Ежедневно огромное количество физических лиц, которые столкнулись с заполнением бланка налоговой декларации, пытаются найти ответ на этот вопрос. Для того чтобы разобраться, что такое ОКТМО в и что нужно вносить в ячейку документа, а также с некоторыми другими деталями заполнения декларации, рекомендуем ознакомиться с текстом данной статьи.
Практически каждый второй налогоплательщик, который занимается заполнением декларации самостоятельно, сталкивается с такой проблемой, как указание некого ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Как правило, это некая комбинация цифр. Зачастую этот код состоит из восьми цифр, однако в некоторых случаях он может складываться и из одиннадцати.
Необходимо отметить, что физическим лицам нужно знать и указывать ОКТМО не только в том случае, если им требуется заполнить бланк декларации 3-НДФЛ, но и в тех ситуациях, когда дело касается платежных поручений и некоторых других документов.
При заполнении декларации налогоплательщики начинают невольно задумываться над тем, зачем же в данном документе уделено столько внимания указанию сведений, обозначенных какими-то непонятными аббревиатурами, в том числе и сокращением ОКТМО.
Однако каждая ячейка бланка 3-НДФЛ несет свою смысловую нагрузку. Например, цифровой код, о котором идет речь в данной статье, предназначен для распознания населенных пунктов. Каждому населенному пункту присвоен свой код, с помощью которого налоговый инспектор сможет понять географические координаты его нахождения.
Любая территория, входящая в состав Российской Федерации, которая характеризуется наличием местного самоуправления, собственности муниципального типа, а также некой власти, входит в число объектов, попадающих под классификацию.
К данным территориям относятся не только города, но и села, различные районы муниципального характера, территории, находящиеся между селами, городские округа, а также участки, расположенные в черте какого-то города, имеющие федеральный статус.
Набор цифр, образующий кодировку ОКТМО, принято подразделять на две части. Первая часть – это комбинация, характеризующая муниципальные образования, а вторая – села, поселки и другие территории, являющиеся их составной частью. В первом случае код включает в себя восемь цифр, а во втором — одиннадцать. В связи с этим, увидев ОКТМО впервые, практически мгновенно и довольно легко можно понять, для какой территории он прописан.
Предлагаем более подробно рассмотреть, что же обозначает каждая из цифр:
ВНИМАНИЕ! Если физические лица видят код, состоящий из одиннадцати цифр, не стоит пугаться. Первые восемь чисел обозначают объект муниципального образования, а последние две цифры — конкретный пункт, находящийся на его территории.
После того как стало понятно, для чего предназначен общероссийский классификатор и что обозначает каждая его цифра, остается разобраться с тем, какой именно код и где нужно указывать. Самым простым способом, который зачастую выбирает большинство налогоплательщиков, является помощь налогового агента. Достаточно всего лишь прийти в налоговую инспекцию и поинтересоваться, какие именно цифры должны присутствовать в ячейке ОКТМО.
Существует и другой метод, с помощью которого физическое лицо сможет узнать ОКТМО, не выходя из дома. Это один из самых популярных способов на сегодняшний день, который осуществляется через интернет-ресурсы.
Существует множество специальных сайтов, предназначенных именно для этих целей, которые содержат базу, шифрующую все муниципальные образования России.
Через интернет можно выяснить ОКТМО двумя различными путями:
Ни для кого не секрет, что бланк 3-НДФЛ состоит из множества листов, причем вносить сведения нужно только в некоторые из них. Заполнить нужно листы, требующие прописки информации общего характера, а после этого уже листы, имеющие отношение к определенному типу налогового вычета.
ОКТМО указывается в одном из обязательных для заполнения листов, а именно в том, который озаглавлен как раздел один. Данная страница декларации 3-НДФЛ физического лица посвящена данным, имеющим отношение к суммам налогов, которые должны быть либо возмещены из государственной казны, либо доплачены в нее. После ячейки под номером 020 расположено поле, подписанное 030, в которое необходимо внести данный код.
Существует еще один дополнительный метод, при помощи которого можно выяснить комбинацию цифр, кодирующую муниципальное образование. Этот метод реализуется точно так же, как и предыдущие описанные способы — через интернет. Физическому лицу потребуется всего лишь знать номер налоговой инспекции.
Налогоплательщику нужно указать номер налоговой службы, а затем координаты того места, в котором он официально зарегистрирован. После этого программа покажет интересующий физическое лицо код.
Новая форма декларации содержит одиннадцать ячеек, в которых должен быть прописан ОКТМО. Но, как уже говорилось выше, код может быть и восьмизначным. В подобном случае не проставляйте в пустых клетках нули, поскольку данную комбинацию не сможет идентифицировать ни одна справочная система. В пустых ячейках нужно ставить прочерки.
