ТКС (через интернет). Но стоит учитывать, что каждый случай индивидуален, и какой-либо способ может быть неприемлем. Например, через телекоммуникационные каналы связи нельзя послать подтверждающие документы к декларации на имущественный вычет. Общие правила заполнения
Особенно внимательно необходимо относиться к заполнению декларации 3-НДФЛ.
Наличие ошибок или каких-либо несостыковок может привести к проверкам со стороны налоговой службы. Чтобы избежать возникновения ошибок, а также возвращения декларации рассматриваемого типа на доработку, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с законодательством, регламентирующим этот момент. Лучше всего взять форму 3-НДФЛ непосредственно в самой налоговой инспекции, либо воспользоваться специализированной программой с уже заготовленным заранее бланком.
Важно
Соответствующие изменения вносятся и в программу. При помощи такой программы декларацию можно заполнить достаточно быстро и безошибочно. Заполнение 3-НДФЛ в специализированных коммерческих компаниях Предприниматели, которые привыкли доверять профессионалам, скорее всего, обратятся для заполнения 3-НДФЛ в специализированную компанию. Такие фирмы могут предоставлять разные варианты сервиса: консультирование при самостоятельном заполнении 3-НДФЛ, проверка уже заполненной декларации, заполнение 3-НДФЛ без участия предпринимателя, заполнение 3-НДФЛ и сдача ее в налоговую инспекцию.
Время подачи декларации зависит от цели её формирования:
Для второго случая имеются некоторые ограничения. Величина их составляет 3 года. Данный срок не указывается в законодательстве прямо, но желательно соблюсти его во избежание различного рода задержек и проблем в процессе перерасчета вычета. Если декларация 3-НДФЛ не была подана вовремя, то налоговая служба имеет полное право наложить штраф в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц – полный или неполный.
Данный момент регламентируется ст.№119 НК РФ. Причем минимальная сумма штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная – 30% от всей суммы налога.
Внимание
Помимо официального приложения имеется множество различных программ от сторонних разработчиков. Специализированные организации Оформить 3-НДФЛ также могут специальные организации. Сегодня довольно большое количество различного рода компаний предоставляют бухгалтерские услуги.
В основном здесь проставляется число «760», обозначающее иное физическое лицо, декларирующее свои доходы или претендующее на налоговый вычет. Но могут быть и другие варианты:
7. «Код по ОКАТО». О нем мы уже говорили выше. Узнать его тоже довольно легко.
Он также размещен на стендах информации в отделении налоговой инспекции. 8. Далее идут поля для внесения персональной информации о налогоплательщике: ФИО, контактный телефон. 9. Затем первая страница титульного листа делится на две колонки.
Заполнять нужно только левую часть.
Если данный вид декларации подается не впервые, могут понадобиться данные прошлых лет. Их можно узнать либо у налогового инспектора, либо из предыдущей 3-НДФЛ. Что получим после заполнения Когда все данные внесены в программу, нужно нажать кнопку «Сохранить» и выбрать место хранения. После этого можно предварительно просмотреть, что получилось, применив соответствующую кнопку. А после – вывести на печать. В любой момент можно исправить данные, если нашли ошибку. Программа сама посчитает суммы налога к уплате или возврату и заполнит итоговые разделы. На печать выведутся только те листы, которые необходимы. Вам останется только подписать, проставить дату и предоставить документы в налоговый орган. Послесловие В завершение хочется посоветовать не бояться такого документа, как декларация 3-НДФЛ.
Как заполнить за 2013 год, мы рассмотрели для примера.
Образец заполнения 3-НДФЛ в 2018 году Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и тп.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки - в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него. При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю.
Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18.
Инструкция по заполнению 3-НДФЛ. Титульный лист Шапка В пункте «ИНН» на титульном и других заполняемых листах указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица или фирмы. В пункте «Номер корректировки» проставляется 000, если декларация подается первый раз в этом году. Если нужно сдать исправленный документ, то в разделе пишется 001. «Налоговый период (код)» - промежуток времени, за который отчитывается человек. Если вы отчитываетесь за год - поставьте код 34,первый квартал - 21, полугодие - 31, девять месяцев - 33. «Отчетный налоговый период» – в этом пункте укажите только предыдущий год, доход за который вы хотите задекларировать. В поле «Представляется в налоговый орган (код)» прописывается 4-значный номер налогового органа, в котором подающий документы состоит на налоговом учете. Первые две цифры - номер региона, а последние - код инспекции.
По закону каждый гражданин может вернуть часть ранее уплаченного государству налога, на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет можно получить в течение трех лет. При продаже квартиры или машины, которые были в собственности менее 3 лет, заполните титульный лист, лист А, лист Д2 и разделы 1 и 2 декларации 3-НДФЛ. Для выплаты налога со сдачи квартиры в аренду заполнить нужно только титульный лист, лист А и разделы 1 и 2. При покупке квартиры можно получить налоговый вычет - заполните титульный лист, лист А, лист Д1 и разделы 1 и 2. Такие же страницы заполните для возврата НДФЛ при оплате ипотечного кредита.
Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления).
Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде.
Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 2 Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв. Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
В силу п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет. Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность. Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.
Закон об ОСАГО, учитывая также последние внесенные в него изменения, не регламентирует правил заполнения бланка полиса, касающихся того, как надо его заполнять – обязательно на компьютере или можно от руки. Из этого следует, что бланки, заполненные от руки, считаются действительными.
