Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — это основной вид прямых налогов. НДФЛ исчисляется в процентах (от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтверждённых расходов), в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
В этой статье рассмотрим, в каких случаях ИП платит НДФЛ на УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН, а в каких случаях индивидуальному предпринимателю не нужно быть плательщиком налога на доходы физических лиц.
Налогоплательщики, которые применяют УСН, освобождаются от уплаты НДФЛ относительно прибыли, которая образовалась в результате ведения предпринимательской деятельности. Данная прибыль подлежит обложению УСН. При этом, ИП на УСН не освобождается от уплаты НДФЛ в случаях, предусмотренных пунктами 2, 4, 5 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Не облагаются сборами средства, которые индивидуальный предприниматель получил от выполнения тех видов деятельности, которые указаны при регистрации и внесены в ЕГРИП.
Прибыль, которую получает ИП на УСН от сделок, не перечисленных в ЕГРИП, по законодательству считается сделкой, совершенной физическим лицом и подлежит налогообложению по ставке 13%.
Индивидуальный предприниматель на УСН может воспользоваться своим правом на налоговый вычет и уменьшить налогооблагаемый доход.
ИП на УСН является плательщиком НДФЛ в следующих случаях:
Таким образом, индивидуальный предприниматель на УСН, которому необходимо уплатить НДФЛ, должен до 30 апреля года, следующего за годом образования прибыли, отчитаться в налоговые органы (подав декларацию) и оплатить налог не позднее 15 июля.
В случае если ИП на УСН является работодателем, он признается налоговым агентом касательно доходов, уплачиваемых своим работникам. В соответствии с законодательством, ИП обязан вычесть из их заработка 13% (или 30% — для иностранцев), перечислить их в бюджет и передать соответствующие справки в налоговую инспекцию.
В соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, у индивидуальных предпринимателей, которые применяют общую систему налогообложения (ОСНО) в некоторых случаях возникает обязанность по уплате НДФЛ. При исполнении обязанности по расчету, стоит руководствоваться нормами главы 23 Налогового кодекса РФ.
В соответствии со статьей 223 Налогового кодекса, ИП на ОСНО оплачивают НДФЛ двумя способами:
Авансовые платежи уплачиваются ИП на основании полученных налоговых уведомлений в следующие сроки:
Обратите внимание, что в случае неуплаты авансового платежа (в установленный срок), на задолженность будет начисляться пеня (статья 75 Налогового кодекса РФ).
Авансовые платежи ИП на ОСНО рассчитываются ФНС, исходя из предположительной (фактической) прибыли. При этом, учитываются вычеты (статьи 218 и 221НК РФ), отраженные в декларации за предыдущий отчетный период.
После того как расчет авансов по платежам ИП на ОСНО был произведен (но не позднее чем за 30 дней до наступления даты указанного платежа), индивидуальный предприниматель получает уведомление об обязанности совершения платежа.
Отметим, что если ИП на ОСНО не получил такое уведомление, то он не обязан самостоятельно рассчитывать сумму платежа (письмо Минфина № 03-04-05 /3-266 15.04.2011 г.). При этом пени и штрафы на неуплаченные авансы при неполучении уведомления из ИФНС не начисляются.
Как уже отмечалось выше, доплата или возврат денежных средств из бюджета происходит на основании корректировки поданных ИП на ОСНО сведений.
То есть, если в одном отчетном периоде у налогоплательщика произошло изменение выручки (более чем на 50%), он обязан сдать декларацию для корректировки авансовых платежей по форме 4-НДФЛ.
Помимо этого, нужно подавать декларацию, если появились новые виды предпринимательской деятельности (которые зарегистрированы в ЕГРИП). В такой ситуации индивидуальный предприниматель самостоятельно определяет предполагаемый размер дохода и указывает его в извещении.
По итогам отчетного года ИП обязательно должен сдать декларацию в ФНС (по месту регистрации) в срок до 30-го апреля. Размер сбора за вычетом авансовых платежей и вычетов необходимо оплатить до 15 июля.
В случае если ИП на ОСНО является работодателем, то он признается налоговым агентом (относительно заработка своих работников). По законодательству он должен вычесть из заработка своих сотрудников (13% или 30%). В ФНС предприниматель передает справки 2-НДФЛ.
Платеж нужно перечислить не позже дня, следующего за днем выдачи заработной платы и не позже последнего дня месяца, в котором выданы отпускные или больничные пособия (Письмо Министерства Финансов № 03-0405/8-216 14.03.2013 г.).
