При расчете больничного листа у бухгалтеров часто возникают трудности. Связаны они с определением страхового стажа и дневного заработка. В этой статье вы узнаете, как рассчитываются больничные листы всем категориям населения.
Если сотрудник отсутствовал на месте в связи с проблемами со здоровьем, он должен в первый день выхода предоставить больничный лист. К нему составляется специальная справка, в которой описывается порядок расчетов. Специальная форма для нее не предусмотрена.
В справке указывается:
1. Определяем расчетный период.
Это первый этап. Базой для вычисления являются два предыдущих года, предшествующих тому, в котором заболел сотрудник. Для 2014 года это 2013-й и 2012-й, то есть 731 день. Базу можно поменять, только если в течение этого времени сотрудник находился в декретном отпуске.
2. Определяем общий заработок за 2 года.
В эту сумму входят все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Учитывается доход у прошлых работодателей. Для этого сотрудник должен принести на место текущей работы справки об уровне з/п с прошлых.
Если среднемесячный заработок меньше, чем минимальный, установленный законодательством, то больничный лист придется считать по МРОТ. Эта же база используется, если стаж менее 6 месяцев. Существуют также ограничения на общую сумму заработка за год. В 2014 году она составляет 624 тыс. руб.
3. Рассчитываем дневной заработок.
Для этого сумму з/п за 24 месяца нужно разделить на 731 день.
4. Определяется страховой стаж сотрудника:
5. Оплата больничного листа.
Чтобы рассчитать дневную сумму пособия, нужно умножить среднедневной заработок на вышеуказанный процент. А затем полученный результат - на количество дней, когда сотрудник болел. Первые три оплачивает работодатель, а последующие - Фонд Социального Страхования РФ.
Вот как рассчитываются больничные. В текущем году, как и в прошлом, все выплаты будет проводить ФСС РФ. За базу все так же берутся два предыдущих года работы сотрудника, а среднедневной заработок рассчитывается из 730 рабочих дней. Соотношения размера пособия и стажа остались прежними.
Допустим, менеджер, которая работает в определенной организации с 08.12.14 года, в феврале 2015 года отсутствовала 10 дней и принесла лист нетрудоспособности. Стаж для больничного листа - 9 лет, поэтому ее пособие должно быть выплачено в полном объеме. Расчетный период — с 01.01.13 по 31.12.14. Как рассчитывается больничный лист?
За 2013 год сотруднице начислили 498,1 тыс. руб., в 2014-м — 590 тыс. руб. Эти суммы не превышают предельный максимум.
Среднедневной доход: (498,1 + 590) : 730 = 1,49 тыс. руб./день.
Итоговые начисления по больничному листу: 1,49 х 10 дн. = 14,9 тыс. руб.
Из этой суммы удерживается НДФЛ: 14,9 х 0,13 = 1,937 тыс. руб.
Сотрудница получит на руки: 14,9 - 1,937 = 12,963 тыс. руб.
Все эти расчеты заносятся в специальную бухгалтерскую справку. Поскольку сотрудник проболел более 3 дней, то оплата больничного листа будет производиться частями. Первые три - за счет средств организации, последующие - ФСС РФ.
Согласно законодательству, при расчете двухгодовой базы не учитываются суммы пособий по безработице. Если сотрудник не представил справку с прежнего места о размере заработной платы, то средний заработок за недостающие месяцы берется из МРОТ.
Теперь поговорим о том, как рассчитываются больничные в нестандартных ситуациях. Представить лист нетрудоспособности по месту работы нужно не позднее полугода после выздоровления, иначе сотрудник потеряет право на пособие. Документ оформляется не только в связи с заболеванием сотрудника, но еще и ребенка, которому менее 15 лет, или другого члена семьи, нуждающегося в уходе. Уволенный сотрудник, который в течение 30 дней не смог устроиться на новое место, может получить пособие в размере 60% среднего заработка. Но если он одновременно болел и ухаживал за членом семьи, то расчет будет осуществляться только по одному из листов нетрудоспособности. Как рассчитывается больничный работающего пенсионера? По стандартной схеме.
Если у человека были проблемы со здоровьем в период неоплачиваемого отпуска или когда он находился под арестом, то на выплаты рассчитывать не стоит. Если даты листа нетрудоспособности совпадают с ежегодным отпуском, то каникулы стоит продлить, и пособие рассчитать по стандартной схеме.
Начиная с 2015 года больничные листы на время простоя предприятия не оплачиваются, кроме тех случаев, когда документ был оформлен ранее, чем у предприятия начались проблемы.
Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней с момента получения документов. Сотрудник должен получить деньги с ближайшим авансом или зарплатой.
Если через несколько месяцев после выхода с первого декретного отпуска сотрудницу отправляют во второй, то пособие рассчитывается не из минимальной з/п, а за два года до первой беременности. Листок нетрудоспособности должен выписать врач женской консультации в течение 30 недель на срок 140 календарных дней: 70 — до родов, а вторая половина - после. При многоплодной беременности документ выдается на 28-й неделе на 194 дня: 84 — до и 110 - после родов. Если по каким-либо причинам будущая мать отказывается от оформления больничного, то этот факт фиксируется в медицинской карте.
Если многоплодная беременность устанавливается во время родов, то женщине выписывается дополнительный больничный на 40 дней. Если ребенок родился раньше срока, то лист нетрудоспособности составляется на срок 156 дней.
До- и послеродовый отпуска оформляются одним бланком. В строке «Указать причину» нужно подчеркнуть «отпуск по беременности» и указать предполагаемую дату родов. В графе «Режим» - «амбулаторный и стационарный». В нижней части таблицы нужно одной строкой прописать «140» или «194».
Если женщина усыновляет ребенка, то в графе «Причина» нужно указать «послеродовой отпуск». В таблице арабскими цифрами прописать продолжительность каникул в формате число, месяц и год. Дата начала отпуска должна соответствовать решению суда, а период - не более 70 дней со дня рождения одного или 110 - для двух и более детей.
Документы, необходимые для получения денег:
Право на получение пособия имеют:
Алгоритм:
Если у беременной женщины стаж меньше 6 месяцев, то пособие за месяц выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за аналогичный период. Этот доход не подлежит обложению НДФЛ, взносам в пенсионное и обязательное социальное страхование.
Организация находится на общей системе налогообложения. С 23.12.2008 года сотрудница уходит в отпуск по беременности на 140 к. д. (по 11.05.2009). Оклад — 27 тыс. руб., стаж — 5 лет. Сотрудница отработала полностью расчетный период.
Размер пособия рассчитывается исходя из 100% заработной платы за предыдущие 12 месяцев. Максимальный размер выплаты, установленный законодательством, на этот период составляет: 23,4 тыс. руб в 2008 году и 25,39 тыс. руб в 2009 г. Суммарный оклад сотрудницы превышает эти цифры. Поэтому расчет будет осуществляться таким образом:
Итоговая сумма составляет: 117 362,91 руб. (25,39 тыс. руб. х 4 м. + 23,4 тыс. руб. х 31 дн. х 9 дн. + 25,39 тыс. руб. х 31 дн. х 11 дн.), где:
В прошлом году был принят законопроект, направленный на оптимизацию бюджета ФСС. Согласно данному документу, период нетрудоспособности, который оплачивается работодателем, будет увеличен до 3 дней. А пособие по беременности, уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из среднемесячного заработка за 2 года, в т. ч. за время службы у другого работодателя. Если в это время лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, то по соответствующему заявлению базу для исчислений можно заменить на иные два календарных года, если это увеличит объем пособия.
Если у застрахованного не было заработка за предыдущий период или если заработок был меньше МРОТ, то для расчета среднедневного дохода используются цифры минимального заработка. При этом общая сумма выплаты не может быть меньше той, что установлена законодательством: на 2011 год - 2195 руб на первого и 4389 - на второго ребенка.
Максимальный размер пособия не должен превышать 316 778 рублей (при рождении 2 и более детей). Выплаты осуществляются в ближайший день выплаты дохода. Продолжительность отпуска осталась прежней:
Пособие исчисляется суммарно и выплачивается в полном объеме, даже если женщина в период декретного отпуска продолжает работать. Базой все так же осталось 2 предыдущих года, то есть 2013 и 2014. Государственное ограничение на максимальную сумму заработка за 12 календарных месяцев в 2014 году - 624 тыс. руб, в 2013 - 588 тыс. руб.
Женщине со страховым стажем менее полугода пособие выплачивается в размере МРОТ за каждый месяц отпуска, который в 2015 году составляет 5965 рублей. Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то для расчета базы используется суммарный доход, но выплата осуществляется на последнем месте.
Если по каким-либо причинам работодатель не может осуществить выплату, то эта обязанность перекладывается на территориальный орган страховщика. Сотрудницам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия, пособие выплачивается в размере 544 руб/мес. органом соцзащиты. Но для его получения нужно встать на учет в центр занятости в течение 12 месяцев со дня сокращения. Студенты очной и заочной формы получают выплату по месту учебы.
В случае болезни сотрудника или одного из членов его семьи можно оформить лист нетрудоспособности. В зависимости от стажа и размера заработной платы человеку начисляется пособие в размере 60-100% среднедневного дохода.
Когда мы говорим о больничном листе и о выплате больничных, то имеем в виду листок нетрудоспособности и оплату дней, на которые данный документ был выдан. Таким образом, в настоящей статье мы будем рассматривать срок оплаты больничного по следующим основаниям:
Оплата больничного - сроки выплаты регламентируются законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ). Здесь следует отметить, что закон от 01.05.2017 № 86 внес изменения в закон № 255. Однако вопросов о том, в течение скольких дней начисляют больничный и через сколько оплачивают больничный лист, изменения не коснулись.
Кроме того, отдельные нормы содержатся и в других законодательных актах. Например, Гражданский кодекс РФ (далее — ГК РФ) затрагивает вопрос о том, через сколько выплачивается больничный в случае смерти работника.
Для того чтобы получить больничный, работник должен принести выданный и оформленный в установленном порядке лист нетрудоспособности в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия. Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности. Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. 12 закона № 255-ФЗ работнику предоставляется для этого 6 месяцев со дня выхода на работу.
В случае пропуска и этого срока гражданин может обратиться за выплатой непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом лицо обязано будет доказать, что пропуск связан с уважительными причинами, перечень которых указан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В частности, к ним относятся:
Указанный список является открытым. Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд.
Существуют нестандартные ситуации, когда сроки обращения за пособиями выходят за рамки общих принципов. К таким случаям относятся нижеперечисленные примеры:
Чтобы ответить на вопрос, через сколько дней должны выплатить больничный лист, нужно учесть следующие моменты. Во-первых, в соответствии с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю дается 10 календарных дней на расчет пособия. Во-вторых, выплата производится не сразу же, а в ближайший зарплатный день. По действующему трудовому законодательству заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, то есть по общему правилу интервал между авансом и зарплатой равен 15 дням. Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.
Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.
Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия. Если сотрудник работает в организации недавно, то для расчета пособия ему необходимо представить информацию о своем среднем заработке с прошлых мест работы. В случае непредставления таких сведений работодатель будет исчислять больничный по МРОТ. Однако гражданин имеет право представить справку о доходах позже. Тогда ему сделают перерасчет, но только за последние три года.
Итак, срок выплаты по больничному листу зависит от количества дней до ближайшей зарплатной даты и от того, кто выплачивает пособие: работодатель или территориальный орган страховщика. При этом работодателю настоятельно не рекомендуется задерживать рассматриваемые выплаты, так как при просрочке в соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан заплатить денежную компенсацию.
Жизнь человека - это постоянное движение. Люди ежедневно преодолевают немалый путь. Но они не роботы, и организм человека в любой момент даст сбой - он может заболеть. В этом случае он должен знать свои права и владеть полной и достоверной информацией о том, как оплачивается больничный лист. Чтобы не было непредвиденных ситуаций и не пришлось несколько раз посещать больницу, особое внимание нужно обратить на его оформление, а именно на соответствие дат и наименование организации. Что касается последнего, лучше позвонить на работу и уточнить правильное название, так как из-за некорректности ФСС может отказать в выплате. После реформы 2011 оплата временной нетрудоспособности производится Фондом социального страховая. На плечи работодателя ложится только подтверждение того, что работник у него числится.
При оплате периода временной нетрудоспособности существует несколько правил, рассмотрим их по отдельности.
Он рассчитывается, исходя из следующих доходов:
Но необходимо учитывать предельный годовой заработок за вычетом взноса в ФСС. Из года в год его сумма варьируется.
Формула выглядит следующим образом: полный двухгодичный заработок делится на общее количество дней в 24 месяцах.
Как оплачивается больничный лист, напрямую зависит от непрерывности и длительности работы по трудовой книжке. Чем больше стаж, тем выше оплата в процентном отношении:
В особую группу можно выделить людей:
Трудовой стаж у них получается менее 1 года, и выплата за больничный лист производится исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Для примера: в 2013 году сумма составляла 173 рубля за каждый день временной нетрудоспособности.
Для данного вычисления потребуются произведённые выше расчёты, а именно среднесуточную зарплату необходимо умножить на количество дней болезни и коэффициент страхового стажа.
Вычисление оплаты временной нетрудоспособности будем производить на основании данных:
Что получаем в итоге? Среднесуточная заработная плата: 730 000/730=1000. Оплата за 1 день больничного с учётом коэффициента страхового стажа: 1000*80%=800. Сумма к выплате за период временной нетрудоспособности: 800*10=8000.
Врач может выписать лист временной нетрудоспособности на срок не более 15 дней. Если требуется продление, то человек направляется на осмотр, а решение принимается врачебной комиссией.
К ним относятся:
"Оплачивается ли больничный во время нахождения в отпуске?" - спросите вы. Как было ранее отмечено, временная нетрудоспособность не оплачивается при освобождении от работы. Но период отпуска тоже попадает под эту категорию и является в данном случае исключением. Следует также отметить, что если работник заболел во время нахождения на отдыхе, то период освобождения продлевается на количество неиспользованных дней. Например, работник с 1 по 15 апреля должен находиться в отпуске, но с 5 по 10 того же месяца он ушёл на больничный, период отдыха в этом случае будет продлён, и на работу сотрудник выйдет 20.04.
Рассмотрим, как оплачивается больничный, если у сотрудника, например, два листа временной нетрудоспособности. В этом случае ему необходимо обратить внимание на даты. Они не должны пересекаться. В данном случае исключение составляет дата закрытия первого и открытия второго. Например, первый больничный лист с 1 по 5 апреля, второй с 5 по 15.
Сотрудник может передать больничный лист двумя способами:
В течение 10 дней ФСС должен начислить компенсацию по больничному листу. Следует отметить, что оплата периода временной нетрудоспособности в праздничные дни производится аналогично обычным.
В статье были рассмотрены основные моменты, как оплачивается больничный лист. Подводя итог, можно выделить следующее: выплата за период временной нетрудоспособности с 2014 года полностью производится Фондом социального страхования. Ранее первые 3 дня больничного оплачивались за счёт собственных средств работодателя. Рассчитать сумму выплаты можно при помощи простой формулы. Рассмотрены ситуации, в которых оплата больничного не производится, и на что работнику следует обратить внимание при наличии нескольких листов временной нетрудоспособности.
Все работники время от времени уходят на больничный. Кто-то – по состоянию своего здоровья, а кто-то – для того, чтобы ухаживать за больным ребенком. Тема того, как оплачивается и рассчитывается больничный лист, волнует большое количество людей.
Нормативные акты регулируют различные сферы деятельности. В том числе и то, каков порядок оплаты больничных листов. В течение последних десяти лет он менялся неоднократно. Помимо порядка оплаты, изменялись и периоды, которые и входили в порядок расчета.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 183 ТК РФ) каждому работнику гарантируется оплата больничного в случае его болезни. Детализация этой оплаты и то, как рассчитывается само пособие, определено в ФЗ № 255 и в постановлении правительства РФ под номером 375.
В каких случаях, согласно законодательству, работодатель будет оплачивать больничный своему сотруднику:
Согласно законодательным нормам, первые три календарных дня листа нетрудоспособности оплачивает сам работодатель, а за последующие сотрудник получает деньги из Фонда социального страхования.
Также, исходя из принятых законов, начисляется оплата не за рабочие дни, а за календарные. Больничный могут получать не только рядовые сотрудники, но также адвокаты, нотариусы или же индивидуальные предприниматели. Но только в том случае, если они до этого делали отчисления в фонд. Именно этот орган и производит выплаты.
Пособие по нетрудоспособности оплачивается индивидуально для каждого работника. Для его начисления специалистам требуется знать заработок сотрудника, а также его стаж на данном рабочем месте.
Чтобы рассчитать оплату, берется период, равный двум последним годам работы. При оплате больничного листа в 2016 году будет использоваться суммарный доход работника за предыдущие два года – 2014-й и 2015-й. В эти цифры войдет не только собственно заработная плата, но и все выплаченные ему премии, как ежемесячные, так и квартальные, полугодовые или годовые. Компенсации, полученные сотрудником за прошедшие два года, также будут учитываться при начислении оплаты по нетрудоспособности.
Итак, как производится расчет больничных? Средняя заработная плата (примеры расчета представлены в данном разделе) - важная величина для определения размера денежных выплат. Например, в 2014 году она составляла 33 000 рублей, а в 2015 – 37 000 рублей. Вся сумма заработка делится на 730 календарных дней. Данную цифру изменять нельзя. Это сумма дней за 2 календарных года. Получается средний дневной заработок. В данном случае он будет составлять 958 рублей. Эту цифру умножаем на количество дней нетрудоспособности, указанных в больничном листе. Искомая сумма и будет выплачиваемой компенсацией.
Федеральное законодательство в обязательном порядке учитывает и стаж сотрудника. Так, если на определенном месте он проработал больше 8 лет, больничный будет выплачиваться в 100% размере. Если стаж составляет от 5 и до 8 лет, тогда компенсация будет производиться в размере 80 %. В случае если стаж меньше 5 лет, выплачивается только 60 % всей суммы. Если же сотрудник вынужден уволиться из-за заболевания, тогда больничный ему выплачивается в размере 60 %, независимо от стажа.
Особым пунктом оплаты больничных является пособие, связанное с материнством. Расчет оплаты больничного листа будет проводиться иначе. Средняя заработная плата сотрудницы в этом случае не делится на стандартные 730 дней. Из искомого периода убирают дни вынужденных прогулов и время нахождения на больничном. Данный способ позволяет увеличить пособие.
Если же у сотрудника нет стажа, тогда основой расчетов становится действующий на данный момент минимальный размер оплаты труда.
Иногда человек помимо основной работы трудится и по совместительству. Также в том случае, когда работник за последние 2 года успел поработать в нескольких местах, он может получить выплату в каждом из них. Для этого достаточно оформить несколько больничных листов. Их выдают в лечебном учреждении.
Человек может заболеть и во время отпуска. Многие предпочитают никак не афишировать этот факт. Но законодательством предусмотрено, что при предъявлении больничного листа отпуск продлевается на тот срок, в течение которого работник был на больничном. Выплаты же в этом случае идут на обычных основаниях.
При нарушении режима лечения работодатель вправе уменьшить размер пособия по нетрудоспособности.
На оплату больничного также может рассчитывать и человек, который находится на испытательном сроке.
Расчет больничных листов должен производиться в течение десяти дней после того, как сотрудник отдает документ о временной нетрудоспособности. Выплачивают средства вместе с зарплатой либо авансом.
В случае если сотрудник работает на данном месте недавно, ему следует дополнительно предоставить справку о доходах за прошедшие 2 календарных года.
Мало кто задумывается над тем, сколько дней больничного оплачивается в год одному сотруднику. Существуют свои нюансы. Так, если сотрудник заболел в то время, когда находился в неоплачиваемом отпуске, выплаты он не получит. То же самое касается и тех, кто находится в отпуске учебном.
Не будут оплачивать больничные листы и в тех случаях, когда они выдаются по уходу за ребенком в то время, когда сам сотрудник был в оплачиваемом отпуске, либо если он ухаживал за совершеннолетним родственником более семи календарных дней.
Сколько дней в целом можно позволить себе болеть? Вопрос, в сущности, достаточно волнующий многих сотрудников, у которых наблюдаются проблемы со здоровьем либо есть маленькие дети. Взрослые могут позволить себе болеть не более тридцати календарных дней в году. Такой же срок компенсируется в случае ухода за близким совершеннолетним родственником. Когда работник получает трудовую травму или профзаболевание, ограничений по срокам нет.
В любом случае следует помнить, что оплата производится только тогда, когда работник принят по трудовому договору. В случае устройства на работу по гражданско-правовому договору оплата больничных листов не производится.
В подавляющем большинстве случаев такой лист нетрудоспособности получает мама приболевшего ребенка. Но оформить его может и любой другой член семьи. Согласно законодательству больничный может быть оформлен на того родственника, попечителя или опекуна, кто и осуществляет уход за больным. Требуется просто указать в документе степень родства. Но нужно помнить, что оформить его могут только люди, имеющие право на получение листа нетрудоспособности, то есть работающие по трудовому договору.
Сколько дней больничного оплачивается в год, если выдают его на ребенка? Сидеть с больным ребенком, не достигшим 7 лет, и получать при этом компенсацию разрешается не больше шестидесяти дней в год.
Ранее уже было сказано, сколько дней в году оплачивается больничный лист. Однако если ребенок хворает больше указанного законодательством срока, мама может сидеть с ним дома и дольше. Но вот выплаты по больничному она не получит.
Если возраст ребенка составляет от 7 до 15 лет, государство будет оплачивать не больше 45 дней за год. Как правило, в лечебных учреждениях больничные выдают сроком до 15 дней. Как и в предыдущем случае, государство будет оплачивать только определенное количество дней, но фактически сроки не ограничиваются. Просто платить за них уже не будут.
Если ребенок старше 15 лет, больничный оформляют на 3 календарных дня. Врачебная комиссия может продлить срок до 7 календарный дней. Сколько дней больничного оплачивается в год в этом случае? Уже меньше. Суммарно все листы нетрудоспособности не должны превышать 30 календарных дней в течение года.
Законодательство ввело ряд ограничений для выплат больничных по уходу за детьми. Касаются они инвалидов и детей с тяжелыми заболеваниями.
Сколько дней в году больничного оплачивается инвалиду? Если инвалидом является ребенок, не достигший 15 лет, то ухаживать за ним с гарантированной выплатой листа нетрудоспособности можно до ста двадцати дней в году.
Если ребенку нет 7 лет, но у него диагностировано тяжелое заболевание (диабет, астма, онкология и так далее), то вместо стандартных 60 дней в год государство будет оплачивать 90 дней.
Если ребенку нет 15 лет и у него ВИЧ, то государство будет оплачивать весь период пребывания матери и ребенка в стационаре.
Сколько дней в году оплачивается больничный лист в случае получения ребенком поствакцинального осложнения? Государство производит выплаты за все время амбулаторного лечения, а также за время пребывания в стационаре.
Сколько дней больничного оплачивается в год работнику, сидящему с ребенком, выяснено, но в каком размере идут выплаты? В этом случае есть свои нюансы.
Если ребенок лечится стационарно, то больничный будет оплачиваться так же, как если бы болел сам работник. Но если речь идет об амбулаторном лечении, то полный размер можно получить только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплачиваются только на 50 %.
Больничный всегда входит в аванс или зарплату. На расчет размера выплаты у работодателя есть десять дней. Но бывают случаи, когда недобросовестные работодатели не делают этого вовремя. Работник имеет право обратиться с исковым заявлением в комиссию по трудовым спорам, также можно прийти в прокуратуру, а потом уже в суд.
В случае несоблюдения сроков выплаты работник также имеет право на компенсацию. Она составляет 1/300 от ставки рефинансирования ежедневно.
Если работник получил трудовую травму или профзаболевание, он имеет право на оплату больничного в размере 100 % его заработка. Специалисты указывают кодовые значения этих видов нетрудоспособности в больничных листах работников. Так, трудовая травма обозначается кодом 04, а профзаболевание – 07. Больничные листы оплачиваются независимо от стажа работы или нарушения режима лечения. При этом выплата облагается подоходным налогом.
Сколько больничных дней в год оплачивает государство в этих случаях? Все дни. Расчет выплаты производится на общепринятых основаниях. То есть берутся все заработки за последние два года, высчитывается средний дневной заработок, который и будет выплачен в полном объеме.
А что если у человека возникли проблемы со здоровьем сразу после увольнения? Сколько дней больничного оплачивается в год в этом случае? В течение тридцати календарных дней уже бывший работник имеет право обратиться в учреждение, откуда был уволен, за получением компенсации по нетрудоспособности. Выплату он может получить в течение полугода после своего увольнения. Она составит 60 %.
Потребуется представить сам больничный лист, паспорт работника, заявление с просьбой выплатить пособие по нетрудоспособности. Обязательно нужно будет представить трудовую книжку либо ее копию, подтверждающую, что на этот период у работника не было нового места работы. Однако выплата будет предоставлена только в том случае, если болел сам работник, а не его ребенок или близкий родственник.
Страховые компании, осуществляющие выплаты по листам нетрудоспособности, время от времени проводят проверки с целью выявления нарушений. Они выясняют, действительно ли человек находится на стационарном лечении, проверяют, правильно ли заполнены больничные листы.
Бухгалтеры компаний обязательно должны знать, сколько дней в году положено больничного роботнику, как ведутся расчеты, каковы существующие исключения.
Каждый работник, осуществляющий свою деятельность по трудовому договору, должен знать, на сколько календарных дней в год можно брать больничный, и то, каким образом осуществляется расчет выплат. Знание этих правил позволит любому человеку не ограничивать себя, не заниматься самолечением в ущерб своему здоровью, а полноценно вылечиться и позаботиться о самых близких.
Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.
В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.
Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!
Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.
Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.
Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.
С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.
Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).
Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).
Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.
Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:
Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.
Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.
Общий порядок расчета больничного следующий:
Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:
335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.
1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.
2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.
3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.
4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.
Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).
Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).
При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.
Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.
Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.
Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.
Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).
Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.
1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).
2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.
3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).
4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.
|
Родственник |
Максимальная продолжительность 1 больничного в днях |
Число оплачиваемых дней в течение календарного года |
|
Ребенок в возрасте до 7-ми лет |
Нет ограничений |
|
|
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС |
Нет ограничений |
|
|
Ребенок возрастом 7-15 лет |
||
|
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет |
Нет ограничений |
|
|
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5 |
Нет ограничений |
Нет ограничений |
|
Иной родственник |
1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;
2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.
Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:
В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.
Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.
Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.
