Общая система налогообложения (осно). Раздельный учет расходов и ндс при енвд и осно

Общая система налогообложения для ООО включает в себя целый перечень налогов, в который включены местные, региональные и федеральные отчисления. При этом федеральные налоги работают на территории любого региона страны, а региональные налоги действуют исключительно там, где были приняты соответствующие законы об их назначении.

Данным законом устанавливается соответствующая форма отчетности, срок выплаты налога и его ставка. По распоряжению местных органов власти устанавливаются местные налоги.

Особенности ведения

Учет всех операций, доходов и расходов на предприятиях производится в специально заведенной книге. Порядок ее ведения и ее форма утверждаются Приказом Министерства Финансов.

Процесс заполнения данной книги достаточно трудоемкий. Она включает в себя 6 разделов, в каждом из них ведется таблица. Организация заносит в книгу всю информацию по своей деятельности для расчета налоговой базы, а также для того, чтобы иметь представление относительно собственного финансового положения.

ОСНО для ООО в 2014 году предполагает выплату ЕНВД при том условии, что организация осуществляет строго конкретную деятельность (СТО, ателье, торговля и т.д.).

Кто должен применять ОСНО

Общую систему налогообложения должны использовать те компании, которые не имеют право использовать ЕСХН и УСНО:

  • компании, которые занимаются выпуском подакцизной продукции;
  • адвокаты, банки, нотариусы, страховые компании и ломбарды;
  • организации, чей уставной капитал составляют на 25% вклады других организаций;
  • иностранные компании;
  • организации, если количество работников в них составляет больше 100 человек;
  • организации, если их доходы превышают больше 60 миллионов рублей;
  • организации, стоимость средств которых составляет более 100 млн. рублей.

ОСНО очень выгодно использовать тогда, когда большинство партнеров и покупателей компании тоже использует классическую систему налогообложения и платят НДС.

В таком случае у каждого участника отношений есть возможность снизить НДС к выплате в бюджет на ту сумму налога, которая была получена от поставщика.

Как перейти на ОСНО

Если при создании организации в течение 30 дней она не подала заявление о переходе на или на , тогда автоматически назначается классическая система налогообложения (ОСНО).

Если же в процессе деятельности организация, которая использует упрощенку или единый налог, потеряла право на использование любого из указанных специальных режимов, то им необходимо подать заявление на переход на обычную систему.

Потерять право на использование любого режима, кроме ОСНО можно, если компания занялась деятельностью, которая не дает возможности его использовать, если выручка составляет больше пограничного показателя или количество работников превышает ограниченное значение.

Налоги

Компания, которая работает на основании общей системы налогообложения, выплачивает такой перечень налогов:

  • НДС (налог на добавленную стоимость) в общем случае составляет 18%. В случае реализации продукции для детей, медицинских или продовольственных продуктов – 10%, а при экспортной деятельности – 0%.
  • , которые составляют 20%.
  • Налог на доход физическим лицам взымается с любой выплаты и составляет 13%.
  • Взнос во внебюджетный фонд в общем случае составляет приблизительно 30% и включает в себя медицинское страхование 5,1%, пенсионное страхование 22%, социальное страхование 2,9%, страхование от несчастных случаев 0.2%.
  • Налог на имущество предприятия. Ставки при этом могут варьироваться в границах 2.2% от стоимости имущества предприятия в год.
  • Транспортный налог (только в том случае, когда в собственности предприятия есть автотранспорт). В этом случае ставка прямо зависит от мощности двигателя авто.
  • Земельный налог. Ставка по земельному налогу составляет не более 1,5% от стоимости земли в собственности.

В зависимости от деталей хозяйственной деятельности налоги ООО на ОСНО также включают в себя акцизы, водные налоги и налоги на добычу полезных ископаемых.

Правила ведения учета

Организации, которые находятся на ОСНО, в качестве обязанности должны вести учет бухгалтерии. Все правила ведения бухгалтерии и особенности учета операций утверждены в соответствующих положениях о бухучете.

На сегодняшний день действует не менее 20 различных положений, которые предписывают порядок ведения учета разных групп операций и разновидностей имущества.

