Строка 1230 бухгалтерского баланса предоставляет сведения относительно состояния дебиторской задолженности компании .
Информация, предоставленная в строке, является ключевой не только для руководства, но и для остальных пользователей (которые заинтересованы в ее получении), поскольку она в полной мере дает представление о долгах, сформированных клиентами, подотчетными лицами, заказчиками и так далее.
До недавнего времени строка 1230 отображалась в виде кода 240 , который содержит в себе расшифровку относительно дебиторской задолженности.
В строке отображается размер долговых обязательств , который имеется перед организацией ее непосредственными партнерами, контрагентами и иными лицами за определенный временной промежуток.
Стоит отметить, что к этой категории до недавнего времени относилась и 230 строка, которая отражала задолженность, подлежащую закрытию не ранее чем через год.
Резерв сомнительных долгов может формироваться по любой разновидности , достаточно ее только признать.
Кроме того, сомнительной может выступать не только долговое обязательство с наступившим периодом закрытия, но и та, срок которой еще не наступил, однако по ней была сформирована высокая вероятность неуплаты в полном либо частичном объеме.
Параллельно с этим, если по отношению к просроченной «дебиторке» на дату отчетного периода есть уверенность в закрытии долговых обязательств, то необходимость в формировании резерва отсутствует.
В процессе указания всех необходимых сведений в данной строке используются данные об остатке «дебиторки» по счетам 46, 62, 68,69, 71, 73, 75, 76, за исключением сальдо по кредиту на счете 69 (сформированного резерва по долговым обязательствам).
Согласно имеющимся разъяснениям Минфина РФ, в ситуации, когда перечисление денежных средств проходит в качестве оплаты в полном либо частичном размере в счет будущих поставок товара либо услуг, «дебиторка» подлежит отображению в бухгалтерском балансе с учетом минуса размера НДС .
Помимо этого, необходимо обращать внимание на тот факт, что размер авансового платежа и иной предварительной оплаты за работу либо предоставленную услугу отображается в первом разделе «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса, а, к примеру, сумма оплаченного аванса по причине покупки запасов для производственных нужд отображается исключительно во втором разделе «Оборотные активы» .
В процессе отображения сведений в отчете крайне нежелателен учет между статьями актива и пассива. Дебиторская задолженность, которая отображается в иностранной валюте, в обязательном порядке должна быть пересчитана в отечественные рубли по официальному курсу, действующему на период указания по счету.
При этом есть исключение
: если долговые обязательства сформировались уже по оплаченным авансовым платежам, предоплате и так далее, тогда в курс будут считаться те, что действовали на момент оплаты первой части.
Долговое обязательство, при котором не предъявлена к оплате начисленная прибыль, выраженная в иностранной валюте, подлежит переводу на рубли по периоду завершения операции на тот момент, когда размер существенно превышал сумму полученного авансового платежа.
Строка 1230 «Дебиторская задолженность» = Дебетовому остатку по счету 46, 62, 60 за исключением размера авансового платежа и предоплаты, которая подлежала перечислению поставщикам либо подрядным организациям по причине формирования .
Причем и в том случае, если у компании по счетам 60 и 76 указаны долговые обязательства в размере предоплаты с учетом , при определении состава строки 1230 необходимо будет снизить остаток по дебету на соответствующие размеры НДС.
Если же в компании по счету 73 расположен субсчет 73-1 «Осуществление денежных расчетов по предоставленным кредитам», во внимание берется предоставленный наемному штату сотрудников беспроцентный заем, согласно требованиям признания их финансовых капиталовложений. Исходя из этого, размер финансовой помощи следует отображать в бухгалтерском балансе по строкам 1170 и 1240 соответственно, а не по 1230 строке.
При наличии общих показателей по строке 1230 «Дебиторская задолженность» на конец декабря предыдущего календарного года и на конец следующего, который следует за предыдущим, они подлежат обязательному переносу из бухгалтерского баланса за прошлый отчетный период.
