Образец заполнения сзв 6 2

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже по форме СЗВ-6-2 заполняется и сдается теми организациями, работники которых в течение отчетного периода не прерывали свою трудовую деятельность и не работали в особых условиях.

Образец заполнения формы СЗВ-6-2 . Реестр сведений о взносах в ПФР

Бланк формы СЗВ-6-2 в 2019 году. Реестр взносов в пенсионный фонд

В один бланк формы СЗВ-6-2 можно вписать не более 200 сотрудников.
В реестре содержатся данные подающей его организации, данные сотрудников, сумма начисленных и удержанных страховых взносов (на страховую и на накопительную части пенсии), отчетный период, за который подаются сведения.

Бланк можно подавать заполненным от руки на бумажном носителе или электронным способом; для организаций со среднесписочным количеством сотрудников больше 50 человек способ подачи формы СЗВ-6-1 только электронный.

Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме СЗВ-6-2

Форму СЗВ-6-2 заполняют ежеквартально и сдают в ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Правила заполнения сведений Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)
(введены Постановлением Правления ПФ РФ от 07.07.2010 N 166п)

При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указываются сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем, или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-2, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки.
(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 28.03.2012 N 66п)

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Персонифицированный учет 2012 года — учет индивидуальных сведений о каждом застрахованном работнике, необходимый для начисления пенсии в будущем. Формы документов персонифицированной отчетности утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с последующими изменениями и дополнениями).

Персонифицированный учет 2012 за 1 квартал включает составление двух видов отчетных форм: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. рассмотрим их заполнение подробно на практическом примере.

СЗВ-6-1 - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже - нужно представить на каждого работника, у которого в отчетном периоде (квартал) прерывался трудовой стаж. Например, он брал отпуск за свой счет, был в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам, получал пособие по временной нетрудоспособности. Также по этой форме нужно подать сведения тех сотрудников, которые работали в особых территориальных или трудовых условиях или в условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

СЗВ-6-2 - реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже сотрудников, у которых он в отчетном квартале не прерывался и которые работали без особых условий. В одну такую форму можно поместить данные не более чем на 200 сотрудников.

Рассмотрим практический пример подробного заполнения форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Наша организация ООО «Мечта» находится на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы – расходы», не является предприятием, для которых установлены льготные ставки страховых взносов. Рассмотрим 1 квартал 2012 года.

Данные по работникам следующие:

Директор Чесноков А.А., 1975 г.р., оклад 30000 руб., находился на больничном с 13 по 17 февраля.

Бухгалтер Огурцова О.О., 1982 г.р., оклад 20000 руб., период отработан полностью.

Менеджер Малинин М.М., 1971 г.р., оклад 18000 руб., инвалид 3 группы, был в отпуске без сохранения заработной платы с 12 по 23 марта.

Курьер Редискин Р.Р., 1986 г.р., оклад 12000 руб., инвалид 3 группы с 1.02.2012, период отработан полностью.

Уборщица Перцева П.П., 1952 г.р., оклад 8000 руб., период отработан полностью.

Рассчитаем сумму страховых взносов, начисленных на выплаты каждому из работников за 1 квартал 2012 года.

Чесноков А.А.

Огурцова О.О.

Малинин М.М.

Редискин Р.Р.

Перцева П.П.

Поскольку у Чеснокова и Малинина есть особые периоды в исчислении страхового стажа, то для каждого из них будет заполнена форма СЗВ-6-1. Данные по остальным работникам будут отражены в формах СЗВ-6-2.

Поскольку страховые взносы перечисляются платежным поручением общей суммой по всем работникам сразу, а для целей персонифицированного учета необходимо знать сумму уплаты взносов за прошлый и текущий период, то необходимо провести дополнительные расчеты. В 1С:Бухгалтерии при подготовке персонифицированной отчетности они производятся автоматически, однако в любом случае приходится знать методику, по которой считает программа.

По данным ООО «Мечта» в переданных в ПФР сведениях задолженность по прошлым периодам составила по всем работникам:

по страховой части: 12520 руб.

по накопительной части: 4500 руб.