Помимо этого, ОСНО для ООО предполагает ведение книги продаж и книгу покупок для того чтобы учесть НДС. Налоговая и бухгалтерская отчетность не всегда совпадает, потому что в налоговом отчете указываются исключительно доходы, которые необходимы для определения налога на прибыль, в бухгалтерском учете – расходная и доходная часть субъекта хозяйствования полностью.

Все организации должны вести также учет кассовых операций, который проявляется в оформлении кассовых ордеров, кассовой книги компании в соответствии с Положением Банка России N 373-П.

Документы

  • Декларация НДС до 20 числа поквартально подается в налоговую инспекцию;
  • Декларация по земельному налогу подается 1 раз в 1 год до 1.02. года, который следует за отчетным;
  • Декларация по транспортному налогу подается 1 раз в 1 год до 1.02. года, который следует за отчетным;
  • Декларация по налогу на имущество подается каждый квартал до истечения 30 дней с момента окончания предшествующего квартала;
  • Бухгалтерский отчет в статистические органы и налоговую инспекцию, который следует подавать каждый год за 3 месяца до конца года;
  • Декларация по налогу на прибыль организации, которая подается каждый квартала до 28 числа того месяца, который следует за окончанием квартала;
  • Отчет по зарплатному налогу в фонд социального страхования и пенсионный фонд – до 15 числа того месяца, который следует за последним отчетным;
  • Отчет НДФЛ подается 1 раз в 1 год до 1 апреля того года, который следует за отчетным годом.

НДС входит в число федеральных косвенных налогов. Он считается одним из наиболее сложных для понимания в том, что касается его расчета, возврата, учета. Налог уплачивается большинством субъектов предпринимательства, работающих на ОСНО. Плательщиком НДС быть в современных экономических условиях достаточно выгодно. Прежде всего это обусловлено существенным расширением круга потенциальных бизнес-партнеров, поставщиков, контрагентов.

Особенности налога на ОСНО

Субъекты предпринимательства, работающие на , платят НДС по одной из трех актуальных на сегодняшний день ставок: 18%, 10%, 0%. Последняя, применяется преимущественно в секторе экспорта товаров. Да и то при определенных условиях.

Ставка 18% считается основной, стандартной. Она, как и пониженная (10%), применяется при реализации продукции определенных товарных категорий. Список последних приведен в действующем НК.

Начисление, уплата НДС тщательно контролируются фискальными органами. Этот находится в фокусе при каждой камеральной проверке. Ошибки в начислении, уплате НДС могут дорого обойтись налогоплательщику. Избежать дополнительных затрат, связанных со штрафами, поможет передача учета на аутсорсинг. Для сотрудничества рекомендуется выбирать профильную компанию. Районы обслуживания могут быть разными. Эффективная организация работы аутсорсера обеспечивает возможность как , так и консультирования при личной встрече.

Учет НДС при ОСНО

Учет налога должен вестись на регулярной основе. Отчитываться по НДС плательщикам необходимо ежеквартально. При этом в контролирующую организацию подается соответствующая . Ее составление имеет ряд специфических особенностей.

Прежде всего следует отметить форму отчетности. По НДС вот уже несколько лет субъекты предпринимательства отчитываются в электронном виде. Только начинаете бизнес, еще не разбираетесь в , боитесь допустить ошибку в декларации? К вашим услугам специалисты профильной компании-аутсорсера. Эксперты «Консалтинг Премиум» возьмут на себя учет НДС при ОСНО , составление, сдачу отчетов.

Специфика расчета налога НДС

Чтобы избежать проблем с налоговой, НДС важно правильно рассчитать. Сложности нередко возникают с определением суммы НДС к зачету и к уплате. Для расчета обеих существуют специальные формулы. Но, несмотря на четкий алгоритм, ошибки при исчислении налога не редкость. И возникают они по нескольким причинам. Одной из распространенных является техническая неточность. Здесь винить можно несовершенное ПО человеческий фактор и т.п.

Вторая распространенная причина возникновения ошибок – принятие к учету НДС по операциям, не подтвержденным счетами-фактурами. Отсутствие или некорректное их оформление входят в ТОП-3 проблем при исчислении налогов, принятии их к зачету.

Чем грозят ошибки при расчете НДС? Прежде всего отсутствием возможности уменьшить общую его сумму на сумму налоговых вычетов. Некорректные расчеты не остаются не замеченными налоговиками.

Хотите избежать проблем с обязательным косвенным налогом, оптимизировать его учет, исключить риск допущения ошибок при расчетах? Доверяйте выполнение учетно-расчетных работ опытным специалистам. Эксперты в области бухучета, налогового учета возьмут на себя решение актуальных текущих задач.

Каждый предприниматель, имеющий бизнес на территории Российской Федерации, выбирает для себя и своей деятельности оптимальный вариант его ведения и налогообложения. Самые распространенные варианты у предпринимателей - это специальные налоговые режимы (упрощённая система налогообложения, единый налог на вмененный доход или патент), но есть деятельность, которая не попадает не под один критерий спецрежимов. В таких случаях у ИП только один вариант - это общая система налогообложения.

Общая система налогообложения или ОСНО - самый большой и довольно сложный режим налогообложения, который требует большой внимательности со стороны бухгалтера. На данном режиме больше всего отчетности, больше всего ответственности в ее сдачи и больше всего цифр в учете. Итак, разберем НДС, что это за налог и на какие аспекты сделать внимание при учете и отчете.

НДС - налог на добавленную стоимость, самый «интересный» и одновременно сложный в сфере бухгалтерского и налогового учета. Определение говорит всем предпринимателям без исключения, которые выбрали в качестве учета ОСНО, что данный налог является косвенным и закладывается свыше стоимости товара или услуги, а по мере реализации этого товара или услуги - перечисляется в бюджет государства. Согласно налоговому кодексу РФ ст. 164 данный налог начисляется при реализации товаров или услуг на территории Российской Федерации. Самая распространенная ставка на территории РФ - это 18%, но есть еще и льготные ставки - 10% и 0%. Так что же такое НДС? Простыми словами - это налог, который уплачивает предприниматель на стадии производства чего-то нового, полезного, того что потом сам и продаст. Почему налог является косвенным? Здесь ответ прост - данный налог накладывается на товары или услуги сверху, то есть в виде надбавки к цене и предприниматель уже зная это, продает свои произведенные товары или оказывает услуги уже с учетом надбавки. Как говорилось выше, данная надбавка имеет три ставки - это 18%, 10% и 0%.

Разбираемся с ставками. НДС 0% - это экспортный НДС п.1 ст. 164 НК РФ. Возникает в тот момент, когда предприниматель перевозит произведенные товары за границу либо ввозит на территорию РФ. Нулевой ставкой облагаются все международные перевозки, железнодорожные перевозки, транспортировка нефти и газа зарубеж, перевозка товаров и багажа транзитом через территорию России, продажа товаров и услуг дипломатическим организациям, посольствам, реализация товаров космического назначения. 0% НДС совсем не означает, что данный налог не платится в бюджет. Он тоже оплачивается предпринимателями, только конечными потребителями и на территории той страны, где данный товары или услуги будут использоваться. Такую льготную ставку НДС не могут позволить себе все ИП. Нулевая ставка применяется только предпринимателями, которые имеют сравнительно не большой доход за последние три месяца - не более 2 миллионов рублей.

НДС 10% - тоже льготный режим п.2 ст.164 НК РФ. В основном это товары, которые мы с вами часто используем в своей жизни - продукты питания (мясо, птица, рыба, сахар, мука, хлеб и т.д.), канцелярские товары, одежда, детское питание, лекарственные препараты. Все предприниматели, которые занимаются торговлей или производством данной категорий продукции смело могут использовать данную тарифную ставку.

НДС 18% - самая распространенная тарифная ставка на территории России. Все, что не вошло в два предыдущий пункта - относится именно к 18%.

Как рассчитать НДС к уплате?

Стоит отметить, что каждая из тарифный ставок имеет такое понятие как «в том числе» и просто «НДС 10% или НДС 18%». Понятие «НДС в том числе» рассчитывается по формуле 10 ÷ 110 (если тариф 10%) или 18 ÷ 118 (если тариф 18%).

Например , первый предприниматель купил ткань на сумму 5 200 руб. в том числе НДС 18% - 793,22 руб. - именно так будет указано в счете на оплату или накладной на приобретённый товар. Рассчитываем: 5 200 × 18 ÷ 118 = 793,22.

Например, второй предприниматель купил такую же ткань, но у другого поставщика и тоже на сумму 5 200 руб. Но в счете на оплату указано и НДС 18%. То есть ИП должен самостоятельно рассчитать полную стоимость накладной и счета для оплаты.

Считаем: 5 200 × 18% = 936. 936 руб. - это и есть НДС. Таким образом, стоимость ткани для второго предпринимателя вышла дороже и составила 6 136 руб. (5 200 + 936).

Эти два примера относятся к понятию «налоговый кредит» - другими словами «входящий НДС», на который можно будет уменьшить налог НДС у ИП.

Есть еще понятие «налоговое обязательство» или «исходящий НДС» - вот этот НДС возникает при продаже товаров или оказании услуг. Берем тот же пример, но уже из ткани успешно сшита одежда (платья), т.е. произошло производство продукции, которая подлежит продаже.

Пример: Стоимость одного платья 1 000 руб. Из купленной ткани вышло 10 платьев. Сумма продажи всей партии платьев составит 10 000 руб. (10 × 1 000), в том числе НДС 10%.

Расчетный НДС равен 1 525,42 руб. (10 000 × 10 ÷ 110) - налоговое обязательство (исходящий НДС).

Налог к уплате в бюджет РФ рассчитывается по формуле = налоговое обязательство (исходящий НДС) – налоговый кредит (входящий НДС). В нашем случае: 1525,42 – 793,22 = 732,20 руб. к уплате.

Сроки отчетности по НДС у индивидуальных предпринимателей

Данный налог вначале декларируется, а затем уплачивается в бюджет. Отразить операции в декларации по НДС можно только на основании выданных и полученных счет-фактур. Нет входящей счет-фактуры - нельзя уменьшить сумму НДС! Сама декларация подается ежеквартально до 25 числа следующего месяца за отчетным. То есть отчитаться за 1 квартал 2018 года - необходимо в срок до 25 апреля, за 2 квартал 2018г. - до 25 июля, за 3 квартал 2018г. - до 25 октября и за 4 квартал 2018г. - до 25 января 2019 г. Данная декларация подается только в электронном виде. Декларация на бумаге - считается не сданной или не предоставленной. По мимо декларации необходимо предоставить журналы входящих и исходящих счет-фактур. 25 числа необходимо и уплатить начисленный налог в бюджет РФ. Не стоит забывать, что сроки отчетности по НДС оговорены ИФНС России и любое отклонение от них наказывается штрафными санкциями.

Для безошибочного расчета НДС, подготовки и своевременной сдачи декларации воспользуйтесь онлайн-сервисом « Моё Дело ». Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по

НДС при переходе с УСН на ОСНО характеризуется некоторыми особенностями учета. Так, расчет НДС при переходах с УСН на ОСНО может вызывать серьезные трудности тогда, когда фирма, потеряв право на применение «упрощенки» (или же просто сменив систему налогообложения), на некоторое время как бы зависает между двумя налоговыми режимами. Вот об этих трудностях мы сейчас и поговорим.

Вычет НДС при переходе с УСН на ОСН: основные средства

Теперь рассмотрим ситуацию, когда фирма-«упрощенец» приобрела основное средство и позже перешла на ОСНО. Получится ли взять к вычету НДС по нему? Тут возможно 2 варианта:

  1. Если имущество введено в эксплуатацию после того как произошел переход с УСН на ОСНО, то вычет налога можно произвести в момент ввода его в эксплуатацию — такие разъяснения даны в письме Минфина РФ от 19.04.2007 № 03-07-11/113.
  2. Если же основное средство ввели в эксплуатацию до перехода на ОСН, то НДС к вычету по нему поставить нельзя, даже если это имущество будет участвовать в налогооблагаемых операциях. А причина этого в том, что первоначальная стоимость данного имущества формировалась с учетом НДС — в тот период, когда фирма применяла «упрощенку» (письмо Минфина России от 12.11.2008 № 03-07-10/10).