Если же имеющиеся показатели строки 1230 на отчетную дату созданы по иным правилам, то сведения на конец декабря предыдущего отчетного календарного года на последний месяц следующего за ним подлежат обязательному видоизменению аналогичным образом. Это регулируется пунктом 10 ПБУ 4/99 .
В свою очередь в поле «Пояснения» отображаются рекомендации относительно сведений строки 1230 «Дебетироская задолженность». Если же компания формирует Пояснение к бухгалтерскому балансу и самому отчету о финансовых результатах исключительно по тем формам, который имеются в примере оформления сформированной пояснительной записки, указанной в Приложении №3 Приказа Минфина РФ №66н , то в соответствующем поле «Пояснение/Разъяснение» по рассматриваемой строке сведения отображаются в табличном варианте .
Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С, можно узнать из данного видео.
Посмотрите актуальные коды строк бухгалтерского баланса - 2017. Минфин разъяснил порядок заполнения отдельных строк баланса и годовой отчетности.
Как заполнить баланс в 2017 году: общие правила
Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе баланса отражаются основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и т. д. В пассиве баланса отражается информация о собственном капитале и обязательствах компании. Итоги по активу и пассиву баланса должны быть равны.
В бухгалтерском балансе необходимо отражать значение показателей на даты, с которых начинаются и которыми заканчиваются отчетный и как минимум один сравнительный периоды. В связи с тем, что конец сравнительного периода совпадает с началом отчетного, указываются не четыре даты, а три. Так, в графе 3 отражаются данные на 31 декабря 2016 года, в графах 4 и 5 – показатели на 31 декабря 2015 года и 31 декабря 2014 года соответственно. То есть в балансе отражается динамика показателей за два года (2015–2016).
Строки баланса, по которым отсутствуют значения, не приводятся. То же самое со строками, значения которых в результате округлений до целых чисел стали равны нулю. Приводить статьи, по которым показатели отсутствуют, имеет смысл, только если в предыдущем отчетном периоде данный показатель был существенным или наоборот – в одном из предыдущих периодов показателя не было, а в отчетном он существенный.
Все показатели в типовой форме бухгалтерского баланса разбиты по группам статей. Например, «Основные средства », «Финансовые вложения», «Дебиторская задолженность». Их детализацию компания должна определить самостоятельно исходя из существенности того или иного показателя.
Показатель можно считать существенным, если отсутствие сведений о нем повлияет на решение пользователей бухгалтерской отчетности. При этом для каждого существенного показателя вводят отдельные строки.
Несущественные показатели в отдельные строки можно не выделять. Компания вправе привести их общей суммой (примечание 2 к Бухгалтерскому балансу, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, п. 11 ПБУ 4/99).
Важно!
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут составлять бухгалтерский баланс по группам статей. Детализировать показатели не обязательно независимо от их существенности (подп. «а» п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
С каких счетов брать данные, чтобы заполнить отчет, а также коды строк бухгалтерского баланса 2017 смотрите ниже.
Где взять данные для бухгалтерского баланса, как указать коды строк 2017
Новые советы Минфина по заполнению строк бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность за 2016 год составляйте ее с учетом новых рекомендаций Минфина (приложение к письму от 28 декабря 2016 г. № 07-04-09 /78875). Разберем выводы чиновников по трем самым частым ситуациям.
Налоговые пени и штрафы
Новое разъяснение Минфина: пени и штрафы по налогу на прибыль и по упрощенке надо отражать на счете 99. По остальным налогам - на счетах расходов: 26, 44 и др.
Где показать в отчетности : пени и штрафы по налогу на прибыль и упрощенке - в строке 2460 «Прочее» отчета о финансовых результатах. По другим налогам - в той же строке, что и сам налог. Например, в строке 2220 «Управленческие расходы» или 2350 «Прочие расходы».
