Формула декретных выплат. Кто может получать выплаты? Декретные выплаты для студентов

Формула декретных выплат. Кто может получать выплаты? Декретные выплаты для студентов

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2018 года минимальный размер зарплаты — 9 489 рублей. C 1 мая — 11 163 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 11 163 рубля * 24 месяца / 730 дней = 367 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2018 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2016-2017.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2015-2016 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2015-2016 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2013-2014. Минтруд разъяснил , что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим года — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2015-2016, то можно сделать замену только на 2013-2014 годы.

Максимальный заработок , с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — за 2017 год — 755 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (718 000 рублей + 755 000) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

Максимальная сумма декретных. В 2018 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 017,81 рублей * 140 дней = 282 493,40 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 017,81 * 30,4 дня * 40% = 24 536, 57 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. При уходе за первым ребенком пособие не должно быть меньше 3 000 рублей, за вторым или третьим ребенком — не меньше 5 817,24 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2018 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2017, то пособие будет сформировано по доходам 2015-2016 годов. Если декрет начинается в январе 2018, то пособие рассчитывается по 2016-2017 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей.
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2018 году составляет, как указано выше, 2 017,81 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2018 МРОТ составляет 9 489 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 9 489 * 24 / 730 = 311,97 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2018 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада» с марта 2017 года. В начале декабря 2017 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2018 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2018 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2016-2017 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2016 год составил 720 000 рублей, за 2017 год — 760 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(720 000 + 760 000) / (730 — 33 дня) = 2 123,39 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма - 2 017,81 рубль. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 — 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 123 ,39 рублей * 120 дней = 254 806,80 рублей.

За декабрь 2017 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 123 ,39 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 000 рублей на первого ребенка и 5 817,24 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2018 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2017 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2015 по ноябрь 2016 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2013-2014 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2013 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 568 000 рублей), а за 2014 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 624 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 — 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля * 30,4 дня * 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример расчет декретных на видео

С 1995 года в России действует закон № 81-ФЗ, регулирующий выплаты гражданам, у которых есть дети. Это основной нормативный акт, который определяет выплаты пособий на ребёнка в 2019 году. Однако есть и другие меры господдержки. В частности, это выплаты, введенные в 2018 году законом № 418-ФЗ для семей с низким уровнем дохода, у которых рождается первый или второй ребенок. Также продолжается программа по выдаче материнского капитала, введенного законом 256-ФЗ с 2007 года. Суммы некоторых детских выплат в текущем году увеличиваются за счет индексации, а также повышения МРОТ.

Основные детские пособия и иные выплаты в 2019 году

Указанные выше и иные нормативные акты ввели немало различных видов материальной поддержки для семей с детьми. Однако при их назначении есть множество нюансов. Состав выплат и их размер будет зависеть от таких обстоятельств:

  • уровня материального достатка семьи;
  • количества детей;
  • статуса трудоустройства родителя - работает он или нет;
  • места жительства;
  • наличия у матери статуса жены призывника и других.

Выплаты подразделяются на единовременные и периодические (ежемесячные), выплачиваемые до определенного возраста ребенка.

Основные выплаты на детей представлены ниже:

  • Пособие по беременности и родам
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  • Материнский капитал
  • Пособие с 2018 года на первого и второго ребенка

Дополнительное пособие на третьего и последующих детей в регионах с низким уровнем рождаемости

Некоторые пособия подлежат индексации, которая проводится 1 февраля каждого года, поэтому именно с этой даты их суммы часто увеличиваются. 2019 год не станет исключением - пособия проиндексируют на 4,3%. Кроме того, нижние пороговые значения определенных выплат привязаны к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2019 года увеличен до 11 280 рублей. Это также отразится на размерах пособий.

За раннюю постановку на учет

Будущие мамы, которые трудятся официально, в самом начале беременности могут рассчитывать на единовременную выплату. С начала февраля 2019 года ее размер составляет 649,84 рублей, а до этого он был равен 628,47 рублям.

Для получения этой выплаты нужно обратиться к работодателю. При этом понадобятся документы:

  • заявление от будущей мамы о выплате пособия;
  • документы, которые подтвердят ее личность и гражданство;
  • справка из медучреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
  • больничный лист.

По беременности и родам

Этот вид пособия еще называют декретным. Оно выплачивается суммарно за весь срок декретного отпуска - в общем случае это 140 дней (70 до родов и 70 после). В некоторых случаях продолжительность отпуска увеличивается (см. таблицу ниже). Размер выплаты зависит от среднего заработка женщины за 2 года до того, как она ушла в декретный отпуск. Таким образом, размер этого пособия у каждой получательницы будет индивидуальным. Но есть определенные законом предельные значения.

Минимум пособия исчисляется исходя из МРОТ. Расчет таков:

  • средний дневной заработок за период - 11 280 х 24 месяца / 730 (количество дней в двух последних годах) = 370,849 рублей;
  • сумма пособия за 140 дней - 370,85 Х 140 = 51 918,90 рублей.

Максимальный размер пособия рассчитывается так же, но исходя из предельного значения базы, на основании которой исчисляются страховые взносы. Это величина устанавливается законодательно на каждый год, а на ее основе рассчитывается максимальный средний дневной заработок. В 2019 году это 2 150,684931 рублей - именно исходя из этой суммы и исчисляется предельная сумма пособия (округленно 2 150,69 х количество дней отпуска).

Более подробно эта информация представлена в следующей таблице:

Из сказанного выше следует, что рассмотренное пособие положено не любой женщине. Выплата производится, если она:

  • является официально трудоустроенной;
  • ведет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и при этом заключила с ФСС договор добровольного социального страхования.

Иначе говоря, неработающие гражданки на декретные выплаты рассчитывать не могут. То же самое в равной мере относится и к выплате за постановку на учет в первые недели беременности. Если стаж будущей мамы на момент ухода в декрет был меньше 6 месяцев, она получит пособие, которое рассчитывается исходя из МРОТ.

Чтобы получить пособие, важно не пропустить срок обращения - это полгода со дня окончания декретного отпуска. Для назначения выплаты нужно подать комплект документов своему работодателю. Исключение составляют женщины — индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят за себя социальные взносы, - они обращаются в территориальное управление ФСС. В общем случае требуются такие документы:

  • заявление от будущей мамы;
  • паспорт, иное удостоверение личности;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о доходах от иных работодателей, если это применимо.

В зависимости от конкретной ситуации могут понадобиться и дополнительные документы. Например, если работодатель был ликвидирован, в связи с чем женщину уволили, ей нужно встать на учет в Службу занятости и получить справку в органе соц. обеспечения. К слову, очень часто наниматель в процессе ликвидации или банкротства не имеет средств для выплаты декретного пособия. Но это вовсе не значит, что женщина его не получит. В этом случае оно будет выплачено Фондом социального страхования. Таким образом, если работодатель отказывает в выплате пособия по причине финансовой несостоятельности, женщина может обратиться напрямую в ФСС.

При рождении ребенка

Пособие при рождении выплачивается вне зависимости от уровня материального обеспечения семьи, а также от того, работают родители ребенка или нет. Разница лишь в том, куда за ним обращаться и какие бумаги предоставлять. Сумма в любом случае будет одинакова:

  • до 1 февраля 2019 года - 16 759 рублей;
  • после указанной даты и до очередной индексации (или иного изменения) - 17 328,89 рублей.

Если хотя бы один из родителей трудоустроен, он должен обратиться за этим пособием к работодателю. Неработающие граждане посещают с этой целью территориальное подразделение Управления соцзащиты. Срок обращения - 6 месяцев с даты рождения ребенка. Списки документов приводятся ниже:

Документы Если хотя бы 1 родитель работает Если оба не работают
Личные паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Основание для назначения выплаты заявление о назначении пособия
На ребенка свидетельство о рождении ребенка
справка из ЗАГСа о регистрации ребенка
справка из ЗАГСа об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка (для одиноких матерей)
Подтверждающие рабочий статус если оба родителя работают - справка с места работы (службы) другого родителя о неназначении этого пособия;

если другой родитель официально не трудоустроен – справка из Соцзащиты о том, что он(а) не получал(а) это пособие;

если мать ИП, справка из ФСС о неполучении пособия

трудовые книжки с записями об увольнении обоих родителей;
для неработавших – дипломы, аттестаты и другие документы, подтверждающие отсутствие трудовой деятельности

По уходу за ребенком до полутора лет

Право ежемесячно получать такое пособие имеет любой из родителей или иной родственник, который непосредственно осуществляет уход за младенцем. При этом трудовой статус получателя на факт назначения пособия не влияет. Но поскольку оно исчисляется на базе зарплаты, то нетрудоустроенные граждане будут получать его в минимальном размере:

  • на первого ребенка - 4 512 рублей (40% от МРОТ в размере 11 280 рублей);
  • на второго и последующих детей - 6 284,65 рубля (сумма не изменилась с 2018 года).

Работающие же лица получат 40% от среднего заработка за 2 предыдущих года, но не менее приведенных значений.

Нужно отметить, что минимальная выплата на первого ребенка в указанном выше размере полагается тем, кому она назначается после 1 января 2019 года. Если же пособие было назначено ранее этой даты, то оно будет меньше, так как его размер определяется на день начала отпуска по уходу за ребенком. У этого пособия есть и верхний предел - он зависит от суммы максимального среднего заработка, как и в случае с выплатой по беременности и родам. В итоге предельная сумма ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет в 2019 году составляет 26 152,33 рублей.

Обратиться за этим пособием нужно не позже 6 месяцев со дня, в который ребенку исполнилось полтора года. Трудоустроенные лица обращаются к своему работодателю, а неработающие - в местное Управление соцзащиты.

Стандартный набор документов состоит из:

  • удостоверения личности;
  • заявления о назначении пособия;
  • свидетельства о рождении или усыновлении ребенка;
  • документов на других детей (в том числе на умерших - свидетельства о смерти).

Дополнительные документы зависят от того, работает заявитель или нет. Если он трудоустроен, то к перечисленным выше бумагам он должен приложить:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  • справку с места работы либо учебы второго родителя, подтверждающую, что он аналогичное пособие не получал.

Если заявитель в настоящий момент не работает, то документов чуть больше:

  • трудовая книжка;
  • сведения о среднем заработке, на основании которого рассчитывается пособие;
  • справка из службы занятости, что заявитель не получает пособия по безработице.

Если мать была уволена из ликвидированной организации до исполнения ребенку полутора лет, дополнительно понадобится копия приказа о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Материнский капитал в 2019 году

Значимой мерой финансовой поддержки является материнский или семейный капитал. Сертификат на его получение можно получить при рождении второго и последующего ребенка. Пока власти страны планируют выдавать его вплоть до 2021 года включительно. В 2019 году размер капитала не был проиндексирован и по-прежнему составляет 453 026 рублей.

Материнский капитал дается только один раз. Воспользоваться им могут женщины, родившие или усыновившие, а также мужчины, усыновившие второго и последующих детей после наступления 2007 года. Потратить материнский капитал можно на определенные цели, в числе которых улучшение жилищных условий, образование детей, затраты на адаптацию детей-инвалидов, увеличение пенсии матери и ежемесячная выплата. Причем положенные средства можно разделить между какими-либо из этих целей или же использовать для чего-то одного.

Документы на получение средств из материнского капитала подаются в Пенсионный фонд. В пакет входят:

  • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие гражданство заявителя;
  • заявление о получении сертификата, форму которого можно получить в ПФР или скачать на сайте фонда;
  • СНИЛС;
  • документы на детей (свидетельство о рождении, решение суда об установлении и другие).

Новое пособие на первого и второго ребенка

2018 году было введено новое ежемесячное пособие в виде адресных выплат малоимущим семьям, в которых дети появились на свет позже 31 декабря 2017 года. Выплата полагается вплоть до достижения ребенком полутора лет. Право на нее имеют лишь семьи, чей доход не превышает в 1,5-ного размера прожиточного минимума, установленного в регионе проживания для трудоспособного населения.

Сумма пособия равна прожиточному минимуму ребенка, установленному в регионе по итогам 2 квартала предыдущего года. Например, в Воронежской области размер пособия составит 8 428 рублей, в Мурманской - 15 048 рублей, а на Чукотке - 22 222 рубля. В среднем по России размер такого пособия чуть более 10 000 рублей. Выплачивается эта сумма из разных источников, в зависимости от того, на какого ребенка она положена:

  • если на первого, то источником выплаты является федеральный бюджет;
  • если на второго, то выплата осуществляется из средств полученного материнского капитала.

Указанные выплаты производятся в дополнение к ежемесячному пособию по уходу за ребенком.

Дополнительное пособие на третьего ребенка до трех лет

С начала 2013 года регионы, в которых низкий показатель рождаемости по сравнению со средним по России, устанавливают дополнительную поддержку для многодетных семей. Это выплата ежемесячного пособия на третьего и последующих детей в размере регионального прожиточного минимума ребенка, рассчитанного за предыдущий квартал.

В 2019 году такие выплаты будут производиться в 62 регионах - по сравнению с прошлым годом их количество возросло почти на треть. Полный список субъектов-участников можно найти в распоряжении Правительства РФ № 1747-р от 24 августа 2018 года.

Выплата положена одному из родителей ребенка до трех лет, рожденного после начала 2013 года при условии, что сам родитель и этот ребенок зарегистрированы в соответствующем регионе. Также есть условия относительно размера дохода семьи и прочие правила, установленные в конкретных регионах.

Иные меры поддержки

Наряду с рассмотренными выплатами, существуют и другие, в том числе имеющие отношения к отдельным категориям семей. Например, беременная жена призывника вправе рассчитывать на единовременную выплату в размере 26 721,01 рублей. А лицо, которое ухаживает за родившимся ребенком такого военнослужащего, может получать ежемесячное пособие в сумме 11 451,86 рублей.

Помимо этого, существуют нюансы местного законодательства, которые могут предусматривать дополнительную поддержку тех или иных категорий семей с детьми. Они могут выражаться как в выплатах, так и в предоставлении определенных льгот. Например, в Москве при рождении ребенка положена единовременная компенсация, а если семья молодая - еще и дополнительное пособие. Подробную информацию о региональных льготах и выплатах рекомендуется получить в местном органе соцзащиты населения.

Сводная таблица основных пособий на детей в 2019 году

Наименование Сумма (в рублях) с 1 февраля 2019
Разовые выплаты
За раннюю постановку на учет 649,84
По беременности и родам 100% среднего заработка за весь период отпуска, но не менее 51 918,90
При рождении ребенка 17 328,89
Материнский капитал 453 026
Беременной жене военнослужащего-призывника 26 721,01
Ежемесячные пособия
По уходу до полутора лет 40% от среднего заработка, но не менее:
  • 1 ребенок — 4 512
  • 2,3… — 6 284,65
За 1 и 2 ребенка (новое, с 2018 года) В размере регионального прожиточного минимума для ребенка за 2 квартал 2018 года
За 3 ребенка до трех лет В размере регионального прожиточного минимума для ребенка за прошлый квартал
По уходу за ребенком военнослужащего-призывника 11 451,86

Изменения и правила выплат детских пособий для жителей нового региона РФ (Крыма)

Присоединение Крыма означало полное изменение социальных устоев жителей Республики. Огромное внимание уделяется детским пособиям.

Немало родителей беспокоились о том, что российские детские пособия заметно отличаются от украинских.

По прошествии четырех лет жители Крыма стали полноправными гражданами Российской Федерации и имеют возможность получения социальных выплат в полном объеме.

Разительным отличием украинских выплат от российских является сумма. К примеру, если в России выплачивается около 15 тысяч рублей за первенца, то в Украине такое пособие достигает 30 тысяч.

Стоит заметить, что денежные средства сразу поступают на счет родителям, не дожидаясь определенного возраста ребенка.

В связи с тем, что большинство женщин получали зарплату «белую» и в конверте, расчет средней зарплаты производился не за прошедшие два года, а за более короткий срок: с 18 марта 2014г. — 289 дней за 2014 год и 654 дня за 2014 и 2015 гг. Такая система расчета действовала до 2017 года.

Поэтому на территории Республики Крым действуют общепринятые минимальные выплаты пособий по уходу за ребенком объемом 4 512 руб. за первенца, и 6 284,65 руб. после появления второго и следующих.

Несмотря на проведенные социальные реформы в конце 2015 года, региональные выплаты детских пособий применены исключительно к Республике Крым. Вызвано это тем, что до присоединения полуострова правительство Украины выплачивало пособие при появлении новорожденного значительно выше, чем в России.

А вот сертификаты материнского капитала было решено выдать всем лицам, опекающим детей, у которых второй ребенок появился в течение последних семи лет. С 2014 года в Республике Крым размер и порядок получения материнского капитала приравняли ко всем остальным регионам Российской Федерации.

Однако, отличается размер выплаты дотации при усыновлении детей, а так же детей-инвалидов, или опекунстве нескольких детей одновременно.

Вконтакте

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

  • Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
  • Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
  • Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

  • Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
  • Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
  • Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
  • Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

  • минимальный – 28 555,80 руб.;
  • максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

  • заявление от имени женщины на получение пособия;
  • больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

  • Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
  • Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
  • Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

  • 2013 год – 568 000 рублей;
  • 2014 год – 624 000 рублей;
  • 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

  1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
  2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

  • заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
  • больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

  • Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
  • Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

  • СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
  • Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

  • СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
  • Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

  • 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
  • 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
  • Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
  • 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
  • Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

  • П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
  • СДЗ - среднедневной заработок;
  • РК - районный коэффициент;
  • Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

  • 9489 - МРОТ;
  • 24 - месяца в двух годах;
  • 731 - дней в двух предыдущих годах;
  • 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

  • страховой стаж ее менее 6 месяцев;
  • средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
  • она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

  • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
  • Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
  • ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
  • Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

  • какой срок берется в расчет;
  • какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

  • время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
  • период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

  • при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
  • если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
  • при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

  • временной нетрудоспособностью (болезнью);
  • дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
  • листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
  • отпуском по уходу за ребенком;
  • приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

  • при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
  • если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
  • при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам


Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

  1. больничный лист;
  2. заявление;
  3. подтверждающую справку о постановке на медучет;
  4. если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
  5. реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.


Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

  1. паспорт;
  2. документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
  3. собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
  5. реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.


Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Суммы оплаты декрета далеко не соответствуют потребностям мам и их малышей. Но, как говориться, на безрыбье и рак рыба. Надеемся, что когда-нибудь все изменится, и рожать детей в нашей стране будет не только престижно, но и выгодно.