Переход на НДС с УСН в середине квартала

Если предприятию пришлось перейти на ОСН не в начале квартала, а в его середине или даже конце, то существует следующее правило: рассчитывать НДС она обязана с самого начала квартала, в котором произошел переход, то есть налог необходимо начислить по всем реализованным в этом квартале товарам.

Но проблема состоит в том, что по мнению налоговиков, выставлять счета-фактуры, в соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ, можно только по отгрузкам давностью не более 5 дней, о чем они прямо говорят в письме ФНС РФ от 08.02.2007 № ММ-6-03/95@. Таким образом, может сложиться ситуация, что фирма, перешедшая на ОСН, например, с июня, выставить своим покупателям счета-фактуры за апрель и май не сможет. А покупатели, в свою очередь, не смогут поставить к вычету НДС по ним (письмо Минфина РФ от 26.08.2010 № 03-07-11/370).

Вывод налоговиков, прямо скажем, спорный, поскольку НК РФ не содержит какого-либо запрета по выставлению счетов-фактур покупателям в ситуации, когда это не было сделано вовремя. Ошибочность вывода проверяющих подтверждают и арбитры (постановления ФАС Московского округа от 25.09.2009 № КА-А41/9791-09-2 и ФАС Поволжского округа от 18.09.2008 № А06-618/08).

Есть также положительная судебная практика для налогоплательщиков-продавцов при выставлении ими счетов-фактур за пределами 5-девного срока, говорящая, что штрафных санкций за этот проступок не предусмотрено и покупатели по таким «несвоевременным» счетам-фактурам могут взять НДС к вычету (постановление ФАС Уральского округа от 17.08.2005 № Ф09-3489/05-С1).

Как видим, при переходе с УСН на ОСНО фирме заранее внимательнейшим образом следует оценить возможные последствия такого перехода и попытаться осуществить его наиболее подходящим для себя способом.

Упрощенщик покупает товар

Если вы что-либо покупаете у фирм на общем режиме, то для продавца не важно, какую систему налогообложения вы применяете. Он при реализации начислит свои налоги, а вы учтете приобретенные товары (работы, услуги) по правилам налогового учета при УСН.

Когда возникает проблема. Сложности могут возникнуть, если вы решите вернуть товар, который прежде приняли к учету. Такая операция с точки зрения НДС рассматривается как обратная реализация. Поскольку прежде право собственности на товар уже перешло к вам как к покупателю, а при возврате оно возвращается продавцу.

То есть у продавца возникает покупка того же самого товара, а у покупателя — продажа. В этом случае продавцу на общем режиме было бы купить товар с НДС, чтобы поставить налог к вычету. Тогда с учетом того налога, который он начислил при продаже, он «выйдет на ноль», то есть каких-либо трат в виде налога на добавленную стоимость у него не будет. Однако вы, будучи покупателем, применяющим упрощенную систему, не платите НДС, то есть не можете выписать счет-фактуру при обратной реализации.

Решение. В этом случае сам продавец на общем режиме может выписать корректировочный счет-фактуру (письмо от 24.07.2012 № 03-07-09/89). В нем он должен отразить разницу, на которую уменьшилось количество и стоимость реализованных товаров, а также сумму «входного» НДС.

Никаких исправлений в первоначальный счет-фактуру при этом вносить не надо (письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-07-09/96).

Однако, прежде чем выписывать корректировочный счет-фактуру, фирме на общем режиме нужно получить документы, обосновывающие возврат товара. Такими документами являются претензия от вас как от покупателя, акт о выявленных недостатках по форме № ТОРГ-2 или по самостоятельно разработанной форме (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 10 ст. 172 НК РФ). У вашего контрагента есть пять календарных дней на то, чтобы выписать самому себе корректировочный счет-фактуру с того дня, как он получит любой из перечисленных документов. Это следует из абзаца 3 пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. О том, что должно быть указано в корректировочном счете-фактуре, сказано в пункте 5.2 статьи 169 НК РФ.