В строке 030 раздела 1 декларации по форме 3-НДФЛ надо поставить код ОКТМО из справки 2-НДФЛ (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671), т.е. ОКТМО 65701000.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip-версия
Статья: Какой ОКТМО записать в личной декларации
«…Наш директор заявляет имущественный вычет в связи с покупкой квартиры в прошлом году. Заполняет декларацию 3-НДФЛ в бесплатной программе инспекции. В сведениях о декларанте он записал ОКТМО по месту жительства. А при заполнении сведений о доходах - ОКТМО из справки о доходах 2-НДФЛ. Но в распечатанной декларации программа ставит одинаковый ОКТМО работодателя - в разделе 1 и на листе, А декларации. Верно ли это?..»
- Из письма главного бухгалтера Евгения Белякова, г. Санкт-Петербург
Да, Евгений, верно.
Декларация 3-НДФЛ за 2014 год утверждена приказом ФНС России от 24.12.14№ ММВ-7-11/671 . Коды ОКТМО необходимо поставить в двух разделах, а именно в разделе 1 и на листе, А . Если директор планирует возместить налог, который удержал работодатель, то в разделе 1 надо поставить код из справки 2-НДФЛ* (п. 4.4 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-11/671). В листе, А - ОКТМО источника выплаты. То есть также код из справки о доходах (
1 января 2014 года правила налогообложения в нашей стране претерпели ряд изменений. Так, привычный всем , который на протяжении ряда лет указывался в процессе заполнения платежной документации, оказался заменен на ОКТМО (или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).
По мнению специалистов, обновленная разновидность классификатора в большей степени отвечает основным требованиям бюджетного процесса.
С введением в обиход кодов ОКТМО по поручению Министерства финансов были разработаны специальные таблицы соответствия кодов, с помощью которых можно без проблем произвести перевод ОКАТО в ОКТМО. На просторах Интернета можно отыскать массу сервисов , при помощи которого один номер в другой переводится с минимальными временными затратами.
Таблица перевода необходима прежде всего для избежания роста процента невыясненных платежей в бюджет. На данный период времени она доведена до сведения УФК, УФНС и Росстата.
Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются с целью упрощения и ускорения процедуры обработки статистических данных
по отдельным муниципальным образованиям в больших количествах. Кроме того, упомянутые коды находят широкое применение в процессе экономических расчетов и в ряде других областях деятельности.
Переход на ОКТМО предполагает, что налогоплательщики будут использовать именно этот классификатор при заполнении документации на оплату штрафов, пеней и налогов. Прежде всего, речь идет о следующем перечне отчетности:
Если вас интересует полный перечень документации, с ней можно ознакомиться на сайте ФНС . Следует иметь в виду, что до сих пор существует ряд документации, которая пока не имеет обновленной формы. В таких документах ОКТМО необходимо указывать в поле, предназначенном для введения ОКАТО.
Подробную информацию о данном классификаторе вы можете почерпнуть из этого видео:
Узнать номер для заполнения соответствующих строк в реквизитах документа не представляет собой особенной сложности. Специалисты рекомендуют использовать информацию, размещенную на официальных сайтах ФНС, КАРФ и прочих аналогичных государственных структур:
Кроме того, код легко узнать, позвонив по телефону своему налоговому инспектору. Для получения информации потребуется сообщить специалисту местоположение организации и ИНН .
Код по ОКТМО включает от 8 до 11 знаков , каждый из которых имеет свое собственное обозначение:
Если ранее в свободные знакоместа (при отсутствии необходимости обозначения населенного пункта в муниципальном образовании) проставлялись нули, по новым правилам они заменяются на прочерки
.
В структуре ОКТМО присутствует особая система контрольных чисел, позволяющая свести к возможному минимуму вероятные ошибки в процессе ввода в базу данных идентификационных кодов. Изменения, которые связаны с заменой классификаторов, распространяются на заполнение налоговых деклараций не по всем разновидностям налогов.
Уже в настоящее время ОКТМО – это основной код, при помощи которого производится разделение организаций и индивидуальных предпринимателей в базах Российской Статистики.
Его основная задача – обеспечение эффективного обмена полезной информацией между различными ведомствами, упрощение процесса ведения статистики и списков юрлиц в базах данных.
В настоящее время еще допускается внесение ОКАТО в старых формах документации. Ни к каким серьезным последствиям это не приведет. Но в самом обозримом будущем ситуация изменится.
Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?
Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).
Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.
Налоговые декларации
Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:
Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:
Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.
Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.
Уточненные налоговые декларации
ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.
При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.
Таблица соответствия кодов
Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.
Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.
Пример 1:
Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.
Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.
Пример 2:
Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.
Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.
Фонды
Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.
Информационное письмо Госкомстата
Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.
Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.
А если ошиблись в коде?
Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.
По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.
Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.
Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!
Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.
ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.
Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.
Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:
Для получения информации достаточно ввести одно из двух:
Вот пример для московского района «Строгино»:
Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.
Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.
В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.
Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!
ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ
он заполнит так:
Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.
ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ
:
Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .
