По действующему законодательству компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска освобождается от начисления страховых взносов в пенсионный и медицинский фонды. Также расчёт не входит в налогооблагаемую базу фонда социального страхования и не участвует в начислении взносов на страхование от травматизма.
В связи с такой льготой контролирующие органы пристально следят за тем, чтобы начисление компенсации производилось только в случае частичной замены сверхнормативных дней отпуска или при увольнении сотрудника. В других ситуациях замена отпуска компенсацией запрещена.
Приступая к расчёту компенсационной выплаты, многие бухгалтеры задаются вопросом о том, облагается ли компенсация при увольнении НДФЛ. В НК РФ (ст.217 п.3) говорится о том, что такой заработок на доходы на общих основаниях, независимо от того, по какой причине была начислена выплата - в связи с заменой дополнительного отпуска или увольнением.
Компенсация за невостребованный отпуск также попадает в расчётную базу по налогу на прибыль. Сумма расчёта включается полностью, даже при условии наличия резерва для оплаты отпусков. Если компания применяет упрощённую систему налогообложения со ставкой 15%, то компенсация также попадает в статью расходов в полном размере (НК РФ ст.346.16).
Несмотря на то что бланк 6-НДФЛ содержит всего пару листов, его заполнение вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Компенсация при увольнении в 6 НДФЛ отражается по общим правилам заполнения формы. Но в данной ситуации следует обратить пристальное внимание на то, что в отчётном периоде придётся вносить данные по двум начислениям: заработной плате и компенсации за отпуск. Сложность состоит в том, что эти два начисления могут быть рассчитаны и выплачены в разный период времени. Например, НДФЛ при компенсации при увольнении начисляется в последний рабочий день увольняющегося сотрудника (НК РФ ст.223), а с зарплаты - по итогам месяца.
Выплата за неиспользованный отпуск записывается в 6-НДФЛ в два раздела. В первом она указывается в сумме начисленного дохода по строке 020 (налог по строкам 040 и 070). В том случае если компенсация выплачивается обособленно от других начислений, то её вписывают отдельной строкой в расчёте 6-НДФЛ. Во втором разделе расчёта по строкам 100 и 110 нужно проставить именно ту дату, которая отражает момент выплаты компенсации сотруднику.
На основании данных внесённых в бланк 6-НДФЛ в дальнейшем будет заполнена форма 2-НДФЛ. Для этого в справке предусмотрен код 4800, а НДФЛ при компенсации при увольнении будет указан в общей сумме налога.
Так как компенсация облагается необходимую сумму нужно своевременно перечислить в бюджет. Компенсационная выплата не является оплатой труда, а начисляется работнику вместо неиспользованного отпуска, поэтому НДФЛ при компенсации при увольнении нужно перечислить в день отправки денежных средств на счёт сотрудника или в момент наличной выплаты (НК РФ ст.226).
"При увольнении работника до истечения календарного месяца датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда считается последний день работы (ст. 223 НК РФ). Поэтому НДФЛ нужно перечислить не позднее дня фактического получения в банке наличных денег на выплату работнику сумм, причитающихся в связи с увольнением (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск перечисляются на банковский счет увольняемого сотрудника, срок уплаты НДФЛ совпадает с днем перечисления".
НК РФ в пунктах 3 и 4 статьи 226, регламентирует действия организаций по уплате налогов, в том числе НДФЛ, в бюджет. Компании и ИП, имеющие штат работников, обязаны ежемесячно перечислять подоходный налог, удерживая необходимую сумму с дохода персонала.
При увольнении работника, работодатель обязан рассчитать его в последний рабочий день. Компания перечисляет оставшуюся часть заработной платы и компенсации за отпуск и больничный, если таковые имеются. Со всех этих доходов взимается налог, а именно НДФЛ – налогом на доходы физических лиц.
