Статистический код ОКТМО (ранее — ОКАТО) начал использоваться в 2014 году. Он указывает на территориальную принадлежность налогоплательщика. Заполнение любой отчетности для налогового органа, в том числе и декларации 3-НДФЛ, требует отражения этого кода для последующего верного отнесения начисления по налогу в бюджете.
Но особенно внимательно к заполнению ОКТМО следует относиться при заполнении платежных документов, т. к. в случае ошибки оплата налога попадет в невыясненные платежи.
Подробнее об указании кода при оплате налога читайте в материале «ОКТМО в платежном поручении (нюансы)» .
Перечень кодов можно найти в Общероссийском классификаторе ОК033-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159‑ст. Таблица с кодами ОКТМО очень объемная, поэтому не всегда просто в ней ориентироваться. В интернете есть много ресурсов, позволяющих определить свой ОКТМО по введенному адресу. Но надежнее всего использовать для этих целей специальный сервис на сайте налоговой службы.
Для заполнения кода ОКТМО в декларации отводится 11 ячеек. Но за некоторыми муниципальными образованиями закреплены коды, состоящие только из восьми знаков. В этом случае, согласно п. 1.9 порядка заполнения 3-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@, после внесения кода в пустых ячейках справа от него должны стоять прочерки.
Пример:
Ни в коем случае нельзя дополнять код нулями. Количество знаков в ОКТМО указывает на то, идет речь о муниципальном образовании (8 знаков) или о населенном пункте, входящим в него (11 знаков).
О прочих нюансах заполнения отчета 3-НДФЛ читайте в публикации «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ » .
Вместе с тем неверное заполнение поля ОКТМО в декларации 3-НДФЛ не является основанием для отказа в приеме декларации. Разъяснения об этом Минфин дал в письме от 18.04.2014 № ПА-4-6/7440. Но до сих пор некоторые принимающие отчетность инспекторы иногда отказывают в приеме декларации с ошибкой в ОКТМО. Если такая ситуация случилась, следует аргументированно пояснить неправомерность действий специалиста, сославшись на п. 28 Регламента, утвержденного приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н. Но правильнее все-таки сразу указать верный код.
Статистический код ОКТМО является одним из важных показателей любой налоговой декларации. В отчете 3-НДФЛ он указывает на адрес регистрации физического лица, сдающего отчет. Неверное отражение этого кода в декларации может привести к тому, что налоговый орган потребует пояснений.
В данной статье мы узнаем, как узнать код ОКТМО. Разберем пошаговую инструкцию. Ответим на вопросы. Рассмотрим как узнать код ОКТМО для ИП и физлиц.
Код ОКТМО относится к основным реквизитам, необходимых для заполнения налоговой отчетности и платежных документов. Сегодня мы расскажем о разных способах получения данных кода ОКТМО.
Кодировка ОКТМО внедрена с 01.01.14 и является обязательным реквизитом при заполнении налоговой отчетности и ряда платежных документов. Для начала разберемся, что же такое код ОКТМО.
Аббревиатура «ОКТМО» расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Основная цель создания и использования кодировки – упрощения процедуры определения населенного пункта, к которому относится налогоплательщик.
Пример №1.
Код ОКТМО 28 750 000 соответствует населенному пункту г. Торжок Тверской области:
Последние 3 цифры кода определяют сельские поселения и межселенные территории. Так как Торжок является городом, образующим городской округ и являющийся административным центром района, последними цифрами кода являются нули (6,7,8 знак кода – 000).
Пример №2.
Код ОКТМО города Дубовка Волгоградской области – 18 608 101 001.
В кодировке используется 11 знаков, так как Дубовка является населенным пунктом, входящим в состав муниципального образования:
18608101 – Дубовский район Волгоградской области;
001 – г. Дубовка.
Код населенных пунктов и муниципальных образований согласно ОКТМО обязателен при:
Статус налогоплательщика (физлицо, ИП, организация) не влияет на код ОКТМО и способ его определения. Цифры в коде соответствуют населенному пункту и не несут какой-либо личной информации о налогоплательщике. Код ОКТМО для юрлиц определяет юридический адрес регистрации компании. Номер ОКТМО для ИП и физических лиц – адрес регистрации предпринимателя/гражданина по прописке, который может соответствовать месту жительства.
| № п/п | Описание | Инструкция |
| Способ №1. Код по ОКАТО | Код, действующий согласно ОКТМО, соответствует ранее использовавшемуся коду ОКАТО (классификатор административно-территориального деления). Если Вы знаете код ОКАТО, то для Вас не составит труда узнать номер по ОКТМО. Для получения информации используйте сервис на сайте nalog.ru. | Шаг 3. Введите старый код в строку «ОКАТО». Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти». |
| Способ №2. Код по адресу/месту жительства. | Если код ОКАТО Вам неизвестен, то значение ОКТМО Вы можете определить по адресу. Юрлица определяют код по адресу регистрации организации, ИП и физлица – по месту жительства (адресу прописки). | Шаг 1 и Шаг 2 соответствует описанию выше. Шаг 3. Перейдите в строку «Субъект РФ». Из выпадающего списка выберите код, соответствующий области, в которой зарегистрирована организация (или проживает физлицо/ИП). Если фирма зарегистрирована в городе со специальным статусом (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь), то в списке Вам необходимо найти этот город. Шаг 4. Заполните поле «Муниципальное образование». В строке введите несколько первых букв наименования населенного пункта (город, поселение). В выпадающем списке Вам будет предложено несколько вариантов, из которых Вам необходимо будет выбрать искомый. Если компания зарегистрирована в городе со спецстатусом, то данное поле заполнять не нужно. Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение. |
| Способ №3. Код по ИНН. | Не самый удобный способ определения ОКТМО, но в исключительных случаях организация может выяснить код через ИНН. | Вариант №1
. Через орган статистики. Для того чтобы получить информацию о коде ОКТМО на основании данных ИНН, Вам потребуется оформить официальный письменный запрос в орган статистики по месту регистрации. Ответ на запрос последует в течение 30 дней после подачи документа. Вариант №2. Через сервис ФНС «Оформление платежного поручения». Шаг 1. В командной строке интернет-браузера введите адрес сайта налоговой инспекции (nalog.ru). Шаг 3. В соответствующем поле введите код ФНС (первые 4 цифры кода ИНН организации). Шаг 4. Заполните поля адреса (регион, район, город/населенный пункт, улица, дом). Шаг 5. Нажмите кнопку «Найти». Через несколько секунд в окне «Код ОКТМО» появится искомое значение. |
Вопрос № 1 : Можно ли узнать код ОКМТО, позвонив в налоговую по месту регистрации?
Ответ: Согласно законодательству, орган фискальной службы обязан предоставлять налогоплательщиками любую информацию в рамках юрисдикции ФНС. Однако практика показывает, что налоговики не предоставляют подобную информацию по телефону. В ответ на Ваш телефонный запрос работник ФНС, скорее всего, предложит Вам воспользоваться сервисами на сайте nalog.ru, при необходимости – даст краткую консультацию относительно пользования Интернет-ресурсом.
Вопрос № 2 : Можно ли узнать код ОКМТО через какие-либо другие Интернет-сервисы, не касающиеся сайта ФНС?
Ответ: На данный момент многие коммерческие сайты на своих страницах размещают программы определения кода ОКМТО по адресу, ОКАТО, прочие. Как правило, информация на подобных сайтах основана на данных ресурса ФНС, однако для исключения риска получения некорректной информации, рекомендуем получать данные непосредственно с сайта nalog.ru.
Вопрос № 3 : Можно ли получить информацию о коде ОКМТО через сайт Росстатистики?
Ответ: Сайт Федеральной службы государственной статистики не содержит сервисов, позволяющих узнать код ОКМТО по ИНН, адресу, т.п. Однако на сайте gks.ru Вы можете скачать актуальный справочник кодов в формате Word. Для того чтобы найти в файле необходимую Вам информацию, используйте комбинацию клавиш Ctrl+F.
Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.
Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.
Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.
Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».
Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!
Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:
Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.
В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:
При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае — он указан в , которую выдает работодатель.
В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.
Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:
Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.
Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, www.nalog.ru/rn77/service/oktmo
В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?
Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.
Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в .
Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.
Ежедневно огромное количество физических лиц, которые столкнулись с заполнением бланка налоговой декларации, пытаются найти ответ на этот вопрос. Для того чтобы разобраться, что такое ОКТМО в и что нужно вносить в ячейку документа, а также с некоторыми другими деталями заполнения декларации, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи.
Практически каждый второй налогоплательщик, который занимается заполнением декларации самостоятельно, сталкивается с такой проблемой, как указание некого ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Как правило, это некая комбинация цифр. Зачастую этот код состоит из восьми цифр, однако в некоторых случаях он может складываться и из одиннадцати.
Необходимо отметить, что физическим лицам нужно знать и указывать ОКТМО не только в том случае, если им требуется заполнить бланк декларации 3-НДФЛ, но и в тех ситуациях, когда дело касается платежных поручений и некоторых других документов.
При заполнении декларации налогоплательщики начинают невольно задумываться над тем, зачем же в данном документе уделено столько внимания указанию сведений, обозначенных какими-то непонятными аббревиатурами, в том числе и сокращением ОКТМО.
Однако каждая ячейка бланка 3-НДФЛ несет свою смысловую нагрузку. Например, цифровой код, о котором идет речь в данной статье, предназначен для распознания населенных пунктов. Каждому населенному пункту присвоен свой код, с помощью которого налоговый инспектор сможет понять географические координаты его нахождения.
Любая территория, входящая в состав Российской Федерации, которая характеризуется наличием местного самоуправления, собственности муниципального типа, а также некой власти, входит в число объектов, попадающих под классификацию.
К данным территориям относятся не только города, но и села, различные районы муниципального характера, территории, находящиеся между селами, городские округа, а также участки, расположенные в черте какого-то города, имеющие федеральный статус.
Набор цифр, образующий кодировку ОКТМО, принято подразделять на две части. Первая часть – это комбинация, характеризующая муниципальные образования, а вторая – села, поселки и другие территории, являющиеся их составной частью. В первом случае код включает в себя восемь цифр, а во втором — одиннадцать. В связи с этим, увидев ОКТМО впервые, практически мгновенно и довольно легко можно понять, для какой территории он прописан.
Предлагаем более подробно рассмотреть, что же обозначает каждая из цифр:
ВНИМАНИЕ! Если физические лица видят код, состоящий из одиннадцати цифр, не стоит пугаться. Первые восемь чисел обозначают объект муниципального образования, а последние две цифры — конкретный пункт, находящийся на его территории.
После того как стало понятно, для чего предназначен общероссийский классификатор и что обозначает каждая его цифра, остается разобраться с тем, какой именно код и где нужно указывать. Самым простым способом, который зачастую выбирает большинство налогоплательщиков, является помощь налогового агента. Достаточно всего лишь прийти в налоговую инспекцию и поинтересоваться, какие именно цифры должны присутствовать в ячейке ОКТМО.
Существует и другой метод, с помощью которого физическое лицо сможет узнать ОКТМО, не выходя из дома. Это один из самых популярных способов на сегодняшний день, который осуществляется через интернет-ресурсы.
Существует множество специальных сайтов, предназначенных именно для этих целей, которые содержат базу, шифрующую все муниципальные образования России.
Через интернет можно выяснить ОКТМО двумя различными путями:
Ни для кого не секрет, что бланк 3-НДФЛ состоит из множества листов, причем вносить сведения нужно только в некоторые из них. Заполнить нужно листы, требующие прописки информации общего характера, а после этого уже листы, имеющие отношение к определенному типу налогового вычета.
ОКТМО указывается в одном из обязательных для заполнения листов, а именно в том, который озаглавлен как раздел один. Данная страница декларации 3-НДФЛ физического лица посвящена данным, имеющим отношение к суммам налогов, которые должны быть либо возмещены из государственной казны, либо доплачены в нее. После ячейки под номером 020 расположено поле, подписанное 030, в которое необходимо внести данный код.
Существует еще один дополнительный метод, при помощи которого можно выяснить комбинацию цифр, кодирующую муниципальное образование. Этот метод реализуется точно так же, как и предыдущие описанные способы — через интернет. Физическому лицу потребуется всего лишь знать номер налоговой инспекции.
Налогоплательщику нужно указать номер налоговой службы, а затем координаты того места, в котором он официально зарегистрирован. После этого программа покажет интересующий физическое лицо код.
Новая форма декларации содержит одиннадцать ячеек, в которых должен быть прописан ОКТМО. Но, как уже говорилось выше, код может быть и восьмизначным. В подобном случае не проставляйте в пустых клетках нули, поскольку данную комбинацию не сможет идентифицировать ни одна справочная система. В пустых ячейках нужно ставить прочерки.
Налогообложение является одним из самых важных инструментов, которые помогают рационально направлять доходы граждан и юр. лиц в бюджет и перераспределять их на значимые государственные цели, задачи, пособия и другие затраты. Часто при заполнении декларации 3-НДФЛ и других документов необходимо в соответствующих полях указать код ОКТМО.
Если у юр. лиц практически нет вопросов по поводу налогов и сборов, а также обязанностей их уплаты, то физ. лица не всегда понимают значимость некоторых видов налогообложения, в том числе и формы 3-НДФЛ. Что же это такое, и в каких случаях необходимо уплачивать данный налог?
3-НДФЛ – это документ, который должен заполняться гражданами в конце каждого календарного года, если они имели доход. Очень важно разбираться, какой именно заработок должен указываться в форме, и нужно ли его указывать вообще. На самом деле, нет ничего сложного.
Обратите внимание! Если человек получает прибыль исключительно с заработной платы, то может вовсе не беспокоиться о том, что ему нужно будет уплачивать 3-НДФЛ.
Абсолютно все наемные работники, которые числятся на предприятии, относятся к их бухгалтерии, которая автоматически делает отчисления в необходимом соотношении. Как правило, по законодательству налог на доходы физ. лиц равен 13 %, но бывают и исключения, в которые мы не будет вдаваться.
Налоговая декларация 3-НДФЛ
Другой ситуацией будет, если наемный работник имеет не один источник дохода, причем он может быть как постоянный, так и временный или даже одноразовый. В этих случаях заполнять форму уже необходимо.
Также можно привести еще один пример, который даст понимание о необходимости заполнять форму. Если гражданин совершил продажу жилья или другого имущества, которое принесло ему доход, он обязан будет оплатить подоходный налог.
Это будет касаться и других видов получения средств:
Каждая форма содержит несколько разделов, которые могут быть заполнены, в зависимости от имеющихся данных для декларирования. То есть, сколько гражданин имеет источников дохода, которые не облагаются сборами, столько он и должен будет указать в документе при сдаче отчетности. При этом следует разбираться в том, что каждый источник имеет различный код ОКТМО, так как разные источники – это разные сферы, организации, компании и т.д.
Важно! Помимо обязанностей оплачивать налоги, граждане имеют и некоторые права. Одним из них есть обратная возможность – возврат налога при оплате с некоторых видов трат: на лекарства, учебу, жилье, и этот список с каждым годом расширяется.
Если гражданина интересует, какой ОКТМО указывать в 3-НДФЛ на вычет, то ему надо знать, что код должен соответствовать источнику дохода. Если он имеет дивиденды, следует указать компанию, где ему причитается доля от прибыли. Если он получил доход от продажи имущества, указывается по месту жительства и т.д.
Если рассматривать особенности уплаты для юридических и физических лиц, правила будут весьма отличаться. Когда же необходимо подавать документ в налоговую инспекцию?