Задолженность по отдельным работникам приведена в таблицах выше.

Учтено уплаты по всем работникам:

— по страховой части: 36120 руб.

— по накопительной части: 13650 руб.

Расчет коэффициентов уплаты по страховой части:

Начислено за текущий период по всем работникам: 34542,86 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду по всем работникам: 36120 – 12520 = 23600 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 23600 / 34542,86 = 0,6832092073

Расчет коэффициентов уплаты по накопительной части:

Коэффициент уплаты по прошлым периодам составил 1 (уплаты текущего периода достаточно для покрытия задолженности по прошлым периодам)

Начислено за текущий период: 13435,71 руб.

Учтено уплаты по текущему периоду: 13650 – 4500 = 9150 руб.

Коэффициент уплаты по текущему периоду: 9150 / 13435,71 = 0,6810209509

Страховая часть

Накопительная часть

Для остальных работников, у которых не было особенностей в исчислении страхового стажа, заполняются реестры СЗВ-6-2. Причем, на работников Огурцову О.О., Перцеву П.П. и Редискина Р.Р. (до инвалидности) заполняется один реестр с кодом застрахованного лица «НР», а на Редискина Р.Р. после установления инвалидности заполняется другой реестр с кодом «ООИ».

На каждую пачку сведений и в целом по компании нужно формировать описи АДВ.

АДВ-6-3 - опись документов, которая сопровождает пачки со сведениями о начисленных и уплаченных взносах и страховом стаже работников компании (СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2). Эту форму нужно заполнить в рублях и копейках.

Такую опись в нашем примере мы составим на две пачки:

1 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Чеснокова

2 пачка состоит из формы СЗВ-6-1 на Малинина

АДВ-6-2 - сводная опись, которая содержит данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по компании. Эта форма сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Заполнять ее нужно в рублях и копейках.

А как обстоят дела со сдачей сведений персонифицированного учета у вас? Если у вас есть вопросы по заполнению форм, вы можете задать их в комментариях!

Зарплата и кадры СиСофт Персонифицированный учет за 2012 год

Программное обеспечение, СИ-Софт: Персонифицированный учет за 2012 год

Обновлено 23.09.2013

Персонифицированный учет за 2012 год

С 1 января 2011 года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчетность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учету . Представление сведений персучета в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

Общий порядок и состав отчетности за 2012 год

Отчет по персонифицированному учету в ПФР представляется на всех работников, проработавших на предприятии в отчетном году и имеющих страховые свидетельства. Комплект отчетности включает в себя следующие документы:

• форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ-4-1);
• форма СЗВ-6-2 реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (замена СЗВ-4-2);
• новая форма СЗВ-6-3 , в которой указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица
• форма АДВ-6-2 опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-11);
• форма АДВ-6-3 опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица, передаваемых страхователем в ПФР (замена АДВ-6-1).
• новая форма АДВ-6-4 опись документов СЗВ-6-3.
• Форма СПВ-1 представляется в территориальный орган ПФР, начиная с 2010 года, страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Форма СЗВ-6-1 формируется в следующих ситуациях:

1. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
2. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.
3. если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были , периоды временной нетрудоспособности или территориальные условия.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-6-2 (списочная форма).

Новые формы за 2011 и 2012 года

Добавилась новая форма, которую работодатели будут сдавать в первый раз – отчет по форме СЗВ-6-3 и вместе с ним АДВ-6-4 . Этот отчет сдают все работодатели по сотрудникам, работавшим в организации в 2012 году. Сроки сдачи обычные, такие же, как и у остальных форм отчетности, то есть не позднее 15 февраля 2012 года. Отчет точно также может сдаваться в электронной форме и такая форма обязательна, если численность ваших сотрудников превышает 50 человек. В настоящее время уже утверждены и форма этого отчета, и правила заполнения, и электронные форматы – все они прописаны в Постановлении 192П в его мартовской редакции.

В соответствии с пунктом 73 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п (в редакции постановления ПФР от 24.03.2011 № 59п), формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) по типу «Исходные» за отчетный период – календарный год.