Если полис оформляется непосредственно в страховой компании, то бланк будет заполнен на компьютере. При оформлении электронного полиса онлайн другого варианта не может быть по определению. Но бывают иные обстоятельства, когда полис приходится заполнять от руки. Примером может служить ситуация, когда полис ОСАГО приобретается у страхового агента, в обязанности которого входит доставка полисов гражданской ответственности. Сведения о владельце машины и данные о транспортном средстве, находящемся в его собственности, могут вноситься только при личной встрече. Запись при этом делается от руки.
Заполнять полис ОСАГО от руки можно, но будет ли он считаться действительным? Для этого необходимо выполнить определенные правила:
Если страховой агент внес неправильные сведения, то бланк считается испорченным. У каждого полиса имеется уникальный номер. Испорченный бланк должен быть сдан в страховую компанию. По всем базам пройдет сообщение о его порче, после чего он подлежит уничтожению. Страхователю выдается новый бланк. Необходимо осуществить проверку заполненного от руки полиса ОСАГО на подлинность:
Следует быть внимательными. Если дилер с целью экономии времени предлагает оформить только один экземпляр полиса с тем, чтобы второй он оформлял самостоятельно, соглашаться на это не следует. Второй экземпляр может быть оформлен с другими недостоверными сведениями.
Перечень необходимых документов будет несколько различаться в зависимости от того, для кого производится оформление.
Оформление на физическое лицо:
Оформление на юридическое лицо помимо указанного перечня требует дополнительных документов:
Все документы должны быть действующими.
Независимо от того, заполняется полис на компьютере или от руки, должны выполняться определенные правила. Служащий страховой компании должен заполнить следующие поля:
Для юридических лиц указывается наименование организации. В обоих случаях данные заносятся в именительном падеже.
После заполнения всех пунктов ставится дата заключения договора. Затем указывается, что страхователю были выданы Правила страхования гражданской ответственности по ОСАГО, являющимися обязательными для всех автовладельцев. Кроме этого, указывается, что страхователю передан перечень представителей страховщика в различных регионах. Не стоит ставить свою подпись, пока эти документы не будут получены.
Внизу должны иметься две подписи:
Кроме подписи страховщика должна стоять расшифровка фамилии, имя и отчество. Указывается дата выдачи полиса. Особое внимание надо уделить наличию печатей страховой компании: в левом верхнем углу, в нижнем правом и в восьмом пункте в случае его заполнения.
В отличие от бумажного полиса электронный вариант полиса ОСАГО имеет серию ХХХ. Чтобы оформить полис ОСАГО онлайн необходимо произвести следующие действия:
После тщательной проверки следует заплатить полиса ОСАГО с банковской карты, после чего можно получить электронный вариант полиса.
Налоговая декларация играет решающую роль в том, получит ли физическое лицо вычет, поэтому порядок заполнения 3-НДФЛ требует особого внимания.
Как правило, налогоплательщики имеют по закону полное право на сокращение своей налогооблагаемой базы, но теряют данную возможность в связи с совершением различных ошибок при заполнении декларации. Чтобы избежать данных последствий, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи, посвященным теме порядка оформления налоговой декларации.
Перед тем как начать обсуждать условия, согласно которым должен быть заполнен документ, предлагаем разобраться с тем, зачем он введен в действие налоговым законодательством и что из себя представляет.
Налоговая декларация – это один из обязательных типов документов для подачи в налоговую службу, который, как правило, составлен в соответствии со специально принятой формой .
Декларация служит для того, чтобы налоговая инспекция смогла проконтролировать все источники доходов физического лица, суммы налоговых сборов, снятых с них, а также различные финансовые операции, которые имеют отношение к расходам.
Физические лица зачастую сталкиваются с оформлением документа подобного рода, когда речь идет о получении налогового вычета. Однако в некоторых ситуациях документ заполняется и по другим причинам.
Следует отметить, что если налогоплательщик отдал декларацию на рассмотрение с требованием начисления налоговой скидки в текущем году и получил не всю материальную компенсацию, то чтобы забрать остаток денежных средств, необходимо снова заполнить документ, но только уже за новый налоговый период.
Теперь самое время перейти к следующему этапу – рассмотреть правила оформления документа. Настоятельно рекомендуем не пренебрегать ими, поскольку они очень важны и оказывают влияние на сроки рассмотрения декларации. Чем больше ошибок, тем дольше претендент на вычет будет ожидать поступления материальных средств на счет в банке.
Информация должна вноситься в бланк 3-НДФЛ в соответствии со следующими требованиями:
Помимо вышеуказанных правил, физические лица должны учитывать, что информация должна быть вписана аккуратно и быть достоверной.
После внесения сведений в документ нужно несколько раз перепроверить, в точности ли они соответствуют аналогичным данным, указанным в других документах, а также не забывать о том, что декларация должна быть отдана на рассмотрение не раньше, чем окончится налоговый период, за который она оформляется.
Помимо этого, нужно учитывать, что существует несколько образцов документа подобного рода. Использовать нужно тот, который составлен за год, предшествующий сегодняшней дате.
Налоговым законодательством утверждено два пути оформления декларации 3-НДФЛ – это с помощью специальной программы и собственноручно налогоплательщиком. В последнем случае все листы документа должны быть заполнены ручкой черного либо синего цвета. Другие цвета чернил категорически неприемлемы.
Если физическое лицо принимает решение собственноручно составлять декларацию, то ему следует помнить о таких нюансах порядка заполнения:
Например, если налогоплательщик заполняет документ с целью уменьшения налогооблагаемой базы в связи с приобретением недвижимости, находящейся в долевой собственности, и ему нужно вписать значение 1/5 в две графы, состоящие из пяти ячеек каждая, то это делается следующим образом: 1—-, знак “/”, 5—-.