Выплата заработной платы работникам – первейшая обязанность работодателя. Но порой случаются и неприятные моменты, когда в силу определенных причин расчет задерживают, и у компании формируется задолженность по зарплате. Что делать в этой ситуации? Так или иначе поиск решения для подобного спорного вопроса – задача прежде всего работодателя, поскольку закон здесь целиком на стороне работника.
Рассчитываться с сотрудниками необходимо не реже двух раз в месяц. И даже при самой незначительной задержке расчета работодателю могут грозить довольно серьезные санкции.
Прежде всего это административная ответственность: штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей и для должностного лица – руководителя организации от 10 000 до 20 000 рублей, а также от 1000 до 5000 для предпринимателя (ч. 6 ст 5.27 КоАП).
В некоторых случаях задолженность по заработной плате, если она копится уже более трех месяцев, может означать даже уголовную ответственность. Например, до одного года лишения свободы грозит руководителю компании, допустившей такое нарушение, если в вопросе задержки зарплат будет прослеживаться его личная заинтересованность. Из более мягких мер за то же нарушение на усмотрение суда могут быть предъявлены штрафы до 120 000 рублей или суммы личного дохода такого руководителя за период до одного года либо же лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до одного года.
Задержка в корыстных интересах зарплаты на 2 месяца грозит штрафом уже от 100 000 до 500 000 рублей, либо удержанием дохода у руководителя за три года. Альтернатива денежным взысканиям опять же отнюдь не радостная - принудительные работы либо лишение свободы на срок до трех лет. В особо тяжких случаях по определению суда срок вероятного заключения может быть увеличен до пяти лет. Те же санкции могут быт предъявлены, и, если зарплата выплачивалась на уровне ниже МРОТ.
Все выше сказанное не освобождает работодателя от необходимости выплатить компенсацию за задержку зарплаты самому работнику. Она рассчитывается даже за один день просрочки платежа.
Формула для расчета такой компенсации приведена в статье 236 Трудового кодекса: это одна сто пятидесятая от действующей в период задержки ключевой ставки от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.
Все выше приведенные примеры возможных санкций явственно демонстрируют, что Трудовое законодательство более чем строго в отношении нерадивых работодателей, задерживающих выплаты своим сотрудникам. И вполне объяснимо, что перспектива столкнуться с их применением на практике не обрадует ни одного адекватного руководителя.
Для того, чтобы отстоять свои права, сотрудник, расчеты с которым задерживают, может для начала потребовать погасить задолженность самого работодателя, уведомив последнего о своих планах составить официальную жалобу в контролирующие инстанции. Вероятнее всего это решит проблему, если, конечно речь не идет о физической невозможности рассчитаться с персоналом, например, если компания находится на гране банкротства.
При задержке выплаты более, чем на 15 дней, сотрудник может отказаться на основании письменного уведомления от исполнения своих трудовых обязанностей до момента до погашения его долга. При этом его рабочее место на период отсутствия работодатель обязан будет за ним сохранить.
Дать делу о невыплате зарплаты официальный ход можно по одному из трех сценариев. Инстанцией, которая исходя из самой сути своего существования призвана отстаивать права работников, является трудовая инспекция. В нее можно подать жалобу с просьбой восстановить нарушенные права. В таком документе в свободной форме приводятся данные работника, его работодателя, прочие сведения, а также упоминается сам факт задержки зарплаты – сумм и сроков. На основании жалобы в отношении работодателя скорее всего будет инициирована проверка, по итогам которой трудовая инспекция как минимум потребует устранения нарушений ТК, а как максимум применит кое-какие из выше приведенных санкций.
Альтернативный вариант – подать заявление о погашении задолженности по зарплате в прокуратуру. В этом случае рассмотрев материалы, прокурор может передать их в суд. Напрямую в суд может обратиться и сам работник. Подобные иски чаще подают те сотрудники, сумма долга работодателя перед которыми оказалась уже весьма внушительной.
Одним из документов, который может потребоваться работнику в попытках отстоять свои права, является справка о задолженности по заработной плате. Фактически она представляет собой бумагу, оформив которую работодатель соглашается с тем, что задолжал работнику определенную сумму. Вполне естественно, что выдавать подобную справку компании, не исполняющие свои обязанности, не спешат. Однако статья 62 Трудового кодекса гласит, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдавать ему любые документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы в трехдневный срок. Таким образом, провинившийся работодатель просто не имеет права не выдавать справку о задолженности по заработной плате.
Образца для данного документа на законодательно установленном уровне нет. Справка составляется в произвольной форме, и в ней указываются основные реквизиты компании, как то: название, юридический и фактический адрес, данные самого сотрудника, его должность, а также основная целевая информация – сумма задержанной зарплаты и срок, в течение которого эта задержка длится. Эти данные и будут являться основополагающими в дальнейшей борьбе за права работника.
Справка
о задолженности по заработной плате
Настоящая справка дана Донцовой Марии Алексеевне, 02 сентября 1983 года рождения, зарегистрированной по адресу 141006 , Московская область г. Мытищи Олимпийский проспект д. 12 кв. 43, паспорт: 1234 123456 выдан ТП №3 в гор. Мытищи ОУФМС России по Московской области в Мытищинском районе , занимающей должность администратора, о том, что ООО «Альфа» имеет задолженность перед Донцовой Марией Алексеевной по выплате заработной платы за период с 01 сентября2017 года по 31 октября 2017 года в размере 78 578 рублей, в т.ч.: задолженность по окладной части заработной платы – 73 458 рублей, задолженность по оплате на период временной нетрудоспособности – 5120 рублей.
Генеральный директор ООО «Альфа»
___________/А.И. Иванов
Главный бухгалтер ООО «Альфа»
___________/С.В. Петрова
Несмотря на то, что задержки по заработной плате случаются не так уж и часто, довольно много работников тех или иных организаций сталкивались с данной проблемой. При этом, далеко не все из них знают, как взыскать задолженность по зарплате, что делать и куда обращаться с данным вопросом.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Заработная плата является вознаграждением для сотрудника, который работает на руководство той или иной компании.
На данный момент практически любая зарплата, выплачиваемая в организациях, состоит из нескольких частей:
В большинстве случаев заработок состоит только из этих двух частей. Но в некоторых случаях к нему прибавляются так называемые компенсационные выплаты.
Они представляют собой дополнительные денежные суммы, которые полагаются сотрудникам в зависимости от тех или иных факторов, которые прописаны в законодательстве РФ.
К ним можно отнести:
Информацию, касающуюся задержки заработной платы, можно найти в нескольких кодексах:
Помимо них, во внимание стоит принимать Письмо Минфина № ГИ-6-04/793@, датирующееся 18 октября 2007 года. В данных нормативных актах описаны компенсации, а также меры пресечения нарушений со стороны работодателя.
Согласно законодательным документам, выдача зарплаты должна производиться минимум 2 раза в месяц. При этом, между выплатами должны проходить примерно равные промежутки времени.
Конкретные денежных средств в законодательстве не указаны, поэтому каждый работодатель назначает их самостоятельно и прописывает в локальных актах компании.
Стоит учесть, что если число выдачи зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, то деньги сотрудникам должны быть предоставлены заранее.
В случае, если числа, предусмотренные для получения выплат, будут пропущены, заработная плата будет считаться просроченной.
Сотрудник при удержании зарплаты должен действовать как можно быстрее и подавать жалобы . Дело в том, что в течение трех месяцев после неуплаты работник может обратиться в трудовую комиссию. При этом, стоит учесть, что жалоба рассматривается в течение 10 дней.
В случаях, когда та или иная компания , невыплата денежных средств работникам встречается довольно часто.
Если сотрудник попадает в такую ситуацию, ему необходимо обратиться в суд и получить решение о взыскании зарплаты.
Если заглянуть в «Закон о несостоятельности», то можно убедиться в том, что компания, признанная банкротом, изначально должна выплатить задолженности кредиторам по причине причинения вреда.
Некоторые работодатели при увольнении сотрудников намеренно задерживают последним зарплату. В таком случае необходимо обратиться в суд, так как такое увольнение является незаконным.
Если решение суда будет вынесено в пользу работника - то его либо восстановят на должности, либо руководитель будет обязан выплатить ему зарплату вместе с процентами.
В случае, если работодатель не желает выдавать своим сотрудникам заработок в течение длительного времени, работники могут обратиться в судебные инстанции.
Такой метод является наиболее эффективным в вопросах по защите собственных прав.
Но перед этим можно попробовать уладить конфликт более мирными путями:
Перед тем, как идти в ту или иную инстанцию, сотрудник может обратиться за поддержкой к руководству компании, в которой он работает. Для этого ему необходимо написать заявление в свободной форме, указав в нем требование о погашении задолженности по зарплате.
Если сотрудник является членом профсоюза, то для отстаивания своих прав он может обратиться и в данную организацию.
Коллеги смогут помочь не только с обращением к руководителю, но и в том случае, если вопрос придется решать через суд или иные инстанции.
Одним из наиболее эффективных методов борьбы с задолженностью по зарплате является обращение в трудовую инспекцию.
Она создана специально для разрешения трудовых конфликтов, и в случае обнаружения нарушения со стороны руководителя примет к нему надлежащие меры.
Помимо этого, сотрудники данной организации в случае необходимости могут помочь и с обращением в суд.
Как и в случае с другими обращениями граждан, на основании заявления о невыплате зарплаты прокуратура может провести проверку компании.
Для того чтобы подать свое заявление, работник может обратиться к дежурному прокурору или же отправить документ по почте.
Если работодатель после проверки инспекции по труду не выплатит заработок, то сотрудники могут смело писать исковое заявление и с данной бумагой обращаться в суд.
Решение по таким делам выносятся в течение 5 дней. В большинстве случаев суд остается на стороне работников.
После того, как руководитель перестал выплачивать заработную плату, работникам необходимо сразу же обращаться в надлежащие органы.
Согласно российскому законодательству, сроки исковой давности по задержке зарплаты и другим трудовым спорам составляют всего 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушениях.
Формулировка срока исковой давности весьма гибка, что позволяет сотрудникам подавать иски и по пришествию данного времени.
Главное - не признавать в суде о том, что срок был пропущен. В противном случае суд не станет рассматривать дело. Помимо этого, если сотрудник признал пропуск исковых сроков, то они могут быть продлены. Но только в том случае, если суд признает причины пропуска как уважительные.
Для того чтобы обратиться в суд, сотрудники должны подготовиться заранее.
Прежде всего, им необходимо составить исковое заявление, к которому надо будет приложить ряд документов:
Помимо представленных, в списке бумаг желательно включить еще несколько документов, которые могли бы подтвердить позицию сотрудника, обратившегося в суд.
Подаваемое сотрудником исковое заявление на взыскание зарплаты с организации не имеет установленной формы.
Однако для того, чтобы суд его принял к рассмотрению, оно должно содержать следующую информацию:
Если сотруднику трудно самостоятельно составить заявление - то он может обратиться в выше перечисленные инстанции или же просто воспользоваться образцом.
При наличии задержек заработной платы в 2019 году сотруднику полагается компенсация в виде процентов, которые начисляются ежедневно.
Для того чтобы узнать точную сумму компенсаций, необходимо:
В соответствии с трудовым законодательством заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Оплату отпуска следует производить не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
За нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работникам, предусмотрена материальная, административная и даже уголовная ответственность.
Так, согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 тыс. до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если же задержка выплаты заработной платы составляет более двух месяцев и совершена из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации, работодателя - физического лица, то последние могут быть привлечены и к уголовной ответственности в порядке, предусмотренном ст. 145.1 УК РФ.
Согласно ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Причем период приостановления работы работник вправе отсутствовать на рабочем месте.
С целью обеспечения бесперебойного производственного процесса работодатель может привлекать для выплаты заработной платы заемные средства, оформив кредитный договор или договор займа.
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
При включении расходов в виде заработной платы в расчет налоговой базы по прибыли не имеет значения экономическая квалификация источника погашения обязательств по выплате этой заработной платы (собственные или заемные средства).
Проценты, начисленные по договору займа или кредита, целью получения которого является исполнение обязанности работодателя по выплате заработной платы работникам, включаются в состав внереализационных расходов, принимаемых для целей налогообложения, в порядке, установленном ст. 269 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Так, расходом признаются проценты при условии, что их размер существенно (более чем на 20%) не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же квартале (месяце) на сопоставимых условиях. Под долговыми обязательствами, выданными на сопоставимых условиях, понимаются долговые обязательства, выданные в той же валюте на те же сроки в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения.
При отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях, а также по выбору налогоплательщика предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной 1,1 ставки рефинансирования Банка России, - при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 15% - по долговым обязательствам в иностранной валюте (абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ).
В период с 1 сентября 2008 г. по 31 декабря 2009 г. налогоплательщики принимают проценты в пределах 1,5 ставки рефинансирования Банка России при оформлении долгового обязательства в рублях и равной 22% - по долговым обязательствам в иностранной валюте.
При буквальном прочтении ст. 8 во взаимосвязи с п. 22 ст. 2 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ можно сделать вывод о том, что налогоплательщик теперь лишен выбора метода учета процентов. И вот почему. Пунктом 22 ст. 2 Закона N 224-ФЗ действие абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ приостановлено до 31 декабря 2009 г., в заменяющей его ст. 8 этого Закона рассмотрен только случай отсутствия долговых обязательств на сопоставимых условиях, фраза "а также по выбору налогоплательщика" теперь отсутствует.
При выплате заработной платы на работодателя возложены обязанности налогового агента, которые выражаются в исчислении, удержании и перечислении в бюджет НДФЛ.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.
В отличие от НДФЛ обязанность уплатить ЕСН возникает у работодателя не в момент выплаты, а по мере начисления заработной платы (пп. 1 п. 1 ст. 235, п. 1 ст. 237 НК РФ). Такой же порядок применяется и к расчету сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Напомним, что согласно п. 2 ст. 243 НК РФ сумма ЕСН (сумма авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет).
Вне зависимости от источника выплаты заработной платы (в данном случае заемных средств) работодатель исчисляет так называемые зарплатные налоги в общем порядке, предусмотренном частью второй НК РФ: НДФЛ - в момент выплат, остальные - по мере начисления.
В бухгалтерском учете в состав расходов по оплате труда включаются любые начисления, произведенные работникам, в соответствии с трудовыми договорами на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда. В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" затраты на оплату труда являются одним из элементов расходов по обычным видам деятельности.
Порядок учета займов и кредитов регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н, вступившим в силу с 1 января 2009 г.
На основании п. 2 ПБУ 15/2008 основная сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре.
Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов) на погашение заработной платы, учитываются в составе прочих расходов (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 11 ПБУ 10/99).
Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включаются в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), могут включаться в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита) в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного (п. 8 ПБУ 15/2008).
Согласно п. 4 ПБУ 15/2008 расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту). Данное требование обеспечивается ведением отдельной аналитики по счетам 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Пример. 1 марта 2009 г. ООО "Магнолия" получен заем на выплату заработной платы и уплату причитающихся с нее налогов. Сумма займа составила 380 000 руб. Договором займа установлен процент в размере 25% годовых. Погашение процентов осуществляется заемщиком в день возврата основной суммы займа. Срок договора займа - 2 месяца. Ставка рефинансирования Банка России составляет 15%. Долговые обязательства, выданные в I квартале 2009 г. на сопоставимых условиях, у ООО "Магнолия" отсутствуют. По состоянию на 1 марта задолженность по заработной плате за февраль 2009 г. составила 300 000 руб.; сумма НДФЛ (13%), подлежащего удержанию, - 39 000 руб.; ЕСН (26%) - 78 000 руб., в том числе страховых взносов в Пенсионный фонд (14%) - 42 000 руб., взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%) - 600 руб.
В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи.
|
Сумма, руб. |
|||
|
В феврале 2009 г. |
|||
|
Начислена заработная плата |
|||
|
|
|||
|
Отражена задолженность перед бюджетом |
|||
|
В марте 2009 г. |
|||
|
Получены денежные средства по договору |
|||
|
Получены денежные средства в кассу для |
|||
|
Произведена выплата заработной платы |
|||
|
Отражена задолженность перед бюджетом |
|||
|
117 600 (39 000 + |
Погашена задолженность перед бюджетом |
||
|
8 068,49 (380 000 x |
|||
|
161,37 x |
|
||
|
В апреле 2009 г. |
|||
|
7 808,22 (380 000 x |
Начислены проценты по договору займа |
||
|
156,16 = x |
Отражено ПНО на величину процентов, не |
||
|
395 876,71 |
Погашена задолженность по договору |
||
"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2009, N 8 А.Талаш К. э. н., член Палаты Налоговых консультантов