Впервые указанные формы документов должны быть представлены страхователями в органы ПФР в период с 01.01.2012 по 15.02.2012 со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период – календарный 2012 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)) и отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев 2012 года. Перечисленная отчетность должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО . Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ .

Обращаем Ваше внимание , что отчетным периодом для формы СЗВ-6-3 является 2012 год, поэтому при формировании данного вида отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в течение 2011 года.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-3

В СЗВ-6-3 указываются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица.

В верхней части мы заполняем данные сотрудника:

• ФИО, страховой номер, код категории застрахованного лица
• новый реквизит тип договора : трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
• тип сведений: исходная, корректирующая и отменяющая
• отчетный период по новой форме – год.

Ниже расположены данные страхователя:

• регистрационный номер в ПФ
• ИНН, КПП
• название организации.

• общая сумма всех выплат
• сумма выплат, облагаемая страховыми взносами, т.е. за минусом, например, суммы превышения предельной базы, или необлагаемой части материальной помощи.

Сроки сдачи документов персонифицированного учета

Документы представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Отчет по персонифицированному учету в 2012 году подается 4 раза: за 1,2,3,4 квартал.

Отчет предоставляется в следующие сроки:

• 1 квартал 2012 года - С 01 апреля по 15 мая 2012 года
• 2 квартал 2012 года – С 01 июля по 15 августа 2012 года
• 3 квартал 2012 года – С 01 октября по 15 ноября 2012 года
• 4 квартал 2012 года – С 01 января по 15 февраля 2013 года

Что изменилось с 2010 года

• В новых индивидуальных сведениях появилась информация по уплаченным страховым взносам за каждое застрахованное лицо. При этом, совершенно понятно, что предприятие не платит пенсионные взносы персонально за каждого работника, соответственно, эти суммы будут искусственно вычисляться. Кроме того, излишне уплаченные суммы по уплаченным страховым взносам не указываются (?).
• С 2010 года изменился классификатор кодов категорий застрахованных лиц . Казалось бы, наемный работник - он и в Африке наемный работник, ан нет, теперь категория застрахованного лица зависит от того, где это лицо работает:
  • НР - общая категория работников;
  • СХ - работники сельхозтоваропроизводителей (в соответствии с критериями ст. 346 НК РФ),организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 57 и п. 1 ч. 1 ст. 58 закона 212-ФЗ (действует по 31.12.2014 г.);
  • ОЗОИ - работники работодателей, имеющих статус резидентов технико-внедренческих ОЭЗ и производящих выплаты физлицам, работающим на территории технико-внедренческой ОЭЗ; работники-инвалиды 1, 2, 3 групп и т. п. (пониженный тариф в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 и пп. 2, 4 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, действующий по 31.12.2014 г.);
  • ЕСХН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на ЕСХН, применяющих пониженный тариф в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 57 и п. 3 ч. 1 ст. 58 закона №212-ФЗ (по 31.12.2014 г.);
  • УСЕН - работники организаций и индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД (п. 2 ч. 2 ст. 57 212-ФЗ);
  • ФЛ - указывается для плательщиков страховых взносов, не производящих выплаты физическим лицам (например, ИП без работников).
• Если до 2010 года в форме индивидуальных сведений можно было указать общее количестве дней/месяцев отпуска без сохранения заработной платы и периодов временной нетрудоспособности , то теперь необходимо ставить их отдельными периодами стажа с кодами ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР в разделе "Исчисление страхового стажа" - "Дополнительные сведения"
• Тоже самое с территориальными условиями. Если до 2010 года на работников, работавших в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, и имевших один период стажа, можно было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ-6-1 соответствующий реквизит "Территориальные условия" (РКС или МКС ), то c 2010 года на таких работников необходимо делать пачку СЗВ-6-1 . Кроме того, при работе в режиме неполного рабочего дня необходимо указывать долю ставки, а при работе в режиме неполной рабочей недели - показывать периоды работы по фактически отработанному времени.
• До 2010 года пачка документов СЗВ-4-2 могла содержать сведения не более чем о 200 лицах. С 2010 года ограничение осталось (без этого, видимо, никак), но теперь оно составляет 32000 лиц, что позволяет в большинстве случаев этим ограничением пренебречь. В тоже время, для формы СЗВ-6-1 это ограничение никак не оговаривается. То ли забыли оговорить, то ли оно, как и прежде, составит 200 человек.