Пени и штрафы по налогу на прибыль и по упрощенке формируют в отчете о финансовых результатах чистую прибыль. Значит, их нужно отражать на счете 99 «Прибыли и убытки». Пени и штрафы по другим налогам уменьшают прибыль до налогообложения. Следовательно, их надо учитывать на счетах расходов. То есть тех же счетах, что и сам налог, к которому эти пени и штрафы относятся (91 «Прочие доходы и расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.). Как мы выяснили, на счетах расходов чиновники предлагают учитывать и пени по страховым взносам.
Раньше бухгалтеры отражали все пени на счете 91 или 99, штрафы - на счете 99. Перестраивать учет не обязательно. Рекомендации Минфина - это не нормативный акт. Если все пени удобно отражать на счете 91 или 99, то закрепите такой вариант в учетной политике.
Обратите внимание, что при расчете налога на прибыль пени и штрафы по налогам учесть нельзя (п. 2 ст. 270 НК РФ).
Пример
. Как учесть налоговые пени
Компания уплатила пени за просрочку налога на имущество. В учете бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68
- 10 380 руб. - отразили пени по налогу на имущество;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
- 10 380 руб. - перечислили пени в бюджет.
Поступления от учредителей
Новое разъяснение Минфина: деньги и имущество, которые компания получает от учредителей , нужно отражать как добавочный капитал на счете 83.
Где показать в отчетности: в строке 1350 «Добавочный капитал» баланса.
Если учредитель передал компании как финансовую помощь деньги или другое имущество, для бухучета это не доход (п. 2 ПБУ 9/99). Значит, поступления от учредителей нужно отразить как добавочный капитал на одноименном счете 83. Другие счета - уставный капитал, нераспределенная прибыль и резервы - в данном случае не подходят. Данное разъяснение Минфина относится и к безвозмездному финансированию, и к вкладам в имущество ООО или АО.
Важно!
АО стало ООО - как составить бухгалтерскую отчетность
В новом письме Минфин рассказал, как сдавать отчетность по преобразованной компании. Допустим, ваша организация в 2016 году преобразовалась из АО в ООО. В такой ситуации не требуется формировать заключительную и вступительную отчетность на дату преобразования.
С 1 сентября 2014 года при преобразовании не нужно составлять передаточный акт, так как права и обязанности преобразованной компании не изменяются (п. 5 ст. 58 ГК РФ). Следовательно, и отчетный период у преобразованной компании не прерывается. Поэтому, если ваша компания в 2016 году преобразовалась, составляйте отчетность в обычном порядке за период с 1 января по 31 декабря. Укажите в отчетности новые наименование компании, ИНН и новый код ОКОПФ.
На практике одни компании учитывают поступления от учредителей на счете 91 «Прочие доходы и расходы», другие - на счете 83. Для компаний, которые платят дивиденды, во втором варианте учета есть недостаток. Суммы на счете 83 не попадают на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому они недоступны для распределения дивидендов. Но если использовать счет 91, то это может вызвать вопросы аудиторов.
В налоговом учете не нужно учитывать доход, если:
- деньги или другое имущество передал учредитель с долей в уставном капитале более 50 процентов (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ);
- имущество поступило для увеличения чистых активов компании независимо от доли учредителя (п. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Пример
. Как учесть поступления от учредителя
Учредитель перечислил на счет ООО безвозмездную финансовую помощь на сумму 500 000 руб.
Бухгалтер отразил это в учете так:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 83
- 500 000 руб. - поступили деньги от учредителя.
В соглашении о предоставлении финансовой помощи учредитель указал, что передает ее для увеличения чистых активов компании. Поэтому в налоговом учете бухгалтер не включил поступившие суммы в доходы.
Безнадежные налоговые долги
Новое разъяснение Минфина: налоговую недоимку с истекшим сроком давности можно списать на счет 91 субсчет «Прочие доходы» только после того, как суд признал ее безнадежной.
Где показать в отчетности : в строке 2340 «Прочие доходы» отчета о финансовых результатах.