Пункт 1 статьи 220 Налогового кодекса РФ предусматривает для ИП право на вычеты в отношении доходов, подлежащих налогообложению. Правом на социальный вычет предприниматель может воспользоваться при возникновении расходов на:
Не забывайте, что ИП, который по итогам отчетного года понес убытки от ведения работ, не может уменьшать начисления облагаемые налогом.
На основании Письма ФНС России № АС-4-3 /6753 26.04.2011 г. если у индивидуального предпринимателя есть виды деятельности, не подпадающие под ЕНВД, но при этом он указал их в ЕГРИП, то ИП не освобождается от предоставления декларации соответствующей формы.
В соответствии с НК РФ, индивидуальный предприниматель на ЕНВД не признается плательщиком НДФЛ в части прибыли от ведения основной работы. Таким образом, он не удерживает налог от своего чистого дохода и не предоставляет информацию в ФНС.
Налоговый кодекс предписывает ИП на ЕНВД уплатить подоходный налог в случае появления у него прибыли от деятельности, не предусмотренной кодом ОКВЭД и полученные в качестве физического лица, например:
Если ИП на ЕНВД является работодателем, то он удерживает НДФЛ из зарплаты своих работников (в размере 13%). Сбор уплачивается по месту регистрации предпринимателя в соответствии со статьей 224 НК РФ.
Индивидуальный предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения (ПСН) не является плательщиком НДФЛ для ИП. Это касается части прибыли от деятельности, на которую распространяется действие патента.
На оплату патента налог на доходы не начисляется и не подлежит к уплате.
В случае если ИП на ПСН применяет виды деятельности, которые не попадают под патент, он обязан предоставить декларацию 3-НДФЛ.
ИП на ПСН в качестве работодателя признается налоговым агентом в отношении денежных средств, которые им уплачиваются. В соответствии с нормами действующего законодательства, он обязан вычесть из заработной платы сотрудников сумму в размере 13% или 30% — для иностранных работников. При этом, предприниматель передает в ФНС справку 2-НДФЛ.
В соответствии с Письмом Министерства Финансов № 03-0405/8-216 от 14.03.2013 , удержанные денежные средства уплачиваются ИП на ПСН не позже дня, следующего за днем выдачи зарплаты работникам, а при выдаче отпускных или больничных последним сроком перечисления НДФЛ является последний день месяца, в котором были произведены выплаты.
Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством РФ 13.12.2018
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Выплачивать подоходный налог – прямая обязанность каждого налогоплательщика, находящегося на территории Российской Федерации. Расчет величины каждого отчисления ведется по единой схеме, посредством отделения от полученных физическими лицами доходов 13%. Данная ставка установлена регулирующими налоговые правоотношения законодательными актами России. Обратите внимание, к категории физических лиц относятся не только обыватели, но и ИП, также обязанные отчислять в государственную казну налог на доходы. В представленном материале мы расскажем, платит ли ИП подоходный налог при УСН, а также на других специализированных режимах.
Аббревиатура УСН расшифровывается как упрощенная система налогообложения, в народе носит название «упрощенка». Этот режим обложения налогами подразумевает выплату единственного налога, имеющего несколько тарифов по процентным ставкам:
Таблица 1. Процентные ставки
Обратите внимание. Величина процентного отчисления по второму тарифу определяется индивидуально для субъектов РФ, а также для каждого предпринимателя, согласно направлениям деятельности его компании.
Те компании, которые выбрали для себя обсуждаемый режим обложения налогами, освобождаются от выплаты налога на доходы физического лица, собирающегося с полученной ими прибыли, появившейся посредством ведения компанией ее основной деятельности, носящей предпринимательский характер. С этих поступлений фирма как раз и выплачивает средства по тарифу УСН.
Чтобы определить, за какую деятельность компания не должна выплачивать НДФЛ, освежите в памяти, какие виды деятельности вы указали в качестве профилирующих для своей организации, проходя регистрацию в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Если же организация решила произвести деятельность иного рода, не указанную в реестре, при этом в результате заключения и выполнения сделки к ней поступила прибыль, то данные средства подлежат обложению НДФЛ по стандартной ставке в 13%.
Многие компании выплачивают ежеквартальные и ежемесячные авансовые платежи в течение года. Как их рассчитать самостоятельно и кто должен платить, рассмотрим в специальной нашего портала.
Если уведомление в компанию не поступает, согласно закону ее сотрудники не обязаны самостоятельно производить расчет полагающегося государству отчисления.
Уже было сказано, что осуществление доплаты или возвращения денежных средств из казны государства производится согласно поданным корректировкам от фирмы. Имеется ввиду, что когда в одном сроке предоставления отчетности у плательщика происходит корректировка суммы выручки более чем в размере половины, он вынужден предоставить в органы декларационный бланк. Таким образом и проводится коррекция авансовых платежей по бланку 4-НДФЛ.
Кроме того, в обязательном порядке требуется декларирование сведений, если имело место быть появление новых направлений деятельности компании, носящих предпринимательский характер, то есть зарегистрированных в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. В этой ситуации физическое лицо, создавшее компанию, собственными силами занимается высчитыванием величины дохода и представляет ее в уведомлении.
В конце отчетного периода индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен предоставить декларационный бланк в отделение ФСН, к которому принадлежит согласно месту регистрации предприятия, при этом осуществить предоставление необходимо до наступления 30-го апреля. К оплате подлежит величина, полученная из разности налогового сбора и произведенных платежей авансового характера, внести деньги нужно до наступления середины июля.
Если же предприниматель является налоговым агентом ввиду обладания статусом работодателя, он обязан производить отчисления ежемесячные из заработной платы всех работников компании, по ставкам:
Кроме того, агент обязан предоставлять отчетность в виде справок по форме 2-НДФЛ. Перечисление платежей в бюджет страны полагается совершать не позднее следующего за выплатой средств сотрудникам, являющихся оплатой их труда.
Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша , в которой найдете инструкцию по заполнению формы.
Согласно 220 статье НК РФ, для фирм предусматривается право на получения частичного возврата подоходного налога, воспользоваться которым он может в случае, если на предприятии возникли следующие расходы:
Помните, если по окончанию двенадцатимесячного периода выяснилось, что фирма понесла убытки от проведения работ, облагаемые по ставке средства, не могут быть уменьшены.
Как и в предыдущих случаях, освобождение от выплаты подоходного налога производится для индивидуального предпринимателя на системе единого налога на вменный доход лишь тогда, когда он производит какую-либо деятельность, не попадающую в перечень указанных для него направлений по Единому государственному реестру индивидуальных предпринимателей.
Прибыль, получаемая ввиду выполнения основного направления работы, не подлежит частичному удержанию по НДФЛ, кроме того, предоставлять по ней декларационные бланки так же не нужно.
Выплаты подоходного налога фирмами на ЕНВД производятся лишь в тех случаях, когда у них возникает деятельность, отличающаяся от профильной. При этом она не предусмотрена сводом кодировок ОКВЭД. Это могут быть, например:
Если индивидуальный предприниматель на данной системе обложения выступает в роли работодателя, то он обязан удерживать с заработной платы сотрудников 13%, а затем уплачивать их в государственную казну.
Применяя данную схему выплат отчислений в бюджет страны, ИП освобождается от уплаты подоходных сборов. Однако, это подразумевается исключительно для деятельности, которая подразумевается, как запатентованная.
За оплату патента получаемые средства не облагаются подоходным налогом. Однако, если фирма работает по другим направлениям, не предусмотренным, как патентные, то она должна задекларировать сведения по форме бланка 3-НДФЛ. О том, как правильного его заполнить, можете узнать из нашей .
Выплаты по налогу должны производиться не позднее середины июля следующего двенадцатимесячного периода.
Индивидуальные предприниматели на патентной системе могут являться работодателями, следовательно, обязуются отчислять подоходные сборы в бюджет государства по полагающейся ставке. Одновременно в обязанности компании-работодателя входит предоставление отчетных бланков:
Осуществление деятельности на базе специализированного режима обложения налоговыми сборами освобождает компании от уплаты подоходного налога, однако, не в полной мере, а лишь до тех пор, пока фирма производит оговоренную законодательно профильную деятельность и получает за нее прибыль. В некоторые поступления средств все же подлежат урезанию по ставке НДФЛ. Чтобы понять, какие, еще раз внимательно прочтите статью.
Предприниматели стараются сократить расходы не только на отчисления налоговых платежей, но и на ведение бухгалтерского учёта. Этими причинами объясняется выбор одного из специальных налоговых режимов. Наиболее распространённым среди них является УСН. Переход к упрощённому режиму налогообложения вызывает ряд вопросов по отчислениям НДФЛ: платит ли ИП НДФЛ за себя при УСН в 2019 году или только за работников по найму. Статья подробно расскажет об обязательстве уплаты НДФЛ.
Прежде чем перейти к вопросу, платить ли НДФЛ ИП на УСН, необходимо разобраться, что такое НДФЛ и УСН, и какие обязательства возникают у ИП «на упрощёнке».
Предпринимателям налоговое законодательство позволяет применение специальных режимов налогообложения, позволяющих заменить несколько налогов одним и сократить размер налогового бремени, к таким относятся:
Перечисленные формы подразумевают уплату единого налога, который освобождает ИП от:
«Упрощёнка» даёт возможность значительно уменьшить размер бюджетных отчислений, сделать составление отчётности простым и понятным процессом, а также самостоятельно выбрать налогооблагаемую базу.
При этом для предпринимателей обязательным является осуществление 4 групп платежей в бюджет:
Российское законодательство определяет обязательство предпринимателей на «упрощёнке» отчисление налога по фиксированной ставке 6 или 15%, зависимо от выбранной базы. Основным документом ИП на УСН является Книга учёта доходов и расходов.
В свою очередь, НДФЛ относится к прямым налогам, исчисление проводится в процентах от общего объёма доходов. Размер ставки составляет 13% для резидентов, 30% – нерезидентов.
Плательщиками налога являются:
НДФЛ является альтернативой налога на прибыль при применении предпринимателями основного режима налогообложения.
Индивидуальные предприниматели имеют право выступать в качестве работодателя, нанимать персонал, делать записи в трудовых книжках. При появлении сотрудников, у ИП появляется обязательство осуществлять страховые отчисления.
Должен ли ИП платить НДФЛ за себя при системе УСН? Как ранее упоминалось, УСН освобождает от уплаты НДФЛ по доходам, полученным от основного и дополнительных направлений бизнеса, если они были зафиксированы при регистрации. Однако есть исключения, по которым НДФЛ для ИП на УСН, не имеющим наёмных работников, является обязательным к уплате.
Отчислять НДФЛ необходимо ИП на УСН в 2019 году, несмотря на то, что деятельность осуществляется без работников, в следующих случаях:
Подоходный налог ИП в подобных случаях исчисляется в объёме 13%, однако, допускается применение и более высокой ставки, например, при выигрыше в лотерею, ИП придётся уплатить 35%. В приведённых выше случаях, предпринимателю необходимо отчитаться о полученных доходах, путём подачи декларации по форме 3-НДФЛ.
Применение упрощённого режима налогообложения не освобождает предпринимателя без наёмного персонала от отчислений обязательных взносов «за себя». В 2019 году их сумма является фиксированной, составляет 26 545 р. и 5840 р., пенсионное и медицинское страхование соответственно.
Когда доходы ИП за год превысили норматив 300 тыс. р., необходимо дополнительно оплатить 1% от разницы между фактическим и нормативным объёмом.
Если ИП принял решение о найме персонала, необходимо пройти регистрацию в ПФР в качестве работодателя. С этого момента он выступает для наёмного персонала в качестве налогового агента, т. е. лица, на которое возлагаются обязательства по исчислению, удержанию и переводу в бюджет налогов. НДФЛ требуется удержать с работников, с которыми заключены договорные отношения или ГПХ.
С начала 2016 года налоговые агенты осуществляют отчисления НДФЛ не позже дня, наступающего после дня, в котором была произведена выплата дохода налогоплательщику. Этот порядок единый для всех категорий выплат вознаграждений, кроме налога, удержанного с выплат по листу нетрудоспособности (в том числе по уходу за болеющим ребёнком), который перечисляется не позднее последнего дня месяца, в котором была выплата. Выплата аванса не является основанием для расчёта НДФЛ. Рассчитать налог можно согласно формуле:
НДФЛ = (месячный совокупный доход работника - налоговые вычеты) х 13%
Предоставление налоговых вычетов доступно определённым категориям граждан, например, тем, кто приобрёл квартиру, потратил средства на собственное обучение или образование ребёнка. Подразделяются на несколько категорий: социальные, профессиональные, имущественные и стандартные.
Налоговым агентам вменена обязанность сдавать отчётность по работникам в следующие инстанции:
6-НДФЛ – отчёт составляется и подаётся в ФНС ежеквартально. Бланк формы утверждён органами налоговой службы. Вносятся сведения о работодателе, выплаченных вознаграждениях, объёме вычетов, дате фактического получения работниками доходов (за весь период), удержания и перечисления в бюджет.