Схема оплаты НДФЛ имеет следующий вид:
Бухгалтер должен определить размер налога
Удержать НДФЛ из заработной платы
Произвести перевод денег нужно через ФНС в бюджет, в срок не позже первого нерабочего дня сотрудника
Налог на доходы физлиц рассчитать просто:
13% налоговой базы+иной процент доходов.
Налоговая база высчитывается следующим образом: доходы минус налоговые вычеты.
Данная формула соответствует требованиям статьи 225 НК РФ.
Следует учесть, что сотруднику при увольнении положены, помимо заработной платы, и компенсационные выплаты, в том числе: компенсация за неотгуленные дни отпуска, больничные, выходное пособие.
Работодатель, как налоговый агент, проводит расчет, удержание с работника НДФЛ и перевод этого его в казну. Рассчитать период, за который НДФЛ уже был внесен, просто: сумма между последним днем, за который выплаты уже были перечислены в ФНС и последним рабочим днем сотрудника. Это период для расчета размера НДФЛ. Размер перечислений с дохода физлица равен 13% от дохода сотрудника.
Но если сотрудник проработал менее трех месяцев, то с его дохода НДФЛ не подлежит уплате. В соответствии со статьей 217 НК РФ налог можно не уплачивать, если суммы не достигают 3 среднемесячных размеров заработка.
Работодатель обязан перевести НДФЛ в ФНС при увольнении работника в срок до конца дня, следующего за получением зарплаты. Даже в случае увольнения в начале или середине месяца. Тянуть с оплатой нельзя. Сроки прописаны в статье 226 НК РФ.
Уточним, что работодатель обязан перевести НДФЛ не позднее последнего календарного числа месяца, в котором сотрудник получил выплаты, в случае уплаты неотгуленных отпусков или пособий по временной нетрудоспособности (в том числе пособие по уходу за больным ребенком).
Существует несколько способов перечисления заработной платы, от этого зависят сроки уплаты.
За просрочку, неоплату или частичную оплату НДФЛ юридическому лицу и ИП грозят санкции:
Согласно статье 123 НК - штраф в размере 20% от подлежащей уплате суммы налога, в случае неумышленных действий или неполной оплате, и 40% в результате преднамеренных действий. Плюс начисляются дополнительные пени за все дни просрочки.
Также в случае несдачи 2-НДФЛ до положенного срока(конец апреля) с организации будут взысканы пени в размере1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки и штраф в сумме 200 рублей за каждый бланк(согласно статье 75 НК РФ). За нарушение сдачи 6-НДФЛ предусмотрено взыскание 1000 рублей штрафа за каждый просроченный месяц.
ФНС может снизить размер штрафа в случае смягчающих обстоятельств. Среди них, неоднократная смена руководства в указанный период, признание налоговым агентом своей вины, технические ошибки отдела бухгалтерии, отсутствие задолженностей по налогам и сборам. Наличие хотя бы одного такого обстоятельства может облегчить бремя более чем в 2 раза.
ПРИМЕР 1
Компания ООО «Абсолют» не удержала подоходный налог с гражданина РФ, кассира Морозовой М.Р. Сумма НДФЛ равна 3750 рублей. Какие штрафы и пени будут взысканы с компании?
Штраф в размере 750 рублей будет наложен на руководство ООО «Абсолют». Пени за просрочку не будут начислять исходя из п. 9 статьи 226 НК РФ и письма ФНС № ЕД-4-2/13600.
ПРИМЕР 2
Предприятие ООО «Самсон» исчислило с работников подоходный налог в сумме 47 000 рублей, но не перевело эти деньги через ФНС в установленный срок. Какие санкции ожидают предприятие?
С предприятия будет взыскано 9400 рублей штрафа, а также на основании статьи 108 НК РФ пени и недоимку.
Увольнение - окончание трудовых отношений между работником и работодателем. В результате этого действия работник прекращает выполнять свои обязанности в организации, а работодатель перестаёт оплачивать труд уволившемуся работнику, трудовой договор расторгается.