Обратите внимание на такой момент. Не важно, по какой причине вы вернули товар: надлежащего качества он был или имел недостатки, порядок выставления корректировочного счета-фактуры будет одинаковый в любом случае (письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-07-09/100).

Далее корректировочный счет-фактуру продавец зарегистрирует в книге покупок. Это следует из пункта 12 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. И только после этого ваш партнер на общем режиме сможет уменьшить НДС, подлежащий уплате в бюджет.

Упрощенщик продает товар

Это как раз тот случай, когда ваш режим налогообложения влияет на размер налоговых платежей фирмы, применяющей общий режим.

Когда возникает проблема. Проблема может возникать при каждой продаже, поскольку вы не начисляете налог на добавленную стоимость. А для компаний и индивидуальных предпринимателей, находящихся на общем режиме налогообложения, это означает, что у них по такой сделке нет «входного» налога, который можно было бы принять к вычету.

Решение. Так как вы не относитесь к плательщикам НДС, то и не включаете сумму налога в цену товара (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). А значит, товар в этом случае можно продать дешевле. Покупатель на общем режиме в свою очередь вправе всю стоимость товара признать в расходах, уменьшающих налоговую базу по

Поэтому, с компаниями и индивидуальными предпринимателями на общем режиме, снизьте стоимость товара на сумму НДС. В этом случае, даже не получив вычета по налогу на добавленную стоимость, те, кто применяет общий режим налогообложения, экономических потерь иметь не будут. Покажем на примере, как это выглядит.

Пример
Расчет выгоды от покупки товаров у «упрощенца» без НДС, когда партнерами пременяется УСН и общая система налогообложения

ООО «Астра» находится на общем режиме налогообложения и ведет оптовую торговлю. Фирма реализовала партию товара по цене 23 600 руб. (в том числе НДС 3600 руб.).

Рассчитаем, в каком размере придется уплатить налог на добавленную стоимость и налог на прибыль, если этот товар купить:

1) у плательщика НДС за 18 880 руб. (в том числе НДС 2880 руб.);

2) у «упрощенца» за 16 000 руб. (без НДС).

Для простоты будем рассматривать только расходы на покупку товара.

Первый случай. При отгрузке товара ООО «Астра» должно начислить НДС в сумме 3600 руб. В то же время, покупая товар у плательщика НДС, фирма сможет воспользоваться вычетом на сумму НДС в размере 2880 руб.

Следовательно, НДС к уплате составит 720 руб. (3600 руб. - 2880 руб.).

При этом доходы, включаемые в базу по налогу на прибыль, равны стоимости реализованного товара без НДС, то есть 20 000 руб. (23 600 руб. - 3600 руб.). А расходы составляет покупная стоимость ценностей без НДС, это 16 000 руб. (18 880 руб. - 2880 руб.). Таким образом, налог на прибыль, который нужно уплатить ООО «Астра», составит 800 руб. [(20 000 руб. - 16 000 руб.) × 20%].

Общая сумма налогов (НДС и налога на прибыль) к уплате равна 1520 руб. (720 руб. + 800 руб.).

Второй случай. Если ООО «Астра» купит товар у «упрощенца», оно не сможет воспользоваться вычетом по НДС. Поэтому налог, который нужно заплатить в бюджет, равен начисленному при продаже товара — 3600 руб.

При этом доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, будут те же, что и в первом варианте, а расходы равны покупной стоимости товара — 16 000 руб. Налог на прибыль тоже не изменится — 800 руб. Общая сумма налогов к уплате составит 4400 руб. (3600 руб. + 800 руб.).

Сравним отчисления в бюджет. Покупая товар у «упрощенца», ООО «Астра» заплатит налогов больше на 2880 руб. (4400 руб. - 1520 руб.). И может показаться, что второй способ невыгоден. Однако это не так. Ведь поставщику товаров при втором способе фирма заплатила также на 2880 руб. меньше (18 880 руб. - 16 000 руб.).

Так что в данной ситуации оба варианта в плане затрат ничем не отличаются, и выбор поставщиков не следует основывать на системе налогообложения.