Калькуляция выплат за бюллетень нетрудоспособности волнует не только сотрудников, но и их работодателей. В 2013 году появились нововведения и некоторые изменения, которые заинтересовали и тех, и других.
По состоянию на 2013 год расчёт выплат по причине нетрудоспособности производится согласно:
При травмах (кроме травм на производстве), заболеваниях работнику полагается пособие, в народе именуемое «больничным». Бюллетень, кроме как по собственному заболеванию и травме, можно предъявлять в случаях:
Причиной снижения выплат может быть :
Стоит обратить внимание, что оплата производится не только при действующем трудовом договоре, но и в течение тридцати дней после прекращения его действия.
На обращение за пособием даётся полгода с даты закрытия больничного листа. При занятости на двух и более местах работы требовать оплату листа нетрудоспособности можно с каждого работодателя.
При расчёте суммируются все выплаты, полученные за два прошедших года (при условии, что с них был осуществлён страховой вычет), потом делятся на 730.
По адресу: обсуждается, каким образом можно узнать свои долги по налогам.
При расчёте больничного часто возникают спорные случаи. Рассмотрим более распространённые варианты.
Пример 1 . Касаткина А.А., инженер организации «СтройТех», болела с 10 по 18 июня. Стаж — 14 лет и 5 месяцев. В 2011 г. её доход составил 282 тыс. рублей; в 2012 - 319 тыс. рублей.
Оснований для отказа или снижения суммы выплат нет. Следовательно, будет выплачен 100% размера среднего заработка, т.к. полученные суммы не превышают установленных лимитов.
За 9 дней текущего больничного Анна Аркадьевна получит (282 000 руб. + 319 000 руб.)/730 дней*1*9 дней=7409,59 руб.
Пример 2 . Начальник отдела сбыта Егоров П.М. предоставил по месту работы бюллетень на 10 дней. Стаж работы на рассматриваемый момент составил 4 года и 7 месяцев. Доход за 2011 год равен 635 тыс.рублей, за 2012 год - 786 тыс. рублей. Так как выплаты выше прописанных ограничений, расчет ведётся исходя из сумм в 463 тыс. руб. и 512 тыс.руб.
В соответствии со стажем, попадающим в интервал до пяти лет, рассчитываемая сумма умножается на 60%.
В итоге выплата за 10 дней больничного равна: (463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.)/730 дней*0,6*10=8013,7 рубля.
Таким образом, без потерь в зарплате болеть могут только работники, имеющие стаж более восьми лет и «белую» зарплату максимум в 40 тыс. руб. Вероятно, что в следующих редакциях закона стаж для получения 100% зарплаты будет увеличен.
С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.
Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.
Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, и т.д.) не важна.
При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:
Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255 . В законе отражаются следующая информация:
При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.
Иногда сотрудник сразу . Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.
При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.
Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.
Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.
Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого .
При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто или в результате .
Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.
Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:
Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.
Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).
Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.
В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:
Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:
Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.
Сначала необходимо определить доход сотрудника за два прошедших года. В 2014 году он составил 280 000 рублей, в следующем году – 350 000 рублей.
Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).
В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы.
За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах
755 000 руб.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году:
Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2018 году составляет: 2017,81 руб.
С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 руб. Среднемесячный заработок нужно сравнивать с 9489 руб.
В 2017 году МРОТ составлял 7800 руб. Так как, МРОТ увеличен, минимальный размер пособия по больничному в 2018 году стал больше.
Рассчитаем среднедневной заработок:
Максимальный среднедневной заработок на 2018 год составляет: 311,97 руб.
После выхода на работу после болезни сотрудник предъявляет больничный лист. Организация обязана назначить ему пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ.
Пособие начисляют и выплачивают, если сотрудник обратится за ним не позднее шести месяцев со дня выхода на работу. Согласно статье 12 Закона № 255-ФЗ.
Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.
При заболевании или бытовой травме пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается работнику за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.
Рассчитаем предельную базу для начисления взносов. Для расчета берем базовые величины за 2016 и 2017 годы: это 718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно. В сумме это составит:
1 473 000 руб.
На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2016 и 2017 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.
Так как в расчетном периоде (2016-2017) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.
Сначала определяем средний заработок: 9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 311,97 руб.
Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.
Расчет пособия выглядит так: 311,97 × 5 × 60% = 936,91 руб.
Похожая ситуация, в которой отсутствует заработок в расчетном периоде, будет у сотрудниц, вышедших из декретного отпуска. Если заработка не было, нужно рассчитывать больничное пособие из МРОТ с учетом трудового стажа.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие по больничному листу не может превышать МРОТ за полный календарный месяц, согласно части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
В этом случае для расчета больничного, нужно рассчитать и сравнить: дневное пособие, рассчитанное из заработка работника и максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.
Для примера, рассчитаем, максимальный размер дневного пособия за март и февраль 2018 года. В марте 31 день, в феврале – 28 дней.
Максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года составит: 9489 руб. : 28 дн. = 338,89 руб.
Максимальный размер дневного пособия в марте 2018 года составит: 9489 руб. : 31 дн. =
306,1 руб.
20 марта 2018 года он принес больничный лист за период болезни с 12 по 18 марта (7 календарных дней).
Заработок за расчетный период 2016 – 2017 гг. не считаем. Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц и должно составлять 60% от среднего заработка.
Поэтому для дальнейшего расчета пособия мы должны взять сумму 311, 97 руб. и умножить ее на 60%. Получаем: 311,97 руб. × 60%=187,18 руб.
Начисляем пособие по больничному из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ.
Пособие по болезни равно: 187,18 руб. × 7 дн. = 1310,26 руб.
На всякий случай. Для собственного спокойствия, сверим сумму начисления для марта и МРОТ. Полученная сумма 187,18 × 31 = 5802,58 руб. Эта сумма меньше МРОТ.
Выплачиваем пособие в размере 1310,26 руб.
Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?
Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.
В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.
Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.
Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.
Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом. В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены . Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей. Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.
Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.
После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в .
Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб. Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года. Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).
После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).
Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.
Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен . Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.
Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.
Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.
МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.
Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:
После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.
Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:
Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни
Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:
Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,
ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),
% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).
В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.
|
Шаг 2 |
Рассчитать доход за расчетный срок |
Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.
Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.
В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).
Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.
В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».
Формул имеет вид:
П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных
Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.
В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:
Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.
Шаг 1 — суммируются полные года;
Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;
Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;
Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;
Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).
Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.
В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.