Отношения и порядок их прекращения (увольнение) между сотрудником и работодателем определены в Законе "О занятости населения в РФ " и Трудовом Кодексе РФ.
Трудовое законодательство предусматривает следующие основные мотивы увольнения:
Процедура увольнения и окончательный расчёт сотрудника с работодателем зависит от причин расторжения трудового договора.
Прекратить трудовые отношения с сотрудником возможно только при наличии документов, подтверждающих основание для процедуры увольнения:
В последний рабочий день (день увольнения) необходимо оформить окончательный расчёт и выплатить все причитающиеся работнику суммы.
Как правило, это:
К компенсационным выплатам по основанию увольнения относятся:
В день увольнения необходимо перечислить всю начисленную сумму за минусом подоходного налога (исчисленного по Налоговому Кодексу РФ) на лицевой счёт работника или выдать её в кассе предприятия.
Работодатель не имеет права задерживать выплату (даже если обходной лист не подписан).
Бухгалтер предприятия со всех причитающихся сумм начисляет и удерживает НДФЛ при увольнении.
Налогом на доходы физических лиц облагаются:
Внимание:
Важно: удержанный НДФЛ при увольнении должен быть уплачен в бюджет не позднее дня, следующего за днём увольнения (окончательного расчёта).
После всех необходимых расчётов выдаётся справка НДФЛ при увольнении. В ней отражаются все начисления текущего календарного года по месяцам, облагаемые подоходным налогом. В справке 2 НДФЛ при увольнении должны быть учтены начисления окончательного расчёта. Они отражаются следующим образом:
Справки 2 НДФЛ по уволенным подаются в ИФНС по окончании календарного года.
Работодатель в день увольнения производит окончательный расчёт с увольняемым. Это событие отражается в отчёте по форме 6 НДФЛ следующим образом.
Во втором разделе отчёта записывается:
В отчёте 6 НДФЛ указываются только доходы, с которых взимается подоходный налог. Компенсационные выплаты, с которых не удерживается НДФЛ, в отчёте не отражается.
30000 руб. - оплата по окладу за отработанные в апреле дни.
10000 руб. - компенсация за неиспользованный отпуск.
15000 руб. - выходное пособие (не облагается подоходным налогом).
С начисленных сумм удержан подоходный налог по ставке 13% - (30000+10000)*13% = 5200 руб.
На руки Иванов И.И. получил (30000+10000+15000)-5200=49800 руб.
В форме 6 НДФЛ отражается так:
Строка 100 - 26.04.2017, строка 130 - 40000 руб.
Строка 110 - 26.04.2017, строка 140 - 5200 руб.
Строка 120 - 27.04.2017.
Некоторые интересные случаи из практики, вызывающие затруднения при увольнении сотрудника:
1. Увольнение в последний день квартального месяца. Как отразить его в форме 6 НДФЛ?
Пример: Иванов И.И. увольняется 31 марта (последний день первого квартала). В день увольнения ему начислен окончательный расчёт -30000 руб., удержан НДФЛ - 3900 руб.
Эта операция отражается в отчёте второго квартала, так как предельный срок перечисления НДФЛ - 1 апреля (второй квартал):
Строка 100 - 31.03.2017, стр. 130 - 30000 руб.
Строка 110 - 31.03.2017, стр. 140 - 3900 руб.
Строка 120 - 01.04.2017.
2. Работник уволился в декабре 2016 года, а в феврале 2017 года ему с опозданием выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск. В каком налоговом периоде показывать выплаченную сумму?
Сумму дохода и удержанный подоходный налог следует указать в справке 2 НДФЛ за 2017 год.
3. Работнику предоставляется отпуск с 11.04.2017 года с последующим увольнением. Окончательные выплаты он получил 10.04.2017 года. Как отразить в форме 6 НДФЛ?
10.04.2017 года были начислены отпускные - 10000 руб. и заработная плата за отработанное время - 20000 руб. С этих сумм удержан подоходный налог.
