Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.
Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.
Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.
Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.
Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
3. Арендная плата и оформление документов
4. Налоговый учет аренды автомобиля
5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля
6. Путевые листы при аренде автомобиля
7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл
10. Страховые взносы при аренде автомобиля
11. Бухучет аренды автомобиля с проводками
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
13. Аренда автомобиля 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).
Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме . Обязательной регистрации он не подлежит.
Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.
Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:
Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.
В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.
| Особенности | Аренда транспортного средства | |
| с экипажем | без экипажа | |
| Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства | арендодатель (ст.632 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| Содержание транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт | арендодатель (ст.634 ГК) | арендатор (ст.644 ГК) |
| Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы) | арендатор (ст.636 ГК) | арендатор (ст.646 ГК) |
| Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб) | арендодатель (ст.635 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмами | арендодатель (ст.640 ГК) | арендатор (ст.648 ГК) |
В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.
И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.
Однако на практике чиновники не запрещают заключать такой договор: письма Минфина от 14.07.2008г. №03-04-06-02/73, от 16.08.2010г. №03-04-05/3-462, от 01.12.2009г. №03-03-06/1/780.
Однако на одну ситуацию внимание обратите: заключить договор аренды автомобиля с экипажем с сотрудником, в должностные обязанности которого входит управление транспортным средством, нельзя. Потому что оплата за вождение получается двойная – в рамках трудового договора и в рамках гражданского договора на услуги по управлению автомобилем. В такой ситуации можно заключить договор аренды без экипажа.
Величину арендной платы, порядок и сроки ее внесения также согласуют в договоре. Оплата может быть как фиксированным платежом, так и в зависимости от пробега или количества выездов. При фиксированной арендной плате ее размер может изменяться по соглашению сторон, не чаще раза в год (п.3 ст.614 ГК).
Если вы заключаете договор аренды с экипажем, то отдельно выделите:
Это поможет избежать споров при начислении страховых взносов. Подробнее об этом мы еще поговорим чуть позже.
А пока – еще одна особенность, на которую в договоре нужно обратить особое внимание. В договоре и акте приема-передачи однозначно должен быть установлен объект аренды и перечислены признаки, однозначно его идентифицирующие :
Иначе договор будет признан недействительным (ст.607 ГК).
Арендатору передаются следующие документы :
Если арендодатель собственником не является, то запросите документы, которые дают ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
Автомобиль передается арендатору по акту приема-передачи . Его можно составить в произвольной форме. В акте рекомендуется указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Согласованная стоимость может быть любой, она нужна только для того, чтобы отразить имущество на забалансовом счете.
Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче.
Если вы заключили договор аренды без экипажа, то ежемесячные акты можно не составлять. Для признания расходов арендатору достаточно иметь договор, платежных поручений или РКО, акта приема-передачи (письма Минфина от 06.10.2008г. №03-03-06/1/559 и ФНС от 05.09.2005г. №02-1-07/81).
А вот акт о предоставленных услугах управления транспортным средством нужно составить. Он будет иметь произвольную форму, но конечно с обязательными реквизитами для бухгалтерской «первички». В нем можно указать как услуги по управлению, так и аренду самого автомобиля.
То, какие расходы будут учтены при расчете налога на прибыль, зависит от условий договора, т.е. от того, оплата каких расходов возложена на арендатора. Налоговый учет аренды автомобиля также зависит от того, на какой системе налогообложения работает организация – общая или упрощенная.
Налогоплательщики, использующие метод начисления, учитывают арендную плату в расходах на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК). Другие расходы – по датам документов.
Если у вас аренда автомобиля на УСН, то расходы учитываются после того как они произведены (а также период аренды истек) и оплачены.
Обязательное условие и на ОСНО, и на УСН – экономическая обоснованность и документальная подтвержденность расходов (п.1 ст.252 НК). В зависимости от вида расхода и комплект документов будет различаться – договор, акты, чеки, квитанции об оплате, путевые листы и т.д.
Кратко о признании расходов, связанных с арендой транспортного средства, в налоговом учете смотрите таблицу.
| Вид расхода | Аренда автомобиля на ОСНО | Аренда автомобиля на УСН |
| Услуги по управлению автомобилем | п.21 ст.255 НК | пп.6 п.1 ст.346.16 НК |
| Страховые взносы на услуги по управлению | пп.1 п.1 ст.264 НК | пп.7 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на аренду | пп.10 п.1 ст.264 НК | пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК |
| Текущий и капитальный ремонт | если обязанность возложена на арендатора, пп. 1 и 2 ст. 260 НК | пп.3 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на содержание | пп. 11 п. 1 ст. 264 НК | пп.12 п.1 ст.346.16 НК |
| Расходы на ГСМ | пп. 5 п. 1 ст. 254 НК (для производственной деятельности) либо пп. 11 п. 1 ст. 264 НК (нужды управления) | пп.5 п.1 ст.346.16,
пп.12 п.1 ст.346.16 НК |
| Страхование | ОСАГО, КАСКО пп. 1 п. 1 ст. 263 НК | только ОСАГО пп.7 п.1 ст.346.16 НК |
Выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается, поскольку физическое лицо не является плательщиком этого налога.
Плательщиком транспортного налога является арендодатель. Согласно ст.357 НК налог платит лицо, на которое автомобиль зарегистрирован, т.е. сам работник.
Как мы уже выяснили, арендатор может учесть в расходах стоимость ГСМ, как материальные расходы или расходы на содержание служебного транспорта, в зависимости от того, какую функцию выполняет в организации транспортное средство.
В тему данной статьи не входит обсуждение вопросов нормирования топлива, однако несколько слов все же стоит сказать. Нормы расхода топлива утверждены распоряжением Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008 г. Этот документ периодически обновляется, дополняясь новыми моделями автомобилей.
Но в Налоговом кодексе не установлено напрямую, что списывать расходы на ГСМ нужно только в пределах лимитов. Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса , а разрабатывать свои нормы. Автотранспортные организации используют нормы Минтранса.
Тем не менее, эти нормы, утвержденные организацией, должны быть экономически обоснованными, т.е. примерно соответствовать нормам Минтранса или при отсутствии норм в Распоряжении – технической документации по автомобилю. Также можно провести контрольные замеры по автомобилю самостоятельно, или обратившись в специализированную организацию. Поэтому вам нужно издать приказ, которым утвердить нормы по арендованному автомобилю.
Расходы на ГСМ при аренде автомобиля по сути ничем не отличаются от расходов на топливо, потребляемое машинами, которые принадлежат организации. Стоимость всего количества ГСМ, потраченного за месяц, включается в расходы на последнее число месяца (Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-03-06/2/12).
Составлять ли путевые листы при аренде автомобиля – спорный вопрос. С одной стороны, транспортное средство вам не принадлежит. У физического лица – арендодателя тоже не обязанности их составлять.
Однако именно путевой лист, в котором указан маршрут поездки, напрямую подтверждает производственную направленность расходов . Хотя справедливости ради отметим, что маршрута нет среди обязательных реквизитов путевого листа.
Поэтому безопаснее будет, если путевые листы вы будете составлять, и маршрут в них указывать. Форму документа вы можете разработать и утвердить самостоятельно, но не забудьте включить в нее обязательные для данного документа реквизиты (они есть в приказе Минтранса №152 от 18.09.2008 г.).
Автотранспортные предприятия пользуются унифицированной формой путевого листа, которая введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г.
Таким образом, основное условие принятия к учету ГСМ — расходы должны быть:
Независимо от того, является ли физическое лицо – арендодатель сотрудником организации – арендатора или нет, арендатор признается налоговым агентом , который должен удержать сумму НДФЛ при выплате арендной платы и перечислить ее в бюджет (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК). А также отчитаться в налоговую инспекцию по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Уплата НДФЛ с аренды автомобиля – обязанность организации-арендатора, от которой нельзя отказаться, какие бы условия вы не прописали в договоре аренды (такой пункт будет считаться ничтожным, письма Минфина от 15.07.2010г. №03-04-06/3-148, от 29.04.2011г. №03-04-05/3-314).
НДФЛ облагается:
Ставки: 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК).
Также физическое лицо по заявлению может воспользоваться правом на стандартные налоговые вычеты в месяцах, когда действовал договор аренды (письмо Минфина №03-04-05/32053 от 08.08.2013г.).
Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода – из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Как сказано выше, обязанностью организации-арендатора является составление и представление в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на физическое лицо – арендодателя. В связи с этим возникают вопросы по отражению в 2-НДФЛ аренды автомобиля.
Для заполнения раздела 3 справки вам потребуются такие коды дохода НДФЛ при аренде автомобиля (отдельно отражаются суммы по самой аренде и по услугам экипажа):
Расчет по форме 6-НДФЛ представляется по всем физическим лицам, которым организация выплачивала доходы. Поэтому доходы физлиц по аренде тоже в него должны попадать.
Доход от аренды автомобиля в 6-НДФЛ попадет в следующие строки (доходы в виде оплаты услуг по управлению – то же самое):
В строку 040 войдет исчисленный налог с арендной платы, в строки 070, 140 – удержанный (у вас это будет одна и та же сумма). Не забудьте посчитать арендодателя в числе физических лиц по строке 060.
Здесь сразу примем во внимание, какой у нас договор аренды – с экипажем или без экипажа. Если с экипажем, то вы в договоре должны были разделить суммы за саму аренду, и за управление. Потому что страховые взносы при аренде автомобиля по ним начисляются по разным правилам:
— арендная плата , выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается (ч. 3 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
— оплата за услуги по управлению облагается страховыми взносами в ПФР и ФФОМС , т.к. она относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг (ч. 1 ст. 7 № 212-ФЗ).
Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).
Если суммы в договоре не разделены, то высока вероятность того, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако есть возможность оспорить это в судебном порядке (постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № Ф06-10012/12).
Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.
Если транспортное средство используется при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг, то в целях бухгалтерского учета затраты на аренду относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99).
Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался.
Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет:
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена арендная плата арендодателю – другому физлицу (не сотруднику)
Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.
Если физическое лицо приобретает ГСМ, а затем арендатор возмещает ему эти суммы, то будут еще такие проводки:
Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ
Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты
Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.
Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.
ООО «Хозяюшка» занимается оптовой торговлей. Для доставки товаров покупателям 1 августа 2016 года организация заключила договор аренды автомобиля с экипажем с Ватрушкиным В.В., который не является работником организации. Согласованная стоимость автомобиля 300 000 руб.
Стоимость услуг Ватрушкина по управлению автомобилем – 5 000 руб., аренды автомобиля – 12 000 руб. Ватрушкин предоставил заявление и подтверждающие документы на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка.
Оплата физическому лицу по договору произведена 5 сентября с расчетного счета на банковский счет.
Дебет 001 – на сумму 300 000 руб. — арендованный автомобиль учтен за балансом по согласованной стоимости
Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 12 000 руб. – начислена арендная плата
Дебет 44 – Кредит 76-5 – на сумму 5 000 руб. – начислена оплата за услуги по управлению
Дебет 76-5 – Кредит 68 – на сумму 2 028 руб. – удержан НДФЛ (17 000 – 1400) * 13%
Дебет 44 – Кредит 69 – на сумму 1100 + 255 руб. – начислены страховые взносы в ПФР и ФФОМС (5000 руб. * 22% + 5000 * 5,1%)
Дебет 76-5 – Кредит 51 – на сумму 14 972 руб. – перечислена оплата физическому лицу с расчетного счета
Дебет 68 – Кредит 51 — на сумму 2 028 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет
Дебет 69-2 – Кредит 51 – на сумму 1100 руб. – перечислены страховые взносы в ПФР
Дебет 69-3 – Кредит 51 – на сумму 255 руб. – перечислены страховые взносы в ФФОМС
Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится отражается аренда автомобиля в 1С:8.3 в видео-формате.
Какие проблемные вопросы у вас вызывает налогообложение и бухучет аренды автомобиля? Задавайте их в комментариях!
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.
Договор аренды транспортного средства без экипажа
г. Москва "__" ________ 20__ г.
Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г. Москва, ул. Молодежная, д. 37, кв. 70, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вега», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Кузнецова Константина Валентиновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство, указанное в п. 1.2 настоящего Договора, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.
1.2. Характеристики транспортного средства, передаваемого в аренду (далее — транспортное средство):
ВАЗ 21102, седан, год выпуска 2005, цвет голубой, государственный регистрационный номер Е352ВЛ199RUS, идентификационный номер ХТА21102758268392, номер двигателя 0380347, номер кузова 0534830.
1.3. Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
1.4. Передача транспортного средства в аренду осуществляется по акту приемки-передачи (Приложение № 1), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.5. Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1. Предоставить Арендатору транспортное средство в состоянии, пригодном для эксплуатации.
2.1.2. Передать Арендатору вместе с транспортным средством все его принадлежности и документацию (включая свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, талон о прохождении государственного технического осмотра, руководство по эксплуатации) в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7, в срок до 30 апреля 2017 года.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Осмотреть транспортное средство и проверить его состояние перед подписанием акта приемки-передачи.
2.2.2. Использовать транспортное средство в соответствии с его назначением.
2.2.3. Вносить арендную плату в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2.2.4. Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.
2.2.5. Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул. Парковая, д. 7.
2.2.6. Вместе с транспортным средством вернуть Арендодателю принадлежности и документы, которые получены от Арендодателя согласно акту приемки-передачи.
2.2.7. В случае несвоевременного возврата транспортного средства уплатить арендную плату за период просрочки.
2.3. Арендатор несет расходы по техническому обслуживанию транспортного средства, страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (каско), а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией транспортного средства, включая приобретение горюче-смазочных материалов.
2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования транспортного средства в соответствии с настоящим Договором, являются собственностью Арендатора.
2.5. Арендатор вправе сдавать транспортное средство в субаренду при условии письменного согласия Арендодателя.
3. Улучшения арендованного имущества
3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения транспортного средства являются собственностью Арендатора.
3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений транспортного средства.
4. Арендная плата
4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет 5000 (пять тысяч) руб. в месяц.
4.2. Арендная плата уплачивается не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Арендатор осуществлял использование автомобиля.
4.3. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя.
5. Последующий выкуп арендованного имущества
5.1. Арендатор не имеет права на последующий выкуп транспортного средства.
6. Ответственность сторон
6.1. При несвоевременном перечислении арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 0,05% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
6.2. В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.
6.3. Во всех других случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное обстоятельствами непреодолимой силы.
7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить об этом другую сторону в течение 2 дней.
8. Разрешение споров
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с настоящим Договором, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Изменение и расторжение договора
9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме.
9.2. Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего Договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за 30 дней.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
10.2. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
г.________________ «___»_____________ 20__ г.
Именуемый в дальнейшем АРЕНДОДАТЕЛЬ, в лице ___________________________________________, с одной стороны, и гр.__________________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДАТОР, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.1. Согласно настоящему договору АРЕНДОДАТЕЛЬ предоставляет во временное пользование АРЕНДАТОРУ, которым является, автомобиль марки ________________________ именуемый в дальнейшем АВТОМОБИЛЬ, во временное пользование и за плату.
1.2. Стоимость АВТОМОБИЛЯ устанавливается в размере ______________________. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
1.3. Размер арендной платы за сутки составляет
1.4. АРЕНДАТОР в обеспечение своих обязательств по настоящему договору уплачивает АРЕНДОДАТЕЛЮ залог в размере
Залог возвращается АРЕНДАТОРУ после исполнения им всех обязанностей по договору. Залог удерживается с АРЕНДАТОРА в полном размере в случае ДТП, если предоставлены документы для страховой выплаты за нанесенный ущерб АВТОМОБИЛЮ.
1.5. Договор заключен на срок с и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.
1.6. В прокат выдан GPS-навигатор _______________________. Залог: (без залога),
сумма ______(______________________) рублей. Арендатор _________
1.7. В прокат выдано детское автомобильное кресло. Залог (без залога),
сумма _____ (____________________) рублей. Арендатор _________
1.8. Пробег автомобиля:
1.9. Расчетное время:
1.10. Телефон арендатора:
2.1. Автомобиль застрахован на условиях авто-каско и гражданской ответственности
2.2. В случае повреждения автомобиля или ДТП Арендатор обязуется:
2.3. В случае повреждений вызванных стихийным бедствием или неправомерными действиями третьих лиц (хищение, угон, хулиганство, вандализм и т.п.) Арендатор обязуется:
2.4. В случае утраты при любых обстоятельствах автомобиля Арендатор обязуется:
2.5. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в следующих случаях:
2.6. Комплектующие автомобиля, перечисленные в Акте приема-передачи Автомобиля, не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим Автомобиля. Арендатор несет риск случайной гибели и повреждения комплектующих.
2.7. В случае нарушения Арендатором обязательств, предусмотренных условиями настоящего Договора, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб из суммы залогового депозита, указанной в п.1.4 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.
Если же сумма причиненного ущерба больше, чем сумма страхового депозита, то Арендатор полностью выплачивает недостающую сумму для полного возмещения, причиненного ущерба;
2.8. В случае совершения Арендатором преступления, (в том числе и в составе группы лиц, группы лиц по предварительному сговору) в котором орудием, средством или предметом преступления будет арендованное транспортное средство, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный данными противоправными действиями ущерб в полном объеме.
2.9. Если ущерб нанесен вследствие ненадлежащей эксплуатации Автомобиля, Арендатор возмещает стоимость ремонта, а также возмещает упущенную выгоду Арендодателя равную количеству дней вынужденного простоя Автомобиля на период ремонта по действующим на момент причинения ущерба тарифам Арендодателя.
3.1. Арендатор обязуется использовать Автомобиль исключительно для потребительских целей.
3.2. Сдача в субаренду Автомобиля, передача Арендатором своих прав и обязанностей по настоящему Договору другому лицу, предоставление Автомобиля в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы не допускаются.
3.3. Факт приема автомобиля Арендатором и его возврата Арендодателю, техническое состояние Автомобиля, отражаются в подписанном Сторонами Акте приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Договора. Все претензии по техническому состоянию принимаемого в аренду Автомобиля рассматриваются до момента подписания Договора и Акта приема передачи.
3.4. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль Арендодателю в полной комплектации и в состоянии, указанном в Акте приема-передачи.
3.5. При намерении Арендатора продлить срок аренды Автомобиля по соглашению Сторон действие настоящего Договора может быть пролонгировано путем заключения Сторонами дополнительного Соглашения.
3.6. Арендодатель перед началом эксплуатации Автомобиля информирует Арендатора о правилах пользования Автомобилем, а также правилах пользования охранной системой Автомобиля.
3.7. Запрещается оставлять в автомобиле свидетельство о регистрации транспортного средства, ключи, брелок сигнализации и иные ключи от противоугонных устройств.
3.8. Арендатор обязуется не допускать эксплуатации автомобиля с нарушением требований ГОСТ Р50597-93 «Автомобильные дороги и улицы. Требования к эксплуатационному состоянию, допустимому по условиям обеспечения безопасности дорожного движения», ГОСТ Р51105-97 (Аи-95) «Топлива двигателей внутреннего сгорания. Неэтилированный бензин», а также использования Автомобиля в целях, для которых он не предназначен, а ровно эксплуатации с нарушениями предписаний завода - изготовителя (Производителя), изложенных в инструкции по эксплуатации транспортного средства и Сервисной книжке, передаваемой Арендатору вместе с транспортным средством.
3.10. Арендатор обязуется эксплуатировать Автомобиль только на территории Российской Федерации.
3.11. Арендатор вправе вернуть Автомобиль раньше срока, предусмотренного в п.8.1, при этом происходит перерасчет платежей в следующем порядке: возврату Арендатору подлежит 50% от суммы денежных средств за оставшееся количество дней, в течение которых Автомобиль не будет использоваться. При этом, о намерении вернуть Автомобиль ранее предусмотренного настоящим Договором срока Арендатор обязуется сообщить Арендодателю не менее, чем за одни сутки до предполагаемого возврата.
3.12. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт Автомобиля, а также не вправе производить никакого вмешательства в конструкцию Автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование, устанавливать или снимать любые детали, аксессуары, наносить на него какие-либо надписи, рисунки и т.п. без предварительного письменного согласия Арендодателя.
3.13. Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью, а также для обучения вождению. Арендатор обязуется не допускать буксирования Автомобиля.
3.14. Арендатор обязан обеспечить сохранность Автомобиля с момента его получения и до момента его возврата Арендодателю.
3.15. Арендатор обязан осуществлять право пользования и владения Автомобилем, проявляя необходимую осмотрительность, осторожность и аккуратность.
3.16. Арендатор обязан нести расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива, жидкости для омывания стекол и другие материалы. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения, наложенные на него в период аренды Автомобиля.
3.17. При аренде автомобиля Арендатор обязан соблюдать законодательство РФ, в том числе Правила дорожного движения Российской Федерации. В соответствии со ст.2.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Арендатор обязан оплатить штрафы за административные правонарушения в области дорожного движения в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи в период аренды Автомобиля, предусмотренный пунктом 1.2. настоящего Договора.
3.18. Арендатор обязуется вернуть Автомобиль в чистом виде либо оплатить мойку транспортного средства в размере ____________ рублей. Арендатор несет ответственность за повреждения, обнаруженные после мойки Автомобиля на сервисном центре.
3.19. Арендодатель обязуется за свой счет производить все виды необходимого ремонта Автомобиля (в том числе текущий и капитальный ремонт), и своевременное профилактическое обслуживание Автомобиля.
3.20. Арендодатель обязуется на период ремонта Автомобиля заменить его на аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в наличии у Арендодателя.
3.21. Арендатор обязуется:
1) проводить регулярную проверку Автомобиля. О любых отклонениях немедленно сообщать Арендодателю по телефонам, указанным в настоящем Договоре.
2) по требованию Арендодателя в указанные им сроки и место предоставлять Автомобиль для прохождения государственного техосмотра в органах ГИБДД.
3) предоставлять автомобиль для проведения техобслуживания при пробеге 10000 км (ТО-10000 км), 15 000 км (ТО — 15 000), 20000 км (ТО - 20000 км), 30 000 км (ТО - 30 000), 40000 км (ТО-40000 км), 45 000 км (ТО - 45 000), 50000 км (ТО - 50000 км), 60 000 км (ТО - 60 000), 70000 км (ТО - 70000 км), 75 000 км (ТО - 75 000), 80000 км (ТО-80000 км), 90 000 км (ТО - 90 000), 100000 км (ТО-100000 км), 105 000 км (ТО -105 000), 110000 км (ТО- 110000 км), 120 000 км (ТО - 120 000) и далее через каждые 10000-15000 км в соответствии с нормами эксплуатации Автомобиля, а также, если бортовой компьютер показывает необходимость прохождения техобслуживания. В этом случае Арендодатель обязуется предоставить Арендатору аналогичный автомобиль или иной другой, имеющийся в тот момент в наличии у арендодателя. В случае непредоставления автомобиля для прохождения техобслуживания или техосмотра в органах ГИБДД, Арендодатель вправе удерживать залоговый депозит полностью или в определенной части.
3.22. Арендатор не имеет права использовать арендованный Автомобиль при наличии:
3.23. Арендатор обязан немедленно сообщить Арендодателю о любой технической поломки или неисправности автотранспортного средства.
3.24. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным АВТОМОБИЛЕМ, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет АРЕНДАТОР в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ.
4.1. Оплата по настоящему Договору производится в рублях. Тариф, указанный в пункте 1.3 действителен в течение срока действия настоящего Договора. В случае изменения сроков аренды, указанных в п.1.5. настоящего Договора, АРЕНДОДАТЕЛЬ оставляет за собой право произвести перерасчет арендных платежей, исходя из фактического срока использования Автомобиля в соответствии с действующими тарифами и условиями настоящего Договора.
4.2. Арендная плата, а также иные платежи, связанные с арендой Автомобиля могут быть внесены Арендатором с использованием кредитных карт. При оплате кредитной картой взимается 3% от внесенной суммы.
4.4. Время, указное в п. 1.9. Договора, является расчетным. В случае возврата с превышением данного времени более чем на 3 (три) часа, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то арендная плата за каждый последующий час составляет ________ рублей.
4.5. В случае невозврата Арендатором арендованного Автомобиля в установленные настоящим Договором сроки и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение автомобилем без цели хищения, либо как хищение автомобиля.
4.6. В случае предварительного заказа Автомобиля Арендатор уплачивает задаток в размере суточной стоимости аренды Автомобиля для обеспечения гарантий по его предоставлению. В случае отказа от предварительного заказа - задаток удерживается.
4.7. По окончании срока аренды и полному исполнению финансовых обязательств Сторон Арендатору возвращается залоговая сумма, за исключением случаев нарушения Арендатором обязательств по настоящему Договору.
При окончательном расчете по настоящему договору Арендатор обязан также оплатить убытки, не возмещаемые за счет страховых сумм.
4.8. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере ______ км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета ____ руб. за 1 километр перепробега.
4.9. В случае задержки возмещения ущерба, либо задержки оплаты аренды, Арендатор уплачивает пеню в размере ___ % от стоимости ущерба, либо оценочной стоимости Автомобиля, либо суммы задолженности арендной платы.
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.
5.2. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:
5.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.
5.4. В случае, если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, дело подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Арендодателя.
5.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах Договора аренды транспортного средства, Арендатор тем самым подтверждает, что он изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному договору, и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора аренды.
5.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах на 6 (шести) листах каждый, по одному экземпляру для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждая страница договора подписана Арендатором и Арендодателем.
5.7. Во всем ином, не урегулированном настоящим Договором, будут применяться положения законодательства РФ.
|
АРЕНДОДАТЕЛЬ |
АРЕНДАТОР |
По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.
На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».
Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору (то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.
Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей (не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.
Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности
:
1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.
Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.
В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
- поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
- оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
- оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.
Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды (то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.
Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.
В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.
В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.
Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.
Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем (его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.
В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.
В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.
В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. .