Заполнять необходимо по регламентированным правилам, основные из которых:
Справки 2-НДФЛ составлять необходимо на основе сведений из налогового регистра индивидуально по каждому сотруднику. Сдать в налоговые органы необходимо до 1 апреля, один раз за год.
Подать справку возможно:
Сведения о среднесписочной численности сотрудников необходимо подавать один раз за год, до 20 января. Информацию о страховом стаже также требуется подавать 1 раз за год, до 1 марта. Новшеством является СЗВ-М отчёт, который введён весной 2016 года. Сдаётся каждый месяц, содержит информацию о работодателе и данные работников: ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма 4-ФСС призвана отразить информацию о взносах за сотрудников на травматизм, которые были начислены и уплачены ИП.
За нарушение сроков сдачи отчётности, а также отсутствие информации по кому-либо из работников либо если сведения недостоверны, на ИП налагается штраф. Также в случаях, когда 6-НДФЛ не поступил в ФНС в течение 10 дней с установленной даты подачи отчёта, налоговые органы вправе приостановить операции по расчётным счетам ИП.
Открывая собственное дело, важно сделать правильный выбор системы налогообложения. Например, если планируется сотрудничество с федеральными компаниями, важно быть плательщиком НДС. В то же время, исчислять налоги на УСН проще, как и вести отчётность. Выбирая этот режим, важно помнить об обязательных платежах: отчислений «за себя» и сотрудников, а также уплату НДФЛ. Подводя итоги статьи, можно ответить бизнесменам, которые задаются вопросом, платит ли ИП подоходный налог при УСН, о важности анализа факторов, являются ли они плательщиками НДФЛ или выступают налоговыми агентами. Важно помнить, что только соблюдение налогового законодательства поможет вести предпринимательскую деятельность без дополнительных издержек на штрафы и взыскания.
Отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию, представлена в виде множества документов. У индивидуальных предпринимателей, которые используются ту или иную систему налогообложения, часто возникает вопрос, какие именно документы им необходимо подавать за отчетный период. Среди наиболее интересующих тем значится и та, которая затрагивает необходимость . Именно об этом и пойдет речь в данной статье.
По общему правилу, установленному действующее налоговое законодательство, те предприниматели, которые применяют в своей деятельности упрощенную систему налогообложения (УСН) не платят НДФЛ. Под ним подразумевается налог с тех доходов, которые получены в результате осуществления предпринимательской деятельности. Следовательно, для них вопрос подачи не имеет актуальности, так как ее назначение заключается в отражении уплаты данного налога.
На первый взгляд все предельно ясно. Однако из рассмотренного правила есть и исключения. В ряде случаев вопрос о том, как заполнить 3 НДФЛ ИП на УСН, остается открытым, так как оговорены ситуации, когда предпринимателю необходимо предоставлять упомянутую декларацию в налоговую инспекцию даже при использовании упрощенной системы. К обстоятельствам, при которых требуется подача декларации 3-НДФЛ для ИП на УСН, можно отнести следующие моменты.
Декларацию формы 3-НДФЛ необходимо подавать в налоговую инспекцию в соответствие с местом регистрации. Возможна подача документа как в бумажном, так и в электронном виде. Взять образец декларации можно либо у инспектора, либо на официальном сайте Федеральной налоговой инспекции.
Что касается , то он установлен до 30 апреля года, следующего за отчетным периодом. То есть декларацию за 2018 год нужно предоставить до 30 апреля 2019 года.
Исключением из этого правила является подача декларации с целью получения налоговых вычетов. В данном случае жестких сроков не установлено, единственным правилом, которого надо придерживаться, заключается в том, чтобы не пропустить срок давности, который составляет три года.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, при которой произошла потеря УСН. Если необходимость подачи декларации вызвана сменой режима налогообложения, то обязательно следует поставить налоговую инспекцию в известность в течение пятнадцати дней о необходимости перехода. Далее необходимо предоставить ряд документов, в числе которых декларации по УСН, а также по форме 4-НДФЛ. Последняя предполагает предоставление прогноза о будущих перечислениях НДФЛ в течение отчетного периода, на основе которого определяются авансовые платежи, которые выплачиваются по итогам второго, третьего и четвертого кварталов.