Формы, название которых начинается с СЗВ-6, - это формы персонифицированного учета в рамках обязательного пенсионного страхования. В них указывались индивидуальные сведения застрахованных лиц. Именно «указывались», поскольку сейчас эти формы организации и ИП в ПФР сдавать не должны. Однако в некоторых случаях они все же могут пригодится страхователям.

Для начала вспомним, что же это были за формы

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2

По форме СЗВ-6-2, как и по форме СЗВ-6-1, работодатели отчитывались в ПФР в период с 2010 по 2012 гг. (). При прочих равных условиях на застрахованное лицо в указанный период подавалась форма СЗВ-6-2. В ней кроме сведений о самом лице и страхователе отражались сведения о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов с выплат данного работника, а также периоде его работы.

А форму СЗВ-6-1, предназначенную для отражения аналогичных сведений и некоторых других, надо было представлять, если сотрудник в соответствующем отчетном периоде (п. 69 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п):

• находился в отпуске без содержания;
• получал пособие по временной нетрудоспособности;
• выполнял работу, позволяющую досрочный выход на пенсию (что должно быть отмечено в соответствующих графах формы), и др.

Кроме перечисленных форм страхователи по итогам года в тот период (2010-2012 гг.) подавали на своих работников также форму СЗВ-6-3. В ней указывались суммы начисленных в пользу сотрудников выплат.

СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заменила собой сразу и СЗВ-6-1, и СЗВ-6-2, и СЗВ-6-3. Если раньше сведения частично указывались в каждой из этих форм, то потом все они отражались в одной СЗВ-6-4. Ее страхователи представляли в ПФР в 2013 году (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

А с 2014 года индивидуальные сведения на застрахованных лиц сдаются в составе единого расчета по взносам - пока еще РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Зачем может понадобиться форма СЗВ-6-1 в 2016 году и позднее

Вспоминать, как заполняется СЗВ-6-4, к примеру (или любая другая форма, начинающаяся на СЗВ-6), придется тем страхователям, которые в свое время сдали недостоверные сведения по этим формам, а выяснилось это только сейчас. Ведь представить исправленные персонифицированные сведения они должны будут по тем же формам, которые действовали в 2010-2013 гг. То есть если вы сдали неверные данные по форме СЗВ-6-4 за II квартал 2013 года, то теперь должны будете сдать корректирующую СЗВ-6-4 за тот же период. А также приложить к ней опись по форме АДВ-6-5.

Отметим, что для форм СЗВ-6 сроки сдачи в 2016 году не установлены. Когда обнаружили неточность в ранее сданной форме, тогда и должны будете сдать корректировку или отменяющую форму.

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

• СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
• АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Примечание. В 2013 году предельная величина облагаемой базы составляла 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы (п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Примечание. Взносы по доптарифам также не отражают в форме СЗВ-6-4

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

• в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
• в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

• в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
• четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

Решение

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

• начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
• уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Образец 2 Фрагмент формы СЗВ-6-4

Форма АДВ-6-5

Формы СЗВ-6-4 объединяются в пачки, в которых допускается не более 200 документов. Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью по форме АДВ-6-5.

Сведения, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, а также на сотрудников, трудящихся в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

Каждой пачке документов СЗВ-6-4 присваивается порядковый номер, который также указывается в описи АДВ-6-5. Заметим, что номер пачки внутри отчетного периода, а также внутри календарного года должен быть уникальным.

Форма АДВ-6-2

Форму АДВ-6-2 бухгалтер заполняет в целом по компании. Она сопровождает пачки документов отчетности по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (п. 68 и 69 Инструкции). В форме АДВ-6-2 нужно отдельно указывать суммы дополнительно начисленных и уплаченных страховых взносов. Этот показатель может принимать отрицательные значения (п. 69 Инструкции).

Декабрь 2013 г.