Код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ
Согласно общему правилу 2018 года, документ должен быть подан в установленные сроки, которые различаются в зависимости от причины. Ведь физ. лицо может выступать как простым гражданином, так и ИП. Физ. лицам дается время уплачивать и заполнять форму до 3 мая текущего года, а до 15 июля произвести отчисления налога в бюджет.
Разобравшись со сроками и общими правилами, можно переходить непосредственно к заполнению документов. Как раз здесь и возникает основная масса вопросов, большинство из которых вытекает от незнания терминов, кодов, а также, откуда их взять. Распространенный вопрос, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц?
Код ОКТМО для 3-НДФЛ физ лица представлен в виде набора чисел, который помогает налоговой службе упрощать проверку деклараций. Если говорить подробнее, код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ зашифровывает населенные пункты, поэтому при сдаче декларации каждое лицо должно указать соответствующее значение, в зависимости от своего места жительства.
Среди возможных наборов коды можно поделить на два вида: 8-ми значные или 11-ти значные. Разница состоит в том, где проживает гражданин. Если это муниципальное образование, код будет из 8 символов, если это населенный пункт, код будет состоять из 11.
Еще один важный вопрос, чей ОКТМО указывать в 3-НДФЛ в 1 разделе. Это зависит от того, кто стал источником дохода налогоплательщика. Например, если на работе сказали самостоятельно отчитаться подчиненному за полученный заработок, он должен указать в первом разделе код организации. Если же лицо самостоятельно оплачивает из других источников дохода, код указывается согласно месту жительства или ИНН.
Как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ? На сегодняшний день что-то узнать не проблема, особенно если человек умеет пользоваться интернетом. Предположим, что человек не относится к этому числу, тогда ему следует обратиться в налоговую инспекцию и попросту спросить у своего инспектора.
Увидеть код можно и в других имеющихся документах, например, взять его с формы 2-НДФЛ, которая выдается по требованию работника при сдаче его декларации в конце года и прикладывается к ней.
Код ОКТМО в справке 2-НДФЛ
В других случаях код можно получить, используя специальные сервисы в интернете или на официальном сайте налоговой службы. Мы постараемся подробно ознакомить Вас с принципом, как получить код ОКТМО по месту жительства в 3-НДФЛ.
Для этого необходимо:
Если при вышеперечисленных способах выяснить код так и не получилось, есть альтернативный вариант поиска с помощью другого сайта.
Для этого необходимо:
Простым способом узнать код является использование кода ИНН, т.к. он имеется у всех физ. лиц. Для поиска ОКТМО по ИНН физического лица будет необходимо:
Для тех, кто не спешит получить необходимые сведения, и лишь начинает задумываться о заполнении декларации, можно воспользоваться старым добрым способом – написать письмо в налоговую службу и узнать таким образом свой код для указания в форме. Поэтому существует письмо об уточнении ОКТМО с образцом в налоговую. Согласно налоговому законодательству оно может быть оформлено в произвольной форме, стандартно, как пишутся все прошения.
В письме указывается наименование организации ФМС, которой направляется письмо, адрес и свои данные. В просьбе следует изложить суть уточнения: для чего вам необходимо (это может быть смена адреса, слияние или своя причина). Как только письмо попадет в орган, отправителю обязательно приходит уведомление.
Обратите внимание! В среднем, срок ожидания ответа может составлять от 5 до 10 дней. Это зависит от выбора почты и загруженности инспекции. Уточнение может быть с требованием не только о коде, а например, если при заполнении декларации была допущена ошибка. Есть такие ошибки, которые уже нельзя исправить, но в основном, уточнение может послужить хорошим помощником, если с первой попыткой сдачи документа что-то пошло не так.
Уточнить нужные данные по коду ОКТМО можно непосредственно у сотрудников ФНС либо со справки НДФЛ по форме 2, которую выдает бухгалтерия. Необходимо учитывать, что при указании неправильного значения, сотрудники налоговой возвратят декларацию для исправления неточности.