В отчёте 6 НДФЛ за второй квартал эта операция отображается так:
1. Для отпускных:
Стр. 100 - 10.04.2017, стр. 130 - 10000 руб.
Стр. 110 - 10.04.2017, стр. 140 - 1300 руб.
Стр. 120 - 30.04.2017.
2. Для окончательного расчёта по зарплате:
Стр. 100 - 10.04.2017, стр. 130 - 20000 руб.
Стр. 110 - 10.04.2017, стр. 140 - 2600 руб.
Стр. 120 - 11.04.2017.
Как видим, нюансов при заполнении формы 6 НДФЛ и 2 НДФЛ много. Особенно внимательными надо быть при увольнении сотрудников. Надеемся, что некоторые советы, приведённые в этой статье, облегчат труд бухгалтера и кадровика.
Соответственно с ТК России при увольнении работника начальник должен полностью рассчитаться с ним в последний день работы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Трудности могут вызвать оплата НДФЛ при увольнении. Бухгалтеры спрашивают, как совершить подсчет НДФЛ, когда и в какой период оплатить налог, что прописывать в назначении платежа.
При оплате НДФЛ в бюджет необходимо руководствоваться ст. 226 НК РФ. Согласно ей подоходный налог перечисляют в период выплаты заработной платы или на следующий день.
При этом не важно, как сотрудник получил сумму средств — на карту банка либо наличными из кассы компании. Зарплата граждан относится к тем источникам доходов, которые облагаются налогом.
При этом НДФЛ удерживается из зарплаты раз в месяц в период совершения окончательного расчета по факту отработанного времени.
Определенный период оплаты НДФЛ причисляется не только к самой заработной плате, но и ко всем выплатам.Дата оплаты налога с заработной платы – не позже следующего дня выплаты дохода (окончательного подсчета).
В последний день работы сотрудника с ним согласно ст. 140 ТК РФ совершаются подсчеты. С одной стороны, сотрудник возмещает причиненный им убыток компании, а с другой – начальник платит свой долг — остаток заработной платы, возмещения за неиспользованный отпуск, больничный и т.п. Данные суммы облагаются налогами, в частности подлежат начислению НДФЛ.
В случае увольнения начальник для оплаты НДФЛ обязан следовать алгоритму:
| Вычислить сумму налога | Которая подлежит оплате |
| Удержать налог из дохода сотрудника | При его причислении |
| Отправить налог в бюджет по месту расположения компании-работодателя не позже первого нерабочего дня уволенного работника | Налог платится через соответственную службу ФНС |
| После завершения года, который является налоговым периодом для налога на доход, оформить налоговую отчетность, где будут отображаться снятые с уволенного работника средства | Декларация составляется по форме 2-НДФЛ. Согласно ст. 229 НК отчетность передается в налоговую организацию до конца апреля |
Когда платить НДФЛ при увольнении? Независимо от способа оплаты сотруднику окончательного расчета, НДФЛ должен перечисляться не позднее, чем на следующий день после получения увольняемым сотрудником расчета.
При этом не важен вид вознаграждения. Не важна и форма выплаты. Безразлично, совершается ли она перечислением на карты сотрудников, выдачей наличными в кассе организации либо другим способом.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не относится к отпускным уплатам. В целях НДФЛ моментом получения дохода всех выплат, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск считается последний рабочий день, за который сотруднику причислили доход.
На эту дату необходимо начислить налог на доход сотрудника. Удержать эти же деньги из дохода сотрудника нужно при совершении увольнительных выплат.
А вот отправить в бюджет налог с данных выплат, в том числе и с компенсаций¸ вы должны не позже дня, который следует за днем оплаты дохода сотруднику.
К примеру, сотрудник увольняется 12 июня. Тогда на 12.06.2018 вы рассчитываете сумму дохода работника, начисляете с нее НДФЛ и оплачиваете сотруднику за минусом налога.
А на следующий день – 13.06.2018 перечисляете налог в бюджет. Но можно отправить данный налог и в момент увольнения, который является днем уплаты дохода.
В большинстве компаний заработная плата платится на протяжении первой половины месяца с 5 по 10 число.
Необходимо подметить, что перечисление налога на доход с оплаченного аванса законодательство не устанавливает.
Период окончательного расчета при увольнении не всегда совпадает с периодом выдачи заработной платы остальным сотрудникам компании.
Этот период зависит от даты подачи им заявления на увольнение. Согласно законодательству, сотрудник должен подать заявление на увольнение за две недели до предполагаемого периода увольнения.
И он может запрашивать полный расчет в день своего увольнения. В день увольнения сотруднику должны заплатить:
ТК РФ допускает расчет с уволенным сотрудником на протяжении следующего дня после момента увольнения.
Это осуществляется для того, чтобы бухгалтерия могла совершить необходимые бухгалтерские расчеты, кроме зарплаты.
То есть, соответственно со ст. 140 ТК, в день увольнения компания должна полностью рассчитаться со своим уволенным сотрудником.Задержка оплаты полного расчета при увольнении больше чем на день возможна только по инициативе самого сотрудника, если он сам не пришел получить зарплату.
В этой ситуации вознаграждение по увольнению платится сотруднику в момент его прихода за вознаграждением.
В любой ситуации сроки перечисления налога на доход строго связаны со сроками выплаты заработной платы и других типов вознаграждения при увольнении.
Компания должна в этот либо следующий день отправить в бюджет всю сумму налога. Штраф за задержку заработной платы составляет от 1 до 50 тыс. руб. зависимо от формы предприятия.
Повторные опоздания с зарплатными расчетами наказываются строже. Расчет НДФЛ с зарплаты осуществляется в стандартном порядке.
Если сотруднику 10 июня дали аванс в сумме 40 тыс. руб., а потом причислили до дня увольнения еще 60 тысяч рублей, то сумма налога будет составлять (40+60) * 13 % = 13 тысяч рублей.
Компенсация за отпуск также облагается налогом в общем порядке. Период получения компенсации в данной ситуации – это день получения дохода, который записывается в строчке 100 формы 6-НДФЛ.
Тот же день пишется в строке расчета. Лучше, чтобы после дня получения возмещения и оплаты налога совпадали, хотя по закону периодом перечисления налога может являться и второй день после оплаты компенсации.
Главная налоговая ставка, которой облагается зарплата граждан, равняется 13 %. Но на размер отчислений могут действовать разные факторы, в том числе, налоговые вычеты.
Согласно ст. 226 НК РФ НДФЛ удерживается работодателем и отправляется по месту учета налогового агента.
Следовательно, в платежном поручении отражаются реквизиты ФНС, к которой причисляется компания либо ИП.
В платежном поручении НДФЛ необходимо учитывать такие моменты:
Платежка на оплату пени составляется в четырех экземплярах – по одному для банка и налогоплательщика, две для государственных структур.
Платежка на оплату пени похожа на платежное поучение по оплате главного налога. Дата документа указывается в поле 109 документа.
Заполнять этот реквизит необходимо при оплате налога на основе декларации. При этом необходимо учитывать особенности используемого режима налогообложения.
Так сотрудники, которые работают по упрощенному режиму, субъекты отчитываются за полгода. К примеру, отправляя аванс по УСН за второй квартал, необходимо в качестве даты прописывать «0», а не точное время.
Когда сумма налога отправляется на основе декларации, то в документе ставится дата ее сдачи. В поле 21 платежного поручения прописывается очередность выплаты.
Этот реквизит является обязательным и при его отсутствии банковская организация может отказать в принятии платежного поручения.
Указание очередности нужно для установления порядка зачисления денег при дефиците средств на счету налогоплательщика. Очередь выплаты зависит от добровольности оплаты либо оплаты по запросу.
Требования относительно очереди выплаты прописываются в ст. 855 ГК РФ. Так¸ когда налогоплательщик отправляет налог в добровольном порядке, то очередность выплаты будет пятой.Если же выплата совершалась по запросу налоговой службы, то выплата совершается в третью очередь.
Задекларировать доходы должны работодатели, ИП и материально обязанные граждане, которые проводят независимую профессиональную деятельность. Бланк справки 2-НДФЛ можно .
Также необходимо подавать декларацию при поступлении доходов от других физических лиц, которые не зарегистрированы как самозанятые.
Видео: важные нюансы
К примеру, доходы от сдачи в аренду недвижимого имущества и другого имущества. Декларированию подлежат доходы, которые получены в результате действий с инвестициями, иностранные доходы и доход либо имущество, полученное по постановлению суда.
Сразу определим последние сроки расчетов с бюджетом.
НДФЛ при увольнении, срок перечисления регламентирован в Налоговом кодексе, а именно в п. 6 ст. 226. Так, работодатель обязан перечислить налог не позднее дня, следующего за днем, в котором были произведены выплаты. Следовательно, налог с окончательного расчета должен быть перечислен в ФНС не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора.
Если дата уплаты НДФЛ при увольнении выпадает на выходной или праздничный, то допустимо перечислить бюджетный фискальный платеж в первые рабочие сутки. Однако налоговики настоятельно рекомендуют осуществлять расчеты с бюджетом одновременно, то есть в день осуществления выплат работникам.
Теперь подробнее разберем порядок налогообложения выплат, начисленных при расторжении трудового договора.
По трудовому законодательству работодатель обязан выплатить увольняющемуся специалисту следующие деньги:
Все деньги, которые причитаются увольняющемуся специалисту, работодатель обязан выплатить в день расторжения трудового договора. За нарушение предусмотрена административная ответственность. Срок перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника 2017-2018 зависит от даты расторжения трудового договора.
Теперь рассмотрим, с каких выплат следует исчислять подоходный налог, а с каких удержание не производится.
Вопрос налогообложения окончательного расчета по заработной плате не возникает. Всю зарплату, которая положена специалисту за фактически отработанное время, следует обложить подоходным налогом. Отметим, что если сотруднику положены налоговые вычеты, то их применяйте в общем порядке.
Исчисленная компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ так же, как и обычный отпуск и заработная плата. К компенсационным деньгам применяется ставка 13 %, при наличии права на налоговый вычет налогооблагаемая сумма уменьшается на сумму вычета в общем порядке.
Если специалисту положены выходные пособия, то от вида и размера выплаты зависит и порядок налогообложения. Например, пособие при сокращении штата или ликвидации компании не облагается подоходным налогом, а если сотруднику выплатят премию в качестве выходного пособия, то ее придется обложить подоходным налогом. Все правила налогообложения данного вида выплат в отдельном материале .
Командировочные расходы не должны облагаться подоходным налогом, если размер суточных не превышает лимит, установленный в 217 статье НК РФ. Так, если суточные больше 700 рублей в день на поездки по России, и 2500 рублей — по выездам за рубеж, то с суммы превышения исчислите вычеты в общем порядке. В таком случае оплата НДФЛ при увольнении (сроки) не отличается от общеустановленных.
Заработная плата, некоторые виды выходных пособий, а также компенсация при увольнении облагается НДФЛ в общем порядке. Налоговые вычеты применяются в соответствии с НК РФ. Для увольнительных выплат исключений не предусмотрено.
Последний срок уплаты НДФЛ при увольнении — день, следующий за днем перечисления окончательных расчетных выплат, то есть день, следующий за датой расторжения трудового соглашения. Если эта дата выпадает на выходной или праздник, то завершите расчет в первые трудовые сутки (п. 6-7 ст. 6.1 НК РФ).
Подробную инструкцию вы найдете в статье о том, . Там же можно скачать бланк 2019 года.