Раньше было не ясно, когда в бухучете списывать налоговую недоимку. В Минфине пришли к выводу: недоимку надо списать при условии, что ее признали безнадежной к взысканию в решении суда (п. 2.4 Порядка, утв. приказом ФНС России от 19 августа 2010 г. № ЯК-7-8/393). Обратиться в суд может и сама компания, чтобы исключить старую задолженность из справки по налогам (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Справка без долгов может понадобиться для кредита или тендера.
В налоговом учете недоимку, списанную по решению суда, не нужно учитывать в доходах (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ). Исключение: налог, который вы раньше учитывали в расходах, безопаснее включить во внереализационные доходы (п. 33 ст. 270 НК РФ).
Пример
. Как списать задолженность перед бюджетом
Налоговики включили в справку по исполнению обязанности по уплате налогов задолженность - 375 000 руб., по которой прошли сроки взыскания. Компания обратилась в суд с требованием признать задолженность безнадежной. Суд поддержал компанию. Компания передала налоговикам судебное решение. А затем получила в инспекции решение о списании задолженности. Бухгалтер сделал в учете проводку:
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
-375 000 руб. - списали задолженность перед бюджетом.
Несмотря на то, что форма бухгалтерского баланса и порядок его заполнения утверждены на законодательном уровне, среди бухгалтеров нередко возникают вопросы, касающиеся расшифровки строк баланса. Сегодня мы подробно расскажем о том, что это расшифровка бухгалтерского баланса, как построчно расшифровать каждый из разделов баланса, а также сравним специфику заполнения формы по старым и новым нормам.
Согласно действующему законодательству, коммерческие организации и предприятия обязаны ежегодно подавать в органы ФНС баланс в составе прочей годовой финансовой отчетности. Баланс с информацией о финансовых результатах отчетного года должен быть предоставлен в фискальную службу не позднее 1 квартала следующего года. То есть баланс за 2017 год Вы обязаны подать до 31.03.18.
Основным документом, на который следует опираться при составлении баланса, является приказ Минфина №66н. Именно с помощью этого документа Вы сможете разобраться в порядке внесения данных в баланс, а также в способе его расшифровки.
Бланк баланса, утвержденный приказом Минфина, разделен на 5 основных разделов. Каждый из разделов содержит пункты, которые описывают текущее финансовое состояние организации. Все пункты баланса имеют четырехзначный код, который соответствует тому или иному показателю актива или пассива. Ниже мы подробно расскажем о том, как с помощью кода расшифровать информацию в каждом из разделов баланса.
Форма баланса условно разделена на разделы активов предприятия (1-2) и пассивов компании (3-5). Основным правилом заполнения и расшифровки баланса является соответствие разделов: сумма показателей разделов 1 и 2 всегда равна сумме по итогам разделов 3,4 и 5.
Бланк баланса начинается с информации об активах компании. Раздел 1 предусмотрен для внесения данных об основных средствах фирмы, ПО и прочих необоротных активах, отложенных налоговых активах (ОНА). Ниже в таблице представлена обобщающая информация о расшифровке основных строк раздела 1.
| № п/п | Код | Расшифровка |
| 1 | 1110 НМА | Показатель, указанный в строке 1100, отражает информацию о нематериальных активах, которые числятся в учете компании. В строке 1100 отражен показатель НМА по остаточной стоимости (сальдо по сч. 04 за минусом сальдо по сч. 05). Расходы на научно-исследовательские работы в данной строке не учитываются. |
| 2 | 1150 ОС | Остаточная стоимость основных средств, находящихся в собственности компании, отражается в строке 1150. При расшифровке баланса следует учитывать, что в строке указывают показатель, рассчитанный по формуле: ОстОС = БалОС – Аморт – Уст – НеобАкт – РасхБуд, Где ОстОС – показатель, указанный в строке 1150; БалОС – стоимость ОС по балансу (с учетом модернизаций и усовершенствований); Аморт – начисленный износ; Уст – стоимость учтенного оборудования к установке; РасхБуд – расходы будущих периодов в части ОС (например, ежегодные работы по техсопровождению оборудования). Отметим, что в данной строке учитываются все ОС, в том числе те, которые признаны непроизводственными. |
| 3 | 1160 Доходные вложения в матценности | В случае, если компания имеет ОС, приобретенные с целью передачи в платное пользования, то информацию о таком имуществе следует отражать в строке 1160. Аналогично расшифровке строк 1110 и 1150, показатель в данной строке также указывается по остаточной стоимости (сальдо по сч. 03 за минусом сальдо по сч. 02 «Доходные вложения в матценности»). |
| 4 | 1180 ОНА | Показатель данной строки баланса расшифровывается как сумма налога на прибыль, которая возникает в периоде временных разниц. |
| 5 | 1190 Прочие внеоборотные активы | Показатель, указанные в строке, является суммой сальдо по счетам 07 и 08. Если компания владеет активами, которые в силу определенных обстоятельств невозможно отразить по прочим строками раздела 1, то данные активы следует учесть в данной строке. Расходы на незавершенное строительство в данной строке не отражаются. |
| № п/п | Код | Расшифровка |
| 1 | 1210 Запасы | Показатель данной строки расшифровывается как сумма запасов, которые числятся на балансе компании. В данной строке указывают сумму сальдо по счетам 10, 20, 41, 43, 44, 45, 46. При расшифровке строки 1210 следует учитывать следующее: · если у предприятия имеются подразделения вспомогательного и обслуживающего производства, то в данной строке также отражается сальдо по счетам 23 и 29; · если компания ведет деятельность в сфере животноводства, то в строке отражается сальдо по счету 11; · если фирма учитывает товары по продажным ценам, то показатель по счету 41 отражается за минусом суммы по Кт 42; · в случае, если компания имеет расходы будущих период, не отраженные по строкам 1110 и 1150, то их сумма учитывается в строке 1210; · фирма, заготавливающая матценности и отражающая их стоимость по счету 15, учитывает их сумму в строке 1210,обращая при этом внимание на корректировку по счету 16. Перед внесением информации в строку 1210, показатель следует откорректировать с учетом отраженных резервов (минус Кт 14). |
| 2 | 1230 Задолженность дебиторов | Данную строку следует расшифровывать как сумму задолженности контрагентов перед компанией как в денежной, материальной форме: · фирма перечислила предоплату, но не получила товар; · компанией оплачены средства за работы/услуги, которые будут выполнены в будущем. Показатель строки 1230 расшифровывается как сальдо по Дт 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76 с учетом резерва (минус сальдо по счету 63). |
| 3 | 1250 Денежные средства | Строка содержит информацию о суммах наличности (сч. 50), безналичных средств (сч. 51, 52, 55), переводов в пути (сч. 57). |
| 4 | 1260 Прочие оборотные активы | Строка расшифровывается как сумма остатков денежных документов (сч. 50), размер понесенных порч и недостач (сч. 94), суммы по договорам доверительного управления (ст. 79), а также прочие показатели, не отраженные в разделе 2. |
Информация о пассиве баланса условно разделена на три категории: капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Именно по этим категориям группируются разделы 3, 4 и 5.
Раздел 3 обобщает информацию о капитале и резервах компании. Подробнее о расшифровке строк – ниже в таблице.
| № п/п | Код | Расшифровка |
| 1 | 1310 Уставный капитал | Строка расшифровывается как сумма уставного капитала компания, состоящая из вкладов дольщиков (акционеров). Строка суммирует денежные средства и имущество, внесенное акционерами в капитал. В строке не учитывается сумма, внесенная в капитал, но не отраженная в Росреестре. |
| 2 | 1320 Собственные акции | Стоимость акций, выкупленных у акционеров в пользу компании, отражается в строке в скобках без знака «-». |
| 3 | 1340 Переоценка ВнА | В строке отражаются результаты переоценки внеоборотных активов (сумма сальдо по сч. 83 и 84). |
| 4 | 1350 Добавочный капитал | В строке указывается сальдо по сч. 83. Сумма переоценки в строке не отражается. |
| 5 | 1360 Резерв | Показатель строки равен сальдо по сч. 82 |
| 6 | 1370 Прибыль/убыток к распределению | Показатель строки расшифровывается как сальдо по сч. 84 и 99. Сумма переоценки в строке не отражается. |
Разделы 4 и 5 классифицируют информацию о заемных средствах компании в разрезе сроков предоставления (до 12 месяцев и более 1 года). Общая информация о расшифровке статей баланса, касающихся займов и кредитов, представлена ниже.
| № п/п | Код | Расшифровка |
| Долгосрочные обязательства | ||
| 1 | 1410 Займы (более 12 мес.) | В строке отображается сумма средств, полученная компанией в виде займов или банковских кредитов. Показатель отражает не только тело кредита, но и проценты по нему (без учета процентов со сроком погашения до 12 мес.). Для расчета показателя используется сальдо по сч. 67. |
| 2 | 1430 Оценочные обязательства | Строка отражает информацию о суммах, которые зарезервированы под операции, которые наступят через 12 мес. и позже (сч. 96). |
| 3 | 1450 Прочее | В случае, если компания имеет прочие обязательства, которые не классифицируются по иным строкам раздела 4, то они отражаются в строке 1450 (Кт 60, 62, 73, 75, 76, 86). |
| Краткосрочные обязательства | ||
| 1 | 1510 (до 12 мес.) | В строке отображается сумма средств, полученная компанией в виде краткосрочных займов или банковских кредитов. Показатель отражает не только тело кредита, но и проценты по нему (сальдо по сч. 66). |
| 2 | 1520 Задолженность перед кредиторами | Данную строку следует расшифровывать как сумму задолженности компании перед контрагентами (как в денежной, материальной форме): · фирма получила предоплату, но не отгрузила товар; · в пользу компании оплачены средства за работы/услуги, которые будут выполнены в будущем. Показатель строки 1230 расшифровывается как сальдо по Кт 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76. |
| 3 | 1530 Доходы будущих периодов | Показатель строки отражает сумму сальдо по счету 98 и Кт 86 (гранды, субсидии, дотации и т.п.). |
| 4 | 1540 Оценочные обязательства | Строка отражает информацию о суммах, которые зарезервированы под операции, которые наступят в течение 12 мес. (сч. 96). |
| 5 | 1550 | В случае если компания имеет прочие краткосрочные обязательства, которые не классифицируются по иным строкам раздела 4, то такие суммы отражаются в строке 1550 (Кт 79, 86). |
В общем порядке новый бланк баланса подобен старому. В обоих случаях документ имеет 5 разделов, каждый из которых расшифровывает информацию об активах и пассивах компании. В то же время новый баланс является более компактным, так как, в отличие от старого бланка, не требует расшифровок:
В новом бланке баланса данные показатели отражаются общей суммы без указания расшифровок по подгруппам и видам активов/пассивов.
Если у организации возникла необходимость перевести старый бланк баланса в новый, то она может воспользоваться таблицей соответствия строк новой и старой отчетности, приведенной в приказе Минфина. Таблица поможет перенести данные из старого бланка баланса в новый формат.
В раздел II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса организации включается в числе прочих строка с кодом 1230 «Дебиторская задолженность» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Напомним, что именно форму баланса с кодами строк необходимо заполнять для последующего представления в налоговую инспекцию и органы статистики (п. 5 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). А как заполнить строку 1230 баланса, расскажем в нашем материале.
По строке 1230 бухгалтерского баланса организации на отчетную дату отражается после определенных корректировок сумма дебетового сальдо следующих счетов (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
Сумма, полученная в результате сложения дебетовых сальдо указанных выше счетов, должна быть скорректирована, прежде чем она будет отражена по строке 1230 бухгалтерского баланса. Как это сделать?
Во-первых, из нее необходимо вычесть кредитовое сальдо счета 63 «Резервы по сомнительным долгам», ведь баланс составляется в нетто-оценке (п. 35 ПБУ 4/99).
Во-вторых, полученную сумму необходимо уменьшить на дебетовое сальдо субсчета 73-1 в части процентных займов. Ведь такие займы должны быть отражены в составе финансовых вложений по одноименным строкам 1170 (если долгосрочные) или 1240 (если краткосрочные). Однако начисленные на отчетную дату проценты по таким займам по строке 1230 учесть нужно.
В-третьих, дебетовое сальдо счета 60 в части авансов и предоплаты за работы и услуги, связанные со строительством объектов основных средств, целесообразно из строки 1230 исключить, а показать по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» раздела I бухгалтерского баланса.
В-четвертых, из 1230 строки баланса необходимо убрать НДС, который был предъявлен поставщиками при перечислении им авансов и который был отражен покупателем по кредиту счетов 60 или 76 (Письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).
Так, например, при перечислении поставщику аванса была сделана проводка:
Дебет счета 60 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 118 000 рублей
НДС с перечисленного аванса будет отражен, к примеру, так:
Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» - Кредит счета 60 - 18 000 рублей
По строке 1230 перечисленный аванс будет показан в сумме 100 000 рублей (118 000 рублей – 18 000 рублей).
В-пятых, по строке 1230 не показывается НДС, начисленный к уплате с полученных от покупателей авансов и отраженный по дебету счетов 62 или 76.
Так, например, при получении от покупателя аванса была сделана такая запись:
Дебет счета 51 – Кредит счета 62 – 118 000 рублей
НДС, начисленный с аванса, был отражен так:
Дебет счета 62 – Кредит счета 68 – 18 000 рублей
Несмотря на то, что НДС с аванса был показан по дебету счета 62, по строке 1230 он отражен не будет.
Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.
Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.
Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и , поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.
По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.
Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.
Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.
Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:
В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.
Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.
Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:
Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.
2017 скачать бесплатно в формате Word.
2017 скачать бесплатно в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
Скачать за 2017 год в формате PDF.
После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице - его .
После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности - сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.
Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:
На следующей строке нужно выбрать - в каких единицах представлены данные в балансе - в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.
Строка «Нематериальные активы» 1110 - остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.
Строка «Результаты исследований» 1120 - остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;
Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 - остаток , субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.
Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.
Строка «Основные средства» 1150 - остаток за минусом остатка по .
Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 - остаток за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.
Строка «Финансовые вложения» 1170 - остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.
Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 - остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.
Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 - прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.
Строка «Итого по разделу» 1100 - сумма строк с 1110 по 1190.
Строка «Запасы» 1210 - в строку заносится сумма показателей:
Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 - остаток счета 19.
Строка «Дебиторская задолженность» 1230 - заносится сумма показателей:
Строка «Финансовые вложения» 1240 - заносится сумма показателей:
Строка «Денежные средства» 1250 - заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.
Строка «Прочие оборотные активы» 1260 - показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.
Строка «Итого по разделу» 1200 - сумма по строкам с 1210 по 1260.
Строка «Баланс» 1600 - сумма по строкам 1100 и 1200.
Строка «Уставный капитал организации» 1310 - остаток счета 80.
Строка «Собственные акции» 1320 - остаток счета 81.
Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 - остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.
Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.
Строка «Резервный капитал» 1360 - сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.
Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 - остаток счета 84 без специальных фондов.
Строка «Итог по разделу» 1300 - сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.
Строка «Заемные средства» 1410 - остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.
Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 - остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.
Строка «Оценочные обязательства» 1430 - остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.
Строка «Прочие обязательства» 1450 - кредитовые остатки счетов , 68, 69, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.
Строка «Итог по разделу» 1400 - сумма по строкам с 1410 по 1450.
Строка «Заемные средства» 1510 - остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.
Строка «Кредиторская задолженность» 1520 - Суда заносится сумма показателей:
Строка «Доходы будущих периодов» 1530 - остатки кредита по счетам 86 и 98.
Строка «Оценочные обязательства» 1540 - остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;
Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 - другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.
Строка «Итог по разделу» 1500 - сумма по строкам с 1510 по 1550.
Строка «Баланс» 1700 - сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.
При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:
